Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trực tiếp tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm (TOCONTAP)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài chÝnh Khoa LỜI MỞ ĐẦU Cả lý luận thực tiễn khẳng định không quốc gia giới phát triển tồn cách biệt lập Trong trình phát triển kinh tế giới, quốc gia phải hội nhập, phân cơng vào lao động quốc tế Do đó, ngoại thương dần trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng Bởi thơng qua ngoại thương mở rộng thị trường tiêu thụ, mở rộng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước, đồng thời thực mối giao lưu quốc tế sở phát huy tiềm mạnh nước Xuất phát từ đường lối đối ngoại muốn làm bạn với tất nước sỏ tôn trọng chủ quyền toàn vẹn lãnh thổ nhau, Việt Nam chủ trương xây dựng kinh tế mở, thực đa phương hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đưa kinh tế Việt Nam bước hội nhập với kinh tế Thế giới Trong hoạt động kinh tế đối ngoại lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Việc tăng nhanh xuất có tác dụng tích cực đến phát triển kinh tế thông qua việc đổi công nghệ, chuyển dịch cấu kinh tế, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá Việt Nam thị trường nước Dự thảo chiến lược ổn định phát triển kinh tế xã hội nước ta khẳng định: “khai thác phát huy tối đa nguồn lực nước đôi với việc sức tranh thủ vốn, cơng nghệ thị trường bên ngồi, kết hợp sức mạnh dân tộc với sức mạnh thời đại, mở rộng kinh tế thị trường góp phần làm tảng cho phát triển kinh tế, ổn định trị xã hội” Song song với mở rộng quan hệ ngoại giao hoạt động kinh tế đối ngoại, thơng qua mà nước phát huy lợi tuyệt đối lợi thể tương đối Cùng với việc mở rộng quan hệ kinh tế, chế quản lý “Cơ chế hạch toán kinh doanh” áp dụng nhằm đảm bảo hiệu kinh doanh hiệu kinh tế xã hội Như vậy, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải có đổi đồng công cụ quản lý kinh tế mà hạch tốn kế tồn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài có vai trò quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Kinh tế thị trường phát triển, yêu cầu quản lý cao, phức tạp Cùng với khoa học kỹ thuật ngày đại đòi hỏi cơng tác kế tốn ngày hồn thiện Xuất hàng hố nghiệp vụ bản, có đặc thù riêng q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thương mại thực chức xuất Do vậy, việc phản ánh theo dõi đầy đủ, xác nghiệp vụ hồn thiện Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài chÝnh Khoa q trình xuất hàng hố có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức yêu cầu đó, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá trực tiếp Công ty Xuất nhập tạp phẩm (TOCONTAP)” Qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh xuất hàng hố Văn phòng Tổng cơng ty TOCONTAP, sở lý luận nghiên cứu, học tập trường, đặc biệt quan tâm, hướng dẫn tận tình giáo Th.S – Nguyễn Thị Hà tồn thể cán kế tốn Văn phòng Cơng ty TOCONTAP giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia làm chương: Phần I: Lý luận nghiệp vụ xuất kế tốn nghiệp vụ xuất Phần II: Tình hình tổ chức kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố Cơng ty Xuất nhập tạp phẩm Phần III: Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố Cơng ty Xut nhp khu phm Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa PHN I Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU VÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY I VAI TRÒ VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG: Vai trò hoạt động xuất kinh tế thị trường: Như biết, hàng hoá sản phẩm lao động sản xuất hình thức mua bán sử dụng tiền tệ làm phương tiện toán Các hoạt động mua bán trao đổi không dừng lại phạm vi hẹp mộ quốc gia mà phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ nhiều quốc gia với nhau, thông qua hoạt động kinh doanh xuất hàng hố Với vai trò cầu nối thực chức lưu thơng hàng hố thị trường, phương tiện mở rộng sản xuất, tích luỹ ngoại tệ… xuất trở thành hoạt động quan trọng mà quốc gia muốn đạt mục đích tăng trưởng phải thực Đối với nước ta, nước có kinh tế lạc hậu, sản xuất nhỏ phổ biến, khu vực nông nghiệp chiếm đại phận khả tích luỹ thấp, tích luỹ từ cơng nghiệp khơng cao vai trò xuất lại đặc biệt quan trọng Trước hết, thấy xuất nhằm tiêu thụ hàng hố nước, thơng quan xuất thị trường nước mở rộng, ưu thể đất nước tận dụng, khai thác Từ thúc đẩy phát triển chung, góp phần tích cực vào nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Như thấy xuất đòn bẩy phát triển kinh tế đối ngoại, coi phương tiện để bước tham gia vào phân công lao động quốc tế, phương tiện tạo vai trò uy tín nước thương trường quốc tế Thiết thực nữa, xuất mang lại nguồn thu nhập lớn cho đất nước, góp phần quan trọng vào việc cải thiện cán cân ngoại thương cán cân toán, tăng dự trữ ngoại hối Chính nhờ thu nhập từ xuất tăng mà khả nhập tăng, tạo khả cung cấp máy móc thiết bị cơng nghệ cho phát triển công nghiệp Sự phát triển ngành cơng nghiệp chế biến sản xuất hàng hố xuất khẩu, ngành áp dụng kỹ thuật tiên tiến sản xuất hàng hố có khả cạnh tranh thị trường giới, giúp tạo lực công nghiệp mới, cho phép tăng sản xuất mặt số lượng mà tăng chất lng v tng nng Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa sut S phỏt trin ca ngành cơng nghiệp mở khả thu hút lượng lao động góp phần giải vấn đề vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội: vấn đề việc làm Đây hướng giải tình trạng thất nghiệp, đưa phận chưa có việc làm, gánh nặng kinh tế, tham gia vào phân công lao động quốc tế dạng: “xuất chỗ” Mặt khác, khía cạnh có ý nghĩa là: nhờ sử dụng lao động ngành công nghiệp sản xuất sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế mà có đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật chun mơn Đó sở để bước chuyển từ sản xuất sản phẩm có hàm lượng lao động cao sang sản xuất sản phẩm có hàm lượng kỹ thuật cao tiền đề để kinh tế chuyển từ nông - cơng nghiệp sang cơng - nơng nghiệp Ngồi ra, xuất góp phần quan trọng vào việc giải vấn đề sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên Việc đưa nguồn tài nguyên tham gia vào phân công lao động quốc tế thông qua việc phát triển ngành chế biến xuất góp phần nâng cao giá trị hàng hoá, giảm bớt thiệt hại điều kiện ngoại thương ngày trở nên bất lợi cho nguyên liệu thô xuất Như xuất không đóng vai trò “chất xúc tác” hỗ trợ cho phát triển mà trực tiếp tham gia vào giải vấn đề bên kinh tế như: vốn, kỹ thuật, nguyên liệu, lao động, thị trường… Do vậy, ý thức vai trò xuất tập trung khai thác triệt để tiềm năng, mạnh đất nước để nhanh chóng đưa kinh tế nước ta hồ nhập với tiến trình phát triển chung kinh tế nước khu vực giới, đẩy mạnh nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Xuất phát từ đặc điểm vai trò mà xuất coi mũi nhọn ngành kinh tế đối ngoại nên Đảng Nhà nước có chủ trương khuyến khích hàng hố xuất giảm thuế mặt hàng lĩnh vực cần thiết, đơn giản hố thủ tục hành chính, đa dạng hố hoạt động thương mại với nước ngồi Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất kinh tế thị trường: 2.1 Khái niệm xuất khẩu: Xuất hợp đồng kinh doanh ngoại thương mà hàng hoá dịch vụ quốc gia bán cho quốc gia khác thu ngoại tệ Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa Xuất (XK) hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, khơng phải hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán có tổ chức để thu ngoại tệ cho đất nước Để tiến hành thương vụ xuất doanh nghiệp kinh doanh XNK sau có giấy phép XNK phải tổ chức nghiên cứu thị trường lựa chọn mặt hàng kinh doanh XNK cho phù hợp đạt hiệu Việc nghiên cứu thị trường yếu tố định thành công kinh doanh XNK Như thông qua việc phân loại thị trường nhằm hiểu biết quy luật hoạt động loại thị trường để có kế hoạch giới thiệu thơng qua chào hàng, loại trừ thị trường khơng thích hợp (chi phí XK cao, chế độ bảo hộ khắt khe, yêu cầu cao chất lượng) Sau bước chọn thị trường mục tiêu lựa chọn mặt hàng kinh doanh XNK Bước quan trọng doanh nghiệp phải tiếp cận thị trường thông qua việc chào hàng, giới thiệu sản phẩm… để đến ký kết hợp đồng thực hợp đồng hàng hoá tới nơi chuyển giao quyền sở hữu cho người mua hoàn thành thủ tục tốn Để có lượng hàng hố đảm bảo cho XK, doanh nghiệp kinh doanh XNK phải tổ chức thu mua hàng hoá Hàng hoá XK hàng thu mua nước mua nước để tái xuất Do đặc điểm sản xuất hàng hố Việt Nam phân tán, chưa có quy mơ lớn nên doanh nghiệp kinh doanh XNK muốn có nguồn hàng lớn đảm bảo quy cách, phẩm cấp, chất lượng cần phải có thời gian để thu mua đặt hàng từ sở sản xuất kinh doanh để gia cơng, sơ chế đóng gói trước mang XK 2.2 Các phương thức xuất hàng hố: Hiện có hai phương thức kinh doanh xuất là: xuất theo nghị định thư xuất theo phương thức tự cân đối nghị định thư * Xuất theo nghị định thư: phương thức kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước Nhà nước ta ký kết với Chính phủ nước khác nghị định thư hiệp định trao đổi hàng hoá Việc thực nghị định giao cho số doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm mua bán hàng hố với nước bạn theo điều khoản ghi hợp đồng * Xuất theo phương thức tự cân đối nghị định thư: phương thức hoạt động doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động XK từ khâu đầu tiền đến khâu cuối Đơn vị phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa đối tài chính, ký kết thực hợp đồng, tổ chức giao dịch cho đạt hiệu kinh doanh cao Trong điều kiện chế thị trường không tồn phương thức xuất theo nghị định thư phải hạch toán độc lập phép chủ động kinh doanh nên doanh nghiệp kinh doanh XNK chọn phương thức xuất tự cân đối 2.3 Các hình thức xuất hàng hố: Về hình thức xuất khẩu, có hai hình thức chủ yếu XK trực tiếp XK uỷ thác: * Xuất trực tiếp: hình thức XK mà đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh XK trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài; trực tiếp giao hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành xuất trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức toán thị trường; xác định phạm vi kinh doanh khn khổ sách quản lý XK Nhà nước * Xuất uỷ thác: hình thức XK mà đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh XK không đứng trực tiếp đàm phán với nước mà phải nhờ qua đơn vị XK có uy tín thực hoạt động XK cho Đặc điểm hoạt động XK uỷ thác có hai bên tham gia hoạt động XK: + Bên giao uỷ thác xuất (bên uỷ thác): bên có đủ điều kiện bán hàng xuất + Bên nhận uỷ thác xuất (bên nhận uỷ thác): bên đứng thay mặt bên uỷ thác ký kết hợp đồng với bên nước Hợp đồng thực thông qua hợp đồng uỷ thác chịu điều chỉnh luật kinh doanh nước Bên nhận uỷ thác sau ký kết hợp đồng uỷ thác xuất đóng vai trò bên hợp đồng mua bán ngoại thương Do vậy, bên nhận uỷ thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lý Luật kinh doanh nước, Luật kinh doanh bên đối tác Luật buôn bán quốc tế Theo hình thức xuất uỷ thác, doanh nghiệp giao uỷ thác giữ vai trò người sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nhận uỷ thác lại giữ vai trò người cung cấp dịch vụ, hưởng hoa hồng theo thoả thuận hai bên ký hợp đồng uỷ thác 2.4 Tiền tệ giá áp dụng xuất khẩu: Sinh viªn: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa 2.4.1 Tin tệ áp dụng kinh doanh xuất khẩu: Trong toán quốc tế, bên phải sử dụng đơn vị tiền tệ nước đó, hiệp định hợp đồng có quy định điều kiện tiền tệ dùng để toán Điều kiện tiền tệ cho biết việc sử dụng loại tiền để tính tốn tốn hợp đồng ngoại thương, đồng thời quy định cách xử lý giá trị đồng tiền biến động Tiền tệ tính tốn (Accout currency) tiền tệ dùng để xác định giá trị toán hợp đồng mua bán ngoại thương Đồng tiền toán thường ngoại tệ chuyển đổi tự Trong nhiều trường hợp đồng tiền tốn đồng tiền tính tốn phù hợp với Việc sử dụng đồng tiền để toán hợp đồng mua bán ngoại thương phụ thuộc vào yếu tố chủ yếu sau: + Sự so sánh lực lượng hai bên mua bán + Vị trí đồng tiền thị trường quốc tế + Tập quán sử dụng đồng tiền toán Thế giới + Đồng tiền toán thống khu vực kinh tế Thế giới 2.4.2 Giá áp dụng kinh doanh xuất khẩu: Giá hợp đồng mua bán ngoại thương điều kiện để xác định địa điểm giao hàng hợp đồng Điều kiện địa điểm giao hàng phân chia trách nhiệm người mua người bán khoản chi phí rủi ro, quy định luật buôn bán quốc tế (Incoterm - 2000) Như vậy, vào điều kiện địa điểm giao hàng, giá hợp đồng mua bán ngoại thương có nhóm C, D, E, F: - Nhóm C: người bán trả cước phí vận chuyển quốc tế (CFR, CIF, CPT, CIP) - Nhóm D: người bán chịu phí tổn rủi ro giao hàng địa điểm thoả thuận (DAF, DES, DEQ, DDU, DDP) - Nhóm E: hàng hố thuộc quyền người mua địa điểm nhà máy người bán (EXW) - Nhóm F: người mua chịu chi phí rủi ro vận chuyển quốc t (FCA, FAS, FOB) Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa 2.5 Cỏc phng thc toán quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thương: Phương thức toán quốc tế điều kiện quan trọng bậc điều kiện toán quốc tế hoạt đông kinh doanh ngoại thương nói đến phương thức tốn tức nói đến việc người bán dùng cách thức để thu tiền hàng bán người mua dùng cách để trả tiền hàng mua vào Trong buôn bán, người ta lựa chọn nhiều phương thức tốn khác để thu tiền trả tiền xét cho việc lựa chọn phương thức phải xuất phát từ yêu cầu người bán thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn từ yêu cầu người mua nhập hàng số lượng, chất lượng hạn Hiện nay, đơn vị kinh doanh XNK thường sử dụng số phương thức tốn quốc tế thơng dụng sau: 2.5.1 Phương thức chuyển tiền (Remittance): Phương thức chuyển tiền phương thức mà đó, khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng u cầu Có thể khái qt trình tự tiến hành nghiệp vụ toán qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự tốn theo phương thức chuyển tiền Ngân hàng chuyển tiền (3 (2) b) Người chuyển tiền (3 a) Ngân hàng đại lý (1) (4 ) Người hưởng lợi Giải thích sơ đồ: (1): Giao dịch thng mi Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tµi chÝnh Khoa (2): Viết đơn yêu cầu chuyển tiền thư (M/T-mail transfer) điện (T/T-telegraphic transfer) ghi rõ nội dung theo quy định với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3): Chuyển tiền nước qua ngân hàng đại lý (3a) gửi giấy báo Nợ, giấy báo toán cho người chuyển tiền (3b) (4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người hưởng lợi gửi giấy báo Có cho người hưởng lợi 2.5.2 Phương thức ghi sổ hay mở tài khoản (Open account): Theo phương thức này, người bán mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ cho người mua sau người bán hoàn thành giao hàng hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, nửa năm,…), người mua trả tiền cho người bán Việc toán theo phương thức khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự tiến hành tốn theo phương thức ghi sổ: Ngân hàng bên bán (3) (3) (2) Người bán Ngân hàng bên mua (3 ) Người mua (1) Giải thích sơ đồ: (1): Giao hàng hố, dịch vụ với gửi chứng từ hàng hoá (2): Báo nợ trực tiếp (3): Người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền đến định kỳ toán 2.5.3 Phương thức toán nhờ thu (Collection of payment): Phương thức nhờ thu phương thức toán mà người bán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho người mua s tin hnh Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tµi chÝnh Khoa uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập * Phương thức tốn nhờ thu gồm có hai loại: + Phương thức nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): phương thức tốn mà người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập chứng từ hàng hóa gửi thẳng cho người mua khơng qua ngân hàng Sơ đồ trình tự tốn theo phương thức nhờ thu phiếu trơn: (2) Ngân hàng p/vụ bên bán (1) Người bán (4 b) Ngân hàng đại lý (4 Gửi a) hàng chứng từ (3b (3a ) )))) Người mua Giải thích sơ đồ: (1): Người bán sau gửi hàng chứng từ hàng hố cho người mua, lập hối phiếu đòi tiền người mua uỷ thác cho ngân hàng đòi tiền hộ (2): Ngân hàng phục vụ bên bán gửi thư uỷ nhiệm kèm theo hối phiếu cho ngân hàng đại lý nước ngồi (nước người mua) nhờ thu tiền (3): Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền hối phiếu (3a); người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu (3b) (4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu cho ngân hàng phục vụ người bán (4a); ngân hàng phục vụ người bán toán tiền hàng cho người bán (4b) Trường hợp người mua chấp nhận hối phiếu ngân hàng giữ hối phiếu chuyển lại cho người bán Khi đến hạn toán, ngân hàng đòi tiền người mua thực việc chuyển tiền cho người bán * Phương thức nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection): Nhờ thu kèm chứng từ phương thức tốn mà người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua khơng vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện người mua trả tiền 10 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa Description of goods: Ceramic and Wares Origin of goods : VIETNAM Delivery date : 2nd March, 2004 Means of Transport : By sea Bill of ladinh Departure Destination : HPHROTO 403001 : Hai Phong Port, VIETNAM : Rotterdam Port, The Netherlands Container No / seal No : FSCU 3457366/ A67871 No Item No Description of goods Quantity Unit price Amount USD 3240 970 TOTAL : The prices are understood F.O.B INCOTERMS 2000 , Including pocking 4.33 14,045.64 4.16 4210 4,039.36 18,085.00 Hai Phong Port VIETNAM, Total amount is USD 18,085.00 (SAY: United States Dollars Eighteen thousand and eighty five only) FOR TOCONTAP HANOI b Trường hợp xuất theo giá CIF: Theo giá này, Công ty phải trả phí tổn, cước phí cần thiết để đưa hàng đến cảng quy định, ngồi mua phí bảo hiểm hàng hoá để tránh cho người nhập bị rủi ro, mát hư hại trình vận chuyển Các nghiệp vụ phát sinh xuất hàng theo giá CIF hạch toán giống xuất theo giá FOB, riêng nghiệp vụ mua bảo hiểm, trả cước phí hạch tốn sau: - Khi trả tiền cước phí ngoại tệ, kế tốn ghi theo tỷ giá thực tế: Nợ 641 : Cước phí theo tỷ giỏ thc t 45 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tµi chÝnh Khoa Nợ 133 (1331): thuế GTGT đầu vào Có 112 (1122): tổng số tiền phải trả - Khi mua bảo hiểm cho lô hàng xuất ngoại tệ, kế toán ghi theo tỷ giá thực tế: Nợ 641 :phí bảo hiểm Nợ 133 (1331): thuế GTGT đầu vào Có 112 (1122): tổng phí bảo hiểm phải trả Hệ thống sổ sách sử dụng: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tỏng hợp dùng để ghi chéo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra đối chiếu số hiệu với bảng cân đối số phát sinh + Sổ cái: sổ kế toán tổn hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu sổ dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập báo cáo tài + Sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ dùng để pảhn ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng kế toán riêng biệt mà sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Tháng năm 2004 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán Số hiệu tài khoản: 632 CT ghi sổ Số Ngày Diễn giải TK Số tiền Nợ Có 46 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa i 102 15/2/2004 KC 30/3/2004 103 22/2/2004 KC 15/3/2004 109 28/2/2004 KC 3/4/2004 - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng + Xuất lô hàng gốm sắt uốn sang Hà Lan * Kết chuyển giá vốn + Xuất lô hàng mỹ nghệ sang Bỉ * Kết chuyển giá vốn + Xuất lô hàng mây tre sang Italia * Kết chuyển giá vốn - Số dư cuối tháng 157 249.475.250 911 156 120.348.000 911 157 249.475.250 120.348.000 198.562.432 911 198.562.432 SỔ CÁI Tháng năm 2004 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng Số hiệu tài khon: 511 47 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tµi chÝnh Khoa CT ghi sổ Số Diễn giải Ngày - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng + Xuất lô hàng gốm sắt uốn sang Hà Lan * Kết chuyển giá vốn + Xuất lô hàng mỹ nghệ sang Bỉ * Kết chuyển giá vốn + Xuất lô hàng mây tre sang Italia * Kết chuyển giá vốn 102 15/2/2004 KC 30/3/2004 103 22/2/2004 KC 15/3/2004 109 28/2/2004 KC 3/4/2004 Số tiền TK đối ứng Nợ 131 635 911 156 Có 282.188.400 299.300 282.487.700 129.685.050 911 157 635 911 129.685.050 256.782.000 198.500 256.980.500 - Số dư cuối tháng CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 12 tháng 02 Năm 2004 Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi Nợ Có Mua sắt uốn để xuất công ty TNHH Hùng Thư 157 61.410.363 133 6.141.036,3 331 67.551.399,3 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bộ Thương Mại Đơn vị: TOCONTAP SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 48 Sinh viªn: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa Nm 2004 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 157 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền Số hiệu Ngày tháng 3 15/02 249.475.250 157 15/02 249.475.250 156 22/02 120.348.000 156 22/02 120.348.000 157 28/02 198.562.432 157 28/02 198.562.432 Cộng - Cộng tháng 568.385.682 - Luỹ kế từ đầu tháng 568.842.685 Ngày 30 Tháng Năm2004 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) BẢNG CÂN ĐỐI HÀNG HOÁ, THÀNH PHẨM Tháng năm 2004 Mua Xuất Hàng hóa Đơn vị tính SL T.Tiền SL T.Tiền Lọ bình gốm loại Chiếc 2000 115.284.000 2000 115.284.000 Đồ mỹ nghệ Chiếc 800 129.685.050 800 129.685.050 Đồ mây tre đan Chiếc 1215 256.782.000 1215 256.782.000 4015 501.751.050 4015 501.751.050 Cộng SỔ CHI TIẾT TK 511 49 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa Tháng 2/2004 Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ SDĐK IV82 15/02 Có Xuất hàng bình gốm sắt uốn sang Hà Lan 131 282.188.400 635 299.300 IS84 22/02 Xuất hàng mỹ nghệ sang Bỉ 131 129.685.050 IK86 28/02 Xuất đồ mây tre sang Italia 131 256.782.000 635 198.500 Kết chuyển cuối tháng 911 Cộng phát sinh SDCK 669.153.250 669.153.250 669.153.250 PHẦN III 50 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM I SỰ CẦN THIẾT VÀ Ý NGHĨA KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ: Sự cần thiết kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố: Hoạt động XNK, trình bày trên, có vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân Để quản lý thực tốt nhằm nâng cao hiệu lĩnh vực kinh doanh XK cần phải sử dụng tốt biện pháp kinh tế, kỹ thuật nghiệp vụ, có vấn đề tổ chức kế tốn xuất cách khoa học hợp lý Do xuất hoạt động có tính đa dạng, phức tạp, bị chi phối khoảng cách địa lý, thời gian vận động hàng, tiền nên kế toán phải phản ánh biến động có liên quan cách kịp thời, xác Để thực điều đó, cơng tác kế toán đơn vị cần phải tổ chức cách hợp lý từ việc hạch toán ban đầu việc sử dụng luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản xây dựng hệ thống sổ sách ghi chép Tuy nhiên thực tế, cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhiều tồn vướng mắc cần hoàn thiện như: hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản vận dụng sổ sách kế toán chưa phân định rõ trách nhiệm vật chất đơn vị ký kết hợp đồng XK; số liệu kế toán chưa phản ánh thực trạng kết kinh doanh; việc đối chiếu sổ sách gặp nhiều khó khăn… Chính hạn chế đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh XNK phải khơng ngừng hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung hạch tốn nghiệp vụ XNK hàng hố nói riêng để phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm phục vụ cho yêu cầu quản lý Đặc biệt điều kiện nay, kinh tế mở thu hút đầu tư nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp liên doanh liên kết, mở rộng phạm vi kinh doanh… hồn thiện hạch tốn kế toán giúp cho việc quản lý nghiệp vụ XK cách có hiệu Ý nghĩa kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá: Vấn đề ln đặt tạo động lực cho phát triển Đặc biệt điều kiện nước ta, việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ XK hàng hố cần thiết Nó vừa có ý nghĩa với cơng tác kế tốn, vừa có ý nghĩa công tác quản lý Trong công tác kế tốn, việc kế tốn nghiệp vụ XK góp phần thực triệt để hạch toán kinh doanh, gắn liền với lợi ích vật chất trách nhiệm vật cht Quỏ trỡnh 51 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tµi chÝnh Khoa hạch tốn kế tốn giúp cho việc ghi chép đon giản hơn, giảm nhẹ phần cơng việc kế tốn, góp phần tăng suất lao động nhân viên kế tốn Ngồi ra, việc hồn thiện tạo điều kiện cho kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán thuận lợi việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Đối với cơng tác quản lý, kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ XK nhân tố để tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ tác dụng kế toán việc thực chế độ hạch toán kinh tế Hoạt động XK bao gồm việc thu mua, gia công chế biến XK hàng hoá toán tiền hàng Việc kế toán nghiệp vụ XK hàng hoá giúp cấp lãnh đạo kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch XK hàng hố kịp thời Từ đề biện pháp ký kết hợp đồng có lợi với mục đích giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Kế toán nghiệp vụ XK hàng hố tạo điều kiện cho kế tốn hồn thành nhiệm vụ mình, phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp II ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM: Công ty xuất nhập tạp phẩm doanh nghiệp có quy mơ lớn bao gồm chi nhánh Hải Phòng Thành phố Hồ Chí Minh Do đặc điểm để tăng cường tính chủ động kinh doanh cho đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính xác, kịp thời hệ thống thơng tin kế tốn cho người lãnh đạo việc định kinh doanh, đảm bảo kiểm tra, quản lý Công ty đơn vị trực thuộc nguồn vốn, tài sản… Công ty áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn riêng cho chi nhánh sau đố tổng hợp số liệu phòng kế tốn Cơng ty Hệ thống kế tốn Cơ quan văn phòng Cơng ty ngồi nhiệm vụ quản lý tổng hợp, tốn tổng hợp có nhiệm vụ trực tiếp hạch toán hoạt động kinh doanh văn phòng Mơ hình kế tốn phù hợp với mơ hình kinh doanh mơ hình phân cấp quản lý Cơng ty Tuy phòng chức khơng có chức hạch tốn độc lập với mục tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh tạo lợi nhuận kích thích cạnh tranh kinh doanh nội Công ty, giúp nâng cao suất lao động chất lượng kinh doanh ton Cụng ty 52 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa ỏnh giỏ mt cỏch xác tồn diện mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ XK doanh nghiệp nói riêng, cần xem xét ưu điểm để phát huy, tồn hạn chế cần khắc phục để từ đưa giải pháp nhằm tổ chức hợp lý kế toán nghiệp vụ xuất Nhận xét chung cơng ty: Cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Tổ chức hạch tốn ban đầu việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ Công ty sử dụng hoá đơn, chứng từ với quy định áp dụng Bộ tài Các chứng từ lập ban đầu phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự ghi chép chứng từ dựa sở thực tế thông tin nghiệp vụ phản ánh đầy đủ, trung thực, có độ tin cậy cao chứng cơng tác kế toán phù hợp với yêu cầu kinh doanh pháp lý nghiệp vụ Quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chế độ hành nước thông lệ quốc tế Ngoài ra, đặc điểm hoạt động XK tiến hành sở hợp đồng ký kết nên Công ty quản lý chứng từ nghiệp vụ phát sinh theo hợp đồng Điều quan trọng, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế sổ sách kế toán, chứng từ thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp vào công tác kế tốn Cơng ty Tổ chức hạch tốn tổng hợp: Cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh XK Công ty Do nghiệp vụ XK xảy thường xuyên, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục tháng, phương án kinh doanh riêng rẽ có giá trị lớn nên Cơng ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá hạch toán xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đảm bảo việc kiểm tra, thông tin thường xuyên cách xác biến động tài sản, hàng hố tạo điều kiện cho cơng tác quản lý hàng hoá mặt số lượng giá trị Đối với việc thực hai luật thuế: thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp kế toán Công ty vận dụng thực theo chế độ ban hành Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế 53 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh Công ty mở thêm tài khoản chi tiết cho loại hình kinh doanh, loại tiền tốn…Việc sử dụng tài khoản chi tiết nâng cao vai trò giám sát hoạt động kinh doanh Cơng ty Công ty áp dụng tỷ giá thực tế, kỳ doanh thu, chi phí, thu nhập…sẽ quy VNĐ theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Nhờ việc sử dụng tỷ giá thực tế hạch toán để ghi sổ giúp kế tốn theo dõi xác biến động tỷ giá hối đoái VNĐ ngoại tệ, đồng thời kế tốn phản ánh xác số lượng tiền Việt Nam ghi sổ Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ máy vi tính để phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức kế tốn tiên tiến có ưu điểm kết cấu mẫu sổ đơn giản cách thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc giới hố cơng tác kế tốn, phù hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính Ngồi ra, phù hợp với quy mơ đặc điểm loại hình kinh doanh Cơng ty Phòng kế tốn Cơng ty có phân cơng trách nhiệm cho kế toán viên theo dõi lập loại sổ định làm cho công việc ghi sổ nhanh chóng, kịp thời, thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu Hệ thống sổ sách kế toán mà Công ty áp dụng loại sổ, phòng nghiệp vụ kinh doanh , phòng kinh doanh đóng thành để theo dõi năm Do vậy, thuận tiện cho việc thao tác ghi chép nghiệp vụ tránh nhầm lẫn chứng từ sổ sách Các báo cáo tài lập phù hợp với hình thức sổ Chứng từ ghi sổ theo quy định Bộ tài Phòng tài kế tốn văn phòng Cơng ty trang bị hệ thống máy tính tương đối đầy đủ, đồng với phần hành kế toán chuyên gia viết Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ áp dụng máy vi tính giúp cho việc xử lý thông tin cách nhanh chóng, làm giảm nhẹ gánh nặng ghi chép tính tốn cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí văn phòng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, xác Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất nói riêng quan văn phòng Cơng ty Xuất nhập tạp phẩm tiến hành nề nếp chặt chẽ; kế toán hàng hoá phần hành kế tốn khác có phối hợp chặt chẽ đồng với Các phần hành kế tốn ghi chép đầy đủ, xác sở để đảm bảo cho việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ 54 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa chng mực định, cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất Công ty phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý đặt đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan Bằng số liệu kế tốn mình, kế tốn góp phần khơng nhỏ với phòng kinh doanh việc đề phương hướng kinh doanh, tạo điều kiện cho việc đẩy mạnh trình bán hàng xuất Tuy nhiên, bên cạnh điểm mà kế tốn Cơng ty đạt ,việc hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hố Cơng ty thiếu sót tồn định Nhược điểm:  Thứ nhất: trình luân chuyển chứng từ: Tại quan văn phòng Cơng ty Xuất nhập tạp phẩm kế tốn hàng hố kế tốn theo dõi cơng nợ mua bán hàng hoá xuất hai phận kế tốn hồn tồn khác Như có sai lệch trình ghi chép sổ sách kế toán với thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán hàng hoá phải vào chứng từ toán hay chứng từ xuất để chi bút toán hàng hoá mà thực tế xảy biến động hàng hố có hố đơn, chứng từ Do đó, kế tốn hàng hố khơng theo dõi chặt chẽ số hàng hoá cần quản lý đồng thời không theo dõi sát tình hình cơng nợ mua bán hàng hố  Thứ hai: phương pháp tính giá vốn hàng xuất khẩu: Hiện nay, ttrong cấu giá vốn hàng xuất Cơng ty tính theo giá thu mua thực tế ghi hố đơn mà chưa tính đến phần chi phí thu mua hàng xuất Điều thể cách hạch toán giá vốn hàng XK Công ty sau: Giá vốn hàng xuất = Giá mua thực tế ghi hoá đơn Phương pháp tính trị giá vốn ảnh hưởng tới tiêu giá vốn hàng xuất bán giá vốn hàng tồn vì: Giá vốn hàng xuất = Giá mua thực tế ghi hoá đơn + Chi phí thu mua Như Cơng ty xác định trị giá vốn hàng xuất bỏ qua chi phí thu mua phát sinh thực tế chi phí xuất làm ảnh hng ti ch 55 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tµi chÝnh Khoa tiêu lợi nhuận kỳ kinh doanh cụ thể lợi nhuận Báo cáo kết kinh doanh lớn lợi nhuận thực tế  Thứ ba: phương pháp hạch tốn ngoại tệ Tại Cơng ty, việc XK hàng hóa hoạt động diễn thường xuyên với khối lượng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ phát sinh lớn, lượng tiền ngoại tệ biến động Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty theo dõi ngoại tệ TK 1222 không theo dõi riêng theo nguyên tệ, cụ thể kế tốn khơng theo dõi biến động ngun tệ TK 007-“Ngoại tệ loại” Do đó, việc theo dõi tiền ngoại tệ theo nguyên tệ khác khơng chi tiết, gây khó khăn cơng tác kiểm tra  Thứ tư: sổ kế toán tổng hợp Công ty xuất nhập tạp phẩm doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh XNK với hoạt động diễn nhộn nhịp, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều Cơng ty lựa chọn hình thức sổ Chứng từ ghi sổ áp dụng máy vi tính, nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên dẫn đến khó khăn việc lập báo cáo dễ bị chậm chễ II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM: Trước nhứng hạn chế tồn nêu trên, việc tìm phương hướng giải pháp cụ thể nhằm khơng ngừng hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nghiệp vụ XK cần thiết, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty ngày hiệu Sau thời gian thực tập quan văn phòng Cơng ty xuất nhập tạp phẩm, qua trình tìm hiểu xem xét số liệu phương pháp hạch toán kế tốn nói chung phương pháp kế tốn nghiệp vụ XK hàng hố nói riêng giúp em nhiều việc củng cố kiến thức học nhà trường nâng cao kiến thức thực tế Mặc dù nhiều hạn chế mặt thời gian thực tập, vốn kiến thức lý thuyết lẫn thực tế hạn hẹp, em xin đưa số ý kiến đóng góp, góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ XK quan văn phòng Cơng ty xuất nhập tạp phẩm  Ý kiến 1: hồn thiện q trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành Về bản, chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ sách kế tốn cho thơng tin kinh tế Cụng 56 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tµi chÝnh Khoa ty Song song với việc hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Mỗi loại chứng từ khác có vị trí khác quản lý Vì vậy, việc hồn thiện chứng từ phải dựa sở quy mô, đặc điểm kinh doanh đơn vị để cho việc luân chuyển chứng từ nhanh mà đảm bảo nguyên tắc tài kế tốn  Ý kiến 2: hồn thiện phương pháp tính giá vốn hàng xuất khẩu: Như nêu trên, Công ty phản ánh nghiệp vụ XK hàng hoá trực tiếp, kế toán xác định giá vốn hàng XK theo phương pháp tính: Trị giá hàng xuất kho = Trị giá thực tế hàng nhập kho = Trị giá mua ghi hoá đơn (khơng tính đến chi phí thu mua) Do ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp kỳ Công ty, em xin đề xuất ý kiến kế tốn Cơng ty nên phản ánh trị giá số hàng thực tế nhập kho (kho bên ngoài) theo cơng thức tính: Trị giá thực tế hàng nhập kho = Trị giá mua ghi hoá đơn + Chi phí thu mua Như cấu giá vốn hàng hoá XK hợp lý lợi nhuận gộp Tổng công ty thu phù hợp với thực tế kỳ kinh doanh  Ý kiến 3: hồn thiện hạch tốn ngoại tệ: Cơng ty nên sử dụng TK 007- ngoại tệ loại chi tiết theo loại ngoại tệ để theo dõi chi tiết lượng ngoại tệ nhập xuất Đồng thời kế toán Công ty nên mở thêm sổ ngoại tệ cho TK 007 Khi có biến động tăng, giảm ngoại tệ loại Cơng ty ngồi việc phản ánh vào TK 111 (1112), TK 112 (1122), kế toán nên ghi đơn vào TK 007 theo nguyên tệ, cụ thể: - Khi ngoại tệ tăng, kế toán ghi: Nợ TK 007: theo nguyên tệ - Khi ngoại tệ giảm, kế toán ghi: Có TK 007: theo nguyên tệ  Ý kiến 4: hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp: Theo em, Công ty nên mở sổ chứng từ ghi sổ riêng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Đối với nghiệp vụ phát sinh trùng lặp ghi vào bảng kê chứng từ gốc sau ghi vào chứng từ ghi sổ, cuối kỳ tổng hợp số liệu sổ chứng từ ghi sổ vào sổ Cái Các nghiệp vụ khác phát sinh ghi vo chng t ghi 57 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa s chung hng ngy c đưa vào sổ Cái Điều giúp Công ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu ghi chép Chứng từ ghi sổ Bảng kê chứng từ gốc Chứng từ Sổ KẾT LUẬN Trong xu quốc tế hoá hợp tác hoá diễn mạnh mẽ, quốc gia trở thành “mắt xích” kinh tế Thế giới, khơng quốc gia dù lớn mạnh đến đâu ngược lại xu thời đại mà phát triển Trong điều kiện nước ta nay, xuất thừa nhận hoạt động kinh tế đối ngoại, phương tiện thúc đẩy phát triển kinh tế Việc mở rộng hoạt động xuất để tăng thu nhập ngoại tệ cho nhu cầu nhập tạo điều kiện, sở phát triển hạ tầng mục tiêu quan trọng sách Thương mại Bởi vậy, để tổ chức tốt quản lý có hiệu hoạt động xuất vấn đề đặt cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải không ngừng hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ xuất Bản chuyên đề em với đề tài: “Hoàn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ xuất hàng hố công ty xuất nhập tạp phẩm”, tổng quan lý luận có bổ xung tìm hiểu thực tế hoàn thành với hướng dẫn giúp đỡ tận tình giáo: Th.S – Nguyễn Thị Hà cán phòng kế tốn - tài văn phòng Cơng ty TOCONTAP Nội dung nghiên cứu đề tài đề cập đến vấn đề lý luận thực tiễn việc tổ chức hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố văn phòng Cơng ty TOCONTAP Qua em mạnh dạn đưa số nhận xét giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện số bước tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tuy nhiên, trình tìm hiểu nghiên cứu viết đề tài có nhiều hạn chế thòi gian kiến thức, đồng thời phạm vi đề tài rộng, chuyên đề không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý Thầy bạn để chuyên đề hoàn thiện 58 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo khoa Kế tốn tài trường Đại học Thương mại, đặc biệt cô giáo: Th.S - Nguyễn Thị Hà toàn thể cán kế tốn văn phòng Cơng ty Xuất nhập tạp phẩm, giúp em hoàn thành chuyên đề 59 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 ... vụ xuất kế tốn nghiệp vụ xuất Phần II: Tình hình tổ chức kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố Cơng ty Xuất nhập tạp phẩm Phần III: Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố... thực tập tốt nghiệp Kế toán - Tài Khoa Kế toán nghiệp vụ xuất theo chế độ kế toán hành: 1.1 Chứng từ hạch toán ban đầu nghiệp vụ xuất khẩu: Để hạch toán ban đầu hàng hố xuất khẩu, kế tốn cần có... Kế toán - Tµi chÝnh Khoa PHẦN II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY XUẤT