Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại
Đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán bán hàng
1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng và kết quả bán hàng
Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá trong mối quan hệ này doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua và ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền này gọi là doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi có đủ 2 điều kiện sau:
- Gửi hàng cho ngời mua
- Ngời mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán tức là nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận đợc tiền hoặc giấy chấp nhận thanh toán của ngời mua 2 việc này có thể diễn ra đồng thời cùng một lúc hoặc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng của doanh nghiệp
Kết quả của hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó là khoản chêch lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
1.1.1.2 Các phơng thức bán hàng trong doang nghiệp thơng mại
Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất.để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra.
+ Hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng. + Hàng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn.
+ Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán.
- Các phơng thức bán buôn:
+ Phơng thức bán buôn qua kho : là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải đợc xuất từ kho của DN
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho của DN để nhận hàng DN xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hoá dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DN, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về hàng hoá Chi phí vận chuyển do DN chịu hoặc bên mua chịu là do thoả thuận giữa hai bên.
+ Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định hàng tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DN Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi xác định đợc tiêu thụ
Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
Hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng
Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện
Bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định
- Các phơng thức bán hàng:
Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.
Bán lẻ đ ợc phục vụ (tự chọn ) khách hàng tự chọn lấy một hàng mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách
Bán trả góp: Ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và ngời mua phải trả cho DN bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần.
Bán đại lý kí gửi:
DNTM giao hàng cho cơ sở đại lý, kí gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý kí gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng tại đại lý bán
Bán hàng trả góp, trả chậm: Là phơng thức bán hàng mà DNTM dành cho ngời mua u đãi đợc trả tiền hàng trong nhiều kì DNTM đợc hởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thờng theo ph- ơng thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp Tuy nhiên, khoản lãi trả góp cha đợc ghi nhận toàn bộ mà chỉ đợc phân bổ dần vào phân bổ tài chính sau giao dịch bán.
1.1.1.3 Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp thơng mại
Trong quá trình sản xuất, kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp thì phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng hiệu quả nhất nguồn vốn của doanh nghiệp Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định đợc một cách chính xác nhất các khoản chi phí chi ra Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Muốn quản lý chặt chẽ và xác định đúng giá vốn thì trớc hết doanh nghiệp phải nắm vững đợc sự hình thành của giá vốn.
Sự hình thành trị giá vốn của hàng hoá đợc phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh nh sau:
Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.2.1 Kế toán chi phí bán hàng(CPBH).
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá.
1.2.1.2 Nội dung của chi phí bán hàng Đối với chi phí bán hàng tuỳ thuộc vào từng khoản mục chi phí mà các chứng từ đợc lập và sử dụng khác nhau:
- Đối với chi phí nhân viên: Bảng thanh toán lơng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng trích khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng.
- Chi phí vật liệu bao bì: Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT.
- Chi phí khác bằng tiền: Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng.
- TK641:”Chi phí bán hàng”: Dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của DN(kể cả chi phí bảo quản tại kho hàng,quầy hàng)
+ Bên Nợ TK641: Tập hợp CPBH thực tế phát sinh.
+ Bên Có TK641: Các khoản ghi giảm CPBH.
- Kết chuyển CPBH để xác định KQKD vào TK911(cho hàng đã bán)hoặc để chờ kết chuyển vào TK242(cho hàng còn lại cuối kỳ).
TK6411 - Chi phí nhân viên
TK6412 - Chi phí vật liệu
TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng
TK6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6415 - Chi phí bảo hành
TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.
1.2.1.4.Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí bán hàng
Tiền lơng và các khoản trich Ghi giảm chi phí bán hàngTheo lơng
TK 242 TK 911 Chi phí vật liệu dụng cụ cho bán chờ K/c để xác định Hàng
Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôcvô
Cho bán hàng K/C CPBH để xác định
Chi phí phân bổ dần ,chi phí
CP mua ngoài phục vụ bán hàng
Thuế GTGT đầu vào không đợc
Khấu trừ nếu tính vào CPBH
1.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp(CPQLDN):
Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp Chi phí này tơng đối ổn định trong các kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.2 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp
- Bảng thanh toán tiền lơng
- Bảng trích khấu hao TSCĐ
- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng.
- TK642:”Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý KD, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.
Bên Nợ: Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có: + Các khoản ghi giảm CPQLDN
+ Kết chuyển CPQLDN vàoTK911”XĐKQKD”hoặc TK242”CP chờ kÕt chuyÓn”.
- TK642 có 8 tài khoản cấp 2:
- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
- TK6422 - Chi phí vật liệu quản lý
- TK6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK6424 - Chi phí khấu hao tài sản cố định
- TK6425 - Thuế, phí, lệ phí
- TK6426 - Chi phí dự phòng
- TK6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK6428 - Chi phí bằng tiền khác
1.2.2.4 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu
Chi phí vật liệu,công cụ
Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng TK214
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Chi phí phân bổ dần
Chi phÝ trÝch tríc TK133
Thuế GTGT không đợc khấu
Các khoản thu giảm chi
TK142 trừ nếu tính vào chi phí TK336
Chi phí phải nộp cấp trên
TK139,159 Dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí bằng tiền khácTK333
K/c giá vốn hàng xuất bán trong kỳ
CPBH,CPQL phân bổ cho hàng đã bán
1.2.3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp thơng mại rất đa dạng nó bao gồm kết quả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động đầu t tài chính, hoạt động bất thờng Trong đó kết quả hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hoạt động lu chuyển hàng hoá.
KQHĐBH = DTT - GVHB - CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết quả bán hàng:
1.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán quá trình bán hàng.
- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Các chứng từ khác liên quan.
- Theo hình thức kế toán nhật ký chung, căn cứ vào các chứng từ phát sinh về CPBH, CPQLDN kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, sổ cái TK641, sổ chi tiết chi phí bán hàng.
- Theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, kế toán mở bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng, nhật ký chứng từ số 8, ghi có TK641, sổ cái TK641.
Các hình thức ghi sổ kế toán
Do quy mô, loại hình kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau nên đối tợng hạch toán của các doanh nghiệp khác nhau cả về số lợng và tần suất biến đổi Chính vì vậy, sổ sách kế toán của các doanh nghiệp có thể không giống nhau về hình thức, kết cấu, phơng thức ghi sổ hay nói cách khác mỗi doanh nghiệp cần phải lựa chọn cho mình một hình thức sổ kế toán thích hợp.
Các hình thức sổ đợc sử dụng phổ biến hiện nay là: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ.
1.3.1 Hình thức sổ Nhật ký chung.
Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi doanh nghiệp nhất là những doanh nghiệp kế toán bằng máy vi tính.
Sổ sách của hình thức nhật ký chung bao gồm: Sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, sổ cái, và các sổ chi tiết cần thiết.
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ vào Sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo các TK kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi Sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trờng hợp đơn vị mở các Sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10, ngày) hoặc cuối tháng tuỳ khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng Sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều Sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh có trên Sổ Nhật ký chung (hoặc Sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các Sổ Nhật ký đặc biệt).
Sơ đồ 1.8: Hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký chung.
Bảng cân đối tài khoản
Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra:
1.3.2 Hình thức chứng từ - ghi sổ.
* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi sổ theo trật tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, các Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh bên Nợ và tổng số phát sinh bên Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số d Nợ và tổng số d Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
SƠ ĐỒ 1.9: HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra:
1.3.3 Hình thức Nhật ký - Chứng từ.
* Ưu điểm: Có u điểm mạnh trong điều kiện kế toán thủ công.
* Nhợc điểm: Không thuận tiện cho việc cơ giới hoá công tác kế toán, không phù hợp với đơn vị quy mô nhỏ, bộ máy kế toán yếu, không đều đặn.
* Điều kiện áp dụng: Không phù hợp với doanh nghiệp có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán trên máy, trình độ kế toán không đồng đều Hình thức ghi sổ này giảm bớt đáng kể khối lợng công việc ghi chép hàng ngày, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý của công ty Hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.10: Hạch toán theo hình thức Nhật Ký-Chứng Từ
Bảng kê và Bảng phân bổ phân bổ
Sổ kế toán Nhật Ký_Chứng Từ Bao cáo quỹ
Bảng tổng hợp chi Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra:
1.3.4 Hình thức Nhật ký - Sổ cái.
* Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký - Sổ cái Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái là: các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ
Nhật ký - Sổ cái Căn cứ để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau: Nhật ký
- Sổ cái; các Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Thực trạng công tác kế toán tại công ty
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thơng mại và dịch vụThạch Kim
ơng mại và dịch vụThạch Kim
2.1.1.1 -L ch s hình th nh v phát tri n: ịch sử hình thành và phát triển: ử hình thành và phát triển: ành và phát triển: ành và phát triển: ển:
- Tên công ty: Công ty TNHH Th ương Mại và Dịch vụ Thạch ng M i v D ch v Th ch ại và Dịch vụ Thạch ành và phát triển: ịch sử hình thành và phát triển: ụ Thạch ại và Dịch vụ Thạch Kim
- Tên vi t t t: Công ty TNHH Th ch Kim ết tắt: Công ty TNHH Thạch Kim ắt: Công ty TNHH Thạch Kim ại và Dịch vụ Thạch
- Địa chỉ trụ sở chính:
Số 8B - Hà Trung - Hoàn Kiếm - Hà Nội. Điện thoại: 04.640.7288 Fax: 04.6407028
- Địa điểm kinh doanh: Lô CN2 - Khu đô thị mới Định Công - Hoàng Mai -
Hà Nội. Điện thoại: 04.6407228 Fax:
Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch vụ Thạch Kim trớc đây là Công ty TNHH may thêu, gia công hàng xuất khẩu đợc thành lập theo Đăng ký kinh doanh số 0402000210 do Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 17/02/1996 Năm 2005 công ty đã mở siêu thị Thạch Kim. Đến tháng 12/2007, do hết hạn hợp đồng gia công với Nhật Bản Hội đồng thành viên Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch vụ Thạch Kim đã đợc Sở
Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội chấp thuận cấp Đăng ký kinh doanh mới số 051210 ngày 01/12/2007 Vốn điều lệ của công ty là: 3.950.000.000 đồngVN.
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty là một pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động Các cổ đông sáng lập, Hội đồng quản trị, và Giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật: về các nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty; về việc sử dụng các Giấy phép, Giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của Công ty trong giao dịch; về việc góp vốn cổ phần quản lý, sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty.
Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật về kết quả kinh doanh và cam kết của mình với ngời lao động, với các khách hàng của Công ty tại từng thời điểm đợc thể hiện sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty theo quy định của pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty là: Kinh doanh siêu thi, cho thuê cơ sở hạ tầng Kinh doanh siêu thị là chủ yếu Siêu thị kinh doanh nhiều mặt hàng phong phú: lơng thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ gia dụng, đồ chơi trẻ em, quần áo mọi lứa tuổi, đồ nhựa giày dép và có cả khu vui chơi cho trẻ em.
Công ty kinh doanh với mục tiêu: Không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh thơng mại và dịch vụ thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của ngời lao động; đảm bảo lợi ích của công ty và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc theo Luật định, thực hiện chủ trơng phát triển kinh tế nhiều thành phần của Đảng, Nhà nớc và của địa phơng; góp phần tạo ra sản phẩm cho xã hội và thực hiện các mục tiêu kinh tế – xã hội khác.
Tổng số cán bộ và công nhân trong công ty đến cuối tháng 6 năm 2009 là
42 ngời, trong đó có 10 cán bộ quản lý có trình độ đại học, cao đẳng, 32 nh#n vi#n đợc đào tạo tại các trờng trung cấp kỹ thuật và dạy nghề Hiện nay công ty vẫn đang tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động Với các chính sách đãi ngộ thỏa đáng cho ngời lao động và đóng bảo hiểm đầy đủ đã giúp ngời lao động yên tâm làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.
2.1.1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh
Công ty nhập tất cả các mặt hàng phục vụ nhu cầu thiết yếu của đời sống nhân dân: thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ gia dụng, giày dép, quần áo qua các nhà phân phối, các công ty nhân viên nhập hàng kiểm nhận nhập kho Sau đó nhân viên làm mã vạch của phòng kinh doanh nhập máy mã vạch sản phẩm và định giá bán theo tỷ lệ quy định.Thủ kho giao hàng cho nhân viên quầy theo
Nhập kho §ặt hàng của nhà cung cấp §ịnh giá bán cho sản phẩm
Xuất kho hàng hóa ra quầy hàng hóa đơn chứng từ dới sự giám sát của quản lý “sàn” siêu thị Nhân viên quầy có trách nhiệm sắp xếp hàng hóa gọn, sạch sẽ phục vụ khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa.
Sơ đồ số 2.1: Quy trình kinh doanh
- Vốn Điều lệ năm 2007 của Công ty là 3.950.000 ##ng Vi#t Nam.
- Vốn Điều lệ hiện tại năm 2009: 9.5 tỷ đồng Việt Nam.
BáO CáO KếT QUả HOạT ĐộNG KINH DOANH
Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 31/12/2008 Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
D thu BH và cung cấp DV
Tổng TN chịu thuế TNDN 61.901.500 142.165.000 165.325.000
Từ những chỉ tiêu kinh tế tài chính của những năm ở trên bảng chỉ tiêu trên cho ta thấy những năm qua Công ty đã thực hiện kinh doanh có hiệu quả, các năm đều kinh doanh có lãi và có lợi nhuận thu đợc từ HĐKD của công ty năm 2006 là 44.569.080 đồng năm 2007 là 102.358.800 năm 2008 là 119.034.000 đồng Năm
2007 so với năm 2006 tăng 57.789.720 đồng tơng ứng với 229.,72% Năm 2008 so với năm 2007 tăng 16.775.200 đồng tơng ứng với 116,29% Từ đây cho thấy việc thực hiện các chính sách và đa ra đợc những ý kiến đúng đắn cho công ty là hoàn toàn đúng đắn, bộ máy tổ chức quản lý của công ty trong những năm qua thực hiện đ- ợc chức năng nhiệm vụ của mình và đạt hiệu quả cao trong việc điều hành HĐKD của công ty.
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Phó giám đốc TC- HC Phó giám đốc kinh doanh
Ban Quản lý Tổ cơ khí và kỹ thuật
Phòng kế toán Tổ bảo vệ và tạp vụ
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Thạch Kim
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Ghi chú: Quản lý trực tuyến:
Mối quan hệ tơng tác:
Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay của Công ty ta thấy: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng Giám đốc điều hành trực tiếp Công ty thông qua các Phó giám đốc, các trởng phòng ban Ngợc lại các Phó giám đốc, các Trởng phòng ban có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ đợc giao Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty nh vậy là rất hợp lý trong tình hình hiện nay, các phòng ban đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ Điều này giúp Công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của Giám đốc và giúp cho Giám đốc có những chỉ đạo nhanh chóng kịp thời trong hoạt động của Công ty
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Đứng đầu Hội đồng quản trị có quyền quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty Có quyền bổ nhiệm cũng nh phế truất các vị trí lãnh đạo trong công ty
+ Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc nhà nớc và trớc pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phó giám đốc phụ trách Tổ chức – Hành chính: Là ngời giúp việc Giám đốc quản lý và điều hành lĩnh vực Tổ chức – Hành chính và của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời giúp việc Giám đốc quản lý và điều hành lĩnh vực kinh doanh của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền.
- Ban quản lý: gồm 3 ngời Có nhiệm vụ giúp Phó giám đốc điều hành tổ chức – hành chính, Quản lý tình hình nhân sự của công ty theo sự phân công ủy quyền của Phó giám đốc kinh doanh Có chức năng giúp Phã Giám đốc kinh doanh về mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: Xây dựng mô hình tổ chức, xác định chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty; Xây dựng các nội quy, quy chế của Công ty; Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực, tiếp khách đến giao dịch, làm việc với công ty, tổ chức bảo vệ hàng ngày
Có 07 ngời: 01 Trởng ph#ng và 06 nhân viên
Giúp giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh và phát triển trong các giai đoạn khác nhau Xác định nhu cầu của thị trờng, kế hoạch thị trờng, triển khai các hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng, xây dựng kế hoạch, chiến lợc hàng hoá - thị trờng
Tham mu cho Ban giám đốc và thực hiện giúp việc cho Giám đốc và các Phó giám đốc trong việc quản lý, điều hành, thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Chịu trách nhiệm chính trong việc soạn thảo, thơng thảo hợp đồng kinh tế, thanh lý Hợp đồng kinh tế theo đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nớc.
Phòng Kế toán : Có 4 ngời: Kế toán trởng và 3 kế toán viên Ph#ng kế toán có chức năng giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê và tài chính của công ty Kế toán trởng điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng Kế toán
Lập và ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác; Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và chế độ quản lý tài chính khác theo quy định của Nhà nớc; Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Tổ cơ khí và kỹ thuật : Có 04 ngời: 01Trởng phòng và 03 nhân viên Có chức năng tham mu, kiểm tra về mặt kỹ thuật các máy móc, trang thiết bị của công ty Luôn đảm bảo máy móc trang thiết bị của Công ty hoạt động tốt.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Để thuận lợi cho việc quản lý thống nhất, lãnh đạo công ty chỉ đạo phòng
Kế toán tổ chức kế toán theo hình thức kế toán tập trung tức là toàn bộ công việc kế toán đều tập trung ở phòng kế toán Mỗi một nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhất định, có chức năng và nhiệm vụ riêng.
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Đồ Bộ MáY Kế TOáN CÔNG TY
Kế toán thuế Kế toán tiền l ơng
Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động với mục tiêu thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán Kế toán trởng công ty phụ trách chung trong lĩnh vực thực hiện Luật Kế toán tại công ty Kế toán trởng công ty đứng đầu Ph#ng
Kế toán và trực tiếp phụ trách trong lĩnh vực tài chính đối ngoại Giúp việc đắc lực cho kế toán trởng là các Kế toán viên, các Kế toán viên này phụ trách, kiêm các chức năng khác để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả trong phạm vi mình quản lý
Phòng Kế toán công ty tập hợp đội ngũ cán bộ kế toán lành nghề đợc đào tạo, trải nghiệm qua thực tế lâu dài và có kinh nghiệm trong lĩnh vực hạch toán kế toán Mỗi một thành viên trong phòng kế toán đều có vị trí, quyền và nghĩa vụ nhất định theo một cơ chế thống nhất từ trên xuống dới:
Đặc điểm tổ chức hạch toán tại Công ty
2.2.3.1 Các chính sách kế toán chung
Là một Công ty các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, do vậy công tác hạch toán của công ty khá phức tạp, tuy vậy việc vận dụng vẫn tuân theo nền tảng là những quy chế của chế độ kế toán Việt Nam và những quy định do Bộ Tài chính ban hành:
Do quy mô của doanh nghiệp không lớn nên Công ty thực hiện hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006.
- Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó, kỳ hạch toán tại Công ty đợc tính theo tháng.
- Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Phơng pháp hạch toán : Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng.
- Phơng pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
- Công ty TNHH Thơng mại và Dịch Vụ Thạch Kim áp dụng chế độ kế toán máy bắt đầu từ tháng 02/2006 Phần mềm kế toán ACsopf, - Phần mềm kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ đợc Công ty lựa chọn sử dụng.
2.2.3.2 T ch c v n ổ chức vận ức vận ận dông h th ng ch ng t k toán ệ thống chứng từ kế toán ống chứng từ kế toán ức vận ừ kế toán ết tắt: Công ty TNHH Thạch Kim
Tổ chức chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo do đó tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có đợc thông tin kịp thời chính xác đầy đủ để đa ra quyết định kinh doanh Ngoài ra còn tạo điều kiên cho việc mã hoá thông tin và vi tính hoá thông tin và là căn cứ để xác minh nghiệp vụ, căn cứ để kiểm tra kế toán và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, nh: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng thanh lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng của ngời bán, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật t, phiếu lĩnh vật t theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động nh Bảng chấm công, Giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngoài các chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, Công ty còn sử dụng một số mẫu chứng từ do công ty tự thiết kế (Giấy đề nghị, bản đối chiếu, hợp đồng kinh tế … )
Do mô hình tổ chức kế toán của công ty là hình thức kế toán tập trung nên mọi chứng từ kế toán phát sinh đều đợc tập trung về phòng kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị, Kế toán Công ty tiến hành định khoản, phản ánh nghiệp vụ trên chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế toán tại đơn vị.
Nội dung của việc tổ chức ghi sổ kế toán bao gồm:
- Phân loại chứng từ kế toán theo các phần hành theo đối tợng.
- Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ
- Ghi sổ các chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Trong năm tài chính, chứng từ đợc bảo quản tại kế toán phần hành. Khi báo cáo quyết toán đợc duyệt, các chứng từ đợc chuyển vào lu trữ. Nội dung lu trữ bao gồm các công việc sau:
- Lựa chọn địa điểm lu trữ chứng từ
- Lựa chọn các điều kiện để lu trữ
- Xây dựng các yêu cầu về an toàn, bí mật tài liệu
- Xác định trách nhiệm vật chất của các đối tợng có liên quan đến việc lu trữ chứng từ.
Khi có công việc cần sử dụng lại chứng từ sau khi đã đa vào lu trữ, kế toán công ty tuân thủ các yêu cầu:
- Nếu sử dụng cho các đối tợng trong doanh nghiệp phải xin phép Kế toán trởng.
- Nếu sử dụng cho các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp thì phải đợc sự đồng ý của Kế toán trởng và thủ trởng đơn vị.
Hủy chứng từ: Chứng từ đợc hủy sau một thời gian quy định cho từng loại. Các giai đoạn trên của chứng từ kế toán có quan hệ mật thiết với nhau mà bất cứ một chứng từ nào cũng phải trải qua Đây là quy trình luân chuyển chứng từ mà Kế toán Công ty TNHH Thơng mại và Dịch Vụ Thạch Kim thực hiện rất chặt chẽ và hiệu quả.
Bảng số 2.4: Danh mục chứng từ kế toán
STT Tên chứng từ Số hiệu chứng từ
3 Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hóa 08-VT
4 Phiếu thu, giấy báo có 01 – TT
5 Phiếu chi, giấy báo nợ 02-TT
8 Bảng thanh toán tiền lơng 02-LĐTL
9 Bảng thanh toán tiền thởng 05-LĐTL
10 Hóa đơn GTGT 01GTKT-3LL
11 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ
12 Biên bản thanh lý TSCĐ 03-TSCĐ
13 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 05-TSCĐ
2.2.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản Công ty đang áp dụng theo hệ thống chuẩn tài khoản kế toán Việt Nam của Bộ tài chính ban hành.
2.2.3.4 T ch c v n d ng h th ng s sách k toán: ổ chức vận ức vận ận ụ Thạch ệ thống chứng từ kế toán ống chứng từ kế toán ổ chức vận ết tắt: Công ty TNHH Thạch Kim
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty, hiện nay phòng kế toán của công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm ACsopf Hình thức này đơn giản, phù hợp với việc sử dụng máy vi tính Quy trình hạch toán, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kinh tế của công ty đều đợc thực hiện trên máy Việc này giúp nhân viên phòng kế toán giảm nhẹ đợc công việc nhng vẫn cung cấp thông tin nhanh và kịp thời.
Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán và ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán ở công ty bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết
BảNG TổNG HợP CHI TIếT
BảNG CÂN ĐốI TàI KHOảN
Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức sổ Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết Định kỳ, căn cứ vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng dồn số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
2.2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính đợc lập theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính của năm đợc lập và nộp cho các cơ quan quản lý Nhà n- ớc chậm nhất là 31/03 của năm sau.
Các báo cáo tài chính của công ty TNHH Th##ng m#i v# d#ch vô Th#ch Kim do kế toán trởng lập, ngời đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và đóng dấu Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm:
1 Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN
2 Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN
3 Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN
4 Báo cáo Lu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN
5 Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN
Tình hình thực tế công tác bán hàng tại công ty
ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Thạch Kim.
2.2.1 Kế toán quá trình bán hàng. Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại công ty
Hàng hoá kinh doanh tại công ty rất đa dạng và phong phú Có hàng hoá mỹ phẩm, gia dụng, thực phẩm, văn phòng phẩm, quần áo, đồ nhựa, đồ chơi trẻ em, giầy dép…:
Thị trờng tiêu thụ hàng hoá là thị trờng ngời tiêu dùng có nhu cầu mua sắm hàng hóa…:
Phơng thức bán hàng ở công ty TNHH Thơng mại&Dịch vụ Thạch Kim.
* Bán lẻ: Hình thức bán lẻ nhỏ đợc áp dụng tại siêu thị, khách hàng đến trực tiếp siêu thị để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phơng thức thu tiền tập trung tức là khách hàng tự do lựa chọn hàng hoá sau đó thanh toán tất cả tại quầy thu ngân.
- Thanh toán bằng tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đ - ợc thực hiện đồng thời và ngời bán sẽ nhận đợc ngay số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà mình đã bán.
2.2.1.1 Các vấn đề liên quan đến quá trình bán hàng của công ty(siêu thị)
Hạch toán chi tiết hàng hoá
Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá
Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ theo QĐ 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ tài chính phát hành nh: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT…:
Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá tại Công ty
- Tại kho: Khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, nhân viên vào mã vạch hàng hoá tại phòng kinh doanh nhập vào máy số lợng hàng hoá thực nhập hạch toán giá bán cho từng loại sản phẩm hàng hoá sau đó thủ kho xuất kho hàng hoá ra ngoài quầy hàng dới sự giám sát của quản lý quầy hàng.
- Tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán nhập vào máy tính theo dõi lợng hàng nhập vào, nhập theo mã của từng vật t hàng hoá để theo dõi hàng hoá về số lợng và giá trị Từ bảng kê này, kế toán lọc ra đợc sổ chi tiết vật t hàng hoá theo từng mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu( báo cáo doanh thu) theo từng mặt hàng.
2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán chính là giá trị thực tế hàng hoá xuất kho Tại công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Thạch Kim giá thực tế xuất kho của hàng hoá đợc xác định theo phơng pháp giá vốn bình quân sau mỗi lần nhập
Khi xuất kho hàng hoá tiêu thụ thì đồng thời với bút toán phản ánh doanh thu hàng kế toán cũng phải phản ánh GVHB của hàng hoá xuất bán. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 911 và giá vốn hàng tiêu thụ đợc hạch toán trên TK 632 thì cũng đợc theo dõi chi tiết cho từng loại hàng hoá qua các tài khoản chi tiết tơng ứng với tài khoản chi tiết 511.
Căn cứ vào số liệu đã đợc nhập, máy tính tự động tổng hợp số liệu về GVHB của hàng hoá tiêu thụ trong tháng 03/2009 và đợc vào Sổ cái tài khoản 632.
Công ty sử dụng phần mềm DAISY hạch toán
Hóa đơn chứng từ sử dụng khi nhập hàng hóa: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho của bên mua, phiếu xuất kho của bên bán, phiếu kiểm nghiệm chứng nhận an toàn thực phẩm(đối với hàng thực phẩm tơi sống:thịt gà,thịt lợn,trứng gà, ).
Khi nhập hàng vào trong kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT của bên bán hay phiếu bán hàng kiêm bảng kê hàng hoá để viết phiếu nhập kho PHiếu nhập kho gồm 03 liên, kế toán giữ một liên, giao cho bên bán một liên và thủ kho giỡ một liên Ví dụ Phiếu nhập kho nh Biểu số 2.2.1
BiÓu sè2.2.1. Đơn vị:Công ty TNHH Thạch Kim Địa chỉ:8B- Hà Trung- Hoàn Kiếm
Q§ sè48/2006/Q§ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính
- Họ tên ngời giao hàng: Anh Nam – Công ty sữa ba Vì
- Nhập tại kho: Kho Định Công
- Lý do nhập kho: Mua hàng
Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất hàng hóa
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực nhËp
1 Sữa chua Ba vì Thùng 15 15 148.800 2.232.000
Ngêi lËp phiÕu Ngêi nhËn hàng Thủ kho Kế toán tr- ởng Thủ trởng đơn vị
Căn cứ vào Hoá đơn chứng từ nhân viên phòng kinh doanh nhập số liệu vào máy tính(sử dụng phần mềm DASY) nhập kho hàng hoá và định giá bán cho từng loại sản phẩm Kế toán căn cứ vào hoá đơn chứng từ hạch toán Là một công ty(siêu thị) chuyên bán lẻ hàng hoá nên kế toán căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng ngày để viết Hoá đơn GTGT và viết phiếu xuất kho.
BiÓu sè 2.2.2 Đơn vị:Công ty TNHH Thạch Kim Địa chỉ:8B- Hà Trung- Hoàn Kiếm
Q§ sè48/2006/Q§ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính
- Họ tên ngời nhận hàng: Chị Lâm
Xuất tại kho: Kho Định Công
- Lý do xuất kho: Bán hàng
Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất hàng hóa
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Sữa chua Ba vì Thùng 10 10 148.800 1.488.000
Ngêi lËp phiÕu Ngêi nhËn hàng Thủ kho Kế toán tr- ởng Thủ trởng đơn vị
Sau khi tính đợc giá thực tế hàng hoá xuất kho của từng loại, kế toán sẽ tổng hợp giá trị thực tế của từng loại hàng hoá xuất kho để ghi sổ phán ánh trị giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ theo định khoản:
Cụ thể: Ngày 03/03/09 xuất bán hàng cho khách hàng sau khi tính giá vốn xuất kho Kế toán định khoản:
Cã TK156 : 1.488.000 Đồng thời ghi bút toán kết chuyển giá vốn:
Cã TK632 : 1.488.000 Sau khi thực hiện việc kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng Kế toán ghi sổ cái TK632.
Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán N,T ghi sổ
Diễn giải TK đối ứng
Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1.304.881.000
2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá.
2.2.2.1 Xác định doanh thu tiêu thụ hàng hoá: a Phơng thức tiêu thụ hàng hoá.
Doanh nghiệp(siêu thị) áp dụng phơng thức bán lẻ hàng hoá Khách hàng tự do lựa chọn hàng hoá sau dó thanh toán tất cả ngoài quầy thu ngân. Để phản ánh doanh thu bán hàng Công ty sử dụng các TK sau: 511,
TK 333.1 v các TK liên quan khác nh : TK111, TK 112, …
Tùy theo từng hình thức bán hàng nhất định, kế toán xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu, căn cứ vào hóa đơn; chứng từ hợp lý, kế toán sẽ phản ánh doanh thu bán hàng Để phản ánh doanh thu bán hàng Công ty sử dụng các TK sau: 511, TK 333.1 v các TK liên quan khác nh : TK111, TK 112, TK 131.
Cụ thể: - Nghiệp vụ phát sinh ngày 03/03/2009 bán hàng với thuế suất 10%:
Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 111: 1.900.800
Liên 1: Lu tại đơn vị 0068106
Ngày 03/03/2009 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thạch Kim Địa chỉ: Số 8B – Hà Trung – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại: 04.6407288 MS: 01002359821
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Thị Lâm
Tên đơn vị: Phòng khám đa khoa Định Công Địa chỉ: Số 4 Chợ Xanh, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0301745020-001
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
01 Sữa chua ba Vì Thùng 10 172.800 1.728.000
Cộng tiền hàng: 1.728.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 172.800 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.900.800
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm ba mơi sáu nghìn tám trăm đồng./.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc là hoá đơn bán hàng để ghi sổ nhật ký chung sổ chi tiết TK 511 nh sau
Công ty TNHH Thạch KIm
Số 8B- Hà Trung – Hoàn Kiếm - HN
Sổ chi tiết các Tài khoản
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: đồng Việt Nam
Số hiệu NT chứng tõ N ợ Có N ợ Có
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định két quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thạch kim
Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH Thạch Kim đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bớc thăng trầm và nhiều biến động của thị trờng Tuy nhiên, Công ty TNHH vẫn gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm
Có đợc những thành tích nh trên, Công ty TNHH Thạch Kim đã không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt những u điểm của công ty, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trờng tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định Ngoài ra, để có thể đạt đợc kết quả nh trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty TNHH Thạch Kim đã đi vào nề nếp và đã đợc những kết quả nhất định.
3.1.2 Đánh giá công tác kế toán.
* Về bộ máy kế toán:
- Tại chi nhánh công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn và chính xác.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán nh hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức năng của m×nh.
* Về hình thức kế toán.
Công ty sử dụng hình thức nhật kýchung Hình thức này có u điểm: Hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi doanh nghiệp nhất là những doanh nghiệp kế toán bằng máy vi tính.
* Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty hiện nay vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định ( có sửa đổi và bổ xung ) số 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ tài chính.
* Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho.
Công ty hiện nay tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp : Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Cách tính này vừa chính xác vừa cập nhật.
* Về hình thức sổ kế toán
Hiện nay Công ty sử dụng các loại sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức này đơn giản phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng Việt Nam hiện nay, ngành thơng mại và dịch vụ có nhiều điều kiện để phát triển Bên cạnh sự thuận lợi do thị trờng mang lại Công ty cũng gặp không ít khó khăn, đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty trong ngành, sự xâm nhập của các tập đoàn lớn của nớc ngoài vào thị trờng Việt Nam Tất cả những điều này đặt ra cho Công ty yêu cầu phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp để cạnh tranh với Công ty khác.
Và kết quả hoạt động của Công ty trong những năm vừa qua đã phần nào nói lên đợc chiến lợc đúng đắn mà Công ty đã lựa chọn, kinh doanh có lãi với lợi nhuận làm ra ngày càng tăng, đóng góp một phần nhỏ bé cho ngân sách nhà nớc góp phần xây dựng đất nớc ngày một to đẹp hơn Đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty không ngừng đợc cải thiện và nâng cao Góp vào những kết quả chung của Công ty không thể không nói đến sự góp hiệu quả của bộ máy kế toán của Công ty.
Với đội ngũ là những cán bộ có kinh nghiệm nên nói chung bộ máy kế toán của công ty là tơng đối khoa học, chặt chẽ đảm bảo đợc yêu cầu đặt ra của công tác kế toán Trong đó nổi lên những u điểm sau:
- Công ty đã tổ chức vận dụng QĐ 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ trởng Bộ tài chính vào trong công tác hạch toán kế toán, điều đó thể hiện tinh thần chấp hành tốt các chế độ, chính sách do Nhà nớc ban hành.
- Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Việc lập và luôn chuyển chứng từ nói chung khoa học hợp lý, không gây chồng chéo Công ty sử dụng mọi hoá đơn, chứng từ theo đúng mẫu và hớng dẫn của Bộ Tài chính Bên cạnh đó việc Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung khi làm bằng phơng pháp có u điểm là đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu đợc chặt chẽ, thuận lợi cho việc hiện đại hoá công tác kế toán
- Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty đợc kế toán thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí…: tạo điều kiện tính toán chính xác kết quả bán hàng.
Bên cạnh những u điểm đó tổ chức công tác kế toán Công ty vẫn còn một số tồn tại cần phải đợc khắc phục.
Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty cha áp dụng việc thờng xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trờng gay gắt nh hiện nay.
Về phơng thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng của Công ty chủ yếu là bán lẻ, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân quanh địa bàn là chính.
Do đó, doanh thu bán hàng của công ty có phần bị giới hạn Vì vậy Công ty nên mở rộng thị trờng tiêu thụ, đa dạng hoá các loại hình bán hàng Để làm đ- ợc nh vậy thì phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trờng và tìm kiếm khách hàng, chính sách Marketting hợp lý.
Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty mà theo em là có thể khắc phục đợc.
Một số ý kiến đề xuất
3.3.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện :
Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng, không chỉ đối với các hoạt động tài chính của nhà nớc mà còn vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của Công ty Những năm qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện để phù hợp với tình hình mới và thông lệ kế toán quốc tế, góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao hiệu quả chất lợng quản lý tài chính quốc gia, tài chính doanh nghiệp.
Công ty TNHH Thạch Kim cũng đang trên con đờng đổi mới, hoàn thiện hệ thống kế toán của mình và đã đạt đợc một số thành tựu nhất định góp phần quan trọng trong việc vạch ra chiến lợc kinh doanh cho Công ty và quản lý tài chính của Công ty rất chặt chẽ tránh tình trạng thất thoát gian lận tài chính
3.3.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Thạch Kim.
Thứ nhất: Công ty hi n nay ch áp d ng phệc bán hàng, công ty có áp dụng phương thức ỉ áp dụng phương thức bán hàng đó là ụng phương thức ương thứcng th c bán h ng đó lức àng hoá bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản àng hoá bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản bán l h ng hoá tr c ti p, nh v y s làng hoá bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ực tiếp, như vậy số lượng hàng hoá bán ra sẽ không đạt ế toán phản ư ận thì kế toán phản ốn hàng bán bị trả lại : ược Công ty chấp nhận thì kế toán phảnng h ng hoá bán ra s không àng hoá bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ẽ được ghi : đại được Công ty chấp nhận thì kế toán phảnt c m c t i a vỡ m ng l i bán h ng h n ch Vì v y, vi c bán h ng được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ức ốn hàng bán bị trả lại : đ ại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ưới từng khách hàng cụ thể àng hoá bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ế toán phản ận thì kế toán phản ệc bán hàng, công ty có áp dụng phương thức àng hoá bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản hoá ch theo phỉ áp dụng phương thức bán hàng đó là ương thứcng th c n y có th l m công tác bán h ng c a Công tyức àng hoá bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ể khuyến khích việc bán hàng, công ty có áp dụng phương thức àng hoá bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản àng hoá bị trả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ủa hàng bị trả lại: ch a ư đại được Công ty chấp nhận thì kế toán phảnt hi u qu cao nh t.ệc bán hàng, công ty có áp dụng phương thức ả lại được Công ty chấp nhận thì kế toán phản ấp nhận thì kế toán phản ý kiến đề xuất : Công ty nên áp dụng phơng thức bán hàng: Bán buôn hàng hoá Thị trờng tiêu thụ hàng hoá đợc mở rộng doanh thu bán hàng sẽ tăng lên do vậy nguồn vốn sẽ phải tăng lên, nhập thêm nhiều hàng hoá cần phải tìm thêm nhiều nhà phân phối hàng hoá
Thứ hai: Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho.Hiện nay, công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập Nhợc điẻm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức và tính toán nhiều lần Công ty TNHH Thạch Kim nên áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính trị giá hàng xuất kho.áp dụng phơng pháp này thì giá trị hàng tồn kho sẽ đợc phản ánh gần với giá trị hiện tại vì đợc tính theo giá của những lần nhập kho mới nhất Cuối kỳ, số lợng hàng hóa không bị tồn kho Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.
Trong điều kiện hiện nay, tổ chức công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp Doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ thu hồi vốn, bù đắp đợc chi phí, đảm bảo kết quả kinh doanh cao Công ty TNHH Thạch Kim là một doanh nghiệp t nhân mặc dù mới đi vào hoạt động trong thời gian ngắn song đã đạt đợc những thành tựu nổi bật Tuy nhiên bối cảnh hiện nay Công ty vẫn gặp phải không ít khó khăn, do đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần đợc quan tâm hơn nữa.
Qua quá trình học tập và nghiên cứu lý luận tại trờng, kết hợp với tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng ở Công ty, tôi đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản nhất về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả; thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, từ đó đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này.
Do hạn chế về kiến thức lý luận, thực tế cho nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những hạn chế Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy cô, anh chị kế toán trong Công ty cùng các bạn.
Một lần nữa Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo- Thạc sĩ Trần Thị Dung và các anh ( chị) trong phòng kế toán Công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên để này.
Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2009
1 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài chính
2 Lý thuyết hạch toán kế toán.
3 Các luận văn khoá trớc, các thông t, sách báo tạp chí.
Chơng I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 3
1.1 Đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán bán hàng 3
1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 3
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng và kết quả bán hàng 3
1.1.1.2 Các phơng thức bán hàng trong doang nghiệp thơng mại .4
1.1.1.3 Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp thơng mại 6
1.1.1.3.1 Xác định giá vốn hàng hoá .7
1.1.1.3.2 Tính trị giá vốn của hàng đã bán .10
1.1.1.3.3 Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán 10
1.1.1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 16
1.1.1.4.3 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu .18
1.1.3 Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 20
1.1.3.3.1 Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 21 1.1.3.3.2 Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : 21
1.1.3.3.3 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trùc tiÕp : 22
1.1.3.3.4 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: 23
1.1.3.3.6 Bán đại lý ký gửi .26
1.1.3.3.7 Bán hàng trả góp trả chậm .28
1.1.4 Kế toán bán hàng ở doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK 32
1.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 33
1.2.1 Kế toán chi phí bán hàng(CPBH) 33
1.2.1.2 Nội dung của chi phí bán hàng .33
1.2.1.4.Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu .34
1.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp(CPQLDN): 35
1.2.2.2 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 35
1.2.2.4 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu 36
1.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán quá trình bán hàng 37
1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán 38
1.3.1 Hình thức sổ Nhật ký chung 38
1.3.2 Hình thức chứng từ - ghi sổ 40
1.3.3 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 42
1.3.4 Hình thức Nhật ký - Sổ cái 43
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 45
Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty
TNHH Thơng mại và Dịch vụ Thạch Kim 47
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Thạch Kim 47
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thơng mại và dịch vụThạch Kim 47
2.1.1.1 L ịch sử hình thành và phát triển 47
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty .48
2.1.1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh 49
2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Thạch Kim: 51
2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: 53
2.2.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán tại Công ty 56
2.2.3.1 Các chính sách kế toán chung 56
2.2.3.2 Tổ chức vận dông hệ thống chứng từ kế toán 56
2.2.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 59
2.2.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 59
2.2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 61
2.2 Tình hình thực tế công tác bán hàng tại công ty
TNHH Thơng mại và dịch vụ Thạch Kim 62
2.2.1 Kế toán quá trình bán hàng 62
2.2.1.1 Các vấn đề liên quan đến quá trình bán hàng của công ty(siêu thị) 62
2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán .63
2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá 66
2.2.2.1 Xác định doanh thu tiêu thụ hàng hoá: 66
2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 72
2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 72
2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí quản lý kinh doanh 78
2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 87
CHƯƠNG III: Một số nhận xét và giải pháp hoàn thiện 0 kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thạch Kim 91
3.1 Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định két quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thạch kim 91
3.1.2 Đánh giá công tác kế toán 91
3.2 Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 92
3.3 Một số ý kiến đề xuất 94
3.3.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện : 94
3.3.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Thạch Kim 95
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
Danh mục bảng biểu, sơ đồ 2 Sơ đồ 1.1: Hàng bán bị trả lại.
Sơ đồ 1.2: Hàng bán bị trả lại theo phơng pháp trực tiếp.
Sơ đồ 1.3: Giảm giá hàng bán.
Sơ đồ 1.4: Giảm giá hàng bán theo phơng pháp trực tiếp.
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí bán hàng.
Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết quả bán hàng.
Sơ đồ 1.8: Hình thức sổ nhật ký chung.
Sơ đồ 1.9: Hình thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.10: Hình thức Nhật ký – Chứng từ.
Sơ đồ 1.11.: Hình thức Nhật ký – Sổ cái.
Sơ đồ 1.12: Hình thức kế toán máy.
Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty.
Bảng số 2.4: Danh mục chứng từ kế toán.
Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức sổ nhật ký chung. BiÓu sè 2.2.1: PhiÕu nhËp kho.
BiÓu sè 2.2.2: PhiÕu xuÊt kho.
Biểu số 2.2.3: Sổ cái tài khoản 632.
Biểu số 2.2.4: Hoá đơn GTGT.
Biểu số 2.2.5: Sổ chi tiết cá tài khoản.
Biểu số 2.2.6: Sổ cái tài khoản 511.
Biểu số 2.2.7: Sổ chi tiết bán hàng.
Biểu số 2.2.8: Sổ nhật ký chung.
Biểu số 2.2.9: Bảng kê hoá đơn dịch vụ mua vào.
Biểu số 2.2.10: Bảng kê hoá đơn dịch vụ bán ra.
Biểu số 2.2.11: Bảng chấm công.
Biểu số 2.2.12: Trích bảng thanhtoán lơng.
Biểu số 2.2.13: Bảng phân bổ tiền lơng và trích theo lơng.
Biểu số 2.2.14: Sổ cái tài khoản 642 – Tiền lơng3
Biểu số 2.2.15: Bảng phân bổ KHTSCĐ.
Biểu số 2.2.16: Hoá đơn tiền điện.
Biểu số 2,2,17: Hoá đơn tiền nớc.
Biểu số 2.2.18: Sổ cái tài khoản 642.
Biểu số 2.2.19: Báo cáo kết quả kinh doanh.
