ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán Doanh nghiệp Thơng mại
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Để phát huy hiệu quả, kế toán doanh nghiệp thương mại cần thực hiện các nhiệm vụ cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình lu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp, bao gồm cả giá trị và hiện vật Tính toán chính xác trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ để đảm bảo quản lý hiệu quả.
Kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch trong quá trình mua bán hàng hóa là rất quan trọng Cần xác định chính xác kết quả kinh doanh và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tài chính liên quan đến chứng từ, sổ sách nhập xuất kho, bán hàng và tính thuế Đồng thời, việc cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết về hàng hóa là cần thiết để hỗ trợ quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa và thực hiện giảm giá hợp lý Tổ chức kiểm kê hàng hóa đúng quy định và báo cáo kịp thời về hàng tồn kho là rất quan trọng để quản lý hiệu quả.
1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Tùy thuộc vào tính chất hoạt động của từng doanh nghiệp, doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể bao gồm doanh thu từ hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hoặc kết hợp cả hai Một số doanh nghiệp chỉ thực hiện xuất khẩu, trong khi những doanh nghiệp khác chỉ nhập khẩu, và một số doanh nghiệp khác lại thực hiện cả hai hoạt động Doanh thu hàng hóa của các doanh nghiệp này cũng có sự khác biệt đáng kể.
-Doanh thu bán hàng ra nớc ngoài.
-Doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nớc.
-Doanh thu bán hàng hoá nội địa.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ thực hiện giao dịch với khối lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn Khoản giảm giá này thường được áp dụng do hàng hóa bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
Trị giá hàng bán bị trả lại là số tiền mà Doanh nghiệp cần hoàn trả cho khách hàng khi hàng hóa đã được xác định là đã bán nhưng không đạt chất lượng theo thỏa thuận, dẫn đến việc khách hàng quyết định trả lại sản phẩm.
-Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu còn bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động bán hàng hóa và dịch vụ, được thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và tổng chi phí, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp.
(lỗ) Doanh thu bán hàng thuần -
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng bán ra
Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng
Các phơng thức bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa, đi kèm với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thanh toán Trong nền kinh tế quốc dân, bán hàng là yếu tố then chốt để cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, cũng như giữa tiền và hàng hóa trong lưu thông Các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường không thể hoạt động độc lập mà phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Quá trình bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sự cân đối giữa các ngành và đơn vị, đồng thời tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường Do đó, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần thực hiện bán hàng cả trong nước và ra nước ngoài, yêu cầu kế toán phải ghi chép chi tiết cho từng nghiệp vụ bán hàng, bao gồm hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu và hàng trong nước.
Các phơng thức bán hàng:
-Bán hàng theo phơng thức gửi bán:
-Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp:
Theo phương thức này, khách hàng ủy quyền cho nhân viên đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc thực hiện giao nhận tay ba Sau khi người nhận ký vào chứng từ bán hàng, hàng hóa được xác định là đã bán và quyền sở hữu đã chuyển giao Phương thức này có một số trường hợp cụ thể.
Bán hàng thu tiền ngay là hình thức doanh nghiệp nhận tiền từ khách hàng ngay khi giao dịch diễn ra Khi đó, lượng hàng hóa được xác định là đã bán và doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận ngay lập tức.
Bán hàng trả góp là hình thức mà doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay, tuy nhiên doanh nghiệp chỉ nhận được một phần tiền ngay lập tức Phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm cả gốc và lãi.
Bán hàng cho khách hàng chịu nghĩa là người mua đồng ý thanh toán nhưng chưa thanh toán ngay Doanh thu được ghi nhận vào thời điểm bán hàng, mặc dù doanh nghiệp vẫn chưa nhận được tiền.
Trường hợp doanh nghiệp trả lương cho công nhân viên bằng hàng hóa và thực hiện trao đổi hàng hóa với doanh nghiệp khác sẽ được ghi nhận là doanh thu bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng
Tổ chức chứng từ kế toán:
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ chủ doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán và thống kê, cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về hoạt động kinh tế - tài chính Để đảm bảo tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết Kế toán trưởng cần hướng dẫn nhân viên kế toán trong việc sử dụng các loại hóa đơn và chứng từ như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in và các chứng từ đặc thù khác.
Doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng không cần lập hóa đơn bán hàng thì phải lập “Bảng kê bán lẻ” Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi bán hàng hóa và dịch vụ, cần sử dụng “Hóa đơn GTGT”.
Bộ Tài chính quy định rằng các doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải sử dụng "Hóa đơn bán hàng" do Bộ Tài chính phát hành khi thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ Điều này áp dụng trừ trường hợp sử dụng chứng từ ghi giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.
Để quản lý doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ, bao gồm bốn tài khoản cấp hai.
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm.
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
-TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai:
TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ.
TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.
TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ.
-TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai:
TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.
TK 5212: Chiết khấu thành phẩm
TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.
-TK 531 - Hàng bán bị trả lại.
-TK 532 - Giảm giá hàng bán.
-TK 3331- ThuÕ GTGT- Chi tiÕt: TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra.
-Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK 3387- Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt, .
Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ra bên ngoài
-Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ:
Trong trường hợp 1, doanh thu bán hàng được phản ánh khi thu tiền ngay Kế toán sẽ ghi nhận dựa trên hóa đơn GTGT, giấy báo có của ngân hàng và phiếu thu tiền mặt.
Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.
Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.
Trong trường hợp 2, khi phản ánh doanh thu bán hàng mà người mua chưa thanh toán, kế toán dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và thông báo chấp nhận thanh toán từ khách hàng để thực hiện ghi chép.
Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.
Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.
Trường hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp dựa vào hóa đơn GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kết với khách hàng Kế toán thực hiện việc ghi nhận doanh thu theo các tài liệu này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đã trả.
Nợ TK 131: Số tiền khách hàng còn nợ.
Có TK 511: Ghi theo giá bán trả ngay một lần cha có thuế GTGT.
Có TK 3331 (33311): Ghi số thuế GTGT phải nộp.
TK 338 (3387) phản ánh khoản chênh lệch giữa tổng thanh toán và doanh thu thực tế Đồng thời, cần phân bổ doanh thu chưa thực hiện vào doanh thu của kỳ này và các kỳ tiếp theo.
Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.
+ Trờng hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanh thu đợc ghi nhận trên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanh nghiệp với khách hàng.
Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi:
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Giá bán cha có thuế.
Có TK 3331 (1): Thuế GTGT phải nộp Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi:
Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng cha có thuế GTGT.
Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Có TK 131: Tổng giá thanh toán.
Khi kết thúc và thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hóa được trao đổi cao hơn giá trị hàng hóa nhận về, kế toán cần ghi nhận sự chênh lệch này.
Có TK 131- Phải thu của khách hàng.
+ Trờng hợp 5: Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi.
(1) Nếu doanh nghiệp trả tiền hoa hồng đại lý cho chủ đại lý: Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111, 112: Nếu thu tiền ngay.
Nợ TK 131: Nếu cho đại lý chịu.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.
Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp.
Phản ánh tiền hoa hồng phải trả cho đại lý:
(2) Nếu trả tiền hoa hồng đại lý bằng tỷ lệ phần trăm trên doanh thu bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.
Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp.
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cần chú ý rằng các bút toán phản ánh doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ không sử dụng Việc ghi nhận doanh thu đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định thuế và quản lý tài chính hiệu quả.
TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp”.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có). Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng.
1.2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ
Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ bao gồm doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ và doanh thu bán hàng trong nội bộ.
Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là khoản tiền thu được từ việc bán hàng hóa và sản phẩm phục vụ cho hoạt động nội bộ của doanh nghiệp Số tiền này được phân bổ vào chi phí của bộ phận sử dụng hàng hóa tương ứng.
Doanh thu bán hàng nội bộ là khoản tiền thu được từ việc bán hàng hóa và sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộc, cũng như từ việc trả lương và thưởng cho công nhân viên trong doanh nghiệp.
Trình tự kế toán doanh thu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau:
DTBH sử dụng nội bộ
TK 111, 112, . DTBH trong néi bé
Trả lơng thởng cho CNV bằng sản phẩm hàng hoá
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc thể hiện trong sơ đồ sau: (Sơ đồ số 2)
P/á các khoản giảm trừ K/c các khoản giảm trừ doanh thu để xác định DTBH thuần
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.3.1.1 Ph ơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng hoá đã xuất kho để bán.
(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp KKTX:
Có thể tính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho theo các phơng pháp sau:
Để tính đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ, công thức được sử dụng là: Đơn giá bình quân = (Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ) / Số lượng hàng hóa.
Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhËp trong kú
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho = Số l ợng hàng xuất kho ¿ đơn giá bình quân
Theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO), hàng hóa được xuất kho theo thứ tự nhập kho, tức là số hàng nào được nhập trước sẽ được xuất trước Phương pháp này sử dụng trị giá mua thực tế của hàng hóa được nhập trước để xác định giá trị hàng xuất kho.
Theo phương pháp nhập sau, xuất trước, giả định rằng hàng hóa nhập kho sau sẽ được xuất trước Phương pháp này sử dụng giá trị thực tế của hàng hóa nhập sau để tính toán.
Phương pháp thực tế đích danh là cách tính dựa trên số lượng hàng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng cụ thể.
Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán đợc xác định theo công thức:
= Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ x
Trị giá mua của hàng xuÊt kho
Chi phÝ mua phân bổ cho hàng xuất kho
Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ
(2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp KK§K:
Theo phơng pháp này, cuối kỳ, Doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho và tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức sau:
Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho trong kú =
Trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho dÇu kú +
Trị giá vốn thực tế của hàng hoá nhập kho trong kú -
Trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho cuèi kú
1.2.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Khi xuất kho hàng hóa để bán hoặc gửi theo hợp đồng, bộ phận cung tiêu cần lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, vừa là thủ tục xuất kho hàng hóa, vừa là căn cứ ghi trị giá vốn của hàng xuất kho để bán.
Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 632- Giá vốn hàng bán
Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh TK 156, TK 157,
Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX, ta có sơ đồ sau: (Xem sơ đồ số 3)
Xuất kho bán trực tiếp
TK 157 TK911 Xuất kho hàng hoá gửi bán K/c GVHB để xđkq
HH mua bán, gửi bán thẳng
Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK, ta có sơ đồ sau:
TK 156,157 TK 611 TK 632 gvhh tồn kho đầu kỳ HH xuất bán trực tiếp TK 911 GVHH tồn cuối kỳ k/c GVHB để xđkq
Hàng hoá mua vào trong kú
1.2.3 4.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp
Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
-Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp.
-Chi phí vật liệu dùng trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp.
-Chi phí đồ dùng, dụng cụ dùng trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp.
-Chi phí KH TSCĐ dùng trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp.
-Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp.
-Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá.
-Chi dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
-Thuế, phí và lệ phí nh: Thuế nhà đất, thuế môn bài, phí, lệ phí giao thông.
-Chi phí khác bằng tiền nh chi hội nghị, tiếp khách,
TK 641- Chi phí bán hàng
TK 642- Chi phí quản lý Doanh nghiệp
Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Chi phí vật liệu, CCDC TK 911
TK 214 F/bổ cho kỳ sau
Chi phÝ KH TSC§ K/c CPBH, CPQLDN để xđ kquả
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền
Trích trớcCF bảo hành, CFsửa chữa lớn TSCĐ
Thuế, phí và lệ phí
Trích lập các khoản dự phòng
Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả bán hàng = Doanh thuthuần -
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng bán ra
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Cuối kỳ, cần thực hiện kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Trình tự kế toán xác định kết quả được thể hiện qua sơ đồ minh họa.
K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần
CPBH, CPQLDN kỳ trớc Lãi
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán tài chính của Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ ban lãnh đạo trong các quyết định điều hành bán hàng hiệu quả Nhiệm vụ chính của phòng là thu thập, ghi chép và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính, phản ánh chính xác và kịp thời các hoạt động của công ty Với đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng, bộ máy kế toán tài chính được thiết kế để đáp ứng yêu cầu này.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán Họ chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, đồng thời áp dụng những hình thức và phương pháp kế toán sáng tạo phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và lập báo cáo tài chính (BCTC) cho công ty Nhiệm vụ chính của họ là quản lý thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, và bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm tổng hợp và chi tiết nguồn vốn kinh doanh cùng các quỹ của đơn vị.
-Kế toán doanh thu: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, doanh thu.
-Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến, công nợ, tiền gửi, tiền vay của công ty, .
-Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi hàng ngày diễn ra tại công ty.
Cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán đã giúp bộ máy kế toán của công ty hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ và đạt hiệu quả cao, đồng thời đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán.
Kế toán thanh toán Kế toán doanh thu Thủ quỹ
Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam áp dụng bộ máy kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình do các chi nhánh nằm xa trụ sở chính Hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đầy đủ và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty Sơ đồ tổ chức công tác kế toán của công ty có thể được minh họa như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam.
Hình thức kế toán của công ty
Chế độ kế toán công ty hiện nay được áp dụng theo quyết định số 1441 BTC/CĐKT, ban hành ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính, đã được sửa đổi và bổ sung để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ) Nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ được thực hiện theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
-Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ.
-Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế nhập
+ Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp KKTX.
-Phơng pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành.
-Hệ thống sổ áp dụng:
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán, . + Các bảng kê, CTGS, sổ cái các tài khoản, .
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Bảng cân đối các tài khoản cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam
Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt
Phơng thức bán hàng
Công ty cam kết cung cấp hàng hóa chất lượng cao với giá cả hợp lý, đồng thời cho phép khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp Khách hàng có quyền trả lại hàng hóa nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc sai quy cách Do đó, công ty luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng.
-Về chất lợng: Hàng hoá trớc khi bán đợc kiểm tra kỹ lỡng về chất lợng, chủng loại, quy cách, .
Giá bán được xác định dựa trên giá mua thực tế, bao gồm các chi phí liên quan đến thu mua và bảo quản, đồng thời chịu ảnh hưởng bởi sự biến động của giá cả thị trường.
Hiện nay, Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp Hàng hóa được thu mua hoặc nhập khẩu về kho, sau đó được xuất bán theo hợp đồng đã ký với khách hàng.
Là một doanh nghiệp kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trongCông ty luôn đợc chú trọng.
Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng
2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng
Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam chuyên hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chủ yếu tập trung vào nhập khẩu thực phẩm, điện tử và điện lạnh phục vụ tiêu dùng và sản xuất trong nước Hoá đơn bán hàng không chỉ có giá trị như lệnh xuất kho mà còn là cơ sở quan trọng để kế toán theo dõi doanh thu, ghi chép công nợ và quản lý xuất-nhập kho trên thẻ kho Do đó, hoá đơn bán hàng trở thành chứng từ ban đầu cần thiết cho việc ghi sổ doanh thu bán hàng của kế toán.
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vì vậy hóa đơn bán hàng mà công ty sử dụng là hóa đơn GTGT mẫu 01-GTKT-3LL Hóa đơn này được lập thành 3 liên.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng để thanh toán.
Trên mỗi hoá đơn đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán cha có thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán (Xem biểu mẫu số 1).
Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ nh: Phiếu nhập kho, phiếu thu, . Tài khoản kế toán:
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, việc theo dõi kết quả kinh doanh của các loại hàng hóa có nguồn gốc khác nhau được thực hiện thông qua tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng.
Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác nh:
Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tíêt: Sổ bán hàng, thẻ kho kế toán, sổ chi tiết phải thu của khách hàng.
-Các sổ Cái tài khoản: TK 131, TK 511, TK 3331, TK 331,
-Các bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ.
+ Sổ bán hàng (Bảng số 3):
Sổ chi tiết bán hàng là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp theo dõi tình hình bán hàng cho từng loại hàng hóa dựa trên nguồn gốc hàng bán ra Ngoài ra, nó cũng cho phép kiểm soát giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng và từng lô hàng cụ thể.
+ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng (Bảng số 8): Để theo dõi việc thanh toán công nợ của từng khách hàng.
Cơ sở ghi sổ là: Hoá đơn bán hàng, Thẻ kho kế toán, Phiếu thu tiền, Giấy báo
Thẻ kho kế toán (Bảng số 4) được sử dụng để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của hàng hoá, bao gồm cả số lượng và giá trị Nó là căn cứ quan trọng giúp kế toán bán hàng xác định giá vốn hàng bán Thẻ kho còn hỗ trợ theo dõi doanh thu và thuế GTGT đầu ra của lô hàng Cơ sở ghi sổ bao gồm phiếu nhập kho và hoá đơn bán hàng, thay thế cho phiếu xuất kho.
Sơ đồ trình tự lên số liệu sổ kế toán doanh thu bán hàng nh sau:
Chứng từ gốc (Hoá đơn, giấy báo Có,…)
Sổ chi tiết DTBH, PTKH
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Biểu mẫu số 1: Hoá đơn GTGT
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiêt DTBH,
MÉu sè: 01 GTKT- 3LL GU/ 2003B
No: 175921 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam Địa chỉ:Phạm văn đồng - Từ Liờm - Hà Nội.
Số Tài khoản: Điện thoại: Mã số:
Ngời mua hàng: Phạm Gia Khỏnh Đơn vị : Công ty TNHH Điện tử công nghệ Địa chỉ: Hà Nội
Hình thức thanh toán: TMặt Mã số: 0100839776 - 1
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvị SL Đơn giá Thành tiền ĐVT
1 Máy in Laser p1006 ch 5 2.488.490 12.442.490 VN§
3 M áy đ ếm ti ền h ồng ngo ại 420A
Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 37.136.470
TiÒn thuÕ GTGT: 3.713.647 Tổng cộng tiền thanh toán: 40.850.117
Số tiền viết bằng chữ: bốn mươi triệu tỏm trăm năm mơi nghìn một trăm mười bảy nghỡn đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)
Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Để thực hiện kế toán doanh thu bán hàng, kế toán cần dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng, cùng với tài khoản 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Sổ kế toán sử dụng trong quản lý hàng nhập khẩu bao gồm sổ bán hàng nhập khẩu, thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu, Sổ Cái TK 131, Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 3331, bảng kê chứng từ bán hàng và chứng từ ghi sổ Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép các giao dịch kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán.
Khi nhận hoá đơn GTGT từ phòng kinh doanh, kế toán sẽ dựa vào tổng số tiền khách hàng đồng ý thanh toán để ghi nhận doanh thu và các khoản phải thu Doanh thu bán hàng được hạch toán vào chứng từ ghi sổ theo bút toán tương ứng.
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT.
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Khi nhận đợc Phiếu thu tiền mặt kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảm các khoản phải thu của khách hàng.
Có TK 131: Tổng giá thanh toán Kế toán ghi chép vào Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết công nợ và Thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu dựa trên hoá đơn GTGT.
Vào ngày 20/8/2004, phòng kinh doanh của quầy số 175921 đã chuyển giao phiếu xuất kho, đảm bảo đầy đủ các yếu tố hợp lý và hợp lệ Tài liệu này đã được kế toán ghi vào Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng (xem bảng số 1).
Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng Quý 3/ 2008
Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi Nợ các TK
Số HĐ Ngày Doanh số Thuế GTGT 111 112 131 Tống số
Cuối kỳ, căn cứ vào Bảng kê chứng từ hàng hoá bán ra để lập Chứng từ ghi sổ sè 10.
(Bảng số 2) chứng từ ghi sổ
Diễn giải Mã số TK Số tiền
Các chứng từ gốc liên quan được sử dụng để lập Chứng từ ghi sổ là cơ sở cho kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng nhập khẩu (Bảng số 3) và Thẻ kho kế toán (Bảng số 4).
Sau khi lập chứng từ ghi sổ số 10 (Bảng số 2), kế toán bán hàng sẽ chuyển tài liệu này cho kế toán tổng hợp Việc này nhằm cung cấp căn cứ cho kế toán tổng hợp để ghi Sổ Cái.
Kế toán bán hàng tổng hợp số phát sinh trong kỳ từ Sổ chi tiết bán hàng để lập Bảng tổng hợp chi tiết, chuyển cho kế toán tổng hợp (Bảng số 6).
Sổ chi tiết bán hàng
Chứng từ Nội dung Số lợng Số tiền Trong đó
Số Ngày Doanh số Thuế GTGT Tiền vốn phí
175641 05/07 Bán cho Cty TNHH TM và DV An Sinh
175665 08/07 Bán cho Bách hoá tổng hợp An Đào
Sè: 11942 Hàng hoá: Đồ điện Đơn vị: Chiếc Mã:
Chứng từ Nội dung Nhập kho Xuất kho Tồn kho
Số Ngày Số lợng Số lợng Số lợng
Số cái Quý 3 n¨m 2008 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
(Bảng số 6) bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
STT Tên hàng hoá, dịch vụ bán ra Doanh số
Việc theo dõi công nợ đối với khách hàng là rất quan trọng bên cạnh việc giám sát tình hình tiêu thụ sản phẩm Nếu hàng hóa được tiêu thụ mạnh mẽ nhưng
Để theo dõi công nợ của khách hàng một cách chính xác và đáp ứng yêu cầu quản trị, bên cạnh việc kế toán ghi chép doanh thu hàng nhập khẩu, cần thực hiện ghi chép các khoản phải thu từ khách hàng mua hàng nhập khẩu.
- Để tiện cho việc theo dõi công nợ của khách hàng, kế toán Công ty sử dụng các Sổ kế toán sau:
Sổ theo dõi thanh toán với khách hàng là công cụ quan trọng giúp theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng đối với Công ty Sổ này được lập dựa trên các tài liệu như Phiếu thu, giấy báo Có Ngân hàng, Hóa đơn GTGT và bảng kê thu tiền mặt, tiền gửi, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.
Sổ chi tiết TK 131 - Phải thu của khách hàng là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng Sổ này được lập dựa trên Hóa đơn GTGT và Sổ theo dõi thanh toán của khách hàng, giúp quản lý hiệu quả các khoản phải thu.
+Sổ Cái TK 131: Phản ánh tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 131 (Bảng số 9)
Khi bán hàng, kế toán ghi chép dựa vào Hoá đơn bán hàng (GTGT), ghi vào Sổ chi tiết Phải thu của khách hàng và Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng để theo dõi các khoản thanh toán Đối với khách hàng thanh toán ngay, kế toán lập Phiếu thu tiền mặt để thủ quỹ thu tiền hàng, sau đó ghi vào cột TK 111 trên sổ quỹ tiền mặt Tùy theo nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi TK đối ứng với TK 111 khác nhau Đối với khách hàng nợ tiền hàng, kế toán sẽ ghi chép theo quy định.
Nợ TK 111,112: Khoản tiền khách hàng trả ngay.
Nợ TK 131: Khoản tiền khách hàng chịu.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
Trong kỳ, khi khách hàng thanh toán khoản đã chịu tiền hàng, kế toán sẽ ghi nhận vào Sổ theo dõi thanh toán dựa trên Phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo Có Ngân hàng Cuối kỳ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 13 dựa trên Sổ theo dõi thanh toán với khách hàng Đồng thời, kế toán tổng hợp số phát sinh trong kỳ từ sổ chi tiết phải thu của khách hàng để lập Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh Các tài liệu này, bao gồm Chứng từ ghi sổ số 13 và Chứng từ ghi sổ số 10, sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi vào Sổ Cái TK 131.
Kế toán cần đối chiếu số liệu từ Sổ tổng hợp công nợ của khách hàng với Sổ Cái TK 131, đồng thời kiểm tra sự khớp nhau giữa Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng và Sổ Cái TK 511 để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
(Bảng số 7) sổ theo dõi thanh toán với khách hàng
Chứng từ Diễn giải TK §¦ TK 131
PT 01 02/07 Cửa hàng Anh Thắng trả tiền hàng tháng 6/2004 111 6.781.500
PT 02 08/07 Cửa hàng Mai Anh trả tiền hàng tháng 7 111 9.852.460
PT 03 29/07 Bách hoá tổng hợp An Đào trả tiền hàng nợ tháng 6 111 16.665.950
PT 04 12/08 Cty TNHH TM&DV Tổng hợp Việt Hng trả tiền hàng 111 19.582.450
PT 05 26/08 Cty TNHH AN SINH trả tiền hàng 112 31.154.200
PT 06 01/09 Cửa hàng chị Quyên trả tiền hàng nợ tháng 8 111 7.890.590
PT 07 13/09 Cty TNHH DV& DL ThuËn
(Bảng số 10) chứng từ ghi sổ
Diễn giải Mã số TK Số tiền
Tổng cộng: 120.416.306 120.416.306 sổ chi tiết phải thu của khách hàng
Số hiệu: TK 131 Tên khách hàng: Cty TNHH TM DV AN SINH
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số d
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Quý 3 n¨m 2008 Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK §¦
*Kế toán thuế GTGT tại Công ty TNHH Metro Cash & Carry VN
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.4.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán
Công ty chủ yếu kinh doanh hàng hoá tiêu dùng, máy móc thiết bị và hàng hoá vật tư, bao gồm cả hàng nhập khẩu và hàng mua lại từ các công ty sản xuất trong nước Điều này giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nước Mỗi mặt hàng có xuất xứ khác nhau, do đó cách xác định trị giá vốn cũng sẽ khác nhau.
Trị giá vốn của hàng xuất kho:
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên Do sự không đồng nhất của chủng loại hàng hóa và việc nhập kho theo từng lô, kế toán sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để quản lý giá thực tế hàng xuất kho Trị giá vốn thực tế của lô hàng xuất kho được xác định dựa trên trị giá vốn thực tế của lô hàng đó tại thời điểm nhập kho.
Việc đánh giá giá trị thực tế của lô hàng nhập kho là yếu tố quan trọng để xác định giá bán hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận.
Theo phương pháp đánh giá này, kế toán sẽ tổng hợp trực tiếp các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng, bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí giao nhận và thuế nhập khẩu, vào giá trị của lô hàng.
Trị giá vốn của hàng mua nhập kho = Trị giá mua thực tế của hàng mua về + Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng
Do xuất sứ của mỗi mặt hàng khác nhau nên mỗi mặt hàng lại có cách xác định trị giá vốn thực tế không giống nhau.
Giá mua hàng nhập khẩu được xác định dựa trên thỏa thuận giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng ngoại thương, có thể tính theo giá FOB hoặc giá CIF.
Giá FOB (Free On Board) là giá bán hàng hóa tại cảng xuất khẩu, nơi người mua sẽ chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển, bảo hiểm và mọi rủi ro trong quá trình vận chuyển Quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho người mua ngay khi hàng bắt đầu được xếp lên tàu.
Giá CIF là tổng giá bao gồm giá FOB, chi phí bảo hiểm và cước vận tải quốc tế, với người bán giao hàng tại cảng của người mua Người mua sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng hóa nhập khẩu và chi phí bốc dỡ tại cảng.
Trị giá vốn thực tế của hàng NK mua về nhập kho = Giá CIF
(FOB) + Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, bảo hiểm, thuế NK
Giá vốn thực tế của hàng hoá mua trong nước được xác định bằng giá trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT, cộng với các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.
Giá vốn thực tế của hàng bán:
Trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ bao gồm giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho để bán, cùng với các chi phí bảo quản, phân loại, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ.
Theo nguyên tắc kế toán tài chính, để xác định chính xác kết quả kinh doanh, cần phân bổ chi phí tương ứng với doanh thu thực hiện Để có kết quả chính xác hơn, việc xác định giá vốn hàng bán phải bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đã bán Tuy nhiên, do hoạt động kinh doanh của Công ty ổn định, tốc độ luân chuyển hàng hóa không biến động lớn và hàng tồn kho không nhiều, việc nhập xuất hàng hóa chủ yếu theo hợp đồng với đầu ra và đầu vào chắc chắn Vì vậy, kế toán có công thức tính giá vốn thực tế cho hàng tiêu thụ.
Trị giá vốn thực tế của hàng đã bán = Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán + Tổng chi phí bán hàng, chi phí QLDN
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán hiện tại giúp kế toán đánh giá kết quả kinh doanh một cách tương đối chính xác và đơn giản hóa quy trình kế toán cho công ty Tuy nhiên, do tính chất không ổn định của ngành thương mại, phương pháp này có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của kết quả kinh doanh trong những kỳ có biến động lớn.
2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán cần phòng kinh doanh cung cấp hồ sơ hàng hóa, phiếu nhập kho và hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT có giá trị liên quan đến lệnh xuất kho) Khi nhận đủ chứng từ này, kế toán sẽ tiến hành nhập kho và xác định giá vốn của lô hàng xuất bán.
Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh giá vốn của hàng bán, Kế toán Công ty sử dụng
TK 632- Giá vốn hàng bán.
TK 632 ghi nhận trị giá vốn hàng hóa đã bán, đồng thời chuyển giao trị giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- KÕt cÊu TK 632 nh sau:
-Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho đã xác định là bán.
-Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ.
-Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911để xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán sử dụng tài khoản 156 - Hàng hoá để ghi nhận tình hình nhập xuất hàng hoá Với việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, khi hàng hoá được mua về, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản 156 Đồng thời, khi xuất hàng bán, kế toán sẽ ngay lập tức chuyển giá vốn hàng bán từ tài khoản 156 sang tài khoản 632.
Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán:
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong quá trình kinh doanh, để thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty cần chi trả các khoản như lương cho nhân viên, tiền điện, nước, và chi phí giao dịch Để xác định kết quả, công ty phải tính toán và hạch toán những khoản chi này vào chi phí Chi phí bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, được kế toán tập hợp để phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ Việc này giúp xác định kết quả kinh doanh chính xác.
+Chi phí nhân viên bán hàng: Lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ.
+Chi phí vận chuyển, bốc vác, lu kho, giao nhận .
+Chi phí về : Tiền điện nớc, điện thoại, VPP, tiếp khách, xe, công tác phÝ.
+Chi phí bằng tiền khác.
+Hải quan, giám định, bảo hiểm.
Khi phát sinh chi phí bán hàng, phòng kinh doanh cần thu thập đầy đủ chứng từ để chứng minh tính hợp lý và thực tế của các khoản chi đó, nhằm tạo cơ sở cho kế toán trong việc tổng hợp chi phí bán hàng.
Để kế toán chi phí bán hàng hiệu quả, cần dựa vào các chứng từ ban đầu như phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ từ ngân hàng, bảng kê chi tiền mặt, chứng từ vận chuyển, hóa đơn thanh toán cho các dịch vụ mua ngoài, cùng với bảng tính lương và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn.
Công ty sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng để ghi nhận toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Tuy nhiên, kế toán chi phí bán hàng của công ty không áp dụng tài khoản cấp hai cho tài khoản 641.
-Phơng pháp ghi sổ: Tại Công ty, kế toán không sử dụng Sổ chi tiết
TK 641 để theo dõi các khoản chi phí bán hàng phát sinh hàng ngày.
Dựa trên các chứng từ gốc liên quan đến chi phí bán hàng, như phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, và bảng phân bổ tiền lương, kế toán sẽ lập bảng kê chi tiền mặt và bảng kê chi tiền gửi ngân hàng Các tài liệu này do phòng kinh doanh chuyển giao, nhằm làm cơ sở cho việc ghi chép vào CTGS vào cuối kỳ Để minh họa rõ hơn, chúng ta sẽ xem xét một ví dụ cụ thể.
Vào quý 3/2004, Công ty đã chi tiền mặt cho hoạt động bán hàng thông qua việc tổ chức Hội nghị khách hàng Kế toán đã lập phiếu chi để thực hiện thanh
Ngày 10 tháng 07 năm 2008 Quyển số:
Sè: 02 MÉu sè 02- TT Q§ sè 1441- TC/Q§/C§KT
Họ tên ngời nhận tiền: Địa chỉ:
Trịnh Anh Tuấn Cty TNHH Hoàng Mai Hội nghị khách hàng
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Ngời nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) ( ký ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu)
Căn cứ vào phiếu chi, định kỳ 20 ngày 1 lần kế toán lập Bảng kê chi tiền mặt (Bảng số 15A)
Cuối kỳ, kế toán sử dụng Bảng kê chi tiền mặt, Bảng kê chi tiền gửi Ngân hàng, và Bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương (Bảng số 15C) để lập Bảng tổng hợp các khoản chi phí (Bảng số 16) Dựa vào các bảng này, kế toán cũng sẽ lập Chứng từ ghi sổ số 16 (Bảng số 17) làm căn cứ ghi vào Sổ Cái TK 641 (Bảng số 18).
(Bảng số 15 A) bảng kê chi tiền mặt
Chứng từ Diễn giải Ghi Có TK 111 Ghi Nợ các TK
PC02 01/07 Hội nghị khách hàng 3.500.000 3.500.000
PC08 11/07 Chi mua xăng đi công tác 2.355.808 2.355.808
PC10 15/07 Trả tiền điện thoại 6.288.040 5.716.400 517.640
PC32 20/07 Chi mua văn phòng phẩm 1.325.698 1.325.698
(Bảng số 15B) bảng kê chi tiền gửi ngân hàng
Chứng từ Diễn giải Ghi Có TK112 Ghi Nợ các TK
08/07 Chi tiền vận chuyển, bốc vác 3.500.000 3.500.000
(Bảng số 15C) trích bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Lơng Phụ cấp Khoản khác
(Bảng số 16) trích bảng tổng hợp các khoản chi phí
Diễn giải Số hiệu TK đối ứng
Ghi Nợ các TK chi phí
Bảng kê chi TM số 01 13.268.593 10.932.650
2 Chi tiền gửi Ngân hàng 112
Bảng kê chi tiền gửi số 21 8.561.350 9.231.584
Tổng cộng chi tiền lơng: 67.500.000 36.155.000
4 Các khoản trích theo lơng 338
Quý 3 n¨m 2008 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
NTGS Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
16 30/09 Chi phí bán hàng bằng TM 111 34.402.560
Chi phí bán hàng bằng TGNH 112 22.562.160
(Bảng số 17) chứng từ ghi sổ
Diễn giải Mã số TK Số tiền
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phục vụ cho quá trình quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Tương tự như chi phí bán hàng, chi phí này cũng được tổng hợp để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý: Lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Chi phí công cụ, VPP, chi phí hành chính.
+Tiền điện thoại, điện nớc, xăng, xe, .
+Dự phòng phải thu khó đòi.
+Chi phí khác bằng tiền.
Để thực hiện kế toán doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ như phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, bảng khấu hao tài sản cố định cùng với các chứng từ khác có liên quan.
Kế toán sử dụng tài khoản 642 để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp mà không sử dụng tài khoản cấp hai hay mở sổ chi tiết để theo dõi các khoản chi quản lý phát sinh hàng ngày.
Phương pháp kế toán cho chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự như kế toán chi phí bán hàng, dựa vào các chứng từ gốc để lập các bảng kê chi tiền mặt (Bảng số 15A), chi tiền gửi ngân hàng (Bảng số 15B), phân bổ lương và các khoản trích theo lương (Bảng số 15C), cùng với bảng tính khấu hao Kế toán sử dụng các bảng kê này để tổng hợp chi phí và lập chứng từ ghi sổ số 19 (Bảng số 19), từ đó ghi Sổ Cái TK 642 (Bảng số 20).
(Bảng số 19) chứng từ ghi sổ
Diễn giải Mã số TK Số tiền
Quý 3 n¨m 2008 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK §¦
Lơng nhân viên quản lý 334 36.155.000
Các khoản trích theo lơng 338 6.865.650
Cuối kỳ, kế toán bán hàng và kế toán tập hợp chi phí sẽ chuyển giao đầy đủ chứng từ và số liệu cho kế toán tổng hợp Công việc này nhằm kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Dịch vụ Hoàng Mai được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán, cụ thể là vào cuối mỗi quý.
Kết quả kinh doanh của Công ty đợc xác định nh sau:
Kết quả kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phÝ QLDN
Để đánh giá kết quả kinh doanh của công ty, kế toán tổng hợp cần thu thập số liệu về doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.