Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư và thương mại tâm đức

LỜI MỞ ĐẦU Doanh thu, Chi phí Xác định kết kinh doanh khâu quan trọng việc tổ chức phần hành kế toán Theo dõi doanh thu, tập hợp chi phí xác định kết cung cấp cho nhà quản trị, nhà đầu tƣ thông tin kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ xác định đƣợc hƣớng ngắn hạn dài hạn đầu tƣ kinh doanh Kiểm sốt tốt q trình thu – chi giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hiệu có chiến lƣợc bán hàng phù hợp hơn, đem lợi nhuận tốt cho Công ty Sau giai đoạn đầu tìm hiểu tổng quan tổ chức máy Công ty sơ đồ tổ chức hệ thống kế toán nhƣ nét chung tình hình hoạt động phịng kế tốn nhƣ toàn doanh nghiệp, giai đoạn thực tập thứ hai giúp em có đƣợc nhìn sâu sắc tổ chức kế tốn doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình tổ chức hạch tốn kế tốn phần hành Doanh thu, Chi phí Xác định kết kinh doanh, đồng thời giúp em có đƣợc kinh nghiệm kế tốn Cơng ty thƣơng mại Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hƣớng dẫn nhiệt tình chị Phịng Kế tốn Cơng ty thầy giáo Nguyễn Phi Long giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bài báo cáo gồm có ba chƣơng với nội dung nhƣ sau: Chƣơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂM ĐỨC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Sản phẩm lợp chống nóng khơng xa lạ với ngƣời dân Việt Nam năm gần Thế nhƣng để sản phẩm ngày có nhiều tính ƣu việt, phục vụ đơng đảo ngƣời dân, cần doanh nghiệp tâm huyết, kiên trì nghiên cứu, ứng dụng công nghệ, kỹ thuật Sản phẩm lợp, vách ngăn cách âm cách nhiệt Jumbo Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức bán thị trƣờng lần khẳng định bƣớc tiên phong, tích cực doanh nghiệp việc sản xuất sản phẩm phù hợp với Chƣơng trình mục tiêu quốc gia sử dụng vật liệu tiết kiệm hiệu Thành lập từ năm 2008, Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức trải qua nhiều lần bổ sung sản phẩm để phục vụ nhu cầu thị trƣờng Cho đến nay, sản phẩm đem lại doanh thu chủ yếu cho Công ty là: Tôn Jumbo lớp mặt tôn Tôn Jumbo lớp mặt tơn Tơn Innova 11 sóng Những năm đầu cơng ty thành lập cơng ty chun vể dịng sản phẩm Tôn Jumbo lớp mặt tôn Tôn Jumbo lớp mặt tôn nhƣng đến năm gần nhu cầu thị trƣờng nên công ty định thêm dịng sản phẩm Tơn Innova 11 sóng để phục vụ thị hiếu ngƣời dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với kinh nghiệm hiểu biết sản phẩm lợp chống nóng , cơng ty có định hƣớng lâu dài để phát triển sản phẩm thêm sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng đem lại lợi nhuận cho cơng ty Các sản phẩm cơng ty tích hợp đƣợc tính làm mái che, chống nóng, chống ồn có đặc tính riêng biệt nên sản phẩm công ty ứng dụng phù hợp cho cơng trình dân dụng công nghiệp 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Kế toán doanh thu Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức chủ yếu Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng qua hợp đồng, doanh thu bán đại lý khách lẻ Ngoài doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ cịn có doanh thu từ hoạt động tài doanh thu khác 1.1.2.1.Đặc điểm doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua; - Công ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; - Công ty thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Bảng 1: Tỷ trọng doanh thu Công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ năm 2012, 2013 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: VNĐ Năm 2012 Dịch vụ cung cấp Giá trị Tôn Jumbo lớp mặt Tôn Jumbo lớp mặt Tơn Innova 11 sóng Tổng Năm 2013 Tỷ trọng Giá Trị Chênh lệch Tỷ trọng (%) 1,074,543,501 (%) 21.9 990,084,932 13.9 2,267,515,567 46.2 3,028,004,807 42.4 1,567,107,435 31.9 3,117,217,053 43.7 4,909,166,503 100 7,135,306,792 100 Giá trị % -84,458,569 -1.36 760,489,240 17.93 1,550,109,618 3.81 2,226,140,289 10.08 - Đặc điểm doanh thu từ bán hàng Jumbo lớp mặt tôn Tôn Jumbo lớp mặt tôn tôn Jumbo lớp mặt tôn sản phẩm chủ đạo năm thành lập Sản phẩm phù hợp với cơng trình cơng nghiệp nên năm trƣớc ngành xây dựng nƣớc ta phát triển nên tạo doanh thu tƣơng đối lớn Nhƣng năm gần ngành xây dựng nƣớc ta khơng cịn sốt nên doanh thu sản phẩm giảm nhiều Doanh thu từ bán hàng Tơn Jumbo lớp mặt tôn chiếm khoảng 22% năm 2011 nhƣng đến năm 2012 gần 14% tỷ trọng doanh thu công ty - Đặc điểm doanh thu từ bán hàng Jumbo lớp mặt tôn Tôn Jumbo lớp mặt tôn phục vụ chủ yếu cho cơng trình cơng nghiệp nhƣng sản phẩm tơn Jumbo lớp mặt đạt chất lƣợng cao thị trƣờng nên doanh thu sản phẩm tăng lên nhƣng tốc độ tăng không cao Doanh thu từ sản phẩm qua năm chiếm 40% tỷ trọng doanh thu công ty - Đặc điểm doanh thu từ bán hàng Tơn Innova 11 sóng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những năm gần đây, nhu cầu thị trƣờng nên công ty có thêm sản phẩm tơn innova 11 sóng để phù hợp với cơng trình dân dụng sản phẩm đời đem lại doanh thu cao cho doanh nghiệp Trong năm chiếm tỷ trọng doanh thu cao có xu hƣớng tăng nhanh Nhận xét: Trong bảng tỷ trọng doanh thu năm 2011 2012 Công ty TNHH thƣơng mại đầu tƣ Tâm Đức trên, ta thấy Tổng doanh thu công ty tăng lên 2,226,140,289 đồng doanh thu bán hàng tôn Jumbo lớp mặt tơn tơn Innova 11 sóng tăng lên 1.1.2.2 Đặc điểm doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp chủ yếu phát sinh từ tiền lãi, lợi nhuận đƣợc chia, khoản từ ngân hàng, chênh lệch tỉ giá 1.1.2.3 Đặc điểm doanh thu khác Do đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nên loại doanh thu thƣờng đƣợc phát sinh trình thực hợp đồng bên, q trình góp vốn hay lý nhƣợng bán tài sản Loại doanh thu sau trừ chi phí tƣơng ứng đƣợc cộng vào thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh nộp thuế TNDN theo quy định nhà nƣớc 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Chi phí giá vốn mặt hàng cơng ty tính đƣợc trực tiếp mặt hàng Cịn chi phía bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khó để xác định trực tiếp cho mặt hàng Vì vậy, kế tốn cơng ty tiến hàng phân hổ chi phí theo tỷ lệ doanh thu ƣớc tính sản phẩm Tỷ lệ doanh thu ƣớc tính đƣợc xác định tỷ trọng doanh thu dịch vụ năm tài trƣớc Cơng ty Tạm chia chi phí Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức thành bốn loại nhƣ sau: - Giá vốn hàng bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí quản lý: Bao gồm khoản chi phí phục vụ cho cơng tác điều hành, quản lý phận văn phòng nhƣ Ban Giám đốc, chi phí phịng Hành – Nhân sự, phịng Kế tốn,… - Chi phí bán hàng : Chi phí vận chuyển, bốc xếp sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng, chi phí lƣơng khoản trích theo lƣơng nhân viên phận bán hàng, chi phí mua ngồi phục vụ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm,… - Chi phí tài chính: Các khoản chi phí tài chuyển khoản, vay tiền,… - Chi phí khác: Các chi phí khơng thƣờng xun Cơng ty mà không thuộc loại 1.1.3.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng xuất kho đƣợc tính theo phƣơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá thực tế hàng Đơn giá bình quân kỳ dự trữ tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng + nhập kỳ = Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho = + Số lƣợng hàng nhập Số lƣợng hàng xuất kho kỳ x Đơn giá bình qn 1.1.3.2 Chi phí quản lý Chi phí quản lý Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức bao gồm tất chi phí liên quan tới phận văn phòng quản lý dùng cho phận văn phòng Đây khoản chi phí thƣờng xuyên phát sinh đƣợc ghi nhận vào chi phí quản lý Chi phí quản lý bao gồm khoản là: - Chi phí nhân viên quản lý; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí quản lý: Đồ dùng văn phịng; - Chi phí quản lý: Khấu hao TSCĐ; - Chi phí quản lý: Thuế, phí lệ phí; - Chi phí quản lý: Dịch vụ mua ngồi; - Chi phí tiền khác 1.1.3.3 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức đƣợc xác định khoản chi phí thực tế có phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm kỳ, bao gồm loại chi phí nhƣ : - Chi phí vận chuyển, bốc xếp sản phẩm - Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng - Chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhân viên phận bán hàng ( phòng kinh doanh ) - Các chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho phận bán hàng - Chi phí tiền khác nhƣ : Chi phí tiếp khách phận bán hàng, - Chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm 1.1.3.4 Chi phí tài Chi phí tài Cơng ty phát sinh chủ yếu phí quản lý tài khoản ngân hàng, phí chuyển tiền,… Ngồi ra, chi phí tài cịn bao gồm chiết khấu tốn mà Cơng ty trả cho khách hàng thực toán trƣớc hạn theo thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế 1.1.3.5 Chi phí khác Chi phí khác phát sinh khơng thƣờng xun thƣờng liên quan tới nghiệp vụ lý tài sản cố định,… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức Đối với công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức việc hài hịa doanh thu, chi phí ln đƣợc tâm hàng đầu Cơng ty ln tìm biện pháp đẩy mạnh doanh thu đồng thời tiết kiệm khoản chi phí để đạt tối đa hóa lợi nhuận Chính vậy, cơng ty ln giám sát cách chặt chẽ tổ chức quản lý doanh thu, chi phí để cơng ty đạt đƣợc lợi nhuận cao 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu * Quản lý nhu cầu khách hàng: Bộ phận kinh doanh có chức tìm kiếm khách hàng, đại lý, ký kết hợp đồng bán hàng trì khách hàng đại lý quen Để tránh sai sót phận kinh doanh, phận tiếp nhận đơn hàng phận kho phải phối hợp với cách nhịp nhàng * Kiểm soát hàng tồn kho: Do đặc điểm cơng trình phù hợp với chủng loại sản phẩm nào, kích thƣớc sản phẩm nên cơng ty nhập hàng loạt sản phẩm để lƣu kho nên tƣợng hàng tồn kho Công ty hầu nhƣ khơng có Hàng tồn kho Cơng ty sản phẩm sản xuất thừa so với đơn hàng yêu cầu, khách trả về, Hàng tồn kho đƣợc lƣu trữ kho Cơng ty Đến có đơn hàng khách u cầu phù hợp ghép đơn hàng để tránh tồn kho nhiều ảnh hƣởng đến lợi nhuận công ty Khi phiếu xuất kho đƣợc bên nhận hàng ký xem nhƣ kết thúc q trình theo dõi hàng hóa bắt đầu q trình theo dõi cơng nợ Tại thời điểm này, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu chƣa thực sang doanh thu thực nhằm theo dõi công nợ với khách hàng nhƣ việc thực theo tiến độ đơn hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Chi phí ln đƣợc kiểm sốt theo quy trình kiểm sốt trƣớc nhằm tránh hao hụt, mát cổ đông doanh nghiệp Để đƣợc ghi nhận khoản chi phí hợp lý doanh nghiệp chi phí phải thoả mãn đồng thời điều kiện: - Trên thực tế có phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Phải nằm định mức xây dựng Nếu vƣợt q định mức phải có giải trình - Có chứng từ hợp pháp, hợp lý, hợp lệ minh chứng cho nghiệp vụ phát sinh Để quản lý chi phí hiệu quả, Kế tốn lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trƣờng hợp cụ thể sở phân tích hoạt động Cơng ty Căn vào liệu trƣớc đây, Kế toán trƣởng đƣa so sánh chuẩn nhƣ vào diễn biến giá thị trƣờng chiến lƣợc phát triển công ty Bên cạnh đó, kế tốn tiến hành thu thập thơng tin chi phí thực tế Cơng việc khơng trách nhiệm phịng kế tốn, mà cịn có tham gia phòng ban khác giúp chủ động vấn đề xử lý chi phí Chẳng hạn, có hóa đơn nhà hàng cung cấp dịch vụ ăn uống, kế tốn cần có thơng tin đối tƣợng sử dụng hóa đơn để định chi phí có hợp lý hợp lệ hay khơng Các chi phí đƣợc phân bổ thành loại cụ thể Đồng thời, Kế toán trƣởng hỗ trợ Ban Giám đốc phân tích biến động giá thị trƣờng theo định kỳ, dựa thơng tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lập để dễ dàng xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết đƣợc nguyên nhân biến động chi phí, doanh nghiệp xác định chi phí kiểm soát đƣợc phận nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ban Giám đốc ln thƣờng xun đánh giá, phân tích báo cáo chi phí nhƣ có cách ứng xử thích hợp với nhân viên việc kiểm sốt chi phí, đƣa chế độ thƣởng phạt hợp lý để tăng hiệu sử dụng chi phí CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂM ĐỨC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm : 2013 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Đã ghi STT Diễn giải Sổ Cái dòng Số phát sinh Số hiệu TK đối ứng Nợ Có … 31/12/2013 Kết chuyển doanh thu Doanh thu cung cấp hàng hóa dịch vụ x 5111 Xác định kết kinh doanh x 911 7,135,306,792 7,135,306,792 Tổng cộng: 7,135,306,792 7,135,306,792 31/12/2013 Kết chuyển thu nhập khác Thu nhập khác x 711 Xác định kết kinh doanh x 911 Tổng cộng: 31/12/2013 89.500.600 89.500.600 89.500.600 89.500.600 Kết chuyển giá vốn hàng bán Xác định kết kinh doanh x 911 5.351.480.094 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá vốn hàng bán x 632 Tổng cộng: Kết chuyển chi phí quản lý doanh 31/12/2013 5.351.480.094 5.351.480.094 5.351.480.094 nghiệp Xác định kết kinh doanh x 911 Chi phí nhân viên quản lý x 6421 740.000.000 740.000.000 Tổng cộng: 3,565,804,175 3,565,804,175 31/12/2013 Kết chuyển chi phí bán hàng Xác định kết kinh doanh x 911 Chi phí bán hàng x 641 Tổng cộng 31/12/2013 560.000.000 560.000.000 560.000.000 Kết chuyển chi phí tài Xác định kết kinh doanh x 911 Chi phí tài x 635 10.4040.000 Tổng cộng: 10.404.000 31/12/2013 560.000.000 10.404.000 10.404.000 Kết chuyển CP thuế TNDN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xác định kết kinh doanh x 911 Chi phí thuế TNDN hành x 8211 140.730.824 140.730.824 Tổng cộng: 140.730.824 140.730.824 Xác định kết kinh doanh 31/12/2013 Xác định kết kinh doanh x 911 Lợi nhuận chƣa phân phối x 421 422.192.000 422.192.000 Tổng cộng: 422.192.000 422.192.000 … Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂM ĐỨC Số nhà 4A, ngõ 1194/6 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đƣờng Láng, phƣờng Láng Thƣợng, Đống Đa, Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Đơn vị tính: VNĐ Số dƣ đầu kỳ: Chứng từ Nhật ký chung Ngày Số tiền TK tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Trang STT đối sổ dịng ứng E G H Nợ Có 31/12/2013 Kết chyển doanh thu 511- >911 511 7,135,306,792 31/12/2013 Kết chuyển thu nhập khác 711->911 711 89.500.600 31/12/2013 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632->911 632 5.351.480.094 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 31/12/2013 > 911 642 740.000.000 31/12/2013 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 - > 911 641 560.000.000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 31/12/2013 Kết chuyển chi phí tài 635->911 635 10.404.000 31/12/2013 31/12/2013 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh Xác định kết kinh doanh nghiệp 8211->911 8211 421 140.730.824 422.192.474 Tổng phát sinh: 7,224,807,392 7,224,807,392 Số dƣ cuối kỳ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂM ĐỨC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức phƣơng hƣớng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức quản lý Cách tổ chức chi phí, doanh thu hợp lý Việc phân cơng theo dõi, hạch tốn xuất chứng từ có phân cơng phân nhiệm cụ thể Kế tốn thuế kế tốn nhập liệu đảm nhân cơng việc cụ thể gắn với phần hành này, cân đối, phù hợp Bên cạnh đó, hệ thống quản trị nội bộ, chi phí đƣợc theo dõi chi tiết cho phận giúp quản lý chi phí hiệu xác Các phận đƣợc giao tài sản Công ty với biên bàn giao tài sản, công cụ, dụng cụ có giá trị lớn phiếu chi, tạm ứng tiền có trách nhiệm sử dụng tài sản mục đích Đối với tiền, cá nhân, phận sử dụng có nghĩa vụ giải trình đƣợc chi phí sử dụng kèm theo chứng từ gốc để tất tốn Điều giúp theo dõi xác tài sản đối tƣợng sử dụng tài sản Công ty, tránh mát, hao hụt * Về thủ tục kế tốn Báo đƣợc xuất bán kèm với hóa đơn bán hàng Phiếu chi đƣợc xuất có đồng ý Tổng Giám đốc có ký duyệt Kế toán trƣởng Tổng Giám đốc Sơ đồ 3.1: Thủ tục kế toán trình thu, chi tiền mặt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bộ phận có nhu cầu viết đơn đề nghị thu/chi Tổng giám đốc xem xét, ký duyệt Kế toán thuế lập phiếu thu/chi theo đơn đề nghị Kế toán trƣởng ký duyệt Tổng Giám đốc ký duyệt Kế toán nhập liệu kiêm thủ quỹ thu/chi tiền Ngƣời có liên quan nộp/nhận tiền, ký duyệt, lƣu chứng từ Q trình kiểm sốt thuận ln ln tn thủ giúp chi phí chi mục đích kiểm sốt dịng tiền thu vào * Về hệ thống sổ sách Cơng ty Tâm Đức có quy mơ tƣơng đối nhỏ nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp thuận tiện cho đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế tốn Cơng ty khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt nên kế toán cần nhập lần từ chứng từ gốc vào máy Hệ thống sổ sách đƣợc trình bày gọn, rõ ràng, thuận tiện cho đối chiếu, so sánh doanh thu, chi phí nói riêng tài khoản kế tốn nói chung * Về tổ chức tài khoản Cách theo dõi hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức tƣơng đối hiệu quả, đơn giản dễ hiểu Trong cấu chi phí Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức chi phí quản lý chiếm tỷ trọng lớn Việc theo dõi chi tiết khoản theo mặt hàng loại chi phí cụ thể giúp quản lý chi phí tốt 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh mặt tích cực trên, kế tốn daonh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục nhƣ sau: Do trình thu, chi đƣợc tn thủ theo quy trình kiểm sốt trƣớc nên nhiều trƣờng hợp, Tổng Giám đốc vắng mặt Cơng ty, kế tốn khơng thể thực việc thu chi kịp thời Quy trình tốt, đảm bảo cho việc thu chi mục đích Tuy nhiên việc áp dụng quy trình cách cứng nhắc trƣờng dẫn đến thiếu linh hoạt công việc quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Theo dõi riêng khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách sát đƣa vào báo cáo tài chính, khoản mục chi phí bán hàng có vai trị quan trọng riêng biệt với chi phí quản lý Chi phí bán hàng, đặc biệt chi phí dành cho cơng đoạn marketing cho biết chiến dịch xúc tiến bán hàng, quảng cáo Công ty đạt đƣợc hiệu nhƣ Linh hoạt quy trình quản lý thu chi để quản lý chi phí, doanh thu tốt Đối với khoản chi phí thƣờng xun, có định mức tƣơng đối cụ thể dựa lần phát sinh trƣớc, kế tốn thực q trình kiểm sốt sau trƣờng hợp nhà quản lý khơng có mặt để xét duyệt thu, chi nhằm nghiệp vụ thu, chi đƣợc xử lý kịp thời Kế toán cần xây dựng định mức cụ thể doanh thu, chi phí Xem xét biến động qua thời gian để điều chỉnh kịp thời Đồng thời, tính tốn tỷ lệ phân bổ chi phí dùng chung, đặc biệt chi phí lƣơng nhân viên trực tiếp để tính giá vốn mặt hàng tốt Bên cạnh đó, việc xác định lợi nhuận mà mặt hàng, dịch vụ đóng góp vào cho lợi nhuận công ty vô cần thiết Theo dõi riêng kết kinh doanh hàng hóa dịch vụ cho nhà quản trị thông tin xác thực tình hình kinh doanh mặt hàng, qua đó, có định đầu từ đắn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Có sách trả hoa hồng cho hợp đồng kinh tế bán hàng lớn cho nhân viên mang đƣợc nhiều hợp đồng cho cơng ty Việc khuyến khích nhân viên tích cực tìm kiếm khách hàng cho Cơng ty Bên cạnh đó, cần có quy chế xử phạt, bồi thƣờng cụ thể tài sản Cơng ty để có chế tài quán trƣờng hợp nhân viên làm hỏng, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Điều giúp nhân viên thận trọng việc sử dụng tài sản chung, có ý thức bảo vệ sử dụng hiệu Chi phí đƣợc chi phải đảm bảo có minh bạch Kế tốn yêu cầu đối tƣợng có nhu cầu sử dụng tiền giải trình rõ trƣớc xuất phiếu chi Bên cạnh đó, Cơng ty nên xếp thủ quỹ riêng theo dõi sổ quỹ tình hình nhâp, xuất, tồn tiền mặt quỹ để tách biệt hoàn tồn kế tốn thủ quỹ 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty nên theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phsi quản lý doanh nghiệp để đƣa đƣợc mức chi phí hợp cho khoản mục 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết Kế toán nên tổ chức theo dõi doanh thu riêng tiểu khoản Giải pháp nhƣ sau: - TK 5111 – Doanh thu từ bán hàng lợp Jumbo lớp mặt tôn - TK 5112 – Doanh thu từ bán hàng lợp Jumbo lớp mặt tôn - TK 5113 – Doanh thu từ bán hàng lợp Innova 11 sóng Sổ chi tiết tài khoản áp dụng theo mẫu sau: Sổ chi tiết - Tài khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối tƣợng:……… Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng D E Nợ Có - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ x - Số dƣ cuối kỳ x - Sổ có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: Ngày tháng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Để dễ dàng cho việc quản lý doanh thu, chi phí, kế tốn nên bổ sung theo dõi riêng nghiệp vụ bán hàng cho loại dịch vụ sản phẩm mà Công ty cung cấp sổ nhật ký bán hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm Đơn vị tính: VNĐ Ghi Có khoản Chứng từ Phải thu Ngày tháng ghi sổ Số Diễn giải Ngày từ ngƣời mua (ghi Nợ) hiệu tháng doanh thu Dịch vụ Trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đến trang - Ngày mở số: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dấu) 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Để thực đƣợc giải pháp trên, cần có phối hợp phịng ban Cơng ty, đặc biệt quản lý chi phí Đồng thời, cần có thống đồng  Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí Ban Giám đốc cần khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí hay tham gia trao đổi với nhân viên nhằm nâng cao ý thức nhân viên tầm quan trọng chi phí kiểm sốt chi phí doanh nghiệp - Tham gia trao đổi Tổng Giám đốc cần phải trao đổi với nhân viên chi phí muốn họ tham gia vào việc kiểm sốt chi phí Khơng nên cung cấp thơng tin dƣới dạng báo cáo tài khó hiểu cần phải cung cấp lúc chỗ từ ngữ thích hợp dễ hiểu Tức thơng tin chi phí có hiệu lực đƣợc nêu nơi phát sinh chi phí chi phí phát sinh Nhƣng phải thƣờng xuyên thay đổi làm thông báo để tránh việc quen thuộc - Khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cung cấp thông tin phản hồi ý kiến đóng góp cho việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhân viên để họ thấy nỗ lực họ đƣợc ghi nhận tiếp tục nhiệt tình quan tâm đến việc kiểm sốt chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Doanh thu, chi phí dịng chảy tài doanh nghiệp Quản lý chi phí, doanh thu tốt giúp nhà quản lý thực công việc quản trị kinh doanh tốt hơn, đƣa định kịp thời hiệu Kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức đạt đƣợc hiệu định quản lý Tuy có điểm cịn chƣa hợp lý, theo ý kiến cá nhân em, song phục vụ tốt cho trinh định Trên số kinh nghiệm em thu đƣợc từ thực tế sau trình thực tập Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức Ngồi kiến thức kế tốn em học đƣợc, thái độ tinh thần làm việc giúp em có đƣợc học thực tế cơng việc cho em tránh đƣợc bỡ ngỡ ban đầu làm Em xin chân thành cảm ơn chị kế tốn Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức thầy giáo Nguyễn Phi Long nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức Đối với công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức việc hài hịa doanh thu, chi phí ln đƣợc tâm hàng đầu Cơng ty ln tìm... công ty ứng dụng phù hợp cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Kế toán doanh thu Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức chủ yếu Doanh. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂM ĐỨC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Tâm Đức 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh