II. THỰC TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY HOÁ DẦU PETROLIMEX.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY HỐ DẦU PETROLIME
HỐ TẠI CƠNG TY HỐ DẦU PETROLIMEX
I.Đánh giá chung về cơng tác kế tốn nhập khẩu hàng hố tại công ty.
Thực hiện quyết định số 1141 TC- QĐ/ CĐKT của bộ tài chính về việc ban hành chế dộ kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp ngày 01/ 01/ 1995. Chính thức có hiệu lực ngày 01/ 01 /1996, cho tới nay việc áp dụng chế độ kế tốn mới ở Cơng ty đã đi vào quy củ, áp dụng và triển khai tương đối tốt. Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế toán và tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hố ở Cơng ty Hoá dầu Petrolimex ta thấy nổi lên một số ưu nhược điểm sau:
Thứ nhất, trong điều kiện cơ chế quản lý mới, tương ứng với mơ hình quản lý và đặc điểm của lĩng vực quẩn lí kinh doanh Cơng ty, bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức nửa tập chung nửa phân tán. Hình thức tổ chức này kế tốn có thể kiểm tra giám sát hoạt động ở các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Công ty cũng như trong tồn cơng ty. Theo hình thức tổ chức kế tốn này, các chi nhánh, xí nghiệp là các đơn vị hạch tốn phụ thuộc hàng tháng, quý gửi báo cáo kế tốn về cơng ty. Các kho, cửa hàng trực thuộc hạch toán báo sổ, tập hợp các chứng từ gốc, lập bảng kê và định kì gửi về phịng kế tốn để kiểm tra và hạch tốn. Do đó, giúp cho việc tổng hợp số liệu trong tồn công ty để lập báo cáo nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác , kịp thời cho cơng tác quản lí.
Thứ hai, cơng tác kế tốn được vi tính hố. Từ các chứng từ kế tốn bán hàng hố đã được định khoản, kế tốn chương trình phần mềm, hệthống kế tốn máy tính được lập trinh sẵn theo đúng trinhf tự kế toán sẽ tự động tập hợp vào các bảng kê, nhật kí chứng từ, sổ kế toán chi tiết, sổ cái và các báo cáo tài chính khác mà người quản lí yêu cầu. Nghĩa là tất cả các loại sổ đều được máy chạy tự động từ dữ liệu cơ sở là các chứng từ gốc. Do đó, cơng tác kế tốn khá thuận lợi, giảm nhẹ rất nhiều cơng việc kế tốn.
Thứ ba, các phần kế tốn được phân cơng tương đối rõ ràng cho từng kế toán trong phịng, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép. Tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được rõ ràng, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp cho ban lãng đạo, các ngành có chức năng đánh giá chính xác kết quả kinh doanh trong kì. Từ đó xây dựng ccas kế hoạch kinh doanh cho phù hợp.
Thứ tư, phương pháp hạch tốn cơng ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, do vậy đảm bảo phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên sự biến động hàng hoá nhập khẩu trên các mặt sản xuất, tiêu thụ, cung ứng, tạo sự quản lý tốt hàng hoá cả về số lượng và giá trị. Đồng thời để quản lí hàng nhập
kho trong kì, Cơng ty xây dựng giá hạch toán để hạch toán hàng nhập kho trong kỳ. Việc quản lí theo giá hạch tốn đơn giản hơn và nó cũng bù đắp chi phí vận chuyển nội bộ giữa các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc công ty.
Thứ năm, Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu được chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo phản ánh chi tiết từng loại dầu mỡ nhờn, nhựa đường, hoá chất cũng như chênh lệch giá của các hàng hố đó. Đồng thời trong quan hệ thanh tốn cũng chi tiết cho từng quan hệ thanh toán như thanh toán với người cung cấp nước ngồi sử dụng tài khoản 3311, thanh tốn mua ngoại tệ nhập khẩu sử dụng tài khoản 3312…
Thứ sáu, do đặc điểm là một cơng ty lớn, có uy tín trong thanh tốn và là khách hàng thường xuyên nên việc mở LC tại ngân hàng công ty không phải trích một khoản tiền vốn để kí quỹ. Do đó đơng vốn sử dụng trong hoạt đọng nhập khẩu có hiệu quả hơn, tránh bị ứ đọng, mặt khác trong hạch tốn nghiệp vụ nhập khẩu khơng sử dụng TK 144 “Thế chấp,kí cược, kí quỹ ngắn hạn” nên việc hạch toán hàng nhập đơn giản hơn.
Thứ bảy, Cơng ty có các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc có kho ở ngay các cảng đầu mối. Nên hàng hoá nhập khẩu về cảng thuộc địa phận chi nhánh nào, Cơng ty giao hàng trực tiếp cho chi nhánh đó và uỷ quyền cho chi nhánh nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Điều này giảm bớt chi phí trung gian như chi phí vận chuyển, xếp giữ hao hụt hàng hố…Đồng thời cơng tác kế tốn tại văn phịng Cơng ty cũng đơn giản hơn.
Thứ tám, các công tác quản lý và tổ chức hoạt động nhập khẩu tại Công ty hết sức nhặt chẽ, đội ngũ cán bộ và nhân viên kế tốn trong cơng ty là những người nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc.