II. THỰC TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY HOÁ DẦU PETROLIMEX.
1. Đặc điểm nhập khẩu tại Công ty.
- Cơng ty hố dầu Petrolimex thuộc tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam là một trong những thành viên năng động nhất, thực hiện việc sản xuất và nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam về lĩnh vực dầu mỡ nhờn, nhựa đường và hoá chất. Sản phẩm của công ty được sản xuất trên cơ sở dầu gốc và phụ gia được nhập khẩu từ nước ngoài. Do giá vốn hàng nhập luôn thay đổi, phụ thuộc vào giá mua bằng ngoại tệ, bảo hiểm, thuế nhập khẩu và tỷ giá giữa đồng ngoại tệ với đồng Việt Nam của từng lô hàng và giá cả hàng hoá thay đổi trên thị trường, nên cơng ty xây dựng giá hạch tốn để hàng hố trong tồn bộ cơng ty nhằm thống nhất giá và tổ chức quản lý.
Giá hạch được cố định trong một kỳ kế tốn. Đến cuối kỳ kế tốn, kế tốn tính khoản chênh lệch giữa giá hạch toán và giá vốn hàng nhập phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và hàng hoá tồn kho cuối kỳ.
Nếu nhập khẩu theo giá FOB:
Giá vốn hàng nhập khẩu =
Giá thanh toán với người bán (Giá FOB) + Phí bảo hiểm vận tải biển + Thuế NK + CP vận chuyển, xếp dỡ Giá vốn hàng nhập khẩu =
Giá thanh toán với người bán (Giá CIF) + Thuế nhập khẩu + Chi phí phát sinh khi tiếp nhận hàng
- Những mặt hàng nhập khẩu chủ yếu:
+ Dầu mỡ nhờn: nhập khẩu dạng nguyên vật liệu về sản xuất tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc tại Hải Phịng, một phần nhập khẩu dạng thành phẩm về bán. Các loại dầu mỡ nhờn nhập khẩu chủ yếu: Nhờn động cơ, dầu nhờn truyền động, dầu nhờn công nghiệp, dầu nhờn xi lanh máy nén khí, nhờn turbin, dầu máy lạnh, dầu thuỷ lực và một số loại dầu mỡ khác.
+ Nhựa đường: nhập khẩu dạng thành phẩm về bán trực tiếp không qua sản xuất.
+ Hoá chất: nhập dạng thành phẩm về bán, các loại hoá chất như TDI,Toluene N-Butyl Ace, Xylen …
+ Các phụ gia khác nhập khẩu về kết hợp với dầu gốc để sản xuất dầu mỡ nhờn
- Công ty được phép nhập khẩu trực tiếp, chỉ văn phịng cơng ty mới được phép nhập khẩu, cịn các chi nhánh, xí nghiệp chỉ được uỷ quyền nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
- Giá vốn hàng hoá được tập hợp trên TK 151: khi hàng về đến sân ga, bến cảng và đã hồn thành thủ tục hải quan, kế tốn tính giá vốn và phản ánh trên TK 151. Sau đó hàng được giao trực tiếp cho các chi nhánh, xí nghiệp hoặc mang về cơng ty. Khi giao hàng cho các chi nhánh, xí nghiệp tại văn phịng cơng ty lập một “ lệnh giao hàng (kiêm phiếu nhập kho)” và máy tính được nhập số liệu tự động chuyển từ TK 151 sang TK156.
- Phương thức thanh toán: thanh toán bằng L/C. Tuy nhiên do đặc điểm công ty là một doanh nghiệp lớn, Nhà nước sở hữu vốn. Là khách hàng
thường xuyên, có uy tín trong thanh tốn nên khi làm thủ tục mở L/C cơng ty khơng phải trích một khoản tiền để ký quỹ nên không sử dụng TK 144 “ thế chấp, ký cược, ký quỹ”.
- Quy định chung tại cơng ty thì việc thanh tốn với khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài sử dụng TK 331. Còn thanh toán với khách hàng trong nước (về vận chuyển bảo hiểm hàng hoá, bốc dỡ …) sử dụng TK 3388.
2. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại cơng ty hố dầu Petrolimex.
Hạch toán ban đầu.
Hạch tốn ban đầu là q trình ghi chép phản ánh hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở các chứng từ đã được lập để làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Những chứng từ khi hạch toán hàng nhập khẩu và quá trình luân chuyển các chứng từ tại công ty:
- Khi có nhu cầu nhập khẩu hàng hố phòng kinh doanh gửi cho phòng kế tốn tài chính một bộ hồ sơ gồm:
+ 1 bản hợp đồng kinh tế.
+ 1 đơn mở L/C theo mẫu.
+ 1 đơn miễn ký quỹ.
để phịng kế tốn tàI chính làm thủ tục mở L/C tại ngân hàng.
- Khi nhận được thơng báo hàng về và có chứng từ, các phịng kinh doanh gửi cho phịng kế tốn tàI chính:
+ 1 B/L gốc.
+ 1 Invoice.
để phịng kế tốn tài chính làm thủ tục ký hậu vận đơn tại ngân hàng.
- Khi hàng về cảng ( tại các chi nhánh, xí nghiệp) sẽ tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT khâu nhập khẩu để nhận hàng và lưu các chứng từ sau (theo tong chuyến hàng ), đồng thời gửi bản sao tờ khai nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT khâu nhập khẩu và biên bản giám định hàng hoá nhập khẩu về cơng ty để quyết tốn hàng.
(1) Đối với hàng nhập khẩu theo giá CFR
- Hoá đơn thương mại
- Vận đơn.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Tờ khai thuế nhập khẩu.
- Biên bản giám định hàng nhập khẩu.
- Tờ khai tính thuế GTGT khâu nhập khẩu.
(2) Đối với hàng nhập khẩu theo giá CIF.
- Hoá đơn thương mại.
- Vận đơn.
- Tờ khai thuế nhập khẩu.
- Biên bản giám định hàng nhập khẩu. - Tờ khai tính thuế GTGT khâu nhập khẩu. (3) Đối với hàng hoá nhập khẩu theo giá FOB
- Hóa đơn thương mại.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Biên bản giám định hàng nhập khẩu. - Tờ khai tính thuế GTGT khâu nhập khẩu. - Vận đơn.
NKK GROUP
NKK TRADING INC.