Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh giải pháp phần mềm hữu nghĩa

Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý d

QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP

I Khái quát chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

1 Khái niệm kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp

Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa,dịch vụ Hay nói cách khác, đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từhình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ

Hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệpchuyển giao thành phẩm, hàng hóa cho khách hàng, được khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán

Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuấtkinh doanh Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

Tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng đối với DN, là yếu tố quyết định sựtồn tại và phát triển của DN Tiêu thụ có tác động nhiều mặt đối với tiêu dùng trong

xã hội và trong DN:

 Đối với xã hội: Tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng

cảu xã hội một cách đầy đủ về cả số lượng và chất lượng tiêu thụ Tiêu thụ là điềukiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, định hướng cho các ngành sản xuất, dịch vụ

Từ đó, tiêu thụ trở thành yếu tố kích thích sản xuất phát triển, đảm bảo cân bằnggiữa cung và cầu, giữa sản xuất và tiêu dùng Tiêu thụ là điều kiện đảm bảo sự pháttriển cân đối trong từng ngành, từng khu vực, trong toàn ngành kinh tế

 Đối với DN: Tiêu thụ là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu thụ, hoạt

động trên lĩnh vực lưu thông phân phối và cung cấp dịch vụ, hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trường Thông qua tiêu thụ, DN sẽ thu hồi được vốn, trên cơ

sở đó tiếp tục chu kỳ kinh doanh của mình Quá trình tiêu thụ tốt sẽ làm cho quy mô

DN lớn hơn và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.Vì vậy, hoạt động tiêu thụ hàng

3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

Tiêu thụ hàng hóa có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN, nóliên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán Vì vậy, nhiệm vụ của kế toán tiêuthụ là:

 Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm

 Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán vớiNgân sách Nhà nước về các khoản thuế phải nộp

 Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm

4 Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp

Phương thức tiêu thụ là cách thức mua hàng và thanh toán tiền hàng Trên thực tế, hàng hóa có thể tiêu thụ bằng nhiều phương thức (bán lẻ, bán hàng trả góp, bán hàng thông qua kho, bán hàng vận chuyển thằng,…) Mỗi phương thức tiêu thụ khác nhau không giống nhau về cách thức, địa bàn giao hàng, chi phí bán hàng,…

Vi vậy, tùy theo phương thức tiêu thụ và lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho phù hợp Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại bao gồm:

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà người mua sẽ nhận hàng tại DN (tạiquầy hàng, tại kho, tại các bộ phận sản xuất) khi đã thanh toán tiền hàng hoặc đãchấp nhận thanh toán Trong trường hợp này sản phẩm đã giao cho khách hàng được xác định tiêu thụ ngay

 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận

Là phương thức tiêu thụ mà DN chuyển hàng đến cho người mua theo địađiểm ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộcquyền sở hữu của DN Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó đã được xácđịnh là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do DNchịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bánthường xuyên với DN

 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi

điều khoản đã ký kết trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộcquyền sở hữu của DN cho đến khi được xác định là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợpđồng bán hàng, DN sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi

là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá bán

 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trungbình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, DN tiến hành bán hàng theophương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho ngườimua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thờiđiểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịumột khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các

kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

 Các phương thức tiêu thụ khác

Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các DN còn có thể sử dụng sản phẩm đểthanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ, công nhân viên, trao đổi vật tư, hànghóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của nhà nước

5 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

Trong thực tế, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giữa các doanh nghiệp với cácđơn vị, cá nhân khác thường phát sinh các phương thức thanh toán sau:

 Thanh toán bằng tiền mặt, tiên gửi ngân hàng

Theo phương thức thanh toán bằng tiền mặt, kế toán ghi phiếu thu đồng thờivới hóa đơn GTGT Thủ quỹ sẽ thu tiền trên hóa đơn GTGT

Theo phương thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán nhận giấy báo Cócủa ngân hàng (nơi doanh nghiệp mở tài khoản) và kế toán ghi nhận doanh thu

 Thanh toán bằng séc

Theo phương thức này, trong hóa đơn GTGT phải ghi rõ số séc Séc đó phảiđược bảo chi tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản Kế toán thu séc, tới nộptại ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp

 Thanh toán bằng thư tín dụng

Theo hình thức này, quan hệ thanh toán giữa người mua và người bán thông

thường sử dụng trong buôn bán ngoại thương.

 Phương thức nhờ thu

Đây là phương thức người bán sau khi giao hàng xong thì ký phát hối phiếuđòi tiền ở người mua rồi đến ngân hàng nhờ thu hộ số tiền đó Có hai loại nhờ thu:Nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ Đối với phương thức này, trong một

số trường hợp nhất định có thể gây bất lợi cho người bán hoặc người mua Do đó,phương thức này ít được sử dụng trong thực tế

II Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sả xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

DT bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điền kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh nghiệp thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

dịch vụ phát sinh trong 1 kỳ

 Nội dung và kết cấu tài khoản 511

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,

Tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, Bảo vệ môi

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản

911 "Xác định kết quả kinh doanh"

-Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá,cung cấp dịch vụ của DN thực hiệntrong kỳ kế toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2+ Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng

+ Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

+ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

 Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

 Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm

doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

 Nội dung và kết cấu tài khoản 3387

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện Có

- Doanh thu chưa thực hiện phát sinh

trong kỳ

- Số chênh lệch giữa giá bán trả

chậm, trả góp theo cam kết với giá bán

trả ngay

- Số chênh lệch giữa giá bán cao hơn

giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại

của giao dịch bán và thuê lại TSCĐ là

thuê tài chính

- Số chênh lệch giữa giá bán cao hơn

giá trị hợp lý của TSCĐ bán và thuê lại

của giao dịch bán và thuê lại TSCĐ là

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

 Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương

tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo radoanh thu và không được ghi nhận là doanh thu

 Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu như doanhthu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ , doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức

doanh thu, như doanh thu bán hàng có thể được chi tiết thành doanh thu bán sảnphẩm, hàng hóa nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinhdoanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báp cáo kết quảkinh doanh của Doanh Nghiệp.

 Cần hạch toán riêng biệt các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinhtrong kỳ các khoản giảm trừ doanh thu được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu

để xác dịnh doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán

 Cuối kỳ kế toán, phải kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

TK 521

DT bán hàng

Số tiền trả ngay

khấu trừ

TK 3331

K/c lãi trả chậm

TK 911

 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán (theo thông tư 200)

+Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sảnxuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sảnxuất ở thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tínhtheo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàngtồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳcòn tồn kho

+Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trịtrung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đượcmua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳhoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

 Theo giá bình quân cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất khotrong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn khocăn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vịbình quân:

 Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:

Đơn giá của hàng hóa i

tại thời điểm j =

Trị giá hàng hóa i tại thời điểm j

Số lượng hàng hóa i tại thơi điểm j

++

=

Đơn giá thực tế

bình quân

Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ

Tổng trị giá thực tế hànghóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ

Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàngnhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốtnhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanhthu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra.Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

2.1 Chứng từ sử dụng

 Giấy đề nghị mua vật tư

 Giấy đề nghị xuất vật tư, hàng hóa

 Phiếu xuất kho

 Các bảng tổng hợp nhập xuất tồn

 Bảng phân bổ giá vốn

2.2 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

 Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị xuất kho sản phẩm, hàng

hóa, dịch vụ xác định đã tiêu thụ trong kỳ

 Nội dung và kết cấu tài khoản 632

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có

- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

đã bán trong kỳ

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí

nhân công vượt trên mức bình thường và chi

phí sản xuất chung cố định không phân bổ

được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn

kho sau khi trừ phần bồi thường do trách

nhiệm cá nhân gây ra

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn

kho

- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số

dự phòng giảm giá hàng tồn khocuối năm nay lớn hơn khoản dựphòng đã lập năm trước

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhậpkho

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giávốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ

đã tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản

911 – “Xác định kết quả kinhdoanh”

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

2.3 Phương pháp hạch toán

 Nguyên tắc hạch toán

Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng hóa là nguyên tắcnhất quán Giá thực tế của thành phẩm xuất kho có thể được tính bằng các phươngpháp khác nhau Mỗi phương pháp sẽ cho ta một kết quả khác nhau và ảnh hưởngkhác nhau đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp phải lựachọn cho mình một phương pháp tính giá vốn hàng bán cho phù hợp

Khi bán sản phẩm, hàng hóa, thiết bị phụ tùng thay thế thì giá trị thiết bị, phụtùng thay thế được ghi nhận vào giá vốn hàng bán

Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vàogiá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường nếu có)

Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đãtính vào giá trị hàng mua Nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó đượchoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2 – Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vàotổng doanh thu trong kỳ, bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tínhtheo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu được xác địnhtương ứng với kỳ báo cáo

3.1 Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

 Chiết khấu thương mại là tài khoản phản ánh khoản chiết khấu mà doanhnghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng mua với số lượng lớnhàng hóa, thành phẩm và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoảnchiết khấu thương mại

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Thành phẩm SX ra tiêu thụ ngay không nhập kho

TK 155, 156

TK 157

Trị giá vốn hàng hóa xuất bán

Xuất kho gửi bán

 Giảm giá hàng bán phản ánh khoản giảm giá thực tế phát sinh và xử lý cáckhoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Khoản giảm giá do hàng kém chấtlượng, mất phẩm chất hay không đúng quy cách.

 Hàng bán bị trả lại dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị kháchhàng trả lại do nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém,mất phẩm chất, không đúng quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trêndoanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hóa bán ra trong kỳ

3.1.1.Chứng từ sử dụng

 Hóa đơn bán hàng

 Phiếu chi, ủy nhiệm chi

 Hóa đơn trả lại hàng của khách hàng

 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

3.1.2.Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

 Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản để điều chỉnh giảm trừ

vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản

ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộptính theo phương pháp trực tiếp

 Nội dung và kết cấu tài khoản 521

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có

- Số chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

- Số giảm giá hàng bán đã chấp nhận

cho người mua hàng

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã

trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừu

vào khoản phải thu khách hàng về số

sản phẩm, hàng hóa đã bán

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn

bộ số chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, doanh thu của hàng bán bịtrả lại sang tài khoản 511 “ Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ” để xácđịnh doanh thu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

+ Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại

+ Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại

+ Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán

3.1.3.Phương pháp hạch toán

 Nguyên tắc hạch toán

Kế toán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàngbán bị trả lại cho từng khách hàng và cho từng loại hàng bán như: bán hàng (sảnphẩm, hàng hóa), cung cấp dịch vụ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ sang TK 511 –Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, để xác định doanh thu thuần của khốilượng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 3 – Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu

3.2 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp thep phương pháp trực tiếp

Thuế và các khoản phải nộp nhà nước dùng để phản ánh nghĩa vụ và tình hìnhthực hiện nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp với nhà nước về các khoản thuế,phí, lệ phí và các khoản khác trong kỳ kế toán Trong bài này chỉ xét đến ba loạithuế phải nộp là thuế GTGT (TK 3331), thuế tiêu thụ đặc biệt (TK 3332) và thuếxuất nhập khẩu (TK 3333)

Các khoản làm giảm trừ doanh thu

Kết chuyển các khoản làm giảm trừ DT

TK 3331

TK 641Các chi phí phát sinh

liên quan đến HBBTLThuế GTGT

3.2.1.Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

 Công dụng: Tài khoản này dùng để hạch toán các khoản phải nộp cho nhà

nước

 Nội dung và kết cấu tài khoản 333

Nợ TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Có

(TK 3331, 3332, 3333)

Số phát sinh bên nợ:

-Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ

-Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp,

đã nộp vào ngân sách nhà nước

-Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải

hơn số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà

nước hoặc có thể phản ánh số thuế đã nộp

được xét miễn hoặc giảm cho thoái thu

nhưng chưa thực hiện việc thoái thu

Số phát sinh bên nợ:

- Số thuế GTGT đầu ra và số thuếGTGT hàng nhập khẩu phải nộp

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoảnkhác phải nộp vào ngân sách nhànước

Số dư:

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoảnkhác còn phải nộp vào ngân sáchnhà nước

3.2.2.Phương pháp hạch toán

 Nguyên tắc hạch toán

 Doanh nghiệp chủ động tính và xác định số thuế, phí, lệ phí và các khoản phảinộp cho Nhà nước theo luật định và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán số thuế phảinộp Việc kê khai đầy đủ, chính xác số thuế, phí và lệ phí phải nộp là nghĩa vụ củadoanh nghiệp

 Doanh nghiệp phải thực hiện nghiêm chỉnh việc nộp đầy đủ, kịp thời các khoảnthuế, phí và lệ phí cho Nhà nước Trường hợp có thông báo số thuế phải nộp, nếu cóthắc mắc và khiếu nại về mức thuế, về số thuế phải nộp theo thông báo thì cần được

 Chi phí đóng gói, bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi tiêu thụ.

 Chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm

 Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân viên bộ phận bánhàng

 Chi phí hoa hồng trả cho các đại lý

 Các chi phí khác bằng tiền như: Chi phí hội nghị khách hàng, chi phí giao dịch,tiếp khách

phải nộp

 Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

 Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong

quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

 Nội dung và kết cấu tài khoản 641

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có

 Các chi phí phát sinh liên quan đến

quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như:

+ Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

+ Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

+ Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác

4.3 Phương pháp hạch toán

 Nguyên tắc hạch toán

 Trong quá trình hạch toán cần theo dõi chi tiết theo các yếu tố chi phí khác nhau, theo các loại sản phẩm, hàng hóa khác nhau để phục vụ cho việc quản lý, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ

 Cuối kỳ, căn cứ vào tổng số chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ tập hợp được và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán tiến hành tính toán, kết chuyển hoặc phân bổ CPBH để tính giá thành toàn bộ và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 5 – Sơ đồ hạch toán Chi phí bán hàng

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

CP bán hàng

Trích Khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng

Dự phòng phải trả

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thuế GTGT

TK 214

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanhnghiệp bao gồm:

 Chi phí về lương của công nhân viên bộ phần QLDN

 Các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận QLDN

 Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ, tiền thuê đất,thuế môn bài

 Dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác,…

5.1 Chứng từ sử dụng

 Phiếu xuất kho

 Phiếu thu, phiếu chi

 Giấy báo nợ, giấy báo có

 Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương

 Bảng tính và phân bổ trích khấu hao TSCĐ

5.2 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh tại

bộ phận Quản lý của doanh nghiệp

 Nội dung và kết cấu tài khoản 642

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thức

tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng

phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng

phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã

- Kết chuyển chi phí QLDN vào tàikhoản 911 "Xác định kết quả kinhdoanh"

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

+ Tài khoản 6422–Chi phí vật liệu quản lý

+ Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

+ Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí

+ Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng

+ Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

5.3 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 6 – Sơ đồ hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp

6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

 Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần bán hàng và cung cấpdịch vụ và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trongkỳ

 Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ với yêu cầu chínhxác và kịp thời Phải chú ý đến nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chiphí phát sinh trong kỳ hạch toán

Trích KH TSCĐ tại

bộ phận QLDN

Dự phòng phải trả

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thuế GTGT

 Kết quả tiêu thụ được xác định bằng công thức sau:

Kết quả

tiêu thụ =

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Giá vốn hàng bán -

Chi phí bán hàng -

Chi phí quản

lý doanh nghiệp 6.1 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

 Công dụng: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động

kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Nhưng trong bàinày, tài khoản 911 chỉ xét đến hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp

 Nội dung và kết cấu tài khoản 911 (Trích)

Nợ Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

bất động sản đầu tư và dịch vụ đã tiêu thụ

 Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là sốdoanh thu thuần và thu nhập thuần

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 7 – Sơ đồ hạch toán Xác định kết quả tiêu thụ

Trên đây là một số khái niệm, tài khoản, nguyên tắc và phương pháp hạch toán

có liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

TK 632

TK 642

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 641

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN

MỀM HỮU NGHĨA

A GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM HỮU NGHĨA

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Hữu Nghĩa, tên giao dịch là HuuNghia

Software Solutions Company Limited

 Địa chỉ: 57 Hải Sơn - Q Hải Châu – TP Đà Nẵng

 Giấy phép kinh doanh số: 3200903493 Do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư ThànhPhố Đà Nẵng cấp ngày 10 tháng 9 năm 2007

 Vốn điều lệ: 500.000.000 VNĐ

 Mã số thuế: 0400548898

 Tên ngân hàng: Ngân Hàng ACB Đà Nẵng, STK: 25810812

 Điện thoại: 0511 3531650 Fax: 0511 3531650

 Email: huunghia.hotro@gmail.com

 Website: huunghia.dvndns.biz

 Người đại diện: Ông Lê Văn Quán Chức vụ: Giám đốc

 Số lượng nhân viên hiện tại: 4 người

Trước sự phát triển của công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động kinhdoanh của các doanh nghiệp ngày càng lớn nhằm đem lại nhiều lợi ích Trong đóthực hiện công tác kế toán bằng phần mềm của các đơn vị cũng rất quantrọng.Trước sự phát triển đó công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Hữu Nghĩa ra đờinhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán của các doanhnghiệp được nhanh và hiệu quả hơn.Với chức năng là viết phần mềm kế toán và tưvấn sử dụng cho khách hàng các phần mềm do chính công ty tự viết nên

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Hữu Nghĩa là một doanh nghiệp nhỏ vàvừa hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin Công ty đã có những đóng gópkhông nhỏ cho ngành Công nghệ thông tin nói riêng và nền kinh tế nói chung Sự

hình thành và phát triển của Công ty gắn liền với sự phát triển của ngành Công nghệthông tin và yêu cầu của nền kinh tế.

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường trước sự cạnh tranh gay gắt của cáccông ty phần mềm của các hãng trong và ngoài nước với các mặt hàng đa dạng phầnmềm quản trị, phần mềm kế toán, phần mềm thống kê Công ty đã và đang giữ vững

uy tín của mình trên thị trường, duy trì và mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanhcủa mình

Đại diện theo pháp luật ông Lê Văn Quán là chủ tịch hội đồng quản trị kiêmtổng giám đốc công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ, của công ty

 Chức năng

+ Chức năng thực hiện việc viết phần mềm kế toán, hướng dẫn sử dung và tưvẫn cho khách hàng về phần mềm kế toán theo quy định của luật kế toán của bộ tàichính ban hành và đúng pháp luật do nhà nước quy định của pháp luật

+ Tổ chức liên doanh, liên kết với các tổ chức cá nhân trong ngành và ngoàingành…

 Nhiệm vụ

+ Được Ký kết các hợp đồng cung cấp phần mềm kế toán cho cá nhân và công

ty tập đoàn kinh tế của nhà nước về việc thực hiện kế toán trên máy vi tính bằngphần mềm do chính Công ty viết

+ Thực hiện đúng theo các quy định của hợp đồng đã được ký kết với các cánhân hoặc tổ chức để hoàn thành đúng tiến độ

+ Làm tốt công tác an toàn lao động, an ninh quốc phòng

II Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm Hữu Nghĩa

1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty:

Tổ chức quản lý là sự sắp xếp đội ngũ cán bộ quản lý của công ty theo những

bộ phận và đảm nhận những chức năng khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết vớinhau và cùng làm việc để đạt được mục đích chung Bộ máy quản lý của công tyTNHH Giải Pháp Phần Mềm Hữu Nghĩa rất đơn giản, gọn nhẹ nhưng hoạt động cóhiệu quả cao

Sơ đồ 8 – Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Chú thích: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

 Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty, có quyền hạn cao nhất

trong công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước phát luật Quản

lý chung tất cả các phòng ban trong công ty

 Phòng tài chính kế toán là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về công tác kế

toán tài chính, tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ,chính xác, kịp thời; lập biểu báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý của công

ty, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc về công tác kế toán tài chính, thực hiện

và báo cáo theo quy định của nhà nước

 Phòng kinh doanh Tham mưu cho giám đốc về thị trường tiêu thụ, ký kết

các hợp đồng kinh tế và các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh Cuối ngàyphòng kinh doanh có nhiệm vụ thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạchkinh doanh để báo cáo giám đốc kịp thời và cố vấn những thông tin cần thiết trongquá trình kinh doanh, quản lý bán hàng tại Công ty

 Phòng triển khai Thực hiện việc cài đặt hướng dẫn hướng dẫn sử dụng cho

khách hàng mới về chương trình Đồng thời có trách nhiệm thực hiện việc bảo hànhcho khách hàng khi phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng chương trình

Giám Đốc

Phòng Kinh

Doanh

Phòng Kế ToánPhòng Triển

Khai

III Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm Hữu Nghĩa

1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toántại công ty

Doanh nghiệp có quy mô tương đối nhỏ, hoạt động kinh doanh tập trung chủyếu tại văn phòng giao dịch nên doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán theo môhình tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng tài chính kế toáncủa công ty

Sơ đồ 9 – Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

+ Báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu quản lý của công ty hoặc theo quyđịnh của nhà nước hoặc các ngành chức năng

 Kế toán thanh toán và tiền lương

Nhân viên kế toán của bộ phận này vừa phụ trách phần hành kế toán tiền

Kế toán tổng hợp và thuế

Thủ quỹ

mô hình kế toán

+ Về tiền lương: Tổ chức theo dõi, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng laođộng tại công ty Thực hiện chấm công thông qua bảng chấm công hằng ngày đểtính lương, các khoản trích theo lương hàng tháng cho nhân viên của toàn công ty

Tổ chức hạch toán về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH, BHYT

+ Về thanh toán: Phụ trách theo dõi, thực hiện và hạch toán các nghiệp vụ liênquan đến các khoản thanh toán với người mua, người bán, với nhân viên trong công

ty bằng cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

+ Theo dõi công tác bán hàng tại đơn vị, hạch toán doanh thu, các khoản thuếphải nộp ở khâu tiêu thụ, các chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng và chi phíQLDN

 Kế toán tổng hợp và thuế

+ Căn cứ vào các hóa đơn, nhân viên kế toán của bộ phận này tiến hành tổnghợp thuế và các khoản phải nộp vào Ngân sách nhà nước để lên các báo cáo thuế vàcuối tháng nộp tiền vào Ngân sách

+ Trực tiếp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh Đến cuối kỳ kế toán, sau khi các

bộ phận đã lên báo cáo, tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết với tổng hợp đểkịp thời phát hiện sai sót và chỉnh sữa trước khi lập báo cáo tài chính

+ Xem xét lại tất cả các chỉ tiêu và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính

 Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu

chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên

3 Tổ chức hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

3.1 Chế độ kế toán áp dụng

Hiện nay, công ty TNHH Giải pháp phần mềm Hữu Nghĩa đang áp dụng chế

độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bên cạnh đó, công

ty sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của mình

 Đơn vị sử dụng tiền tệ: đồng Việt Nam (VND)

 Niên độ kế toán: niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 cùngnăm

 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao đường thẳng

 Hình thức kế toán áp dụng: theo hình thức kế toán tập trung

3.2 Hình thức ghi sổ

Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Hữu Nghĩa thực hiện ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính Sử dụng phần mềm của chính công ty tạo ra

 Trình tự ghi sổ

Sơ đồ 10 – Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi cuối tháng hoặc định kỳĐối chiểu, kiểm tra

KẾ TOÁN

 Trình tự luân chuyển chứng từ

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vàomáy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào maystheotừng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái và các sổ, thẻ kếtoán chi tiết có liên quan)

Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thaotác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với các sốliệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theothông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu sốliệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Cuối kỳ, kế toán in sổ kế toán ra giấy, đóng thành quyển và thực hiên các thủtục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

B THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM HỮU NGHĨA

I Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty

1 Mặt hàng tiêu thụ

Công ty TNHH giải pháp phần mềm Hữu Nghĩa là nhà cung cấp giải phápphần mềm chuyên nghiệp với kinh nghiệm làm việc, hợp tác với các khách hàng lớnnhư: Công ty dược TW3, Tập đoàn Trung Nam Group v.v Sản phầm chính củacông ty là phần mềm kế toán ProAccounting 3.0 Ngoài ra, công ty còn cung cấpcác dịch vụ bảo trì, bảo hành, hỗ trợ cài đặt các phần mềm cho khách hàng có nhucầu

2 Phương thức tiêu thụ

Công ty tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ trực tiếp và chủ yếu là bán hàng qua điện thoại Theo phương thức này, khi dịch vụ được cung cấp cho khách hàng thì được xem là đã tiêu thụ Tại thời điểm khách hàng có nhu cầu về dịch vụ của công ty, căn cứ theo hợp đồng kinh tế, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT để làm

cơ sở tiêu thụ Hóa đơn bao gồm 3 liên:

+ Liên 1: Lưu ở quyển hóa đơn gốc

+ Liên 2: Giao cho khách hàng để thanh toán, đối chiếu công nợ

+ Liên 3: Lưu ở kế toán doanh thu tiêu thụ để làm chứng từ ghi sổ và ghi nhận doanh thu

3 Phương thức thanh toán

Tại công ty thường thanh toán theo phương thức trực tiếp:

 Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (chuyển khoản qua ngân hàng): Khi công ty cung cấp dịch vụ giao cho khách hàng (có hợp đồng mua bán) thì khách hàng sẽ trả tiền cho công ty bằng chuyển khoản Ủy nhiệm chi (thườngđối với trường hợp khách hàng ở xa hoặc giá trị hóa đơn lớn)

 Thanh toán bằng tiền mặt: Khi công ty cung cấp các dịch vụ cung cấp phần mềm, bảo trì hay bảo hành với giá trị nhỏ thì thường khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt

II Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Hữu Nghĩa

1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng và nhận các khoảnthanh toán từ khách hàng Dựa vào phương thức bán hàng mà kế toán ghi nhậndoanh thu sao cho đúng với nguyên tắc phù hợp Theo Chuẩn mực kế toán số 01 -Chuẩn mực chung, nguyên tắc phù hợp được thể hiện: “Việc ghi nhân doanh thu vàchi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhậnmột khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.” và nguyêntắc thận trọng đã quy định trong chuẩn mực kế toán Công ty TNHH Giải pháp phầnmềm Hữu Nghĩa cũng vậy, doanh thu luôn được ghi nhận tại thời điểm xuất hàng.Khi cung cấp các sản phẩm, dịch vụ công ty chắc chắn rằng hàng đã tiêu thụ và ghi

sổ ngay trong ngày xuất bán

1.1 Chứng từ sử dụng

 Hợp đồng kinh tế (nếu có)

 Hóa đơn giá trị gia tăng

 Phiếu thu (Nếu thanh toán bằng tiền mặt)

 Giấy báo có (Nếu thanh toán bằng chuyển khoản)

+ Tương tự, ngày 09/10/2015, công ty cung cấp phần mềm kế toán cho Công

ty TNHH Khanh Ngọc với tổng giá trị là 5.000.000 đồng Căn cứ vào hợp đồng số HN20150923-DN, kế toán lập hóa đơn GTGT số 0000268 gồm 3 liên Khi công ty TNHH Khanh Ngọc thanh toán bằng tiền mặt, kế toán tiến hành viết phiếu thu

 Sau khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán căn cứ vào các hóa đơn GTGT đã xuất bán trong kỳ và các chứng từ có liên quan nhập lại vào phần mềm Phần mềm tự động kết xuất lại sang các sổ chi tiết TK 511 (Phụ lục 1), bảng tổng hợp chứng từ Nợ 131(Phụ lục 2) và sổ cái TK 511 (Phụ lục 3)