II. THỰC TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY HOÁ DẦU PETROLIMEX.
44 NIHOBASHI HISAMATSUCHO – KU TOKYO 103 – 0005.
TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CỘNG HÕA XÃ HỘI VIỆT NAM CÔNG TY HOÁ DẦU PETROLIMEX Độc ập Tự do Hạnh phúc
CƠNG TY HỐ DẦU PETROLIMEX Độc ập -Tự do- Hạnh phúc
LỆNH GIAO HÀNG
KIÊM PHIẾU NHẬP KHO
Số: 51/PLC
Ngày: 25/02/2004. Đơn vị nhận hàng:CNHD HảI Phòng
Đơn vị giao hàng: CTHD Phần hạch toán
Tên tàu:Infenity nợ, có TK… số tiền Cập cảng: HảI Phòng
Ngày:25/02/2001 Số L/C: 0230/0139
tên Loại Đơn vị Số Trị giá nhập kho cho đơn hàng bao bì tính lượng vị nhận (VND)
toluene Phuy Lít 866,667 3000 2,600,000,000
Tổng cộng: 2,600,000,000
Người lập biểu Kế toán T/L Giám đốc
2.2 Tài khoản sử dụng
Tồn cơng ty hóa dầu petrolimex đã áp dụng hoạch toán kế toán nhập khẩu bằng tài khoản ban hành ngày1/11/1995 theo quy định số 1141/TC-QĐKT của Bộ tài chính, và các thơng tư hướng dẫn sửa đổi, bổ xung của BTC, số 108/2001/TT- BTC bắt đầu từ ngày1/1/2002 có hiệu lực thi hành. Đồng thời chi tiết cho phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Để hoạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hố, Cơng ty đã thực hiện nghiêm túc quy định chung của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam về việc sử dụng các tài khoản như sau:
TK 156: Hàng hóa, TK này dùng để phản ánh giá hoạch toán hàng nhập kho trong kì. Các tài khoản chi tiết:
TK 1561: Hàng hoá tồn kho
TK 1561.11: Xăng dầu chính
TK 1561.2: Dầu mỡ nhờn
TK 1561.22: Chênh lệch giá vốn, giá hoạch toán mỡ nhờn
TK 1564: Hóa chất
TK 1565: Nhựa đường
TK 15652: Chênh lệch giá vốn, giá hoạch toán nhựa dường
TK 151: Hàng mua đang đi dường
Dùng tài khoản này để nhập giá vốn hàng nhập khẩu trong kì. Các tài khoản chi tiết:
TK 151.2: Dầu mỡ nhờn
TK 151.4: Hoá chất
TK 151.5: Nhựa đường
TK 336: Phải trả nội bộ
TK này được dùng để phản ánh việc thanh tốn bù trừ cơng nợ nội bộ giữa công ty với các chi nhánh và Tổng công ty. Các tài khoản chi tiết:
TK 33611: Thanh tốn nội bộ cơng ty
TK 33621: Thanh tốn nội bộ cơng ty về hàng hóa chuyển tiền bán hàng
TK 33622: Thanh tốn nội bộ cơng ty về phí hàng hóa.
TK 331: Phải trả người bán
Các tài khoản chi tiết:
TK 331: Người cung cấp nước ngoài
TK 3312: Thanh toán mua ngoại tệ nhập khẩu
TK 3318: Phải trả khác.
Các tài khoản chi tiết:
TK 3330: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
TK 33311: Thuế GTGT phải nộp
TK 133: “Thuế GTGT được khấu trừ”
Các tài khoản chi tiết:
TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ
TK 1332: Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
TK 007: Ngoại tệ các loại khác
Các tài khoản chi tiết:
TK 0071: Đô la Mỹ
TK 0072: Bảng Anh
TK 0073: Frăng Pháp
TK 0074: Yên Nhật
TK 0075: Ngoại tệ khác
Ngồi ra cịn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 413, TK 328, TK 111, TK 112 …