THỰC TRẠNG tổ CHỨC kế TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH VINALOGS

MỤC LỤC 1.1.1.Phân loại hoạt động doanh nghiệp Dịch vụ hải quan xuất khẩu, nhập loại hàng hóa -Các dịch vụ khai báo hải quan công ty bao gồm tất loại hình: +Loại hình xuất nhập Kinh Doanh +Loại hình xuất nhập gia công +Loại hình xuất nhập sản xuất xuất +Loại hình xuất nhập chỗ +Loại hình tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập +Loại hình cảnh +Loại hình xuất nhập đầu tư có thuế, miễn thuế .35 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên) .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kì) Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 1.7: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Error: Reference source not found Sơ đồ 1.8: Hạch toán chi phí khác thu nhập khác .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệpError: Reference source not found Sơ đồ 1.10: Hạch toán xác định kết kinh doanh Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán công ty .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu hoạt động tài chínhError: Reference source not found Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế toán xác định kết kinh doanh Error: Reference source not found Biểu 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng 0000201 Error: Reference source not found Biểu 2.2: Phiếu chi 1401001 Error: Reference source not found Biểu 2.3 Phiếu chi số 1411001 Error: Reference source not found Biểu 2.4 Phiếu chi số 1421001 Error: Reference source not found Biểu 2.5: Giấy báo có 212 Error: Reference source not found Biểu 2.6: Giấy báo nợ 215 Error: Reference source not found Biểu 2.7: Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Error: Reference source not found Biểu 2.8: Phiếu kế toán số 21 Error: Reference source not found DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT TNHH TNDN DV GTGT CKTM GGHB BĐS QLDN PXK HĐ Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Dịch vụ Giá trị gia tăng Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Bất động sản Quản lí doanh nghiệp Phiếu xuất kho Hóa đơn QĐ PHCNS STT GBC PC TK TSCĐ GBN Quyết định Phòng hành nhân Số thứ tự Giấy báo có Phiếu chi Tài khoản Tài sản cố định Giấy báo nợ LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong doanh nghiệp sản xuất có ba giai đoạn bán hàng giai đoạn cuối thực mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp để tối đa hoá lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với phát triển kinh tế thị trường giai đoạn bán hàng có ý nghĩa tồn doanh nghiệp Chính vậy, đẩy mạnh công tác bán hàng chiến lược hàng đầu doanh nghiệp Bởi tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn tái sản xuất, tiếp tục kì kinh doanh đồng thời có điều kiện tái tạo trì sức lao động cho cán công nhân viên Mặt khác, thông qua thị trường, doanh nghiệp khẳng định vị thị trường uy tín chất lượng sản phẩm Với tầm quan trọng đòi hỏi trình kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phải hạch toán xác, kịp thời đểcung cấp thông tin hữu ích cho việc định sản xuất kinh doanh phù hợp Do việc tổ chức tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết nhu cầu cấp thiết, tất yếu trình phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Vinalogs, em lựa chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vinalogs” để làm thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: Hệ thống hóa lý luận hạch toán doanh thu chi phí xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vinalogs nhằm đưa mặt ưu điểm nhược điểm tổ kế toán công ty Đề xuất số ý kiến tổ chức kế toan doanh thu chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH Vinalogs Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế toán có liên quan đến tổ chức kế toán chi phi, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vinalogs thời gian năm tháng năm 2015 Phương pháp nghiên cứu: Xuất phát từ nguyên lí chung, đề tài vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu như: phương pháp phân tích, phương pháp điều tra, phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê Ngoài ra, đề tài sử dụng số phương pháp đặc thù phương pháp lựa chọn vấn Nội dung kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề chia làm chương là: Chương 1: Lí luận chung tổ chức kế toán chi phi, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương :Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kêt kinh doanh công ty TNHH Vinalogs Chương : Một số ý kiến đề xuất tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vinalogs CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Phân loại hoạt động doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm ,công việc lao vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh tiêu dùng xã hội Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý  Phân theo cách thức phản ánh kế toán tài Theo cách thức phản ánh kế toán tài toàn hoạt động doanh nghiệp phân thành: - Hoạt động sản xuất kinh doanh Đây hoạt động thuộc lĩnh vực sản xuất dịch vụ bất động sản đầu tư hoạt động mà doanh nghiệp dành hết sở vật chất –kĩ thuật người để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời hoạt đọng mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động snar xuất kinh doanh phụ hoạt động kinh doanh bất dộng sản đầu tư - Hoạt động đầu tư tài Hoạt động đầu tư tài hoạt động đầu tư vốn vào doanh nghiệp khác với mục đích kiếm lời Thuộc hoạt động đầu trư tài bao gồm hoat động đầu tư chúng khoán ngắn hạn đầu tư vào công ty đầu tư đầu tư vào công ty liên kết đầu tư vào công ty liên doanh đồng thời kiểm soát hoạt động đầu tư tài ngắn hạn dài hạn khác -Hoạt động khác Là hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp Ngoài hoạt động sản xuất- kinh doanh hoạt động đầu tư tài kể Được xếp vào hoạt động khác bao gồm: hoạt động nhượng bán TSCD hoạt động thu hồi nợ khó đòi xóa sổ hoạt động thu tiền phạt hay chi trả tiền phạt  Phân loại theo mối quan hệ với báo cáo kết kinh doanh Theo mối quan hệ với bó cáo kết kinh doanh toàn hoạt động doanh nghiệp chia thành: -Hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh doanh bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tư tài -Hoạt động khác 1.1.2 Nội dung cách thức xác định tiêu liên quan đến kết kinh doanh  Khái niệm chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ‘Doanh thu thu nhập khác’ Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh doanh mà doanh nghiệp thu kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp,góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.Chuẩn mực kế toán 14 rõ doanh thu gồm tổng giá trị lợi íc kinh tế mà doanh nghiệp thu thu Chi phí sản xuất kinh doanh toàn hao phí lao động sống ,lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài hoạt động khác thời kỳ định Biểu kết kinh doanh số lãi hay số hàng hóa, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kết quả, tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá dịch vụ kết kinh doanh bất động sản đầu tư Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu đạt tổng chi phí bỏ trình hoạt động kinh doanh Công thức: Lãi ( lỗ) từ hoạt động sản xuất kinh doanh = doanh thu đạt tổng chi phí bỏ trình hoạt động kinh doanh  Kết hoạt động đầu tư tài Kế hoạt động đầu tư tài số lãi hay lỗ từ hoạt động đầu tư tài ngắn hạn dài hạn mà doanh nghiệp tiến hành kì ,nó xác định số chênh lệch doanh thu hoạt động đầu tư tài với chi phí hoạt động tài Công thức : Lãi (lỗ) kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài – Chi phí hoạt động tài  Kế toán hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh hiệuquả sử dụng nguồn vật lực tài doanh nghiệp Kế hoạt động kinh doanh tổng cộng kết hoạt động sản xuất kinh doanh với hoạt động đầu tư tài Công thức : Xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp =kết hoạt động sản xuất kinh doanh- kết hoạt động tài kết hoạt động khác  Kết hoạt động khác Hoạt động khác hoạt động diễn không thường xuyên, không dự tính trước có dự tính có khả thực như: lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, thu khoản nợ khó đòi xoá sổ,… Kết hoạt động khác = Các khoản thu nhập khác – Các khoản chi phí khác – Chi phí thuế TNDN  Chỉ tiêu lợi nhuận kế toán trước thuế tiêu lợi nhuận thuế TNDN  Chỉ tiêu lợi nhuận kế toán trước thuế Lợi nhuận kế toán trước thuế tiêu dùng để đánh giá khả thu lợi nhuận công ty, thu nhập trừ chi phí, chưa trừ tiền (trả) lãi thuế thu nhập Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Thu nhập – chi phí (bỏ trả lãi thuế thu nhâp)  Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế TNDN -Thuế TNDN hành = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế * Thuế suất thuế TNDN(25%) 1.2 Tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết phía tổ chức kế toán chi phí doanh thu xác đinh kết kinh doanh Bất doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra,thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Mục đích hoạt động doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh biện pháp quản lí chung, việc tổ chức hợp lí công tác tổ chức kế toán chi phí doanh thu xác đinh kết kinh doanh cần thiết giúp cho có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn 1.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoat động sản xuất kinh doanh 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan  Tài khoản sử dụng.: *TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 511 số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tiểu khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Đơn vi: : CÔNG TY TNHH VINALOGS Địa chỉ: : Số 8/30/165 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số: S02b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 Diễn giải Nhật kí chung Số hiệu Trang Số thứ TK đối ứng số tự dòng Số dư đầu kì Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số phát sinh Nợ Có 1 511 299.642.144 Kết chuyển doanh thu hoat động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán 515 120.868.746 632 29.600.140 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiêp Kết chuyển chi phí hoạt động tài 6422 85.090.650 635 85.670.000 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lãi 821 129.948.061 421 116.191.651 Cộng số phát sinh x x x 420.510890 420.510.890 Số dư cuối kì x x x x x \ Ngày 28 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3 Đánh giá chung tổ chức kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 2.3.1 Những kết đạt -Bộ máy kế toán Gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin kế toán công ty Đội ngũ nhân viên cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình bố trí hợp lí tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao đáp ứng nhu cầu công tác hạc toán kinh doanh nói chung hạch toán chi phi nói riêng -Chứng từ : Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt đảm bảo tính hợp lí hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định tài Luân chuyển chứng từ : Tuân thủ chuẩn mực kế toán quy định kiểm tra tính đắn, trung thực hợp lệ …các yếu tố ghi chép chứng từ kế toán Sau kế toán xếp phân loại chứng từ kế toán, hàng tháng nộp lên phòng kế toán công ty, phòng kế toán công ty kiểm tra lại lần tiến hành định khoản ghi sổ kế toán - Tài khoản sử dụng : Công ty sử dụng hợp lí tài khoản kế toán tương đối chi tiết trình hạch toán chi phí -Phương pháp hạch toán kế toán : Theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đăc điểm kinh doanh công ty -Sổ kế toán : Công ty áp dụng hình thức nhật kí chung phù hợp với quy mô loại hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán nên tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo đầy đủ thông tin kế toán tài chinh, kế toán quản trị kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lí chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh -Công tác hạch toán chi phí Công ty hạch toán chi phí đầy đủ, hợp lí, tính toán xác , thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ loại phat sinh góp phần quản lí tài sản, vật tư tiền vốn có hiệu Công ty có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nghành logistics nên giúp giảm thiểu chi phí phát sinh Nhìn chung công tác hạch toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vinalogs đáp ứng yêu cầu quản lí đặt thời gian tính xác cụ thể Các mẫu chứng từ sổ sách tuân thủ hướng dẫn tài Phương pháp hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh ghi sổ kế toán nìn chung bám sát với chuẩn mực kế toán hành 2.3.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh kết song công tác kế toán công ty TNHH Vinalogs tồn số nhược điểm bất cập cụ thể sau : • Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phận phòng ban trình tự Tuy nhiên qua trình luân chuyển phận phòng ban lại phiếu giao nhận chứng từ điều gây khó khăn việc giải quy trách nhiệm trường hợp bị • Về việc thu hồi nợ Các khác hàng công ty đa phần khách hàng truyền thống lại toán chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vốn kinh doanh bị tồn đọng làm ảnh hưởng lớn đến trình hoạt động kinh doanh công ty Số vòng quay vốn lưu động thấp dẫn đến hiệu kinh doanh không cao, công ty bị hội kinh doanh Vậy công ty chưa thực quan tâm đến sách thu hồi nợ, chưa tiến hàng trích khoản dự phòng phải thu khó đòi nên không lường trước rủi ro kinh doanh Điều làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch xác định kết kinh doanh kỳ Hiện công ty chưa có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn Điều dẫn đến việc khách hàng chậm toán, vòng quay vốn công ty bị kéo dài ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế cho thấy, việc giảm trừ cho người mua khoản tiền người mua toán tiền trước hạn hợp đồng kích thích khách hàng toán trước hạn, tăng khả thu hồi vốn, khả quay vòng vốn giảm khoản vay cho công ty Vì vậy, việc không sử dụng chiết khấu toán công ty thiếu sót, cần bổ sung • Về công tác hạch toán chi phí Công ty nhận làm giấy tờ khai hải quan cho nhiều mặt hàng khác nên để tránh nhầm lẫn công ty cần theo dõi loại chi phí khoản mục tung loại mặt hàng để đảm bảo theo dõi đầy đủ xác Công ty chưa mở sổ tài khoản chi tiết theo dõi khoản doanh thu ( doanh thu bán hàng… , chi phí (chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp…) • Về việc hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Hiện công ty chưa quy định định mức rõ ràng khoản chi phí tiếp khách, chi công tác, điện thoại, điện nước… nên chưa hạn chế khoản chi phí cách hợp lý làm tổng chi phí phát sinh kỳ cao CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VINALOGS 3.1.Phương pháp phát triển công ty giai đoạn 2015-2020 Hơn thập kỷ qua, ngành logistics Việt Nam không ngừng trưởng thành phát triển, trở thành ngành quan trọng, mang lại nhiều thành công đóng góp tích cực vào phát triển chung kinh tế Việt Nam Ngành logistics chiếm đến 20 – 25% GDP nước – số không nhỏ ngành hệ thống ngành dịch vụ Do vậy, vai trò ngành logistics Chính phủ đánh giá cao dành nhiều quan tâm.Nhận ủng hộ quan tâm ban lãnh đạo công ty TNHH Vinalog đề phương hướng phát triển từ năm 2015-2020 sau: -Hình thành dịch vụ trọn gói 3PL (integrated 3PL); phát triển logistics điện tử (e-logistics) với thương mại điện tử quản trị chuỗi cung ứng hiệu thân thiện” -Tốc độ tăng trưởng thị trường logistics đạt 20 – 25% năm Tỉ lệ thuê logistics (outsourcing logistics) đến năm 2020 40% -Phát triển vận tải biển đồng với phát triển ngành vận tải liên quan: Đường bộ, đường sông, đường sắt; ứng dụng phát triển công nghệ vận tải tiên tiến, trọng phát triển vận tải đa phương thức dịch vụ logistics để tạo nên hệ thống vận tải đồng bộ, liên hoàn, hiệu -Xây dựng phát triển nguồn lực người đủ số lượng, có chất lượng cao để đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đề Không ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp từ đội ngũ cán quản lý, điều hành đến CBCNV -Thường xuyên chăm lo nâng cao đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho CBCNV -Phát huy sức mạnh tập thể, tạo nên đoàn kết thống từ ý chí đến hành động, từ Công ty đến đơn vị, tranh thủ thời cơ, tận dụng hợp tác giúp đỡ từ bên ngoài, góp phần hoàn thành kế hoạch 2015-2020 3.2.Một số ý kiến đề xuất tổ chức kế toán chi phí doanh thu xác dinh kết kinh doanh công ty TNHH Vinalogs • Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết công ty TNHH Vinalogs Hệ thống sổ kế toán công ty có vai trò quan trọng Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô, quy trình kinh doanh mục đích quản trị công ty Một hệ thống sổ kế toán hoàn thiện nên bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên hạch toán kế toán, công ty TNHH Vinalogs ghi sổ Nhật ký chung Sổ Cái Để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán công ty, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình phát sinh, tăng giảm loại chi phí, từ đó, giúp cho ban lãnh đạo công ty có giải pháp quản lý chi phí cách xác, có hiệu Ví dụ nên lập số kế toán chi tiết SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TK 111-Công ty TNHH Hải Đăng Từ ngày 1/2/2015 đến hết 28/2/2015 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Hiệu Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng Số phát sinh Nợ Số dư Có Số dư đầu kỳ 05/2 HĐ 06/2 16.800.000 Vận chuyền lô hàng A 0000201 12/2 Nọ Vận chuyển thép lô hàng B 511 5.500.000 20.300.000 333 500.000 25.700.000 511 9.800.000 37.850.000 333 980.000 33.830.000 HĐ 0089423 12/2 29/2 GBC 170 30/2 Trả tiền theo hóa đơn 8000201 112 Cộng sô phát sinh 60.780.000 Số dư cuối kỳ 1.950.000 9.930.000 Có 16.800.000 61.950.000 157.050.000 Ngày 28 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc (Ký ghi họ tên) (Ký ghi họ tên) (Ký ghi họ tên) Đơn vi: : CÔNG TY TNHH VINALOGS SỔ TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) Từ ngày 1/2/2015 đến ngày 28/2/2015 Đơn vị tính: đồng Số dư đầu kỳ STT Số phát sinh Số dư cuối kỳ Tên khách hàng Công ty Hải Đăng Nợ 48.460.000 Công ty Mai Hồng 15.800.000 33.180.000 70.930.000 27.980.000 Phạm Hoàng Lan 60.000.000 60.000.000 Công ty CP xây lắp Kim Cương 38.000.000 28.000.000 40.000.000 … Cộng Có Nợ Có 22.500.000 23.200.000 Nợ 68.568.000 … … 215.260.000 Có … …… … 191.496.900 176.674.000 109.892.950 … Ngày 28 thang năm 2015 N Giám đốc Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) • Hiện đại hóa công tác kế toán công ty Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam –KTVN, FAST, SASINNOVA… Công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Công ty để áp dụng Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán tốn nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế toán trình liên quan đến chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính toán phức tạp khác Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với luật pháp Hơn nữa, giúp bạn giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in kết quả.Không cần phải bỏ thời gian tính toán số liệu rắc rối nên sai sót người giảm thiểu Các chương trình kế toán có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập liệu thông tin sai lệch từ ban đầu Hầu hết phần mềm kế toán có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn quy trình nhập liệu thông tin khách hàng nhân viên Một nắm cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ thao tác nhanh Hình thức hướng dẫn góp phần giảm thiểu sai sót cải thiện chất lượng số sách kế toán doanh nghiệp Ví dụ công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA • Vận dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán công ty Kế toán quản trị lĩnh vực kế toán thiết kế để thoả mãn nhu cầu thông tin nhà quản lý cá nhân khác làm việc tổ chức Để thực công việc trình quản lý hoạt động tổ chức, nhà quản lý cần thông tin Thông tin mà nhà quản lý cần để thực công việc cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau: nhà kinh tế, chuyên gia tài chính, chuyên viên tiếp thị, sản xuất nhân viên kế toán quản trị tổ chức Hệ thống thông tin kế toán quản trị tổ chức có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý để thực hoạt động quản lý Kế toán quản trị có bốn mục tiêu chủ yếu sau: • • • • Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức • Hoàn thiện trình luân chuyển chứng từ công ty Tùy vào thời điểm kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít, dựa vào điều công ty nên có quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ để việc thực hạch toán nhanh chóng, kịp thời, xác, tránh tình trạng lúc nhiều việc quá, lúc lại nhàn rỗi cho kế toán viên Thêm nữa, công ty nên có phiếu giao nhận chứng từ để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phòng ban, phận thuận lợi, nhân viên có ý thức công tác bảo quản chứng từ dễ dàng việc tìm kiếm, giải quyết, quy trách nhiệm trường hợp chứng từ bị hay thất lạc • Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nhằm đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo Căn xác định nợ phải thu khó đòi -Nợ phải thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Hiện công ty áp dụng định 48/2006/QĐ- BTC nên chưa cập nhật điểm thông tư 200 Dự phòng nợ phải thu khó đòi.(theo thông tư 200) *Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết * Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp." • Đề xuất báo cáo kế toán Báo cáo kế toán công ty chủ yếu báo cáo định kì, báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa thực hoàn toàn nên tính động cuả thông tin kế toán(thể qua số) chưa đạt tính hiệu Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế toán cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lí( có yêu cầu) • Các đề xuất khác : Ngoài số ý kiến liên quan đến công tác hạch toán kế toán phần hành này, số vấn đề liên quan đến cách tổ chức kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh mà theo em cần đề xuất sau: Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn toán hạn Công việc tìm hiểu nghiên cứu thị trường phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán công ty dược ý Công ty cần có sách cụ thể công tác marketting đặc biệt thị trường nước ngoài.Việc nâng cao kĩ cho toàn cán kế toán phần việc hoàn thiện phần hành kế toán KẾT LUẬN Trong điều kện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Bộ phận kế toán nói chung với vai trò công cụ quan trọng để quản lí kinh tế tài doanh nghiệp Trong công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lí doanh nghiệp tình hình kinh doanh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán công ty TNHH Vinalogs, em phần bắt thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp với đề tài:”Tổ chức kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh” công ty TNHH Vinalogs giúp em hiểu sâu lí luận chung, so sánh giống khác lí luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Trong đề tài nghiên cứu em khái quát toàn trình hạch toán kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Hi vọng với nhũng giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho công tác kế toán nói riêng hoạt động kinh doanhcuar công ty đạt hiệu cao Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao việc giả chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô cán công ty để chuyên đề em tốt Em xinh chân thành cảm ơn thầy cô khoa Tài chính- Kế toán đặc biệt Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu phòng kế toán công ty TNHH Vinalogs giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên :Nguyễn Thùy Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - GS.TS Đặng Thị Loan, 2009, Giáo trình “ Kế toán tài doanh nghiệp, Hà Nội, NXB Đại học kinh tế quốc dân - TS Trần Hữu Thực, 2008, Sách “Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu”, Hà Nội, NXB Thống kê - Tài liệu phòng kế toán công ty: chứng từ, sổ sách, báo cáo - Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài - Các trang web: www.kiemtoan.com.vn www.ketoanthienung.com.vn www.accounting.edu.vn [...]... Hạch toán chi phí thu thu nhập doanh nghiệp 1.2.2.6 Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp  Chứng từ sử dụng : - Phiếu kế toán kết chuyển Nguyên tắc kế toán: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh. .. kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên  Các loại sổ chủ yếu: phần mềm kế toán được thiết lập theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VINALOGS 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Vinalogs 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công. .. chuyển khoản giảm chi phí thu TNDN hoãn lại TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi Hoạt động kinh doanh trong kỳ Kết chuyển lỗ Hoạt động kinh doanh trong kỳ Sơ đồ 1.10: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh 1.3 Tổ chức sổ kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.3.1 Hình thức nhật kí chung Tất cả các nghiêp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật kí mà trọng... doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán - Trị giá khoản chi t khấu thương mại kết chuyển vào cuối kỳ - Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tổng số phát sinh nợ - Doanh. .. động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Bên Nợ: – Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán; – Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thu TNDN và chi phí khác; – Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; – Kết chuyển lãi Bên Có: – Doanh thu thuần về số sản phẩm,... khoản 642 không có số dư cuối kỳ Có - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Tổng số phát sinh có Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp 1.2.3 Tổ chức kế toán doanh thu , chi phí hoạt dộng tài chính trong doanh nghiệp  Chứng từ sử dụng - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng - Phiếu kế toán - Các chứng từ khác có liên quan... và dịch vụ đã bán trong kỳ; – Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thu thu nhập doanh nghiệp; – Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ TK 511, 515, 711 TK911 TK 632,635, 641,642, 811 Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu Và thu nhập khác TK 8211,8212 TK 8212 Kết chuyển chi phí thu TNDN hiện hành và hoãn lại phải trả Kết chuyển khoản giảm chi. .. Hạch toán chi phí khác và thu nhập khác 1.2.2.5 Tổ chức kế toán chi phí thu thu nhập doanh nghiệp  Chứng từ sử dụng - Tờ khai tạm tính thu TNDN hàng quý - Tờ khai tự quyết toán thu TNDN năm Sổ sách sử dụng +Sổ chi tiết +Sổ cái +Sổ tổng hợp  Tài khoản sử dụng: TK 821: Chi phí thu thu nhập Tài khoản 821 – chi phí thu thu nhập doanh nghiệp có 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 8211: chi phí thu thu. .. 6418: Chi phí bằng tiền khác Nội dung và kết cấu tài khoản 641: Nợ TK 641 “ Chi phí bán hàng” Có - Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình - Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ Tổng số phát sinh nợ Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ Tổng số phát sinh có Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi. .. giảm giá đầu tư chứng khoán - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh -Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ TK111,112,242,353 TK635 Trả tiền lãi vay TK515 TK 111,112 TK3331 Số thu GTGT Phân bổ lãi mua hàng trả trậm ... xuất tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vinalogs CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH. .. Lí luận chung tổ chức kế toán chi phi, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương :Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kêt kinh doanh công ty TNHH Vinalogs Chương... thức kế toán có loại sổ hình thức kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VINALOGS 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Vinalogs