Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh tmdv tin học phúc trí

Tham gia kiểm kê và đánh giálại vật tư, hàng hoá.- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra,số hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, ch

đó, việc bán hàng và tiêu thụ hàng hoá là một trong những yếu tố đóng vai trò quyếtđịnh sự sống còn của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của nó và nhận thấy được giữa lý thuyết vàthực tế có những sự khác biệt với nhau và bằng những kiến thức đã được trang bị ở

trên giảng đường ,em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM&DV Tin học Phúc Trí” để làm

chuyên đề thực tập cho mình Qua đó, em có thể tìm hiểu sâu sắc hơn công tác kếtoán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại

Phần III: Một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ và

xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM & DV Tin học Phúc Trí

Chuyên đề hoàn thành với sự cố gắng nỗ lực của bản thân cộng với sự giúp đỡtận tình của Giáo viên hướng hướng dẫn: Ths Ngô Thị Kiều Trang và Ban lãnh đạo,

Kế toán trưởng cùng toàn bộ nhân viên kế toán của Công ty TNHH TM & DV Tinhọc Phúc Trí trong suốt quá trình thực tập

Em xin chân thành cám ơn

Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2014

Sinh viên thực hiện.

Hoàng Thị Hồng

1/ Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:

+ Khái niệm về tiêu thụ:

Tiêu thụ là quá trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa và công tác lao

vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đó đơn vị mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhậnthanh toán tiền hàng theo giá đã thỏa thuận giữa đơn vị mua và đơn vị bán Thànhphẩm, hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán cho người bán

+  Khái niệm kết quả tiêu thụ hàng hóa:

Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuấtkinh doanh Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bánhàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giáhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 Vai trò của hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong kinh doanh:

Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Trong khi đó, thànhphẩm, hàng hóa tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận Vì thế có thể nóitiêu thụ có quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh Tiêu thụ tốt thể hiện uy tín sảnphẩm của doanh nghiệp trên thị trường, thể hiện sức cạnh tranh cũng như khả năngđáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp

Kết thúc quá trình tiêu thụ là khép kín một vòng chu chuyển vốn Nếu quátrình tiêu thụ thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng

nhân người tiêu thụ chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa vì nó thỏa mãn nhu cầu tấtyếu.Khi sản phẩm được chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng thì sảnphẩm sẽ hữu ích, sự thỏa mãn của khách hàng với sản phẩm càng cao Đối với đơn

vị tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thì sản phẩm đó trực tiếp phục vụ quá trìnhsản xuất kinh doanh của mình Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làmcho quá trình sản xuất của đơn vị được liên tục

Như vậy, tiêu thụ là hoạt động hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệpnói chung và các doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong cơ chế thị trừơng bánhàng là một nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ là nhân tố quyết định lợinhuận của doanh nghiệp Nó thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường và là cơ sở quantrọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Những thông tin từ kết quả hạch toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đốivới các nhà quản trị trong việc tìm hướng đi cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệptùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và tình hình tiêu thụ trên thịtrường mà đề ra kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê các khỏandoanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tỉ mỉ và khoa học sẽ giúp cácnhà quản trị doanh nghiệp có được các thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũngnhư hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng tiêu dùng trên thị trường khác nhau Từ

đó, nhà quản trị có thể tính được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng,hiệu quả quản lý chất lượng cũng như nhược điểm trong công tác tiêu thụ của từngloại sản phẩm hàng hóa Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xác định được kết quả kinhdoanh, thực tế lãi cũng như số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối cùng nhàquản trị sẽ đề ra được kế hoạch sản xuất của từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toántới, tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sảnphẩm trong doanh nghiệp

1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, các đơn vị mua bán hàng hoátrong nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo cơchế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, các đơn vị phải thườngxuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của dân cư để có tác động tớiphát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá

Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứhàng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán không giống nhau Vậy nhiệm

vụ chủ yếu của kế toán tiêu thụ là:

hàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua,

dự trữ và bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá

- Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo từng loại từng thứ theođúng số lượng và chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết vớihạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá

ở kho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kếtoán

- Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bánhàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê và đánh giálại vật tư, hàng hoá

- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra,

số hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, cáckhoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng về sốlượng, chủng loại, giá trị

- Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hànhhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Báo cáo thường xuyên kịp thờitình hình thanh toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng

- Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kếhoạch lợi nhuận, và lập báo cáo kết quả kinh doanh

2/ Các phương thức tiêu thụ hàng hóa và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa

Phương thức tiêu thụ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bánhàng, để đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lượng, cải tiếnmẫu mã lựa chọn cho mình những phương pháp tiêu thụ hàng hóa sao cho có hiệuquả là điều tối quan trọng trong khâu lưu thông, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùngmột cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Việc áp dụng linh hoạt các phương thức tiêuthụ góp phần thực hiện được kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Sau đây là một sốphương thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng

- Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng mà hàng bán được xuất ra từ kho bảoquản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm theo hình thức giao hàng trựctiếp và theo hình thức chuyển hàng

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán

hàng trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếo cho đại diện của bênmua

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng

trong đó doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết xuất khohàng hóa

- Bán buôn vận chuyển thẳng : là hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại saukhi tiến hành mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua.Thuộc hình thức này bao gồm bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán buôn vậnchuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán mà người mua cử

đại diện đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơn của người bán

đã nhận

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức bán

hàng mà bên bán tự vận chuyển hàng từ các điểm nhận hàng đến địa điểm của bênhmua theo hợp đồng bằng phương tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài

*Phương thức bán lẻ:

Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa sẽ khôngtham gia vào quá trình lưu thông,thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng củahàng hóa

Tùy từng trường hợp bán hàng theo phương thức này mà doanh nghiệp lậphóa đơn bán hàng hoặc không lập hóa đơn bán hàng.Nếu doanh nghiệp lập hóa đơnbán hàng thì cuối ca hoặc cuối ngày người bán hàng sẽ lập Bảng kê hóa đơn bánhàng và lập báo cáo bán hàng.Nếu không lập hóa đơn bán hàng thì người bán hàngcăn cứ vào số tiền bán hàng thu được và kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xácđịnh lượng hàng đã bán trong ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng.Báo cáo bánhàng và giấy nộp tiền bán hàng là chứng từ để hạch toán sau này của kề toán

* Phương thức bán hàng thông qua đại lý

Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi đểbán và thanh toán thù lao bán hàng dưới dạng hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý

sẽ ghi nhận hoa hồng được hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý có thể

hàng hóa tiêu thụ Khi bên mua thông báo đã bán được số hàng đó thì tại thời điểm

đó kế toán xác định là thời điểm bán hàng

* Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng

Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải quyết lượnghàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện việc trao đổi sản phẩm hàng hóa củamình để nhận các loại sản phẩm khác Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đượcchính thức coi là tiêu thụ và đơn vị xác định doanh thu

Trong trường hợp này, doanh nghiệp vừa là người bán lại vừa là người muahàng, khi doanh nghiệp xuất hàng đi trao đổi và nhận hàng mới về, trị giá của sảnphẩm nhận về do trao đổi sẽ trở thành hàng hóa của đơn vị

* Phương thức tiêu thụ nội bộ

Là việc mua hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ… giữa đơn vị chính vớiđơn vị phụ thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau hay trong cùng một tậpđoàn, tổng công ty, liên hiệp… Ngoài ra tiêu thụ nội bộ còn bao gồm giá trị sảnpghaamr hàng hóa, dịch vụ xuất trả lương, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùngcho sản xuất kinh doanh

*Phương thức bán hàng trả góp:

Bán hàng trả góp là viếc bán hàng thu tiền nhiều lần.Sản phẩm hàng hóa khigiao cho người mua thì được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngaytại thời điểm mua một phần, số tiền thanh toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhấtđịnh

Tóm lại, khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều phươngthức tiêu thụ khác nhau mỗi phương thúc đều có ưu và nhược điểm của nó.Do đó,mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hóa, quy mô, vị trí của doanh nghiệp

mà lựa chọn cho mình những phương thức tiêu thụ hợp lý, sao cho chi phí thấp nhất

mà vẫn đạt hiệu quả tối ưu

2.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

2.2.1  Các phương thức thanh toán tiền mua hàng trong nước

Thông thường, việc thanh toán tiền mua hàng trong nước được thực hiện theo hai

hóa, lúc này hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Phương thức thanhtoán trả chậm phải ghi rõ thời hạn thanh toán và lãi suất Doanh nghiệp đã nhậnhàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thểthực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận

2.2.2 Các phương thức thanh toán tiền mua hàng nhập khẩu

Trong nhập khẩu hàng hoá, người ta thường dùng một trong các phương thức thanhtoán quốc tế sau để thanh toán tiền hàng:

- Phương thức chuyển tiền là phương thức mà trong đó khách hàng (người trả tiền)

yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một người khác(người hưởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do kháchhàng yêu cầu

- Phương thức ghi sổ là một phương thức thanh toán mà trong đó người bán mở

một tài khoản (hoặc một quyển sổ ) để ghi nợ người mua sau khi người bán đã hoànthành giao hàng hay dịch vụ, đến từng định kỳ (tháng, quý, nửa năm) người mua trảtiền cho người bán

- Phương thức nhờ thu là một phương thức thanh toán trong đó người bán sau khi

hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng một dịch vụ cho khách hàng uỷ tháccho ngân hàng của mình thu hộ số tiền ở người mua trên cơ sở hối phiếu của ngườibán lập ra

-Phương thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận, trong đó một ngân hàng (ngân

hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) sẽ trảmột số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặcchấp nhận hối phiếu do người này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuấttrình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trongthư tín dụng

II – KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP

1/ Kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp

1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

1.1.1 Nội dung

* Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường cảu doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị củacác lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được

* Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sảnphẩm, hàng hóa dịch vụ từ người bán sang người mua, hay còn gọi là thời điểmngười mua trả tiền cho ngườ bán hay chấp nhận thanh toán cho người bán

* Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thõa mãn tất cả 5 điềukiện:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo nợ, Giấy báo có của ngân hàng

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng

Tài khoản 511 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp II:

TK 5111 _Doanh thu Bán hàng hoá

TK 5112 _Doanh thu Bán các thành phẩm

TK 5113 _Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5118 _Doanh thu khác

Kết cấu và nội dung phản ánh:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT

phải nộp theo PP trực tiếp tính trên doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trong kỳ;

- Doanh thu bán hàng và thực tếphát sinh TK;

- Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển

cuối kỳ;

- Số thu trợ cấp, trợ giá của Nhànuớc;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

1.1.4 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Nguyên tắc hạch toán:

- Đối với sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theophương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa cóthuế Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán trừthuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ là giá bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ (bao gồm cả thuếtiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu)

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng khôngbao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia công Đối với hàng hóa nhận bán hàng đại

lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ là phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả gióp thì doanh nghiệp ghi nhậndoanh thu bán hàng theo giá bán ngay

- Những sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do chấtlượng, quy cách kỹ thuật… người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu

chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ này phải được theo dõi riêng trên cáctài khoản 5211, 5212, 5213.

* Phương pháp hạch toán: Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng

Đối với doanh nghiệp thương mại: trị giá vốn của hàng bán bao gồm: Trị giámua thực tế của hàng xuất kho đã bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã

Kết chuyển các khoản giảm

trừ doanh thu

Kết chuyển thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu, Thuế GTGT theo PP trực tiếp)

Kết chuyển doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ

Thuế GTGT đầu ra

xuất kho xuất kho quân

+ Phương pháp giá đơn vị bình quân cố định ( bình quân cả kỳ dữ trữ)

Số lượng hàng tồnđầu kì + Số lượng hàng nhậptrong kìTheo phương pháp này giá thành thực tế của hàng hóa xuất kho chưa được ghi sổngay tại thời điểm xuất kho mà cuối tháng kế toán tính giá theo công thức trên rồimới tiến hành ghi sổ kế toán

+ Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập xuất

Theo phương pháp này cứ mỗi lần nhập xuất thì tiến hành tính giá bỉnh quân, giábình quân được tính dựa trên cơ sở bình quân toàn bộ giá trị hà ng hóa tính đến thờiđiểm xuất

Số lượng hàng tồn sau lầnxuất trước + Số lượng hàng nhập đếnlần xuất này

*Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO)

Theo phương pháp này giả thiết rằng hàng hóa nào nhập vào trước thì xuất ratrước, xuất hết số nhập trước rồi mới tới số nhập sau theo giá thực tế của từng sốhàng xuất Nói cách khác cơ sở của phương pháp này là giá gốc của hàng hóa muavào sẽ được dùng làm giá xuất của hàng hóa đó Do vậy giá trị của hàng hóa tồnkho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hóa mua vào sau cùng Phương pháp nàythích hợp trong trường hợp giá ổn định hoặc có xu hướng giảm

* Phương pháp nhập sau – xuất trước ( LIFO)

Phương pháp này giả định những hàng hóa mua sau cùng được xuất trướctiên, phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát

* Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lôhàng và giữ nguyên giá từ lúc nhập vào đến lúc xuất ra

* Phương pháp giá hạch toán

Doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hìnhbiến động hàng ngày của hàng hóa một cách ổn định Giá hạch toán là giá kế hoạch

Giá trị hạch toán hàng

hóa xuất bán trong kỳ = Số lượng hàng hóaxuất bán trong kỳ x Giá hạch toán

+ Cuối kỳ xác định mức chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế hànghóa xuất bán

Gía trị hạch toán củahàng tồn đầu kỳ +

Giá trị hạch toán củahàng nhập trong kỳ+ Xác định giá trị thực tế của hàng hóa xuất bán trong kỳ

Giá trị thực tế hàng

hóa xuất bán trong kỳ =

Giá trị hạch toán hànghóa xuất bán trong kỳ x

Hệ số giá hạchtoán

Tài khoản 632_ “ Giá vốn hàng bán”

Công dụng: Dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá đã bán, được xác định

là tiêu thụ trong kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kết cấu tài khoản:

Nợ TK 632– Giá vốn hàng bán Có

- Phản ánh giá vốn của hàng bán đã tiêu thụ

trong kỳ giảm giá hàng tồn kho

- Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân công

vượt mức bình thường và chi phí sản xuất

chung cố định không phân bổ, không được tính

vào giá vốn hàng bán

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phònggiảm giá hàng tồn kho

- Giá vốn của hàng bán bị trả lại kếtchuyển giá vốn của sản phẩm hànghóa đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911

1.2.4 Phương pháp hạch toán

* Nguyên tắc hạch toán.

Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán là nguyêntắc nhất quán Để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho có các phương phápnhư: giá thực tế đích danh, giá nhập trước - xuất trước, nhập sau - xuất trước, bìnhquân gia quyền Mỗi phương pháp sẽ cho ta một kết quả khác nhau và ảnh hưởngkhác nhau đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp phải lựachọn cho mình một phương pháp tính giá vốn hàng bán cho phù hợp

Theo nguyên tắc nhất quán, các chính sách và phương pháp kế toándoanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toánnăm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phảigiải trình lý do và ảnh hởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tàichính

*Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo PPKKTX:

TK 154,155,156,157 TK 632 TK 911 Trị giá vốn của sp,dv,hh K/c gvhb và các cp khi

Xuất bán xác định kqkd

TK 138,152,153,155,156 TK 156 Phần hao hụt, mất mát Hàng bán bị trả lại nhập kho

Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho

* Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo PPKKĐK:

1.3.1 Nội dung

Các khoản giảm trừ doanh thu có liên quan trực tiếp tới việc xác định doanh thubán hàng, theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, các khoản này baogồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, Các khoảnthuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp:

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thỏathuận do các nguyên nhân: Hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàngkhông đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng bị lạc hậu v.v…

- Chiếc khấu thương mại là số tiền thưởng cho khách hàng tính trên giá bán

đã thỏa thuận được ghi trên các chứng từ bán hàng

- Hàng bán bị trả lại là doanh thu của số hàng đã tiêu thụ nhưng bị kháchhàng trả lại, từ chối không mua nữa do các nguyên nhân như không phù hợp yêucầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại,…

- Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: là cáckhoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho đốitượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu Các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ làđơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó

1.3.2 Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn bán hàng

- Phiếu chi

- Hóa đơn, bên bán hoặc văn bản trả lại của người mua

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại

- Công văn đề nghị giảm giá hoặc chứng từ giảm giá có sựu đồng ý của cả ngườinua và người bán

1.3.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 5211_ “ Chiếc khấu thương mại”

+ Công dụng: Tài khoản 5211 được Dùng để phản ánh khoản chiết khấuthương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng

do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng

Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại

- Số chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ sốchiết khấu thương mại sang Tài khoản

511 “Doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ” để xác định doanh thu thuần của

kỳ báo cáo

Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 5212 _“ Hàng bán bị trả lại”

+ Công dụng: Dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị kháchhàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng

bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

+ Kết cấu TK 5212

Nợ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại Có

Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả

lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào

khoản phải thu của khách hàng về số sản

Tài khoản 5212 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản 5213_ “ Giảm giá hàng bán”

+ Công dụng: Tài khoản này dũng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giáhàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận do các nguyên nhận thuộc vềngười bán

+ Kết cấu TK 5213

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp

thuận cho người mua hàng do hàng bán

kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách

theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giáhàng bán sang Tài khoản “Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 5213 Cuối kỳ không có số dư

Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát qua sơ

2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai loại chi phí chính: Chi phí bánhàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu bao gồm chi phí nhiên liệu, bao bì dùng cho vận chuyển,bảo quản hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, giá trị các loại vật liệu xuất dùng chocông tác bán hàng, dùng cho bộ phận sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bánhàng…

- Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm giá trị công cụ dụng cụ, đồ dùng văn

Thuế GTGT đầu ra

Phát sinh các khoản

chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm gía hàng bán

- Các chi phí bằng tiền khác bao gồm các chi phí phát sinh trong khâu bánhàng như chi phi tiếp khách, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí quảng cáo ….

2.1.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng

* Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT , hóa đơn thông thường

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Bảng kê thanh toán tạm ứng

- Các chứng từ khác có liên quan,…

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 6421 _“ Chi phí bán hàng”

+ Công dụng: Tài khoản 6421 dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát

sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phíchào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phíbảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói,vận chuyển

+ Kết cấu tài khoản 6421:

- Các chi phí phát sinh liên quan đến

quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá,

cung cấp dịch vụ

- Các khoản ghi giảm chi phí bán;

- Chi phí bán hàng chuyển sang kỳ sau;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tàikhoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 6421 không có số dư cuối kỳ

2.1.3 Phương pháp hạch toán

Chi phí bán hàng phát sinh trong kì được tập hợp vào bên Nợ TK 6421 vàđược chi tiết theo từng nội dung ở các tài khoản cấp hai tương ứng Cuối kì, toàn bộchi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kì được kết chuyển sang tài khoản 911 đểxác đinh kết quả kinh doanh

Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng được phán ánh trên sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.4 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng

chi phí bằng tiền khác

Chi phí vật liệu, công cụ xuất dùng cho bộ phận bán hàng

Khấu hao TSCĐ dùng ở

bộ phận bán hàng

Trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm

Chi phí bảo hành thực tế phát sinhChi phí bảo hành thực tế phát sinh trong trường hợp không trích lập dự phòng

Các khoản làm giảm trừ chi

phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng

Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng

2.2 Kế tóan chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.1 Nội dung

Chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí liên quan đến bộ máy quản líhành chính và quản lí hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp, chi phí nàygồm:

- Chi phí nhân viên (tiền lương) bao gồm lương và các khoản trích theolương của nhân viên quản lí tính vào chi phí

- Chi phí vật liệu bao gồm các loại vật liệu xuất dùng cho công tác quản lí,dùng cho bộ phận sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận quản lí và dùng chung chotoàn doanh nghiệp

- Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm giá trị công cụ dụng cụ, đồ dùng vănphòng phục vụ cho công tác quản lí

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở bộ phận quản lí như khấu hao nhà làm việccủa các phòng ban, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lí

- Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ,thuê vận chuyển, chi phí điện nước, điện thoại, …dùng cho hoạt động quản lí

- Các chi phí bằng tiền khác bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho bộphận quản lí như chi phí hội nghị, tiếp khách…

- Thuế, phí, lệ phí: bao gồm các khoản như thuế nhà đất, thuế môn bài, vàcác khoản phí, lệ phí khác

2.2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 6422_ “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

+ Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lư chung

của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanhnghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu vănphòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuêđất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện,nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (Tiếpkhách, hội nghị khách hàng )

+ Kết cấu tài khoản 6422:

Nợ TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN)

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực

tế phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự

phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự

phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng

hết);

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi,

dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số

dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dựphòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm - Kết chuyển chi phí quản lý doanh

nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kếtquả kinh doanh”

Tài khoản 6422 không có số dư cuối kỳ

2.2.3 Phương pháp hạch toán

Chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kì được tập hợp vào bên Nợ TK

6422 và được chi tiết theo từng nội dung ở các tài khoản cấp hai tương ứng Cuối

kì, toàn bộ chi phí quản li doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kì được kết chuyểnsang tài khoản 911 để xác đinh kết quả kinh doanh

Phươg pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được phán ánh trên sơ

đồ sau:

Sơ đồ 1.5 Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài,

chi phí bằng tiền dùng cho

việc

Các khoản làm giảm trừ chi phí

QLDN

Thuế, phí, lệ phí phải nộp tính vào chi phí QLDN

Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên

QL

Số nợ không thu hồi được

sau khi bù đắp bằng quỹ dự

phòng

3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sảnphẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp

- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động

kinh doanh trong kỳ

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trongkỳ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

3.2 Chứng từ sổ sách sử dụng

- Sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Sổ cái các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.6 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

(2) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

(3) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại

- Công ty TNHH TM & DV Tin Học Phúc Trí được thành lập giấy phép kinh doanh

số 0400462915 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Đà Nẵng cấp ngày 21 tháng

+ Địa chỉ: 133 - 135 - Hàm nghi - Quận Thanh khê - Đà Nẵng

+ Điện thoại: 0511.3868228 Fax: 0511.3868229

-Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng

Công ty TNHH TM & DV Tin học Phúc Trí được thành lập dựa trên luậtdoanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định,tựchịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công tyquản lý, có con dấu riêng,có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tạingân hàng theo quy định của nhà nước

Trong những năm đầu mới thành lập công ty đã gặp không ít khó khăn như

tiêu dùng,đời sống công nhân viên ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quânđầu người ngày càng tăng.

II - Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM&DV Tin học Phúc Trí

1/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty TNHH TM & DV Tin học Phúc Trí là Doanh nghiệp thương mạitrong ngành công nghệ thông tin tại thành phố Đà Nẵng và khu vực miền trung TâyNguyên Được thành lập từ năm 2004, công ty Phúc Trí đã cung cấp và lắp đặt chorất nhiều khách hàng Với tiêu chí kinh doanh và phát triển “ chất lượng, thời gian,giá cả hợp lí và hợp tác lâu dài” công ty luôn cố gắng hết sức để làm vừa lòngkhách hàng

Hiện nay công ty đang kinh doanh các mặt hàng sau:

 Kinh doanh thiết bị tin học & văn phòng:

- Máy tính nguyên bộ: Servers, PCs ĐNÁ& Notebook;

- Máy tỉnh bảng: Apple, Asus …

- Máy photo: Toshiba, Konica Minolta, sharp

- Máy scan, máy in, máy fax, Projector: Hp, Panasonic, Canon, Brother

- Linh kiện máy tính: Mainboard, CPU, Ram, HDD…

- Linh kiện máy photo, máy in và các thiết bị văn phòng khác

- Thiết bị mạng, thiết bị ngoại vi và các vật tư tin học khác;

 Cung cấp các dịch vụ:

- Tư vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thống mạng LAN, WAN;

- Bảo hành, sửa chữa và bảo trì các thiết bị tin học văn phòng

Mặc dù chỉ mới được 9 năm thành lập và hoạt động nhưng với đội ngũ lãnhđạo quản lí tốt, đội ngũ nhân viên làm việc có năng lực, trình độ cao nên công ty đãnhanh chóng mở rộng thị trường, tập trung kinh doanh những mặt hàng là thế mạnhcủa mình để đạt hiệu quả tốt nhất Với sự học hỏi không ngừng, luôn tìm kiếm đốitác để phát triển công ty, tìm hiểu và nắm bắt nhu cầu của thị trường từ đó nhanhchóng đáp ứng nhu cầu đó

2/ Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM&DV Tin học Phúc Trí

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

2.2 Chức năng bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM&DV Tin học Phúc Trí

-Giám đốc: Là người có trách nhiệm cao nhất, có toàn quyền điều hành, quản

lý mọi hoạt động của công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất vềtoàn bộ hoạt động của công ty trước pháp luật

-Phòng kế toán: Nhận sự chỉ đạo của giám đốc, quan hệ với các phòng khác,

đây là phòng giải quyết các vấn đề về tài chính, hạch toán kế toán, báo cáo định kỳ.Phòng có quan hệ chức năng với bộ phận kho, bộ phận này báo số liệu lên để phòngtổng hợp sổ sách kế toán

-Phòng kinh doanh: Phụ trách các hoạt động kinh doanh của công ty, đưa ra

các kế hoạch kinh doanh, hàng năm giúp giám đốc lựa chọn các phương án kinh

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG KẾ TOÁN

BẢO HÀNH

Để phù hợp với hoạt động kinh doanh tại của mình công ty đã tổ chức bộmáy kế toán theo mô hình tập trung Với mô hình này mọi hoạt động đều được tậptrung tại phòng kế toán và báo cáo lên kế toán trưởng.

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Chú thích: Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ phối hợp

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán

- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chính việc điều hành bộ máy kế toán, chịu

trách nhiệm trước pháp luật và giám sát mọi hoạt động về tài chính của công ty Kếtoán trưởng còn có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về mặt tài chính, kinhdoanh…và cũng là người chịu trách nhiệm về các số liệu kế toán cung cấp

- Kế toán bán hàng: Hằng ngày tính và tổng hợp số hàng bán ra mà nhân viên bán

hàng báo cáo lên Cập nhật những giấy tờ liên quan đến bán hàng như: Hoá đơn kiểm tra bán hàng ghi vào doanh thu, nếu thanh toán bằng tiền mặt ghi vào TK 111

- Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ mở các chi tiết công nợ cho khách hàng nếu có yêu

cầu, thu thập xử lý các chứng từ sổ sách có liên quan đến công nợ

- Kế toán tổng hợp: Hoàn thành sổ sách, tổng hợp các giấy tờ liên quan như: tờ khai

thuế, báo cáo quý, báo cáo tháng, báo cáo tổng hợp các mặt hàng nhập xuất tồn… sau khi kế toán kho và các kế toán bán hàng báo cáo lên định kỳ mỗi tháng

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề về tiền mặt hằng ngày của công ty,

mở các chứng từ thu, chi trong ngày và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, bangiám đốc những số liệu về tiền mặt Cuối mỗi tháng thủ quỹ phải báo cáo định kỳ sốliệu tiền mặt để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp

2/ Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ

TOÁNTỔNG HỢP

THỦ QUỸ

- Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống kế toán ban hành ngày 15/3/2006theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính theo mô hình kế toán doanhnghiệp vừa và nhỏ.

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng tại công ty là đồng Việt Nam

- Kỳ kế toán tính theo quý, niên độ kế toán được tính theo năm Cuối mỗiniên độ kế toán giám đốc và kế toán trưởng tổ chức kiểm tra công tác kế toán, kiểmtra việc ghi chép sổ sách, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán tại doanh nghiệp, tiếnhành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán đồng thời tổ chức lập và phân tíchbáo cáo tài chính

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường

xuyên

- Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Nhập trước – Xuất trước (FIFO)

- Hệ thống tài khoản sử dụng: hệ thồng tài khoản kế toán hiện hành tại việtnam ( ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC do bộ trưởng Bộ tài chínhban hành)

2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

- Để thuận lợi cho việc quản lý và giảm bớt khối lượng công việc củaphòng kế toán, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán có tên Trí Việt và áp dụnghình thức chứng từ ghi sổ

2.2.1 Tổ chức kế toán trên máy

* Sơ đồ luân chuyển chứng từ trên máy:

SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRÊN MÁY

*Trình tự luân chuyển chứng từ trên máy:

- Hằng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh, sau khi phân loại chứng từ gốc như:

Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu giao hàng ( thay cho Phiếu xuất kho) sẽ

Dữ liệu đầu vào

Chứng từ

tiền mặt ngân hàngChứng từ Chứng từ công nợ Chứng từ

Nhập-Xuất kho

Chứng từ khác

Nhập chứng từ

Kiểm tra chứng từ

Bổ sung nội dung và định khoảnSửa sai

Các sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết

Kiểm tra bảo biểu

Các báo cáo kế toán

Kiểm tra báo cáo

Chuyển số liệu cho kỳ sau

dụng Ngoài các chứng từ trên, kế toán lập chứng từ ghi sổ Mặt khác, chứng từ ghi

sổ còn được xem như chứng từ gốc để phản ánh các bút toán điều chỉnh kết chuyểnnhư: Kết chuyển doanh thu, kết chuyển chi phí…vào cuối kỳ

- Xem và kiểm tra chứng từ: Chứng từ sau khi nhập vào máy sẽ được kiểm tra đốiứng giữa hai tài khoản và sự cân bằng giữa bên Nợ và bên Có

- Sửa chứng từ: Từ những chứng từ sai, sau khi kiểm tra nếu phát hiện sai sót sẽđược sửa lại

- Cuối cùng in ra biểu mẫu sổ sách

2.2.2 Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

B – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV TIN HỌC PHÚC TRÍ

I - Tình hình quản lý hàng hóa tiêu thụ tại công ty

1 Đặc điểm hàng hóa của công ty

Hàng hoá kinh doanh tại công ty là các mặt hàng về công nghệ thông tin;thiết bị tin học & văn phòng (Máy tính nguyên bộ, Máy tính xách tay, Máy tỉnhbảng, Máy photo, Máy scan, máy in, máy fax, Linh kiện máy tính, Linh kiện máyphoto, máy in và các thiết bị văn phòng khác); Thiết bị mạng, thiết bị ngoại vi vàcác vật tư tin học khác;

Bên cạnh đó còn cungcấp các dịch vụ như: Tư vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thốngmạng LAN, WAN; Bảo hành, sữa chữa và bảo trì các thiết bị tin học văn phòng

Thị trường tiêu thụ hàng hoá không những ở Đà Nẵng mà còn phân bố rộngrãi ở các tỉnh miền Trung như: Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Quảng Nam, QuảngNgãi và các tỉnh miền trung Tây nguyên…

2 Tình hình quản lý hàng hóa tiêu thụ tại công ty

Những mặt hàng kinh doanh của công ty có nhiều chủng loại nên việc theodõi rất phức tạp, kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng lọai hàng

3.Các phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty

3.1 Phương thức tiêu thụ tại công ty

Hiện nay công ty đang áp dụng ba phương thức tiêu thụ chính:

*Bán buôn

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bánbuôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khihợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kếtoán của công ty lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1lưu tạigốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế cũng lập toánphiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGTđược dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếuthu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kếtoán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liênphiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau đó xé

1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất

bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kếtoán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hoáđựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêmphiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi.

* Bán lẻ lớn

Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương hức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường xuyên như bán buôn

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoáđơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên

3 dùng để thanh toán

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vàophiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhânviên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho

* Bán lẻ nhỏ

Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trựctiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thutiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơnGTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kếtoán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên.Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiềnhàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh)

3.2 Phương thức thanh toán tại công ty

Với lượng giao dịch khách hàng nhiều và rộng, công ty chủ yếu sử dụngphương thức thanh toán bằng tiền mặt đối với những khách hàng mua với số lượng

ít Còn đối với những khách hàng thưòng xuyên mua với số lượng lớn thì dùngphương thức thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc là thanh toán vào cuốitháng theo hợp đồng đã ký

chính xác về nội dung lẫn sô tiền thực tế phát sinh Phần mềm kế toán sẽ tự độngkết xuất vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ và sổ cái của tài khoản 5111 “ Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ”.

1.1.2 Tài khoản sử dụng

Để sử dụng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty kế toán sử dụng tài khoảndoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc bán hàng tại công ty thì ta

có một số chứng từ kế toán được sử dụng như sau :

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng

- Sổ chi tiết hàng hóa

- Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ cái tài khoản 511

1.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán.

Hàng ngày, sau khi giao dịch và có sự thống nhất giữa khách hàng và công ty thì

bộ phận bán hàng làm Phiếu giao hàng (3 liên) Đối với các khách hàng bán sỉ: 1liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu tại bộ phận bán hàng, 1 liên giao cho kế toánvật tư

Dựa trên Phiếu giao hàng, thủ kho sẽ sắp xếp các mặt hàng tương ứng, đồng thời bộphận kế toán cũng xuất hoá đơn GTGT (3 liên) và dùng liên 2 giao cho khách hàng

Trường hợp cụ thể: Ngày 01 tháng 09 năm 2014 Công ty Phúc Trí xuất bán

theo đơn đặt hàng Bưu Điện Thành Phố Đà Nẵng theo hóa đơn số 0000994 các loại hàng hóa như sau:

- Ổ đĩa cứng Hitachi 500GB: Số lượng 1cái x 1.227.273/ cái

- Giá bán của số hàng trên chưa bao gồm thuế GTGT 10%, hàng xuất khotheo phiếu xuất kho số 0994, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặttheo phiếu thu số 000001

Quá trình luân chuyển chứng từ và nhập dữ liệu vào phần mền kế toán máyđược tiến hành như sau:

- Để xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng, theo đơn đặt hàng kế toántiến hành lập phiếu xuất kho giá vốn của hàng bán được tính theo

- Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng số

0000994 (Phụ lục 02).

- Đồng thời kế toán tiến hành lập phiếu thu 000001 tiền mặt (Phụ lục 03)

Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT, tất cả Phiếu thu được kế toán lên Bảng

kê chứng từ gốc cùng loại Nợ TK 111 Nếu chưa thu tiền thì kế toán lên Bảng kê phải thu khách hàng Nợ TK 131 có mẫu sổ như sau: