Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp TKV

Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo c¸o LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận ln đích doanh nghiệp hướng tới Lợi nhuận mục tiêu động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để có lợi nhuận doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp khác có nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí nói chung chi phí tiền lương nói riêng Trải qua nhiều giai đoạn phát triển xã hội khác nhau, tiền lương khẳng định vị trí quan trọng cá nhân, doanh nghiệp toàn xã hội Thực tiền lương vấn đề quan tâm không doanh nghiệp liên quan đến chi phí hay cơng cụ nhằm kích thích người lao động sản xuất doanh nghiệp mà quan tâm người lao động, liên quan đến sống sinh hoạt thân gia đình họ Tiền lương nhà nước xã hội quan tâm liên quan đến mức sinh hoat trung bình người dân xã hội, liên quan đến sách tiền lương nhà nước… với tiền lương khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa với người lao động, doanh nghiệp xã hội Bởi quỹ xã hội đuợc hình thành từ nguồn đóng góp người lao động người sử dụng lao động thể quan tâm xã hội tới người lao động họ gặp khó khăn, rủi ro Như vậy, để điều hồ lợi ích bên đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng thiếu doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tốt giúp cơng ty có thơng tin đắn việc tập hợp chi phí, chọn lựa hướng đắn chiến lược kinh doanh đạt mục tiêu bảo tồn phát triển vốn nhà nước cấp vốn cổ đông đóng góp hoạt động có hiệu SV: Ngun ThÞ Hoa Líp C§ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tèt nghiƯp B¸o c¸o Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tỡnh ca thầy giỏo Đặng Nguyên Mạnh v cỏn b cơng nhân viên phịng kế tốn tài phịng tổ chức hành Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp TKV, em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp TKV” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận bố cục chuyên đề chia làm ba chương - Phần I :Những vấn đề lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần T vấn đầu t mỏ Công nghiệp TKV - Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần T vấn đầu t mỏ Công nghiệp TKV SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo Phần i: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Khái quát chung tiền lơng 1.Khái niệm chất tiền lơng 1.1 Khái niệm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có yếu tố lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong đó, lao động ngời yếu tố trung tâm, giữ vai trò định trình kinh doanh Lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời để sử dụng t liệu lao động nhằm tác động vào vật tự nhiên để biến chúng thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xà hội Để tái sản xt søc lao ®éng, ngêi lao ®éng sau sư dụng sức lao động tạo sản phẩm có ích đợc trả số tiền thù lao định Số thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc mà họ đóng góp đợc gọi tiền lơng Xét mặt phạm trù tiền lơng chia làm hai loại: * Tiền lơng danh nghĩa: số lợng tiền trả cho cán công nhân viên dới hình thức tiền tệ Trên thực tế, mức lơng trả cho ngời lao đông tiền lơng danh nghĩa mức trả công thực tế cho ngời lao động hay lợi ích mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào biến động thị trờng họ phải sử dụng số tiền lơng vào mua sắm nộp thuế SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Trêng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo * Tiền lơng thực tế: khối lợng t liệu sinh hoạt mà ngời lao động mua sắm đợc từ tiền lơng sau đà đóng loại thuế theo quy định Nhà nớc 1.2 Bản chất tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Đồng thời, tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Nhận thức đắn chất tiền lơng sở giúp nhà nớc hoạch định sách tiền lơng cách cụ thể chặt chẽ nhằm phát huy cao khía cạnh tiền lơng 1.3 Vai trò tiền lơng Tiền lơng phạm trù quan trọng Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Do tiền lơng có vai trò: * Tái sản xuất sức lao động: Với chức tiền lơng đảm bảo trì lực làm việc ngời lao động cách có hiệu Ngoài tiền lơng giúp ngời lao động nâng cao tay nghề coi nh tái sản xuất sức lao động theo chiều sâu * Đòn bẩy kinh tế: Tiền lơng động lực thúc đẩy hăng say lao động ngời lao động Đây mục tiêu ngời công nhân nâng cao chất lợng tay nghề, xuất lao động hoạt động sản xuất phát triển theo Để chức thực tốt đòi hỏi phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động * Công cụ quản lý nhà nớc: Các chủ doanh nghiệp muốn giảm tối đa chi phí sản xuất có chi phí tiền lơng Do nhà nớc phải dựa vào chức đẻ xây dựng chế tiền lơng phù hợp ban hành nh văn pháp luật bắt chủ doanh nghiệp phải tuân theo * Tiền lơng có vai trò điều tiết lao động: Thông qua quy định bậc lơng, mức lơng điều tiết phân phối lao động ngành, vùng tạo cấu lao động hợp lý phù hợp với kế hoạch phát triển SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo đất nớc Những ngành cần u tiên phát triển, ngành có điều kiện làm việc khó khăn mức lơng cao riêng ngành t nhân ®· cã søc hót ®èi víi lao ®éng nhµ níc thị trờng tự điều tiết * Tiền lơng thớc đo hao phí lao động xà hội: Theo chức tiền lơng giá sức lao động nên thông qua tiền lơng nhà nớc xác định đợc mức hao phí lao động xà hội Ngoài tiền lơng xây dựng góc độ ngời lao động dùng để tái sản xuất sức lao động tiết kiệm dùng để đầu t phần thu nhập định đời sống ngời lao động đóng vai trò quan trọng công việc ổn định phát triển kinh tế gia đình nh toàn xà hội Thu nhập tiền lơng phận tích luỹ cá nhân trang trải bù đắp cho ngời lao động thực tế tồn hai khái niệm tiền lơng: Tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa Nh vậy, tiến lơng thực tế tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tỷ lệ nghịch với số giá Để đo tiền lơng thực chức Nhà nớc phải quan tâm đến tiền lơng thực tế cách thờng xuyên điều chỉnh mức tiền lơng danh nghĩa cho phù hợp với số giá thị trờng Quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1.Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền mà doanh nghiệp trả theo số lợng chất lợng lao động công nhân viên biên chế Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy ®Þnh thêi gian nghØ phÐp thêi gian ®i häc - Các loại phụ cấp làm đêm thêm giá SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Quỹ tiền lơng kế hoạch doanh nghiệp đợc tính khoản trợ cÊp b¶o hiĨm x· héi thêi gian ngêi lao động ốm đau thai sản tai nạn lao động Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lơng đợc tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngêi lao ®éng thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa họ Gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng theo chế độ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm tiền lơng phụ không gắn liền với loại sản phẩm Quỹ lơng doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiền lơng sở nguyên tắc cán quản lý quỹ lơng đợc xác định quỹ lơng doanh nghiệp theo quy định Nhà nớc đặc điểm doanh nghiệp cụ thể quy định Nhà nớc nh sau: - Nhà nớc quy định đơn giá lơng sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm Nhà nớc định giá - Tuỳ theo yêu cầu quản lý cán ngành, địa phơng cho số sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù ngành địa phơng quản lý - Các sản phẩm lại dựa vào hớng dẫn chung doanh nghiệp xác định đơn giá nhng phải đăng ký với quan Nhà nớc sau xác định đợc quỹ lơng theo chế độ doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lơng cho phù hợp với nguyên tắc trả lơng theo lao động Có thể trả lơng theo bảng Nhà nớc quy định kết hợp nhiều hình thức vừa phân phối theo hệ số lơng vừa phân phối theo hệ số kết sản xuất kinh doanh 2.2.Các khoản trích theo lơng a Quỹ bảo hiểm xà hội SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo Nguồn hình thành quỹ BHXH (ngời sử dụng lao động ngời lao động) theo chế độ hành BHXH đợc trích theo tỷ lệ định tiền lơng ngời lao động cụ thể trích 20% tiền lơng 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% trừ vào lơng ngời lao ®éng Q BHXH dïng ®Ĩ chi: BHXH thay l¬ng thêi gian ngêi lao ®éng ®au èm, nghØ chÕ ®é thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp chi trợ cấp hu trí, cho ngời lao động nghỉ hu, trợ cấp tiền tuất, trợ cÊp båi dìng cho ngêi lao ®éng èm ®au b Quỹ bảo hiểm y tế Đợc trích với tỷ lệ 3% tiền lơng phải trả cho ngời lao động 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào tiền lơng ngời lao động Quỹ BHYT chi phí cho việc khám chữa bệnh, chi phí khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động c Kinh phí công đoàn Đợc trích 2% tiền lơng tính vào chi phí để tài trợ cho hoạt động tổ chức công đoàn KPCĐ doanh nghiệp đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định Quản lý việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Phân loại lao ®éng doanh nghiƯp Do lao ®éng doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thờng đợc phân theo tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Trêng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo Theo thời gian lao động, toàn lao động chia thành lao động thờng xuyên, lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động từ có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với ngời lao động với nhà nớc đợc xác - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất phân lao động doanh nghiệp thành hai loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất: phận công nhân trực tiếp tham gia vào trính sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ nh: ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm + Lao động gián tiếp sản xuất: phận tham gia gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - kinh doanh nh: kỹ thuật viên, nhân viên quản lý kinh tế - Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: chia làm loại: + Lao động thực chức sản xuất chế biến: bao gồm lao độngtham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm dịch vụ + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành DN II Các hình thức tiền lơng cách tính Hoạt động ngành kinh tế quốc dân bao gồm sản xuất công nghiệp, sản xuất nông nghiệp, vận tải, bu điện có đặc thù khác Cùng với đổi chế sách tiền lơng, hình thức trả lơng doanh nghiệp đa dạng phát huy vai trò Có thể thấy hai hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rÃi là: hình thức trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức tiền lơng theo thời gian: SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo Là hình thức thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng Trong thang lơng, tuỳ theo trình độ chuyên môn ngời lao động lại đợc chia thành nhiều bậc lơng, bậc lơng lại có mức lơng định Hình thức thông thờng đợc áp dụng chủ yếu nhân viên làm công tác quản lý ngơì công nhân hoạt động trực tiếp khác ngời làm việc mà kết lao động họ xác định cách chặt chẽ xác vào thời kì định Tiền lơng theo thời = Thời gian làm x Đơn giá tiền lgian việc ơng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thêi gian lao ®éng cđa doanh nghiƯp, ngêi ta trả lơng theo hai cách sau: 1.1 Tiền lơng thời gian giản đơn: Đây hình thức tiền lơng thời gian áp dụng đơn giá lơng cố định Tiền lơng nhận đợc ngời lao động mức lơng cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế hay nhiều định Theo chế độ hành, tiền lơng thời gian đợc tính cụ thể nh sau: - Lơng tháng: Đợc truy lĩnh sẵn bậc lơng thang lơng Lơng tháng đợc áp dụng cho nhân viên quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên hoạt động tính chất sản xuất Lơng = Lơng x Phụ cấp (nếu tháng có) - Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày đợc áp dụng cho ngời lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác - Lơng tháng Mức lơng ngày = SV: Nguyễn Thị Hoa Số ngày làm việc trong9 tháng Lớp CĐ K6K x Sè ngµy lµm thùc tÕ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo Lơng ngày Mức lơng x Số làm thực tế = giê 1.2 TiỊn l¬ng theo thêi gian cã thëng: Thực chất hình thức kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng đảm bảo vợt kế hoạch tiêu đà quy định nh tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hoàn thành kịp tiến độ Chế độ chủ yếu áp dụng công nhân làm việc phục vụ nh: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị, công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá, tự động hoá Tiền lơng công = Lơng theo thời gian x Tiền thnhân giản đơn ởng * Ưu nhợc điểm hình thức tiền lơng theo thời gian + Ưu điểm: Dễ tính dễ theo dõi + Nhợc điểm: - Cha gắn liền lơng với kết lao động - Kém kích thích ngời lao động Để khắc phục hạn chế việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ xác thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra chế độ làm việc nhân viên kết hợp với việc khen thởng hợp lý Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng theo khối lợng sản phẩm chất lợng sản phẩm đà làm ra, sở đơn giá tiền lơng đà đợc xác định Tiền lơng sản = Sản lợng thực x Đơn giá tiền lphẩn tế ơng 2.1.Tiền lơng sản phẩm trực tiếp Hình thức đợc áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính chất độc lập tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Hay nói cách khác dựa đơn giá tiền lSV: Nguyễn Thị Hoa 10 Lớp C§ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo c¸o Quy trình ghi sổ kế tốn Cơng ty theo hình thức Nhật ký chứng từ khái quát theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP - TKV Chứng từ gốc: - Bảng toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH - Các chứng từ toán khác Bảng phân bố số Bảng kê số 4,5,6 Số, thẻ chi tiết TK334, 338 NKCT số 1, 7, 10 Sổ TK 334, TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài báo cáo lao động – tiền lương Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng (hoặc ghi định kỳ) Đối chiếu kiểm tra Phản ánh lương phải trả Căn vào bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng năm 2007 đưa vào bảng kê số nhật ký số Hàng ngày vào Bảng toán tiền lương,tiền thưởng, BHXH, chứng từ toán, bảng phân bổ số kiểm tra, kế toán tiền lương lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ sổ chi tiết TK 334 Đến cuối tháng kế toán lấy số liệu Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cỏi TK 334 SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Trờng CĐKTKT Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Danh sách chi lƯơng tháng 12 năm 2008 Phòng Địa chất môi trờng T T Họ tên Số côn g làm việ c Công Ngh ỉ Ngh lễ, Ø tha phÐ m p, qua R n NghØ hëng BHXH Hệ số lơng cấp bậc Thu nhập hàng tháng Tiền lơng làm việc Lơng phép Lơng nghỉ lễ, lơng Cty Phụ cấp trách nhiệ m Phụ cấp CNĐA 63.00 42.00 Tæng thu nhËp 26     4.86 2.516.154 39.254   24   4.1 1.982.760 28.385 33.115 Lê Văn Đồng Nguyễn Thanh Bình Nhữ Thị Mai Phơng 21 3.54 1.497.951 85.777 28.592 1.612.320 Phạm Thị HuÖ 21     3.2 1.354.080 25.846   1.379.926 Nguyễn Văn Đẹp 22 3.54 1.569.282 28.592     1.597.874   Trần Quang Khải 22 3.54 1.569.282 28.592 1.597.874 Trần Thị Thu Hà 15   3.07 927.908 127.52 24.796   1.080.227 Mai Xuân Quang Nguyễn Hoàng Gia 24 11         1 2.5 5.26 1.209.000 1.525.279 0 20.192   42.485       1.229.192   1.567.763   SV: Ngun ThÞ Hoa Líp C§ K6K 2.648.408   2.086.260   42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi chó  Trêng CĐKTKT Thái Bình Tổng cộng 10 33.6 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 14.181.6 95 241.68 271.46   14.799.8 45     Ngµy 20 tháng năm 2007 LĐTL (Ký, họ tên) TP LĐTL duyệt (Ký, họ tên) LƯƠNG THáNG 12 NĂM 2008 PHòNG ĐịA CHấT MÔI TRƯờNG T T Họ tên Nguyễn Hoàng Gia Chứ c dan h Hệ số lơng Hệ số ph ụ cấ p TP 5.26 4.86 0.3 Lê Văn Đồng Nguyễn Thanh Bình 4.38 0.2 Nhữ Thị Mai Ph- 3.82 SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K Các khoản trừ lơng Tổng thu nhập Vay kỳ I 5% BHXH 1% BHYT Điện Điệ n thoạ i TK 138 1.567.76 1.000.00 2.648.40 800.000 2.086.26 600.000 78.388 132.42 104.31 15.678 101.200   26.484 234.000   20.863 136.000   600.000 80.616 16.123 1.612.32 Cộng khoản trừ Còn đợc lĩnh kú II 1.195.26 372.497   1.192.90 1.455.50 4   1.225.08 861.176   696.739 915.581   43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ký nhË n Trờng CĐKTKT Thái Bình ơng Phạm Thị Huệ   3.33   Mai Xu©n Quang   2.5   Nguyễn Văn Đẹp 3.54 Trần Quang Khải 3.54 Trần Thị Thu Hà   Tæng céng   3.07 34   1.379.92 1.229.19 1.597.87 1.597.87 1.080.22 14.799.8 44 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 500.000 68.996 13.799 51.200   633.996 745.930   400.000 61.460 12.292     473.752 755.440   600.000 79.894 15.979     695.872 902.002   600.000 79.894 15.979 250.300   946.172 651.702   500.000 5.600.0 00 54.011 739.9 92 10.802 147.9 98 328.100   1.100.8 00   892.914 7.588.7 91 187.313   7.211.0 53 Kế toán tr- Lập Giám đốc ởng bảng Bảng tổng hợp lƯơng Tháng 12 năm 2008 T T Tên phòng ban Hệ số lơng Hệ số phụ cấp SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K Tổng thu nhập Các khoản trừ lơng Vay kỳ I 5% BHXH 1% BHYT Điện TK138 Điện thoại TK 138 Vay TK 138 Cộng khoản trừ 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com L¬ng kú II  Trờng CĐKTKT Thái Bình Lộ thiên 30.18 Hầm lò I 45.27 0.5 Hầm lò II 31.27 0.5 Cơ tuyển 37.32 0.5 Mặt 24.75 0.5 Xây dựng 33.62 0.5 Địa chất MT 34.3 0.5   Céng 0.5 2797900 3212000 3027500 1765700 2026600 1937400 1479984 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 4600000 300930 60186 305200 88000   5354316 6900000 556815 111363 617400 323000   8508578 5200000 333585 66717 168700 237000   6006002 5100000 397110 79422 632100 62000   6270632 3600000 265125 53025 555100 40000   4513250 4400000 358260 71652 632600 50000 5600000 365400 73080   459.9 6.5 285.023 514 68.200 000 5.079.795 992.46 KÕ toán trởng Lập bảng SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K 500000 6012512 2262468 2361650 2426899 1138626 1575275 1337048 6038480 7660564 7.730 600 1.174 000 1.450 000 84.547 223 200.476 291 Giám đốc 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Trêng CĐKTKT Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng phân bổ tiền lƯơng bảo hiểm xà hội tháng 12 năm 2008 ST T Đối tợng sử dụng Chi phí nhân công trùc tiÕp (KSTK chÝnh) TK 334 Ph¶i tr¶ CNV 285.023.5 14 622.81 Chi phí nhân viên quản lý 642 Chi phí ca tháng năm 2007 (khối sản xuất) Chi phí ca tháng năm 2007 (khối nghiệp vụ) BHXH chi trả lơng ốm tháng 1/2007 Các công trình thiết kÕ ®iƯn 20.292.315   18.530.00               5.079.795 324.200   303.877 714   5.700.47   18.530.00   992.460 D 28/2/200 C«ng trình Tràng Xá Các công trình thiết kế điện 6.072.255 324.200   25.372.110 313.721.9 41 2.705.642   334 Tæng céng BHYT TK 338.4     287.374 984 4.000.000 30.675.58 BHXH TK 338.3 5.700.470 D 31/01/2007 Công trình Tràng Xá KPCĐ TK 338.2 642 338.3 Tổng cộng 642 Thu 5% BHXH, 1% BHYT SV: Ngun ThÞ Hoa Lớp CĐ K6K Ghi có tài khoản Tài khoản ®èi øng 3.698.10 265.151 876 4.000.000 30.675.58 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 338.648 396 Trờng CĐKTKT Thái Bình 20.000.00 20.000.00 212.699.3 99 Xây lắp điện Tân lập Công trình Phai Hạ (Yên Bái) Lơng kỳ II tháng Kế toán SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xây lắp điện Tân lập Công trình Phai Hạ (Yên Bái) Lơng kỳ II tháng 20.000.00 10.000.00 200.476.2 91 KÕ to¸n trëng 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo S CI TI KHOẢN 334: PHẢI TRẢ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN Số dư đầu năm Nợ Có   339164279 Ghi có TK đối ứng Nợ với TK TK 111 Tháng (T1) T2 256513662 292223413 T T T T T T T T 10 T 11 T 12 Cộng - - - - - - - - - - - TK 138   20622800 - - - - - - - - - - - TK 141   1200000 - - - - - - - - - - - 4893840 985761         5079795 992460                                                                               262393263 320118468 - - - - - - - - - - - 323479600 297895360 - - - - - - - - - - - TK 338.3 TK 338.4 TK 338.8 TK 338.1 Cộng phát sinh Nợ Có Số dư cuối tháng Nợ Có                                                     - - - - - - - - - - - 287374984 265151876 SV: NguyÔn Thị Hoa Lớp CĐ K6K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o 2.2.4.2 Trích bảo hiểm xã hội, Bảo hiển y tế, kinh phí cơng đồn Công ty Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV Tài khoản trình tự hạch tốn * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh khoản trích theo lương CBCNV kế toán sử dụng TK 338- Phải trả, phải nộp khác Chi tiết cho tài khoản cấp 2: - TK 338.2: Kinh phí cơng đồn - TK 338.3: Bảo hiểm xã hội - TK 338.4: Bảo hiểm y tế Ngồi cịn sử dụng tài khoản khác liên quan là: TK 642, TK 622, TK334, TK141, … * Trình tự hạch tốn: Q trình hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty cụ thể theo số liệu tháng năm 2007 sau: (Đơn vị: đồng Việt Nam) * Kinh phí cơng đồn - Trích 2% kinh phí cơng đồn khối nghiệp vụ theo lương thực tế: 53148116 x 2% = 1062962 Nợ TK 642: 1062962 Có TK 338(338.2): 1062962 - Trích 2% kinh phí cơng đồn khối sản xuất (tư vấn chính) theo lương thực tế: 225893044 x 2% = 4517861 Nợ TK 622(622.81) : 4517861 Có TK 338(338.2): 4517861 - Trích chuyển kinh phí cơng đồn cấp Nợ TK 338(338.2) : 7186000 Có TK 112: 7186000 Tạm ứng cho ông Nguyễn Đức Lợi: Nợ TK 338(338.2) : 4590909 Có TK 141: 4590909 * Bảo hiểm xã hội - Trích 15% BHXH khối nghiệp vụ theo tiền lương cấp bậc 23373000 x 15% = 3505950 Nợ TK 642: 3505950 Có TK 338(338.3): 3505950 SV: Ngun ThÞ Hoa Líp C§ K6K 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp B¸o c¸o - Trích 15% kinh phí cơng đồn khối sản xuất (tư vấn chính) theo lương cấp bậc: 74589000 x 15% = 11188485 Nợ TK 622(622.81) : 11188485 Có TK 338(338.3): 11188485 - Thu 5% quỹ lương nộp BHXH Nợ TK 334: 5079795 Có TK 338(338.3): 5079795 - BHXH chi trả ốm đau quý IV năm 2006 Nợ TK 112: 3931300 Có TK 338(338.3): 3931300 - Chi lương ốm tháng năm 2007 Nợ TK 338(338.3): 324200 Có TK 334: 324200 * Bảo hiểm y tế - Trích 2% BHYT khối nghiệp vụ theo tiền lương cấp bậc 23373000 x 2% = 467460 Nợ TK 642: 467460 Có TK 338(338.4): 467460 - Trích 2% BHYT khối sản xuất (tư vấn chính) theo tiền lương cấp bậc 74589000 x 2% = 1491798 Nợ TK 622(622.81) : 1491798 Có TK 338(338.4): 1491798 - Thu 1% quỹ lương nộp BHYT Nợ TK 334: 992460 Có TK 338(338.4): 992460 Sổ sách kế tốn: Hàng ngày vào Bảng phân bổ tiền lương BHXH kiểm tra, kế toán tiền lương lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ TK338.2, TK338.3, TK338.4 sổ chi tiết TK338.2, TK338.3, TK338.4 Sổ chi tiết tài khoản 338: Phải trả phải np khỏc thỏng 12/2008 SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo c¸o SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338.2: KINH PHÍ CƠNG ĐỒN Số dư đầu năm Nợ Có   43.685.600 Ghi có TK đối ứng Nợ với TK TK 111 TK 112 TK 721 TK 141 Cộng phát sinh Nợ Có Số dư cuối tháng Nợ Có Tháng (T1) T2 T T T T T T T   12.000.000     7.186.000     4.590.909                                                                       - - - - - - - - - - -                         -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   - 12.000.000 11.776.909 6.120.000 5.580.823         58.727.516 52.531.430 SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K T T T Cộng 10 11 12 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo Phần III: PHNG HNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP - TKV I NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP - TKV Trong sản xuất kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV không ngồi thơng lệ Một yếu tố quan trọng để tạo lợi nhuận sức lao động người ln giữ vai trị định sản xuất, họ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh để thoả mãn nhu cầu vật chất tinh thần Chính thế, việc tính trả lương đắn kích thích người lao động làm việc có hiệu hơn, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Quá trình tìm hiểu nghiên cứu thực tế công tác tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV cho thấy nhìn chung Cơng ty thực chế độ tiền lương mà nhà nước qui định, đại đa số cán cơng nhân viên đồng tình Việc Công ty áp dụng chế trả lương theo mức lương cứng lương khoán, đảm bảo phân phối tiền lương thu nhập tương ứng với suất, chất lượng hiệu công việc thực tập thể, cá nhân người lao động Việc khốn lương khơng khốn trắng tạo nên hợp tác cán cơng nhân viên phịng để hồn thành cơng việc, người nhận thức trách nhiệm tất cơng việc giao Hình thức khen thưởng Cơng ty kích thích nhân tố tích cực người, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động Tuy nhiên cần lưu ý rằng: Không có hình thức trả lương tối ưu Việc trả lương khốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV gặp phải khiếm khuyết như: khoán lương cho phòng tạo chênh lệch mức lương phịng họ nhận khối lượng cơng việc khác nhau; qui chế ăn chia nội có nơi điều chưa hợp lý nể nang, ngại va chạm, cịn nặng tính chia chưa động viên lực lượng sản xuất phòng, l i vi SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo cán trẻ có lực, phận nghiệp vụ, đơn trả lương theo thời gian nên chưa phát huy tính tích cực, cơng việc chung người lao động II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Cơng nghiệp - TKV Trong kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh diễn mn hình mn vẻ nên để thích ứng với điều việc hồn thiện doanh nghiệp nói chung hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng ln ln diễn Việc hồn thiện diễn liên tục dường khơng có điểm kết thúc Hồn thiện từ lớn đến bé, quan trọng đến thứ yếu, … Chính mà cịn tồn điểm chưa hoàn thiện chờ hồn thiện Và Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV khơng nằm ngồi quy luật Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng ty kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tơi thấy bên cạnh ưu điểm đạt cịn số tồn mà công ty cần thực Do tơi xin đề suất số ý kiến sau: * Ý kiến thứ nhất: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép CBCNV: Để việc nghỉ phép CBCNV khơng làm ảnh hưởng tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty kế tốn cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi Nợ TK 622, 627, 641, 642 Số trích trước chi phí tiền lương Có TK 335 Khi tính tiền lương nghỉ phép phải trả người lao động Nợ TK 335 Tiền lương phép phải trả Có TK 334 Khi chi trả Nợ TK 334 Số thực chi Có TK 111, 112 Cuối năm số trích trước chi phí tiền lương phép chưa chi hết phải hồn nhập số cịn lại Nợ TK 335 Số hồn nhập chi phí CóTK 622, 627, 641, 642 * Ý kiến thứ việc áp dụng phần mềm vi tính Hiện cơng ty có nhiều phần mềm kế tốn ứng dụng cơng việc thực tế doanh nghiệp như: Fast 2001, Acsoft 2001, Effect … Các phần mềm có ưu điểm giảm bớt khối lượng công việc, hạn chế sai sót ghi chép, tính tốn cho kế tốn viên chế độ tự động cập nhật chứng từ, số liệu, … sử dụng phần mềm địi hỏi kế tốn viên phải qua đào tạo Do SV: Ngun ThÞ Hoa 53 Líp C§ K6K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp B¸o c¸o cơng ty nên tính tốn xem xét để áp dụng phần mềm cho phù hợp với hoạt động công ty đạt hiệu tốt KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu lý thuyết thực tiễn khẳng định tiền lương ln giữ vai trị quan trọng Do sách tiền lương hợp lý hội tốt cho phát triển cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có sách tiền lương khác cho phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bảo đảm lợi ích người lao động va doanh nghiệp Từ cho thấy việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần thiếu trình hồn thiện sách tiền lương nói riêng hồn thiện kế tốn doanh nghiệp nói chung Qua q trình tìm tịi nghiên cứu chế độ tiền lương qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV, luận văn hoàn thành phản ánh vấn đề lý luận thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Song điều kiện có hạn, kiến thức thực tế hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót định Em mong bảo thầy cô giáo đóng góp ý kiến bạn để em thêm hiểu biết hoàn thiện Một lần xin chõn thnh cm n Thầy giáo Đặng Nguyên Mạnh cán cơng nhân viên phịng Kế tốn phịng Tổ chức lao động Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV giúp em hồn thành báo cáo SV: Ngun ThÞ Hoa Líp C§ K6K 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng CĐKTKT Thái Bình thực tập tốt nghiệp Báo cáo NHậN XéT CủA PHòNG Kế TOáN CÔNG TY Cổ PHầN TƯ VấN ĐầU TƯ Mỏ Và CÔNG NGHIệP-TKV SV: Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐ K6K 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trả lương hàng tháng cho cơng nhân viên Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV 4.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp. .. KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP – TKV Quy định tính trả lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương. .. khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần T vấn đầu t mỏ Công nghiệp TKV - Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần T vấn đầu t mỏ Công