Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần qh mốt

Luận văn tốt nghiệp -1- LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá bán hàng xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Cổ phần QH Mốt hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Ths Hồng Thế Đơng với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ phần QH Mốt” Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -2- Nội dung luận văn tốt nghiệp bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần QH Mốt Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần QH Mốt Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn Ths Hồng Thế Đơng với giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty Cổ phần QH Mốt Em mong góp ý thầy cô Công ty để luận văn tốt nghiệp em hồn thiện Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 -3- Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng hoạt động thực trao đổi hàng hóa, hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại tiền từ người mua Hành động bán hàng thực hành động thỏa thuận thành công Hành động thỏa thuận chủ yếu giá cả, điều kiện mua bán, giao hàng, toán… Nói cách khác bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hóa sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng dịch vụ thu tiền 1.1.2 Vai trò của bán hàng Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại Doanh nghiêp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản hàng hóa Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trên phạm vi kinh tế, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất, vừa cầu nối nhà sản xuất với tiêu dùng Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -4- 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Kế toán bán hàng kết bán hàng có nhiệm vụ sau: -Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động bán hàng theo dõi chi tiết số nợ khách hàng -Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước -Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Các Phương thức bán hàng Công tác bán hàng doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: 1.2.1 Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng hóa doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng,… Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay để sản xuất Có phương thức bán buôn: * Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hóa mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức: - Bán bn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua tốn tiền hoặc chấp nhận nợ hàng xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế ký kết hoặc theo đơn đặt hàng với bên mua, Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận trước hai bên Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu Doanh nghiệp thương mại Số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua tốn hoặc Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -5- giấy báo bên mua xác nhận nhận được hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thỏa thuận trước hai bên * Bán buôn vận chuyển thẳng, phương thức thực theo hình thức: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn - Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia toán 1.2.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lượng lần bán thường nhỏ Hiện phương thức bán lẻ áp dụng doanh nghiệp thương mại gồm: - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối kỳ hoặc cuối ca nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng tính sở số lượng hàng bán đơn giá hàng bán - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách hàng tách rời Mỗi quày bán hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn hoặc tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quày nhân viên bán hàng giao Cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền để kiểm kê xác đinh doanh thu bán hàng Nhân viên bán hàng vào số hàng giao lập báo cáo bán hàng, đối chiếu số hàng để xác định thừa thiếu - Phương thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trước mang khỏi cửa phải đến phận thu tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách Hình thức phổ biến chủ yếu siêu thị - Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, người mua hàng hóa nơi cung cấp hàng hóa chấp nhận cho tốn nhiều lần Người mua Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -6- toán phần tiền hàng lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi định 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hóa Khi xuất hàng cho đại lý hay đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bán hàng Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý hoặc đơn vị nhận hàng ký gửi nhận khoản hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm số hàng thực tế bán Khoản hoa hồng doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng 1.2.4 Các trường hợp được coi bán hàng khác - Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác - Hàng hóa xuất làm quà biếu, tặng - Hàng hóa xuất làm hàng mẫu - Hàng hóa xuất để tốn tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên, dùng để chia lãi cho bên góp vốn hoặc đối tác liên doanh - Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nội dung chủ yếu của kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giàm trừ doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế, doanh nghiệp thu hoặc thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thưởng doanh nghiệp, góp phần làm tăng VCSH Trong chuẩn mực kế toán số 14 quy định Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 -7- Luận văn tốt nghiệp - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu hoặc thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo thứ doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng xác định sau: - Đối với sản phẩm thuộc loại đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm khơng thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế XK doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB hoặc thuế XK - Đối với sản phẩm bán theo phương thức trả chậm., trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả lần Doanh thu bán hàng xác định sau: Doanh thu bán hàng = KL HH tiêu thụ x Đơn giá bán Doanh thu = Doanh thu bán hàng - các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng nội bộ: Là số tiền thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty số trường hợp khác như: dựng hàng hoá dể trả thưởng, trả lương cho CBCNV Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -8- 1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương thức trực tiếp, trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế tốn * Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp đă giàm trừ hoặc đă toán cho người mua hàng việc người mua hàng đă mua hàng với lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận, với lý hàng bán bị kém phẩm chất, không quy cách, hoặc không thời hạn ghi hợp đồng * Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đă xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vị phạm khoản đă cam kết hợp đồng kinh tế, hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại có văn đề nghị người mua ghi rõ lí trả lại hàng, số lượng hàng bán bị trả lại, giá trị hàng hóa bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại tồn bộ) hoặc hóa đơn (nếu trả lại phần) * Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng TK 511-"Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ": có kết cấu: Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế tốn Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -9- - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, CKTM kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: - Phản ánh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ thực kỳ kế tốn DN TK511 cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK5111 – Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp thương mại - TK5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - TK5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Du lịch, vận tải, bưu điện - TK5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản mà nhà nước trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu phủ - TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 512 - "Doanh thu bán hàng nội bộ" Dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Nội dung kết cấu: tương tự TK 511 TK 521 - “Chiết khấu thương mại " Bên nợ : số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 TK 521 khơng có số dư TK 531 - “Hàng bán bị trả lại” Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp - 10 - Bên nợ: Trị giá vốn hàng bán bị trả lại, trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ, phải thu khách hàng số hàng hóa bán Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bi trả lại vào bên nợ TK 511 (Doanh thu bán hàng) hoặc TK 512 ( Doanh thu hàng bán nội bộ) để xác định doanh thu kỳ hạch tốn TK 531 khơng có số dư cuối kỳ TK 532 - “Giảm giá hàng bán” Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng Bên có : Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán sang TK 511, 512 để xác định doanh thu TK 532 khơng có số dư cuối kỳ 1.3.1.4 Chứng từ sử dụng - Phiếu thu tiền mặt , giấy báo có ngân hàng - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ - Báo cáo bán hàng - Các chứng từ liên quan khác 1.3.1.5 Phương pháp kế toán Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9