Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty hoá dầu petrolimex

LỜI MỞ ĐẦU Trước xu hướng quốc tế hoá nghiệp phát triển kinh tế giới quốc gia trở thành mát xích tồn hệ thống kinh tế Trong q trình hồ nhập vào xu phát triển chung ngoại thương trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng Thông qua hoạt động ngoại thương mối liên hệ kinh tế nước thiết lập thực hiên sở phát huy tiềm mạnh nước Chính ngoại thương “sợi dây” kết nối kinh tế nước, thúc đẩy phát triển kinh tế nước Nhận thức vai trò quan trọng ngoại thương, Nhà nước ta thực sách mở cửa giao lưu kinh tế với nước giới, tăng cường mối quan hệ hợp tác kinh tế nhằm thu hút nguồn lực khoa học kỳ thuật, công nghệ, vốn… trình độ quản lý Chính việc trao đổi hàng hoá quốc gia ngày tăng Với nước ta, nước có kinh tế phát triển nhập hàng hố có vai trị quan trọng việc phát triển kinh tế đưa đất nước tiến dần lên thành mộ nước kinh tế phát triển Cơng ty Hố dầu Petrolimex doanh nghiệp nhà nước, trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất kinh doanh dầu mỡ nhờn, nhựa đường, hố chất,….Nguồn đầu vào Cơng ty phải mua nước nước Tuy nhiên chủ yếu nhập khẩu, hoạt động nhập có ảnh hưởng lớn đến lĩnh vực SXKD cơng ty Vì hạch tốn nghiệp vụ nhập hàng hố cơng ty Hố dầu Petrilimex nói riêng đơn vị khác kinh tế nói chung cịn nhiều tồn tại.Hơn nữa, chế độ kế tốn hạch toán nghiệp vụ nhập chưa thật phù hợp Nhận thức tầm quan trọng hoạt động nhập nói chung với cơng ty Hố dầu nói riêng, ý nghĩa cơng tác kế tốn nhập Qua trình học tập trường thời gian thực tập Cơng ty Hố dầu Petrolimex LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố cơng ty hố dầu Petrolimex” Chun đề bố cục theo phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doang nghiệp KD TMại Phần II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Hố dầu Petrolimex Phần III: Phương hướng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Hố dầu Petrolimex LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I: Những vấn đề lí luận kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh Thƣơng Mại I.Vị trí nhập nhiệm vụ hạch tốn: Khái niệm, vị trí điều kiện nhập hàng hoá: * Hàng hoá nhập hàng hố nước ta mua nước ngồi theo hợp đồng kí kết thương nhân nước với nước Hàng nhập thường nguyên đai nguyên kiện, nguyên toa, nguyên tàu, bên ghi rõ ký hiệu để tiện cho việc giao nhận, vận chuyển Hàng coi nhập có xác nhận Hải quan biên giới ( Cảng, ga, sân bay, cửa khẩu) - Hàng mua tổ chức kinh tế nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương kí kết - Hàng nhận nước viện trợ cho nước ta sở hiệp định, nghị định thư Chính phủ nước ta kí với nước giao cho đơn vị kinh doanh xuất nhập thực - Hàng nước đưa vào triển lãm hội chợ nước ta sau tổ chức kinh tế nước mua toán ngoại tệ Thời điểm xác định nhập : Được hiểu thời điểm doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hố Thời điểm tuỳ thuộc vào phương thức giao hàng phương thức vận chuyển, cụ thể sau: - Nếu vận chuyển đường biển tính hàng nhập kể từ ngày hải quan kí xác nhận vào tờ khai hàng hoá nhập - Nếu vận chuyển đường tính từ ngày hàng hoá vận chuyển đến ga, biên giứi theo quy định hải quan - Nếu vận chuyển đường hàng khơng coi hàng nhập kể từ ngày hàng hoá vận chuyển đến sân bay nước ta theo xác nhận hải quan hàng không LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thời điểm ghi chép hàng nhập hiểu thời điểm người nhập ( người mua ) nhận chứng từ hàng hố * Điều kiện kinh doanh Nhập hàng hoá: - Quyền kinh doanh Nhập hàng hoá: Thương nhân doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo quy định pháp luật, quyền Nhập hàng hoá theo ngành, nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đăng ký mã số Cục hải quan tỉnh, thành phố theo quy định - Quyền uỷ thác Nhập khẩu: Thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đăng ký mã số doanh nghiệp XNK quyền uỷ thác Nhập hàng hoá Nhập phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hố có hạn ngạch hàng hố có giấy phép Bộ thương mại, thương nhân uỷ thác Nhập phạm vi số lượng trị giá ghi văn phân bổ hạn ngạch quan có thẩm quyền giấy phép Bộ thương mại - Quyền nhận uỷ thác Nhập khẩu: Thương nhân đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh XNK có quyền nhận uỷ thác Nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hố có hạn ngạch hàng hố có giấy phép Bộ thương mại, thương nhân nhận uỷ thác Nhập phạm vi, số lượng giá trị ghi văn phân bổ hạn ngạch quan có thẩm quyền giấy phép Bộ thương mại Thương nhân nhận uỷ thác không sử dụng hạn ngạch giấy phép Bộ thương mại cấp cho để nhận uỷ thác nhập - Quyền nhận gia công cho thương nhân nước ngoài:Thương nhân Việt nam thuộc thành phần kinh tế phép nhận gia công cho thương nhân nước ngồi khơng hạn chế số lượng, chủng loại hàng gia công Đối với mặt hàng gia công thuộc danh mục hàng hoá cấm XNK tạm ngừng XNK, thương nhân ký hợp đồng có chấp thuận văn Bộ thương mại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Quyền đặt gia cơng hàng hố nước ngồi: Thương nhân Việt Nam thuộc thành phần kinh tế phép đặt gia cơng nước ngồi loại hàng hố phép lưu thơng thị trường Việt Nam để kinh doanh theo qui định pháp luật - Quyền làm đại lý mua hàng hoá nước ngồi: Thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phù hợp với mặt hàng đại lý, có khơng có đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh NK quyền làm đại lý mua hàng thương nhân nước ngoài; trực tiếp nhập hàng hoá theo hợp đồng đại lý mua thương nhân nước ngồi mặt hàng khơng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập hay tạm ngừng nhập Đối với mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá nhập có điều kiện, thương nhân Việt Nam mua phạm vi số lượng trị giá ghi văn phân bổ hạn mức giấy phép quan có thẩm quyền Đặc điểm hoạt động nhập khẩu: Hoạt động nhập hoạt động kinh tế tương đối phức tạp hoạt động kinh doanh xuất nhập người mua người bán thuộc quốc gia khác có trình độ quản lý phong tục, tập quán tiêu dùng sách ngoại thương quốc gia khác - Kinh doanh nhập có thị trường rộng lớn nước chịu ảnh hưởng lớn phát triển sản xuất thị trường nước - Thời gian vịng lưu chuyển hàng hố dài so với hoạt động kinh doanh nước, điều kiện địa lý, phương tiện chuyên chở, điều kiện tốn có ảnh hưởng khơng đến q trình kinh doanh làm cho thời gian giao hàng tốn có khoảng cách xa - Phương thức tốn, giao nhận đa dạng phức tạp phụ thuộc vào điều khoản kí kết hợp đồng phải phù hợp với thơng lệ tốn quốc tế 3, Vai trò nhập khẩu: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoạt động nhập hoạt động công hội nhập kinh tế quốc gia Đối với kinh tế phát triển Việt Nam, nhập có vai trò quan trọng mục tiêu để tăng trưởng xuất dịch vụ năm tới Nhập có tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh thương mại cung cấp nguyên vật liệu cho kinh tế Với lượng xăng dầu phụ tùng xe máy ô tô… nhập hàng năm đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng, sản xuất kinh doanh nước Trong chiến lược phát triển xuất nhập hàng hoá dịch vụ thời kỳ 2001- 2010 Thủ tướng Chính phủ thị số 22/ CT- TTg nhập phải định hướng chặt chẽ tăng trưởng 14%/ năm Nhập tác động mạnh mẽ đến đổi trang thiết bị, công nghệ sản xuất, tạo điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cáu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước góp phần vào phát triển cân đối ổn định kinh tế Nhập phận cấu thành cán cân toán xuất nhập khẩu, thơng qua cán cân tốn người ta đánh giá trình độ phát triển kinh tế đất nước, kinh tế cho trạng thái tốt cán cân cân xuất siêu Nhập hoạt động đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp giải công ăn việc làm cho người lao động nâng cao mức sống cán công nhân viên doanh nghiệp Đồng thời nhập có tác dụng tích cực thúc đẩy xuất nhập đầu vào cho sản xuất hàng xuất Ngoài nhập tác động kìm giữ giá cả, điều tiết quan hệ cung cầu hàng hoá thị trường Mặt khác nhập tạo mơi trường cạnh tranh kích thích sản xuất nước tự cải tiến hoàn thiện sản phẩm Các phƣơng thức nhập khẩu: Nhập lĩnh vực phong phú đa dạng tiến hành theo nhiều phương thức lĩnh vực khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xét phương thức, nhập khảu bao gồm phương thức, nhập theo Nghị định thư nhập ngồi Nghị định Thư ( cịn gọi phương thức tự cân đối) - Nhập theo định thư: phương thức mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước Chính phủ kí kết với Chính phủ nước khác nghị định thư Hiệp định thư trao đổi hàng hoá hai nước giao cho số đơn vị có chức kinh doanh xuất nhập trực tiếp thực Các đơn vị có nhiệm vụ mua hàng nước bán nước, ngoại tệ thu phải nộp vào quỹ tập trung Nhà nước Trong điều kiện kinh tế thị trường phương thức nhập theo nghị định thư trừ đơn vị hoạt động lĩnh vực đặc biệt - Nhập Nghị định thư: phương thức hoạt động, doanh nghiệp hoàn toàn phải chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối cùng, phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước Đơn vị phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức chức giao dịch, kí kết thực hợp đồng sở tuân thủ sách, chế độ kinh tế nhà nước Số ngoại tệ thu nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ ngân hàng Nhập theo phương thức tạo cho doanh nghiệp động, sáng tạo độc lập hạch toán kinh doanh, thích ứng với chế thị trường Về hình thức nhập khẩu, tồn hai hình thức chủ yếu nhập trực tiếp nhập uỷ thác - Nhập trực tiếp: hình thức mà đơn vị kinh doanh sản xuất nhập Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu, trực tiếp tổ chức giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng mua bán với nước ngồi Chỉ có doanh nghiệp có đủ khả tài chính, có trình độ giao dịch, quản lý kinh doanh, thành lập hợp pháp ký kết hợp đồng mua bán hàng hố với nước ngồi theo hình thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhập uỷ thác: Là hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp Nhà nước cấp giấy phép nhập chưa có đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán kí kết, thực hợp đồng với nước ngồi chưa lưu thơng hàng hố ngồi nước nên uỷ thác cho đơn vị khác có chức nhập hàng hố hộ Theo hình thức đơn vị nhận uỷ thác nhập đơn vị hưởng hoa hồng theo tỉ lệ thoả thuận giưã hai bên ghi hợp đồng uỷ thác nhập Kinh doanh theo hình thức cịn tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp, vấn đề quan trọng hiệu kinh doanh Đây yếu tố đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển thị trường Vì có đơn vị kinh doanh nhập vừa theo hình thức trực tiếp vừa theo hình thức uỷ thác Giá hàng hố nhập Trong giao dịch mua bán hàng hoá điều kiện giá điều kiện quan trọng Giá hợp đồng ngoại thương giá quốc tế Việc xuất thấp giá quốc tế nhập cao giá quốc tế làm tổn hại đến tài sản quốc gia Vì trước kí hợp đồng, bên phải tuân theo nguyên tắc xác định giá quốc tế Theo phương pháp quy định, người ta phân biệt loại giá sau đây: - Giá cố định( Fixed price) giá quy định vào lúc kí kết hợp đồng khơng sửa đổi khơng có thoả thuận khác Giá cố định sử dụng cách phổ biến giao dịch giao dịch mặt hàng bách hố, mặt hàng có thời hạn chế tạo ngắn - Giá quy định sau giá không xác định ký kết hợp đồng mua bán, mà xác định thực hợp đồng Trong hợp đòng người ta thoả thuận với thời điểm nguên tắc để dựa vào để hai bên gặp xác định giá _ Giá linh hoạt ( Flexible price) cịn gọi giá chỉnh lại (Revisable price) giá xác định lúc ký kết hợp đồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xem xét lại sau này, vào lúc giao hàng, giá thị trường hàng hố có biến động tới mức định Trong trường hợp vận dụng giá này, người ta phải thoả thuân quy định mức chênh lệch tối đa giá thị trường với giá hợp đồng, mức này, hai bên xét lại hợp đồng - Giá di động ( Sliding scale price) giá tính tốn dứt khốt vào lúc thực hợp đồng sở giá quy định ban đầu, có đề cập tới nhừng biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng Việc xác dịnh giá hợp đồng mua bán ngoại thương, người ta luôn định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan đến Vì điều kiện giao hàng bao hàm trách nhiệm chi phí mà người bán, người mua phải chịu việc giao hàng HIện điều kiện sở giao hàng thực theo Incoterms 90 ( International Commercial Term) bao gồm loại sau: - EXW ( Exwork): Giá giao xưởng - FCA( Free carrier): Giao cho người vận tải - FAS ( Free alongside ship) : Giao dọc mạn tàu - FOB ( Free on board) : Giao lên tàu -CFR ( Cost + Freight) : Tiền hàng cộng cước - CIF (Cost + insurance + Freight) : Tiền hàng bảo hiểm cộng trước - CPT ( Carrriage and insurance paid to…) : Cước trả tới đích - CIP ( Cariage and insurance paid to) : Cước bảo hiểm trả tới đích - DES ( Delivered ex ship) : Giao tàu - DEQ ( Delivered at quay ): Giao cầu cảng - DAF ( Delivered at frontier) : Giao biên giới - DDU (Delivered duty unpaid) : Giao đích chưa nộp thuế - DDP ( Delivered duty paid) : Giao đích nộp thuế Hiện doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam thường sử dụng loại giá như: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Giá FOB: Giá giao đến xếp hàng xong lên phương tiện cảng người xuất, Theo loại giá này, người mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, trả cước phí vận chuyển, bảo hiểm chịu rủi ro hàng hoá kể từ hàng qua khỏi lan can tầu cảng Người bán phải giao hàng lên tàu người mua hàng hoá thuộc phạm vi phương tiện vận chuyển + Giá CIF: Bao gồm gía FOB cộng cước phí bảo hiểm cước phí vận tải Theo giá người bán phải thuê tàu chi phí từ cảng cảng đến, phải mua bảo hiểm cho hàng hoá điều kiện tối thiểu chịu rủi ro tổn thất trình vận chuyển Vật tư hàng hoá chuyển sang người mua hàng qua khỏi phạm vi phương tiện vận chuyển người bán Người mua có trách nhiệm nhận hàng chịu chi phí dỡ hàng cảng đến, chịu rủi ro hàng hoá từ hàng khỏi lan can tàu cảng đến + Giá CFR: Bao gồm tiền hàng cộng cước phí Với điều kiện trách nhiệm bên mua bán tương tự điều kiện CIF trừ bảo hiểm Người bán mua bảo hiểm cho hàng hoá Trong hoạt động nhập nước ta đồng tiền tính giá thường ngoại tệ, đồng tiền nước xuất đồng tiền mạnh nước thứ Vì phản ánh sổ sách kế toán phải quy đổi ngoại tệ VNĐ theo tỉ giá hối đoái Kế toán quy đổi theo tỉ giá thực tế bình quân thị trường liên nhân hàng công bố thời điểm có hoạt động liên quan đến ngoại tệ, nhiên việc quy đổi theo tỷ giá thực tế phức tạp, khó khăn với kế tốn tỷ giá biến đổi liên tục Để giải vấn đề để đơn giản hạch toán kế tốn sử dụng tỷ giá hạch tốn hay gọi tỷ giá cố định Tỷ giá cố định tỷ giá doanh nghiệp tự quy định có giá trị ghi chép doanh nghiệp khơng có giá trị để tốn Tỷ giá ổn ddinhjits kỳ hạch toán Trong cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sing ngoại tệ theo tỷ giá cố định kế toán phải xác định giá thực tế hàng hoá nhập để phản ánh sổ kế toán Hàng nhập thuộc sở hữu 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ Tài khoản đối ứng Có Đầu kỳ 16,133,973,809 Phát sinh - 460,416,023 1512 Tổng phát sinh Cuối kỳ Ngày lập biểu: Người lập biểu Kế tốn trưởng Bảng số 15 TỔNG CƠNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CƠNG TY HĨA DẦU PETROLIMEX SỔ CÁI TÀI KHOẢN Giá hạch toán – Dầu mỡ nhờn (156141) Từ ngày : 01/02/2004 Đến ngày : 28/02/2004 Đơn vị tính : VND 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ Đầu kỳ 170,135,500 Phát sinh 3,008,120,000 Có Tài khoản đối ứng … 1514 … Tổng phát sinh Cuối kỳ Ngày lập biểu: Người lập biểu Kế tốn trưởng Bảng số 16 TỔNG CƠNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CƠNG TY HĨA DẦU PETROLIMEX SỔ CÁI TÀI KHOẢN Chênh lệch giá – Hoá chất (156142) Từ ngày : 01/02/2004 Đến ngày : 28/02/2004 Đơn vị tính : VND 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ Tài khoản đối ứng Có Đầu kỳ 964,230,932 Phát sinh - 140,796,320 1512 - 140,796,320 Tổng phát sinh Cuối kỳ Ngày lập biểu: Người lập biểu Kế toán trưởng Bảng số 17 TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CƠNG TY HĨA DẦU PETROLIMEX SỔ CÁI TÀI KHOẢN Chênh lệch tỷ giá (413) Từ ngày : 01/02/2004 Đến ngày : 28/02/2004 Đơn vị tính : VND 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ Có Tài khoản đối ứng … 355,677,218 1512 81,538 1331 71,996,320 1514 … … Đầu kỳ Phát sinh Tổng phát sinh Cuối kỳ Ngày lập biểu: Người lập biểu Kế toán trưởng PHẦN III: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY HỐ DẦU PETROLIMEX I.Đánh giá chung cơng tác kế tốn nhập hàng hố công ty Thực định số 1141 TC- QĐ/ CĐKT tài việc ban hành chế dộ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ngày 01/ 01/ 1995 Chính thức có hiệu lực ngày 01/ 01 /1996, việc áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty vào quy củ, áp dụng triển khai tương đối tốt Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Hố dầu Petrolimex ta thấy lên số ưu nhược điểm sau: Ƣu điểm: 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ nhất, điều kiện chế quản lý mới, tương ứng với mơ hình quản lý đặc điểm lĩng vực quẩn lí kinh doanh Cơng ty, máy kế tốn tổ chức theo hình thức nửa tập chung nửa phân tán Hình thức tổ chức kế tốn kiểm tra giám sát hoạt động chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Cơng ty tồn cơng ty Theo hình thức tổ chức kế tốn này, chi nhánh, xí nghiệp đơn vị hạch toán phụ thuộc hàng tháng, quý gửi báo cáo kế tốn cơng ty Các kho, cửa hàng trực thuộc hạch toán báo sổ, tập hợp chứng từ gốc, lập bảng kê định kì gửi phịng kế tốn để kiểm tra hạch tốn Do đó, giúp cho việc tổng hợp số liệu tồn cơng ty để lập báo cáo nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác , kịp thời cho cơng tác quản lí Thứ hai, cơng tác kế tốn vi tính hố Từ chứng từ kế toán bán hàng hoá định khoản, kế tốn chương trình phần mềm, hệthống kế tốn máy tính lập trinh sẵn theo trinhf tự kế toán tự động tập hợp vào bảng kê, nhật kí chứng từ, sổ kế tốn chi tiết, sổ báo cáo tài khác mà người quản lí yêu cầu Nghĩa tất loại sổ máy chạy tự động từ liệu sở chứng từ gốc Do đó, cơng tác kế tốn thuận lợi, giảm nhẹ nhiều cơng việc kế tốn Thứ ba, phần kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng cho kế tốn phịng, có phối hợp chặt chẽ đồng phần với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép Tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu rõ ràng, đảm bảo cung cấp trung thực thông tin giúp cho ban lãng đạo, ngành có chức đánh giá xác kết kinh doanh kì Từ xây dựng ccas kế hoạch kinh doanh cho phù hợp Thứ tư, phương pháp hạch tốn cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo phản ánh, ghi chép theo dõi thường xuyên biến động hàng hoá nhập mặt sản xuất, tiêu thụ, cung ứng, tạo quản lý tốt hàng hoá số lượng giá trị Đồng thời để quản lí hàng nhập 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kho kì, Cơng ty xây dựng giá hạch toán để hạch toán hàng nhập kho kỳ Việc quản lí theo giá hạch tốn đơn giản bù đắp chi phí vận chuyển nội chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc cơng ty Thứ năm, Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ nhập chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đảm bảo phản ánh chi tiết loại dầu mỡ nhờn, nhựa đường, hoá chất chênh lệch giá hàng hố Đồng thời quan hệ toán chi tiết cho quan hệ toán toán với người cung cấp nước ngồi sử dụng tài khoản 3311, tốn mua ngoại tệ nhập sử dụng tài khoản 3312… Thứ sáu, đặc điểm cơng ty lớn, có uy tín tốn khách hàng thường xun nên việc mở LC ngân hàng công ty trích khoản tiền vốn để kí quỹ Do đơng vốn sử dụng hoạt đọng nhập có hiệu hơn, tránh bị ứ đọng, mặt khác hạch tốn nghiệp vụ nhập khơng sử dụng TK 144 “Thế chấp,kí cược, kí quỹ ngắn hạn” nên việc hạch toán hàng nhập đơn giản Thứ bảy, Cơng ty có chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc có kho cảng đầu mối Nên hàng hoá nhập cảng thuộc địa phận chi nhánh nào, Công ty giao hàng trực tiếp cho chi nhánh uỷ quyền cho chi nhánh nộp thuế nhập thuế GTGT Điều giảm bớt chi phí trung gian chi phí vận chuyển, xếp giữ hao hụt hàng hố…Đồng thời cơng tác kế tốn văn phịng Cơng ty đơn giản Thứ tám, công tác quản lý tổ chức hoạt động nhập Công ty nhặt chẽ, đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty người nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc Nhƣợc điểm: Tuy nhiên bên cạnh kết mà cơng ty Hố dầu đạt tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn nhập cịn số tồn cần phải quan tâm, xem xét nhằm khơng ngừng hồn thiện 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng tác kế tốn nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cụ thể là: - Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức có ưu điẻm thích hợp với đặc điểm doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều điều kiện kế tốn thủ cơng Tuy nhiên địi hỏi trình độ nghiệp vụ cán kế tốn phải cao khó áp dụng máy vi tính hình thức khác ( Hình thức nhật kí chung) Càng ngày khoa học kỹ thuật đại thực tế Công ty trang bị máy vi tính cho tồn kế tốn cơng ty, cần có biện pháp cải biên cho phù hợp Mặc dù có nhược điểm áp dụng hình thức nhật kí chứng từ kế tốn mang lại nhiều thuận lợi cho cơng tác kế tốn khó khăn - Trong cách hạch tốn nhận nợ với chi nhánh, xí nghiệp thuế nhập thuế GTGT, Công ty sử dụng thông qua TK 3388 tương đối dài: Nợ TK 1512 ( 1514, 1515) Có TK 3388 ( thuế nhập khẩu) Đồng thời nhận nợ với chi nhánh Nợ TK 3388 Có TK 33622/ Thuế nhập Hơn để phản ánh quan hệ tốn phí bảo hiểm hàng hố với Cơng ty bảo hiểm, Cơng ty sử dụng TK 3388 Như để phân biệt thuế nhập phí bảo hiểm hàng hố, Công ty tiết cho đối tượng: Nợ TK 1512 ( 1514, 1515 ) Có(Nợ) TK 413 Có TK 3388 (P JICo) - Trong trường hợp hàng nhập cảng bán cho khách hàng cảng nhập, hàng hố nhập khơng nhập vào kho chi nhánh cảng đầu mối nhập, làm thủ tục nhập kho Nợ TK 156121 ( 156141, 156151) Có TK 1512 ( 1514, 1515) / giá hạch tốn hàng nhập 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 1512 ( 1514, 1515) Có TK 156122 (156142, 156152) / chênh lệch giá + Phản ánh hàng bán: - Doanh thu: Nợ TK 33621 doanh thu hàng bán bao gồm thuế Có TK 51121 ( 511141, 511151) DT hàng bán khơng thuế Có TK 3331 : Thuế GTGT hàng bán - Giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156121 ( 156141, 156151) Nghĩa thực chất hàng hoá nhập xuất thẳng lại thể nhập xuất kho đầu mối Như vậy, việc hạch tốn khơng hợp lí hàng hố thực chất nhập khống xuất khống - Nhật kí chứng từ phản ánh tình hình tốn vứi người cung cấp mở theo mẫu sau khơng hợp lí Đây nhật kí chứng từ số bao gồm hai phần: Phần phản ánh số phát sinh bên có TK 331 đối ứng nợ TK có liên quan phần theo dõi toán ( ghi nợ TK 331 đối ứng có với TK liên quan) Với cách mở sổ công ty không phản ánh điều Như vậy, khơng hợp lí khơng đảm bảo yêu cầu kiểm tra, phân tích nhà quản trị Bảng số 17 TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CƠNG TY HỐ DẦU PETROLIMEX NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK: Người cung cấp nước ngồi (HH) ( 3311) Từ ngày: Đến ngày: Tờ số 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trang số Đơn vị tính: VNĐ Ngày 151.2 151.4 151.5 … Cơng nợ Tổng cộng Nhật kí chứng từ ghi xong ngày: Sẽ phát sinh ghi vào sổ ngày: Kế toán trưởng Người lập biểu - Công ty sử dụng giá hạch toán để nhập klho hành hoá Tuy nhiên phần chênh lệch giá vốn ( giá thực tế ) giá nhập kho ( giá hạch toán) phản ánh qua TK điều chỉnh TK 156142, 156152) sau: Nợ TK 1512 ( 1514, 1515) Có TK 156122 ( 156142,156152) / chênh lệch giá vốn- giá nhập kho Với cách hạch toán tài khoản chi tiết dài gây khó khăn hạch tốn dễ nhầm lẫn Trong trường hợp giá vốn lớn gí nhập kho, khoản chênh lệch hgi âm, đảm bảo tính cân đối TK 151 cách ghi chép không hợp lý II CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY HỐ DẦU PETROLIMEX Sản phẩm bán Cơng ty Hoá dầu Petrolimex chủ yếu sở sản xuất nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài, nguồn nguyên liệu đầu vào bị ảnh hưởng lớn thị trường quốc tế Vì cơng tác kế toán 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhập góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Các giải pháp hồn thiện nhằm mục đích nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giảm nhẹ cơng tác kế tốn, hợp lý hố q trình ghi chép luân chuyển chứng từ Một số phương hướng hoàn thiện kế tốn nhập hàng hố Cơng ty hố dầu Petrolimex: -1 Hồn thiện kế tốn tốn với người bán: Thanh toán với người bán bao gồm người bán nước( người xuất khẩu) - Khi Công ty ứng trước tiền hàng NK cho người nhập khẩu, kế toán giấy báo Nợ ngân hàng ( phiếu chi ngoại tệ) ghi:  Nợ TK 331- Tỉ giá hối đoái ghi sổ kế tốn Nợ TK 635- Chi phí tài chính- Lỗ tỷ giá hối đối Có TK 1122, 1112- Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán  Nợ TK 331- Tỷ giá hối đối ghi sổ kế tốn Có TK 515- Lãi tỉ giá hối đối Có TK 1112, 1122- Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán Đồng thời ghi Có TK 007- Ngoại tệ loại - Cuối kỳ hàng nhập tới địa điểm giao nhận ký hợp đồng, hoàn thành thủ tục nhập khẩu, hàng tính hàng nhập khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 151: Hàng đường (Theo TGHĐ ngày giao dịch) Có TK 331: Phải trả người bán (Chi tiết người bán) Có TK 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước -2 Hoàn thiện kế toán chênh lệch tỷ giá: Nhận thấy việc theo dõi chênh lệch tỷ giá nghiệp vụ nhập trực tiếp chưa hợp lý Cụ thể: - Khi hàng tới địa điểm giao nhận, vào thông báo nhận hàng chứng từ liên quan, kế toán ghi: 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 151: Trị giá theo Nợ (Có) TK 635 (515): Lỗ (Lãi) tỷ giá hối đối Có TK 1122: Giá mua hàng theo -Nếu nộp thuế ngoại tệ, vào chứng từ liên quan ghi: Nợ TK 333: Số thuế phải nộp theo Nợ (Có) TK 635 (515): Lỗ (Lãi) tỷ giá hối đối Có TK 1122, 1112: Số thuế phải nộp theo @ Hơn việc hạch toán nhận nợ với chi nhánh, xí nghiệp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng hoá nhập Khi nhận tờ khai nộp thuế nhập khẩu, nên cơng ty hạch tốn trực tiếp nhận nợ với chi nhánh: Nợ TK 1512 (1514, 1515) Có TK 33622: Thuế nhập Nợ TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập Có TK 33622 Đồng thời ghi: Nợ TK 1331 Có TK 33312: Số thuế phải nộp @ Với hàng hoá nhập đến cảng bán thẳng cho khách, thực tế không nhập kho làm thủ tục nhập kho Để tránh việc nhập khống, xuất khống nên hạch tốn trực tiếp khơng qua TK nhập kho sau: + Nếu bán giao tay ba: Nợ TK 131, 112: Tổng giá tốn Có TK 511141 (511151, 511121): Doanh thu chưa thuế Đồng thời: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 151 + Nếu hàng gửi bán thẳng 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 157 Có TK 151 @ Đối với nhật ký chứng từ nên ghi rõ số hiệu nhật ký chứng từ Riêng với nhật ký chứng từ số 5- dùng để tổng hợp tình hình tốn cơng nợ với người cung cấp hàng hố cho Cơng ty Mở theo mẫu sau: Bảng số 18 TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CƠNG TY HỐ DẦU PETROLIMEX NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK: Người cung cấp nước ngồi (HH) (3311) Từ ngày: Đến ngày: Tờ số 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trang Đơn vị tính: VNĐ Số Tên ĐV Số dư Ghi Có TK 331; Theo dõi tốn Số dư Ghi Nợ TK (Ghi Nợ TK 331) Cuối T Hoặc đầu T Người bán tháng N C ợ ó Tháng 156 211 … Cộng 111 112 … Cộng Có TK Nợ 331 TK N Có ợ 331 10 11 12 13 14 Tổng cộng Nhậy ký chứng từ ghi xong ngày: Số phát sinh vào sổ ngày: KT ghi sổ Kế toán tổng hợp - Trong trường hợp kỳ doanh nghiệp phát sinh nhiều lần nhập nhập hàng với giá khác nhau, để dễ quản lý Công ty xây dựng giá hạch toán, nhập kho hàng hoá Nên mở thêm bảng kê tính giá thực tế hàng nhập kho thay cho việc mở thêm tài khoản điều chỉnh chênh lệch giá Bảng số 20 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CƠNG TY HỐ DẦU PETROLIMEX BẢNG PHÂN BỔ SỐ Bảng phân bổ hàng hoá Số TT TK Có TK Nợ TK 157 TK 632 Tổng cộng TK 15612 TK 15614 TK 15615 Giá Giá Giá Giá Giá Giá HT TT HT TT HT TT Trong đó: Cột giá hạch tốn số liệu lấy sổ chi tiết TK tồn kho TK 1562, TK 15614, TK 15615 Phân bổ giá trị hạch toán: Nợ TK: 632, 157 Có TK: 15612 (15614, 15615) KẾT LUẬN Sau trình học tập trường thời gian thực tập Cơng ty Hố đầu Petrolimex, em trang bị cho kiến thức lý luận số kinh nghiệp thực tiễn nghiệp vụ kinh doanh nhập Với kiến thức 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tích luỹ được, em sâu nghiên cứu kế toán hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo đề tài Trong phạm vi chuyên đề, viết khơng thể đề cập đến khía cạnh, vấn đề hoạt động nhập công tác kế tốn nhập Tuy nhiên đề cập số vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Chun đề trình bày tương đối có hệ thống vấn đề lý luận hoạt động kinh doanh nhập lý luận cơng tác kế tốn nhập doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Chun đề trình bày cơng tác kế tốn nhập hàng hố Cơng ty hoá dầu Petrolimex Kết hợp với lý luận thực tiễn, chuyên đề nêu lên số phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn nhập nhằn nâng cao hiệu kinh doanh nói chung cơng ty Do thời gian thực tập, nghiên cứu hạn chế, viết không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong góp ý thầy cán phịng kế tốn kinh doanh, Cơng ty Hố dầu Petrolimex Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo Giáo viên hướng dẫn- Tiến Sĩ Nguyễn Viết Tiến thầy cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh- Viện Đại Học Mở giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tập tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố cơng ty hố dầu Petrolimex? ?? Chun đề bố cục theo phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doang nghiệp KD... KD TMại Phần II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Hố dầu Petrolimex Phần III: Phương hướng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Hố dầu Petrolimex LUAN VAN CHAT LUONG... vấn đề lí luận kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh Thƣơng Mại I.Vị trí nhập nhiệm vụ hạch tốn: Khái niệm, vị trí điều kiện nhập hàng hoá: * Hàng hoá nhập hàng hoá nước ta mua