II. THỰC TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY HOÁ DẦU PETROLIMEX.
2. Nhƣợc điểm: Tuy nhiên bên cạnh những kết quả mà cơng ty Hố dầu đạt
được trong tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn nhập khẩu thì vẫn cịn một số tồn tại cần phải được quan tâm, xem xét nhằm khơng ngừng hồn thiện
cơng tác kế tốn nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Cụ thể là:
- Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này có ưu điẻm là thích hợp với đặc điểm doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều và điều kiện kế tốn thủ cơng. Tuy nhiên nó địi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn phải cao và khó áp dụng máy vi tính hơn các hình thức khác ( Hình thức nhật kí chung). Càng ngày khoa học kỹ thuật càng hiện đại và thực tế Công ty đã trang bị máy vi tính cho tồn bộ kế tốn trong cơng ty, do vậy cần có biện pháp cải biên cho phù hợp. Mặc dù có nhược điểm này nhưng áp dụng hình thức nhật kí chứng từ trong kế tốn vẫn mang lại nhiều thuận lợi cho cơng tác kế tốn hơn là những khó khăn.
- Trong cách hạch toán nhận nợ với các chi nhánh, xí nghiệp về thuế nhập khẩu và thuế GTGT, Công ty sử dụng thông qua TK 3388 là tương đối dài:
Nợ TK 1512 ( 1514, 1515)
Có TK 3388 ( thuế nhập khẩu) Đồng thời nhận nợ với chi nhánh
Nợ TK 3388
Có TK 33622/ Thuế nhập khẩu
Hơn nữa để phản ánh quan hệ thanh tốn về phí bảo hiểm hàng hố với Cơng ty bảo hiểm, Công ty cũng đã sử dụng TK 3388. Như vậy để phân biệt thuế nhập khẩu và phí bảo hiểm hàng hố, Cơng ty phải chi tiết cho từng đối tượng:
Nợ TK 1512 ( 1514, 1515 ) Có(Nợ) TK 413 Có TK 3388 (P JICo)
- Trong trường hợp hàng nhập khẩu về cảng và bán ngay cho khách hàng tại cảng nhập, hàng hố nhập khẩu khơng nhập vào kho chi nhánh tại cảng đầu mối nhập, nhưng vẫn làm thủ tục nhập kho.
Nợ TK 156121 ( 156141, 156151)
Nợ TK 1512 ( 1514, 1515)
Có TK 156122 (156142, 156152) / chênh lệch giá + Phản ánh hàng bán:
- Doanh thu:
Nợ TK 33621 doanh thu hàng bán bao gồm cả thuế
Có TK 51121 ( 511141, 511151) DT hàng bán khơng thuế Có TK 3331 : Thuế GTGT hàng bán
- Giá vốn:
Nợ TK 632
Có TK 156121 ( 156141, 156151)
Nghĩa là thực chất hàng hoá nhập xuất thẳng nhưng lại thể hiện là đã nhập xuất kho đầu mối. Như vậy, việc hạch tốn sẽ khơng hợp lí vì hàng hố thực chất là nhập khống và xuất khống.
- Nhật kí chứng từ phản ánh tình hình thanh tốn vứi người cung cấp mở theo mẫu sau là khơng hợp lí. Đây là nhật kí chứng từ số 5 bao gồm hai phần: Phần phản ánh số phát sinh bên có TK 331 đối ứng nợ các TK có liên quan và phần theo dõi thanh tốn ( ghi nợ TK 331 đối ứng có với các TK liên quan).
Với cách mở sổ của công ty không phản ánh được điều này. Như vậy, không hợp lí và khơng đảm bảo u cầu kiểm tra, phân tích của nhà quản trị.
Bảng số 17
TỔNG CƠNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM
CƠNG TY HỐ DẦU PETROLIMEX
NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỐ
Ghi có TK: Người cung cấp nước ngoài (HH) ( 3311)
Từ ngày: Đến ngày: Tờ số 1
Trang số 1
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày 151.2 151.4 151.5 …. Công nợ
Tổng cộng
Nhật kí chứng từ ghi xong ngày: Sẽ phát sinh ghi vào sổ cái ngày:
Kế toán trưởng Người lập biểu
- ở Công ty sử dụng giá hạch toán để nhập klho hành hoá. Tuy nhiên phần chênh lệch giữa giá vốn ( giá thực tế ) và giá nhập kho ( giá hạch toán) được phản ánh qua TK điều chỉnh TK 156142, 156152) như sau:
Nợ TK 1512 ( 1514, 1515)
Có TK 156122 ( 156142,156152) / chênh lệch giá vốn- giá nhập kho.
Với cách hạch toán này các tài khoản chi tiết dài gây khó khăn trong hạch tốn và dễ nhầm lẫn. Trong trường hợp giá vốn lớn hơn gí nhập kho, khoản chênh lệch được hgi âm, mặc dù vẫn đảm bảo tính cân đối trên TK 151 nhưng cách ghi chép này không hợp lý.