(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp may x19

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất vật chất sở để xã hội loài người tồn phát triển Trình độ sản xuất xã hội ngày phát triển qua hình thái kinh tế, xã hội theo phát triển khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý Trong điều kiện nay, mà sản xuất hàng hoá phát triển mạnh mẽ tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nói cách khác: Tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm định tồn hay khơng tồn tại, phát triển hay suy bại doanh nghiệp Thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn để thực tái sản xuất giản đơn có tích luỹ để thực trình tái sản xuất mở rộng Chỉ có qua tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất xã hội thừa nhận Đồng thời thực tốt khâu sản xuất tiêu thụ tiền đề tăng thu nhập cho doanh nghiệp, ổn định tình hình tài doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động Trong điều kiện sản xuất chun mơn hố cịn góp phần thúc đẩy sản xuất, tiêu thụ cho đơn vị có quan hệ trực tiếp hay gián tiếp với doanh nghiệp Kế toán với chức cung cấp thơng tin kiểm tra kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, công cụ thực quan trọng hữu hiệu việc sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác Nắm bắt vai trị quan trọng kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế tốn Xí nghiệp May X19 sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để quản lý vốn, tài sản cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Như phân tích trên, tiêu thụ sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng máy kế tốn Xí nghiệp, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phần hành kế toán trọng yếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Qua thời gian thực tập phịng tài - kế tốn Xí nghiệp May X19 giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: Thạc sỹ Trần Văn Hợi cán kế tốn Xí nghiệp, với kiến thức học tập tơi xin sâu trình bày nội dung lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp May X19 mạnh dạn đề xuất ý kiến để không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp Bài luận văn gồm chương: Chương I: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí nghiệp May X19 Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp May X19 Mặc dù cố gắng song trình độ thực tế có hạn nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết định Tơi kính mong bảo nhiệt tình thầy giáo cán Xí nghiệp để nhằm hồn thiện vấn đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNGI: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Ý NGHĨA CỦA THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Ý nghĩa yêu cầu quản lý thành phẩm Sản xuất trình hoạt động có mục đích người để tạo cải vật chất dịch vụ nhằm thảo mãn tiêu dùng dân cư xã hội, bù đắp lại tiêu hao trình sản xuất, tạo tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức mục đích, lập lập lại khơng ngừng đổi mới, hình thức trình tái sản xuất xã hội bao gồm giai đoạn sau: Sản xuất – lưu thông – phân phối tiêu dùng sản phẩm xã hội Các giai đoạn diễn cách Tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mọi hoạt động khác nhằm mục đích bán hàng thu lợi nhuận.Vì tiêu thụ nghiệp vụ quan trọng nhất, tác dụng đến phân phối ngược trở lại hoạt động khác Tuy nhiên muốn tiêu thụ sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên xuất xã hội đảm bảo chất lượng cao Các doanh nghiệp sản xuất làm loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh tế Các sản phẩm gọi thành phẩm Nói cách đầy đủ Thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê ngồi gia cơng chế biến, đem bán nhập kho để bán Sản phẩm nói chung kết q trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm chưa thành phẩm Ví dụ sản xuất cơng nghiệp, sản phẩm bước công nghiệp cuối doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật coi thành phẩm Trong xây LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp dựng thành phẩm cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng, cịn sản phẩm bao gồm cơng trình bàn giao cơng trình hồn thành theo giai đoạn quy ước nghiệm thu Trong sản xuất nơng nghiệp sản phẩm thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có giới hạn phạm vi khác Khi nói đến thành phẩm nói đến kết q trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp Còn nói đến sản phẩm nói đến kết qúa trình sản xuất chế tạo Về phương diện sản phẩm có phạm vi rộng lớn thành phẩm, nói đến sản phẩm doanh nghiệp gồm thành phẩm nửa thành phẩm Nửa thành phẩm sản phẩm chế biến xong bước định quy trình cơng nghệ (trừ giai đoạn cuối) kiểm nghiệm kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng quy định đưa vào nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến chế biến bán ngồi nửa thành phẩm bán cho khách hàng có ý nghĩa thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị hay nói cách khác biểu mặt số lượng, chất lượng giá trị Mặt số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà doanh nghiệp tạo nó, xác định đơn vị đo lường kg, lít, mét, cái, … Chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm xác định tỷ lệ % tốt, xấu phẩm cấp (loại 1, loại …) sản phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho xã hội có vai trị đặc biệt quan trọng việc thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Đồng thời phạm vi doanh nghiệp, khối lượng thành phẩm mà doanh nghiệp hoàn thành thời kỳ sở đánh giá quy mô LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp, cung ứng cho kinh tế Từ đó, tạo sở để quan chức xác định cân đối cần thiết kinh tế quốc dân Thành phẩm kết qủa trình lao động sáng tạo tồn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp, tài sản doanh nghiệp, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Mọi tổn thất thành phẩm làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều không ảnh hưởng đến hợp đồng kinh tế ký kết, làm ảnh hưởng đến kết qủa sản xuất kinh doanh đơn vị khác mà ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hồi vốn, đến đời sống người lao động Chính mà u cầu quản lý chặt chẽ thành phẩm song song với việc quản lý giám sát thường xuyên mặt số lượng chất lượng, giá trị, doanh nghiệp phải tăng cường công tác hạch tốn thành phẩm góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng cụ thể: - Ở kho phải quản lý vận động loại thành phẩm hàng hố q trình nhập xuất tồn kho thành phẩm, phát kịp thời tình hình thừa thiếu thành phẩm từ có biện pháp xử lý thích hợp - Phân biệt lượng hàng tồn kho cần thiết trường hợp hàng hố tồn đọng kho khơng tiêu thụ đề phòng biện pháp giải tránh ứ đọng vốn - Bên cạnh doanh nghiệp quản lý chặt chẽ, làm tốt công tác kiểm tra chất lượng, thành phẩm có chế độ bảo quản riêng loại thành phẩm kịp thời phát thành phẩm phẩm chất tránh trường hợp đưa thị trường sản phẩm khơng có chất lượng Cùng với việc thường xuyên tăng cường chất lượng thành phẩm, doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng, đa dạng hoá chủng loại để đáp ứng nhiều nhu cầu tiêu dùng xã hội Muốn doanh nghiệp phải dự đoán nhanh nhạy, chuẩn xác thị hiếu người tiêu dùng thời kỳ, tung lúc sản phẩm mà thị trường cần đáp ứng đủ, phát kịp thời sản phẩm chất lượng để loại bỏ khỏi qúa trình sản xuất, tránh ứ đọng vốn sử dụng vốn khơng có hiệu qủa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Bên cạnh việc quản lý thành phẩm mặt số lượng chất lượng doanh nghiệp cần phải thường xuyên tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có, biến động loại thành phẩm mặt giá trị 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm sản xuất muốn thoả mãn người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị hàng, tức để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng – tiền) Ngoài thành phẩm phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ lầ hàng hoá, vật tư hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng “Hàng” cung cấp để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ ngồi Trường hợp thành phẩm, hàng hố lao vụ dịch vụ cung cấp đơn vị tổng cơng ty, tập đồn … gọi tiêu thụ nội Hàng hố đem tiêu thụ thành phẩm hàng hóa, dịch vụ … Thậm chí bán thành phẩm Qúa trình tiêu thụ ln gắn với hình thức định, tiêu thụ trực tiếp, hàng đổi hàng bán trả góp, ký gửi … Qúa trình tiêu thụ kết thúc doanh nghiệp nhận tiền số hàng cung cấp thơng qua số hình thức toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp… Số tiền doanh nghiệp thu số lượng hàng hóa cung cấp gọi doanh thu, hay nói cách khác doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung cấp cho khách hàng, giá trị hàng hoá dư ghi hoá đơn, chứng từ liên quan thoả thuận doanh nghiệp khách hàng Do việc áp dụng phương thức bán hàng phương thức toán khác nên xác định doanh thu khác doanh thu tiền doanh thu chưa thu tiền Trong trình tiêu thụ phát sinh khoản làm giảm doanh thu chiết khấu bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp hàng, hàng hoá bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế doanh thu … Doanh thu bán hàng trừ khoản doanh thu Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động doanh nghiệp đa dạng thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau: từ hoạt động sản xuất, từ hoạt động khác Kết qủa kinh doanh lãi lỗ q trình hoạt động sản xuất có tiêu thụ thành phẩm gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh tiêu đánh giá tổng hợp mặt hoạt động doanh nghiệp không liên quan đến lợi ích doanh nghiệp cán cơng nhân viên doanh nghiệp mà cịn liên quan đến Nhà Nước bên đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ thành phẩm, yêu cầu quản lý thường đặt là: - Doanh nghiệp phải nắm bắt theo dõi vận động loại thành phẩm, hàng hố q trình nhập xuất tồn thành phẩm, ghi chép kịp thời tránh mát hư hỏng trình tiêu thụ - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh mát ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh chóng q trình tiêu thụ Đồng thời làm cơng tác thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán ngồi nước - Đối với việc hạch tốn tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo xác định kết qủa cuối trình tiêu thụ, phát sinh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nếu thực tốt yêu cầu đáp ứng đảm bảo cho doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, nâng cao doanh lợi cho thân doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong xã hội mục đích sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm sản xuất ngày nhiều, giá thành hạ ngày đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ Thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng giúp cho giám đốc doanh nghiệp quan cấp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Từ phát thiếu sót khâu lập thực kế hoạch, có biện phát đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào sản xuất đầu - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm hàng hoá mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp bán hàng chi phí thu nhập hoạt động khác - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh, giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc việc thực nghĩa vụ với Nhà Nước - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề cho nhiệm vụ thực ngược lại 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.2.1 Đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc thành phẩm phải đánh giấ theo giá trị giá vốn thực tế Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Trị giá thành phẩm phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay giá vốn thực tế Gía thực tế thành phẩm hình thành cùngvới vận động vốn, thành phẩm hàng hoá xác định vào nguồn nhập cụ thể: - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh gía theo giá thành cơng xưởng.( giá thành thực tế ) bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí sản xuất chung - Thành phẩm doanh nghiệp th ngồi gia cơng đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế Thuê gia công bao gồm chi phí ngun vật liệu đem gia cơng, chi phí th gia cơng chi phí khác liên quan đến q trìng gia cơng ( chi phí vận chuyển ngun vật liệu) - Hàng hố mua ngồi đánh giá theo trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua chi phí thu mua Nếu hàng hố mua vào phải qua sơ chế giá vốn thực tế hàng nhập kho bao gồm chi phí gia cơng chế biến - Đối với thành phẩm xuất kho phải đánh giá theo giá thực tế thành phẩm nhập kho theo nhiều nguồn khác nhau, theo lần nhập với mức giá khác sử dụng cách sau để đánh giá thành phẩm xuất kho: + Tính theo giá thực tế đích danh + Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập kỳ Tuỳ theo phương pháp giá thực tế thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp phẩm xuất kho tính sở số lượng thành phẩm xuất kho tính sở lượng thành phẩm xuất kỳ đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế thành phẩm xuất kỳ = số lượng thành phẩm sản xuất kỳ x Đơn giá bình quân Trị giá thực tế thành Đơn giá bình quân = phẩm tồn đầu kỳ Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + + Trị giá thực tế thành phẩm nhập kỳ Số lượng thành phẩm nhập kỳ + Tính theo đơn giá nhập trước xuất trước + Tính theo đơn giá nhập sau xuất sau 1.2.2.2 Kế toán thành phẩm : 1.2.2.2.1 Chứng từ hạch toán chi tiết thành phẩm Mỗi nghiệp vụ biến nghiệp vụ biến động thành phẩm thành phẩm phải ghi chép, phản ánh vào chứng từ bán phù hợp theo nội dung quy định chứng từ chủ yếu bao gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến đồng thành phẩm để phẩm loại , tổng hợp kếkho tốn thích hợp.(1) (1) ghi vào sổ Thẻ - Kế toán chi tiết thành phẩm: Phương pháp ghi thẻ song song: (3 Chứng từ nhập ) 1: Sơ đồ (2 ) Sổ kế toán chi tiết o (4 ) Chứng từ xuất (2 ) Bảng kê tổng hợp N-X-T o LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện thêm cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin tốt cho cơng tác quản lý nói chung Xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM NÓI RIÊNG Ở XÍ NGHIỆP MAY X19 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp Cơng tác kế tốn Xí nghiệp nhìn chung đáp ứng yêu cầu, vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp Đồng thời đáp ứng tài sản, vật tư tiền vốn Xí nghiệp, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định xác kết hoạt động kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Với đội ngũ kế tốn đầy lực, nhiệt tình có trách nhiệm đảm bảo cho q trình hạch tốn xác hợp lý Tuy nhiên cơng tác kế tốn Xí nghiệp cịn tồn số hạn chế cần xem xét, khắc phục Hiện nay, Xí nghiệp cịn kế tốn thủ cơng Để đáp ứng thay đổi kinh tế, nghiệp vụ kinh tế ngày nhiều phức tạp theo tơi Xí nghiệp nên giới hố cơng tác kế toán, trang bị kiến thức thêm tiếng Anh vi tính cho nhân viên kế tốn Từ góp phần đẩy nhanh tiến độ tốn cuối tháng để cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp X19 * Ưu điểm: Về kế toán tiêu thụ thành phẩm tình hình theo dõi tốn: Hệ thống sổ sách áp dụng tương đối đầy đủ khoa học, tạo điều kiện ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng tháng phù hợp với đặc điểm thành phẩm đặc điểm tiêu thụ khách hàng Xí nghiệp Từ đó, làm xác định kết sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, phản ánh khoản phải nộp Nhà nước tình hình tốn với khách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp hàng kế tốn tiêu thụ cịn trọng tới việc quản lý lưu giữ chứng từ gốc, sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế tốn Quan hệ tốn Xí nghiệp đa dạng khách hàng Xí nghiệp thường đơn vị tình xa tốn giao hàng, tốn qua đường bưu điện sau thời gian hay tốn vào lần sau lấy hàng … vấn đề đặt phải theo dõi tình hình tiêu thụ tốn với khách hàng Xí nghiệp sử dụng Sổ chi tiết tốn với người mua để theo dõi chặt chẽ tình hình toán với khách hàng * Nhược điểm: Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Khi xuất kho tiêu thụ thành phẩm, cuối tháng xác định giá vốn hàng bán giá vốn Xí nghiệp ấn định, khơng hợp lý, khơng phản ánh xác kết kinh doanh Kế tốn khơng xác định giá vốn hàng tự sản xuất giá vốn hàng hố mua ngồi riêng Việc tập hợp chi phí bán hàng chưa xác, số khoản chi phí phát sinh phục vụ khâu tiêu thụ lại hạch tốn sang khoản chi phí khác: chi phí khấu hao nhà kho, cửa hàng, lương khoản trả cho nhân viên bán hàng cửa hàng sang chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất chung Bên cạnh đó, chi phí bán hàng cần tập hợp riêng phân bổ cho đơn đặt hàng tạo điều kiện xác định kết kinh doanh đơn đặt hàng, phục vụ tốt công tác quản lý lập kế hoạch sản xuất sản phẩm Việc hạch toán thưởng hợp đồng kinh tế với hợp đồng có giá trị lớn tính vào chi phí bán hàng khơng hợp lý thực chất khoản chiết khấu hao bán hàng 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở XÍ NGHIỆP MAY X19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Với tư cách sinh viên trình độ nhận thức hiểu biết thực tế có hạn, thời gian thực tập ngắn ngủi Xí nghiệp qua tìm hiểu kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh xin mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí nghiệp 3.2.1 Ý kiến 1: Hiện nay, Xí nghiệp sử dụng kế tốn thủ cơng Để đẩy nhanh tiến độ tốn cuối tháng theo tơi Xí nghiệp nên áp dụng kế toán máy nâng cao trình độ tiếng Anh vi tính cho nhân viên kế tốn Ngồi ra, việc phân cơng trách nhiệm với kế toán viên rõ ràng, cụ thể hợp lý song để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sau năm kế tốn viên nên trao đổi phần hành cho nhau, qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành cơng việc trường hợp cần thiết Đồng thời, tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc, tránh trùng lặp phần hành kế toán 3.2.2 Ý kiến 2: Về phương thức tiêu thụ: Qua tìm hiểu nghiên cứu tình hình tiêu thụ Xí nghiệp tơi nhận thấy thị trường Xí nghiệp tương đối lớn, từ Bắc vào Nam Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng, Xí nghiệp phải cử người đến tận nơi để lấy số đo ký hợp đồng thời gian tốn chi phí Theo tơi Xí nghiệp nên mở rộng mạng lưới đại lý để việc giao dịch với khách hàng thuận lợi Cụ thể việc mở đại lý có tác dụng: - Nghiên cứu, thu thập thông tin cần thiết giúp Ban lãnh đạo Xí nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kích thích tiêu thụ tuyên truyền thông tin sản phẩm doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - Duy trì mối liên hệ với khách hàng truyền thống thiết lập thêm với khách hàng tiềm ẩn thị trường - Tiến hành thương lượng thoả thuận điều khoản hợp đồng Nhờ có đại lý mà khách hàng có nhu cầu khơng phải nhiều thời gian chi phí mà mua sản phẩm Xí nghiệp Đồng thời, khách hàng cảm thấy thuận tiện, tin tưởng họ cho mua sản phẩm cửa hàng đại lý Xí nghiệp đảm bảo chất lượng, giá Ngồi với uy tín sẵn có thị trường, Xí nghiệp gửi hàng cho cơng ty thương mại, cửa hàng bách hoá để bán trực tiếp cho cá nhân có nhu cầu Trong trường hợp mở đại lý, hệ thống kế tốn Xí nghiệp có thay đổi sau: Kế toán phải sử dụng TK 157 - hàng gửi bán - Khi xuất kho thành phẩm gửi đại lý, kế toán phản ánh trị giá thực tế thành phẩm xuất gửi theo định khoản: Nợ TK 157 Có TK 155 - Hoặc giao thẳng cho đại lý vừa sản xuất xong: Nợ TK 157 Có TK 154 - Khi xác định tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 511 Nợ TK 111, 112 Có TK 157 - Khi trả tiền hoa hồng: Nợ TK 641 Có TK 111, 112 3.2.3 Ý kiến 3: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Về kế tốn tiêu thụ: Xí nghiệp nên mở Sổ chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ loại hàng hoá thành phẩm cụ thể: Hiện nay, phản ánh giá vốn hàng bán, xí nghiệp tính chung cho thành phẩm hàng hố chưa hợp lý việc mở Sổ chi tiết tiêu thụ khắc phục nhược điểm Biểu số 38: SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ Tháng 1/2004 CT S Diễn giải N Số lượng Doanh thu Giá vốn Thuế Thành phẩm 12 12/1 Quần kaki 630 32.220.000 28.895.580 322.220 15 13/1 Áo len VKS 129 11.589.400 10.319.742 115.894 … … … … … … … Cộng TP: 2.458.718.492 2.115.282.698 245.871.849 Hàng hoá 20 15/1 Áo mưa 40 2.100.000 2.000.000 216.000 21 16/1 Giầy da 60 8.763.500 7.860.000 876.350 … … … … … … 26.954.000 17.850.000 2.695.400 … Cộng HH: Sổ chi tiết tiêu thụ lập vào hoá đơn chứng từ (hoá đơn GTGT) Cột doanh thu xác định vào giá bán chưa có thuế loại thành phẩm, hàng hoá 3.2.4 Ý kiến 4: Về chiết khấu bán hàng Chiết khấu bán hàng coi khoản chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Thực tế cho thấy Xí nghiệp hạch tốn khoản chi phí vào chi phí bán hàng khơng hợp lý Theo hệ thống kế toán hành, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp TK 521 - Chiết khấu bán hàng phản ánh khoản chi phí nên theo tơi Xí nghiệp sử dụng TK 521 hạch toán sau: TK 112, 131 TK 112, 131 TK 112, 131 Kết chuyển cuối tháng Tiền thưởng hợp đồng KT cho khách hàng VD: Trong tháng 1/2004, Xí nghiệp trả tiền thưởng HĐKT cho Cơng an Hải Dương số tiền 4.500.000đ kế toán định khoản sau: Nợ TK 521: 4.500.000đ Có TK 111: 4.500.000đ Cuối tháng, với số tiền thưởng cho HĐKT khác kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511: 15.890.000đ Có TK 521: 15.890.000đ Cùng với việc sử dụng TK 521 kế toán mở Sổ TK 521 phản ánh số chiết khấu cho kế toán vào cuối tháng Biểu số 39: SỔ CÁI Tên tài khoản: Chiết khấu bán hàng NGS CT S Diễn giải Trang TK NKC ĐƯ Nợ Chiết khấu bán hàng 111 16.103.700 Kết chuyển cuối tháng 521 N Cộng số phát sinh: Số phát sinh Có 16.103.700 16.103.700 3.2.5 Ý kiến 5: Về tập hợp chi phí bán hàng Chi phí tiền lương, BHXH khoản phải trả khác cho công nhân viên bán hàng cửa hàng, Xí nghiệp hạch tốn vào chi phí sản xuất sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp chưa hợp lý Theo tơi, Xí nghiệp nên đưa khoản chi phí vào chi phí bán hàng, định khoản sau: Nợ TK 641 Có TK 334 Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm nhà kho cửa hàng Xí nghiệp Chi phí cần tập hợp vào chi phí bán hàng định khoản sau: Nợ TK 641 Có TK 214 Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phần tính cho chi phí bán hàng Việc tập hợp chi phí vào chi phí bán hàng nhằm đảm bảo phù hợp với việc phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng tức chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động theo mục đích thích hợp cho lĩnh vực hoạt động Khoản chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc quản lý tiêu thụ sản phẩm không phục vụ cho mục đích quản lý chung tồn doanh nghiệp nên tập hợp vào chi phí bán hàng, đồng thời để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán tức tất chi phí xác định để tính lỗ lãi phải phù hợp doanh thu 3.2.6 Ý kiến 6: Về phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết sản xuất Vì sản phẩm Xí nghiệp sản phẩm đơn chiếc, chủng loại đa dạng phần lớn có giá trị thấp nên việc phân bổ chi phí xác định kết sản xuất loại sản phẩm khó thực Do đó, kế tốn xác định kết sản xuất đơn đặt hàng thông qua việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho đơn đặt hàng Căn vào hợp đồng kinh tế với công an Phú Thọ Sổ nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết tiêu thụ xác định được: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - Doanh thu: 71.350.620 - Giá vốn: 65.328.680 Cuối tháng vào số liệu Sổ tài khoản xác định: - Tổng chi phí bán hàng tháng 1/2004: 49.185.700đ - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 1/2004: 140.704.840đ - Tổng doanh thu tháng 1/2004: 2.485.671.992đ Phân bổ chi phí bán hàng cho HĐKT với cơng an Phú Thọ sau: 49.185.700 2.485.671.992 71.350.620 = 1.411.864đ Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho HĐKT này: 140.704.840 2.485.671.992 71.350.620 = 4.038.898đ Như ta xác định kết sản xuất hợp đồng là: Kết sản xuất = 71.350.620 - 65.328.680 - 1.411.864 - 4.038.898 = 571.178đ Sau xác định kết sản xuất cho HĐKT Xí nghiệp có định xác, hợp lý cách thức ký kết phương hướng sản xuất với hợp đồng, từ tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường Với tăng nhanh chóng, nhiều cơng ty cơng báo thành lập Trong điều kiện việc tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng, định đến sống cịn doanh nghiệp Chính điều địi hỏi máy quản lý phải có đủ kiến thức tổng hợp chiến lược kinh doanh lâu dài Trong máy quản lý phận kế tốn giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết cho việc đưa định Vì tổ chức kế tốn khoa học, hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Trong thời gian thực tập Xí nghiệp May X19 với hướng dẫn thầy Trần Văn Hợi em xin chọn đề tài sau luận văn tốt nghiệp "Tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí nghiệp May X19" kết trình nghiên cứu vận dụng kiến thức học trường vào thực tế cơng tác kế tốn Xí nghiệp Em hy vọng với kiến nghị Xí nghiệp xem xét cơng tác kế tốn Xí nghiệp Do trình độ thời gian thực tập ngắn ngủi nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy giáo mơn kế toán Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Văn Hợi nhân viên kế tốn Xí nghiệp hướng dẫn em hoàn thành viết Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2004 Sinh viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Minh Chi LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Trần Thị Minh Chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình "Kế tốn Tài chính" Học viện Tài Kế tốn doanh nghiệp - Theo luật kế toán tập thể tác giả Học viện Tài Các Chuẩn mực - Thơng tư ban hành Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nguyễn Văn Cơng Hệ thống sơ đồ TKKT (Theo chuẩn mực KT ban hành) Hướng dẫn thực hành KTTC DN - Nguyễn Văn Nhiệm - Nguyễn Thanh Hải Kế toán - Tài - Quản trị - Giá thành tác giả Trần Hồi Nam Các luận văn chun đề khố trước Các tài liệu tham khảo Xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét sinh viên thực tập: Trần Thị Minh Chi Lớp K38 - 2103 Như sau: Người nhận xét Kế toán trưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Ths Trần Văn Hợi Nhận xét luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Minh Chi Lớp: 21.03 Khố: 38 Đề tài: "Tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí nghiệp May X19" Điểm:- Bằng số:…………… - Bằng chữ:………… Ngày …… tháng … năm 2004 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Minh Chi Lớp: 21.03 Khố: 38 Đề tài: "Tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí nghiệp May X19" Điểm:- Bằng số:…………… - Bằng chữ:………… Ngày …… tháng … năm 2004 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp May X19 mạnh dạn đề xuất ý kiến để không ngừng hồn thiện cơng tác. .. cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí nghiệp May X19 Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp. .. II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ KINH DOANH Ở XÍ NGHIỆP MAY X19 2.1.ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY X19 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Xí nghiệp