Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty kính hải nam

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế có tính độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp khoản chi phí bỏ thực nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh mục tiêu hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lí chung việc tổ chức hợp lí cơng tác kế toán bánh hàng cần thiết giúp cho doanh nghiệp có đầy đử thơng tin, kịp thời xác để đưa định đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trườngcạnh tranh sôi liệt Nhận thức đắn tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, vận dụng lí luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận công ty cổ phần kính Hải Nam, em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty kính Hải Nam” để nghiên cứu viết chun đề Nội dung chun đề gồm có chương: Chương 1: Lí luận chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần kính Hải Nam Chương 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Hải Nam Cå ThÞ Tut Nga KTG -K10 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1Khái quát hoạt động bán hàng 1.1.1 Hoạt động bán hàng Là q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn hình thành kết tiêu thụ 1.1.2 Đặc điểm q trình bán hàng Đó trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, toán chấp nhận tốn, có chuyển đổi quyến sở hữu từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng cho khách nhận từ họ khoản tiền khoản nợ tương ứng Khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh Căn số tiền khoản nợ mà khách hàng chấp nhận toán để hạch toán KQKD kì doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức bán hàng Để nhanh qua trình tiêu thụ hàng hóa, DN phải đa dạng hóa phương thức bán hàng để phù hợp với đối tượng khách hàng Có thể có phương thức bán hàng sau: a) Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho DN Người mua sau kí vào hóa đơn bán hàng DN hàng hóa xác nhận tiêu thụ b) Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: DN gửi hàng cho khách theo hợp đồng, sau khách hàng nhận hàng, kiểm tra, xác nhận chất lượng theo hợp đồng chấp nhận tốn Khi gửi hàng hàng thuộc sở hữu DN, khách hang chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hang Cå ThÞ TuyÕt Nga KTG -K10 Chuyên đề tốt nghiệp c) Phương thức bán hàng qua đại lý: Đây phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng kí gửi số hàng thuộc quyền sở hữu DN tiêu thụ d) Phương thức bán hàng trả chậm trả góp: Là cách bán hàng mà người mua tốn tiền mua thành nhiều lần Ngồi thu tiền theo giá thơng thường Dn cịn thu thêm lãi trả chậm Người bán quyền sở hữu hàng hóa người mua tốn tiền xong, giao hàng cho người mua phương diện kế tốn hàng hóa coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng e) Các phương thức coi bán hàng:  Hàng đổi hàng  Bán hàng nội  Trả lương nhân viên hàng hóa 1.1.4 Phương thức tốn - Thanh toán tiền mặt - Thanh toán TGNH - Nợ tiền hàng (bán chịu) 1.1.5 Vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định KQKD * Vai trị Kế tốn coi cơng cụ hữu ích phục vụ cơng tác quản lí nói chung cơng tác quản lí bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Thơng tin kế tốn cung cấp sở để nhà quản lí nắm tình hình quản lí hai mặt: giá trị vật Nó để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp định bán hàng thực hiện, từ đưa biện pháp quản lí, chiện lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường, tương ứng với khả DN * Nhiệm vụ: Cå ThÞ TuyÕt Nga KTG -K10 Chuyên đề tốt nghiệp Để đáp ứng u cầu lí thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động DN, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng,xác định phân phối kết * Ý nghĩa: Quá trình sản xuất gắn liền với trình tiêu thụ sản phẩm Sản xuất khâu trực tiếp tạo cải vật chất,sáng tạo giá trị Bán hàng khâu thực giá trị làm cho giá trị sử dụng hàng hóa phát huy Trong kinh tế thị trường có quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận mặt giá cả, chất lượng…Tiêu thụ hay ý nghĩa sống cịn với doanh nghiệp Thực tốt q trình bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Nếu doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa kịp thời,đúng quy cách, phẩm chất số lượng ,địng thời có sách kế tốn bán hàng xác định KQKD tốt làm tăng uy tín lợi nhuận doanh nghiệp Cå ThÞ TuyÕt Nga KTG -K10 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Các khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Doanh thu : Khái niệm: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì hạch tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách gồm khoản phụ thu phí thu them ngồi giá bán Theo VAS 14 doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc bán - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng hàng Trong kì kế toán, doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực thấp doanh thu bán hàng ban đầu có khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Doanh thu bán hàng theo hóaCác đơn khoản giảm trừ doanh thu = 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kì Nó bao gồm khoản như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực Cå ThÞ TuyÕt Nga KTG -K10 Chuyên đề tốt nghiệp tiếp, thuế tiêu thụ đặc biêt, thuế xuất nhập Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết, DN giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa DN xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại từ chối toán vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, : Hàng chất lượng, sai quy cách, chủng loại Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp bên bán giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lí hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, giao không thời hạn…đã ghi hợp đồng Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là thuế mà doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa đặc biệt thuộc danh mục hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất khẩu: Là thuế mà doanh ngiệp phải nộp xuất hàng hóa phải chịu thuế xuất 1.2.3 Giá vốn hàng bán Khi hạch tốn giá vốn hàng bán phải tơn trọng nguyên tắc giá gốc đặc biệt nguyên tắc phù hợp (giá vốn phù hợp với doanh thu bán hàng ghi nhận) Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm không qua nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho áp dụng phương pháp sau: Chi phí mua phân bổ hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất Trị kho giá mua hàng xuất kho+ = = - Phương pháp theo giá đích danh: Theo phương pháp này, DN phải quản lí Cå ThÞ Tut Nga KTG -K10 Chuyên đề tốt nghiệp hàng hóa theo lơ hàng Khi xuất lơ hàng lấy giá thực tế lơ hàng - Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần giá hàng hóa xuất kho - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nhập sau xuất trước lấy giá thực tế lần xuất giá hàng xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị thực tế hàng xuất kho =Số lượng hàng xuất kho thực tếĐ - ơn giá thực tế bình qn kì Giá thực tế hàng hóa tồn khoGiá đầuthực kì tế hàng hố nhập tháng + Đơn giá bình quân kì dự trữ = Số lượng hàng hóa tồn kho đầu Số lượng kì hàng hóa nhập tháng + Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kì: Chi phí hàng hóa tồnChi đầuphí kì phát sinh mua hàng kì Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa bán kì + = Tổng tiêu chuẩn phân bổ hàng tồn kho đầu kì hàng xuất bán kì 1.2.4 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp phần chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán 1.2.5 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh biểu tiền số tiền lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh thời kì định Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh xác định công thức: Lợi nhuận từLợi HĐKD nhuận gộp Doanh thu HĐTC Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN = + - Cå ThÞ TuyÕt Nga KTG -K10 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.6 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ Nó bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu bao bì đóng gói sản phẩm - Chi phí dụng cụ đồ dùng trình bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ q trình bán hàng - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua phục vụ bán sản phẩm - Chi phí tiền khác phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm 1.2.7 Chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí QLDN tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lí sản xuất kinh doanh, quản lí hành số khoản khác có tính chất chung cho tốn doanh nghiệp Nó gồm khoản chi sau: - Chi phí nhân viên quản lí - Chi phí vật liệu quản lí - Chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho cơng tác quản lí chung doanh nghiệp - Thuế, phí lệ phí - Chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Cå ThÞ Tut Nga KTG -K10 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Tổ chức bán hàng xác định KQKD 1.3.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán phương thức kiểm tra giám sát nghiệm vụ phát sinh doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán phải lập, thu thập đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung , quy định Nhà nước nhằm đảm bảo sở pháp lí để ghi sổ kế tốn Chứng từ bao gồm: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Bảng tốn hàng đại lý, kí gửi - Thẻ quầy hàng - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Các chứng từ tốn (phiếu thu, giấy báo có ngân hàng…) - Chứng từ kế toán liên quan khác (phiếu nhập kho hàng trả lại …) 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thường sử dụng tài khoản sau: TK 155, TK 156, TK 157, TK 511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911, TK 3387,…… Kết cấu tài khoản: TK 155 – Thành phẩm: Phản ánh biến động số liệu có theo giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm doanh nghiệp Cå ThÞ TuyÕt Nga KTG -K10 Chuyên đề tốt nghiệp TK 155 Trị giá thực tế thành phẩm nhập Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho kho Trị giá thực tế thành phẩm thừa Trị giá thực tế thành phẩm thiếu phát kiểm kê hụt phát kiểm kê Kết chuyển giá trị thực tế thành Kết chuyển giá trị thực tế phẩm tồn kho cuối kì ( theo phương thànhphẩm tồn kho đầu kì ( theo pháp kiểm kê định kì) phương pháp kiểm kê định kì) Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho TK156-Hàng hóa:Phản ánh số có biến động hàng hóa theo giá mua thực tế TK 156 Trị giá thực tế hàng hóa nhập Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho kho Trị giá thực tế hàng hóa thừa Trị giá thực tế hàng hóa thiếu phát kiểm kê hụt phát kiểm kê Chi phí thu mua hàng hóa Trị giá vốn hàng xuất trở lại Kết chuyển giá trị thực tế hàng Kết chuyển giá trị thực tế hàng hóa tồn kho cuối kì ( theo phương hóa tồn kho đầu kì ( theo phương pháp kiểm kê định kì) pháp kiểm kê định kì) Trị giá thực tế hàng hóa tồn Cå ThÞ TuyÕt Nga 10 KTG -K10