Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp

Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của DN. Kiểm tra và có biện pháp cải tiến, hoàn thiện hoạt động sản xuất và tiêu thụ,nâng cao hiệu quả kinh doanh. Theo dõi khoản lợi nhuận thuần bán

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, PHƯƠNG THỨC VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ là quá trình đơn vị cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, qua đó thanh toán tiền hàng và nhận thanh toán tiền hàng theo giá đã thỏa thuận giữa người mua và người bán Sản phẩm , hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho người bán Xét về góc độ kinh tế: Tiêu thụ là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất ( hàng) sang trạng thái tiền tệ ( tiền) 2 Vai trò, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 2.1 Vai trò và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Tiêu thụ là khâu lưu thông đóng vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với DN mà còn với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Doanh thu bán ra sẻ bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống lao động, tạo nguồn tích lũy cho nên kinh tế quốc dân Thông qua việc nộp thuế, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể, cá nhân người lao động Mặt khác, cung cấp cấp những thong tin cần thiết về tình hình tiêu thụ, phản ánh lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh của DN Vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong việc hạch toán tình hình hoạt động của DN 2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ  Phản ánh kịp thời và chính xác tình hình xuất bán hàng hóa, tính chính xác của các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách nhà nước về các khoản thuế phải nộp SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO  Hạch toán chính xác giá vốn hàng xuất bán, hạch toán các khoản chi phí quản lý kinh doanh của DN  Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để phân bổ CP cho hàng bán ra và hàng tồn kho Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của DN  Kiểm tra và có biện pháp cải tiến, hoàn thiện hoạt động sản xuất và tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh  Theo dõi khoản lợi nhuận thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả tiêu thụ  Cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo về kết quả tiêu thụ để có giải pháp phân phối lợi nhuận và có phương hướng giải quyết khi kết quả kinh doanh lỗ 3 Các phương thức tiêu thụ 3.1 Phương thức bán buôn Phương thức bán buôn: Đặc điểm của phương thức này là mua với số lượng lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán tiến hành ghi sổ sau mổi nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.1 Bán buôn qua kho Hàng hóa được xuất từ kho của DN bán cho người mua được thể hiện như sau:  Bán trực tiếp qua kho: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa hai bên, bên mua đến trực tiếp tại kho bên bán Khi xuất hàng ra khỏi kho và có chữ ký của người nhận hàng, thanh toán hoặc nợ thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất người mua chịu trách nhiệm ngay lúc này  Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, DN xuất hàng từ kho chuyển tới cho người mua Bên mua nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng đó được coi là đã tiêu thụ Chi phí vận chuyển do DN chịu hoặc do bên mua trả tùy thuộc vào điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng 3.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng Hàng hóa mua về không tiến hành nhập kho mà vận chuyển thẳng bán cho bên mua: SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO  Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Hàng hóa được giao thẳng cho bên mua trực tiếp tại bên bán và được xác nhận là tiêu thụ khi bên mua ký xác nhận là đủ hàng  Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN chỉ là người trung gian đứng ra làm môi giới cho nhà cung cấp và bên mua bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài Hàng hóa gửi đi vẩn thuộc quyên sở hữu của DN, khi nào bên mua xác nhận là nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì DN mới coi là tiêu thụ 3.2 Phương thức bán lẻ 3.2.1 Bán hàng tiêu thụ trực tiếp Nhân viên bán hàng vừa là người trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách hàng và ghi nhận hàng đã bán Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên bán hàng kiểm tiền, nộp tiền bán hàng quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hóa, xác định lượng hàng đã bán và lập bảng kiểm kê bán lẻ hàng hóa 3.2.2 Phương thức tiêu thụ qua đại lý, ký gữi Doanh nghiệp sẻ chuyển hàng đến qua đại lý tiêu thụ theo điều khoản ký kết trong hợp đồng, số hàng này coi là hàng ký gữi, các đại lý coi là nơi nhận hàng và nhận hàng bán hộ cho doanh nghiệp Sau khi kết thúc hàng được bán ra theo một tỷ lệ nhất định thỏa thuận trước Số hàng này vẩn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi xác nhận là tiêu thụ 3.2.3 Phương thức trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng nhiều lần và người mua thường chịu một phần lãi suất trên số trả chậm nhưng về mặt hạch toán, khi hàng chuyển giao cho người mua thì được coi là tiêu thụ Số lãi được thu bên mua được ghi vào doanh thu hoạt động tài chính, còn doanh thu bán hàng vẫn tính theo giá bình thường 3.2.4 Phương thức đổi hàng  Hàng đổi hàng không tương tự : Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một dịch vụ tạo ra doanh thu SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO  Hàng đổi hàng tương tự : Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch rạo ra doanh thu 3.2.5 Phương thức tiêu thụ nội bộ Là việc mua hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính với đơn vị trực thuộc với nhau, ngoài ra còn phục vụ mục đích biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị , xuất cho sản xuất kinh doanh hay để trả công cho người lao động thay tiền lương 4 Các phương thức thanh toán  Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gữi ngân hàng  Thanh toán bằng séc  Thanh toán bằng thư tín dụng, nhờ thu thanh toán quốc tế II.HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1 Kế toán tiêu thụ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị được thực hiện qua việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng đã thu, sẻ thu trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường của các doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2 Chứng từ, sổ sách Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán và chứng từ cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư 200/2014 để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO Hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu tổng hợp hàng xuất bán, tình hình nhập xuất trong kỳ, chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết 1.1.3 Nguyên tắc kế toán  Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”  Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của DN trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong một tập đoàn  Phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: -Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư -Cung cấp dịch vụ: Thực hiện việc thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch theo phương thức cho thuê hoạt động -Doanh thu khác  Điều kiện ghi nhận doanh thu  Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: - DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu -DN được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa đã mua theo những điều kiện cụ thể, DN chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa  Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: - DN được xác định tương đối chắc chắn, khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO chỉ ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp - DN đã hoặc sẻ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.4 Tài khoản sử dụng  TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2: - TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm - TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 5118- Doanh thu khác  Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511 TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -Các khoản thuế gián thu phải nộp -Doanh thu bán sản phẩm, -Doanh thu HBBTL KC cuối kỳ hàng hóa, bất động sản đầu -Khoản GGHB KC cuối kỳ tư và cung cấp dịch vụ của -Khoản CKTM KC cuối kỳ DN thực hiện trong kỳ kế -KC doanh thu thuần vào TK 911 toán  TK 511 không có số dư cuối kỳ SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO 1.1.5 Phương thức hạch toán  Phương thức tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng đổi hàng TK 5211, 5212, 5213 Tk 511 TK 111,112,131 KC các khoản giảm trừ DT DT tiêu thụ không thuế GTGT TK 333 TK 3331 Thuế TTĐB, XK phải nộp Thuế GTGT phải nộp TK 911 TK 1331 KC doanh thu bán hàng Thuế GTGT khấu trừ TK 152,153 DT bằng vật tư, hàng hóa  Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm TK 111,112 Số tiền thu ngay TK 511 Số tiền còn phải thuTcKủa1n3g1ười mua Giá bán trả 1 lần chưa thuế TK 3331 Thuế GTGT đầu ra TK 3387 Đầu kỳ thanh toán lãi trả chậm ,trả góp Lãi trả chậm SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO  Phương thức bán hàng đại lý, ký gữi hàng hóa TK 333 TK 511 TK 111,112,131 Tổng giá trị thanh toán trừ đi hoa hồng Thuế TTĐB, thuế XK DT bán hàng không thuế GTGT TK 3331 TK 641 Thuế GTGT phải nộp Hoa hồng đại lý không thuế GTGT 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Khái niệm  Chiết khấu thương mại: là khoản mà DN bán giảm giá niêm yết cho KH khi mua hàng với khối lượng lớn Được ghi trong các hợp đồng mua bán và cam kết mua hàng  Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân sau: Hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, giao không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng, lạc hậu thị hiếu người tiêu dùng  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ nhưng bị KH trả lại và từ chối thanh toán 1.2.2 Chứng từ, sổ sách Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán và chứng từ cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư 200 để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình Phiếu chi, phiếu nhập hàng bán bị trả lại, hóa đơn kèm theo về chiết khấu thương mại, hợp đồng có ghi rõ khoản chiết khấu, chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ cái 1.2.3 Nguyên tắc kế toán  Tài khoản 521:  Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp  Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau: - Khoản CKTM, GGHB, HBBTL phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh - Trường hợp hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh CKTM, GGHB, HBBTL thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu  Đối với HBBTL tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách  Kế toán phải theo dõi chi tiết CKTM, GGHB, HBBTL cho từng khách hàng và từng loại hàng bán 1.2.4 Tài khoản sử dụng  Tài khoản 521: có 3 tài khoản cấp 2: - TK 5211- Chiết khấu thương mại - TK 5212- Hàng bán bị trả lại - TK 5213- Giảm giá hàng bán SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO  Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521 TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu -Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho K-HCu ối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ CKTM -Số GGHB đã chấp thuận cho người mua -Doanh thu của HBBTL, đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu K TK 521 không có số dư cuối kỳ 1.2.5 Phương thức hạch toán TK 111,112,131 TK 5211,5212,5213 TK 511 KC Các khoản giảm giá doanh thu CKTM, HBBTL, GGHB phát sinh Tổng tiền giảm giá cả thuế TK 333 Thuế GTGT đầu ra, TTĐB, XK) a 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn được xác định qua 3 bước: 1.3.1.1 Tính trị giá mua thực tế của hàng bán  Phương pháp thực tế đích danh DN phải quản lý hàng hóa, vật tư theo từng lô hàng, khi xuất hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó Đơn giá xuất kho bằng đơn giá thực tế nhập kho SVTH: DƯƠNG THANH TRUNG Trang 10