26 Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai
Trang 1Phần I ĐặT VấN Đề
1.1 Tính cấp thiết của đề tài.
Trong xu thế vận động chung của thế giới, nền kinh tế mỗi nớc cũng nh nền kinh tế nớc ta ngày dang hội nhập sâu hơn với tốc độ nhanh hơn vào nền kinh tế chung đó
Cùng với sự thành công của Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X, với hơn hai mơI năm đổi mới có thể nói rằng nền kinh tế nớc ta đang trong thời kì chuyển từ kinh tế bao cáp sang nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc với tốc độ tăng trởng bình quân hơn 8%/ năm, trong đó có sự
đóng góp không nhỏ của thành phần kinh tế ngoài quốc doanh
Trong nền kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thơng mại với các thành phần kinh tế trong xã hội là điều tất yếu không thể tránh khỏi Để có thể đứng vững trong sự cạnh tranh không ngừng phát triển đó, doanh nghiệp thơng mại phải quan tâm đến các khâu trong quá trình kinh doanh của mình, t khi bỏ vốn
đến khi thu lại vốn làm sao để những chi phí bỏ ra có thể thu đợc lợi nhuận tối đa
Có nh vậy doanh nghiệp mới bù đắp đợc những chi phí bỏ ra và thựcc hiện dầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc có điều kiện tăng thu nhập cho ngời lao động, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và thực hiện tái sản xuất kinh doanh mở rộng
Đối với các doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh là quá trình thực hiện các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, dự trữ, bảo quản hàng hóa…thì bán hàng là khâu quyết định trực tiếp mó chi phối tất cả các hoạt động, nghiệp vụ của doanh nghiệp Các chu kì kinh doanhchỉ có thể diễn ral liên tục, nhịp nhàng khi DN thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp và đó là mục tiêu sống còn của DN trong nền kinh tế thị trờng
Với ý nghĩa nh vậy kế toán bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là một phần chủ yếu của công tác kế toán nói chung của DN thơng mại Nó phản ánh chính xác và đầy đủ cả về số lợng, chất lợng của quá trình tiêu thụ hàng hóa Ngoài ra nó còn cung cấp thông tin, phân tích, đánh giá giúp cho DN lựa chọn các
Trang 2phơng án kinh doanh có hiệu quả Chính vì vậy công tác quản lí thành phẩm, bán hàng cần đợc tổ chức khoa học, hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xuất phát từ quan điểm trên trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Vật
T BVTV Phơng Mai Em mạnh dạn và lựa chọn chuyên đề thực tập của mình là:”Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai”
Báo cáo đợc viết dựa trên quá trình tìm hiểuvề công ty, những kinh nghiệm rút ra từ quá trình học tập và tích lũy từ việc tham khảo các tài liệu kế toán do các trờng Kinh tế, Thơng maị biên soạn
1.2.Mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề
Qua thời gian nghiên cứu và thực tập tại Công ty, em nhận thấy có một số
điểm mạnh mà bộ máy kế toán của Công ty cần tiếp tục phát huy tuy nhiên bên cạnh đó còn tồn tại một số mặt hạn chế cần khắc phục Do đó em xin đa ra một số
ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
1.3.Đối tợng và phạm vi nghiên cứu
Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai
Tài liệu hạch toán Quý I năm 2007
Phần II Cơ sở lí luận và thực Tiễn của chuyên đề
Trang 32.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng
2.1.1.Khái niệm thành phẩm, bán thành phẩm
Thành phẩm(sản phẩm hoàn thành ): Đó là những sản phẩm đã qua chế biến
ở tất các giai đoạn trong quy trình chế tạo sản phẩm đó
Bán thành phẩm: Chỉ mới hoàn thành một số giai đoạn trong quy trình chế biên sản phẩm đó Nếu xét trong phạm vi một phân xởng thì nó lại là thành phẩm của phân xởng đó có thể hạch toán vào giá thành, cũng có thể tiêu thụ
2.1.2 Khái niệm bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng, ý nghĩa
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa,thành phẩm và dịch vụ cho khách hàng, Doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả Ngoài quá trình bán hàng ra bên ngoài còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nôị bộ DN theo yêu cầu phân cấp quản lí và tiêu dùng nội bộ
Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất xã hội và cũng là khâu cuối cùng trong toàn bộ quá trình hoạt động của DN Sau quá trình này DN sẽ thu đợc tiền bán hàng Số tiền này dùng để bù đắp các khoản chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả của DN Việc xác định đầy đủ kết quả bán hàng là thớc đo đánh giá tình hình hoạt động của DN,là cơ sở để DN thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc
Bên cạnh đó, thông qua quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
DN có thể nhìn nhận đợc nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng của từng khu vực
đối với tứng sản phẩm hàng hóa để từ đó có thể xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý, có những biện pháp tích cực để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm
Nh vậy quá trình bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại
và phát triểncủa DN Do đó các nhà quản trị DN cần phảI có những nhìn nhận thật sâu sắc về quá trình bán hàng nhằn định hớng đi đúng đắn cho DN mình
2.2.Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm.
2.2.1 Nguyên tắcghi sổ kế toán thành phẩm
Trang 4-Hạch toán đầy đủ chính xác, kịp thời các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất tại phân xởng, bộ phận phân xởng.
Phơng pháp tính giá thành giản đơn:
Phơng pháp này còn gọi là phơng pháp trực tiếp.Nó áp dụng đối với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, sản xuất nhiều, chu kì sản xuất ngắn và liên tục Đối tợng giá thành phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kì tính giá thành định kì hàng tháng (quý) phù hợp với báo cáo
Giá thành đơn vị =
sản phẩm hoàn thành
Trong đó:
Tổng giá thành = Chi phí dở dang + Chi phí phát sinh - Chi phí dở dang
sp hoàn thành đầu kì trong kì cuối kì
-Bớc 1: Quy đổi các loại sản phẩm ra sản phẩm tiêu chuẩn
Tổng sản phẩm tiêu chuẩn= ( Sản lợng sản phẩm i*hệ số quy đổi sp i)
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Số lợng sản phẩm hoàn
Trang 5-Bớc 2: Tính giá thành
Giá thành SP quy đổi =
-Bớc 3: Chia từng loại sản phẩm
Giá thành sản phẩm =Giá thành sản phẩm x Hệ số quy đổi của từng
Từng loại tiêu chuẩn loại sản phẩm
Tổng giá thành thực tế = Tổng giá thành kế hoạch x Tỉ lệ giá thành
của từng loại sp của từng loại sp
Trang 6Giá thành sản phẩm chính = Chi phí dở dang+ Chi phí phát sinh- Chi phí dở
đầu kì trong kì cuối kìGiá thành sản phẩm nhập kho:
-Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập:
+Thành phẩm do bộ phận sản xuất chính và phụ của DN sản xuất ra Giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khác
+Thành phẩm thuê ngoài gia công: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí khác liên quan đến quá trình gia công nh: chi phí bốc dỡ,vận chuyển khi giao nhận gia công
2.2.3.Giá gốc thành phẩm xuất kho:
Khi tính giá gốc của thành phẩm xuất kho thì doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai giá khác nhau: giá hạch toán và giá thực tế
Trờng hợp sử dụng giá hạch toán:
Giá hạch toán là giá sử dụng đầu năm Nó cố định trong suốt niên độ kế toán Kế toán phảI điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế theo các phơng pháp:
-Giá trị thực tế của thành phẩm, hàng hóa xuất trong kì:
Giá trị thực tế của =Giá hạch toán x Hệ số giá
Trang 7Phơng pháp này tính số chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá hạch toán của thành phẩm hàng hóa:
Số chênh lệch = ( Giá trị tp tồn đầu kì + giá trị nhập trong kì - giá thực tế
của thành phẩm tồn kho - giá hạch toán của tp tồn kho )
-Xác định tỉ lệ chênh lệch:
Tỉ lệ chênh lệch = Số chênh lệch /(giá tri hạch toán tp đầu kì + giá hạch toán
tp nhập trong kì)
Số điều chỉnh đợc xác định:
Số điều chỉnh = Giá trị hạch toán của tp xuất kho x Tỉ lệ chênh lệch
Giá trị thực tế xuât trong kì =giá hạch toán của tp + số điều chỉnh
2.3.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh số bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn
Căn cứ vào luật thuế GTGT doanh thu bán hàng đợc ghi nhận nh sau:
Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung cấp dịch vụ ( cha có thuế GTGT) bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có ) mà doanh nghiệp đợc hởng
Trang 8Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp
đối với các san phẩm hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì doanh thu là toàn bộ số tiền bán hàng bao gồm các khoản phụ thu
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ịch của hàng hóa và dịch vụ cho ngời mua
Doanh nghiệp không còn quyền sở hữu hàng hóa
Doanh thu đợc xác định chắc chắn
Doanh nghiẹp đã thu đợc hoặc sẽ đợc thu tiền từ số hàng đem bán
2.3.2 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Trong điều kiện hiện nay để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cần có các chế độ khuyến khích đối với khách hàng Nừu khách hàng mua với số lợng lớn thì doanh nghiệp nên bớt giá Còn nếu hàng hóa kém phẩm chất thì doanh nghiệp nên giảm giá
Theo chế độ kế toán hiện hành thì các khoản giảm trừ doanh thu gồm:
Chiết khấu thơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua mua hàng với số lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế
Hàng bán bị trả lại: Là số tiền mà doanh nghiệp phảI trả lại cho ngời mua trong trờng hợp đã bán nhng do hàng kém chất lợng nên khách hàng trả lại
Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách
2.3.3 Các khoản thuế cấu thành và giá bán
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phảI nộp đối với hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu
Thuế GTGT đối với sản phẩm, hàng hóa của cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp
2.4 Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán
Trang 9Nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại có thể đợc chia lam hai khâu bán buôn và bán lẻ Do vậy phơng thức bán hàng cũng đợc chia làm hai
đó là phơng thức bán buôn và phơng thức bán lẻ
2.4.1.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp:
Bán buôn qua kho: Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết doanh nghiệp xuất hàng từ kho để giao cho ngời đợc bên mua ủy quyền trực tiếp đến nhận hàng Ngời mua sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm đa hàng về đơn vị của mình
Thời điểm giao hàng đợc xác định là bán khi bên mua nhận hàng và kí xác nhận trên chứng từ bán hàng đó là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho
Phơng thức bán lẻ: Trong phơng thức này nhiệm vụ bán hàng và thu tiền hàng đợc kết hợp lại do ngời bán hàng thực hiện Cuối ngày hoặc cuối ca ngời bán phải nộp tiền lại cho thủ quỹ, đồng thời phảI kiểm kê lại hàng hóa còn tồn lại và ghi chép vào những sổ cần thiết
2.4.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách
Theo phơng thức này định kì doanh nghiệp gửi hàng đi cho khách hàng dựa trên cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa
điểm mà hai bên đã thỏa thuận Khi xuất hàng đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chỉ khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc
đó mới đợc ghi nhận doanh thu bán hàng
2.4.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý kí gửi, hởng hoa hồng
Bán hàng thông qua các đại lý: Hàng hóa của doanh nghiệp đợc gửi bán tại các đại lý Khi bán đợc hàng thùy theo hợp đồng đã kí các đại lý sẽ lập quyết toán thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và sẽ nhận đợc một khoản hoa hồn theo tỉ lệ% trên giá trị lô hàng bán đợc Phơng thức này rất thuận tiệncho các doanh nghiệp không có điều kiện thuận lợi về địa điểm và không có đủ điều kiện lập mạng lới bán hàng rộng rãi
2.4.4.Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp
Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại chấp nhận trả ở các lần tiếp theo và phảI chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định
Trang 10Theo phơng thức này thì doanh nghiệp xuất hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa của đơn vị khác Thời điểm xác định tiêu thụ đợc ghi nhận khi xuất hàng hóa đổi lấy hàng hóa, vật t của đơn vị khác.
Trên đây là những phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại Tuy nhiên doanh nghiệp áp dụng phơng pháp nào ciòn phụ thuộc vào đặc điểm quy mô và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp Chọn phơng thức bán hàng đúng đắn sẽ góp phần thu hút khách hàng, đẩy nhanh quá trình bán hàng, nâng cao doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng môt số hình thức bán hang khác nh xuất giao sản phẩm để trả lơng, trả thởng cho nhân viên trong công ty
2.4.6 Phơng thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt: Là thanh toán bằng tiền giữa ngời mua và ngời bán Khi nhận đợc hàng hóa do bên bán cung cấp thì bên mua xuất tiền trả cho bên bán
Phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức thanh toán bằng cách chuyển tiền đến tài khoản của ngời bán
2.5 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm
Trong quá trình hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới có rất nhiều thuận lợi thúc đẩy doanh nghiệp phát triển nhng cũng đặt ra cho doanh nghiệp những khó khăn Để theo dõi tốt thành phẩm của doanh nghiệp thì nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả là:
- Theo dõi thành phẩm, hàng hóa xuất bán trên cả ba chỉ tiêu số lợng, chất ợng, giá trị
l Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra
và tiêu dùng nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí hàng bán, chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng
- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỉ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc
Trang 11- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả, phân phối kết quả phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và quản lí doanh nghiệp
Từ những phân tích ở trên chúng ta có thể kết luận: Việc tổ chức kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trong doanh nghiệp là rất cần thiết Nó giúp doanh nghiệp nhận biết tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, khả năng thanh toán của khách hàng, lợi nhuận thu đợc qua hoạt động bán hàng từ đó mà doanh nghiệp có những giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới
2.6 Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm
2.6.1 Các chứng từ kế toán
Phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho
Đơn vị Ngày tháng năm Số Mẫu số 01-VT
Bộ phận Nợ TheoQĐ1141-TC
Họ tên ngời giao hàng
Theo số ngày tháng năm của
Nhập tại kho
Ngày tháng năm
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Thủ kho
STT Tên nhãn
hiệu, quy cách
Mã số Đơn vị
tính
giá
Thành tiền Theo ctừ Thực
nhập Cộng
Trang 12(kí, họ tên (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)
Hóa đơn Giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số: 01GTKT
Liên Kí hiệu
Ngày tháng năm Số
Đơn vị bán hàng
Địa chỉ Số tài khoản MST
Họ tên ngời mua hàng
Tên đơn vị
Địa chỉ Số tài khoản
Hình thức thanh toán STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Trang 13Cộng tiền hàng:
Thuế suất % Tiền thuế GTGT
Tổng tiền thanh toán
Số tiền viết bằng chữ:
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị ( kí, ghi họ tên ) (kí, ghi họ tên ) (kí, ghi họ tên ) Hóa đơn bán hàng thông thờng Mẫu số: 02GTTT- 3LL Hóa đơn bán hàng thông thờng Kí hiệu:
Liên Số:
Ngày tháng năm
Đơn vị bán hàng
Địa chỉ Số tài khoản
Điện thoại MST
Họ tên ngời mua hàng
Tên đơn vị
Địa chỉ Số tài khoản
Hình thức thanh toán MST STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Trang 14Tổng cộng tiền thanh toán
Viết bằng chữ:
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ chi tiết cho từng danh điểm, thành phẩm, hàng hóa với thẻ kho Hàng ngày hay định kì nhận đợc chng từ nhập, xuất do thủ kho nộp lên thì kế toán phải kiểm tra, đánh giá tình hình nhập –xuất –tồn
Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc mở sổ tính ra tổng số nhập, xuất, tồn của từng loại thành phẩm, hàng hóa rồi đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp
Sơ đồ trình tự kế toán theo phơng pháp thẻ song song:
Trang 15
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Phơng pháp đối chiếu luân chuyển:
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kkho để ghi chép hàng ngày( giống nh phơng pháp thẻ song song )
Tai phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển trong kì của thành phẩm hàng hóa trên hai chỉ tiêu: giá trị và hiện vật Cuối kì trớc khi luân chuyển
kế toán phải mở bảng kê tổng hợp nhập-xuât-tồn kho căn cứ vào đó để ghi số liệu vào sổ đối chiếu luân chuyển Sau đó lập bảng kê nhập-xuất-tồn sử dụng để đối chiếu với báo cáo tổng hợp và lập báo cáo tài chính
Phiếu nhập, phiếu xuất
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
Trang 16
Sơ đồ trình tự hạch toán theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Bảng đối chiếu luân chuyển
Đơn giá
Số d đầu T1
Luân chuyển T1 Số d đầu
Tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc chng từ do thủ kho nộp lên, kế toán căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ để kiểm tra đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan Sau khi đối chiếu và kiểm tra ghi vào bảng kũy kế nhập-xuất-tồn
Trang 17Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ số d
2.7.1 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản TK155-Thành phẩm
Phiếu nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
nhận chứng từ xuất
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Bảng kê vật tư,
Thẻ kho
Bảng kê vật t,
thành phẩm
Trang 18§©y lµ tµi kho¶n ph¶n ¸nh tµi s¶n cña doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån thµnh phÈm cña doanh nghiÖp.
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña thµnh phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh trong k×
TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm bÞ ngêi mua tr¶ l¹i
TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª
Bªn Cã: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña thµnh phÈm xuÊt b¸n trong k×
TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª
2.7.2 Mét sè nghiÖp vô chñ yÕu
1 C¨n cø vµo phiÕu biªn nhËn, s¶n xuÊt hoµn thµnh nhËp kho:
2.8 KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n
2.8.1.Tµi kho¶n sö dông
KÕ to¸n sö dông mét sè tµi kho¶n sau:
Trang 19Tài khoản 157: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc đã chuyển cho khách hàng Hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, kí gửi chuyển cho các đơn vị cấp dới hoặc đơn vị kinh doanh phụ thuộc để bán Tri giá thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành hoặc bàn giao cho khách hàng theo đơn đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán
Tài khoản 632: Là tài khoản phản ánh chi phí, là tài khoản tạm thời phản ánh trị giávốn của thành phẩm, hàng hóa xuất bán trong kì và các khoản chi phí vợt trên mức bình thờng
Tài khoản 511: Là tài khoản trung gian, tạm thời Trong kì khi bán hàng thu
đuợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền mới phản ánh vào tài khoản này Cuối kì kết chuyển sang tài khoản 911
Tài khoản 512: Phản ánh doanh số thành phẩm, hàng hoá tieu ding trong nội bộ Tài khoản 521: Phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho khách hàng do việc ngời mua đã mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trong hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc cam kết mua hàng
Tài khoản 531: Phản ánh trị giá của thành phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại
do vi phạm hợp đồng hoặc hàng hoá mất hoặc kém phẩm chất
Tài khoản 532: Phản ánh khoản giảm giá thực tế phát sinh và việc xử lí các khoản giảm giá trong kì kế toán
2.8.2 Kế toán bán hàng theo phơng pháp trực tiếp
Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc chuyển trực tiếp cho khách hàng ngay sau khi mua hàng về Hàn hóa sau khi giao cho khách hàng đợc chính thức đợc coi là tiêu thụ và công ty mất quyền sở hữu số hàng hoá
Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Sơ đồ nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Trang 20(1) Xuất giao hàng hoá cho ngời mua.
(2) Cuối kì kết chuyển giá vốn
(3) Trị giá hàng bán bị trả lại
(4) Chiết khấu thanh toán cho khách hàng đợc
(5) Kết chuyển hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán
(6) Doanh thu khi bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ
(7) Trị giá hàng bán bị trả lại
(8) Thuế GTGT đầu ra khi bán sản phẩm, hàng hoá
(9) Kết chuyển doanh thu thuần
2.8.3.Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng gửi đi bán, đại lý kí gửi
Là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng nhờ bán hộ thông qua các
đại lý kí gửi hoặc có thể doanh nghiệp nhận hàng đại lý của doanh nghiệp khác.Một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ kế toán tổng hợp
TK155 TK157 TK6 32 TK911 TK511 TK131 TK 641
Trang 21(1)Trị giácủa hàng gửi bán
(2) Giá vốn của hàng gửi bán
(3) Kết chuyển giá vốn
(4) Kết chuyển doanh thu
(5) Tiền phải thu từ các đại lí khi bán đợc hàng
(6) Tiền hoa hồng phải trả cho đại lí
(7) Thuế GTGT khi bán hàng hoá, dịch vụ
(8) Tiền thuế GTGT đầu vào khi bán theo phơng thức đại lí, kí gửi
(9) Thu tiền hàng từ các đại lí
2.8.4.Kế toán bán hàng theo phơng pháp trả chậm, trả góp
Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khách hàng sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số còn lại sẽ chấp nhận trả dần ở các kì tiếp theo và phải chịu một khoản lãi nhất định theo biên bản hợp đồng đã kí
Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phơng pháp trả chậm, trả góp
TK155 TK632 TK911 TK511 TK131
Trang 22(1) (2) (3) (4)
TK5!5
(5) TK3331 TK111
(6) (7)
TK3387
(1) Trị giá vốn của hàng xuất bán
(2) Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán
(3) Cuối kì kết chuyên doanh thu bán hàng
(4) Tổng số tiên hàng phải thu của khách hàng
(5) Kết chuyểndoanh thu hoạt động tài chính
(6) Tiền thuế GTGT đầu ra khi bán hàng hoá
(7) Số tiền hàng mà ngời mua đã thanh toán
(8) Tiền lãi do bán trả chậm trả góp
(9) Lãi phải thu ở khách hàng
2.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng
2.9.1 Kế toán chi phí bán hàng
Trong quá trình lu thông hàng hoá doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí
nh chi phí tiếp thị, bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển gọi chung là chi phí bán hàng Có thể nói, chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh trong quá thình bán hàng Chi phí bán hàng với nhiều nội dung và nhiều khoản mục nội dung khác nhau Tuỳ theo yeu cầu và quản lý có thể phân biệt các chi phí bán hàng theo tiêu thức hợp lý
Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng đợc chia thành các loại sau:
Trang 23Chi phí nhân viên: Là các khoản tiền lơng, tiền thởng phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói và các khoản trích theo lơng nh:BHYT, BHXH, KPCĐ
Chi phí vật liệu.bao bì: Dùng đểđóng gói sản phẩm, hàng hoá,chi phí vật liệu dùng cho bao quản hàng hoá, trong quá trình tiêu thụ và lu thông hàng hóa
Chi phí đồ dùng: Là những chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lờng tính toán trong qúa trình tiêu thụ hàng hoá
Chi phí khấu hao TSCĐ: Nhà kho cửa hàng, phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ
Chi phí khác bằng tiền: Phát sinh trong qúa trình tiêu thụ sản phẩm, ngoài các chi phí ở trên nh chi phí tiếp khách hội nghị
Ngoài cách phân biệt ở trên để phục vụ cho quá trình bán hàng còn có thể sử dụng cách phân loại theo mối quan hệ chi phí với doanh thu
Kế toán sử dụng tài khoản 641-chi phí bán hàng
Tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng
và kết chuyển vào cuối kì để xác định kết quả
Bên Nợ: Tập hợp các chi phí bán hàng phát sinh trong kì
Bên Có: Cuối kì kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả
Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
TK334,338 TK641 TK911
Trang 24(1)Tiền lơng các khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên.
(2) Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng
(3) Xuất nguyên vật liệu cho bộ phận bán hàng
(4) Khấu hao trích cho bộ phận bán hàng
(5) Các chi phí khác
2.9.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
Chi phí doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lí kinh doanh, quản lí hành chính và các chi phí khác phục vụ chung cho quá rình quản lý của doanh nghiệp
Chi phí gồm nhiều khoản cụ thể có nội dung và công dụng khác nhau, theo quy
định hiện hành thì đợc chia thành các loại sau:
Chi phí nhân viên quản lí: Là các khoản lơng, phụ cấp, các khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên quản lí doanh nghiệp
Chi phí về đồ dùng văn phòng
Chi phí khấu hao TSCĐ’
Thuế, phí và lệ phí khác
Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền
Chi phí dự phòng: Khoản trích dự phòng phải thu khó đòi
Kế toán sử dụng tài khoản 642-Chi phí quản lí doanh nghiệp
Trang 25Tài khoản này để tập hợp các chi phí QLDN phát sinh trong kì và đến cuối kì kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả.
Bên Nợ: Tập hợp các chi phí QLDN phát sinh trong kì
Bên Có: Kết chuyển chi phí sang tài khoản 642 để xác định kết quả
(2) Xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phận quản lí
Kế toán sử dụng tài khoản 911-Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này không
có số d
Sơ đồ kế toán tổng hợp
TK632 TK911 TK511, 512
Trang 26(1) (2)
(2) KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng
(3) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN
Trang 27Những năm gần đây cùng với sự biến chuyển mạnh mẽ của đất nớc, để khẳng
định sự tồn tại và phát triển của mình trong nền kinh tế thị trờng đầy cạnh tranh và quyết liệt Với sự cố gắng và nền tảng sẵn có ban lãnh đạo quyết định thành lập Công ty
Ngày 30 tháng 8 năm 2000 Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai đã đợc Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội quyết định thành lập và đợc Sở kế hoạch và đầu
t cấp giấy phép kinh doanh số 0102001065
Với đội ngũ cán bộ kĩ s nông nghiệp, cử nhân kinh tế, cử nhân quản trị kinh doanh giàu kinh nghiệm, năng động và nhiệt tình do vậy Công ty đã đạt đợc những thành công nhất định Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai chịu trách nhiệm là nhà phân phối các sản phẩm của các công ty sản xuât thuốc BVTV có uy tín trong nớc
Đặc biệt Công ty còn đợc phép đăng kí nhập khẩu, độc quyền phân phối các sản phẩm của các hãng sản xuất thuốc BVTV nớc ngoài Các sản phẩm của Công ty đã
đợc bà con nông dân quen dùng trong nhiều năm với uy tín, chất lợng cao, giá cả hợp lí phù hợp với điều kiện kinh tế hiện nay
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng kinh doanh thuốc BVTV trên toàn quốc, cũng với sự hỗ trợ về mọi mặt của các hãng sản xuất thuốc BVTV trong và ngoài nớc cho nên Công ty đã rất thành công trong lĩnh vực kinh doanh thuốc BVTV Công ty có các đại lý cấp 1, cấp 2 khắp ba miền trên đất nớc Công
ty kinh doanh với phơng châm mang đến tận tay bà con nông dân những sản phẩm với chất lợng cao, giá thành rẻ
Trang 28Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty với một số chỉ tiê trong 3 năm gần
đây:
Bảng phân tích một số chỉ tiêu
STT Chỉ tiêu hiệu quả Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
mà Công ty đã gặt hái đựơc những thành công khi bớc đầu thâm nhập vào thị trờng này Tuy có tăng nhng sức tăng vẫn chậm do vậy DN cần phải tìm ra những biện pháp để thúc đẩy hơn nữa hoạt động kinh doanh của DN trong những năm tới sao cho hiệu quả cao nhất
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai
Công ty luôn chú ý tới chất lợng của sản phẩm của mình khi đa ra thị trờng Nó ảnh hởng trực tiếp tới quá trình tiêu thụ sản phẩm vì thế mà Công ty luôn có biện pháp nhằm đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm
Địa bàn hoạt động của Công ty trong những năm qua chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc có diện tích đất nông nghiệp lớn nh: Nam Định, Thái Bình, Hng Yên Nhng
đến năm 2005 do tìm hiểu và nắm bắt đợc tiêu thu mặt hàng tiêu thụ thuốc BVTV
là rất lớn, có thể mở rộng đợc đến các tỉnh miền núi nh: Thái Nguyên, Yên Bái chuyên trông cây công nghiệp lâu năm nh: chè, cam, vải và một số tỉnh chuyên trồng rau quả nh Vĩnh Phúc, Hà Tây Đặc biệt trong năm qua Công ty đã mạnh
Trang 29dạn tiếp cận thị trờng miền Trung, miền Nam Đây là hai vùng có diện tích trồng lúa cho nên DN đã đạt đợc những thành tích đáng kể.
Công ty có đội ngũ nhân viên thị trờng hầu hết đợc đào tạo tại các trờng ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Thơng Mại, ĐH Nông Nghiệp nên có chuyên môn về nghiệp vụ, có ý thức trách nhiệm, quan hệ qiữa Ban giám đốc với các nhân viên là
động lực thúc đẩy sự phát triển của Công ty cũng nh đa ra đuợc các quyết định quản trị một cách đúng đắn và hợp lý
Với đặc điểm là một đơn vị kinh doanh phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của thị trờng làm phơng châm hoạt động của Công ty nên Công ty ngày càng đợc các bạn hàng gần xa tín nhiệm Vì vậy từ một cửa hàng bán lẻ Vật t Nông nghiệp, phân bón, thuốc BVTV ban lãnh đạo đã quyết định thành lập Công ty Qua nhiều năm phấn đấu và trởng thành Công ty đã không ngừng phát triển trong lĩnh vực kinh doanh thuốc BVTV của cả nứơc Có số lợng hàng hoá phong phú đáp ứng đủ yêu cầu của thị trờng, đủ thể loại nh: Thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh cây, thuốc diệt
cỏ Công ty còn chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách pháp luật của Nhà nớc
3.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai
Công ty TNHH Vật T BVTV Phơng Mai là đơn vị kinh doanh thuốc BVTVtừ những năm 90 của thế kỉ trứơc tiền thân là trạm kinh doanh thuốc BVTV vì vậy các mặt hàng chủ yếu của Công ty đều là thuốc BVTV nh: Thuốc sâu Lyphoxim 500c, thuốc trừ cỏ Furore 5g
Quy trình sản xuất:
Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất :
Bộ máy quản lý của Công ty luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm, xây dựng, củng cố,
đổi mới từng bớc hoàn thiện cho phù hợp với cơ chế thị trờng nhằm khai thác mọi tiềm năng và thế mạnh
Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai tổ chức quản lý theo một cấp đứng đầu là Giám đốc của Công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban và cửa hàng
Trang 30Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ban giám đốc: Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trứơc Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh và moi hoạt động cả Công ty
Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản
lí, tham u cho Giám đốc về công tác đối nội
Phòng Kế toán: Thực hiện chức năng tính toán và theo dõi các khoản nộp cho nhà nớc, hạch toán lợi nhuận, công nợ với khách hàng, thu, chi Tiền mặt đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra còn cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ra việc quyết định về tài chính cho Ban giam đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất, tính chính xác, kịp thời về các thông tin trong toàn Công ty
Phòng kinh doanh: Thực hiện chức năng tổ chức nguồn hàng, nghiên cứu giá cả, thị trờng tiêu thụ các mặt hàng mà Công ty đa ra bán
Hiện nay do đặc điểm là doanh nghiệp chuyên kinh doanh thơng mại nên đòi hỏi
số lợng tơng đối lớn:
Phòng hành chính: 2 ngời
Phòng kế toán : 4 ngời + 1 thủ kho
Phòng kinh doanh: 8 ngời
Ban Giám đốc
Phòng Hành chính
tổng hợp Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh thị trờng
Trang 31Tổ chức công tác kế toán trong Công ty:
Bộ máy kế toán có vai trò rất quan trọng trong tổ chức bộ máy quản lí của Công
ty Cung cấp đầy đủ thông tin, chính xác Thực hiện các chức năng tính toán, theo dõi các khoản giao nộp cho Nhà nớc, công nợ khách hàng
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty
Mặc dù Công ty có địa bàn hoạt động rộng và có các cửa hàng kinh doanh nhng công tác hạch toán đợc tập trung tại phòng kế toán Công ty, mỗi nhân viên kế toán
ty Đồng thời kết hợp với nhân viên thị trờng xuống từng đại lý tại các địa phơng
đôn đốc việc thanh quyết toán công nợ của khách hàng đối với Công ty
Kế toán trởng ( kế toán tổng hợp )
Kế toán
thanh toán
Kế toán công nợ Kế toán quỹ, TGNH
Kế toán bán hàng
Trang 32Sổ cái
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời về số lợng hàng tồn kho và hàng đã bán với Ban giám đốc nhằm đảm bảo lợng hàng trong Công ty không quá liên hạn sử dụng, đồng thời đảm bảo một số nhiệm vụ khác liên quan
đến hàng hoá
Hình thức áp dụng sổ tại Công ty TNHH Vật t BVTV Phong Mai:
Công ty áp dụng hình thức kế tóan hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hình thức sổ áp dụng là Nhật kí - chứng từ Đặc điểm chủ yếu của phơng pháp này là kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian về việc ghi sổ theo hệ thống giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu ở các báo cáo vào cuối mỗi kì kế toán Đợc thể hiện theo hình thức sau:
Trang 33Trình tự kế toán ghi chép nh sau:
(1) Hàng ngày, kế toán các bộ phận căn cứ vào các chứng từ gốc để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các bảng kê, bảng phân bổ liên quan
(2) Các đối tợng kế toán cần theo dõi chi tiết đợc phản ánh vào bảng kê thì đồng thời kế toán mở thêm các sổ chi tiết hoặc thẻ kế toán chi tiết có liên quan,
(3) Các chứng tứu liên quan đến tiền mặt nh: phiếu thu, phiếu chi thì đợc thủ quỹ hoặc các báo cáo quỹ trong ngày đều đợc thủ quỹ chuyển cho kế toán vào cuối ngày
(4) Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ, bảng kê quỹ để ghi vào bảng tổng hợp, nhật kí chứng từ, sổ cái
(5) Cuối tháng căn cứ vào vào các sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết
(6) Cuối tháng đối chiếu số liệu giữa nhật kí chứng từ với các bảng kê, giữa các bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái
(7) Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái, bảng kê quỹ, nhật kí chứng từ để lập Báo cáo Tài chính:
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối tài khoản
Bảng thuyết minh Báo cáo Tài chính
Kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 34Đặc biệt theo yêu cầu của Ban giám đốc, phòng kế toán có nhiệm vụ báo cáo nhanh tình hình tài chính của đơn vị mình bảo đảm một cách chính xác, kịp thời phục vụ công tác kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Niên độ kế toán: Tháng
Đơn vị tiền tệ : Việt nam đồng
3.2.Thực tế công tác kế toán
3.2.1 Kế toán hàng hóa.
3.2.1.1 Kế toán chi tiết hàng hóa.
Biểu 01: Phiếu nhập kho
Công ty TNHH Vật t phiếu nhập kho Số: 10
BVTV Phơng Mai Ngày 1 tháng 1 năm 2007 Nợ TK:156
Có TK: 331
Trang 35Hä tªn ngêi nhËn hµng: TrÇn ThÞ BÝch Ngäc Theo H§ sè 216 ngµy1 th¸ng1 n¨m 2007 cña C«ng ty thuèc S¸t trïng VN NhËp t¹i kho: V¨n §iÓn
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Thuèc s¸t trïng ViÖt Nam
§Þa chØ: 68/2 Tr¬ng §Þnh- Hai Bµ Trng-Hµ Néi
Trang 36Số tài khoản: ……… Điện thoại: 048672543 ……… MST: 0101587299…………
Họ tên ngời mua hàng: Trần Thị Bích Ngọc………
Đơn vị: Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai………
Địa chỉ: Phòng 303 I1 Phơng Mai - Đống Đa - Hà Nội………
Số tài khoản: ……….Hình thức thanh toán: Tiền mặt ………MST0101058599… STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Viết bằng chữ: (ba mơi bảy triệu bốn trăm tám mơi tám mơi ngàn đồng)
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Trang 37Sè lîngYªu cÇu
Thùc xuÊt
Tê sè : 01Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch s¶n phÈm: Thuèc s©u Lyphoxim 500c
Trang 39BiÓu 05: B¸o c¸o nhËp - xuÊt- tån hµng hãa.
Andoril 50EC Gãi 450 - - 45.000 20.250.000 30.000 13.500.000 30.000 13.800.000
Trang 40Giá bán:
Do đặc điểm kinh doanh theo mùa vụ, loại hàng hóa chỉ đợc bán trong thời gian ngắn, nên việc xác định giá bán đối với từng loại hàng hóa sẽ đợc Ban giám đốc cùng với Phòng kinh doanh - thị trờng bàn bạc, thống nhất áp dụng một mức giá thống nhất trong một giai đoạn ( thờng trong một vụ sản xuất ) và đợc xây dựng vào thời gian đầu trớc khi bắt đầu một Đặc biệt căn cứ vào biến động của Thị tr-ờng( nhu cầu, thị trờng, thời tiết, giá cả mặt hàng của Công ty khác ), Trởng phòng Kinh doanh - thị trờng sẽ trao đổi, đề xuất ý kiến với Ban giám đốc có thể tăng hoặc giảm giá bán theo nguyên tắc tối đa hóa lợi nhuận nhng vẫn đảm bảo số lợng hàng hóa trong những lần giao dịch và mối quan hệ với khách hàng Nhờ đó, Công ty đã dần thiết lập mối quan hệ bạn hàng lâu năm trung thành, giữ vững chữ tín, nâng cao khối lợng hàng bán, tăng doanh thu theo từng vụ, từng năm