Kế toán thành phẩm và bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai

Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm 1. Các chứng từ kế toán

Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập- xuất, thủ kho ghi chép tình hình nhập -xuất- tồn của từng loại thành phẩm, hàng hóa bằng thớc đo hiện vật theo số lợng đợc nhập. Tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc chng từ do thủ kho nộp lên, kế toán căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ để kiểm tra đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan.

Kế toán tổng hợp thành phẩm 1 Tài khoản sử dụng

Đây là tài khoản phản ánh tài sản của doanh nghiệp, phản ánh tình hình nhập xuất, tồn thành phẩm của doanh nghiệp. Bên Nợ: Phản ánh trị giá của thành phẩm sản xuất hoàn thành trong kì.

Kế toán quá trình bán hàng theo các phơng thức bán 1.Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632: Là tài khoản phản ánh chi phí, là tài khoản tạm thời phản ánh trị giávốn của thành phẩm, hàng hóa xuất bán trong kì và các khoản chi phí vợt trên mức bình thờng. Tài khoản 512: Phản ánh doanh số thành phẩm, hàng hoá tieu ding trong nội bộ Tài khoản 521: Phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho khách hàng do việc ngời mua đã mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí nhân viên: Là các khoản tiền lơng, tiền thởng phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói và các khoản trích theo lơng nh:BHYT, BHXH, KPC§. Chi phí doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lí kinh doanh, quản lí hành chính và các chi phí khác phục vụ chung cho quá rình quản lý của doanh nghiệp.

Đặc điểm chung của Công ty TNHH Vật T BVTV Phơng Mai 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Qua bảng phân tích trên ta thấy tỉ suất lợi nhuận so với doanh thu của năm 2006 so với năm ( 2005, 2004) đã tăng hơn 0,001phản ánh hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp của năm sau so với hai năm trớc đã tang lên do Công ty đã nắm bắt đợc thị trờng miền Trung và miền Nam. Công ty có đội ngũ nhân viên thị trờng hầu hết đợc đào tạo tại các trờng ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Thơng Mại, ĐH Nông Nghiệp..nên có chuyên môn về nghiệp vụ, có ý thức trách nhiệm, quan hệ qiữa Ban giám đốc với các nhân viên là. Công ty TNHH Vật T BVTV Phơng Mai là đơn vị kinh doanh thuốc BVTVtừ những năm 90 của thế kỉ trứơc tiền thân là trạm kinh doanh thuốc BVTV vì vậy các mặt hàng chủ yếu của Công ty đều là thuốc BVTV nh: Thuốc sâu Lyphoxim 500c, thuốc trừ cỏ Furore 5g.

Ngoài ra còn cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ra việc quyết định về tài chính cho Ban giam đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất, tính chính xác, kịp thời về các thông tin trong toàn Công ty. Kế toán trởng: Phụ trách mọi công việc của cả phòng, giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách tài chính, thuế đối với Nhà nớc, và chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán đối với các nhân viên trong phòng, trong lĩnh vực thanh quyết toán tạm ứng, chế độ đối với ngời lao động. Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời về số lợng hàng tồn kho và hàng đã bán với Ban giám đốc nhằm đảm bảo lợng hàng trong Công ty không quá liên hạn sử dụng, đồng thời đảm bảo một số nhiệm vụ khác liên quan.

Thực tế công tác kế toán 1. Kế toán hàng hóa

Đặc biệt theo yêu cầu của Ban giám đốc, phòng kế toán có nhiệm vụ báo cáo nhanh tình hình tài chính của đơn vị mình bảo đảm một cách chính xác, kịp thời phục vụ công tác kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Do đặc điểm kinh doanh theo mùa vụ, loại hàng hóa chỉ đợc bán trong thời gian ngắn, nên việc xác định giá bán đối với từng loại hàng hóa sẽ đợc Ban giám đốc cùng với Phòng kinh doanh - thị trờng bàn bạc, thống nhất áp dụng một mức giá. Đặc biệt căn cứ vào biến động của Thị tr- ờng( nhu cầu, thị trờng, thời tiết, giá cả mặt hàng của Công ty khác ), Trởng phòng Kinh doanh - thị trờng sẽ trao đổi, đề xuất ý kiến với Ban giám đốc có thể tăng hoặc giảm giá bán theo nguyên tắc tối đa hóa lợi nhuận nhng vẫn đảm bảo số lợng hàng hóa trong những lần giao dịch và mối quan hệ với khách hàng.

Do đặc điểm hàng hóa của Công ty có thời gian sử dụng và bảo quản ngắn (theo mùa vụ), đòi hỏi hàng hóa phải đợc tiêu thụ nhanh, kịp thời đúng thời gian sinh sản,trởng thành và phát triển của từng loại sâu bệnh đối với từng loại cây trồng (lúa, hoa màu, cây công nghiệp). Để hàng hóa đến tay khách hàng nhanh chóng, ngoài việc luôn đặt chất lợng lên hàng đầu, giá cả hợp lý tạo uy tín với khách hàng, Công ty còn áp dụng nhiều. Hiện nay Công ty áp dụng hệ thống sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Tuy chiếm tỉ lệ nhỏ về doanh thu nhng tại địa điểm bán lẻ này có vai trò rất quan trọng trong việc gây dựng và củng cố của Công ty đối với những khách hàng không những trong khu vực các huyện ngoại thành Hà Nội mà còn đối với những khách hàng tại các địa phơng lân cận vì những địa điểm này nằm trên trục đờng vành đai của Thành phố. Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán đối với khách hàng là thanh toán ngay hoặc khách hàng thanh toán chậm theo hình thức thanh toán tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa khách hàng với Công ty đồng thời phải dựa vào mối quan hệ với các bạn hàng. Vì là Doanh nghiệp thơng mại nên các chi phí phát sinh đều đợc hạch toán vào TK 641- Chi phí bán hàng( kể cả chi phí quản lí doanh nghiệp) để xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là hiệu số giữa doanh thu thuần và giá vốn của toàn bộ hàng bán ( gồm trị giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng và chi phí QLDN).

Nhận xét, đánh giá tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán thành phẩm , bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vật t BVTV

Bên cạnh những u điểm nổi bật công tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác địng kết quả bán hàng vẫn còn bộc lộ một số hạn chế. Trong điều kiện Luật thuế GTGT hiện nay vẫn còn nhiều vấn đề còn đang đựơc xem xét hoàn thiện thì việc theo dõi thúê GTGT phải nộp là rất cần thiết. Mặt khác Công ty còn sử dụng TK 641 để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí QLDN sẽ không tiện cho công tác quản lí quản lí chi phí, cha đảm bảo đúng nội dung của các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Tại khâu bán buôn khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng thờng xuyên lâu năm mua hàng với khối lợng lớn và chủ yếu là thanh toán chậm, chiếm tỉ lệ lớn khối lợng hàng hoá bán ra. Vì vậy khả năng Công ty bị chiếm dụng vốn rất cao, nhng Cụng ty cha cú phơng ỏn tớch cực trongvấn đề quản lớ, theo dừi đối chiếu cụng nợ. Mặc dù, Công ty vẫn tiêu thụ đợc hàng hóa nhng khả năng an toàn về tài chính thÊp.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác

Tuy nhiờn để cụng việc theo dừi một cỏch khẩn trơng, cần cú sự phối hợp chặt chẽ , tránh những sai xót trong quá trình ghi chéo Công ty nên có riêng một nhân viờn kộ toỏn theo dừi chi tiết thuế đầu vào, thuế đầu ra để nộp cho cơ quan Thuế. Về thanh toán công nợ: Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, Công ty phải cạnh tranh gay gắt với các công ty khác cung ngành, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng mà vấn đề mang tính sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Về phơng diện Tài chính, việc đẩy nhanh tốc độ thanh toán, giảm bớt các khoản nợ phải thu, xử lí các khoản nợ cũng là một biện pháp tốt để bảo toàn vốn và thực hiện chỉ tiêu doanh thu.

Do vậy trong quá trình tiêu thụ hàng hóa ngoài việc đẩy nhanh tốc độ lu thông thì Công ty phải nhanh chóng thu hồi nợ bằng cách nh: hàng đổi hàng, hay sau mỗi mùa vụ Công ty phải cử nhân viên tiếp cận khách hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng, chiết khấu thanh toán,. Phòng Kinh doanh- Thị trờng căn cứ voà lợng hàng hoá tiêu thụ bình quân hàng tháng phối hợp với phòng Kế toán xây dựng định mức d nợ cụ thể cho từng khách hàng. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Đặng Thị Thuý- Giảng viên Trờng Trung cấp Kinh tế- kĩ thuật Đa ngành Hà Nội đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập này.

Giấy xác nhận

Một lần nữa , em xin gửi lời cảm ơn tới cán bộ nhân viên Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai. Công ty TNHH Vật t Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam BVTV Phơng Mai Độc lập- Tự do- Hạnh phúc.