CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Khái niệm về tiêu thụ
Tiêu thụ sản phẩm, theo nghĩa hẹp, là quá trình chuyển đổi giá trị của sản phẩm từ hình thức hàng hóa sang tiền Điều này có nghĩa là doanh nghiệp thực hiện hoạt động bán các sản phẩm mà họ sản xuất cho khách hàng nhằm thu hồi vốn và tạo ra lợi nhuận.
Tiêu thụ sản phẩm là một quá trình toàn diện, bao gồm nhiều hoạt động từ nghiên cứu thị trường, thiết kế sản phẩm cho đến khi sản phẩm được cung cấp đến tay người tiêu dùng.
Khái niệm về xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả tiêu thụ là chỉ số tài chính cuối cùng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu, giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
1.1.2 Ý Nghĩa Của Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp Thông qua đó, nhà quản trị có thể phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Thông tin từ kết quả hạch toán tiêu thụ là rất cần thiết cho các nhà quản trị trong việc xác định hướng đi cho doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình tiêu thụ, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ phù hợp Việc thống kê chính xác doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nắm rõ tình hình tiêu thụ và hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng Điều này cho phép họ đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng và những nhược điểm trong công tác tiêu thụ Dựa trên thông tin này, doanh nghiệp có thể xác định kết quả kinh doanh, lợi nhuận thực tế và số thuế nộp cho ngân sách Nhà Nước, từ đó lập kế hoạch sản xuất cho kỳ hạch toán tiếp theo và tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm trong công tác tiêu thụ sản phẩm.
1.1.3 Nhiệm Vụ Công Tác Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ
Để quản lý hiệu quả quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán cần thực hiện một số nhiệm vụ chủ yếu.
Bài viết phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế liên quan đến tiêu thụ, bao gồm mức bán ra, doanh thu tiêu thụ và đặc biệt là lãi thuần từ hoạt động tiêu thụ.
Ghi chép và phản ánh kịp thời sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái như hàng đi đường, hàng trong kho, hàng gia công chế biến và hàng gửi bán đại lý là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa và quản lý hiệu quả quy trình vận chuyển.
- Tính toán chính xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hóa, thanh toán chấp nhận thanh toán, hàng trả lại…
Để đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, việc phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu tiêu thụ là rất quan trọng, giúp xác định kết quả và tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
Phản ánh và giám sát kết quả tiêu thụ là cần thiết để cung cấp số liệu chính xác Việc lập báo cáo tài chính và quyết toán đầy đủ, kịp thời giúp đánh giá hiệu quả tiêu thụ và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý một số điểm sau:
Để lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu một cách kịp thời, việc xác định đúng thời điểm tiêu thụ là rất quan trọng Báo cáo cần được thực hiện thường xuyên, chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế, giúp giám sát tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc theo dõi hàng hóa bán ra mà còn đôn đốc quá trình thanh toán và nộp tiền bán hàng vào quỹ.
Các chứng từ ban đầu cần phải đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ Việc tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và quy trình luân chuyển chứng từ phải được thực hiện một cách hợp lý và khoa học, nhằm tránh tình trạng trùng lắp, bỏ sót và chậm trễ.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả, cần xác định và tập hợp đầy đủ giá vốn cũng như chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ Việc phân bổ chính xác các chi phí này cho hàng hóa tiêu thụ là rất quan trọng để tối ưu hóa lợi nhuận.
1.1.4 Các Phương Pháp Tiêu Thụ Hàng Hóa Trong Doanh Nghiệp
Phương pháp tiêu thụ trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho khách hàng ngay tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp, không qua kho trung gian Khi hàng hóa được bàn giao và khách hàng thực hiện thanh toán, doanh nghiệp chính thức mất quyền sở hữu đối với số hàng hóa đó Phương thức này bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị, tổ chức nhằm đưa hàng hóa vào sản xuất hoặc chế biến để tạo ra sản phẩm mới Đối tượng của bán buôn rất đa dạng, bao gồm cơ sở sản xuất, đơn vị tiêu thụ hàng hóa trong và ngoài nước, cũng như các công ty thương mại tư nhân Đặc điểm của phương thức này là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng, thường được bán với khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán Để quản lý hiệu quả, cần lập chứng từ cho từng lần bán Khi bên mua nhận hàng tại kho và ký xác nhận, hàng hóa sẽ không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi bên mua thanh toán, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào doanh thu và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập làm chứng từ kế toán.
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14: Đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. a Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. doanh”.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 bao gồm có 6 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.
- TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm.
- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
- TK 5118 - Doanh thu khác. b Phương pháp hạch toán
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính
Doanh thu chỉ được ghi nhận trong kỳ kế toán khi các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia được thoả mãn theo quy định.
Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau để nhận lại hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.
Doanh thu cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Mỗi loại doanh thu nên được chi tiết hóa, ví dụ doanh thu bán hàng có thể chia thành doanh thu từ sản phẩm và hàng hóa Việc này giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh, phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Cần hạch toán riêng biệt các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại trong kỳ Các khoản giảm trừ này sẽ được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu, từ đó xác định doanh thu thuần, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
- Cuối kỳ kế toán, phải kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(1) Doanh thu bán hàng và CCDV chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thu tiền ngay hoặc người mua chấp nhận thanh toán.
(2) Bán hàng theo phương thức trả góp.
(2b) Mức chênh lệch giữa giá bán trả góp với giá bán thanh toán ngay.
(2c) Phân bổ lãi trả góp.
(3) Doanh thu bán hàng và CCDV chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
(4) Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng.
(4a) Doanh thu thành phẩm, hàng hóa đem đi đổi.
(4b) Giá trị hàng hóa dịch vụ đã được nhận.
(5) Thanh toán tiền hàng đại lý sau khi trừ hoa hồng đại lý.
(6) Thuế GTGT phải nộp (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).
(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
(8) Kết chuyển doanh thu để xác định KQKD.
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Những khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách, không phù hợp với thị hiếu hiện tại hoặc không tuân thủ các yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết.
Hàng bán bị trả lại là các sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa bị mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
Tài khoản 521 - “Các khoản giảm trừ doanh thu”
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại được xử lý bằng cách hoàn tiền cho khách hàng hoặc trừ vào khoản phải thu của họ đối với các sản phẩm đã bán.
Cuối kỳ kế toán, toàn bộ số liệu về chi phí thương mại, giá vốn hàng bán và doanh thu từ hàng hóa bị trả lại cần được kết chuyển sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 bao gồm có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại.
- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại.
- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán.
Trong trường hợp hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho người mua, khoản chiết khấu này sẽ được trừ vào số tiền thanh toán, và giá bán trên hóa đơn là giá đã trừ chiết khấu Do đó, doanh nghiệp bán hàng không cần sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại, mà doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá đã trừ chiết khấu, tức là doanh thu thuần.
Kế toán cần theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được ghi nhận là khoản giảm trừ trên hóa đơn Trong trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại, tức là doanh thu gộp Khoản chiết khấu thương mại này thường phát sinh trong các tình huống đặc biệt và cần được quản lý riêng biệt trên tài khoản.
Số chiết khấu thương mại mà người mua nhận được thường lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng Điều này xảy ra khi người mua tích lũy hàng hóa qua nhiều lần mua, và khoản chiết khấu chỉ được xác định dựa trên lần mua cuối cùng.
Các nhà sản xuất cuối kỳ xác định số lượng hàng tiêu thụ của nhà phân phối, chẳng hạn như siêu thị, để tính toán chiết khấu thương mại dựa trên doanh số bán hoặc số lượng sản phẩm đã tiêu thụ.
Trong trường hợp hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã ghi rõ khoản giảm giá cho người mua, khoản giảm giá này sẽ được trừ vào số tiền thanh toán, tức là giá bán trên hóa đơn đã bao gồm mức giảm Do đó, doanh nghiệp bán hàng không cần sử dụng tài khoản riêng cho khoản giảm giá, mà doanh thu bán hàng sẽ được phản ánh theo giá đã giảm, tức là doanh thu thuần.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THU NGÂN GROUP
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THU NGÂN GROUP
2.1.1 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty TNHH Thu Ngân Group a Giới thiệu về Công ty TNHH Thu Ngân Group
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THU NGÂN GROUP
Loại hình doanh nghiệp : công ty TNHH hai thành viên trở lên Địa chỉ: 79 Hoàng Thế Thiện, Phường Hoà Xuân, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế khu vực Cẩm Lệ - Hòa Vang
Giấy phép kinh doanh: Số 0401890575 – Cấp ngày 06/04/2018
Mã số thuế: 0401890575 Đại điện pháp luận : Nguyễn Thị Hưng
Công ty TNHH Thu Ngân Group, được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 06 tháng 04 năm 2018, đã trải qua nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu hoạt động Tuy nhiên, công ty đã dần ổn định và không ngừng nỗ lực để đạt được các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Từ năm 2019, Công ty TNHH Thu Ngân Group đã ghi nhận sự phát triển nhanh chóng và hiệu quả kinh doanh cao Tuy nhiên, vào đầu năm 2020-2021, dịch COVID-19 đã gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty Nhờ vào sự nỗ lực và cố gắng không ngừng, công ty đã vượt qua giai đoạn khó khăn này và trở lại hoạt động ổn định với tình hình kinh doanh khả quan hơn.
- 4761 : Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
- 4789: Bán lẻ hàng hóa khác lưu động hoặc tại chợ
- 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- 8121: Vệ sinh chung nhà cửa
- 8129: Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác
- 8219: Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
- 9511: Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi
- 9524: Sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự c Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Thu Ngân Group
Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao nhất trên thị trường, đồng thời lựa chọn các mặt hàng ưu việt với giá cả hợp lý Những tiêu chí này đã giúp công ty phát triển bền vững và xây dựng được lòng tin từ khách hàng và đối tác.
Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả là cần thiết để khai thác tối đa nguồn nhân lực, vật lực và tài lực, nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu kinh doanh của Công ty.
+ Thực hiện báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.
+ Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, cung cấp những sản phẩm chất lượng, phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Chúng tôi luôn chú trọng đến việc cải thiện đời sống tinh thần và vật chất của nhân viên, đồng thời thường xuyên đầu tư vào việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho đội ngũ nhân viên.
2.1.2 Tổ Chức Quản Lý Tại Công Ty TNHH Thu Ngân Group
2.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH Thu Ngân Group
Công ty TNHH Thu Ngân Group chuyên cung cấp và sản xuất văn phòng phẩm cho các văn phòng, với yêu cầu cao về kinh nghiệm và mối quan hệ trong ngành Đội ngũ nhân viên chất lượng và chuyên môn cao là yếu tố then chốt giúp công ty đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Để duy trì vị thế cạnh tranh, công ty cam kết cung cấp hàng hóa chất lượng và đảm bảo thời gian giao hàng đúng tiến độ.
Trong 5 năm qua, Công ty đã duy trì được nền tảng đầu vào và đầu ra ổn định, đồng thời xây dựng mối quan hệ bền vững và lâu dài với các đối tác.
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thu Ngân Group a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Công ty áp dụng phương thức quản lý trực tiếp, trong đó giám đốc quản lý trực tiếp các bộ phận kế toán, kho và kỹ thuật Nhờ vậy, giám đốc có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định quản trị chính xác và kịp thời.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thu Ngân Group như sau:
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp b Chức năng của các phòng ban
- Là người giữ chức vụ quan trọng nhất, có trách nhiệm và chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm liên quan đến Công ty, điều hành và quản lý chung.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
- Bổ nhiệm, kỷ luật, cách chức, sa thải các chức danh quản lý trong công ty, cũng như lao động vi phạm quy chế quản lý.
Lắp đặt, duy trì và nâng cấp hệ thống thiết bị máy móc cùng dây chuyền sản xuất là nhiệm vụ quan trọng Đội ngũ kỹ thuật viên cần khắc phục các lỗi liên quan đến công nghệ và thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo quy định để đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, cần thường xuyên kiểm tra và giám sát hệ thống máy móc, đảm bảo chúng hoạt động ổn định, chính xác và an toàn.
BP Kỹ thuật BP Kế Toán
Tham mưu cho Giám đốc về tài chính kế toán, đảm bảo ghi nhận kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời quản lý bảng lương toàn Công ty một cách hiệu quả.
2.1.3 Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty TNHH Thu Ngân Group 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thu Ngân group
Sơ đồ 2.2 : Kế toán tại công ty
+ Phụ trách quản lý các nhân viên kế toán, báo cáo về cho giám đốc
Ghi chép và tổng hợp kịp thời số lượng cũng như hiệu suất làm việc của người lao động là rất quan trọng Quản lý và theo dõi việc chấm công hàng ngày giúp lập bảng chấm công chính xác Đảm bảo quy trình chấm công được thực hiện đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt trong quản lý nhân sự.
Theo dõi xuất nhập tồn kho là một yếu tố quan trọng trong quản lý kho Việc kiểm tra ghi chép và sắp xếp hàng hóa trong kho giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu Đối chiếu số liệu trên sổ sách với thực tế tại kho sẽ hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa và vật tư, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.
Khi có các nghiệp vụ phát sinh, cần lập đầy đủ hóa đơn và chứng từ, bao gồm chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng hóa và đơn bán hàng Điều này giúp quản lý và theo dõi biến động vốn bằng tiền trong công ty một cách hiệu quả.
Kế toán công nợ là vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, chuyên quản lý các khoản nợ phải thu và phải trả Công việc của kế toán công nợ bao gồm việc nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, qua đó góp phần duy trì hoạt động bền vững cho doanh nghiệp.
2.1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thu Ngân Group a: Hình thức chứng từ ghi sổ
Kế toán kho Kế toán công nợ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THU NGÂN GROUP
2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thu Ngân Group
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng kế toán theo TT 133/2016/TT-BTC.
- Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Hệ thống báo cáo tài chính: Công ty thực hiện báo cáo tài chính theo các biểu mẫu:
+ Báo cáo tình hình tài chính (B01a – DNN)
+ Báo cáo kết quả hoạt độnh kinh doanh (B02 – DNN)
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03 – DNN)
+ Bản cân đối tài khoản (F01 – DNN)
- Cách hạch toán theo TT 133/2016/TT-BTC.
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 632: Giá vốn hàng bán
+ TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp
Theo thông tư 133: Chi phí này dùng để phản ánh các chi phí như
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty phục vụ khách hàng là các tổ chức và văn phòng, chuyên cung cấp hàng hóa và đồ dùng văn phòng như bút, viết, thước, giấy, và nhiều sản phẩm khác Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty áp dụng cả hai phương thức bán buôn và bán lẻ.
Khách hàng cần thanh toán ngay cho các hóa đơn dưới 20 triệu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản sau khi nhận hàng Hình thức thanh toán này là chủ yếu của công ty, do đối tượng khách hàng chủ yếu là các đơn vị vừa và nhỏ, dẫn đến giá trị mỗi đơn hàng thường không cao.
Thanh toán trả chậm và trả góp là hình thức thanh toán phổ biến cho các hóa đơn trên 20 triệu đồng Khách hàng sẽ không thanh toán ngay sau khi nhận hàng, mà sẽ thực hiện theo thời hạn đã thỏa thuận trước, thường là 30 ngày kể từ ngày nhận hàng.
Quy trình tiêu thụ tại Công ty
Khi khách hàng đến mua hàng hoặc gửi yêu cầu qua email/điện thoại, kế toán sẽ kiểm tra số lượng hàng tồn kho Nếu hàng không đủ, kế toán sẽ liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng bổ sung.
Kế toán thực hiện quy trình xuất kho bằng cách lập Phiếu xuất kho và gửi cho Giám đốc ký duyệt Sau khi được phê duyệt, kế toán xuất kho hàng hóa, ghi Sổ kho và giao hàng cho khách Đồng thời, kế toán cũng lập hóa đơn GTGT để gửi cho khách hàng Khi khách hàng nhận hàng, nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, kế toán sẽ theo dõi công nợ của khách Dựa trên hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán.
2.2.2 Thực Trạng Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty TNHH Thu Ngân Group
2.2.2.1 Thực trạng tại công ty TNHH Thu Ngân Group
Công ty chuyên phân phối văn phòng phẩm như bút, giấy, thước, bìa, sổ, vở, với hoạt động kinh tế chủ yếu là luân chuyển hàng hóa giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng Đa dạng về chủng loại, công ty cạnh tranh về giá cả, phục vụ nhanh chóng và thanh toán linh hoạt Thị trường của công ty trải dài trên toàn quốc, đặc biệt là tại Đà Nẵng, phục vụ cho một đối tượng khách hàng đa dạng từ các công ty, tổ chức nhỏ đến lớn.
2.2.2.2 Kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Thu Ngân Group a Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc phân phối các mặt hàng văn phòng phẩm như bút, giấy, và vở Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được giao cho khách hàng và họ thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp, do đó doanh thu bán hàng và giá bán đã bao gồm thuế GTGT.
Để theo dõi doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Chứng từ và sổ sách sử dụng
Hoạt động bán hàng của công ty từ khi nhập được yêu cầu mua hàng của khách hàng.
Ngày 23 tháng 2 năm 2023 công ty TNHH Thu Ngân Group xuất văn phòng phẩm cho Công ty CP đầu tư xây dựng Phú Nhân, số tiền 3.927.000, theo Hóa đơn số
68 ( Đã có VAT 10%) , khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
- Hóa đơn giá trị gia tăng
Hình 2.1: Hóa đơn GTGT ngày 18/02/2023
Hình 2.3: Chứng từ ghi sổ số 06/0223
- Nghiệp vụ phát sinh tháng 2 sẽ được đưa vào sổ cái 511 của tháng 2 năm 2022
Hình 2.4: Sổ cái tài khoản 511
Hình 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 511 b Kế toán giá vốn bán hàng
Giá vốn hàng bán tại công ty được tính toán dựa trên phương pháp giá trung bình tháng, và việc theo dõi giá vốn hàng bán thực tế chỉ được thực hiện vào cuối kỳ.
Giá xuất hàng tồn kho ¿ Gi á tr ịh à ng t ồ n kho đầ u k ì+Gi á tr ị nh ậ p trong k ì
S ố l ượ ng h à ng t ồ n khi đầ u k ì x S ố lượ ng h à ng nh ậ p trong k ì
- Các chứng từ thanh toán như: phiếu thu , séc chuyển khoản, séc thanh toán , uỷ nhiệm chi , giấy báo có của ngân hàng….
- Các chứng từ khác có liên quan.
- TK 632: Giá vốn hàng bán.
- Các TK liên quan khác như: TK 156, 911
Ngày 27 tháng 2 năm 2023 công ty TNHH Thu Ngân Group xuất văn phòng phẩm cho Công ty CP Đường Việt Quảng Nam , số tiền 10028640, theo Hóa đơn số
87 ( Đã VAT 10%) , khách hàng chưa thanh toán cho doanh nghiệp.
Hình 2.6: Phiếu xuất kho ngày 27/02/2023
- Hóa đơn giá trị gia tăng
Hình 2.7: Phiếu xuất kho ngày 27/02/2023
Hình 2.8: Chứng từ ghi sổ 06/0223
Hình 2.9 : Sổ cái tài khoản 632
Hình 2.10: Trích sổ chi tiết Tài khoản 632
2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty a Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, trong đó chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 642(6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642(6422) Tuy nhiên, công ty không chi tiết hóa mà gộp chung các khoản mục này vào tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục khác nhau.
Chi phí cho nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng bao gồm lương, được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động Do đó, doanh nghiệp không phải trích các khoản theo lương.
- Phiếu chi, Giấy báo nợ
- Bảng thanh toán lương, bảnh tính và phân bổ khấu hao…
- TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh.
- Các TK liên quan khác như: TK 111, 334, 214, …
Trong tháng 2, công ty quy mô nhỏ thực hiện tính lương cho nhân viên dựa trên thỏa thuận ban đầu Mức lương của nhân viên đã được thống nhất, tuy nhiên công ty không đóng bảo hiểm cho nhân viên ngoài mức lương đã thỏa thuận.
Hình 2.13 : Bảng thanh toán tiền lương
Hình 2.14: Chứng từ ghi sổ số 10
Hình 2.16: Sổ chi tiết 642 b Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm ba yếu tố chính: kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả từ các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí, bao gồm trị giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Tài khoản sử dụng: 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán kết chuyển quan trọng nhằm xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó Những bút toán này cần được thực hiện đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Chọn phần hành “ tổng hợp ”, kích vào “ Bút toán kết chuyển ”, Chọn “ bút toán kết chuyển cuối kỳ ”
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển các tài khoản doanh thu và chi phí TK 911:
+ TK 511 : “ Doanh thu bán hàng ”
+ TK 632: “ Giá vốn bán hàng ”
+ TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp ”
Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ - ( Giá vốn bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) = 3,321,779,687 – ( 2,127,315,100 +
Hình 2.17: Chứng từ ghi sổ số 10/0223
ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VÀ 1 SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH
ƯU, Nhược Điểm Về Công Tác Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty TNHH Thu Ngân Group
3.1.1 Ưu điểm a Về hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán
Công ty đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với các hoạt động kinh doanh sản xuất và đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả.
Công ty tự hào sở hữu đội ngũ cán bộ kế toán trẻ tuổi, mang đến sự năng động và sáng tạo Điều này không chỉ thể hiện tinh thần làm việc nhiệt huyết mà còn cho thấy khả năng vượt qua khó khăn trong mọi tình huống.
Hệ thống chứng từ của Công ty được xây dựng đầy đủ và hoàn thiện, đảm bảo việc sử dụng chứng từ và trình tự ghi chép phù hợp với thực tế Điều này hỗ trợ cho công tác kế toán trong việc giám sát kịp thời tình hình nhập xuất hàng hóa, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế hữu ích cho các bộ phận liên quan khác.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp nâng cao hiệu quả kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ Điều này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng và ban giám đốc đối với tất cả các hoạt động sản xuất, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán.
Trong quá trình hạch toán, Công ty đã áp dụng đầy đủ các chứng từ kế toán theo chế độ kế toán Nhà nước Bên cạnh đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý, Công ty còn sử dụng thêm một số chứng từ khác.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép rõ ràng và phản ánh đầy đủ vào các tài khoản.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán SIVIP, được điều chỉnh để phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Phần mềm này giúp đơn giản hóa quy trình kế toán, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả hơn trong công việc.
Trong quá trình bán hàng, công ty cần thiết lập một bộ phận gửi hàng chuyên trách, vì đây là yếu tố quan trọng giúp vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm.
Hiện nay, Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp và theo hợp đồng, dẫn đến hiệu quả tiêu thụ chưa đạt cao mặc dù sản phẩm rất phong phú và đa dạng.
Kế toán doanh thu bán hàng chỉ theo dõi doanh thu chung của công ty qua sổ chi tiết theo hóa đơn, điều này khiến việc xác định lợi nhuận từng mặt hàng trở nên khó khăn Khi giám đốc cần thông tin cụ thể về lợi nhuận của từng sản phẩm, việc cung cấp dữ liệu sẽ bị chậm trễ, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh kịp thời.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay chủ yếu chỉ thực hiện hoạch toán tổng hợp mà chưa mở sổ theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí Việc theo dõi chi phí bán hàng một cách chi tiết sẽ giúp quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh, từ đó cho phép nhà quản lý đưa ra các biện pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Một Số Đóng Góp Ý Kiến Về Công Tác Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh
Công ty cần thiết lập một bộ phận chuyên trách gửi hàng, nhằm đảm bảo quy trình giao nhận hàng hóa diễn ra hiệu quả và chính xác Việc có một đội ngũ chịu trách nhiệm sẽ không chỉ nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình giao hàng đến tay khách hàng.
Công ty cần triển khai nhiều chính sách tiêu thụ và cung cấp các ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng Việc này không chỉ giúp thu hút một lượng lớn khách hàng mà còn nâng cao hiệu quả tiêu thụ, đồng thời tạo ra sự đa dạng và phong phú trong đối tượng khách hàng.
- Về bộ máy kế toán
Trong quá trình nghiên cứu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thu Ngân Group, tôi nhận thấy rằng hệ thống kế toán của công ty có nhiều ưu điểm, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và các cải tiến trong quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm cần hoàn thiện Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, bộ phận kế toán cần đề xuất các biện pháp và phương pháp nhằm cải thiện quy trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo phù hợp với thực tế và các quy định hiện hành.
+ Công ty có thể thiết kế sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ chi tiết tổng hợp doanh thu bán hàng để tiện cho việc theo dõi
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tên hàng hóa Tháng … năm … Đơn vị tính : Đồng
Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản giảm trừ
Số Ngày Đơn giá S.Lượng Thành
Người lập Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
TT Tên hàng hóa dịch vụ bán ra DVT Số lượng Thành tiền
Lũy kế từ đầu năm đến tháng báo cáo
Người lập Kế toán trưởng
( Ký, họ tên)(Ký, họ tên)