Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I

Khái quát chung về công ty

• Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng
• Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thông kê của công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty về tính trung thực của các số liệu báo cáo. Kế toán trưởng: Tổ chức và điều hành công tác kế toán tại công ty, chịu trách nhiệm trước cấp trên và Nhà nước về tình hình hoạt động tài chính của công ty, chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc thường xuyên mọi hoạt động của bộ máy kế toán trong toàn công ty. Kế toán tổng tổng hợp: Chịu trách nhiệm với giám đốc và kế toán trưởng về việc tổng hợp và lập báo cáo quyết toán tài chính với cơ quan cấp trên, kiểm tra số liệu kế toỏn từ cỏc kế toỏn viờn, theo dừi cụ thể từng phần việc để vào sổ cái, lên BCĐKT.

Kế toỏn tiền lương: Theo dừi và phỏn ỏnh những biến động về số lượng, tình hình và kết quả lao động nhằm cung cấp các chứng từ ban đầu phục vụ cho việc tính lương, phụ cấp, trợ cấp theo lương phải trả cho người lao động cũng như xác định các khoản trích nộp theo lương của người lao động.

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng M.E.I

• Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty 1. Mặt hàng tiêu thụ tại công ty
• Công tác kế toán tiêu thụ tại công ty 1. Kế toán giá vốn hàng hóa
• Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1. Kế toán chi phí bán hàng

Dựa vào thông tin số hàng cần xuất, kế toán vật tư vào phân hệ “ Hàng tồn kho” trên phần mềm chọn mục phiếu xuất kho rồi tiến hành nhập thông tin trên khung chương trình. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ liên quan phục vụ cho việc bán hàng như hóa đơn chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, bảng bán tính lương cho nhân viên bán hàng,. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, tùy thuộc vào mỗi loại chứng từ của mỗi nghiệp vụ kế toán cũng vào các phân hệ khác nhau trên phần mềm kế toán để nhập dữ liệu.

Sau khi nhận được hóa đơn GTGT từ Công ty Công nghệ QM, kế toán công ty vào phân hệ “Kế toán tổng hợp” chọn mục “Phiếu kế toán khác” để nhập dữ liệu vào phần mềm. Để tiến hành hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng các chứng từ liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp như: các hóa đơn giá trị gia tăng, bảng trích khấu hao, bảng lương của cán bộ nhân viên. Từ các chứng từ liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán các phần hành chọn phần kế toán phù hợp với mỗi loại chứng từ rồi tiến hành nhập thông tin vào phần mềm.

Ưu điểm

Việc các kế toán viên, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng cùng thực hiện công việc trên phần mềm khiến công tác tập hợp, đối chiếu, kiểm tra dữ liệu được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác. Về tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán Doanh Nghiệp theo thông tư 200 ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Ngoại trừ hóa đơn giá trị gia tăng, các mẫu chứng từ khác của công ty đều được thực hiện và kết xuất ra từ phần mềm do vậy đảm bảo tính chính xác, sạch sẽ, không tẩy xóa, sửa chữa, đúng theo mẫu do bộ Tài Chính quy định.

Trên phần mềm kế toán cũng như trong công tác lưu trữ, các chứng từ, sổ sách liên quan được sắp xếp khoa học, gọn gàng theo đúng quy định và theo trình tự thời gian giúp cho công tác tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết được tiến hành một cách nhanh chóng.

Nhược điểm

Việc sử dụng phần mềm với sự phõn cụng rừ ràng cụng việc trong bộ mỏy kế toán một mặt đảm bảo tính chuyên môn hóa cao, tuy nhiên đây lại trở thành điểm yếu nếu một thành viên trong bộ máy kế toán nghỉ việc với bất kì lý do gì cúng sẽ gây gián đoạn trong công tác kế toán, giảm năng suất lao động và có thể gây thiệt hại lớn cho công ty. Công ty vẫn chưa vận dụng kế toán quản trị vào quá trình quản lý kinh doanh nờn chưa thấy rừ những ưu điểm của quản trị trong cụng việc xử lý và cung cấp thụng tin một cách chính xác phục vụ chức năng ra quyết định của ban lãnh đạo. Qua phân tích, đánh giá những ưu và nhược điểm ở trên cho thấy về cơ bản công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng cũng đã phát huy hết khả năng của mình để đánh giá hết những thực trạng kinh doanh của công ty, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ, cung cấp những thông tin có ích nhất cho việc đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt nhất của ban lãnh đạo Công ty.

Tuy nhiên việc hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiết đối với công ty để góp phần nâng cao chất lượng của toàn bộ công tác kế toán.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần vật tư thiết bị và đầu tư xây dựng

Qua tìm hiểu thực tế cho thấy rằng, hằng năm công ty vẫn phải gánh chịu những thất thoát do những khoản phải thu khó đòi, việc thu tiền hàng tại công ty đang gặp một vài khó khăn nên lập dự phòng phải thu đòi cũng là một giải pháp tránh tình trạng làm giảm doanh thu của công ty. Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hàng án hoặc đã chết,. Phải cú đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như các hợp đồng kinh tế, các kế ước về vay nợ, các bản thanh lý hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi.

Cách hạch toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho: Khi lập xong dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dựa vào phòng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho này, kế toán tiến hành vào phân hệ “Kế toán tổng hợp” chọn mục phiếu kế toán khác sau đó tiến hành khai báo.