CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hoá, là đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân phối và một bên là tiêu dùng Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm phát sinh các quan hệ chuyển giao sản phẩm hàng hóa và thanh toán giữa đơn vị kinh tế với khác hàng, trong quá trình đó phát sinh các nghiệp vụ kinh tế về chi phí bán hàng như quảng cáo, vẩn chuyển bốc dở, các nghiệp vụ về thanh toán Quá trình tiêu thụ được coi là hoàn thành khi hàng hóa thực sự đã tiêu thụ tức là khi quyền sỡ hữu về hàng hóa đã chuyển từ người bán sang người mua Mặt khác sau khi tiêu thụ sản phẩm đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ với nhà nước về các khoản thuế trên cơ sở tiêu thụ từng mặt hàng theo quy định.
Trong giai đoạn tiêu thụ, bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất sẽ được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận.
Khái niệm xác định kết quả tiêu thụ: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tức là số chênh lệch giữa các yếu tố thu nhập và chi phí liên quan đến hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Nhiệm vụ, vai trò và tổ chức công tác tiêu thụ
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, các khoảngiảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng về số lượng, chủng loại, giá trị.
Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hìnhthanh toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng.
Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch lợi nhuận, và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
1.1.2.2 Vai trò tiêu thụ Đối với một doanh nghiệp sản xuất hay một doanh nghiệp thương mại thì việc xác định thị trường sản phẩm là khâu vô cùng quan trọng, sự tồn tại của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc hàng hoá của doanh nghiệp có bán được không hay nói cách khác là phụ thuộc vào công tác tiêu thụ sản phẩm.
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm chi phối các khâu nghiệp vụ khác Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phải được diễn ra liên tục và nhịp nhàng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh được đánh giá bởi nhiều nhân tố, trong đó tốc độ quay vòng của vốn phụ thuộc vào tốc độ tiêu thụ của sản phẩm vì vậy nếu tiêu thụ sản phẩm tốt thì làm cho vòng quay vốn giảm.
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò thực hiện giá trị sản phẩm Một sản phẩm được tạo ra khi doanh nghiệp bỏ vốn đầu tư vào máy móc, trang thiết bị, nguyên liệu, nhiêu liệu, Sản phẩm được tiêu thụ, doanh nghiệp sẽ thu được một số tiền tương ứng với số vốn bỏ ra và phần lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp củng cố vị trí và thế lực của doanh nghiệp trên thị trường thông qua các sản phẩm có chất lượng tốt và giá cả phải chăng cùng với phương thức mua bán dễ dàng thuận tiện và dịch vụ bán hàng tiên tiến,
Trong cơ chế thị trường thì công tác tiêu thụ sản phẩm không đơn thuần là việc đem sản phẩm bán ra thị trường mà là cả quá trình từ khâu điều tra thị hiếu người tiêu dùng, sản xuất sản phẩm, cho đến việc chào hàng, quảng cáo, vận chuyển, phân phối và tổ chức bán hàng.
Tiêu thụ sản phẩm là biểu hiện của quan hệ giữa người tiêu dùng và nhà sản xuất.Thể hiện độ tin cậy của người tiêu dùng đối với nhà sản xuất Qua hoạt động tiêu thụ sản phẩm người tiêu dùng và nhà sản xuất gần gũi nhau hơn, thuận tiện hơn và người sản xuất có lợi nhuận cao hơn.
Tóm lại: Tiêu thụ sản phẩm có một vai trò vô cùng quan trọng Nếu thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm không những thực hiện giá trị sản phẩm mà còn tạo uy tín cho doanh nghiệp, tạo cơ sở vững chắc để củng cố và phát triển thị trường trong nước và thị trường nước ngoài Tiêu thụ sản phẩm cũng là nhân tố tạo ra sự cân bằng trên thị trường trong nước, hạn chế hàng hoá nhập khẩu và nâng cao uy tín đối với các hàng hoá nội địa.
1.1.3 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu trong doanh nghiệp
1.1.3.1 Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp
Theo phương thức này, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu
1.1.3.2 Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức chuyển hàng
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu. Phương thức này được áp dụng đối với những khác hàng có mối quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
1.1.3.3 Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán qua đại lý, ký gửi
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến các đại lý theo các điều khoản đã ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi xác định là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá bán.
1.1.3.4 Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng những mặt hàng hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời diểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một hoàn lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
1.1.3.5 Các phương thức tiêu thụ khác
Kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.1.1 Các phương pháp tính giá hàng xuất kho
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành ngày 22/12/2014 thì giá trị giá vốn hàng bán được xác định theo ba phương pháp:
Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Ưu điểm: Nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó
Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn khi có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này giữa trên giả định là hàng mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chứng được xuất ra hết. Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá trị thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này,, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp
Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:
(Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần thứ i) Đơn giá xuất kho lần thứ i =
(Số lượng vật tư hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư, HH nhập trước lần thứ i)
Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít.
Theo bình quân cuối gia quyền cuối kỳ (tháng)
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính giá trị vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:
(Giá trị hóa tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm =
(Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ) Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.
Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
1.2.1.2 Nội dung và nguyên tắc kế toán
Giá vốn hàng bán là giá trị phản ánh lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… đã bán được của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian Nó phản ánh mức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… cũng như tham gia xác định lợi nhuận của doanh nghiệp trong một chu kỳ kinh doanh Điều kiện ghi nhận
Giá vốn hàng bán bao gồm giá thành sản xuất của thành phẩm, trị giá hàng hóa mua vào, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ.
Ngoài ra giá vốn được ghi nhận trong một số trường hợp sau:
- Lĩnh vực kinh doanh bất động sản đầu tư: chi phí sửa chữa, chi phí khấu hao, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
- Phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có).
- Các sản phẩm được bán kèm theo hàng hóa như thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị của chúng được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.
- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường được hoàn lại khi xuất bán hàng hóa (trước đó các khoản thuế này được tính vào trị giá hàng mua) thì được ghi giảm giá vốn hàng bán.
- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trong trường hợp số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho.
- Giá vốn hàng bán được ghi nhận dựa trên nguyên tắc phù hợp: doanh thu phù hợp với chi phí
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
1.3.1.1 Nội dung và nguyên tắc kế toán
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,
- Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,
- Các chi phí bán hàng không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toánn đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để tăng số thuế TNDN phải nộp.
- Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dụng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngòa, chi phí bằng tiền khác Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào Nợ tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
1.3.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán
Chứng từ sử dụng o Hóa đơn GTGT o Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có o Bảng chấm công, Bảng lương o Bảng kê thanh toán tạm ứng o Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ chi phí trả trước
Sổ sách sử dụng o Sổ chi tiết TK 641 o Sổ cái TK 641
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
- Khoản được ghi giảm chi phí trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:
– Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá,… bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,…
– Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,… dùng cho bộ phận bán hàng.
– Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,…
– Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,…
– Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở
– Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,…
– Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…
Sơ đồ kế toán TK 641:
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán tài khoản chi phí bán hàng
1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.2.1 Nội dung và nguyên tắc kế toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí mà doanh nghiệp chi ra phục vụ cho quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh và các khoản chi phí chung cho toàn doanh nghiệp như:
- Chi phi tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng.
- Chí phí khấu hao và sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý.
- Các loại thuế phải nộp tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
- Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ) bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ) chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )
- Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG M.E.I
Khái quát chung về công ty
- Tên chính thức: Công ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị và Đầu Tư Xây Dựng
- Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần
- Địa chỉ: 224 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Chân Trung
- Ngày hoạt động: 22/05/2007 (Đã hoạt động 16 năm)
- Trạng thái: Đang hoạt động
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị và Đầu Tư Xây Dựng M.E.I được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0400574640 do sở kế hoạch và đầu tư Đà Nẵng cấp ngày 20/05/2007.
Công ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị và Đầu Tư Xây Dựng M.E.I trước năm 2007 là công ty con của công ty Cổ phần VINACONEX 25, thực hiện hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng.
Với phương châm không ngừng hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu đa dạng của khách hàng, qua hơn mười năm thành lập và phát triển công ty liên tục cải tiến công tác quản lý, tổ chức sản xuất, kinh doanh thương mại đa dạng, đem lại cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất Góp phần vào sự phát triển kinh tế của TP Đà Nẵng.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Là nhà phân phối chính thức các mặt hàng về sắt, thép, vật liệu xây dựng, thiết bị dân dụng, tư vấn giám sát nhận thầu, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, xây dựng công trình thủy lợi, giao thông hạ tầng,
Xây dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, bình đẳng cho người lao động, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên đảm bảo chính sách xã hội và môi trường.
Kinh doanh đúng các mặt hàng theo các ngành nghề đăng ký Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ phải nộp đối với nhà nước Thực hiện đúng các chế độ giờ làm việc, ngày công, các chế độ về nghĩa vụ về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Đảm bảo quyền lợi người lao động theo đúng quy định của nhà nước.
SVTH: Nguyễn Nhật Quyên 27 ĐHĐ cổ đông
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty M.E.I
HĐ quản trị Ban KS
Phòng QL thiết bị thi công
Phòng tài chính kế hoạch Phòng kinh doanh
Chi nhánh Tam Kỳ Các BCH công Bộ máy thi công
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ công ty quy định.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân dânh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và ban Giám đốc.
Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
Phó giám đốc: Là người trợ giúp giám đốc điều hành hoạt động trong công ty Được giám đốc phân công và ủy nhiệm quản lý, điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty.
Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thông kê của công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty về tính trung thực của các số liệu báo cáo.
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: Có trách nhiệm tổ chức tham mưu giúp cho giám đốc công ty trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban chỉ huy công trình: Là những bộ phận trực thuộc được phân cấp hạch toán kinh tế nội bộ, trực tiếp thi công các công trình xây dựng của công ty.
Chi nhánh Tam Kỳ: Là đơn vị hạch toán báo cáo sổ, có trách nhiệm theo dõi quá trình luân chuyển hàng hóa của công ty phát sinh tại chi nhánh.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty M.E.I
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng: Tổ chức và điều hành công tác kế toán tại công ty, chịu trách nhiệm trước cấp trên và Nhà nước về tình hình hoạt động tài chính của công ty, chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc thường xuyên mọi hoạt động của bộ máy kế toán trong toàn công ty.
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I
ty Cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I
2.2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty
2.2.1.1 Mặt hàng tiêu thụ tại công ty
Tại công ty CP vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I có ba mảng hoạt động là kinh doanh vật tư thiết bị trong xây dựng, đầu tư xây dựng các công trình và cho thuê máy thi công Tuy nhiên, hai mảng đầu tư các công trình xây dựng và cho thuê máy thi công thường có rất ít nghiệp vụ phát sinh Vì vậy, trong phạm vi đề tài này, em xin thực hiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của hoạt động tiêu thụ vật tư và thiết bị trong xây dựng.
2.2.1.2 Thị trường tiêu thụ của công ty
Công ty chủ yếu bán vật tư thiết bị xây dựng, đầu tư các công trình xây dựng và cho thuê máy thi công cho các doanh nghiệp trong nước.
2.2.1.3 Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán của công ty
Công ty tiêu thụ hàng hóa theo phương thức tiêu thụ trực tiếp và thanh toán thông qua hình thức giao dịch tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2.2.2 Công tác kế toán tiêu thụ tại công ty
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa
Chứng từ được sử dụng để hạch toán là phiếu xuất kho
Tài khoản sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán là TK 632
Sổ chi tiết và sổ cái TK 632
Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Căn cứ vào đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT kế toán vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho, việc lập phiếu xuất kho được thực hiện ngay trên phần mềm Dựa vào thông tin số hàng cần xuất, kế toán vật tư vào phân hệ “ Hàng tồn kho” trên phần mềm chọn mục phiếu xuất kho rồi tiến hành nhập thông tin trên khung chương trình Sau đó, cùng trên phân hệ “Hàng tồn kho” kế toán vật tư chọn mục tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Từ đây, các thông tin sẽ được cập nhật qua chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái giá vốn hàng bán.
Ví dụ: Trong quý 4/2022 tại công ty có nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau: Ngày 31/12/2022 Công ty bán cho Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thương mại Nam Sài Gòn một lô hàng.
Kế toán vào phân hệ “hàng tồn kho” chọn mục “Phiếu xuất kho” để nhập liệu.
Trích dẫn Phiếu xuất kho ngày 31/12/2022.
Trích yếu sổ chi tiết tài khoản 6321 Quý 4/2022
Trích chứng từ ghi sổ số 02 quý 4 năm 2022 :
Số liệu được tập hợp từ các chứng từ ghi sổ, bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 632 để lên sổ cái.
Trích dẫn sổ cái tài khoản 632.
2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Bảng xác nhận giá trị gia tăng.
- Bảng xác nhận giá trị giao nhận hàng hóa.
- Phiếu thu hoặc giấy báo có.
Tài khoản sử dụng Để theo dõi doanh thu công ty sử dụng tài khoản 511
Sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 511
Khi phát sinh nghiệp vụ, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành nhập số liệu. Đối với hóa đơn GTGT kế toán chọn phân hệ Bán hàng – phải thu sau đó nhập liệu theo khung chương trình.
Ví dụ: Trong quý 4/2022 tại công ty có nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:
Ngày 01/10/2022 Công ty bán Công ty TNHH Đầu tư Thương mại dịch vụ Minh Thắng Phát một lô hàng.
Trích dẫn hóa đơn GTGT liên 1 đầu ra vào ngày 01/10/2022 :
Sau khi công ty lập hóa đơn GTGT, kế toán vào phân hệ “Bán hàng – Phải thu” chọn mục “Hóa đơn bán hàng” để nhập dữ liệu
Thông tin từ các chứng từ sau khi được nhập vào thông qua các phân hệ kế toán của phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu qua sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ và sổ cái.
Trích yếu sổ chi tiết TK 5111 Quý 4/2022
Trích chứng từ ghi sổ số 01 quý 4 năm 2022
Số liệu được tập hợp từ các chứng từ ghi sổ, bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 511 để lên sổ cái.
Trích dẫn sổ cái từ tài khoản 511
2.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quý 4/2022 tại công ty không phát sinh các nghiệp vụ về chiết khấu thương mại, hàng hóa bị trả lại cũng như các khoản giảm giá hàng bán.
2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chứng từ sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ liên quan phục vụ cho việc bán hàng như hóa đơn chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, bảng bán tính lương cho nhân viên bán hàng,
Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng tài khoản 641.
Sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 6411.
Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, tùy thuộc vào mỗi loại chứng từ của mỗi nghiệp vụ kế toán cũng vào các phân hệ khác nhau trên phần mềm kế toán để nhập dữ liệu.
Ví dụ : Vào ngày 11/10/2022 Công ty thuê Công ty TNHH MTV tư vấn giải pháp Công nghệ QM để thay mực in tháng 8/2022 với số tiền 3.510.000.
Trích dẫn hóa đơn GTGT nagy 11/10/2022
Sau khi nhận được hóa đơn GTGT từ Công ty Công nghệ QM, kế toán công ty vào phân hệ “Kế toán tổng hợp” chọn mục “Phiếu kế toán khác” để nhập dữ liệu vào phần mềm.
Sổ liệu được nhập từ các phân hệ khác nhau trên phần mềm tự động chuyển qua sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 6411:
Trích sổ chi tiết tài khoản 6411 Quý 4/2022:
Trích chứng từ ghi sổ 03 Quý 4 Năm 2022:
Sổ liệu được tập hợp từ các chứng từ ghi sổ, bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 6411 để lên sổ cái.
Trích dẫn sổ cái tài khoản 6411:
2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng Để tiến hành hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng các chứng từ liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp như: các hóa đơn giá trị gia tăng, bảng trích khấu hao, bảng lương của cán bộ nhân viên
Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sử dụng tài khoản 642
Sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 642
Từ các chứng từ liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán các phần hành chọn phần kế toán phù hợp với mỗi loại chứng từ rồi tiến hành nhập thông tin vào phần mềm.
Ví dụ: Ngày 31/12/2022 Công ty thực hiện tính tiền lương cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp Kế toán căn cứ vào bảng chấm công trong tháng để tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.
Trích dẫn bảng chấm công của bộ phận quản lý doanh nghiệp tháng 12/2022.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán vào phân hệ “Kế toán tổng hợp” chọn mục “Phiếu kế toán khác” để nhập liệu Sau đó, phần mềm tự động chuyển số liệu qua các sổ và chứng từ ghi sổ tương ứng.
Trích yếu sổ chi tiết 642 Quý 4/2022
Trích chứng từ ghi sổ 04 Quý 4 Năm 2022:
Số liệu được tập hợp từ các chứng từ ghi sổ, bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 642 để lên sổ cái.
Trích dẫn sổ cái tài khoản 642.
2.2.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả kinh doanh công ty sử dụng tài khoản 911
Sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 911
Cuối quý, sau khi tiến hành khóa sổ các tài khoản, kế toán thực hiện bút toán xác định kết quả kinh doanh.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG M.E.I
Ưu điểm
Nhìn chung công ty tổ chức bộ máy kế toán tương đối tốt, khá gọn nhẹ và khoa học, đã phân công công việc, giao nhiệm vụ cho mỗi phân hành khá cân đối và hợp lý.Các nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ và kinh nghiệm, việc quản lý và sắp xếp sổ sách chứng từ kế toán gọn gàng, ngăn nắp Công tác kế toán đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phù hợp với đặc thù của hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chấp hành tốt công tác quản lý vốn, tài sản, bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh.
Việc sử dụng phần mềm kế toán trong hai năm trở lại đã khiến công tác kế toán của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn Thông tin dữ liệu được sao lưu trên nhiều phương tiện khác nhau khiến cho công tác lưu trữ cũng như bảo vệ thông tin được thực hiện dễ dàng hơn Việc các kế toán viên, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng cùng thực hiện công việc trên phần mềm khiến công tác tập hợp, đối chiếu, kiểm tra dữ liệu được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác Việc mỗi kế toán đều có mật khẩu riêng trên phần mềm khiến tín bảo mật về thông tin lại càng được đảm bảo.
Trong bộ phận kế toán các nhân viên đều được bố trí một công việc cụ thể. Không có sự chồng chéo giữa các khâu, nhằm cung cấp đầy đủ nhất các thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời chỉ đạo trong việc kinh doanh.
Về tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán Doanh Nghiệp theo thông tư 200 ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
Chứng từ kế toán của công ty được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nội dung quy định trên mẫu Ngoại trừ hóa đơn giá trị gia tăng, các mẫu chứng từ khác của công ty đều được thực hiện và kết xuất ra từ phần mềm do vậy đảm bảo tính chính xác, sạch sẽ, không tẩy xóa, sửa chữa, đúng theo mẫu do bộ Tài Chính quy định.
Trên phần mềm kế toán cũng như trong công tác lưu trữ, các chứng từ, sổ sách liên quan được sắp xếp khoa học, gọn gàng theo đúng quy định và theo trình tự thời gian giúp cho công tác tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết được tiến hành một cách nhanh chóng.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng còn có một số hạn chế cần phải hoàn thiện hơn và Công ty cũng đang dần khắc phục những hạn chế đó Một số hạn chế còn tồn tại:
Từ khi thành lập đến nay, công ty vẫn chưa có các chính cụ thể về chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán Điều này làm giảm đi một phần đáng kể khách hàng và doanh thu của công ty.
Việc sử dụng phần mềm với sự phân công rõ ràng công việc trong bộ máy kế toán một mặt đảm bảo tính chuyên môn hóa cao, tuy nhiên đây lại trở thành điểm yếu nếu một thành viên trong bộ máy kế toán nghỉ việc với bất kì lý do gì cúng sẽ gây gián đoạn trong công tác kế toán, giảm năng suất lao động và có thể gây thiệt hại lớn cho công ty.
Công ty vẫn chưa vận dụng kế toán quản trị vào quá trình quản lý kinh doanh nên chưa thấy rõ những ưu điểm của quản trị trong công việc xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác phục vụ chức năng ra quyết định của ban lãnh đạo.
Qua phân tích, đánh giá những ưu và nhược điểm ở trên cho thấy về cơ bản công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng cũng đã phát huy hết khả năng của mình để đánh giá hết những thực trạng kinh doanh của công ty, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ, cung cấp những thông tin có ích nhất cho việc đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt nhất của ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên việc hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiết đối với công ty để góp phần nâng cao chất lượng của toàn bộ công tác kế toán.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I
Công ty nên có chính sách thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn cho mỗi kế toán giúp mỗi kế toán trong công ty ngoài làm tốt phần hành của họ đang đảm nhiệm thì cũng có thể làm tốt các phần hành kế toán khác.
Công ty cũng nên áp dụng chính sách hoán đổi vị trí làm việc giữa các kế toán viên để giúp họ thành thạo hơn trong công việc, có thể tương tác hỗ trợ nhau trong công việc, đảm bảo cho công việc tại phòng kế toán luôn được tiến hành liên tục, liền mạch không gián đoạn.
Yêu cầu các kế toán trong công ty cần nhạy bén nắm bắt thông tin kinh tế trong nước cũng như trên thế giới, thường xuyên cập nhật những thay đổi tronh chính sách kế toán áp dụng phù hợp cho công ty mình, không để xảy ra việc áp dụng sai chính sách kế toán.
Công ty cần quan tâm đến vấn đề tiền lương và chính sách khen thưởng để từ đó kích thích thái độ làm việc của từng các nhân, để phát huy hơn nữa hiệu quả từ nguồn nhân lực.
Hoàn thiện chính sách bán hàng
Trong nền kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty cùng ngành diễn ra ngày càng gay gắt Vậy nên, việc xây dựng một chính sách bán hàng hợp lý là một điều rất cần thiết cho côngg ty Nó không những giúp công ngày càng có nhiều khách hàng hơn Do vậy công ty nên áp dụng một số biện pháp khuyến mãi như giảm giá, chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn Khi khách hàng mua với số lượng lớn công ty nên thực hiện chiết khấu thương mại 1%, 2% tùy thuộc vào đơn hàng Khi áp dụng biện pháp này kế toán tiến hành theo dõi trên các tài khoản sau:
Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: phản ánh số phần trăm giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng.
Tài khoản 5212 – Giảm giá hàng bán: phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi trong Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng thông thường phát sinh trong kỳ.
Ngoài ra, dù việc các lô hàng bị trả lại ít khi xảy ra nhưng công ty vẫn cần theo dõi kỹ các đơn hàng bị trả lại này Tìm hiểu rõ nguyên nhân để khác phục không để xảy ra sai phạm nhiều lần Đối với những khách hàng trả lại hàng cho công ty, công ty cần chú ý giải thích lý do lô hàng bị lỗi, từ đó không làm mất lòng tin của khách hàng vào sản phẩm của công ty Công ty cần áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán nhanh nhằm kích thích khách hàng trả tiền nhanh giúp vốn của công ty không bị ứ động, giữ được khách hàng.
Lập dự phòng phải thu khó đòi
Qua tìm hiểu thực tế cho thấy rằng, hằng năm công ty vẫn phải gánh chịu những thất thoát do những khoản phải thu khó đòi, việc thu tiền hàng tại công ty đang gặp một vài khó khăn nên lập dự phòng phải thu đòi cũng là một giải pháp tránh tình trạng làm giảm doanh thu của công ty Việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tại điều kiện cho công ty có thể theo dõi kĩ hơn tình hình các khoản phải thu của mình.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi phải được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng Tuân thủ theo nguyên tác, dựa trên vào Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 20 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng để căn cứ thực hiện theo đúng quy định. Để tính toán được mức độ dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực vầ tỷ lệ có khả
SVTH: Nguyễn Nhật Quyên 57 năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thu quá hạn, mức trích lập dự phòng như sau:
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ năm 3 năm trở lên. Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hàng án hoặc đã chết, thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khảon nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Khi lập dự phòng phẩi thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dụng từng khoản nợ trong đó phải ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như các hợp đồng kinh tế, các kế ước về vay nợ, các bản thanh lý hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do đặc thù kinh doanh của công ty nên công ty luôn có một lượng hàng tồn kho nhất định Việc này không tránh khỏi tình trạng biến động giá cả của hàng trong kho với hàng trên thị trường Vì vậy, công ty cần dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị ghi sổ của kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kì kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Mức lập dự phòng Số hàng hóa, vật tư X (giá đơn vị ghi sổ kế toán - giảm giá HTK = bị giảm giá tại thời điểm giá đơn vị trên thị trường)
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
