Trong qúa trình thành lập và kinhdoanh đây là một ngành nghề kinh doanh còn nhiều mới mẻ đối với người dânvà cả các nhà quản lý nhất là khi nhu cầu tiêu dùng của người dân ở các đô thịlớ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: LỜI MỞ ĐẦU Trong trình nước ta mở cửa bắt kịp kinh tế giới mặt kinh tế, trị, xã hội đất nước có nhiều thay đổi Tại trung tâm lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh dân cư vùng khác tập trung sinh sống ngày nhiều Để giải nhu cầu nhà người dân ngày lớn, Đảng Nhà nước chủ trương xây dựng nhiều khu chung cư để đáp ứng nhu cầu nhà ngày nhiều người dân Cùng với việc chung cư xây dựng ngày nhiều tạo nhiều thói quen tiêu dùng cho người dân việc hình thành siêu thị phục vụ cho người dân sinh sống khu chung cư Đô thị vốn nơi trước khơng có dân cư địa sinh sống khơng có nơi mua sắm cho người dân Các siêu thị xây dựng đáp ứng đuợc nhu cầu người dân Trong qúa trình thành lập kinh doanh ngành nghề kinh doanh nhiều mẻ người dân nhà quản lý nhu cầu tiêu dùng người dân đô thị lớn ngày nhiều khơng có cơng ty nước kinh doanh hình thức siêu thị mà cịn nhiều tập đồn kinh doanh bán hàng bn lẻ tham gia thị trường đầy tiềm Chính q trình kinh doanh cơng ty kinh doanh siêu thị đứng trước nhiều khó khăn kinh nghiệm thương trường, hàng hố, vốn Các cơng ty muốn tồn phải nắm bắt hội thời đặc biệt thói quen tiêu dùng mua sắm người dân để vượt lên khói khăn trước mắt để vững chân lĩnh vực kinh doanh mẻ Muốn nắm bắt hội thời kinh doanh doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao cơng việc kinh doanh mà với việc phải tổ chức cấu máy kế toán phù hợp phải đơn giản lại hiệu Trong phần hành kế toán phải tổ chức hợp lý theo quy định chế độ đồng thời phải phù hợp với tổ chức lĩnh vực kinh doanh công ty Để đạt hiệu quản lý cao nhất, phần hành Nguyễn Thu Trang Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế tốn phần hành kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết phần hành quan trọng, chiếm quan tâm lớn nhà quản lý khâu cuối trình kinh doanh Qua kết phần hành kế toán phản ánh hiệu làm ăn doanh nghiệp Nó mang lại thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tạo khoản thu để bù đắp khoản chi phí q trình kinh doanh đồng thời thơng qua hiệu mang lại doanh nghiệp đưa đường lối kinh doanh phù hợp với tình hình kinh doanh Các doanh nghiệp tiến hành hạch toán phần hành kế toán tuân theo quy định chế độ Bộ Tài Chính Vụ chế độ kế toán ban hành theo chuẩn mực nguyên tắc kế toán trình thực doanh nghiệp cịn tồn nhiều vấn đề cần hoàn thiện cho phù hợp với chế độ kế tốn nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Trong q trình thực tập công ty cổ phần Tiện Lợi, công ty kinh doanh lĩnh vực siêu thị phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết phần hành kế tốn chiếm vị trí quan cơng tác kế tốn Do em tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết với mong muốn góp phần ý kiến vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty để phù hợp với chế độ đặc điểm kinh doanh cơng ty đồng thời góp ý kiến việc tăng cường tính linh hoạt, sáng tạo kế tốn viên Đây lý em chọn đề tài: “ Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Tiện Lợi” Chuyên đề thực tập bao gồm phần chủ yếu sau đây: Phần I: Lời Mở Đầu Phần II:Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Tiện Lợi Phần III:Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Tiện Lợi Phần IV: Kết luận Nguyễn Thu Trang Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thu Trang Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II: Thực trạng tiêu thụ hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Tiện Lợi I: Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần Tiện Lợi 1: Đặc điểm hàng hoá kinh doanh thị trường hàng hoá công ty Công ty đơn vị kinh doanh mơ hình siêu thị, mơ hình chợ đại có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ hàng hố tiêu dùng thiết yếu hàng ngày Hay nói cách khác hàng ngày tiêu dùng sản phẩm Tiện Lợi bán Tuy nhiên Tiện Lợi không kinh doanh mặt hàng điện tử, quần áo thời trang siêu thị khác Với phương châm hài lòng khách hàng mang lại thành công cho Tiện Lợi để làm điều trách nhiệm nhân viên kinh doanh phải xây dựng hệ thống dịch vụ thuận tiện cho khách hàng họ mua sắm siêu thị Tuy nhiên chưa mang đến thuận tiện cho khách hàng thơng qua đánh giá tình hình tiêu thụ số ngày sau: +Những ngày trời mưa, doanh thu tăng cao 25% điều chứng tỏ ngày trời nắng khách hàng mua sắm nơi khác họ mua nơi khác họ mua Tiện Lợi +Ngày thứ 7, CN nhiều khách hàng tới chợ để mua sắm vụ họ mua sắm tất mặt hàng mà họ cần Với mục tiêu kinh doanh mang đến thuận lợi cho khách hàng đáp ứng đầy đủ yêu cầu người mua Tiện Lợi tiến hành kinh doanh hàng hoá tiêu dùng thiết yếu hàng ngày bao gồm ngành hàng sau đây: Nguyễn Thu Trang Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Thực phẩm tươi sống, mặt mạnh Tiện Lợi, bao gồm loại : Hoa quả, thịt sạch, trứng gà, thuỷ hải sản tươi sống thực phẩm sơ chế (của xưởng chế biến nấu ăn sơ chế sẵn) -Thức ăn chín ( xưởng chế biến nấu ăn làm) mặt mạnh Tiện Lợi bao gồm khoảng 100 ăn từ bình dân đến ăn cổ truyền -Thực phẩm cơng nghiệp đồ hộp, thực phẩm đơng lạnh, xúc xích, sữa, bánh kẹo, gia vị -Nhu yếu phẩm mỹ phẩm, chất tẩy rửa, đồ gia dụng, văn phòng phẩm Điều khác biệt mang lại nhiều thành công cho Tiện Lợi 80% giá trị mặt hàng cung cấp lĩnh vực thực phẩm lĩnh vực kinh doanh nhạy cảm nhiều rủi ro Tuy nhiên Tiện Lợi lại thành cơng lĩnh vực chứng tỏ công ty đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thiết yếu người dân.Nhưng với đất nước nhiệt đới gió mùa nước ta thời tiết chia làm bốn mùa rõ rệt Xuân, Hạ, Thu, Đông lực cung cấp hàng hố nhà cung cấp nhu cầu tiêu dùng phụ thuộc nhiều vào đặc điểm riêng biệt mùa khác *Mùa hè mặt hàng kem, sữa, nước ngọt, nước tinh khiết, rau muống, bắp cải, canh (của thực phẩm sơ chế tiêu thụ mạnh) *Mùa đơng thời tiết lạnh kích thích ăn uống nhu cầu tiêu dùng tăng mạnh Mặt hàng rau thường bán chạy khách hàng dùng nhiều ăn xào mặt hàng sơ chế phải trọng tới hầm, thực phẩm cơng nghệ bánh kẹo, rượu bia, mai *Trong dịp tết nguyên đán nhu cầu tiêu dùng tăng cao năm mặt hàng cần trú trọng : Bia, rượu , trà, thuốc, hạt dưa, bánh chưng, giò cha, nem, gà, thịt lợn, thịt bò, thịt gà, cá…Đặc biệt thực phẩm cao cấp tôm đông lạnh loại to, cá ba sa… *Nhu cầu tiêu dùng hàng hoá dịp đặc biệt 8/3, 1/5-30/4, 1/6, 2/9 Rằm trung thu, ngày rằm, mồng tết dương lịch Nguyễn Thu Trang Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng khách hàng công ty phải nắm bắt nhu cầu tiêu dùng khách hàng mùa dịp lễ tết quan trọng với ăn cổ truyền người dân với phương châm cung cấp cho khách hàng họ cần khơng phải có Cơng ty tiến hành phân chia khách hàng theo nhiều tiêu thức khác để có phục vụ tốt chu đáo nhu cầu khách hàng Thơng qua tiêu thức như: giới tính, tuổi, trình độ, thu nhập Các biện pháp thường ngthiên cứu nhân viên Marketing tiến hành khảo sát qui mơ trực tiếp có tham khảo đôn vị kinh doanh loại như: Siêu thị bán buôn Mêtro, siêu thị bán lẻ BigC, chuỗi siêu thị Fivimart, chuỗi siêu thị Saigon Coopmart Ngồi cịn tham khảo địa khác Chợ Đồng Xuân, chợ Hàng Bè, chợ Long Biên, chợ cá Thanh Trì Qua việc nghiên cứu thị trường tiêu dùng thơng qua địa đáng tin cậy qua cơng ty tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp để cung cấp mặt hàng cho theo phương châm sau công ty áp dụng trình tìm kiếm nhà cung cấp : “Mua tận gốc, bán tận ngọn” : Đây phương châm tìm kiếm nhà cung cấp Tiện Lợi, biện pháp mà đại gia kinh doanh bán lẻ Wallmart, Carefour, Metro, v.v Đơi họ cịn chi khoản kinh phí lớn để hỗ trợ người dân vốn công nghệ, qua hộ dân ni, trồng sản phẩm cung cấp cho Mua tận gốc đồng nghĩa với giá rẻ, qua nâng tính cạnh tranh với đơn vị khác Với Tiện Lợi nỗ lực tối đa việc thu mua người sản xuất trực tiếp kết đạt việc hợp tác kinh doanh với hợp tác xã sản xuất tiêu thụ rau an tồn Minh Hiệp Tuy nhiên quy mơ sản xuất cịn nhỏ nên nhiều lúc phải chấp nhận thu mua nhà phân phối trường hợp bất khả kháng Hạn chế tối đa việc thu mua của hàng bán lẻ trừ mặt hàng hoa thuỷ hải sản Nguyễn Thu Trang Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với phương châm vậy, tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp thơng qua trường hợp như: Các nhà cung cấp tự tìm đến giới thiệu sản phẩm với công ty tìm kiếm thơng tin từ nhà sản xuất hay hiệp hội Hiệp hội Siêu thị Hà Nội qua mối quan hệ tập thể cán công nhân viên công ty Như công ty tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp tốt cho để phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng khách hàng 2: Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho, phương pháp tính thuế GTGT phương pháp tính giá vốn hàng hố tiêu thụ Công ty đơn vị kinh doanh nhiều mặt hàng ban đầu vốn kinh nghiệm hạn chế số lượng mặt hàng hàng Tiện Lợi Định Cơng cịn sau năm công ty cổ phần Tiện Lợi thức vào hoạt động lĩnh vực kinh doanh siêu thị Ban dầu công ty lây thuơng hiệu Angifish sau việc trở thành đối tác số thương hiệu tiêu dùng lớn giúp cơng ty ngày có chỗ đứng vững Cùng với số lượng hàng hố cơng ty ngày nhiều phục vụ đầy đủ nhu cầu tiêu dùng người dân Ban đầu số lượng mặt hàng hạn chế sau thời gian kinh doanh công ty có 4000 mặt hàng phục vụ người dân Chính đặc điểm kinh doanh cơng ty mà khối lượng hàng hóa mà cơng ty quản lý lớn cơng tác kế tốn cơng ty phần hành kế tốn hàng tồn kho chiếm lượng lớn thời gian nhân lực kế tốn cơng ty Phần hành kế toán hàng tồn kho quan tâm lớn lãnh đạo công ty Bởi phần hành kế tốn chiếm vị trí quan trọng, việc tiêu thụ hàng hố tạo doanh thu cho cơng ty Vì cơng ty phải lựa chọn cho phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với hàng hố, đặc điểm kinh doanh Có kết kinh doanh công ty đạt đuợc tốt Để phù hợp với loại hình kinh doanh mình, sản phẩm, hàng hố, tiêu dùng mà có giới hạn thời gian tiêu dùng khối lượng hàng hoá Nguyễn Thu Trang Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp luân chuyển lớn Do để đáp ứng phù hợp công việc bán hàng cơng ty với tiêu dùng ngưịi dân, cơng ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phưong pháp kê khai thường xuyên Có số mặt hàng đảm bảo chất lượng tốt Qua hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho cách thường xuyên, liên tục tình hình Nhập Xuất-Tồn chúng cho cơng ty Phương pháp công ty áp dụng tất mặt hàng cơng ty ln ln theo dõi số lượng hàng hố siêu thị kho mình, hàng hố bày bán siêu thị đảm bảo chất lượng thời hạn sử dụng cịn hàng hố kho ln cịn thời hạn sử dụng lâu dài tránh suy giảm chất lượng hàng hoá đặc biệt mặt hàng chế biến sẵn đồ hộp, thực phẩm đông lạnh, mặt hàng tươi sống Theo giá vốn hàng tồn kho hạch toán xuất kho theo phương pháp Nhập trước- Xuất trước Theo phương pháp hàng tồn kho tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập kho trước xuất dùng trước lượng hàng hố xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp có ưu điểm cho phép doanh nghiệp tính giá hàng hoá xuất kho kịp thời phải hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo loại cơng tác kế tốn tốn nhiều cơng sức Tuy nhiên đặc thù hàng hố cơng ty mặt hàng tiêu dùng nên thời hạn sử dụng yếu tố quan trọng nên cơng ty phải hạch tốn theo phương pháp Bởi cơng ty trở thành khách hàng quen thuộc số nhà cung cấp giá vốn hàng hố cung cấp cho cơng ty tương đối ổn định giảm bớt gánh nặng cơng tác kế tốn công ty Đối với số mặt hàng không bị hạn chế thời gian sử dụng sản phẩm chế biến sẵn mặt hàng văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt…Và số loại hàng hố khác để giảm bớt gánh nặng cơng tác kế tốn theo phương pháp Nhập trước-Xuất trước cơng ty tiến hành hạch tốn theo Nguyễn Thu Trang Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phương pháp bình quân sau lần nhập theo doanh ngiệp tính tốn lại giá thực tế bình quân hàng tồn kho sau lần nhập để làm sở xuất kho Theo giá thực tế xuất kho= Số lượng xuất kho* Đơn giá thực tế bình quân Áp dụng phương pháp số mặt hàng độ xác cao khối lượng công việc vất vả Tuy 鑴 nhiên công ty trợ giúp phần mềm kế toán máy giảm bớt gánh nặng công việc Đối với việc xác định giá vốn hàng hố xuất kho theo ngun tắc giá vốn tính theo giá thực tế Có nhiều phương pháp tính giá thực tế khác cơng ty lựa chọn phương pháp Nhập trước- Xuất trước giá vốn hàng hố cơng ty hạch toán theo phương pháp cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh hàng hố cơng ty Với mặt hàng hạch toán theo phương pháp bình quân sau lần nhập giá vốn hàng tính theo phương pháp VD: Bánh kẹo công ty Hải Hà mua làm ba đợt Đợt đầu công ty mua ngày 25 tháng 12 năm 2005 50 thùng bánh quy kem *215000, đợt hai mua 30*215000 ngày 10 tháng năm 2006, đợt ba mua tiếp công ty Hải Hà ngày 25 tháng năm 2006 Hàng công ty nhập vào kho Khi cơng ty tiến hành chuyển hàng từ kho siêu thị để bán cho khách hàng hàng chuyển theo thứ tự thời gian mua hàng để đảm bảo chất lượng thời hạn hàng hoá Các mặt hàng công ty mua nhà cung cấp giá thường ổn định xuất hàng ý nhiều tới thời hạn sử dụng hàng hố, giá khơng biến động nhiều Nên xuất hàng khỏi kho lô hàng công ty nhập trước xuất trước nhiên giá lần nhập ổn định khơng có biến động Công ty đơn vị kinh doanh hàng hố mặt hàng tiêu dùng việc tính thuế GTGT hàng hố chủ yếu tính theo phương pháp khấu trừ chứng từ sử dụng để hạch tốn doanh thu bán hàng thuế GTGT hoá đơn GTGT Căn vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành Nguyễn Thu Trang Kế toán 44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kê khai thuế GTGT đầu vào bảng kê số 02 ( Mẫu) Cuối kỳ vào bảng kê bảng kê số 03 kế toán xác định số thuế GTGT khấu trừ thực nghĩa vụ nộp thuế nhà nước Nợ TK 3331 Có TK 133 Khi nộp thuế kế tốn ghi Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 Nếu doanh nghiệp miễn giảm thuế GTGT hạch tốn thu nhập khác trừ vào số thuế phải nộp Nợ TK 111,112 Nợ TK 3331 Có TK 711 II: Các phương thức bán hàng phương pháp hạch tốn cơng ty cổ phần Tiện Lợi 1: Hạch tốn nghiệp vụ bán bn hàng hố Công ty đơn vị kinh doanh hàng hố hình thức bán hàng siêu thị tới tay người tiêu dùng cơng ty trở thành đối tác mua hàng với số lượng nhiều nhà sản xuất mua hàng công ty nhận nhiều ưu đãi giá phương thức thời gian tốn Ngồi việc bán lẻ tới tay người tiêu dùng công ty cịn sử dụng mạnh trở thành đối tác lớn nhà cung cấp để tham gia bán bn cho khách hàng có nhu cầu mua hàng Do khối lượng hàng hố tiêu thụ công ty nhiều khách hàng mua bn cơng ty mua trực tiếp kho ký kết hợp đồng với công ty để công ty thực việc chuyển hàng tới tay người mua Đối với hình thức mua hàng khác cơng ty lại hạch tốn cụ thể vào hình thức tiêu thụ khác Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán bán hàng Nguyễn Thu Trang 10 Kế toán 44C