Tài liệu Luận văn - Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công t pptx

Luận văn Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh. Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người. Trong đó mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội. Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lượng, chất lượng của các loại sản phẩm. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm. Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi. Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh. Chuyên đề thực tập của em gồm hai phần chính: Ho ng Dià ệu Ly - Kế toán 43D 2 Chuyên đề thực tập Phần I: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh. Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Quý cùng các cô, chú cán bộ kế toán trong Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo, của các cô chú trong Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Ho ng Dià ệu Ly - Kế toán 43D 3 Chuyên đề thực tập PHẦN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH I. Tổng quan về công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh: Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh được thành lập năm 1980 theo quyết định số 196_BXD/TCC ngày 29/01/1980 của bộ trưởng bộ xây dựng với tên gọi là: Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải. Trụ sở chính của công ty đóng tại Km 23- quốc lộ 3- thị trấn Đông An- Hà Nội Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau: * Giai đoạn I (1980 – 1984): Với tên gọi là Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng liên hiệp thi công cơ giới. Thời kỳ này nền kinh tế nước ta chưa đổi mới, vẫn là nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, công ty được liên hiệp giao cho nghĩa vụ và quyền hạn kinh doanh vật tư và sản xuất theo chỉ tiêu củ hội liên hiệp giao cho và luôn luôn hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoach mà cấp trên đã đề ra. * Giai đoạn II (1985 – 1989): Xí nghiệp chuyển sang tổ chức hạch toán kinh tế độc lập với nghĩa vụ chính là hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu nghành nghề. Theo quy định ban đầu là tổ chức tiếp nhận và cung ứng vật tư thiết bị phục vụ cho toàn liên hiệp. * Giai đoạn III (1989 – 1998): Thời kỳ đầu của giai đoạn này nền kinh tế của nước ta chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Xí nghiệp phải tự tìm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm của mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Do đó xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, giá cả vật tư theo giá thị trường, vận tải gặp rất nhiều khó khăn vì máy móc, trang thiết bị lạc hậu, chi phí xăng dầu lên cao Ho ng Dià ệu Ly - Kế toán 43D 4 Chuyên đề thực tập nhưng giá cước vẫn không tăng (do phải cạnh tranh). Trước tình hình đó, để tồn tại và phát triển phù hợp với nền kinh tế đổi mới, giám đốc xí nghiệp đã bàn bạc với tập thể cán bộ xí nghiệp, được phép của tổng liên hiệp, mở rộng sản xuất bằng cách liên doanh với nhà máy tấm lợp Amiăng Ximăng Đồng Nai lắp ráp một dây chuyền sản xuất tấm lợp Amiăng và đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phương tiện vận tải phục vụ cho công tác sản xuất của xí nghiệp. Ngày 20/02/1993 xí nghiệp được thành lập lại theo quyết định số 584/BXD-TCLĐ và đến tháng 1 năm 1996 Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải đổi tên thành Xí nghiệp vật tư sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh và Tổng liên hiệp thi công cơ giới đổi tên thành Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng thuộc bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là sản xuất tấm lợp kim loại. Do biết chú trọng tốt đến các yêu cầu đòi hỏi của thị trường mà từ năm 1994 trở lại đây việc sản xuất tấm lợp của công ty trở nên phát triển, làm ăn có lãi, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. * Giai đoạn IV (từ 1999 đến nay): Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất tấm lợp kim loại có chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Những năm gần đây công ty đã không ngừng cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật đưa năng suất và chất lượng sản phẩm ngày càng cao và được khách hàng tín nhiệm. Có thể nói rằng công ty ngày càng đứng vững và phát triển không ngừng theo thời gian. Do đó, vào ngày 01/01/1999 theo quyết định số 1436- QĐ/BXD ngày 28/12/1998 về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước, Công ty vật tư và sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh được cổ phần hoá thành công ty cổ phần với tên gọi mới là Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh thuộc tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng và với một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mới để phù hợp với một công ty cổ phần. Ho ng Dià ệu Ly - Kế toán 43D 5 Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân và phòng ban trong công ty: * Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục tiêu của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông), có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, của giám đốc công ty. * Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của công ty gồm 3 thành viên, hoạt động độc lập theo nhiệm vụ và quyền hạn của mình được quy định tại điều lệ của công ty và chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về việc kiểm tra, giám sát, hoạt động của hội đồng quản trị và tổng giám đốc. Ho ng Dià ệu Ly - Kế toán 43D 6 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó giám đốc Phòngt ổ chức h nh à chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng công nghệ cơ điện Phòng t i à chính kế toán Phòng kinh doanh tiếp thị Phòng KCS Phân xưởng sản xuất tấm lợp AC Phân xưởn g sản xuất tấm lợp KLM Đội xe vận tải v à đội xây lắp Chuyên đề thực tập * Tổng giám đốc: Là người do hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm và phải đáp ứng đầy đủ điều kiện là đại diện theo pháp luật của công ty. Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của mình phù hợp với các quyết định, điều lệ của công ty. * Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị của tổng giám đốc được tổng giám đốc phân công phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, giúp tổng giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của công ty, cân đối nhiệm vụ, kế hoạch giao cho các phân xưởng, đội chỉ đạo sản xuất hàng ngày, tuần, tháng. * Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn của công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác. * Phòng tổ chức-hành chính: Có nhiệm vụ về công tác tổ chức, công tác hành chính, bảo vệ, an ninh, y tế . cụ thể là phân công lao động, xây dựng các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động . * Phòng công nghệ cơ điện: Có nhiệm vụ về lĩnh vực quản lý kỹ thuật, máy móc điện và các thiết bị khác. * Phòng kinh doanh tiếp thị: Tìm nguồn hàng, lập kế hoạch ký kết các hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyên liệu, vật tư cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. * Phòng kinh tế-kế hoạch: Tham mưu cho tổng giám đốc xây dựng sản xuất, kỹ thuật, tài chính, đời sống . xây dựng dự án, kế hoạch giá thành các công trình . Ho ng Dià ệu Ly - Kế toán 43D 7 Chuyên đề thực tập * Phòng KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm): Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm, có trách nhiệm nghiêm chỉnh thực hiện quy định, pháp luật nhà nước, quyết định và chỉ thị của cơ quan cấp trên về kiểm tra chất lượng sản phẩm. * Phân xưởng sản xuất tấm lợp AC (PXTLAC): Là một phân xưởng của công ty chuyên sản xuất tấm lợp Amiăng xi măng. Đội xe vận tải và đội xây lắp: Làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu Amiăng xi măng và vận chuyển tấm lợp theo yêu cầu của khách hàng. Chuyên xây dựng và lắp đặt mới theo đơn đặt hàng. 2. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Từ ngày thành lập và hoạt động đến nay, công ty có nhiệm vụ chính là sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ cho nhu cầu xây dựng của xã hội. Trong thời buổi cạnh tranh kinh tế thị trường, công ty đã không ngừng cải tiến máy móc thiết bị và mạnh dạn đầu tư mua sắm máy móc mới để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành trên một đơn vị sản phẩm để đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Công ty đã lắp đặt dây chuyền sản xuất với quy trình công nghệ khép kín. Từ khi đưa nguyên vật liệu vào đến khi thành sản phẩm làm giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, khối lượng thành phẩm sản xuất trong một ca là lớn, chu kỳ để tạo ra một sản phẩm là tương đối ngắn, điều này dẫn đến năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tăng. Các loại nguyên vật liệu chính là ximăng, amiăng, bột giấy . là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, chúng cấu thành nên thực thể sản phẩm và toàn bộ nguyên vật liệu được xuất dùng 1 lần vào sản xuất sản phẩm. Và cũng do đặc thù sản phẩm tấm lợp làm bằng các nguyên vật liệu trên và thời gian để sản xuất ra chúng lại ngắn do đó không có chi phí sản phẩm dở dang nên công tác kế toán về giá thành sản phẩm được lược bớt đi một khâu là đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Dây truyền công nghệ sản xuất được chia làm 6 giai đoạn: + Chuẩn bị nguyên vật liệu Ho ng Dià ệu Ly - Kế toán 43D 8 Chuyên đề thực tập + Trộn hỗn hợp nguyên vật liệu + Xeo cán tạo tấm + Tạo hình sản phẩm + Bảo dưỡng + Nhập kho Ho ng Dià ệu Ly - Kế toán 43D 9 Chuyên đề thực tập Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty Ho ng Dià ệu Ly - Kế toán 43D 10 Bảo dưỡng trong bể nước Để nguội dỡ khuôn Nồi hơi Nghiền ba-via Nhập kho Kho nguyên vật liệu Giấy amiăng Ximăng Nước đục Ngâm-xé Cân Cân Cân Nghiền Máy trộn holander Nước trong Đong Bể bùn Bể phân phối Pulper Bể xeo Băng tải dạ Xi lanh tạo tấm phẳng Băng tải cao su Xi lanh tạo sóng Dưỡng hộ tự nhiên tại khuôn Buồng hấp sấy kín Nước đã khử [...]... BK154 Xu t TL AC cho Công ty 632 155 TNHH TM&SX Ba T m 87 500 Cộng ph t sinh Dư cuối kỳ Người lập biểu 21 057 500 0 Kế toán trưởng 21 110 000 Thủ trưởng đơn vị IV Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định k t quả tiêu thụ t i Công ty cổ phần t m lợp và v t liệu xây dựng Đông Anh 1 Thị trường tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm là m t nhiệm vụ r t quan trọng, nó quy t định đến sự t n t i, ph t triển... toán: Việc hạch toán chi ti t thành phẩm được theo dõi trên sổ chi ti t thành phẩm Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D 17 Chuyên đề thực t p Hàng ngày căn cứ vào chứng t nhập xu t kho thành phẩm, kế toán ghi vào sổ chi ti t thành phẩm, mỗi thành phẩm được mở riêng trên m t sổ - Căn cứ để ghi sổ chi ti t thành phẩm: Là các phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý hàng hoá (thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm. .. vụ kinh t ph t sinh đều được phản ánh vào các chứng t kế toán Công t c kế toán thành phẩm trong Công ty sử dụng 2 loại chứng t là phiếu nhập kho thành phẩm và hóa đơn giá trị gia t ng kiêm phiếu xu t kho 3.1 Hạch toán chi ti t thành phẩm 3.1.1 Chứng t kế toán và thủ t c nhập xu t kho thành phẩm - Đối với thành phẩm nhập kho: Khi có thành phẩm hoàn thành Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành do... sơ đồ cơ cấu t chức bộ máy kế toán Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu t chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng (Phụ trách chung) Kế toán t ng hợp kiêm kế toán về doanh thu, tiền m t, thanh toán với người mua Kế toán chi ti t, kế toán với ngân hàng, KT v t liệu, kế toán với người bán Thủ quỹ 2 Chế độ kế toán áp dụng t i Công ty Công ty áp dụng niên độ kế toán là 1 năm t i chính, kỳ hạch toán là 1 tháng, cuối quý...Chuyên đề thực t p II T chức bộ máy kế toán trong Công ty 1 Mô hình t chức bộ máy kế toán trong Công ty: Cơ cấu của bộ máy kế toán thể hiện qua phòng t i chính kế toán của công ty Để đáp ứng yêu cầu hạch toán của công ty và để phù hợp với địa bàn sản xu t tập trung, bộ máy kế toán của công ty được t chức theo hình thức t p trung Phòng t i chính kế toán của công ty gồm 4 người được thể hiện qua... phẩm, thẻ kho Như vậy trên sổ chi ti t thành phẩm ngoài việc theo dõi thành phẩm về số lượng, kế toán chi ti t thành phẩm còn theo dõi cả về m t giá trị của thành phẩm Hoàng Diệu Ly - Kế toán 43D 18 Chuyên đề thực t p Ngoài việc theo dõi trên sổ chi ti t thành phẩm kế toán t i công ty còn lập thêm bảng t ng hợp nhập – xu t – t n kho thành phẩm để t o điều kiện cho công t c kiểm tra đối chiếu được nhanh... t chức đánh giá giá trị thành phẩm Kế toán t ng hợp và chi ti t thành phẩm ở Công ty cổ phần t m lợp và v t liệu xây dựng Đông Anh được đánh giá theo thực t * Giá thành của thành phẩm nhập kho được t nh riêng cho t ng sản phẩm trên cơ sở t p hợp chi phí sản xu t trong kỳ * Giá thành của thành phẩm xu t kho được t nh theo phương pháp giá thực t bình quân cả kỳ dự trữ * Giá thực t thành phẩm xu t. .. chi ti t tình hình nhập – xu t – t n kho thành phẩm, kế toán trong Công ty còn phải phản ánh t nh hình này theo chỉ tiêu giá trị trên sổ kế toán t ng hợp 3.2.1 T i khoản sử dụng - T i khoản 155: Thành phẩm - T i khoản154: Chi phí sản xu t kinh doanh dở dang - T i khoản 632: Giá vốn hàng bán Xu t ph t từ đặc điểm của Công ty cổ phần t m lợp và v t liệu xây dựng Đông Anh là áp dụng hình thức hạch toán. .. số liệu đối chiếu giữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lượng và giá trị thành phẩm Việc hạch toán chi ti t thành phẩm ở Công ty cổ phần t m lợp và v t liệu xây dựng Đông Anh được tiến hành theo phương pháp ghi sổ song song Cụ thể: * Ở kho: Việc hạch toán chi ti t thành phẩm thực hiện trên thẻ kho thành phẩm Hàng ngày căn cứ vào các chứng t nhập và xu t kho thành phẩm thủ kho ghi số lượng thực... quan t m đến vấn đề này đặc bi t là công t c hạch toán các khoản phải thu khách hàng phải rõ ràng, tránh những sai s t sảy ra T i Công ty cổ phần t m lợp và v t liệu xây dựng Đông Anh đã r t chú trọng vấn đề này Việc hạch toán khoản phải thu khách hàng được tiến hành bao gồm hạch toán t ng hợp và hạch toán chi ti t - Hạch toán chi ti t phải thu khách hàng Trong vấn đề tiêu thụ thành phẩm việc theo . t c hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Chính vì vậy mà em đã chọn đề t i: T chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định k t quả tiêu thụ t i Công. Luận văn T chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định k t quả tiêu thụ t i Công ty cổ phần t m lợp và v t liệu xây dựng