- Đầu kỳ kết chuyển hàng hoá chưa tiêu thụ
4. Tổ chức bộ máy kế tốn, cơng tác kế tốn và sổ kế tốn của Cơng ty.
4.1. Tổ chức cơng tác hạch tốn và quản lý tài chính Cơng ty.
- Cơng ty hố dầu Petrolimex được tổng Công ty cấp vốn kinh doanh để hoạt động, chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm do Tổng cơng ty giao, đảm bảo doanh thu bù đắp các chi phí và có lãi theo kế hoạch, thực hiện nghĩa vụ ngân sách Nhà nước.
- Trên cơ sở xác định mức vốn lưu động cho Công ty, Tổng công ty đảm bảo 100% vốn lưu động cho công ty bằng cách giao trực tiếp 50% vốn lưu động cho Công ty quản lý và tự chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn, 50% được vay định mức tại Tổng công ty và phải trả lãi theo lãi suất nội bộ ngành, số vay vượt định mức sẽ phải trả lãi theo lãi theo lãi vay vượt định mức.
- Cơ chế quản lý điều hành tài chính của Cơng ty là tập trung. Công ty là người duy nhất trực tiếp nhập khẩu tồn bộ hàng hố gồm dầu mỡ nhờn, nhựa đường, hoá chất và nhập mua dầu mỡ nhờn của Công ty BP-Petco giao cho các chi nhánh, xí nghiệp dầu nhờn, tại văn phịng Cơng ty tổ chức tiêu thụ trực tiếp, các chi nhánh chỉ được nhập khẩu khi Cơng ty uỷ quyền.
- Các chi nhánh, xí nghiệp dầu nhờn bán hàng thu tiền và chuyển tiền bán hàng về công ty, các tổng đại lý tiêu thụ hàng hoá và chuyển tiền bán hàng trực tiếp về công ty sau khi đã trừ số chiết khấu định mức hoặc hoa hồng được hưởng.
- Công ty chịu trách nhiệm cân đối tài chính, tính tốn cân đối dòng lưu chuyển tiền tệ tồn Cơng ty, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm hiệu quả.