Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần qh mốt

Luận văn tốt nghiệp -1- LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá bán hàng xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời Kh kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà óa nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất lu gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá ận xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế tố hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tn tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng gh doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, iệ bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn p phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác nh Ki định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều tế Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Cơng ty Cổ phần QH Mốt hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Ths Hồng Thế Đơng với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn công ty, em thực luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ phần QH Mốt” Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -2- Nội dung luận văn tốt nghiệp bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực tế tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần QH Mốt Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần QH Mốt Để hồn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn Ths Hồng Thế Đơng với giúp Kh đỡ cô chú, anh chị Công ty Cổ phần QH Mốt Em mong góp óa ý thầy Cơng ty để ḷn văn tốt nghiệp em hồn thiện ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -3CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng hoạt động thực trao đổi hàng hóa, hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại tiền từ người mua Hành động bán hàng thực hành động thỏa thuận thành cơng óa tốn… Kh Hành động thỏa thuận chủ yếu giá cả, điều kiện mua bán, giao hàng, lu Nói cách khác bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hóa sản phẩm, tố 1.1.2 Vai trò của bán hàng ận dịch vụ cho khách hàng dịch vụ thu tiền tn Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định gh đến sự thành công hay thất bại của Doanh nghiêp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh iệ và uy tín của doanh nghiệp thị trường Nó là sở để đánh giá trình độ tổ chức p quản lý, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nó cũng gián tiếp phản Ki ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng công tác dự trữ, bảo nh quản hàng hóa tế Với doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trên phạm vi nền kinh tế, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất, vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với tiêu dùng Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 -4- Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng có nhiệm vụ sau: -Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của hoạt động bán hàng theo dõi chi tiết số nợ khách hàng -Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước -Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phới 1.2 Các Phương thức bán hàng óa Kh kết quả tố 1.2.1 Phương thức bán buôn ận phương thức sau: lu Công tác bán hàng doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những tn Bán buôn là việc bán hàng hóa của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, gh các cửa hàng,… Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác iệ hay để sản xuất p Có phương thức bán buôn: Ki * Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hóa mà hàng bán được xuất từ kho nh bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hình thức: tế - Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận nợ hàng xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế ký kết hoặc theo đơn đặt hàng với bên mua, Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận trước hai bên Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu Doanh nghiệp thương mại Số hàng xác nhận tiêu thụ nhận được tiền bên mua toán hoặc Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -5- giấy báo của bên mua xác nhận nhận được hàng và chấp nhận toán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là sự thỏa thuận trước giữa hai bên * Bán buôn vận chuyển thẳng, phương thức này có thể thực hiện theo hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 1.2.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng Kh nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lượng của mỡi lần lu mại gờm: óa bán thường nhỏ Hiện phương thức bán lẻ áp dụng doanh nghiệp thương ận - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tố tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Cuối kỳ hoặc cuối ca nhân viên bán tn hàng lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán gh Doanh thu bán hàng được tính sở số lượng hàng bán và đơn giá hàng bán iệ - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ p thu tiền và giao hàng cho khách hàng tách rời Mỗi quày bán hàng được bố trí Ki nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hóa đơn hoặc nh tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quày nhân viên bán hàng tế giao Cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền để kiểm kê xác đinh doanh thu bán hàng Nhân viên bán hàng cứ vào số hàng đã giao lập báo cáo bán hàng, đối chiếu số hàng hiện còn để xác định thừa thiếu - Phương thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trước mang khỏi cửa phải đến bộ phận thu tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách Hình thức này phổ biến chủ yếu ở siêu thị - Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, người mua hàng hóa được nơi cung cấp hàng hóa chấp nhận cho toán nhiều lần Người mua sẽ Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 -6- Luận văn tốt nghiệp toán một phần tiền hàng lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi nhất định 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hóa Khi xuất hàng cho các đại lý hay các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến được bán hàng Khi bán được hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý hoặc đơn vị nhận hàng ký gửi sẽ nhận được một khoản hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm số hàng thực tế đã bán được Khoản hoa hồng được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng 1.2.4 Các trường hợp được coi là bán hàng khác Kh - Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác lu - Hàng hóa xuất làm hàng mẫu óa - Hàng hóa xuất làm quà biếu, tặng ận - Hàng hóa xuất để toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên, tố dùng để chia lãi cho các bên góp vốn hoặc đối tác liên doanh tn - Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của gh doanh nghiệp iệ 1.3 Nội dung chủ yếu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng p doanh nghiệp Ki 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giàm trừ doanh thu bán nh hàng tế 1.3.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế, doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thưởng doanh nghiệp, góp phần làm tăng VCSH Trong chuẩn mực kế toán số 14 quy định Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 -7- Luận văn tốt nghiệp - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo thứ doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định Kh đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh óa doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp lu Doanh thu bán hàng xác định sau: ận - Đối với sản phẩm thuộc loại đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp tố khấu trừ: Doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT tn - Đối với sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT gh theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán iệ - Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XK doanh p thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB thuế XK Ki - Đối với sản phẩm bán theo phương thức trả chậm., trả góp doanh nghiệp nh ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả lần Doanh thu bán hàng = KL HH tiêu thụ tế Doanh thu bán hàng xác định sau: x Đơn giá bán Doanh thu = Doanh thu bán hàng - khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng nội bộ: Là số tiền thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty số trường hợp khác như: dựng hàng hoá dể trả thưởng, trả lương cho CBCNV Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 Luận văn tốt nghiệp -8- 1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương thức trực tiếp, trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán * Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp đă giàm trừ đă toán cho người mua hàng việc người mua hàng đă mua hàng với lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Kh * Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp óa nhận, với lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không ận lu thời hạn ghi hợp đồng * Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đă xác định tiêu tố thụ, bị khách hàng trả lại vị phạm khoản đă cam kết hợp đồng tn kinh tế, hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại có gh văn đề nghị người mua ghi rõ lí trả lại hàng, số lượng hàng bán bị trả lại, p iệ giá trị hàng hóa bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại tồn bộ) hóa đơn (nếu trả lại phần) Ki nh * Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tế tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng TK 511-"Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ": có kết cấu: Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế tốn Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 -9- Luận văn tốt nghiệp - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, CKTM kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: - Phản ánh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ thực Kh kỳ kế tốn DN óa TK511 cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK5111 – Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản sử dụng chủ yếu lu ận doanh nghiệp thương mại - TK5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản sử dụng chủ yếu tn tố doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - TK5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản sử dụng chủ yếu gh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Du lịch, vận tải, bưu điện iệ p - TK5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản sử dụng để phản ánh TK 512 - "Doanh thu bán hàng nội bộ" tế - TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư nh nhiệm vụ cung cấp hàng hố, dịch vụ theo u cầu phủ Ki khoản mà nhà nước trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp doanh nghiệp thực Dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Nội dung kết cấu: tương tự TK 511 TK 521 - “Chiết khấu thương mại " Bên nợ : số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK 511 TK 521 khơng có số dư TK 531 - “Hàng bán bị trả lại” Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9 - 10 - Luận văn tốt nghiệp Bên nợ: Trị giá vốn hàng bán bị trả lại, trả tiền cho người mua tính trừ vào nợ, phải thu khách hàng số hàng hóa bán Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bi trả lại vào bên nợ TK 511 (Doanh thu bán hàng) TK 512 ( Doanh thu hàng bán nội bộ) để xác định doanh thu kỳ hạch tốn TK 531 khơng có số dư cuối kỳ TK 532 - “Giảm giá hàng bán” Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng Bên có : Kết chuyển tồn số giảm giá hàng bán sang TK 511, 512 để xác TK 532 khơng có số dư cuối kỳ lu 1.3.1.4 Chứng từ sử dụng óa Kh định doanh thu iệ - Báo cáo bán hàng gh - Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ tn - Hóa đơn GTGT tố - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho ận - Phiếu thu tiền mặt , giấy báo có ngân hàng p - Các chứng từ liên quan khác Ki 1.3.1.5 Phương pháp kế toán nh tế Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp Đ5LT – KT9