Thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1

Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam 1: * Lý chọn chuyên đề: Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn VPIC1, em nhận thấy phần hành kế tốn có tầm quan trọng định, đóng góp vào thành cơng chung doanh nghiệp Trước nhiều lựa chọn, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH công nghiệp xác Việt Nam 1(VPIC 1)” số lý sau: - Thứ nhất, Việt Nam bước vào kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự hạch toán độc lập, tự chịu chi phối quy luật thị trường Trước cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp muốn tồn phải nâng cao lực cạnh tranh Tức cung cấp thị trường sản phẩm có chất lượng tốt, giá hợp lý phải đảm bảo: doanh thu đủ bù đắp chi phí có lãi - Thứ hai, để làm tốt cơng tác quản lý chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ, doanh nghiệp cần nghiên cứu sâu sắc có nhìn tổng qt tình hình chi phí, doanh thu đơn vị Từ có biện pháp tiết kiệm chi phí cho loại cụ thể, góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh - Thứ ba, đặc điểm VPIC1 doanh nghiệp lớn ngành cơng nghiệp, có chu kỳ sản xuất ngắn, bị ảnh hưởng vào điều kiện tự nhiên Phần lớn kết hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào trình độ tổ chức quản lý nội lực doanh nghiệp Do đó, kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết tiêu thụ không hợp lý, khiến giá thành sản phẩm tăng, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải kiểm sốt chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ cách hợp lý 2.1, Kế tốn chi phí: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí mà mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất, chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 2.1.1, Kế toán giá vốn hàng bán: * Khái niệm: Giá vốn hàng bán giá phải trả để có lượng hàng hoá định bán kỳ Giá vốn hàng bán giá thành cơng xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ dịch vụ, dịch vụ cung cấp trị giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ * Đặc điểm đơn vị: Đối với VPIC1 doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn, quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, gồm nhiều bước nối tiếp - Sản phẩm công ty: thành phẩm xuất phát từ trình sản xuất - Giá vốn sản phẩm: xác định số lượng sản phẩm thực tế giao cho khách hàng Khi hàng không đạt tiêu chuẩn khách hàng trả về; kế toán tiến hành hạch toán giảm trừ doanh thu, giảm trừ giá vốn hàng bán - Hoá đơn bán hàng: xuất cho khách hàng vào thời điểm ngày cuối tháng * Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng: - Tài khoản: VPIC1 áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán - Chứng từ: Thẻ tính giá thành sản phẩm tháng trước, Biên nghiệm thu sản phẩm tháng này, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho - Sổ sách: Sổ sổ chi tiết tài khoản: 632.621.622.627.154.155 * Hạch toán tổng hợp: Kế toán giá vốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất, kết hợp với thẻ tính giá thành tháng trước bảng nghiệm thu sản phẩm hoàn thành tháng để tính giá thành sản phẩm tháng Giá thành sản phẩm thể thẻ tính giá thành Căn vào thẻ tính giá thành sản phẩm, để ghi vào đơn giá phiếu nhập kho Kế toán giá vốn tính tốn giá vốn hàng bán ghi vào phiếu xuất kho Từ phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản kết sản xuất kinh doanh(TK 911) Ví dụ: việc hạch tốn giá vốn sản phẩm Vành VA1 phân xưởng Đánh bóng: kế tốn thực hiện: Giá thành sản phẩm hồn thành tính theo cơng thức sau: Giá thành sản phẩm hồn thành = Chi phí SXDD đầu kỳ Giá thành sản phẩm hồn thành = + Chi phí SX phát - Chi phí DD sinh kỳ cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm hồn thành Biểu số 01: Thẻ tính giá thành sản phẩm vành VA1: Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp xác Việt Nam1 Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Mẫu số: S37- DN (Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/Q BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 02 năm 2008 Tên sản phẩm : Vành mơtơ Đơn vị tính : đồng VA1 Chỉ tiêu Tổng số tiền 621 Chia theo khoản mục 622 627 1.Chi phí SXDD đầu 235.500.500 175.500.000 22.250.000 38.250.500 1.845.675.500 1.427.600.000 612.000.500 318.075.500 1.815.620.000 1.585.600.000 145.000.000 85.020.000 kỳ: 2.Chi phí SXPS kỳ: 3.Giá thành sản phẩm kỳ: 4.Chi phí SXDD cuối 265.556.000 kỳ: VPIC1, ngày 28 tháng 02 năm 2008 Người lập phiếu PTGĐ kiêm KTT (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) - Từ thẻ tính giá thành sản phẩm, kết hợp với biên nghiệm thu sản phẩm hồn thành, kế tốn tính giá thành sản phẩm đơn vị chuyển xuống cho thủ kho ghi vào phiếu nhập kho: Biểu số 02: Phiếu nhập kho sản phẩm: Đơn vị: Cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam1 Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Tên, nhãn hiệu quy T cách phẩm chất vt (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q BTC ngày 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 26 tháng 02 năm 2008 Nợ TK : 155 Số : 18 Có TK : 154 Trần Thái Sơn – Phân xưởng Đánh bóng Nhập kho thành phẩm hồn thành A11 – Cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam Họ tên người giao hàng : Lý nhập kho: Nhập kho: S Mẫu số: 01- VT Mã số T tư( SP, hàng hố) Vành mơtơ VA1 Vành môtô VB12 VA1 VB12 Đơn vị Số lượng Theo Thực Đơn Thành tính chứng từ xuất giá(đ) tiền(đ) Chiếc Chiếc 550 760 550 760 295.000 320.000 162.250.000 243.200.000 1.310 1.310 Cộng : 405.450.000 Tổng số tiền( chữ) : Bốn trăm linh năm triệu, bốn trăm năm mươi ngàn đồng./ Chứng từ gốc kèm theo : 01 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho PTGĐ kiêm KTT (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) - Từ phiếu nhập kho, kế toán hạch toán giá vốn hàng bán chuyển xuống thủ kho ghi vào phiếu xuất kho bán sản phẩm: Biểu số 03: Phiếu xuất kho sản phẩm vành VA1: Đơn vị: Công ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam1 Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vnh Yờn, Vnh Phỳc (Ban hành theo QĐ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cđa Bé trëng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 28 tháng 02 năm 2008 Nợ TK : 632 Số : 25 Có TK : 155 Cơng ty TNHH Honda Việt Nam Xuất bán hàng theo HĐKT số 08020036/HĐKT A12 – Cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam Họ tên người nhận hàng : Lý xuất kho: Xuất kho: S Tên, nhãn hiệu quy cách T Mẫu số: 02- VT phẩm chất vật tư( SP, T hàng hoá) Vành môtô VA1 Số lượng Theo Thực Mã Đơn vị số tính chứng từ VA1 Chiếc Cộng : Đơn Thành xuất giá(đ) tiền(đ) 550 550 325.000 178.750.000 550 550 325.000 178.750.000 Tổng số tiền( chữ) : Một trăm bảy mươi tám triệu, bảy trăm năm mươi ngàn đồng./ Chứng từ gốc kèm theo : 01 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho PTGĐ kiêm KTT (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) - Căn vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho chuyển cho kế toán: Biểu số 04: Thẻ kho việc xuất bán sản phẩm vành VA1 Đơn vị: Công ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam1 Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đơn vị tính: Mã số: T Số hiệu CT Mẫu số: S12 - DN (Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/Q BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) THẺ KHO Ngày 28 tháng 02 năm 2008 Tờ số: 15 Vành môtô VA1 nguyên Chiếc VA1 Diễn giải Ngày Số lượng Kế T Ngày, tháng CT NT A B C D 28/02 PN 14 28/02 28/02 PX 25 28/02 28/02 PX 26 28/02 E Tồn đầu ngày: Nhập lại kho từ cty Denso(Đài Loan) việc lô hàng ngày 19/02 bị trả lại Xuất bán cho Công ty Honda Việt Nam Xuất bán sản phẩm N –X Nhập Xuất F 28/02 36 Tồn 5.860 toán xác nhận 5.896 28/02 550 5.346 650 4.696 28/02 cho Công ty Yamaha Việt Nam Tồn cuối ngày: Sổ có: 55 trang đánh số từ trang đến trang 55 4.696 Ngày mở sổ: VPIC1, ngày 28 tháng 02 năm 2008 Thủ kho Phó tổng Giám đốc kiêm ( Ký, ghi rõ họ tên) KTT ( Ký, ghi rõ họ tên) - Từ thẻ kho, kế toán lên sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá Mỗi phiếu nhập xuất ghi dòng sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá, thực đối chiếu số liệu với thẻ kho tương ứng để ghi vào sổ tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Số dư TK 155 phải khớp với số dư chi tiết sản phẩm cộng lại - Kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 sau: Biểu số 05: Sổ chi tiết tài khoản 632 – sản phẩm vành VA1 Đơn vị: Công ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam1 Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Mẫu số: S36 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q BTC ngày 20/3/2006 Bé trëng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm : Vành VA1 Tháng : 02 TK Chứng từ NT SH GS NT Diễn giải đối Đơn vị tính: đồng Ghi Nợ TK Số tiền 152 334 ứng 26/02 PN 14 19/02 29/02 PX 25 29/02 28/02 PX 26 28/02 1, Số dư đầu kỳ: 2, Phát sinh tháng: Nhập hàng trả lại từ Cty Denso Xuất bán sản phẩm vành VA1 cho Cty Honda VN: Xuất bán sản phẩm cho Cty YamahaViệt Nam ……………………… Cộng số phát sinh: Ghi có TK 632: 3, Số dư cuối kỳ: 1.837.850.000 531 12.500.000 155 192.500.000 155 211.250.000 531 1.850.000.000 12.150.000 1.837.850.000 Sổ có: … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ : Người ghi sổ Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) - Cuối tháng, vào phiếu nhập kho – phiếu xuất kho, sổ kế toán chi tiết TK 632, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ TK 632 Biểu 06 : Chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán tháng 02/2008: Đơn vị: Cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam1 Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Mẫu số: S02a - DN (Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/Q BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày: 29/02/2008 Số: 15 Chứng từ SH NT PNK 14 28/02 Trích yếu Nhập hàng trả lại từ Cty Denso Số tiền 12.150.000 Đơn vị tính: đ Số hiệu TK Ghi Nợ Có 531 632 … PXK25 28/02 PXK26 28/02 PXK 28 21/02 Xuất bán sản phẩm vành VA1 cho Cty Honda Việt Nam Xuất bán sản phẩm vành VA1 cho Công ty Yamaha Việt Nam Xuất bán cho VPIC 2( Đài Loan) ………………………………… Cộng: 192.500.000 632 155 211.250.000 632 155 1.564.200.000 632 155 2.100.500.000 Chứng từ gốc kèm theo: Người ghi sổ Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) - Từ chứng từ ghi sổ, kế toán lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Biểu số 07: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam1 Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phỳc Mu s: S02b - DN (Ban hành theo QĐ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cđa Bé trëng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày: 29/02/2008 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Cộng trang trước chuyển sang: 15 29/02/2008 16 29/02/2008 17 29/02/2008 ………… ………… Cộng: Luỹ kế chuyển trang sau: Người ghi sổ ( Ký, ghi rõ họ tên) Số tiền 2.650.600.000 2.100.500.000 546.500.000 411.225.000 ……………… 4.224.475.000 4.224.475.000 Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) - Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán giá vốn lên sổ TK 632 Biểu số 08: Sổ TK 632- giá vốn hàng bán- SP vành VA1: Đơn vị: Cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam1 Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phỳc Mu s: S02c2 - DN (Ban hành theo QĐ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cđa Bé trëng BTC) SỔ CÁI TK 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN Sản phẩm: Vành VA1 Tháng 02/2008 NT Chứng từ ghi sổ SH GS Đơn vị tính: đồng TK Diễn giải NT Số tiền đối Nợ Có ứng 29/02 29/02 29/02 CTGS 12 CTGS 15 CTGS 15 26/02 29/02 29/02 1, Số dư đầu kỳ: 2, Phát sinh tháng: Nhập lại kho sản phẩm Cty Denso(Đài Loan) trả lại Xuất bán sản phẩm vành VA1 cho Cty Honda VN: Xuất bán sản phẩm vành VA1 cho Công ty Yamaha Việt Nam …………………………… Cộng số phát sinh: K/c sang TK XĐKQKD: 3, Số dư cuối kỳ: 2.312.900.000 531 155 12.150.000 192.500.000 155 211.250.000 911 2.312.900.000 2.100.500.000 - 212.400.000 Sổ có: … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ : Người ghi sổ ( Ký, ghi rõ họ tên) Phó tổng giám đốc kiêm Kế tốn trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) 2.1.2, Kế tốn chi phí bán hàng: * Khái niệm: Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ ... thu? ??c phận quản lý: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có - Sổ sách: kế tốn sử dụng sổ chi tiết sổ TK 11 1 .11 2.334 .15 2 .15 3. 211 . 214 .13 8.338.642. 911 Sơ đồ số 05 : Hạch tốn tổng hợp chi phí quản... vành VA1 cho Công ty Yamaha Việt Nam …………………………… Cộng số phát sinh: K/c sang TK XĐKQKD: 3, Số dư cuối kỳ: 2. 312 .900.000 5 31 155 12 .15 0.000 19 2.500.000 15 5 211 .250.000 911 2. 312 .900.000 2 .10 0.500.000... khấu hao tài sản cố định phận bán hàng, bảng phân bổ nguyên vật liệu phục vụ bán hàng Các chứng từ ghi sổ, sổ sổ chi tiết TK 6 41. 334 .15 2 .15 3. 211 .11 1 .11 2 .13 8.338. 214 .3 31. 911 * Hạch tốn tổng hợp: