LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái quát về hoạt động bán hàng
Là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán và hình thành kết quả tiêu thụ.
1.1.2 Đặc điểm của quá trình bán hàng Đó là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc đã chấp nhận thanh toán, có sự chuyển đổi quyến sở hữu từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng cho khách và nhận từ họ một khoản tiền hoặc một khoản nợ tương ứng Khoản tiền này gọi là doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh Căn cứ trên số tiền hoặc khoản nợ mà khách hàng chấp nhận thanh toán để hạch toán KQKD trong kì của doanh nghiệp.
1.1.3 Các phương thức bán hàng Để đấy nhanh qua trình tiêu thụ hàng hóa, DN phải đa dạng hóa các phương thức bán hàng để phù hợp với từng đối tượng khách hàng Có thể có các phương thức bán hàng sau: a) Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của DN Người mua sau khi kí vào hóa đơn bán hàng của DN thì hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ. b) Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: DN gửi hàng cho khách theo hợp đồng, sau khi khách hàng nhận hàng, kiểm tra, xác nhận chất lượng đúng theo hợp đồng mới chấp nhận thanh toán Khi gửi hàng thì hàng vẫn thuộc sở hữu của DN, chỉ khi khách hang chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng mới được chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hang. c) Phương thức bán hàng qua đại lý: Đây là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Khi xuất hàng cho các đại lý hoặc đơn vị nhận bán hàng kí gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của DN cho đến khi tiêu thụ. d) Phương thức bán hàng trả chậm trả góp: Là cách bán hàng mà người mua được thanh toán tiền mua thành nhiều lần Ngoài thu tiền theo giá thông thường thì Dn còn thu thêm được lãi trả chậm Người bán chỉ mất quyền sở hữu hàng hóa khi người mua thanh toán tiền xong, nhưng khi giao hàng cho người mua thì về phương diện kế toán hàng hóa coi như là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu bán hàng. e) Các phương thức được coi là bán hàng:
Trả lương nhân viên bằng hàng hóa
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Nợ tiền hàng (bán chịu)
1.1.5 Vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định KQKD
Kế toán được coi là công cụ hữu ích phục vụ công tác quản lí nói chung và công tác quản lí bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng.
Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để nhà quản lí nắm được tình hình quản lí trên hai mặt: giá trị và hiện vật Nó cũng là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp của các quyết định bán hàng đã được thực hiện, từ đó đưa ra biện pháp quản lí, chiện lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường, tương ứng với khả năng của DN
* Nhiệm vụ: Để đáp ứng được yêu cầu quả lí về thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả của hoạt động Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong DN, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Cung cấp thông tin kế toán phục vụ lập Báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng,xác định và phân phối kết quả.
Quá trình sản xuất gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm Sản xuất là khâu trực tiếp tạo ra của cải vật chất,sáng tạo ra giá trị mới Bán hàng là khâu thực hiện giá trị làm cho giá trị sử dụng của hàng hóa được phát huy.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của mình được tiêu thụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận về mặt giá cả, chất lượng…Tiêu thụ được hay không có ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp.
Thực hiện tốt quá trình bán hàng là doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Nếu doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa kịp thời,đúng quy cách, phẩm chất và số lượng ,đòng thời có chính sách kế toán bán hàng và xác định KQKD tốt sẽ làm tăng uy tín và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Doanh thu thuầnDoanh thu bán hàng theo hóa đơnCác khoản giảm trừ doanh thu
Các khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm: Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách gồm cả các khoản phụ thu và phí thu them ngoài giá bán.
Theo VAS 14 thì doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng.
- Xác định được các chi phí liên quan đến việc bán hàng.
Trong kì kế toán, doanh thu thuần về bán hàng mà doanh nghiệp thực hiện được có thể thấp hơn doanh thu bán hàng ban đầu do có các khoản giảm trừ doanh thu.
1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kì Nó bao gồm các khoản như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực
Trị giá vốn hàng xuất khoTrị giá mua của hàng xuất khoChi phí mua phân bổ của hàng xuất kho tiếp, thuế tiêu thụ đặc biêt, thuế xuất nhập khẩu.
Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán nhỏ hơn giá niêm yết, DN đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn.
Doanh thu hàng đã bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa DN đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như : Hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại.
Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp bên bán giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc giao không đúng thời hạn…đã ghi trong hợp đồng.
Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là thuế mà doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hóa đặc biệt thuộc danh mục hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế xuất khẩu: Là thuế mà doanh ngiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hóa đó phải chịu thuế xuất khẩu.
Khi hạch toán giá vốn hàng bán thì phải tôn trọng nguyên tắc giá gốc và đặc biệt là nguyên tắc phù hợp (giá vốn phù hợp với doanh thu bán hàng được ghi nhận) Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm không qua nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành. Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và các chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán
Giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho được áp dụng một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp theo giá đích danh: Theo phương pháp này, DN phải quản lí
Giá trị thực tế của hàng xuất kho
Số lượng hàng xuất kho thực tếĐơn giá thực tế bình quân cả kì Đơn giá bình quân cả kì dự trữGiá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kì
Giá thực tế hàng hoá nhập trong tháng+
Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kì= Số lượng hàng hóa nhập trong tháng
Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kì
Chi phí hàng hóa tồn đầu kì
Chi phí phát sinh mua hàng trong kì
Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng tồn kho đầu kì và hàng xuất bán trong kì
Lợi nhuận thuần từ HĐKDLợi nhuận gộpDoanh thu HĐTCChi phí tài chínhChi phí bán hàng
Chi phí QLDN hàng hóa theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó.
- Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của hàng hóa xuất kho.
- Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập sau thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần xuất đó là giá của hàng xuất kho.
- Phương pháp bình quân gia quyền:
Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán trong kì:
Lợi nhuận gộp là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán.
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.
1.2.5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là biểu hiện bằng tiền về số tiền lãi hoặc lỗ từ hoạt động kinh doanh trong 1 thời kì nhất định Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh được xác định bằng công thức:
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Nó bao gồm các yếu tố sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng.
- Chi phí vật liệu bao bì đóng gói sản phẩm.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng trong quá trình bán hàng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quá trình bán hàng.
- Chi phí bảo hành sản phẩm.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ bán sản phẩm.
- Chi phí bằng tiền khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
1.2.7 Chi phí quản lí doanh nghiệp
Chi phí QLDN là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lí sản xuất kinh doanh, quản lí hành chính và một số khoản khác có tính chất chung cho toán doanh nghiệp.
Nó gồm các khoản chi sau:
- Chi phí nhân viên quản lí
- Chi phí vật liệu quản lí
- Chi phí đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho công tác quản lí chung của doanh nghiệp.
- Thuế, phí và lệ phí.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Tổ chức bán hàng và xác định KQKD
Chứng từ kế toán là một phương thức kiểm tra và giám sát các nghiệm vụ phát sinh của doanh nghiệp Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán phải lập, thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung , quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lí để ghi sổ kế toán.
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng thông thường.
- Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng…)
- Chứng từ kế toán liên quan khác (phiếu nhập kho hàng trả lại …)
1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp thường sử dụng tài khoản sau:
TK 155, TK 156, TK 157, TK 511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632, TK
TK 155 – Thành phẩm: Phản ánh sự biến động và số liệu có theo giá thành sản xuất thực tế của các loại thành phẩm của doanh nghiệp.
TK156-Hàng hóa:Phản ánh số hiện có và sự biến động của hàng hóa theo giá mua thực tế.
TK 156 Trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho
Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho Trị giá thực tế của hàng hóa thừa phát hiện khi kiểm kê
Trị giá thực tế của hàng hóa thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê Chi phí thu mua hàng hóa Trị giá vốn của hàng xuất trở lại
Kết chuyển giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kì ( theo phương pháp kiểm kê định kì)
Kết chuyển giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kì ( theo phương pháp kiểm kê định kì) Trị giá thực tế của hàng hóa tồn
TK 155 Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho
Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho Trị giá thực tế của thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê
Trị giá thực tế của thành phẩm thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kì ( theo phương pháp kiểm kê định kì)
Kết chuyển giá trị thực tế của thànhphẩm tồn kho đầu kì ( theo phương pháp kiểm kê định kì) Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho kho
TK 157 – Hàng gửi bán: Phản ánh sự biến động và số liệu có về giá vốn của hàng gửi bán.
TK 157 Giá vốn hàng hóa, giá thành sản phẩm gửi cho khách hàng hoặc gửi đại lí
Giá vốn hàng hóa, giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Trị giá vốn thực tế lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách chưa được chcấp nhận.
Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán bị khách hàng trả lại hoặc đại lí trả lại.
Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa,thành phẩm gửi đi, lao vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kì (theo phương pháp KKĐK)
Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa,thành phẩm gửi đi, lao vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kì (theo phương pháp KKĐK) Trị giá thực tế của thành phẩm, hàng hóa đã gửi đi, lao vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán.
TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kì hạch toán của hoạt động SXKD từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 511 Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kì.
Các khoản ghi giảm doanh thu giá bán
(giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại và chiết khấu thương
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kì hạch toán. mại).
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK này không có số dư cuối kì.
TK 521- Chiết khấu thương mại
Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách.
Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kì hạch toán.
TK này không có số dư cuối kì.
TK 531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
TK 531 Doanh thu của hàng đã bán bị trả lại đã trả tiền cho người mua hàng; hoặc trả vào khoản nợ phải thu.
Kết chuyển doanh thu của hàng hóa đã bị trả lại để xác định doanh thu thuần.
TK này không có số dư cuối kì.
TK 532- Giảm giá hàng bán.
TK 532 Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua.
Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.
TK này cũng không có số dư cuối kì.
TK 632- Giá vốn hàng bán.
TK632 (Theo Phương pháp KKTX) Trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kì.
Chi phí NVL, nhân công vượt định mức,
CFSX chung cố định không được phân bổ tính vào giá vốn hàng bán trong kì.
Các khoản hao hụt mất mát HTK sau khi trừ bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
Chi phí xây dựng tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá.
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK. Giá vốn của hàng bán bị trả lại Kết chuyển chi phí sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK này không có số dư cuối kì.
TK632 (Theo phương pháp KKĐK).
Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kì.
Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất nhập kho và dịch vụ hoàn thành.
Trích lập dự phòng giảm giá HTK.
Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kì vào bên nợ TK 155
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK. Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ sang
TK này không có số dư cuối kì.
Tk này phản ánh trị giá vốn của hàng luân chuyển trong kì (sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK).
TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Phản ánh số tình hình thanh toán tiền thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước.
TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện
TK này bao gồm số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động),khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay; Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ; Chênh lệch giá bán lớn hơn GTCL của TSCĐ bán rồi thuê lại theo phương thức thuê tài chính; Chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lí của TSCĐ bán rồi thuê theo phương thức thuê hoạt động.
TK 3387 Hàng kì phân bổ và kết chuyển doanh thu chưa thực hiện vào các tài khoản doanh thu thích hợp
Doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kì
DT chưa thực hiện cuối kì.
TK 641- Chi phí bán hàng
TK 641 Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kì.
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
Cuối kì phân bổ và kết chuyển
TK này không có số dư cuối kì.
TK642 Các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kì.
Trích lập, trích thêm khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
Các khoản ghi giảm chi phí QLDN.
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả trích lập lớn hơn số phải trích cho kì tiếp theo.
Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh.
Tk này không có số dư.
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
TK 911 Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí tài chính trong kì.
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN tính cho hàng tiêu thụ trong kì.
Chi phí khác trong kì.
Kết chuyển từ số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kì.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần từ hoạt đọng tài chính.
Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kì.
TK này không có số dư cuối kì.
1.3.3 Trình tự kế toán bán hàng và xác định KQKD
Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doan có liên quan đến việc xác định giá vốn hàng bán.Việc xác định giá vốn có thể theo phương pháp KKTX hoặc phương pháp KKĐK. a) Kết toán hàng tồn kho theo Phương pháp kê khai thường xuyên.
Sơ đồ hạch toán như sau.
Tk 155 Tk 632 Tk 911 Tk 111,112,131 Tk 511 Tk 111
Tk 111,112 Tk 641 Tk 515 Tk 3387 (5) (10) Tk 3331 Tk 133 (8) (3b) Tk 642 (3a) (11)
(1a) Phản ánh giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp.
(1b) Đưa hàng đi gửi đại lí.
(1c) Phản ánh giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kì theo hình thức gửi hàng.
(2) Bán hàng thu tiền ngay.
(3a) Bán hàng theo phương thức trả góp.
(3b) Cuối kì kết chuyển lãi bán hàng trả góp.
(4a) Các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh.
(4b) Kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.
(5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kì.
(6) Tâp hợp chi phí QLDN phát sinh trong kì.
(7) Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.
(8) Cuối kì kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911.
(9) Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911.
(10) Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911.
(11) Cuối kì kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911.
(12) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá thanh toán). Khi đó, để ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán ghi như sau:
Nợ: TK 111,112 (Tổng giá thanh toán)
Có: TK 511 (Tổng giá thanh toán).
Cuối kì xác định số thuế GTGT đầu ra :
Nợ: TK 511 (Số thuế GTGT).
Có: Tk 3331 (Số thuế GTGT). b) Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì.
Sơ đồ hạch toán như sau:
Tk 155,156 Tk 632 Tk 911 Tk 111,112,131 Tk 511 Tk 111….
(1a) Đầu kì kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho tiêu thụ.
(1b) Kết chuyển giá vốn hàng bán được tiêu thụ trong kì.
(1c) Cuối kì kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho cuối kì.
(2) Bán hàng thu tiền ngay.
(3a) Bán hàng theo phương pháp trả góp.
(3b) Hàng kì kết chuyển lãi bán hàng trả góp.
(4a) Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh.
(4b) Kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.
(5) Tập Hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kì.
(6) Tập hợp chi phí QLDN phát sinh trong kì.
(7) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.
(8) Cuối kì kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh.
(9) Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911.
(10) Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911.
(11) Cuối kì kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911.
(12) Kết chuyển chi phí thuế thu nhâp doanh nghiệp.
1.3.4 Các hình thức ghi sổ kế toán
Sổ kế toán dùng để ghi chép,hệ thống và lưu trữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán Các hình thức ghi sổ bao gồm:Nhật kí sổ cái, Nhật kí chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật kí chứng từ, Kế toán máy.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH HẢI NAM
2.1 Đặc điểm chung của công ty.
2.1.1 Quá trình phát triển của công ty Hải Nam
Công ty cổ phần kính Hải Nam thành lập từ năm 2005 Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.Cùng với sự hỗ trợ đắc lực của phòng kế toán và bộ phận quản lí đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn công ty theo nguyên tắc
“Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu người tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và phải luôn tạo điều kiện thuận lợi nhất để thỏa mãn nhu cầu của họ Khách hàng luôn được coi trọng” Do đó, dù công ty mới thành lập được 6 năm nhưng công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
Công ty cổ phần kính Hải Nam
Trụ sở chính: 106 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội.
2.1.2 Mục tiêu hoạt động của công ty Hải Nam
Công ty kính Hải Nam kinh doanh về các loại kính màu làm trang trí cho các văn phòng, nhà trung cư, công trình xây dựng Với mục tiêu đem đến những sản phẩm tốt nhất, an toàn nhất cho người tiêu dùng, Peko muốn định hướng trong tâm chí người tiêu dùng về hình ảnh của một loại sản phẩm công nghệ an toàn, gần gũi, hướng đến với con người Với sản phẩm và dịch vụ do Peko cung cấp, Peko cũng mong muốn giúp khách hàng tạo được thói quen tiêu dùng tốt cho chính mình: đòi hỏi nhà cung cấp phải có những sản phẩm tốt nhất, an toàn nhất Điều đó nhằm góp phần xây dựng nên một môi trường kinh danh lành mạnh, một xã hội văn minh, hiện đại.
Với mục tiêu đem đến sản phẩm dịch vụ tốt nhất, an toàn nhất cho người tiêu dùng, Peko xác định sứ mệnh đi đầu trong cung ứng những sản phẩm an toàn, chất lượng thân thiện với môi trường.
Hướng đến xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp mẫu mực với những sản phẩm thân thiện môi trường, Peko mong muốn đem đến cho người tiêu dùng một sự lựa chọn thông minh, đặc biệt là sản phẩm Kính màu Peko an toàn với môi trường sống
2.1.3 Các sản phẩm kinh doanh tại công ty kính Hải Nam
Kính cường lực: Với độ bền cao, có khả năng chịu lực cao gấp 3 đến 4 lần so với kính nổi thường cùng loại và cung độ dày Nó có khả năng chịu sốc nhiệt tốt và an toàn cho người sử dụng Khi kính cường lực vỡ tạo thành những mảnh tròn nhỏ riêng biệt, cạnh không sắc, không nhọn Do đó không có khả năng sát thương và làm hỏng đồ đạc.
Kính màu cường lực: Được sản xuất bằng kính đã tôi và gia công phủ màu cho từng sản phẩm cả về màu sắc và kích thước riêng biệt.Sản phẩm khi hoàn thiện được đảm bảo cả về thẩm mĩ, màu sắc, tính an toàn trong thi công và tính hài hòa về tổng thể.
Kính màu ốp tủ bếp: có tính năng vượt chội về màu sắc, bề mặt bóng, hiệu ứng chiếu sáng làm cho không gian bếp đẹp, mặt khác với vật liệu kính thì việc lau dọn vệ sinh trở nên đơn giản nhẹ nhàng.
Kính màu làm Showroom: Với ưu điểm là khổ kính lớn, màu sắc và hiệu ứng
Phòng kinh doanh P tổ chức hành chính
KT trưởngKT kho và thanh toánKế toán công nợ Thủ quỹ Thủ kho phong phú, làm cho không gian ứng dụng của kính màu trở nên rộng rãi và sang trọng hơn.
Kính màu ngoại thất: Tạo điểm nhấn cho khu vực đại sảnh và làm sự kết hợp trở nên hài hòa sang trọng.
Kính màu văn phòng: Tạo cho không gian sự sang trọng, đẳng cấp và sự khác biệt của một môi trường làm việc Trong các văn phòng làm việc hiện đại các sản phẩm kính được sử dụng rộng rãi và tiện ích.
Kính màu nội thất gia đình: Sản phẩm kính Peko được ứng dụng rộng rẫi trong trang trí nội thất như: làm kính ốp tường phòng khách, nhà tắm, làm vách ngăn giữa nhà bếp và phòng khách… ngoài ra nó còn được ứng dụng làm mặt bàn ăn tạo không gian ấm cúng cho gia đình.
2.1.4 Công tác quản lí của công ty kính Hải Nam Để tiến hành tốt công tác sản xuất kinh doanh bộ máy quản lý của công ty được tổ chức rất khoa học và hợp lý.
Nó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty.
Chức năng các phòng ban như sau:
- Giám đốc: Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của công ty,chịu trách nhiệm trước toàn công ty và chấp hành pháp luật hiện hành
KT Kho KT Thanh Toán KT Công Nợ Thủ Quỹ Thủ Kho
- Phòng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế, chính xác Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty.
- Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài sản, cung cấp và phân tích tình hình tài chính, báo cáo cho giám đốc giúp cho việc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực.
2.1.5 Bộ máy kế toán của công ty
* Nhiệm vụ chung của phòng kế toán:
- Theo dõi, ghi chép và thống kê các nhiệm vụ kinh tế phát sinh của
- Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, công nợ.
- Lập các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán theo qui dịnh.
- Cung cấp, phân tích các số liệu giúp giám đốc có các quyết định chỉ đạo thúc đẩy bán hàng và thu hồi công nợ.
- Đề ra các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn hiệu quả, góp phần thúc đẩy, đẩy mạnh kế hoạch kinh doanh của công ty.
* Cơ cấu bộ máy kế toán:
Quan hệ kiểm tra,giám sát, báo cáo
* Nhiệm vụ cụ thể của từng Kế toán như sau:
+ Chịu trách nhiệm chung trước giám đốc mọi hoạt động của phòng kế toán. + Có trách nhiệm thường xuyên theo dõi (công nợ) và báo cáo tình hình tài chính, thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…
+ Lập báo cáo tổng hợp hàng ngày.
+ Mở sổ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo qui định.
+ Thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nhiệm vụ kế toán phát sinh.
♦ Kế toán kho và thanh toán:
+ Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập - xuất của phòng kinh doanh để ra phiếu xuất - nhập khẩu.
+ Căn cứ chứng từ và lượng hàng nhập thực tế để lập phiếu nhập kho.
+ Mở sổ theo dõi hàng hoá phát sinh.
+ Căn cứ bảng kê nộp tiền, giấy đề nghị thanh toán đã được duyệt lập phiếu thu – chi.
+ Cập nhập phiếu thu – chi.
+ Cuối ngày đối chiếu tiền hàng còn tồn với thủ quỹ, thủ kho.
+ Phối hợp với thủ quỹ, thủ kho để kiểm kê quỹ, kho theo kỳ.
+ Chịu trách nhiệm lập báo cáo và đảm bảo tính chính xác của số liệu phát sinh liên quan đến nhiệm vụ được giao.
♦ Kế toán theo dõi công nợ:
+ Căn cứ vào phiếu thu, phiếu xuất nhập kho để vào sổ chi tiết theo dõi công nợ đối với từng khách hàng
+ Thường xuyên theo dõi và đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh tiền hàng và chịu trách nhiệm trước các số hiệu đó.
+ Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ công nợ của khách hàng.
+ Lập các báo cáo ngày, tháng, quý, năm theo quy định.
+ Chi thu tiền theo phiếu thu, phiếu chi.
+ Mở sổ chi tiết theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt.
+ Lập báo cáo tình hình thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền. + Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và các chứng từ.
+ Cuối ngày đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán.
+ Định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng để kiểm kê thực tế số tiền tồn quỹ…
+ Kiêm nhiệm vụ giữ chìa khoá, giấy ôtô xe máy, đôn đốc vệ sinh nội vụ, sinh hoạt nhân viên.
+ Có trách nhiệm bảo quản hàng hoá và lưu giữ chứng từ sổ sách liên quan đến kho.
+ Xuất, nhập hàng ngày theo phiếu nhập, xuất kho.
+ Nhập hàng theo số liệu thực tế.
+ Mở thẻ kho theo dõi chi tiết với kế toán kho và lập báo cáo nhập - xuất - tồn.
+ Cuối ngày đối chiếu số liệu thực tế với kế toán kho.
+ Định kỳ kiểm kê thực tế tình hình tồn kho.
Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhưng công ty cổ phần kính Hải Nam đã thiết lập mạng lưới vi tính văn phòng, trang bị máy tính cho từng nhân viên Điều này làm giảm tối đa công việc làm tay Hệ thống chứng từ kế toán của công ty vẫn theo mẫu của tổng cục thống kê và Nhà nước quy định.
* Chính sách kế toán tại công ty cổ phần kính Hải Nam.
Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong sổ kế toán của công ty Hải Nam:
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY HẢI NAM
3.1 Nhận xét về kế toán bán hàng của công ty Hải Nam.
Công ty cổ phần kính Hải Nam là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty Công ty đã luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề, thích ứng với sự biến đổi của thị trường và có chỗ đứng thời kỳ hiện nay.
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần kính Hải Nam em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Việc vận dụng tin học trong công tác kế toán đó cho phép công ty khai thác được khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty Khối lượng công việc mà lẽ ra kế toán phải trực tiếp làm giảm nhẹ đi rất nhiều, giảm lao động ở phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán và cung cấp thông tin từ chi tiết đến tổng hợp, đảm bảo chính xác yêu cầu đầy đủ kịp thời và phục vụ cho công tác điều hành quản lý ở doanh nghiệp.
3.1.2 Đánh giá chi tiết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Hải Nam
- Về bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo tốt các hoạt động của toàn doanh nghiệp Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
- Về xác định giá vốn hàng bán: Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với cơ cấu hàng hoá của công ty như sự biến động thường xuyên của chúng đã giúp cho việc tính giá vốn được thuận tiện.
- Về hình thức kế toán và vận dụng hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người được phân công phù hợp với yêu cầu của công việc, chuyên môn của mỗi người Hầu hết cán bộ kế toán đều có trình độ, nắm vững chuyên môn và sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp thông tin kịp thời về kế toán bán hàng tiêu thụ và xác định kế quả kinh doanh tại công ty.
Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung với các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đó đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đặt ra cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Việc kê khai thuế và nộp thuế của công ty được làm định kì theo đúng quy định của Nhà nước.
Song, bên cạnh những ưu điểm trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty còn có một số hạn chế sau:
- Đối với các khoản hàng bán bị trả lại:Công ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết và phản ánh trực tiếp trên sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng.Như vậy công ty sẽ không theo dõi được số lượng hàng nào thường xuyên bị trả lại để có biện pháp điều chỉnh thích hợp, giảm thiểu số hàng bán bị trả lại.
- Đối với giá vốn hàng bán: Công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn cho từng mặt hàng mà chỉ theo dõi thông qua bảng kê hàng hóa khi bán hàng Điều đó làm cho công ty khó xác định KQKD riêng cho từng mặt hàng để có chiến lược kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu thị trường.
- Đối với chi phí bán hàng: Do công ty có quy mô nhỏ nên chi phí bán hàng được tổng hợp chung vào chi phí QLDN Điều này làm cho công ty không theo dõi và quản lí được chi phí bán hàng để đưa ra các phương pháp tiết kiệm chi phí cho công ty trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
- Đối với doanh thu bán hàng: Công ty chỉ theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng mà không theo doic tổng họp cuối kì Điều này chỉ phù hợp với công ty khi công ty chỉ có 2 sản phẩm chính là kính thường màu và kính tôi màu Khi mở rộng kinh doanh, phát triển thêm nhiều sản phẩm thì điều đó sẽ làm doanh nghiệp khó quản lí doanh thu và việc xác định KQKD sẽ gặp nhiều khó khăn hơn.
- Đối với việc theo dõi công nợ: Theo dõi khả năng thanh toán công nợ với khách hàng là một trong những công tác mà công ty phải rất quan tâm nhưng ở công ty kế toán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin qua loa về khách hàng nghĩa là qua các chứng từ khi tổng hợp trên sổ cái tài khoản 131 chúng ta mới chỉ biết mỗi tên khách hàng, thanh toán bằng phương thức gì? Nhưng lại chưa có được các thông tin về tình hình thanh toán công nợ của họ như khả năng thanh toán như thế nào?, thời hạn bao nhiêu thì trả? Thực ra yêu cầu này không quá cao nhưng lại rất cần thiết, điều đó giúp cho các nhà quản lý biết tình hình tài chính và kinh doanh của họ.
Tóm lại để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần thiết phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đem lại kết quả đáng tin cậy, vừa đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nước.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của cụng ty cổ phần kính Hải Nam
3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng trong điều kiện hiện nay:
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường là một xu hướng tất yếu khách quan Trong sự chuyển hoá này, ngành thương mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán phục vụ tốt nhu cầu của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ đó thực hiện tốt vai trò thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đông thời các công cụ quản lý khác nhau mà trong đó kế toán là một công cụ hữu hiệu Vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và chức năng kế toán.Thông qua việc đo lường, tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán như: Chứng từ kế toán, tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán Có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hinh tài sản của doanh nghiệp và sự vận động của chúng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và sự vận động của chúng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào những thông tin mà kế toán cung cấp Các đối tượng quan tâm sẽ có thể đưa ra được những quyết định thích hợp trong từng thời kỳ.
