Trong qúa trình thành lập và kinhdoanh đây là một ngành nghề kinh doanh còn nhiều mới mẻ đối với người dânvà cả các nhà quản lý nhất là khi nhu cầu tiêu dùng của người dân ở các đô thịlớ
Thực trạng tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh
Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần Tiện Lợi
Công ty Tiện Lợi hoạt động theo mô hình siêu thị hiện đại, chuyên cung cấp đầy đủ hàng hóa tiêu dùng thiết yếu hàng ngày Mọi sản phẩm mà người tiêu dùng cần trong cuộc sống hàng ngày đều có mặt tại Tiện Lợi Tuy nhiên, Tiện Lợi không kinh doanh các mặt hàng điện tử hay quần áo thời trang như những siêu thị khác.
Với cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng, Tiện Lợi xác định thành công của mình dựa trên trải nghiệm mua sắm tích cực Để đạt được điều này, mỗi nhân viên kinh doanh cần xây dựng một hệ thống dịch vụ thuận tiện, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và lựa chọn sản phẩm tại siêu thị.
Hiện nay, chúng ta vẫn chưa đạt được sự thuận tiện tối ưu cho khách hàng thông qua việc cung cấp đánh giá về tình hình tiêu thụ trong một số ngày cụ thể.
Trong những ngày mưa, doanh thu của Tiện Lợi tăng cao tới 25%, cho thấy rằng khách hàng thường mua sắm ở các địa điểm khác vào những ngày nắng Họ chỉ chọn Tiện Lợi khi không còn lựa chọn nào khác.
+Ngày thứ 7, CN nhiều khách hàng tới chợ để mua sắm vụ tại đây họ có thể mua sắm được tất cả các mặt hàng mà họ cần.
Với mục tiêu mang lại sự thuận lợi tối đa cho khách hàng và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng, Tiện Lợi chuyên cung cấp hàng hóa tiêu dùng thiết yếu hàng ngày, bao gồm các ngành hàng chính.
Tiện Lợi nổi bật với thực phẩm tươi sống, bao gồm hoa quả, thịt sạch, trứng gà, thuỷ hải sản tươi sống và thực phẩm đã được sơ chế từ xưởng chế biến.
Tiện Lợi nổi bật với dịch vụ chế biến thức ăn chín, cung cấp khoảng 100 món ăn đa dạng từ bình dân đến các món ăn cổ truyền.
-Thực phẩm công nghiệp như đồ hộp, thực phẩm đông lạnh, xúc xích, sữa, bánh kẹo, gia vị.
Tiện Lợi nổi bật với hơn 80% giá trị sản phẩm cung cấp thuộc lĩnh vực thực phẩm, một lĩnh vực kinh doanh nhạy cảm và nhiều rủi ro Sự thành công của công ty trong việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thiết yếu của người dân cho thấy khả năng thích ứng với thị trường Ở một đất nước nhiệt đới gió mùa như Việt Nam, với bốn mùa Xuân, Hạ, Thu, Đông rõ rệt, năng lực cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp và nhu cầu tiêu dùng đều phụ thuộc nhiều vào đặc điểm riêng biệt của từng mùa.
*Mùa hè các mặt hàng như kem, sữa, nước ngọt, nước tinh khiết, rau muống, bắp cải, món canh (của thực phẩm sơ chế được tiêu thụ mạnh).
Mùa đông, thời tiết lạnh khiến nhu cầu tiêu dùng tăng cao, đặc biệt là thực phẩm Rau củ trở thành mặt hàng bán chạy do khách hàng thường xuyên chế biến các món xào và hầm Bên cạnh đó, thực phẩm công nghệ như bánh kẹo, rượu bia và ô mai cũng được ưa chuộng trong mùa này.
Trong dịp Tết Nguyên Đán, nhu cầu tiêu dùng đạt đỉnh với các mặt hàng quan trọng như bia, rượu, trà, thuốc, hạt dưa, bánh chưng, giò chả, nem, gà, thịt lợn, thịt bò, thịt gà và cá Đặc biệt, thực phẩm cao cấp như tôm đông lạnh loại to và cá ba sa cũng được ưa chuộng trong dịp lễ này.
Nhu cầu tiêu dùng hàng hóa trong các dịp lễ đặc biệt như 8/3, 1/5-30/4, 1/6, 2/9, Rằm trung thu và Tết dương lịch ngày càng tăng cao Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, công ty cần nắm bắt xu hướng tiêu dùng theo từng mùa và các dịp lễ quan trọng, đặc biệt với các món ăn truyền thống Chúng tôi cam kết cung cấp những gì khách hàng cần chứ không phải những gì chúng tôi có Để phục vụ khách hàng một cách chu đáo, công ty phân chia khách hàng theo nhiều tiêu chí như giới tính, tuổi tác, trình độ và thu nhập Các nhân viên Marketing thực hiện khảo sát quy mô hoặc trực tiếp, đồng thời tham khảo ý kiến từ các đối thủ cạnh tranh như siêu thị Mêtro, BigC, Fivimart, Saigon Coopmart, và các chợ truyền thống như Chợ Đồng Xuân, Chợ Hàng Bè, Chợ Long Biên, và Chợ cá Thanh Trì Qua việc nghiên cứu thị trường tiêu dùng từ những nguồn đáng tin cậy, công ty tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với các phương châm đã được áp dụng trong quá trình này.
Phương châm "Mua tận gốc, bán tận ngọn" của Tiện Lợi thể hiện cách tiếp cận tìm kiếm nhà cung cấp hiệu quả, tương tự như các ông lớn trong ngành bán lẻ như Wallmart, Carefour và Metro Họ thường đầu tư một khoản lớn vào việc hỗ trợ người dân về vốn và công nghệ, giúp các hộ dân phát triển sản phẩm cung cấp Việc mua tận gốc không chỉ giúp giảm giá thành mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh so với các đối thủ khác.
Chúng tôi cam kết tối đa hóa việc thu mua từ các nhà sản xuất trực tiếp, qua đó đã thiết lập mối quan hệ hợp tác kinh doanh với hợp tác xã sản xuất và tiêu thụ rau quả an toàn Minh Hiệp Tuy nhiên, do quy mô sản xuất còn hạn chế, chúng tôi đôi khi phải chấp nhận thu mua từ các nhà phân phối trong những tình huống bất khả kháng.
Hạn chế tối đa việc thu mua của các của hàng bán lẻ trừ mặt hàng hoa quả thuỷ hải sản.
Chúng tôi tìm kiếm các nhà cung cấp thông qua nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả việc các nhà cung cấp tự giới thiệu sản phẩm đến công ty, tìm kiếm thông tin từ nhà sản xuất, hoặc thông qua các hiệp hội như Hiệp hội Siêu thị Hà Nội Ngoài ra, chúng tôi cũng tận dụng các mối quan hệ của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty Nhờ đó, công ty đã xác định được những nhà cung cấp tốt nhất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng một cách hiệu quả.
2: Phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT và phương pháp tính giá vốn của hàng hoá tiêu thụ.
Công ty cổ phần Tiện Lợi - Định Công, mặc dù khởi đầu với số lượng mặt hàng hạn chế do vốn và kinh nghiệm còn non kém, đã nhanh chóng mở rộng danh mục sản phẩm lên hơn 4000 mặt hàng chỉ sau một năm hoạt động Việc trở thành đối tác của các thương hiệu tiêu dùng lớn đã giúp công ty xây dựng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Đặc biệt, công tác kế toán hàng tồn kho được lãnh đạo công ty rất chú trọng, vì đây là phần hành quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu Để phù hợp với mô hình kinh doanh và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn một cách liên tục Nhờ đó, chất lượng hàng hóa luôn được đảm bảo, đặc biệt là đối với các sản phẩm chế biến sẵn như đồ hộp, thực phẩm đông lạnh và hàng tươi sống, đồng thời tránh được sự suy giảm chất lượng hàng hóa trong kho.
Các phương thức bán hàng và phương pháp hạch toán tại công ty cổ phần Tiện Lợi
1: Hạch toán các nghiệp vụ về bán buôn hàng hoá
Công ty hoạt động như một đơn vị kinh doanh hàng hóa, chuyên cung cấp sản phẩm qua hình thức siêu thị trực tiếp đến tay người tiêu dùng Nhờ vào việc mua hàng với số lượng lớn từ các nhà sản xuất, công ty nhận được nhiều ưu đãi về giá cả, phương thức và thời gian thanh toán Bên cạnh việc bán lẻ, công ty còn tận dụng thế mạnh của mình để trở thành đối tác lớn của các nhà cung cấp, tham gia vào hoạt động bán buôn cho khách hàng có nhu cầu Điều này giúp tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ và cho phép khách hàng mua buôn có thể lấy hàng trực tiếp tại kho hoặc ký hợp đồng để công ty giao hàng tận nơi Công ty cũng thực hiện hạch toán cụ thể cho từng hình thức tiêu thụ khác nhau.
Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán bán hàng.
TK 156: Hàng hoá Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên nợ:Trị giá của hàng hoá
Bên có: Trị giá của hàng hoá xuất kho
Trị giá của hàng hoá thiếu hụt
TK 157: Hàng gửi bán (Có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán)
Bên nợ : Giá vốn sản phẩm hàng hoá gửi bán.
Bên có: Giá vốn hàng hoá được khách hàng chấp nhận
Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.
Số dư nợ: Giá vốn hàng gửi bán chưa được chấp nhận.
TK 511 ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời phản ánh doanh thu thuần của doanh nghiệp Tài khoản này thể hiện doanh thu tổng thể của công ty.
Bên nợ: Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ.
Tài khoản "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" là một tài khoản quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, phản ánh tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ Tài khoản này không có số dư, nghĩa là không có số dư đầu kỳ hoặc cuối kỳ Đối với công ty, tài khoản này thường được chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai để theo dõi và quản lý doanh thu một cách chính xác hơn.
-TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá -TK 5113:Doanh thu bán hàng đại lý
TK 632: Giá vốn hàng bán Đây là tài khoản phản ánh sự biến động của giá vốn hàng hoá tài khoản này là tài khoản chi phí.
Bên nợ: Giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ
Giá trị vật tư hao hụt mất mát.
Bên có : Giá vốn của hàng bán người mua trả lại
Kết chuyển giá vốn hàng bán khi xác định kết quả Tài khoản này không có số dư.
TK 131: Phải thu khách hàng
Bên nợ: Số tiền phải thu của khác hàng ( Chi tiết cho từng khách hàng)
Bên có: Số nợ mà khách hàng đã thanh toán cho công ty
Số tiền mà khách hàng ứng trước
Tài khoản này có số dư cả bên Nợ và bên Có
TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Bên nợ :Số tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tăng trong kỳ Bên có: Số tiền mặt, tiền gửi giảm trong kỳ
Số dư cuối kỳ bên nợ của tài khoản
TK 531: Hàng bán bị trả lại
` Bên nợ : Doanh thu của số hàng tiêu thụ bị trả lại đã trả lại
Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu.Tài khoản này không có số dư
TK 532: Giảm giá hàng bán.
Bên nợ ghi nhận các khoản giảm giá hàng bán được chấp nhận, trong khi bên có thực hiện kết chuyển toàn bộ số giảm giá này trừ vào doanh thu, với tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ Đối với hình thức bán buôn, công ty có thể bán hàng trực tiếp tại kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng, cũng như bán cho các đại lý Mỗi hình thức bán hàng yêu cầu hạch toán chi tiết theo từng phương thức mua của khách hàng, với hai hình thức bán buôn chủ yếu là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Bán hàng trực tiếp tại kho bao gồm các hình thức tiêu thụ hàng hóa cụ thể Hàng hóa xuất kho được coi là tiêu thụ ngay khi giao dịch diễn ra, và công ty dựa vào hóa đơn thuế GTGT để ghi nhận doanh thu Dựa trên hợp đồng kinh tế và lệnh xuất kho có chữ ký của giám đốc, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT với ba liên giống nhau, có đầy đủ chữ ký của thủ kho, khách hàng và kế toán Sau giao dịch, công ty giữ lại liên xanh và thẻ kho, còn liên đỏ được giao cho khách hàng Nếu khách hàng thanh toán ngay, thủ quỹ thu tiền và chuyển phiếu thu cho kế toán để lưu trữ, nếu không, kế toán ghi nhận công nợ của khách hàng và thực hiện ghi nhận giá vốn hàng hóa đã bán.
Nợ TK 111,112,131: Giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Nợ TK 632: Giá vốn của hàng hoá
Có TK 156: Giá trị của hàng hoá
Căn cứ vào hóa đơn số 01125 ngày 10 tháng 11 năm 2005, công ty đã bán cho cửa hàng Minh Hiền 56 thùng bánh ngọt Kinh Đô với giá chưa bao gồm thuế là 56 x 95.000 đồng, tổng cộng 5.320.000 đồng Thuế GTGT 10% được áp dụng, và khách hàng đã thanh toán ngay Kế toán đã ghi sổ theo đúng quy định.
Công ty lập hóa đơn xuất kho theo mẫu số 01-VT theo QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 11/1/1995-BTC, đảm bảo rằng phiếu xuất kho được phát hành cho hàng hóa xuất bán cho khách hàng khi có đủ chữ ký của các cán bộ liên quan Bên cạnh đó, công ty còn phát hành hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng theo quy định chung.
Mẫu số 01-VT theo QĐ 1141-TC/QĐ/ CĐKT ngày 11/1/1995-BTC
Khách hàng: Của hàng Minh Hiền Địa chỉ: Điện thoại:
Họ tên người nhận hàng:
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bánh ngọt Kinh Đô Thùng 56 104500 5852000
Xuất kho ngày 10 tháng 11 năm 2005
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
*Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1: Lưu Ngày 10 tháng 11 năm 2005
Mẫu số 01 GTKT- 3LLLL / 2005B 001296 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Tiện Lợi Địa chỉ:
Họ tên người mua hàng Địa chỉ: Điện thoại:
STT Tên hàng hoá Đơn vị tính
1 Bánh ngọt Kinh Đô Thùng 56 95000 5.320.000
Cộng tiền hàng 5.320.000 Thuế xuất thuế GTGT 10% 532.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu tám trăm năm hai nghìn chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên
Bán hàng theo hình thức giao đại lý là phương thức mà công ty trở thành nhà phân phối cho nhiều sản phẩm, không chỉ tiêu thụ trực tiếp tại siêu thị mà còn gửi hàng hóa cho các đại lý nhận ký gửi Việc chuyển hàng được thực hiện theo hợp đồng với các điểm tiêu thụ, trong đó hàng hóa được gửi qua các đại lý Khi gửi hàng, công ty căn cứ vào hợp đồng và lệnh xuất kho có chữ ký của giám đốc để xuất hàng và giao phiếu nhận hàng cho đại lý Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đại lý có hóa đơn chứng minh hàng hóa đã được tiêu thụ, và công ty sẽ trả chi phí bán hàng cho đại lý theo tỷ lệ hoa hồng đã thỏa thuận.
VD Theo hợp đồng chuyển hàng cho của hàng bánh kẹo
Vào ngày 20 tháng 12 năm 2005, Hùng Huyền đã cung cấp một lô sữa hộp dinh dưỡng cho trẻ em với số lượng 15 thùng Giá bán chưa bao gồm thuế là 450.000 đồng cho mỗi thùng, tổng giá trị lô hàng là 6.750.000 đồng Thuế suất thuế GTGT là 10%, và hoa hồng đại lý 6% sẽ được công ty trừ vào số tiền phải thu của đại lý.
Khi tiến hành chuyển hàng cho đại lý kế toán ghi
Khi đại lý xác nhận số hàng trên đã được tiêu thụ kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu
-Tiến hành ghi nhận doanh thu
Có TK 3331:675000 -Thanh toán hoa hồng đại lý
Phiếu xuất đại lý Liên 1: Lưu Ngày 20 tháng 12 năm 2005
Mẫu số 01-VT theo QĐ 1141-TC/ QĐ/CĐKT ngỳa 11/1/1995-BTC
Khách hàng: của hàng bánh kẹo Hùng Huyền Địa chỉ: Điên thoại:
Họ tên người nhận hàng…
Diễn giải: Xuất hàng đại lý
STT Tên sản phẩm ĐV tính
1 Sữa hộp dinh dưỡng trẻ em
Xuất kho ngày 20 tháng 12 năm 2005
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Ký và ghi rõ họ tên là bước quan trọng trong quy trình chuyển hàng theo hợp đồng giữa công ty và khách hàng, bao gồm các thông tin về số lượng, chủng loại hàng hóa, địa điểm giao hàng và phương thức thanh toán Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục xuất kho và chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận, nhưng hàng hóa chưa được xác nhận là tiêu thụ Tại thời điểm chuyển hàng, công ty sẽ ghi sổ theo dõi trên tài khoản 157, và hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ khi khách hàng đã kiểm nhận và chấp nhận thanh toán.
Công ty đã ký hợp đồng chuyển hàng với công ty thương mại Dũng Xuân, địa chỉ 25 Lê Lợi, Ninh Bình, để giao một lô hàng văn phòng phẩm trị giá 25.845.000 VNĐ (chưa bao gồm thuế) Hàng hóa sẽ được giao tận nơi tại trụ sở của khách hàng, với thuế suất 10%.
- Nếu tại thời điểm hàng đã chuyển đi nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán công ty tiến hành ghi sổ
- Sau khi giao hàng khách hàng chấp nhận thanh toán công ty tiến hành ghi nhận doanh thu
- Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng hoá
Công ty thực hiện quy trình xuất hàng cho khách hàng bằng cách chuyển giao hàng hóa đã được gửi bán Bên cạnh việc lập phiếu xuất kho, công ty cũng tạo phiếu xuất hành gửi bán cho khách hàng Phiếu xuất hàng gửi bán được kế toán lập theo mẫu quy định.
Siêu thị TIỆN LỢI Địa chỉ…
Mẫu số 01-VT theo QĐ 1141-TC/QĐ/ CĐKT ngày 11/1/1995-BTC
Khách hàng: Công ty thương mại Xuân Dũng Địa chỉ: Điện thoại:
Họ tên người nhận hàng:
Diễn giải: Xuất hàng gửi bán
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xuất kho ngày…tháng…năm…
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
-Bán buôn vận chuyển thẳng của công ty có hai hình thức :
Các nghiệp vụ bán buôn của công ty dựa trên các chứng từ như hợp đồng mua bán hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền mặt từ khách hàng, và phiếu nhận hàng có chữ ký của khách hàng Những chứng từ này là cơ sở để công ty hạch toán các nghiệp vụ mua bán hàng hóa một cách cụ thể.
Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán là mô hình trong đó công ty bán buôn ký hợp đồng với người mua và người bán Hàng hóa được chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến người mua mà không qua kho của công ty Sau khi nhận hàng, công ty sẽ thanh toán cho người bán và thu tiền từ người mua Để hoàn tất giao dịch, công ty cần cung cấp hóa đơn GTGT cho bên mua tương ứng với lượng hàng hóa đã giao.
Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán, nghĩa là bên bán buôn chỉ đóng vai trò là trung gian trong quá trình lưu thông hàng hóa mà không thực hiện giao dịch mua bán Họ kết nối người sản xuất với người tiêu dùng, đảm bảo hàng hóa được chuyển đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả.
Hạch toán các nghiệp vụ chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán
Trong quá trình kinh doanh, để khuyến khích nhu cầu tiêu dùng, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp giá như chiết khấu và giảm giá nhằm tăng cường sức mua của khách hàng Những chính sách này, đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa tiêu dùng, cần được thực hiện thường xuyên và có tổ chức để tạo ấn tượng tích cực với người tiêu dùng Ví dụ, các sản phẩm mỹ phẩm như dầu gội, sữa rửa mặt và kem đánh răng thường đi kèm với các chương trình khuyến mãi, góp phần tăng doanh số tiêu thụ Ngoài ra, việc giảm giá không chỉ nhằm kích thích nhu cầu mà còn có thể do các nguyên nhân khách quan như hàng hóa kém chất lượng Mặc dù các khoản chiết khấu và giảm giá làm giảm doanh thu, nhưng chúng mang lại hiệu quả kinh doanh lớn và là một phần quan trọng trong chiến lược quản lý giá của doanh nghiệp để tăng doanh thu.
Quá trình tiêu thụ của công ty thường gặp phải tình trạng khách hàng trả hàng vì nhiều lý do như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém chất lượng, hoặc không đúng chủng loại Giá trị hàng hóa bị trả lại được tính bằng số lượng hàng trả lại nhân với đơn giá trên hóa đơn bán hàng Sau khi tìm hiểu nguyên nhân trả hàng, công ty sẽ quyết định hoàn trả số tiền cho khách hàng Mặc dù việc trả hàng làm giảm doanh thu, nhưng đây không phải là một phần trong chính sách giảm doanh thu để kích thích nhu cầu tiêu thụ Chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán được hạch toán chi tiết để quản lý hiệu quả.
1: Hạch toán chiết khấu thanh toán khi bán hàng: Để khuyến khích nhu cầu tiêu dùng của khách hàng công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán đó là khoản tiền mà công ty trừ cho người mua khi họ đã thanh toán ngay số tiền hàng họ mua ngay lúc đó hoặc trước thời hạn thanh toán đã được thoả thuận trên hợp đồng của hai bên hoặc theo các cam kết khác của cả hai Đối với công ty khoản chiết khấu dùng trong quá trình bán hàng được coi là một chi phí và được ghi nhận như một chi phí tài chính phát sinh trong kỳ của mình Các chi phí này góp phần làm tăng doanh thu của công ty do vậy sự có mặt của chi phí này là một nhân tố tích cực để khuyến khích người tiêu dùng sản phẩm của công ty.
*Tài khoản sử dụng : TK 635 Chi phí hoạt động tài chính
Bên nợ: Chi phí hoạt động tài chính trong kỳ
Bên có : Kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
Ngoài ra còn có các tài khoản khác liên quan đến như: TK 111, TK 112,
Chứng từ sổ sách sử dụng bao gồm hóa đơn thanh toán của khách hàng khi mua hàng trực tiếp tại công ty và được hưởng chiết khấu thanh toán Ngoài ra, các hợp đồng giữa công ty và khách hàng cũng ghi rõ về việc áp dụng chiết khấu thanh toán theo các điều khoản đã thỏa thuận giữa hai bên.
Căn cứ vào các hóa đơn chứng từ, công ty ghi nhận chiết khấu thanh toán vào chi phí hoạt động tài chính nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ Chiết khấu thanh toán có thể được thực hiện dưới dạng tiền mặt hoặc trừ vào số tiền khách hàng phải trả, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa công ty và khách hàng Đối với khách hàng mua lẻ, công ty thường trừ trực tiếp vào số tiền thanh toán, trong khi với khách hàng có hợp đồng, chiết khấu được thỏa thuận giữa hai bên.
Nợ TK 635: Số chiết khấu thanh toán mà khách hàng được hưởng
Nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập công ty, ban giám đốc đã quyết định khuyến khích khách hàng bằng cách giảm 10% trên tổng hóa đơn mua sắm Vào ngày 16 tháng 10 năm 2005, hóa đơn bán lẻ số 001256 ghi nhận khách hàng đã mua một hộp sữa bột trẻ em trị giá 65.000 đồng và bốn túi xúc xích Hạ Long với giá 7.500 đồng mỗi túi, tổng cộng là 95.000 đồng Sau khi áp dụng chiết khấu 10%, số tiền khách hàng phải thanh toán là 85.500 đồng Số tiền chiết khấu 9.500 đồng sẽ được kế toán ghi nhận vào tài khoản 635 và trừ vào số tiền khách hàng phải trả.
2: Hạch toán hàng bán bị trả lại.
Khách hàng có thể trả lại hàng hóa vì nhiều lý do khác nhau, và giá trị lô hàng bị trả lại sẽ được công ty hạch toán giảm trừ doanh thu Khi xảy ra việc trả hàng, phòng kinh doanh sẽ kiểm nhận lại và lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng, giá bán của hàng hóa và số hiệu hóa đơn liên quan Phòng kế toán sẽ căn cứ vào biên bản này để lập phiếu nhập kho, nhập lại số hàng và ghi giảm doanh thu trong kỳ thông qua tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại.
*Tài khoản sử dụng 531: Hàng bán bị trả lại
Doanh thu từ hàng hóa đã bán ra nhưng bị trả lại sẽ được ghi nhận là bên nợ Điều này bao gồm các trường hợp đã hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào số nợ phải thu từ khách hàng liên quan đến sản phẩm đã tiêu thụ.
Bên có : Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ Tài khoản này không có số dư.
*Chứng từ sổ sách dùng.
Hoá đơn bán hàng cho khách.
Hoá đơn kiểm nhận hàng hoá trả lại Hoá đơn thanh toán trả tiền hàng cho khách.
Phiếu chi tiền mặt Phiếu nhập lại hàng hoá
Hạch toán hàng bán bị trả lại là một quy trình quan trọng đối với công ty Đối với khách hàng mua lẻ, không phải mặt hàng nào cũng được phép trả lại, vì vậy công ty yêu cầu khách hàng kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi rời khỏi siêu thị Khi hàng hóa được trả lại, khách hàng phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm Đối với khách hàng mua buôn, việc trả lại hàng hóa được ghi rõ trong hợp đồng ký kết giữa hai bên Hình thức thanh toán cho khách hàng cũng phụ thuộc vào từng trường hợp; với khách lẻ, công ty sẽ hoàn tiền trực tiếp, trong khi với khách buôn, có thể linh động trả tiền hoặc trừ vào số tiền phải thanh toán Kế toán sẽ ghi nhận các khoản hàng bán bị trả lại theo quy định chung của chế độ.
+ Ghi giá trị hàng bán bị trả lại
Có TK 111,112,131 + Ghi nhận giá vốn của hàng bán bị trả lại
Có TK 632 +Cuối kỳ tiến hành ghi giảm trừ doanh thu bán hàng trong kỳ
Theo hoá đơn bán hàng số 01121 của công ty với công ty TNHH Minh Hiền, hàng hoá cung cấp bao gồm thịt lợn hun khói, thịt gà sạch và trứng Sau khi kiểm tra chất lượng, công ty Minh Hiền thông báo có một số sản phẩm không đạt tiêu chuẩn và sẽ hoàn trả, cụ thể là 5 sản phẩm thịt lợn hun khói và 2 sản phẩm thịt gà sạch Dựa trên biên bản kiểm nhận hàng hoá bị trả lại và phiếu nhập kho, kế toán đã thực hiện hai bút toán ghi sổ cần thiết.
Xác định giá vốn của hàng hoá bị trả lại
Ghi nhận doanh thu của hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ kế toán ghi giảm doanh thu bán hàng trong kỳ.
Công ty tiến hành ghi sổ chi tiết và sổ cái của tài khoản 531- Hàng bán bị tả lại theo đúng quy định của chế độ.
Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại
Từ ngày 01/11/2005 đến ngày 30/11/2005 Đơn vị : Đồng
Chứng từ Tên khách hàng Diễn giải TK đối ứng
Ngày Số hiệu Nợ Có
Phát sinh trong kỳ 20/11 01145 Công ty TNHH
Trả lại đồ văn phòng phẩm
Trả lại hàng tiêu dùng
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Ngoài ra còn có Sổ Cái của tài khoản 531 được lập tương ứng trong tháng.
Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại
Tháng 1 Tháng2 … Tháng 11 Tháng 12 Cộng
Ký, ghi rõ họ tên
3: Hạch toán giảm giá hàng bán.
Các khoản giảm giá hàng bán trong kinh doanh của công ty thường là chính sách quản lý nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Những nguyên nhân khách quan như hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng quy cách hợp đồng cũng dẫn đến việc giảm giá Khi khách hàng nhận hàng và phát hiện số lượng hoặc chất lượng không đạt yêu cầu, biên bản giao nhận cần ghi rõ số lượng hàng hóa chấp nhận và không chấp nhận Thông tin này sẽ được chuyển cho bộ phận kinh doanh để xin giảm giá từ giám đốc hoặc giám đốc kinh doanh, với quyết định được ký bởi người có thẩm quyền Kế toán sẽ ghi giảm doanh thu tiêu thụ và thuế giá trị
Bên Nợ : các khoản giảm giá hàng bán được chấp nhận
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
Chú ý: Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá thanh toán
*Chứng từ sổ sách sử dụng :
Các hoá đơn bán hàng.
Hợp đồng mua bán hàng hoá của các bên.
Việc hạch toán các khoản giảm giá hàng bán được công ty hạch toán theo quy định chung của Bộ, theo đó có các bút toán sau:
- Khi thực hiện giảm giá hàng bán:
- Cuối kỳ, kế toán ghi giảm trừ doanh thu:
Theo hoá đơn bán hàng số 01129, công ty đã bán cho công ty thương mại Dũng Xuân một lô hàng văn phòng phẩm trị giá 20.540.800 VNĐ chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% Do việc vận chuyển xa, chất lượng hàng hoá không đảm bảo theo hợp đồng, công ty đã quyết định giảm giá 5%, và quyết định này đã được ban giám đốc chấp thuận Kế toán đã thực hiện ghi giảm doanh thu, trong đó số tiền giảm giá cho công ty Dũng Xuân sẽ được trừ vào số tiền phải thu của họ.
Có TK 131: 1.129.744 Đồng thời ghi giảm doanh thu của công ty
TK 532 ghi nhận số tiền 1.027.040, phản ánh các khoản giảm giá hàng bán Những khoản giảm giá này xuất phát từ việc công ty có hàng hóa chất lượng hạn chế, buộc công ty phải điều chỉnh giá để tăng cường tiêu thụ Công ty sẽ ghi chép các giao dịch này vào sổ chi tiết và sổ cái của tài khoản liên quan.
Công ty cổ phần TIỆN LỢI Địa chỉ
Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán
Từ ngày 01/11/2005 đến ngày 30/11/2005 Đơn vị : Đồng
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Ngày Số hiệu Nợ Có
01/11 0112 Giảm giá cho khách mua lẻ
10/12 01136 Giảm giá cho công ty Dũng Xuân
30/11 01174 Giảm giá cho của 131 275.000 hàng Huy Hoàng
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Sổ Cái của tài khoản này cũng được công ty tiến hành lập cuối tháng qua từng tháng để xác định kết quả tiêu thụ
Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán
Số hiệu TK đối ứng Tháng
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả
Để tính toán chính xác kết quả hoạt động tiêu thụ của công ty, cần xác định chính xác giá vốn hàng hóa và hạch toán các chi phí liên quan như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Những khoản chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trước thuế và là điều không thể tránh khỏi trong hoạt động tiêu thụ Giá trị của các chi phí này phụ thuộc vào mức độ kinh doanh và chính sách quản lý của ban lãnh đạo công ty.
1: Hạch toán chi phí bán hàng. Đây là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ trong kỳ Chi phí bán hàng gồm chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí bảo hành, chi phí quảng cáo, khuyến mại
Tài khoản sử dụng TK 641: Chi phí bán hàng.
Bên nợ :Tập hợp các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. Bên có:Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả.Tài khoản này không có số dư
Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 sau:
TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng
TK 6412: Chi phí hoa hồng đại lý
TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác Chứng từ sử dụng.
Phiếu thanh toán lương với công nhân viên
Bảng tính khấu hao tài sản cố định
Hạch toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần Tiện Lợi bao gồm các khoản chi phí như tiền lương của nhân viên bán hàng, được trả theo số ca làm việc trong ngày, với ba ca mỗi ngày Thời gian làm việc được ghi chép trên bảng chấm công Ngoài lương cố định, nhân viên còn nhận thêm các khoản thu nhập khác như tiền làm thêm ca và thưởng vào những tháng có doanh thu cao, đặc biệt là cuối năm Công ty cũng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm cho người lao động Việc thanh toán lương được thực hiện hai lần trong tháng, bao gồm 30% tạm ứng và thanh toán nốt vào cuối tháng.
Công ty chi tiền hoa hồng cho các đại lý với tỷ lệ 6% giá trị lô hàng đã bán, và chi phí này được hạch toán vào tài khoản 6412 Sau khi hàng bán được, công ty sẽ lập hóa đơn GTGT cho đại lý, đồng thời kế toán sẽ ghi nhận doanh thu, chi phí hoa hồng, thuế GTGT và thực hiện kết chuyển giá vốn hàng bán.
Tính khấu hao tài sản cố định trong siêu thị là một yếu tố quan trọng, chiếm 15% chi phí bán hàng Các tài sản này được đầu tư ban đầu như cơ sở vật chất của cửa hàng Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng và thực hiện tính khấu hao hàng tháng Cuối tháng, công ty căn cứ vào bảng tính khấu hao kế toán để hạch toán vào chi phí bán hàng.
TK 111 Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong bán hàng
Các khoản thu hồi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết qủa
Ngoài các chi phí hàng tháng, siêu thị còn phát sinh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, được hạch toán vào tài khoản 641 dựa trên các phiếu chi tiền và thanh toán Đặc biệt, công ty có thể tận dụng việc bán lại phụ liệu thừa hoặc vật liệu trong quá trình bán hàng để giảm bớt chi phí Việc tận thu phụ phẩm không chỉ giúp công ty tránh lãng phí mà còn góp phần vào việc sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên sản xuất của xã hội.
Chi phí bán hàng cuối kỳ được chuyển sang tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh của công ty Đây là những khoản chi phí thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quy trình hạch toán chi phí bán hàng Được thể hiện bằng sơ đồ hạch toán sau:
TK 133 Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty thực hiện việc lập sổ cái và sổ chi tiết cho chi phí bán hàng hàng tháng, từ đó tạo cơ sở vững chắc để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641- Chi phí bán hàng
Từ ngày 01/11/2005 đến ngày 30/11/2005 Đơn vị : Đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ 01/11 0124 Mua đồ trang trí 111 214500
14/11 01235 Tạm ứng lương cho nhân viên bán hàng
28/11 01246 Chi phí hoa hồng đại lý
Cộng phát sinh trong kỳ
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
Sổ Cái của tài khoản này cũng được lập theo đúng mẫu đã quy định được áp dụng đối với các doanh nghiệp
Tài khoản 641- Chi phí bán hàng
Nợ Có Đơn vị: Đồng
Số hiệu TK đối ứng Tháng 1 … Tháng 11 Tháng
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
2: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ngoài chi phí bán hàng, doanh nghiệp còn phải hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, một khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động không liên quan trực tiếp đến việc bán hàng Chi phí này bao gồm nhiều loại, như chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác Tất cả những khoản chi này được ghi nhận qua tài khoản 642 trong hệ thống kế toán của công ty.
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên nợ :Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinhBên có :Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả. Tài khoản này là tài khoản chi phí nên không có số dư
Có các tài khoản cấp 2 sau:
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Phiếu chi tiền mặt, bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương là những tài liệu quan trọng trong việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Tiền lương của nhân viên quản lý được tính dựa trên số ngày làm việc ghi trên thẻ chấm công, làm cơ sở để lập bảng lương Công ty thực hiện thanh toán lương cho nhân viên hai lần mỗi tháng, bao gồm 30% tạm ứng và phần còn lại vào cuối tháng Nhân viên cũng có thể nhận tiền lương làm thêm giờ, thưởng và tiền bảo hiểm Đồng thời, công ty sẽ trừ lương nếu nhân viên nghỉ làm, đi làm muộn hoặc vi phạm quy định Tất cả thông tin này được theo dõi chặt chẽ trên bảng chấm công, đảm bảo tính chính xác trong việc thanh toán lương cho người lao động.
Chi phí hoạt động văn phòng không chỉ bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý mà còn nhiều khoản chi phí khác như văn phòng phẩm và tài sản cố định Trong đó, chi phí khấu hao tài sản dùng cho quản lý chiếm tới 20% tổng chi phí Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao tròn tháng, tuy đơn giản nhưng không đảm bảo tính chính xác, đặc biệt là trong những tháng có sự gia tăng tài sản cố định.
Phương pháp khấu hao mà công ty áp dụng là phương pháp khấu hao đều trong mỗi tháng kể từ khi tài sản cố định đưa vào sử dụng
Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý thường lớn và được ghi nhận qua các hóa đơn như phiếu chi tiền mặt và giấy thanh toán tạm ứng, được hạch toán vào tài khoản 642 Hàng ngày, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết tài khoản 642 dựa trên các chứng từ và phiếu chi Vào cuối tháng, các bút toán liên quan đến tiền lương nhân viên quản lý và chi phí khấu hao sẽ được phản ánh qua bảng thanh toán lương và bảng tính phân bổ khấu hao Sổ chi tiết tài khoản 642 sẽ là căn cứ để ghi sổ cái tài khoản này vào cuối kỳ.
Tập hợp chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp và các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong quản lý
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Các khoản thu hồi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết qủa
* Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty lập sổ chi tiết và sổ cái của tài khảon 642 theo mẫu đã quy định chung cho các doanh nghiệp.
Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Từ ngày 01/11/2005 đến ngày 30/11/2005 Đơn vị: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Ngày Số hiệu Nợ Có
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ 02/11 0128 Mua văn phòng phẩm 111 215000
14/11 01234 Tạm ứng lương nhân viên quản lý
29/11 01271 Chi mua thiết bị văn phòng
30/11 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Ky, ghi rõ họ tên
Ký Ghi rõ họ tên
Dưới đây là Sổ Cái của tài khoản 642 được công ty vào sổ hàng tháng.
SỔ CÁI Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Ký, ghi rõ họ tên
Ký, ghi rõ họ tên
3: Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Sau mỗi kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tiến hành xác định kết quả kinh doanh thông qua tài khoản 911, cho phép kế toán đánh giá thu nhập, lỗ, lãi trong kỳ Việc hạch toán này không chỉ giúp công ty nắm rõ tình hình tài chính mà còn tạo điều kiện cho việc xây dựng các chính sách quản lý hiệu quả trong tương lai Tài khoản 911 được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa, sản phẩm, lao động và dịch vụ, từ đó giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ.
+Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ doanh thu tiêu thụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu
Giá vốn hàng bán bao gồm toàn bộ chi phí của thành phẩm và hàng hóa bán trong kỳ, cùng với các khoản hao hụt và mất mát hàng tồn kho, sau khi đã trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân Ngoài ra, giá vốn cũng bao gồm các chi phí vật liệu và nhân công vượt định mức.
*Tài khoản sử dụng: 911- xác định kết quả kinh doanh
Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ.
Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ
Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Bên có :Doanh thu thuần về sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
Thu nhập hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
*Sổ sách chứng từ sử dụng:
Hoá đơn thu, chi tiền mặt
Phiếu thanh toán với nhà cung cấp
Cuối kỳ, công ty thực hiện hạch toán doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu bán hàng, đồng thời ghi nhận các chi phí liên quan như chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để đánh giá kết quả kinh doanh.
Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Tiện Lợi
Nhận xét đánh giá ưu nhược điểm về hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần Tiện Lợi
Công ty cổ phần Tiện Lợi, mặc dù mới thành lập và gặp nhiều khó khăn ban đầu về thị trường, vốn và hàng hóa, đã từng bước khẳng định vị thế vững chắc trong lòng người tiêu dùng Qua những năm tháng thăng trầm, công ty đã phát triển từ 3 nhân viên ban đầu lên gần 30 cán bộ, nhờ vào nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên Bộ máy quản lý của Tiện Lợi được tổ chức gọn nhẹ với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp gắn kết các hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty ban đầu chỉ có một nhân viên kiêm nhiệm thu ngân và kế toán, nhưng hiện nay đã phát triển thành một bộ máy kế toán với 4 nhân viên, bao gồm một kế toán trưởng Việc trang bị phần mềm kế toán đã giúp giảm bớt gánh nặng công việc và nâng cao hiệu quả quản lý Là đơn vị kinh doanh hàng hóa phục vụ cuộc sống hàng ngày, khối lượng hàng hóa luân chuyển lớn và số lượng hàng hóa quản lý cũng nhiều, dẫn đến khối lượng công việc kế toán rất cao Các nhân viên kế toán làm việc vất vả, đặc biệt vào các tháng cuối năm khi hàng hóa tiêu thụ nhiều và thời gian luân chuyển nhanh Để đáp ứng yêu cầu công việc, các kế toán viên cần nỗ lực cao và không ngừng học hỏi để nâng cao chuyên môn.
Hệ thống kế toán máy đã giúp giảm bớt công sức cho nhân viên kế toán, cho phép thu thập và xử lý thông tin chính xác hơn Công ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán tương ứng Việc này giúp quá trình kiểm tra sổ sách diễn ra thuận lợi và dễ dàng đối chiếu với chứng từ gốc Tuy nhiên, hình thức này cũng gặp phải bất tiện do ghi chép trùng lặp cho một số nghiệp vụ, và vào cuối tháng, một số nghiệp vụ cần được loại bỏ trước khi ghi vào sổ cái tài khoản.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên và hạch toán giá vốn hàng hóa theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước, phù hợp với đặc thù kinh doanh hàng hóa tiêu dùng hàng ngày có thời hạn sử dụng Phương pháp này giúp đảm bảo hạch toán hàng hóa thường xuyên và chất lượng hàng hóa bán ra Tuy nhiên, do khối lượng hàng hóa lớn, việc hạch toán theo phương pháp này tốn nhiều thời gian và công sức Nhờ vào sự hỗ trợ của hệ thống phần mềm kế toán, công việc trở nên đơn giản hơn, nhưng vẫn còn nhiều thách thức đòi hỏi nỗ lực từ các nhân viên kế toán.
Công ty tổ chức và luân chuyển chứng từ kế toán theo chế độ, đảm bảo chứng từ được đánh số thứ tự đầy đủ và liên tục, được bảo quản theo từng tháng và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ghi sổ Điều này nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ Sau khi ghi sổ, chứng từ được phân loại theo từng phần hành và lưu trữ cẩn thận Các phiếu chi được kiểm tra đầy đủ, bao gồm cả hai bản lưu trữ, và các con số trên phiếu chi cũng như thứ tự của các phiếu chi, phiếu nhập kho, đơn đặt hàng được rà soát kỹ Công tác lưu trữ được thực hiện bằng cách phân loại phiếu chi theo từng tháng và tiến hành đóng gói, lưu trữ chứng từ của từng tháng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, với sự phân công công việc rõ ràng và việc kiểm tra, bảo quản chứng từ hiệu quả, đã nâng cao hiệu quả quản lý và đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty Trong đó, phần hành kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng, liên quan đến nhiều khâu hạch toán khác và có ý nghĩa lớn đối với hoạt động của công ty Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Tiện Lợi, tôi nhận thấy công tác kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm, đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng.
Phương pháp tính giá vốn hàng hoá được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp kiểm tra liên tục tình trạng hàng tồn kho trong kỳ Bằng cách áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước, doanh nghiệp không chỉ phản ánh chính xác giá vốn hàng hoá mà còn đảm bảo giá trị sử dụng và chất lượng sản phẩm, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Chứng từ và luân chuyển chứng từ được xây dựng theo quy định của Bộ Tài Chính và Vụ kế toán, đảm bảo tuân thủ các biểu mẫu chung Việc tổ chức và luân chuyển chứng từ hợp lý giúp lãnh đạo công ty và cơ quan thuế dễ dàng thực hiện công tác kiểm tra Các chứng từ như lệnh xuất kho, phiếu chi, phiếu thu và phiếu nhập kho cần có đủ chữ ký của các cá nhân liên quan Chứng từ sau đó được luân chuyển, bảo quản và lưu trữ tại phòng kế toán, phân loại theo tháng, đảm bảo đầy đủ số lượng và thứ tự của từng loại chứng từ Điều này giúp công tác kiểm tra diễn ra một cách dễ dàng và chính xác.
Công ty thực hiện ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, đảm bảo sự đối chiếu và kiểm tra liên tục của chứng từ Doanh thu từ các nghiệp vụ bán hàng chỉ được ghi sổ khi có đầy đủ chứng từ hợp lý Hạch toán doanh thu bán hàng được thực hiện trên sổ chi tiết tài khoản 511, trong khi giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp được ghi chép trên các sổ kế toán tương ứng Công ty cũng mở chi tiết các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp Đối với nghĩa vụ thuế, công ty ghi chép đầy đủ trên bảng kê số 02 và mở sổ chi tiết tài khoản 3331, từ đó thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước Việc ghi sổ được thực hiện dễ dàng và chính xác nhờ vào phần mềm kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động của bộ máy kế toán.
Công ty tuân thủ luật doanh nghiệp và phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về báo cáo tài chính từ Bộ Tài Chính và Vụ kế toán Cuối mỗi kỳ, công ty lập các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, và các thuyết minh báo cáo tài chính, cùng với các báo cáo quản lý như Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, Báo cáo tiêu thụ, và Báo cáo hoa hồng của các đại lý Những báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng để các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh cho tương lai, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty.
Sau một thời gian hoạt động, bộ máy kế toán của công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể về nhân lực và tổ chức Tuy nhiên, bên cạnh những thành công đó, công ty vẫn gặp phải một số khó khăn trong công tác kế toán cần được khắc phục Việc hoàn thiện quy trình kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chung của công ty và cải thiện hoạt động kế toán một cách hiệu quả hơn.
Mặc dù đã nỗ lực khắc phục những khó khăn, công tác kế toán tại công ty cổ phần Tiện Lợi vẫn gặp nhiều vướng mắc Dưới đây là những vấn đề tồn tại trong lĩnh vực kế toán của công ty.
Hạch toán chi phí khấu hao tại công ty chủ yếu liên quan đến hoạt động bán hàng, trong khi nghiệp vụ khấu hao tài sản cố định không được coi là vấn đề chính, dẫn đến việc không có nhân viên kế toán phụ trách riêng cho phần hành này Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo tròn tháng, tuy nhiên, chi phí khấu hao lại ảnh hưởng đến cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, do đó, đây là khoản chi phí quan trọng Việc hạch toán chính xác các khoản chi phí này là cần thiết, nhưng phương pháp tính theo tròn tháng có thể không phản ánh đúng chi phí khấu hao trong những tháng có sự thay đổi về tài sản.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán Nhập trước-Xuất trước cho giá vốn hàng bán, điều này dẫn đến khối lượng công việc kế toán lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh hàng hóa tiêu dùng với nhiều sản phẩm chế biến sẵn Phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, bao gồm cả hình thức bán buôn và bán lẻ Hàng hóa bán lẻ được tiêu thụ tại siêu thị, trong khi bán buôn được thực hiện qua phòng kinh doanh Hàng hóa xuất cho phòng kinh doanh được theo dõi trên tài khoản 1366, nhưng khi tiêu thụ hoàn tất, việc hạch toán doanh thu lại vi phạm chế độ kế toán vì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty.