Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, líp kÕ to¸n D - K11, VB2 Lời nói đầu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nhà nớc ta đà có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Mục tiêu phát triển đất nớc đà có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu khả thời kỳ, giai đoạn Còn tiếp tục đổi ngày hoàn thiện Hạch toán kế toán với t cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, đà có cải tiến hoàn thiện bớc theo mức độ phát triển yêu cầu chế quản lý Trong thời kỳ để phù hợp với thị trờng, hạch toán kế toán phải chặt chẽ hạn chế tối đa khe hở gây khó khăn cho trình quản lý kinh tế tài + Đối với nhà nớc kế toán công cụ quan trọng để tính toán xây dựng kiểm tra chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật việc đóng góp Ngân sách cho Nhà nớc việc thực nghĩa vụ nhà nớc để điều hành quản lý vĩ mô kinh tế quốc dân + Đối với xí nghiệp, doanh nghiệp, Công ty tổ chức kinh tế khác kế toán công cụ quan trọng để điều hành quản lý kinh tế, công cụ kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t tiền vốn nhằm bảo đảm quyền tự chủ, chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài xí nghiệp + Đối với nhà quản lý kinh tế kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho việc định quản lý tối u có hiệu cao + Đối với cổ đông nhà đầu t khác, kế toán giúp họ lựa chọn mối quan hệ phù hợp để định đầu t góp vốn mua hàng, bán hàng đem lại hiệu cao Sự phát triển cách tất yếu mạnh mẽ doanh nghiệp thơng mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trình quản lý chứng minh cần thiết công cụ hạch toán kế toán Đặc biệt kế toán trình tiêu thụ đợc coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thơng mại, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ khâu quan trọng cần đợc quan tâm thoả đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành thị trờng theo chế thị trờng, cạnh tranh khốc liệt đà hình thành nh tiªu diƯt rÊt nhiỊu doanh nghiƯp lín nhá Mn tån phát triển, doanh nghiệp phải cách đa đợc sản phẩm hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng, đợc họ chấp nhận thu đợc lợi nhuận nhiều Hạch toán tiêu thụ hàng hoá sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp có đợc nhìn tổng quát kết sản xuất kinh doanh cách cụ thể qua tiêu doanh thu kết lỗ- lÃi Từ doanh nghiệp có biện phát điều chỉnh lại cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phơng thức quản lý cho phù hợp có hiệu hơn, hạn chế thiệt hại mà thông qua hạch toán doanh nghiệp ớc đoán đợc Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t vào doanh nghiệp có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Chi nhánh công ty cổ phần vĩnh _ tổ chức tiêu thụ hàng hoá nh công sơn Hà nội, nhận thức đợc tầm quan trọng tác hạch toán tiêu thụ, en đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xácHoàn T thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thơng mại Chi r nhánh Công ty Cổ phần Vĩnh Sơn Hà NộiHoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác a n g _ Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Bïi thÞ Minh Thu, líp kÕ to¸n D - K11, VB2 Môc tiêu báo cáo thực tập làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, liên hệ với thực trạng Chi nhánh để thấy đợc vớng mắc, tồn có đợc giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ Chi nhánh Báo cáo thực tập đợc trình bày với kết cấu gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận hạch toán trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty cổ phần Vĩnh Sơn Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty cổ phần Vĩnh Sơn _ T r a n g _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, líp kÕ to¸n D - K11, VB2 Chơng I Những vấn đề lý luận hạch toán trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá chế thị trờng Thơng mại thực chất trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán thị trờng Theo nghĩa rộng thơng mại trình kinh doanh khâu tất yếu trình tái sản xuất đợc coi mạch máu trình vận động kinh tế theo chế thị trờng Thơng mại đời xuất phát từ hai nguyên nhân: Phân công lao động xà hội lợi so sánh vùng Các doanh nghiệp quốc gia Do hoạt động thơng mại bao gồm hoạt động phân phối lu thông hàng hoá thị trờng mua bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh thơng mại tuân theo chế thị trờng thông qua hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thông qua hoạt động kinh doanh vừa thực giá trị hàng hoá, vừa có hoạt động tiếp tục sản xuất khâu lu thông Hoạt động doanh nghiệp thơng mại ảnh hởng tới sản xuất tiêu dùng Trong doanh nghiệp, tiêu thụ giai đoạn cuối lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán cho đối tợng trung gian không bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, hàng hóa chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua ngời bán đà thu đợc tiền đợc quyền đòi tiền ngời mua Tính đa dạng hàng hoá tính đa dạng phân bố vị trí mua bán đà tạo điều kiện cho việc hình thành mạng lới kênh phân phối rộng khắp , tiến hành tiêu thụ hàng hoá cách hiệu , tiết kiệm đợc chi phí đáp ứng cao nhu cầu thị trờng tiêu dùng Tổ chức hệ thống kinh doanh thơng mại theo mô hình: - Tổ chức bán buôn - Tổ chức bán lẻ - Chuyên doanh kinh doanh dịch vụ tổng hợp - Tổ chức môi giới Qui mô tổ chức kinh doanh từ nhỏ đến lớn theo hình thức: quầy, cửa hàng, công ty Trong điều kiện nay, doanh nghiệp thơng mại thờng tổ chức kinh doanh tổng hợp bán buôn bán lẻ, hầu hết theo phơng thức khoán: Khoán nộp theo doanh số khoán theo mức hàng tháng Theo phơng thức doanh nghiệp thơng mại điều chỉnh đợc giá mua bán sát với thị trờng tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều hay Trong chế thị trờng, việc tồn doanh nghiệp kinh doanh thơng mại tất yếu Do công tác hạch toán kế toán thực doanh nghiệp thơng mại cần thiết để quản lý tính toán kết kinh doanh Hạch toán kế toán xuất phát từ lợi ích doanh nghiệp lợi ích chung xà hội Mỗi loại_ hình doanh nghiệp có đặc thù riêng, từ đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, hạch toán kế T điểm khác với hạch toán kế toán toán doanh nghiệp thơng mại có r doanh nghiƯp s¶n xt, thĨ: a n g _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, líp kÕ to¸n D - K11, VB2 - Nội dung chủ yếu hạch toán doanh nghiệp thơng mại hạch toán khâu mua vào bán - Chi phí kinh doanh toàn chi phí để thực nhiệm vụ mua bán, dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thời gian định - Tổng doanh thu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hàng hoá, doanh thu từ dịch vụ thơng mại nguồn thu nhập khác - Thu nhập doanh nghiệp thơng mại chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua chi phí thu mua) Thu nhập phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá tiêu thụ chênh lệch nói mặt hàng - Lợi nhuận doanh nghiệp chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh, thuế khoản khác thu nhập chi phí lu thông - Xuất phát từ đặc điểm loại hình kinh doanh doanh thơng mại, doanh nghiệp cần tổ chức công tác hạch toán kế toán theo phơng pháp thích hợp, lựa chọn phơng thức giao dịch, tiêu thụ, toán nhằm đem lại hiệu lợi ích cao cho doanh nghiệp xà hội Tiêu thụ hàng hoá, ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá 2.1 Một số vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá đợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Tình hình tiêu thụ sản phẩm thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tín doanh nghiệp Tiêu thụ nói chung bao gồm: - Tiêu thụ đơn vị: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán ngành Quá trình tiêu thụ trình chuyển giao hàng hoá dịch vụ cho khách hàng Hàng hoá thực coi tiêu thụ đợc khách hàng toán tiền chấp nhận toán (chuyển quyền sở hữu) Nh hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời trình ghi nhận doanh thu bán hàng thực việc xác định kết kinh doanh - Doanh thu bán hàng: số tiền mà doanh nghiệp đợc nhận (hay đợc nhận) số hàng đà bán tơng ứng với giá trị số hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tuỳ thuộc phơng thức bán hàng nhng đợc xác định có chứng xác nhận doanh nghiệp có hàng hoá tiêu thụ hay doanh nghiệp đà chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng hoàn thành công việc theo hợp đồng đợc ngời mua chấp nhận toán không phụ thuộc vào tiền đà thu đợc hay cha - Giá bán (Giá đơn vị hàng bán): ghi doanh thu bán hàng thực kỳ giá bán thực tế tức giá hoá đơn bán hàng giá thoả thuận ngời mua ngời bán - Chiết khấu bán hàng: toàn số tiền doanh nghiệp (ngời bán) giảm trừ cho ngời _ toán tiền mua hàng hoá doanh nghiệp trmua số tiền phải trả ngời mua ớc thời hạn qui định toán đợc ghi T hoá đơn bán hàng hay hợp ®ång kinh tÕ r a n g _ B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kÕ to¸n D - K11, VB2 - Giảm giá hàng bán: số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua (ngoài hoá đơn hay hợp đồng) giá bán đà thoả thuận hàng phẩm chất, không qui cách, sai thời hạn qui định hợp đồng kinh tế, giảm giá cho khách mua hàng với khối lợng lớn - Doanh thu bán hàng bị trả lại: trị giá tính theo giá hạch toán hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế, nh hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng tiêu thụ bao gồm trị giá mua céng víi chi phÝ thu mua ph©n bỉ cđa khối lợng hàng hoá tiêu thụ - Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kỳ nh chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, đóng gói, chi phí quảng cáo, chi phí dịch vụ bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm giá, chiết khấu, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Lợi nhuận gộp (lÃi thơng mại hay lÃi gộp): Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại tổ chức nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau, đáp ứng cao yêu cầu khách hàng Hoạt động tiêu thụ kinh doanh thơng mại gồm phơng thức chính: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý phơng thức bán hàng trả góp Ngoài để phục vụ cho công tác quản lý, khuyến khích đầu t phát triển kinh doanh hay sử dụng vào số công việc giao dịch lợng hàng hoá tiêu thụ cần đợc hạch toán coi nh lợng hàng hoá tiêu thụ nội * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho doanh nghiệp chuyển trực tiếp cho khách hàng sau mua hàng (không qua kho) doanh nghiệp thơng mại Có trờng hợp tiêu thụ trực tiếp sau: a Bán buôn hàng hoá: - Bán buôn hàng hoá bán hàng cho mạng lới bán lẻ cho sản xuất, tiêu dùng cho xuất * Các hình thức bán buôn hàng hoá: - Bán buôn qua kho: Là trờng hợp bán buôn hàng đà nhập kho đợc thực theo hai cách: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng bán buôn qua kho theo hình thức bên mua đến lấy hàng trực tiếp + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức bên bán vào hợp đồng đà ký với bên mua, phải vận chuyển hàng đến địa điểm theo yêu cầu bên mua (đà ký hợp đồng) phơng tiện vận tải tự có thuê + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho: Theo hình thức bên mua đến kho bên bán để nhận _hàng Chứng từ kế toán sử dụng trờng hợp hoá đơn hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, có chữ ký ngời nhận hàng T - Bán buôn không qua kho (giao hàng thẳng không qua kho): Đây trờng hợp tiêu thụ r mà hàng hoá bán cho khách hàng không quaa kho doanh nghiệp Phơng thức thực n g _ Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Bïi thÞ Minh Thu, líp kÕ to¸n D - K11, VB2 hiÖn đợc điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán b Bán lẻ hàng hoá: Đây giao đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên không cần lập chứng từ cho lần bán * Các hình thức bán lẻ hàng hóa: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm số lợng hàng bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng - Bán lẻ thu tiền tập trung: theo hình thức quầy hàng cửa hàng có nhân viên thu ngân riêng, trực tiếp thu tiền khách hàng chịu trách nhiệm số tiền bán hàng Bán hàng tự chọn: với hình thức này, ngời mua tự chọn hàng hoá mà định mua đem phận thu ngân nộp tiền * Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (hay chuyển hàng chờ chấp nhận) Theo phơng thức vào hợp đồng đà ký kết, đến ngày giao hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đà ghi hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Thủ tục chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành liên: liên lu lại cuống, liên giao ngời mua giữ, liên dùng để toán, liên thủ kho giữ * Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Đây hình thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng hoá nhờ bán hộ thông qua đại lý (ký gửi) nhận hàng đại lý doanh nghiệp khác để bán hộ a Đối với bên gửi hàng đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc sở hữu doanh nghiệp ch a đợc xác nhận tiêu thụ Kế toán đợc hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nhận đợc tiền toán bên nhận đại lý đợc chấp nhận toán b Đối với bên nhận hàng đại lý Số hàng nhận đại lý không thuộc sở hữu doanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đà ký * Phơng thức bán hàng trả góp Đây phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khách hàng toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại khách hàng chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định * Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội phơng thức tiêu thụ mà việc mua, bán hàng hoá, dịch vụ diễn đơn vị với đơn vị trực thuộc với doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ nội bao gồm khoản hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phơng thức tính giá vốn khối lợng hàng hóa tiêu thụ Trong kinh doanh thơng mại, hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể theo giá vốn thực tế Trị giá vốn hàng xuất bán gồm phận thể qua mô hình sau: Trị giá mua thực tế _ Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng tiêu thụ T Trị giá vốn củar hàng hoá tiêu thụ a tiêu thụ qua bớc sau: Có thể khái quát trình tự tính giá vốn hàng hoá n g _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 Bíc 1: X¸c định số lợng hàng hoá tiêu thụ theo loại hàng theo khách hàng Bớc 2: Xác định giá đơn vị loại hàng xuất (theo đơn giá mua) Bớc 3: Phân bổ chi phí thu mua cho lợng hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (số lợng, trọng lợng, doanh thu, trị giá mua ) theo công thức: Tổng chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ phát sinh kỳ Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Tiêu x thức phân bổ hàng tiêu thụ = Tuỳ điều Tổng kiện cụ doanh thơng mại,kỳđể định đơn tiêuthể thức phân bổ nghiệp hàng tồn cuối vàxác xuất bán giá kỳ vị (giá mua) hàng xuất bán kế toán áp dụng phơng pháp trình bày dới Tuy nhiên doanh nghiệp thơng mại việc sử dụng lựa chọn phơng pháp tính giá vốn hàng hoá phải quán, không đợc thay đổi suốt kỳ hạch toán 3.1 Phơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá trị bình quân, bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền), bình quân cuối tháng trớc bình quân sau lần nhập * Tính theo giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) Theo phơng pháp này, xuất kho trị giá hàng hóa cha đợc ghi sổ Cuối kỳ, vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán tính giá đơn vị thực tế bình quân lấy giá làm để tính giá hàng hoá xuất kỳ Trị giá thực tế hàng tồn đầu Trịkỳ giá mua thực tế hàng nhập kỳ + Đơn giá thực tế bình quân kỳ=dự trữ Số lợng hàng đầu kỳ + Số lợng hàng nhập kỳ Giá đơn vị kỳldự Trị giá thực tế hàng hoá xuất kỳthực tế bình quân cảSố ợngtrữ hàng hoá xuất kỳ = x Phơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, tốn công sức nhng độ xác không cao Hơn công việc lại tồn vào cuối tháng nên gây ảnh h ởng đến công tác toán nói chung * Tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập Theo phơng pháp sau lần nhập kho giá thực tế hàng hoá đợc tính lại Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính sở giá thực tế bình quân sau lần nhập theo thời điểm tơng ứng Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn trớc nhập lần n + Trị giá hàng nhập lần n Giá đơn vị thực tế bình quân sau lần nhập = Số lợng hàng tồn trớc nhập lần n Số lợng hàng hoá + Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho nhập lần sau n lần nhập kho Giá đơnx vị bình quân = Số lợng hàng hoá xuất kho Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, đảm bảo tính xác, cập nhật Tuy nhiên doanh nghiệp có số lần nhập nhiều kỳ phơng pháp có nhợc điểm khối lợng tính_toán lớn tốn nhiều công sức 3.2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) T hàng nhập kho trớc xuất trớc tức Theo phơng pháp ngời ta giả thiết lô r hàng xuất thuộc lô hàng nhập lấy đơn a giá mua thực tế lô hàng để tính Ph ¬ng n g _ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 pháp áp dụng mặt hàng mà giá thờng xuyên biến động Cách tính nh đảm bảo đợc tính trị giá mua hàng xuất kho kịp thời & sát thực tế vận động hàng hoá, giá thời kỳ song khối lợng công việc ghi sổ tính toán nhiều 3.3 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp ngời ta giả thiết lô hàng nhập kho sau xuất trớc tức hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế lô hàng để tính Phơng pháp áp dụng mặt hàng mà giá biến động kỳ 3.4 Phơng pháp đánh giá thực tế đích danh Theo phơng pháp DN phải quản lý hàng tồn kho theo lô hàng Hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế lô hàng để tính 3.5 Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn hàng hoá biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Giá hạch toán doanh nghiệp tự qui định, có tính chất ổn định dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày, ý nghĩa việc toán hay tính giá đối tợng tính giá Giá hạch toán phải đợc qui định thống kỳ hạch toán Trị giá hạch toán hàng hoá xuấtSốkho lợng hàng hoá xuất kho = x Đơn giá hạch toán Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tính toán để xác định giá thực tế hàng hoá xuất bán kỳ Việc hạch toán đợc thực nh sau: - Trớc hết xác định hệ số giá mua thực tế giá hạch toán hàng hoá luân chuyển kỳ Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn Trịđầu giá mua tế hàng hoá nhập kỳ + Hệ số giá = Trị giá hạch toán hàng hoá tồnTrị đầu giá kỳ hạch toán hàng hoá nhập kỳ + - Sau tính trị giá thực tế hàng hoá xuất bán kỳ theo công thức: Trịtrong giá hạch Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất bán kỳ toán hàng xuất bán kỳ = x Hệ số giá Hệ số giá tính cho loại , nhóm thứ hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Các phơng thức toán tiêu thụ hàng hoá Hiện doanh nghiệp thơng mại ¸p dơng mét sè ph¬ng thøc to¸n sau: 4.1 Thanh toán trực tiếp tiền mặt Là hình thức toán trực tiếp ngời bán ngời mua Khi nhận đợc hàng hoá bên mua xuất tiền mặt quỹ trả trực tiếp cho bên bán Thanh toán trực tiếp ngời bán ngời mua tiến hành đồng ngân hàng Việt nam, ngoại tệ, vàng bạc đá quí 4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt Là hình thức toán đợc thực hình thức chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp bù trừ doanh nghiệp thông qua quan trung gian Ngân hàng Có nhiều hình thức toán không dùng tiền mặt, việc vận dụng hình thức tuỳ thuộc đặc điểm kinh doanh mức độ tín nhiệm lẫn doanh nghiệp * Thanh toán séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in Ngân hàng, yêu cầu _ Ngân hàng trích tiền từ tài khoản cho ngời cần séc cho ngời đợc định tờ séc Séc gồm: Séc chuyển khoản, séc bảo T chi, séc định mức, sÐc chun tiỊn r * Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm thu: a n g _ B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 Theo h×nh thøc này, đơn vị bán hàng sau xuất chuyển hàng hoá cho đơn vị mua lập uỷ nhiệm thu gửi tới Ngân hàng nhờ Ngân hàng thu hộ số tiền bán hàng * Thanh toán uỷ nhiệm chi: Là hình thức toán mà sau hàng hoá đợc chuyển giao dịch vụ đà cung ứng bên mua bên bán ngời mua lập uỷ nhiệm chi yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi đơn vị số tiền định trả cho bên bán * Thanh toán bù trừ: Trong hình thức này, đơn vị vừa ngời mua đồng thời vừa ngời bán Theo hình thức này, định kỳ bên chủ động cung ứng hàng hoá dịch vụ cho theo kế hoạch, cuối kỳ thông báo cho ngân hàng biết Ngân hàng tổ chức bù trừ bên * Thanh toán th tín dụng tài khoản đặc biệt: - Th tín dụng chênh lệch Ngân hàng phục vụ bên mua Ngân hàng bên bán tiến hành trả tiền cho đơn vị bán số hàng hoá đà chuyển giao đơn vị bán cho đơn vị mua theo hợp đồng - Tài khoản đặc biệt: Là hình thức mà đơn vị bên mua đợc phép Ngân hàng phục vụ đơn vị chuyển tiền đến Ngân hàng địa phơng khác mở tài khoản riêng đơn vị để toán tiền hàng cho bên bán 4.3 Thanh toán nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng Nếu nh toán trực tiếp toán qua Ngân hàng ngời bán nhận đợc tiền sau đà chuyển hàng hoá cho đơn vị mua ngợc lại, toán nghiệp vụ ứng trớc đơn vị bán nhận đợc tiền trớc xuất chuyển hàng hoá đơn cho đơn vị mua Tuy nhiên số tiền ứng trớc bằng1/2 đến 1/3 trị giá hàng xuất bán Số tiền lại đợc toán sau giao hàng Hình thức thờng áp dụng đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, quí đơn vị bán gặp khó khăn tình hình tài đơn vị mua giúp đỡ ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Thông qua trình tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định hoàn toàn số lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Tiêu thụ hàng hoá xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Ngoài ra, tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ vấn đề cần quan tâm trọng ngày trở nªn quan träng Mét doanh nghiƯp kinh doanh cã hiƯu toàn chi phí bỏ trình kinh doanh đợc bù đắp doanh thu tiêu thụ có lÃi Từ định vị trí thơng trờng, đứng vững phát triển điều kiện nh ngày Để kinh doanh có hiệu quả, đạt đợc kết mong muốn công tác hạch toán kế toán thực cần thiết Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng công tác kế toán công tác quản lý doanh nghiệp Từ việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đa tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy đợc thực trạng mình, từ đề phơng hớng đổi mới, cải tiến, xây dựng kế hoạch cho kỳ kinh doanh đạt hiệu cao Chính hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải bảo đảm đợc yêu cầu sau: * Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ ghi chÐp ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp pháp ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức _luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, tránh ghi T cao hiệu phơng pháp hạch toán Căn chép trùng lắp, phức tạp không cần thiết, nâng r a n g _ B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 vào trờng hợp hàng hoá đợc coi tiêu thụ phải đợc phản ánh đắn, kịp thời doanh số tiêu thụ tồn kho * Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình toán với khách hàng theo loại hàng, hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đôn đốc việc thu nộp tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh tình trạng tiêu cực nh sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân * Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cho ngời quản lý đợc định hữu hiệu đánh giá đợc chất lợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: + Phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thu ) + Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng đà bán tồn cuối kỳ + Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để bảo đảm độ xác tiêu lÃi gộp hàng hoá + Xác định kết bán hàng, thực báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ cho lÃnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại + Theo dõi phản ánh kịp thời công nợ với khách hàng Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 6.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu, hàng hoá, thành phẩm sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất Những tài khoản phản ánh theo phơng pháp phản ánh số có, tình hình tăng giảm vật liệu, hàng hoá, thành phẩm Những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp doanh nghiệp có qui mô sản xuất kinh doanh lớn, tiến hành nhiều hoạt động kinh doanh kh¸c A HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n tài khoản sử dụng * Hệ thống chứng từ sử dụng: Để thuận tiện cho việc quản lý thực chế độ kế toán, doanh nghiệp thơng mại sử dụng hệ thống chứng từ sở lấy biểu mẫu vụ chế độ kế toán qui định Phục vụ cho trình tiêu thụ, doanh nghiệp thơng mại sử dụng chứng từ sau: Các chứng từ bán hàng: nhằm theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đơn vị làm sở ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan đơn vị bán, sở để lập phiếu nhập kho, toán tiền ghi sổ kế toán đơn vị mua Các chứng từ thuộc loại gồm: - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn thuế GTGT - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Bảng toán tiền đại lý (ký gửi) - Thẻ quầy hàng Chứng từ kế toán hàng tồn kho: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá, làm _ để kiểm tra tình hình tiêu dùng, dự trữ hàng hoá cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho chứng từ hàng tồn kho thờng đợc sử dụng trình tiêu thụ T r là: a - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển néi bé n g _