Phân tích hợp đồng mua bán quốc tế và các chứng từ liên quan giữa công ty TNHH đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu thành công và công ty TNHH longsun global logistics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ -*** TIỂU LUẬN MÔN: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài: Phân tích hợp đồng mua bán quốc tế chứng từ liên quan công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thành Công công ty TNHH Longsun Global Logistics Giảng viên hướng dẫn : TS Vũ Thị Hạnh Lớp tín : TMA302.11 Sinh viên thực : Lương Phương Thúy 1911110379 Nguyễn Thị Thanh Thúy 1917710146 Phạm Thị Song Thương 2013710236 Hà Nội, ngày 07 tháng 08 năm 2021 MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hội nhập phát triển nay, tồn cầu hóa kinh tế trở thành xu mới, nhân tố thúc đẩy quốc gia mở cửa, phát triển quan hệ thương mại quốc tế nước Thị trường sản xuất tiêu thụ hàng hóa khơng gói gọn nội quốc gia mà gắn liền với thị trường quốc tế Do đó, hoạt động giao dịch thương mại quốc tế ngày diễn sôi động Trong giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng đánh giá nhân tố quan trọng hàng đầu để nhằm đảm bảo thành cơng tính ổn định hoạt động kinh doanh Hiểu nắm rõ nội dung, điều khoản hợp đồng giúp việc giao kết hợp đồng thuận lợi, an toàn hiệu quả, tránh tranh chấp khơng đáng có giải nhanh chóng phát sinh bất lợi xảy Đi kèm với hợp đồng thương mại quốc tế chứng từ liên quan nhằm đảm bảo giao dịch diễn thuận lợi, hợp pháp đảm bảo lợi ích cho bên liên quan Thơng qua tiểu luận “Phân tích hợp đồng mua bán quốc tế chứng từ liên quan công ty Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thành Công công ty TNHH Longsun Global Logistics”, nhóm trình bày cụ thể phận hợp đồng hồn chỉnh hợp pháp, giải thích ý nghĩa loại chứng từ, quy trình thực hợp đồng, từ số lưu ý giao kết hợp đồng Bài tiểu luận nhóm chia làm phần chính: • Chương 1: Tìm hiểu thơng tin doanh nghiệp, tổng quan hàng hóa nghiên cứu thị trường • Chương 2: Phân tích hợp đồng mua bán quốc tế • Chương 3: Phântích chứng từ liên quan • Chương 4: Phântích quy trình nhập lơ hàng Trong q trình nghiên cứu, kiến thức kinh nghiệm hạn chế, nhiều tài liệu, chứng từ liên quan bị công ty từ chối cung cấp nên tiểu luận không tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót, chưa chun sâu, mong góp ý, bổ sung, sửa chữa cho chúng em Chúng em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I TÌM HIỂU THƠNG TIN DOANH NGHIỆP, TỔNG QUAN HÀNG HĨA VÀ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG 1, Tìm hiểu thơng tin doanh nghiệp 1.1 Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thành Công (THANH CONG EXPORTIMPORT AND TRADINGINVESTMENT LIMITED) Tên giao dịch: THANH CONG EXPORT IMPORT AND TRADING INVESTMENT LIMITED Tên đầy đủ: Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thành Cơng Loại hình hoạt động: Công ty TNHH thành viên Phân loại ngành: VSIC: 8299 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu Địa chỉ: Số 391 Lê Lợi, phường Lê Lợi, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Điện thoại/Fax: 0913065551/0902047779 Mã số thuế: 0201715174 Đại diện pháp lý: Vũ Văn Thanh Ngày hoạt động: 01/03/2016 1.2 Công ty Longsun Global Logistics (LONGSUN GLOBAL LOGISTICS LIMITED) Tên giao dịch: LONGSUN GLOBAL LOGISTICS LIMITED Loại hình hoạt động: Cơng ty TNHH tư nhân theo cổ phần Phân loại ngành: Kỹ thuật nông nghiệp Địa chỉ: 3B, M ko Abiola Garden Ikeja, Alausa, Oregun, Olusosun Ikeja Nigeria Mã số thuế: RC 1488435 Đại diện pháp luật: ZengYan Ngày đăng kí: 20/04/2018 2, Nghiên cứu mặt hàng giao dịch 2.1 Tổng quan Gõ đỏ loại gỗ tự nhiên ưa chuộng sử dụng nhiều sản xuất nội thất nước ta Gõ đỏ số địa phương gọi hổ bì, cà te Tên khoa học Afzelia xylocarpa, thuộc họ Đậu Tên tiếng anh gõ đỏ Doussie Hình ảnh thực tế: 2.2 Đặc điểm Cây gõ đỏ loại gỗ lớn phân cành thấp, vỏ màu xám trắng, sần sùi nhiều Cây trưởng thành cao từ 25-30m, có thân thẳng trịn nên việc xẻ gỗ tận dụng nhiều Cây sinh trưởng chậm, ưa sáng phân bố khu rừng thường xanh hay rừng nửa rụng Thường mọc loại đất có thành phần giới trung bình, tầng đất thấp, đất hay sườn thoát nước, loại ưa sáng • Màu sắc gỗ: Là loại gỗ gõ, có tên gõ đỏ màu sắc gỗ có xu hướng đậm Thường có màu đỏ chuyển sang nâu thẫm nâu nhạt (đối với loại gõ đỏ Nam Phi) • Vân gỗ: Đường vân gỗ lớn, kích thước đường vân lớn gỗ sồi hay gỗ xoan thường thấy Để ý kỹ ta thấy phần vân gỗ vàng xen kẽ đường vân đen Tuy nhiên đan xen khơng đồng hay có trình tự định Sự không đồng giác gỗ mặt vân nguyên nhân chủ yếu phụ thuộc vào điều kiện phát triển gỗ năm • Trọng lượng gỗ: Cây gõ đỏ có tuổi đời lâu năm nên cho chất gỗ Trọng lượng gỗ: Cây gõ đỏ có tuổi đời lâu năm nên cho chất gỗ khúc gỗ gõ đỏ tay ta có cảm giác đầm tay, chắn 2.3 Ưu điểm Hình ảnh minh họa: Ký kết hợp đồng Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Thành Công công ty Longsun Global Logistics thỏa thuận ký hợp đồng vào ngày 28 tháng năm 2021 Theo hợp đồng quy định: • Phương thức toán: TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement) Phương thức áp dụng toán L/C Nếu L/C cho phép TTR, người xuất xuất trình chứng từ hợp lệ cho ngân hàng thơng báo tốn NH thơng báo gửi điện địi tiền cho NH phát hành L/C hoàn trả số tiền vòng ngày làm việc kể từ lúc NH phát hành nhận điện Bộ chứng từ cần thiết đơn vị liên quan gửi sau Nó trả trước (đặt cọc TTR) trả sau (sau nhận hàng tốn) Theo hợp đồng có ghi, bên mua phải chuyển khoản tổng số tiền theo hợp đồng cho người bán theo phương thức toán TTR thời hạn 12 tháng kể từ ngày kí hợp đồng => phương thức tốn TTR trả sau • Quy trình tốn TTR trả sau: Bước 1: Đầu tiên, công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Thành Công nhận hàng chứng từ từ công ty TNHH Longsun Global Logistics Bước 3: Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Thành Cơng kiểm tra lại hàng hóa kèm chứng từ Sau có trách nhiệm mang chứng từ gốc y thành bảng khác Sau có y, cơng ty TNHH Đầu Từ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thành Công mang chúng kèm theo lệnh chuyển tiền gửi lại cho phía ngân hàng để ngân hàng thực toán cách chuyển khoản Bước 4: Bên phía ngân hàng làm thủ tục chuyển tiền sang phía ngân hàng Zenithbank Bước 5: Ngân hàng Zenithbank toán tiền cho người bán Lưu ý: Tuy nhiên, cần lưu ý tài khoản người mua phải có đủ số tiền để tốn theo hóa đơn thương mại Trường hợp, phía người mua khơng đủ tiền tài khoản ngoại tệ cần phải làm đơn mua ngoại tệ Khi đó, ngân hàng tiến hành trích tiền Việt tài khoản tiền Việt để mua ngoại tệ chuyển sang tài khoản Để đảm bảo khơng xảy rắc rối sau, bạn cần lưu giữ số giấy tờ để hải quan kiểm tra có chứng đối sốt Giấy tờ cần giữ lại gồm: • lệnh chuyển tiền • điện chuyển tiền có dấu mộc phía ngân hàng kèm theo chứng gốc Theo hóa đơn, đến ngày 28 tháng năm 2021, công ty Longsun chuyển 20 CBM gỗ Doussie square logs (Afzelia Africana) Đối với phương thức toán TTR trả sau, người mua toán nhận đủ hàng theo hợp đồng kèm theo chứng từ gốc tờ khai hải quan Thuê tàu mua bảo hiểm 3.1 Thuê tàu Việc thuê tàu điều kiện FOB (INCOTERMS 2010) Theo đó, bên mua tức cơng ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Thành Công có nghĩa vụ thuê tàu Tuy nhiên, theo điều khoản hợp đồng, shipper bên xuất - công ty TNHH Lonsun Global Logistics định Công ty liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ - Perc Reliable Nig Ltd nhằm hỗ trợ việc thuê tàu thực thi giám sát trình vận chuyển hàng hóa Như cơng ty Perc Reliable Nig đứng làm đại diện thuê tàu công ty vận chuyển CGA CGM cho công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Thành Công 3.2 Mua bảo hiểm Đối với hợp đồng bảo hiểm, bên mua không bắt buộc mua, trừ người mua muốn hàng hóa đảm bảo an tồn Tuy nhiên, loại bảo hiểm nào, phạm vi bên xác định cụ thể hợp đồng Trong trường hợp này, hợp đồng không quy định rõ vấn đề mua bảo hiểm ^ Nhận xét: FOB điều kiện giao hàng Incoterms 2010 sử dụng phổ biến Người bán có trách nhiệm giao hàng lên boong tàu chuyển rủi ro cho người mua hàng lên tàu Vì vậy, giao dịch này, sử dụng điều kiện giao hàng FOB, bên bán - công ty TNHH Longsun Global Logistics phải chịu chi phí vận chuyển, thuế (nếu có) chi phí phát sinh để đưa hàng tới cảng Apapa/Lagos Còn bên mua - công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Thành Công book tàu vận chuyển, chịu chi phí cước biển, thuế (nếu có) chi phí phát sinh khác kể từ thời điểm hàng giao qua lan can tàu hàng đến kho người mua Nhận hàng Bước 1: Đi lấy lệnh giao hàng (Delivery order- D/O) Chuẩn bị Chứng từ: Bill of lading giấy giới thiệu Trước tàu cập cảng khoảng đến ngày, hãng tàu CGA CGM nhà cung cấp dịch vụ công ty vận chuyển Perc Reliable gửi thông báo hàng đến - Arrival Notice Chú ý: nên đọc kỹ yêu cầu lấy D/O AN Vì số hãng tàu bắt buộc phải ký hậu bill, số phải kèm theo AN Đóng tiền local charge, đóng tiền cược cont lấy D/O giao thẳng rút ruột Kết quả: Nhận lại Phiếu cược, D/O có đóng dấu “giao thẳng” cịn hạn lấy cont (một số hãng tàu bỏ dấu này) Giấy trả cont rỗng Bước 2: Ra cảng Cát Lái làm thủ tục Hải quan • Đăng ký tờ khai CCHQ CK Cảng Sài Gịn Khu vực - CL • Rút tờ khai Hải quan Nhập thông quan phận trả tờ khai Bước 3: Kiểm hóa container hàng nhập bãi Cát lái (dành cho TKNK luồng đỏ, luồng Vàng Xanh bỏ qua bước này) • Đến phòng Thương vụ cảng Cát lái làm thủ tục Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa: nộp photo D/O có ghi tên, số điện thoại người làm (Nếu biết chắn hàng bị kiểm hóa nên gửi mail đăng ký Chuyển bãi kiểm hóa trước tàu cập cảng Cát Lái tối thiểu 4h, cont hàng nhập chuyển trực tiếp từ Tàu bãi kiểm hóa) • Đến phòng điều độ Bãi cont hàng nhập làm thủ tục Cắt seal kiểm hóa / Cắt seal lấy mẫu: o Nộp D/O photo cịn hạn lấy cont có ghi thơng tin người yêu cầu + yêu cắt seal giấy giới thiệu Nhận lại Phiếu yêu cầu cắt seal o Một số trường hợp, phải qua phịng kế tốn kế bên đóng tiền bốc xếp Có nhiều loại phí o Khi chắn cont hàng bãi kiểm hóa (nằm mặt đất, khơng báo nhân viên điều độ điều xe cẩu hạ cont) mời cơng chức Hải quan kiểm hóa xuống kiểm hóa (nhớ điều cơng nhân cảng cắt seal đến lúc) o Nhận lại tờ khai thông phận trả tờ khai Bước 4: Khai eport nhận mã Eport cảng Cát lái Hàng xuất hay nhập bắt buộc phải khai qua cổng E-port Cát lái Trường hợp gia hạn D/O hạn phải đến phịng Thương vụ cảng nộp D/O có ghi mã E-port khai để đóng tiền phí q hạn bãi nhận phiếu EIR Bước 5: Thanh lý tờ khai hải quan nhập thông quan Chuẩn bị tờ Danh sách cont mã vạch (in web Tổng cục hải quan in phần mềm khai HQ) Đến Văn phịng đội giám sát cổng nơp danh sách cont mã vạch nhận mã vạch có đóng dấu cơng chức Hải quan (Nên kiểm tra lại e-port để biết cont hàng nhập lý chưa) Bước 6: Lấy container hàng nhập khỏi cảng Cát lái Giao phiếu EIR mã eport phiếu mượn container / phiếu hạ rỗng hãng tàu cho tài xế để kéo container kho rút hàng trả cont rỗng theo định phiếu Bước 7: Nhận lại cược cont hãng tàu Hồ sơ gồm: Eir full, Eir rỗng, phiếu cược giấy giới thiệu Nhận lại tiền cược cont Trường hợp cont bị dơ hư hỏng phải đóng thêm tiền phí vệ sinh cont bổ sung phí sửa chữa container Bước 8: Cầm tiền cược cont tất chứng từ tốn với cơng ty Thơng quan 5.1 Hồ sơ quy trình kiểm dịch thực vật Bước 1: Tạo tài khoản cho doanh nghiệp hệ thống cửa quốc gia địa https://vnsw.gov.vn/ Bước 2: Up hồ sơ kiểm dịch gồm: Giấy đăng ký theo form hệ thống, đính kèm: • Chứng nhận kiểm dịch thực vật • Vận đơn • Hợp đồng • Hóa đơn thương mại • Phiếu đóng gói Chờ sửa đổi bổ sung đến lúc đơn đăng ký phê duyệt Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cứng để nộp: • Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn: chụp • Chứng nhận kiểm dịch thực vật: gốc ^ Nhận xét: Các giấy tờ yêu cầu chuẩn bị đầy đủ Bước 4: Lấy mẫu cảng (Hàng hóa phân loại thành luồng : - Luồng xanh (Ký hiệu 1): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) miễn kiểm tra thực tế hàng hóa - Luồng vàng (Ký hiệu 2): Kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) miễn kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa - Luồng đỏ (Ký hiệu 3): Kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy) kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa).) • Đăng ký lấy mẫu cảng • Chờ kết kiểm dịch up lên hệ thống cứng kết kiểm dịch • Nộp kết kiểm dịch cho quan hải quan làm tiếp thủ tục thông quan hải quan 5.2 Thông quan Hồ sơ cần chuẩn bị chứng từ: • Chứng nhận kiểm dịch quan chuyên trách • Tờ khai hải quan in từ phần mềm hệ thống • Hợp đồng mua bán • Hóa đơn thương mại • Vận đơn • Phiếu đóng hàng Khiếu nại giải khiếu nại 6.1 Các trường hợp xảy tranh chấp Khi thực hợp đồng nhập khẩu, người nhập phát hàng nhập bị tổn thất (mất mát, thiếu hụt, đổ vô', ) người xuất không thực thực không đầy đủ, không nghĩa vụ quy định hợp đồng (giao hàng chậm, chậm giao hàng,.) cần khiếu nại để tránh lômất thời gian khiếu nại Khi khiếu nại khơng thành cơng kiện tịa án trọng tài, tùy hợp đồng quy định Ở hợp đồng không quy định, bên tự thỏa thuận với không giải đường khiếu nại Vì vậy, việc giải tranh chấp nhập hàng hóa xảy bất đồng, tổn thất, rủi ro cần thực cách cơng hai bên Những bên bị khiếu nại: • Bên xuất khẩu: hàng có chất lượng khơng hợp đồng, giao hàng thiếu, bao bì không quy định, giao hàng không thời hạn, • Bên vận tải: hàng bị tổn thất trình chuyên chở tổn thất lỗi bên vận tải • Bên cơng ty bảo hiểm: hàng hóa bị tổn thất rủi ro nằm phạm vi bảo hiểm Nếu không xác định người bị khiếu nại, người nhập khiếu nại người có thời hạn khiếu nại ngắn trước, sau đến người có thời hạn khiếu nại dài để tận dụng khả giải khiếu nại 6.2 Hồ sơ khiếu nại • Đơn khiếu nại • Các chứng từ có liên quan (hàng hóa, vận tải, bảo hiểm, ) • Bản tính tốn tổn thất • Biên lai bưu điện chứng nhận gửi hồ sơ khiếu nại cho người có liên quan Lưu ý: Bên cạnh việc khiếu nại, người nhập cịn bị người xuất khiếu nại trường hợp toán chậm, khơng tốn, thực điều khoản phạt không thực thực không đúng, không đầy đủ nghĩa vụ quy định hợp đồng Trong trường hợp này, người nhập cần có nghiêm túc, thận trọng xem xét yêu cầu đối tác cần có thái độ hợp tác giải khiếu nại cách khẩn trương, có tình có lý điều khơng giúp bên kết thúc hợp đồng thành cơng mà cịn sở để giữ gìn mối quan hệ làm ăn lâu dài, tạo uy tín cho doanh nghiệp Đây điều quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kiện bảo vệ quyền lợi Nếu việc khiếu nại không thành công, người nhập trọng tài tịa án để bảo quyền lợi Tuy nhiên giải tranh chấp trọng tài có nhược điểm so với tịa án trọng tài khơng có quan thi hành án Vì vậy, theo quy định Pháp lệnh trọng tài thương mại Việt Nam, sau thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn thi hành định trọng tài, bên không tự nguyện thi hành, bên thi hành định trọng tài có quyền làm đơn yêu cầu quan thi hành án cấp tỉnh, nơi có trụ sở, nơi cư trú, nơi có tài sản bên phải thi hành, thi hành định trọng tài Trình tự tố tụng trọng tài sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kiện, bao gồm: • Đơn kiện • Bản hồ sơ khiếu nại • Các giấy tờ chứng minh vụ khiếu nại không thành công Bước 2: Lựa chọn trọng tài Hợp đồng không quy định, hai bên thỏa thuận với tổ chức trọng tài (nếu trọng tài quy chế) cách thức chọn trọng tài (nếu trọng tài vụ việc) Bước 3: Cung cấp tài liệu, chứng từ cho trọng tài Trong trình xét xử, hai bên phải cung cấp tài liệu, chứng cho trọng tài để làm sở chứng minh, bảo vệ quyền lợi mình, cung cấp chứng từ khác theo yêu cầu trọng tài Bước 4: Tham gia tranh luận Trong trình xét xử, bên tham gia tranh luận để bảo vệ quyền lợi Bước 5: Thực phán Khi trọng tài đưa phán quyết, bên phải thi hành án có nghĩa vụ phải thực phán trọng tài Nếu cố tình khơng thi hành phán quyết, theo quy định Pháp lệnh trọng tài thương mại Việt Nam sau 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn thi hành định trọng tài, bên không tự nguyện thi hành, bên thi hành định trọng tài cóquyền làm đơn yêu cầu quan thi hành án cấp tỉnh, nơi có trụ sở, nơi cư trú, nơi có tài sản bên phải thi hành, thi hành định trọng tài KẾT LUẬN Việt Nam đường tiến tới tồn cầu hóa hội nhập kinh tê với quốc gia khu vực giới Vì thế, hoạt động ngoại thương ngày trọng quan tâm Bối cảnh kinh tế giới phức tạp, không thuận lợi cho thương mại quốc tế, đặc biệt ảnh hưởng tiêu cực dịch Covid-19 đến lĩnh vực kinh tế - xã hội Các kinh tế lớn đối mặt với tình trạng suy thối sâu, tồi tệ nhiều thập kỷ qua Trong bối cảnh Covid-19 tiếp tục bùng phát mạnh trở lại hoạt động xuất hàng hóa Việt Nam tăng trưởng tốt, gỗ sản phẩm gỗ ngành hàng xuất chủ lực với tốc độ tăng trưởng cao Nhu cầu gỗ nguyên liệu để sản xuất sản phẩm gỗ xuất tăng cao nguồn nguyên liệu nước chưa đáp ứng đủ Dự báo nguồn gỗ nguyên liệu nhập tiếp tục tăng mạnh Bằng việc tiến hành phân tích hợp đồng mua bán quốc tế chứng từ liên quan công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Thành Công cơng ty TNHH Longsun Global Logistics, nhóm nắm rõ nội dung thiết yếu có loại chứng từ quy trình thực giao dịch thương mại quốc tế Bên cạnh đó, nhóm rút số kinh nghiệm thực tế từ trình nghiên cứu thông tin pháp lý hoạt động giao dịch Song hạn chế kiến thức thời gian nên tiểu luận không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, nhóm 24 chúng em mong nhận lời nhận xét góp ý chân thành từ cô để nghiên cứu chúng em thêm hoàn thiện! TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS.TS Phạm Duy Liên, 2012, Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, NXB Thống kê Hà Nội - TS Vũ Thị Hạnh, Slide giảng môn Giao dịch thương mại quốc tế - Bộ luật dân Việt Nam 2015 - Nghị định Quy định hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam (Nghị định 102/2020/NĐ-CP) - Caselaw - Cơ sở liệu pháp lý: https://caselaw.vn/tra-cuu-ma-hs - Luật Thương mại Việt Nam 2005 - UCP 600 - Luật Quản lý ngoi thng 2017 Irom h _' ô ãNppe In ■pparant good erạat SM condMon latM otteMaa nolad MraM) Uw lotal number or 0U.MIA, *???.‘Ý****?*!?“"iphAP'h»ạrgõsp«cffi«aMonío“õinèportoníủbleató.»thotermáhorooỉỉnSSÍSIMM"^hí, II“ĩ"9es un.l,! ĩ “ í? ?°rt *ặậì