Hoan thien cong tac ke toan tieu thu hang hoa va 207828

Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại

Khái niệm chung

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Theo một định nghĩa khác thì tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền hàng hoá.

Nh vậy, tiêu thụ là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ là khâu lu thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhÊt.

I.1.2 Kết quả tiêu thụ trong đơn vị thơng mại:

Kết quả tiêu thụ hàng hoá là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá Cũng nh các hoạt động sản xuất - kinh doanh dịch vụ: Kết quả tiêu thụ cũng đợc phản ánh và xác định qua các chỉ tiêu sau:

Lãi gộp bán hàng = Doanh số bán - Giá vốn hàng bán

Lãi ròng trớc thuế = Lãi gộp bán hàng - Chi phí bán hàng và quản lý Lãi ròng sau thuế = Lãi trớc thuế - Thuế lợi tức

Các chỉ tiêu kết quả đều có thể đợc xác định theo các công thức của kế toán nêu trên, trong đó doanh số bán đợc đa vào xác định kết quả lãi gộp cũng nh lãi thuần là doanh số thuần:

Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá

= Doanh thu vÒ tiêu thụ - Các khoản giảm trõ doanh thu - ThuÕ TT§BB thuÕ XNK

Các khoản giảm trừ doanh thu

= ChiÕt khÊu thơng mại + Hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán

Doanh thu về tiêu thụ: Là khoản tiền bán hàng phát sinh trong kỳ tính thepo giá bán ghi trên hoá đơn bán hàng.

Doanh thu thuần về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu về tiêu thụ với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có).

Lợi nhuận gộp về tiêu thụ (lãi th ơng mại) : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ

Lợi nhuận (lỗ) về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra

Kết quả tiêu thụ đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì lãi, ngợc lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ.

Việc xác định kết quả tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị.

Mối quan hệ giữa hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thô

Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi Doanh nghiệp Kết quả kinh doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động của đơn vị Hoạt động kinh doanh của đơn vị lại phụ thuộc vào chất lợng và mẫu mã chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín trên thị trờng hay không

Kết quả kinh doanh tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của đơn vị tiến hành trôi chảy, từ đó có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hoá các loại hàng hoá về mặt chất lợng và số lợng, ngợc lại kết quả kinh doanh xấu sẽ làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn không có điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh.

Trong mối quan hệ đó thì tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, làm tốt công tác tiêu thụ nó sẽ đem lại hiệu quả tốt cho hoạt động kinh doanh của đơn vị , kết quả tiêu thụ là yếu tố chính hình thành nên kết quả kinh doanh Do đó tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Hàng hoá là cơ sở quyết định sự thành công hay thất bại của việc tiêu thụ, tiêu thụ là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ, quyết định kết quả là cao hay thấp còn kết quả tiêu thụ là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định rằng kết quả tiêu thụ là mục tiêu cuối cùng của mỗi đơn vị, còn hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá là phơng tiện để thực hiện mục tiêu đó.

Vai trò của hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông qua việc tiêu thụ có thể dự đoán đợc nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng và trên toàn xã hội Qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thực hiện Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nớc lập các quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tốt trong trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, các ngân hàng, các nhà cho vay Đặc biệt trong điều kiện hiện nay trớc sự cạnh tranh gay gắt thì việc xác định đúng kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin không những cho những nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất mà nó còn cung cấp thông tin cho các cấp chủ quản, cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế phục vụ cho việc giám sát sự chấp hành chế độ, chính sách kinh tế tài chính, chính sách thuế

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

Bán buôn hàng hoá là bán cho các đơn vị, cá nhân mà số lợng hàng hoa cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá đó vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. Bán buôn gồm hai phơng thức sau:

Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đó đợc xuất ra từ kho bảo quản của Doanh nghiệp.

Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua Sau khi bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới đợc xác nhận là tiêu thụ.

Bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với bên mua, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua ở một địa điểm thoả thuận trớc giữa hai bên. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của Doanh nghiệp thơng mại Số hàng này đợc xác nhận là tiêu thụ khi Doanh nghiệp thơng mại đã nhận đợc tiền của bên mua hoặc bên mua chấp nhận thanh toán.

I.4.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng:

Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng không qua kho Ph- ơng thức bán buôn này đợc thực hiện tuỳ theo mỗi hình thức

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiến hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp;

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này Doanh nghiệp thơng mại chỉ đóng vai trò trung gian môi giới trong quan hệ mua bán giữa ngời mua và ngời bán Doanh nghiệp thơng mại uỷ quyền cho ngời mua trực tiếp đến nhận hàng và thanh toán tiền hàng cho bên bán theo đúng hợp đồng đã ký kết với bên bán Tuỳ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết mà Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng một khoản tiền lệ phí do bên mua hoặc bên bán trả Trong trờng hợp trên Doanh nghiệp thơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà chỉ là ngời tổ chức cung cấp hàng cho bên mua.

Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có các phơng thức sau:

I.4.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung

Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền và giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá quá trình bán hàng Mỗi quầy có một nhân viên thu ngân , chuyên thu tiền viết hoá đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

I.4.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phơng thức bán lẻ này, ngời bán trực tiếp bán hàng và thu tiền của khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ và lËp giÊy nép tiÒn.

Theo phơng thức này Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho Doanh nghiệp Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp cho đến khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

Khi giao hàng cho bên mua thì hàng hoá đợc coi là đã tiêu thụ Ngời mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng Doanh nghiệp thơng mại còn đợc hởng thêm ở ngời mua một khoản lãi vì trả chậm.

I.4.5.1 Phơng thức xuất khẩu trực tiếp

Theo phơng thức này, việc bán hàng đợc thực hiện bằng cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua một đơn vị trung gian nào Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, khi đã xếp lên phơng tiện vận chuyển xuất khẩu đợc chủ phơng tiện ký vào vận đơn và hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng thì đợc coi là thời điểm tiêu thụ Thủ tục gồm phiếu xuất kho và báo cáo bán hàng thu ngoại tệ.

I.4.5.2 Phơng thức xuất khẩu uỷ thác.

Theo phơng thức này Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập khẩu chuyên môn Thời điểm hàng đợc coi là tiêu thụ và đợc tính doanh thu khi hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải.

Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết quả tiêu thụ

I.5.1 Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng Thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác định khi khách hàng đã xác nhận sẽ thanh toán.

I.5.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

Chiết khấu thơng mại: Là số tiền đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng.

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế.

Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính trên một khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lu thông đến tiêu dùng và do ngời tiêu dùng cuối cùng chịu.

Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính trên một số loại hàng hoá, dịch vụ đặc biệt do nhà nớc quy định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập của ngời có thu nhập cao và góp phần bảo vệ nền sản xuất nội địa đối với một số hàng nhất định.

Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất khẩu hàng hoá. I.5.4 Giá vốn hàng bán

Phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ đợc sử dụng khi xuất kho hàng hoá và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và đợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó Doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh Và đối với các Doanh nghiệp thơng mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phơng pháp sau để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho:

* Phơng pháp đơn giá bình quân

 Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc.

 Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

 Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

* Phơng pháp nhập trớc – xuất sau.

* Phơng pháp nhập sau – xuất trớc.

* Phơng pháp giá hạch toán.

* Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ ,dịch vụ trong kỳ nh :

+ Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm toàn bộ lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng Các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ…của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ.

+ Chi phí Vật liệu bao bì: Bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng…

+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay…phục vụ cho bán hàng.

+ Chi phí khấu haoTSCĐ: Là chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận chuyển…)

+ Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho SP trong thời gian đợc bảo hành theo hợp đồng.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, cửa hàng , vận chuyển bốc hàng tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu.

+ Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng ngoài các chi phí kể trên, nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng caó chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…

I.5.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào.

Chi phí phận quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh :

+ Chi phí nhân viên quản lý : Bao gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp.

+ Chi phí vật liệu quản lý: Bao gồm các vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nh: giấy, bút, mực…

+ Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí KH TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh: nhà cửa làm việc của các phòng, ban, máy móc thiết bị dùng cho quản lý…

+ Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh các khoản chi phí về thuế, phí và lệ phí nh thuế môn bài, thuế thu trên vốn…

+ Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh : tiền điện, nớc, điện thoại, thuê nhà…

+ Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp nh hội nghị, tiếp khách, công tác phí…

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Trong Doanh nghiệp thơng mại hàng hoá là tài sản chủ yếu và biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lu động cũng nh toàn bộ vốn kinh doanh của Doanh nghiệp cho nên kế toán hàng hoá là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ quyết định sự sống còn đối với mỗi Doanh nghiệp Do tính chất quan trọng của tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh vậy đòi hỏi kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng.

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cả các trạng thái: Hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá.

- Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng nh thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần chú ý các điểm sau:

+ Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ.

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót.

+ Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lýDoanh nghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàng tiêu thụ.

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

II.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng trong tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm:

 Hợp đồng kinh tế và biên bản thanh lý hợp đồng.

 Giấy báo nợ, có của ngân hàng.

 Hoá đơn giá trị gia tăng.

 Hoá đơn bán hàng thông thờng.

 Hoá đơn đặc thù ( dùng cho các ngành : Bu chính viễn thông, giao thông vận tải, xăng dầu….)

 Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá, dịch vụ.

 Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.

II.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản sau:

*Tài khoản "156 – Hàng hoá": Dùng để phản ánh thực tế trị giá hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm… hàng hoá.

Bên nợ: Phản ánh làm tăng giá thực tế hàng hoá tại kho, quầy (giá mua và chi phí thu mua).

Bên có: Giá trị mua hàng của hàng hoá xuất kho, quầy.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

D nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy.

TK156 còn đợc chi tiết thành:

+ TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá

*TK 157 – "Hàng gủi bán": Phản ánh giá trị mua của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha chấp nhận Tài khoản này đợc mở rộng chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi đi, từ khi gửi đi đến khi đợc chấp nhận thanh toán.

*TK 151 – "Hàng mua đang đi đờng": Dùng để phản ánh trị giá hàng mua đang đi đờng và đợc mở chi tiết theo từng chủng loại hàng và từng hợp đồng kinh tế

* TK 511 Doanh thu bán hàng có kết cấu nh“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh ” có kết cấu nh sau:

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm doanh thu.

 Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) tính trên doanh thu hàng hoá thực tế của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác nhận là tiêu thụ.

 Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

 Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 – “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhxác định kết quả kinh doanh “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh.

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của cơ sở kinh doanh thực hiện trong kỳ hạch toán Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế VAT) bao gồm phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp và đối với hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng (tổng giá thanh toán – bao gồm cả thuế VAT ).

TK 511 - Không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:

 TK5111 - Doanh thu bán hàng hoá.

 TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm.

 TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.

 TK5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

* TK 521: Chiết khấu th“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh ơng mại có kết cấu nh” có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511 –

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán.

* TK 531 Hàng bán bị trả lại có kết cấu nh“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh ” có kết cấu nh sau:

Bên nợ : Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ, phải thu ở khách hàng về số hàng hoá đã bán ra.

Bên có : Kết chuyển trị giá của hàng bán ra bị trả lại vào bên nợ TK

511 Doanh thu bán hàng hoặc TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ, để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.

TK 531 không có số d cuối kỳ.

* TK 532 Giảm giá hàng bán có kết cấu nh“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng. Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511.

* TK 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp có kết cấu nh“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh ” có kết cấu nh sau:

 Số thuế giá trị gia tăng đầu vào đã khấu trừ.

 Số thuế giá trị gia tăng đợc giảm trừ vào số thuế giá trị gia tăng phải nép.

 Số thuế giá trị gia tăng đã nộp vào Ngân sách Nhà nớc.

 Số thuế giá trị gia tăng của hàng bán bị trả lại.

 Số thuế GTGT đầu ra phải nộp cho sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ ( Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

 Số thuế GTGT phải nộp ( đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).

 Số thuế phải nộp của hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi biếu tặng, sử dông néi bé.

 Số thuế GTGT phải nộp cho thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động bất thờng.

 Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu.

Số d bên có: Số thuế GTGT phải nộp cuối kỳ.

Số d bên nợ: Số thuế GTGT phải nộp thừa vào Ngân sách Nhà nớc.

TK 33311 có tài khoản cấp 3:

+ TK 33311 - thuế giá trị gia tăng đầu ra

+ TK 33312 – thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu

* TK 632 :Giá vốn hàng bán có kết cấu nh” có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Giá trị vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh.

* TK 641 Chi phí bán hàng có kết cấu nh“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh ” có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.

 Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

 Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh hoặc TK 142 – Chi phí trả trớc (1422) Hoặc tài khoản 242 – Chi phí dài hạn trả trớc.

* TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp có kết cấu nh“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh ” có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và số chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào tài khoản TK 911 – xác định kết quả kinh doanh hoặc chi phí trả trớc TK 142.

TK 642 khôngcó số d cuối kỳ.

* TK 911 Xác định kết quả kinh doanh có kết cấu nh“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh ” có kết cấu nh sau:

 Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kú.

 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất th- êng.

 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng trong kú.

 Thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ.

 Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.

 Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản nh: TK111 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhtiền mặt” có kết cấu nh,

TK 112 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhtiền gửi ngân hàng” có kết cấu nh, TK 131 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh phải thu của khách hàng ,TK 611

“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh mua hàng” có kết cấu nh ( đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán kiểm kê định kỳ)

II.2.3 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: (Vì đơn vị thực tập áp dụng hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, nên ở đây em chỉ nói riêng phần này)

II.2.3.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo phơng thức gửi bán

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Nhận đợc đơn hàng, kế toán viết hoá đơn bán hàng (3 liên : tím, đỏ, xanh) Liên xanh đợc kế toán công nợ giữ để thanh toán tiền hàng, liên đỏ giao cho khách Căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán kho viết phiếu xuất kho (3 liên), một liên đợc giữ lại, một liên đợc thủ kho giữ khi nhận phiếu xuất kho, liên còn lại đợc nhân viên giao hàng giữ để làm căn cứ cho việc nhận hàng của khách hàng.

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng ( Hoá đơn GTGT), kế toán hạch toán:

- Khi xuất hàng gửi đi tiêu thụ kế toán ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán.

- Nếu khách hàng ứng trớc tiền mua hàng hoá, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Tiền mặt, TGNH

Có TK 131 – Khách hàng ứng trớc.

- Khi hàng gửi bán đã bán, kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.

Có TK 157 – Hàng gửi bán.

+ Doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán phải thu khách hàng.

Nợ TK 111, 112: Tiền bán hàng hoá đã thu.

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng theo giá không thuế.

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.

Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT)

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

TK 156 (1561) TK157 TK 632 TK 911 Xuất hàng gửi bán K\C giá vốn K\C giá vốn hàng bán hàng đã bán đợc Xác định KQKD

TK 911 TK 511 TK 111,112,131 Doanh thu tiêu thụ theo

K\C DT tiêu thụ giá cha có thuế VAT

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho.

- Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá, kế toán ghi giá vốn:

- Doanh thu và thuế GTGT đầu ra thu hộ phải nộp Nhà nớc.

Nợ TK 111, 112: Đã thanh toán theo giá có thuế.

Có TK 511 : Doanh thu theo giá cha có thuế

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp.

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiÕp qua kho

TK 156 (1561) TK 632 TK 911 Xuất kho bán hàng K\C giá vốn hàng bán

TK 911 TK 511 TK 111,112,131 Doanh thu tiêu thụ theo

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

- Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng, căn cứ chứng từ mua hàng ghi trị giá hàng mua bán thẳng

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán.

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112 – Tiền mặt, TGNH

Có TK 331 – Phải trả nhà cung cấp.

Nếu mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng mua, kế toán ghi:

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331 – Phải trả nhà cung cấp.

- Căn cứ chứng từ, kế toán ghi doanh thu của lô hàng bán thẳng.

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng.

Có TK 511 - Doanh thu theo giá cha có thuế

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.

- Thanh toán tiền mua lô hàng cho nhà cung cấp

Tổng giá thanh toán (cả thuÕ VAT)

Tổng số tiÒn thanh toán (có thuÕ VAT)

Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán

K\C doanh thu Cha có VAT Bán thẳng

X\§ Kqkd TK 3331 TK 133 ThuÕ VAT ThuÕ VAT

Phải nộp đợc khấu trừ

Số thuế GTGT phải nộp

Kết chuyển giá vốn – Xác định Kqkd

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Khi nhận tiền hoa hồng đợc hởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấp hoặc cho khách hàng, kế toán ghi:

Có TK 511 - Doanh thu theo giá cha có thuế

- Nếu phát sinh chi phí môi giới bán hàng,kế toán ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng không thanh toán

Doanh thu tiêu thụ theo

K\C DT tiêu thụ giá cha có thuế VAT Chi phí BH

Xác định KQKD TK 3331 phát sinh

Kết chuyển chi phí BH xác định kqkd

 Kế toán nghiệp vụ chi tiết hàng hoá: Kế toán phải chi tiết đến từng đối tợng mua, hàng ký gửi… Ngoài ra kế toán phải thống kê riêng các chứng từ bán hàng qua kho bán thẳng và bán nội bộ để có số liệu chính xác, kịp thời.

 Trờng hợp bán hàng theo phơng thức giao hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng:

- Khi giao hàng cho đại lý, căn cứ chứng từ xuất hàng hoặc mua hàng giao thẳng đại lý, kế toán ghi giá vốn hàng gửi bán:

Nợ TK 157: Hàng gửi bán đại lý

Có TK 156 : Xuất kho giao đại lý, hoặc

Có TK 331 : Hàng mua chịu giao thẳng đại lý, hoặc

Có TK 111, 112 : Hàng mua đã trả tiền giao thẳng đại lý, hoặc

Có TK 151 : Hàng mua đang trên đờng giao thẳng đại lý

- Khi nhận tiền ứng trớc của ngời đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112 : Tiền mặt, TGNH

Có TK 131 : Khách hàng đại lý

- Khi thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền hàng giao đại lú đã bán, kế toán ghi:

+ Theo phơng thức bù trừ trực tiếp:

Nợ TK 131: Tiền bán hàng phải thu của ngời nhận đại lý

Nợ TK 641: Tiền hoa hồng trả cho ngời nhận đại lý

Nợ TK 111,112: Tiền hàng thực hiện

Nợ TK 1331: Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý, ký gửi

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có Tk 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp của số hàng giao đại lý

+ Theo cách thanh toán tách biệt hoa hang phải trả:

Nợ TK 131: Tiền hàng phải thu ngời nhận đại lý

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thếu GTGT đầu ra phải nộp

+ Đồng thời phản ánh số tiền hoa hang phải trả và số tiền còn lại thực nhËn:

Nợ TK 1331: Thuế GTGT tính trên phí hoa hồng đại lý

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng ( ghi số hoa hang phải trả cho ngời nhận đại lý)

Nợ Tk 111,112: Tiền mặt, TGNH

Có TK 131: Khách hàng nhận đại lý (Tổng giá bán hàng qua đại lý, ký gửi)

- Kết chuyển giá vốn của lô hàng giao đại lý đã bán:

Nợ TK 632: Giá vồn hàng bán

Có Tk 157: Hàng gửi bán

-Trờng hợp giao đại lý không bán đợc, cần xem xét hàng ứ đọng tình trạng thực của hàng Nừu xử lý để thu hồi giá trị có ích hoặc nhập lại kho chờ xử lý, kế toán ghi:

Nợ Tk 152,156: Vật liệu,hàng hoá

Có Tk 157: Hàng gửi bán

II.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá:

Kế toán nghiệp vụ bán lẻ đợc thực hiện tại bộ phận kế toán và kế toán căn cứ phơng thức bán trực tiếp, hán hàng đại lý ký gửi, bán theo phơng thức khoán…để tổ chức kế toán nghiệp vụ hán hàng.

* Đơn vị bán lẻ thực hiện nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tự khai thác

- Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng , cho quầy, kế toán chi tiết tài khoản kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ của hàng.

Nợ TK 156 – Kho quầy, cửa hàng nhận bán

Có Tk 156 – kho hàng hoá (kho chính)

- Khi nhận đợc báo cáo,(bảng kê) bán hàng và baó caó tiền nộp sau ca, ngày, kế toán ghi:

Nợ TK 111 – Tiền mặt nộp.

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng.

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

- Trờng hợp thừa, thiếu tiền hàng cha xử lý, căn cứ lập biên bản lập ghi sè tiÒn thõa:

Nợ TK 111 – Số tiền thừa.

Cã TK 338 (3381) - TiÒn thõa so víi doanh thu

- Trờng hợp thiếu tiền, ghi số thiếu chờ xử lý, nếu cha rõ nguyên nhân

Nợ TK 138 (1381) – Tiền thiếu chờ xử lý

Có TK 511 (512) – Doanh thu bán hàng

- Ghi xác định giá vốn của hàng bán và kết chuyển.

Số lợng hàng xuất bán tại quầy,cửa hàng

Số lợng tồn đầu ngày (ca)

Số lợng hàng nhập trong ngày (ca)

Số lợng hàng tồn cuối ngày (ca)

Trị giá vốn hàng xuất bán tại quÇy

= Số lợng hàng xuất bán * Giá vốn đơn vị hàng bán

- Căn cứ số lợng trên để xác định doanh thu và giá vốn bán sau ca, ngày đối chiếu với bán hàng tại quầy, cửa hàng, kế toán ghi giá vốn:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Cã TK 156 – Chi tiÕt kho quÇy.

Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

Xuất kho bán hàng K\C giá vốn hàng bán

Doanh thu tiêu thụ theo

*Trờng hợp bán hàng đại lý, ký gửi cho các tổ chức kinh doanh

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trong hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

*Sổ kế toán tổng hợp gồm : Nhật ký sổ cái, sổ cái, sổ kế toán tổng hợp khác.

*Sổ kế toán chi tiết : Thẻ sổ kế toán chi tiết

Tuỳ theo từng doanh nghiệp vận dụng các loại sổ khác nhau, một trong những hình thức sau:

Mỗi loại hình thức ghi sổ có trình tự ghi sổ riêng, do Công ty TNHH Thơng mại Bảo Thịnh áp dụng hình thức “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhChứng từ ghi sổ” có kết cấu nh, nên trong chuyên đề này sẽ đi sâu nghiên cứu hình thức “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhChứng từ ghi sổ” có kết cấu nh Đặc trng cơ bản của “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhChứng từ ghi sổ “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán tổng hợp là ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và các chứng từ gốc ghi kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kế toán Sổ kế toán sử dụng: +Sổ kế toán tổng hợp có 2 loại: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. +Sổ kế toán chi tiêt: Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi sổ cái, chứng từ gốc sau đó dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, phát sinh có của từng tài khoản sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đối chiếu đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, lập báo cáo tài chính. Ưu điểm: Dễ làm, thuận tiện phân công kế toán, tiện kế toán máy, đảm bảo kiểm tra đối chiếu chặt chẽ.

Nhợc điểm: Số lợng chứng từ ghi sổ phải lập, số lợng công việc nhiều dễ trùng lắp, số lợng công việc dồn vào cuối tháng, quý, ảnh hởng đến thời gian lập báo cáo.

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 12: Sơ đồ khái quát kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Phần thứ hai Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh dợc phẩm bảo thịnh

I - Tổng quan về công ty

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH DP Bảo Thịnh có trụ sở tại P3 tầng 11 tháp B Vincom Bà Triệu Hà Nội, đợc thành lập từ tháng 2 năm 2003 với số đăng ký kinh doanh 0101483321 do Sở Kế hoạch Đầu t Hà Nội cấp Công ty có trách nhiệm phân phối các loại dợc phẩm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khoẻ, chữa bệnh cho nhân dân.

Với vốn điều lệ là 3 tỷ đồng, công ty có t cách pháp nhân , có con dấu riêng và tài khoản Ngân hàng riêng tại Ngân hàng Đầu t và phát triển Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh cũng nh chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản công nợ.

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều khó khăn, đặc biệt là những ngày đầu, trong hoàn cảnh chính sách về dợc phẩm của Nhà Nớc còn cha phù hợp với thực tế phát triển của dợc phẩm trong cả nớc và hiện nay là sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng và chính sách mở cửa nền kinh tế, nhng công ty cũng đã có không ít những thành công đáng khích lệ Hiện nay, công ty đã trở thành đơn vị kinh tế độc lập tự tìm đợc cho mình hớng đi phù hợp với sự sôi động của thị trờng Tuy vậy, Công ty luôn hớng tới một sự phát triển đa dạng về các sản phẩm có chất lợng từ các nớc phát triển ( Pháp, Đức, Mỹ…) và có xu hớng xây dựng Nhà máy sản xuất thuốc và các sẳn phẩm dợc trong nớc để phục vụ tốt hơn cho phần lớn nhân dânViệt Nam.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH DP Bảo Thịnh nằm trong hệ thống của nghành dợc phẩm Việt Nam Có thể nói dợc phẩm là 1 ngành sản xuất đặc thù, bởi sản phẩm của ngành này là các loại thuốc và các sản phẩm dợc phẩm, phục vụ trực tiếp cho nhu cầu về đảm bảo sức khoẻ con ngời Ngành dợc phẩm trong cơ cấu ngành kinh tế của đất nớc là một ngành công nghiệp khá quan trọng, đã và đang phát triển tốt Công ty hiện tại cha tiến hành sản xuất nhng hiện tại công ty đang góp phần lớn vào công cuộc tìm đến những sản phẩm dợc phẩm mà sự sản xuất trong nớc cha đủ khả năng đáp ứng Hiện tại, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là phân phối các sản phẩm dợc phẩm nhập khÈu.

I.2.2 Đặc điểm về sản phẩm hàng hoá:

Sản phẩm của công ty là thuốc.Thuốc đảm bảo sức khỏe của con ngời, hơn thế nữa, ảnh hởng tới tính mạng con ngời Đây là đặc trng tạo ra nhiều điểm khác biệt trong quá trình tìm kiếm sản phẩm và kinh doanh của công ty so với các công ty kinh doanh những mặt hàng khác, nh xuất sứ của sản phẩm, công nghệ sản xuất sản phẩm, các tiêu chuẩn chất lợng quốc tế của sản phẩmv.v…

Do đó, mặc dù công ty nhận thấy nhu cầu về thuốc là thờng xuyên, cấp thiết, nhng công ty không thể tuỳ tiện trong kinh doanh, không thể chỉ nghĩ đến lợi nhuận đơn thuần, mà công ty vẫn luôn tính đến yếu tố đạo đức và lợi ích Xã hội.

Hiện nay, công ty đã và đang phân phối tổng thể trên 10 mặt hàng Trong đó, mặt hàng chiến lợc của công ty là thuốc tiêm (Chiếm 80% tỉ trọng về giá trị) do mặt hàng này có nhu cầu rất lớn.

Các mặt hàng chính của công ty đợc liệt kê trong bảng dới đây:

Biểu số1: Các sản phẩm của công ty phân phối trong năm 2005

STT Tên hàng ĐV Số lợng

I.2.3 Đặc điểm thị trờng kinh doanh:

Thị trờng kinh doanh của công ty chủ yếu là thị trờng trong nớc Đối với thị trờng trong nớc, sản phẩm của công ty qua quá trình phát triển đã xác định đợc chỗ đứng khá vững chắc, đợc tiêu thụ rộng rãi trong các viên lớn và đem lại cho Công ty phần lớn tỷ trọng doanh thu

Trong những năm gần đây, trong nghành dợc diễn ra cuộc cạnh tranh vô cùng khốc liệt giữa các sản phẩm dợc đa dạng từ trung ơng đến địa phơng, rồi các xí nghiệp sản suất dợc quân đội, công an, trờng đại học, đặc biệt là tình trạng thuốc ngoại đang tràn ngập trên thị trờng Hà Nội và cả nớc Điều đáng chú ý là trên khoảng 2/3 thị trờng dợc kinh doanh trong vài năm gần đây, các doanh nghiệp t nhân đang bung ra chiếm lĩnh, quảng cáo chào hàng rầm rộ Hơn nữa, một khó khăn chung mà hầu hết các công ty gặp phải trong vài năm gần đây là không đợc Nhà nớc bảo hộ độc quyền nh trớc nữa mà phải tự lực hoạt động, vơn lên tìm hớng đi riêng cho mình. Đối với Công ty TNHH DP Bảo Thịnh, trong hoàn cảnh đó với sự năng động, sáng tạo của toàn thể anh chị em trong công ty, đã đa công ty vợt qua những khó khăn Vị thế của công ty trên thị trờng thuốc hiện nay là khá chắc chắn Công ty đã rất quan tâm đến hoạt động marketing và khâu tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt những thông tin luôn chuyển biến không ngừng của thị trờng để điều chỉnh chiến lợc kinh doanh và bổ sung những sản phẩm mới có công dụng và hiệu quả cao đợc ngời tiêu dùng lựa chọn Thơng hiệu của công ty theo thời gian sẽ in sâu vào tâm trí của ngời tiêu dùng bởi uy tín và chất lợng của các sản phẩm mới, hiệu quả điều trị cao từ những nớc có nền sản xuất dợc phẩm phát triển.

I.2.4.Đặc điểm về quy mô hoạt động:

Công ty TNHH DP Bảo Thịnh thuộc loại công ty thơng mại quy mô vừa thể hiện ở một số chỉ tiêu sau:

- Tổng nguồn vốn kinh doanh: 4,5 tỷ

- Thu nhập trung bình của nhân viên: 1,5 tr đồng/ tháng

Tổng số lao động trong công ty là 48 ngời, quản lý là 5 ngời Nhân viên của công ty đợc tuyển dụng với những tiêu chí rất cao, và chất lợng ( Bằng cấp, t cách đạo đức, làm việc, kinh nghiêm…)

I.2.5 Đặc điểm kết quả hoạt động kinh doanh:

Trong sự cạnh tranh khốc liệt của cơ chế mở cửa và sự non trẻ của công ty mới thành lập, công ty gặp không ít khó khăn, song do sự nỗ lực sáng tạo Ban giám đốc, quản lý và của tập thể nhân viên, công ty đã vợt qua những khó khăn trớc mắt để ổn định kinh doanh đẩy mạnh các hoạt dộng marketing nâng cao chất lợng sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và nhu cầu thị trờng

Doanh thu của công ty đã tăng nhanh từ 8 tỷ (2003) lên 14 tỷ (2004). Sau đó, doanh thu của công ty vẫn không ngừng tăng cao Doanh thu của công ty 6 tháng đầu năm là 15 tỷđồng (6/2005) Hiệu quả trong kinh doanh đã giúp công ty giải quyết những khó khăn, tạo đợc vốn để tái sản xuất kinh doanh, Sản phẩm nhập khẩu về đợc tiêu thụ ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nớc, đặc biệt là các tỉnh thành phía Bắc.

Biểu số 2: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty năm 2003-2004

Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2003 Năm 2004

2 Doanh thu “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh 12.851.086 19.653.259 1,5

3 Chi phí “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh 12.781.000 18.537.286 1,45

“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh 70 086 112.973 1,6

5 Ngân sách “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh 233.874 1.868.562

Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc

Kế toán Phòng Phòng Nhân sự

Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH DP Bảo Thịnh đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Toàn bộ 48 nhân viên (kể cả lao động hợp đồng) đợc tổ chức thành 7 đơn vị trực thuộc dới sự điều hành chung của ban Giám đốc.Mô hình này giúp công ty phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng nhng vẫn bảo đảm quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyÕn.

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban đợc phân nh sau

Sơ đồ 13 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH DP Bảo Thịnh

I.3.1 Chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trị : có toàn quyền nhân danh công ty , quyết định những vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời có cổ phần cao nhất trong công ty

Giám đốc : là ngòi chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty , có quyền tuyển dụng lao động ,và cũng là ngòi có quyền quyết định thôi việc đối với các nhân viên dói quyền Đa ra chiến lợc phát triển chung của công ty trong một giai đoạn nhất định.

Chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc

Phòng Kinh doanh gồm 18 cán bộ trong đó có 16 dợc sĩ đại học và trung cấp chuyên ngành Những cán bộ này có các nhiệm vụ và chức năng sau ®©y:

- Cùng giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho từng nhóm trong phòng kinh doanh.

-Nhóm Marketing: Gồm những cán bộ có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng, tìm bạn hàng để ký hợp đồng với các khách hàng lớn của công ty.

-Nhóm cửa hàng: Có nhiệm vụ giới thiệu và bán sản phẩm của công ty tới các đại lý và hiệu thuốc.

Phòng gồm 3 ngời Trởng phòng là Cử nhân quản lý nhân sự, điều hành toàn bộ công việc chung của phòng Phòng Nhân sự có nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển mộ, lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên toàn công ty Giải quyết chế độ theo quy định của Nhà nớc, cũng nh chế độ riêng do công ty đề ra cho nhân viên ký hợp đồng dài hạn Quản lý thời gian làm việc của các nhân viên trong công ty Là nơi để nhân viên có thể bày tỏ ý kiến của minh về chính sách của Công ty.

Làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính của công ty tức hạch toán kinh doanh Phòng gồm 4 nhân viên chịu sự giám sát điều chỉnh của Giám đốc.

Trởng phòng phụ trách hoạt động chung của các kế toán: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán kho, kế toán TSCĐ, phơng pháp hạch toán của phòng kế toán gồm

Phơng thức tiêu thụ hàng ở Công ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh

Công ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh là một Công ty kinh doanh thơng mại với nhiều mặt hàng đặc thù của ngành dợc đó là thuốc.Công ty nhập khẩu thuốc từ nhiều nớc có ngành sản xuất dợc phẩm phát triển nh : Hàn Quốc, Cộng hoà Cíp, Pháp, …với khối lợng nhập lớn Nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Công ty đã áp dụng một số hình thức tiêu thu nh sau: Bán buôn, bán lẻ, bán gửi qua đờng bu điện

I.4.1 Bán buôn Đặc trng của bán buôn là bán với số lợng lớn, nhng hàng hoá đợc bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông: Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh là tức là khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn( GTGT) , MS 01- GTKT - 3LL. Hoá đơn đợc lập thành ba liên, liên 1 lu tại gốc, liên 2 giao ngời mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng đợc lập thành ba liên.

Nếu việc bán hàng thu đợc tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn( GTGT) đợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng.

Khi kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT mà ngời mua thanh toán kế toán thu chi TM và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho một liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán hàng hoá đã hoàn tất

Cân đối với phiếu xuất kho kế toán cũng ghi ba liên Liên một lu tại cuống , liên hai giao cho thủ kho giữ , liên ba dùng để lu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đờng

Trong phơng thức bán buôn có hai hình thức:

Bán buôn qua kho : theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho ngời mua Ngời mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán hàng có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc.

Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này Công ty cử ngời ở phòng kinh doanh đi đến cảng hoặc sân bay để nhận hàng sau đó làm thủ tục nhận hàng, khi thủ tục nhận hàng đã xong phòng kế toán lập hoá đơnGTGT gồm ba liên sau đó xé liên hai và ba giao cho phòng kinh doanh.Phòng kinh doanh cử ngời mang hoá đơn tới ngời mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có HĐ GTGT cho ngời mua ( không qua kho ) Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền hàng có thể bằng séc, TM, ngân phiếu hoặc chuyển khoản.

4 2 Bán lẻ

Phơng thức bán buôn qua đờng bu điện

Theo phơng thức này sau khi nhập khẩu một số lô hàng nào đó về Công ty gửi các th chào hàng, có thể bằng điện thoại, Fax tới các tỉnh, TP nơi có các Nhà thuốc mua buôn Khi một Công ty, Nhà thuốc nào đó có nhu cầu về một mặt hàng nào đó có thể gọi điện cho Công ty để cùng thoả thuận về mặt hàng hoá, chất lợng và giá cả Nếu những thơng lợng đó đợc thoả thuận giữa hai bên (có thể 3 bên ) tiến hành lập các hợp đồng mua bán Dựa vào hợp dồng mua bán, kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho sau đó, phòng kinh doanh mang hàng đi gửi (có thể gửi qua đờng tàu, đờng hàng không…) tới địa chỉ của khách hàng mua buôn.

Việc thanh toán cũng phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên có thể bằng tiền mặt cũng có thể bằng chuyển khoản Thông thờng số tiền mà bên mua thanh toán đợt một bằng 95% giá trị của hợp đồng mua bán, số còn lại sẽ trả sau.

- Phơng hớng và kế hoạch trong thời gian tới

+Mở rộng nhập khẩu nhiều loại thuốc cung cấp cho các đơn vị có nhu cÇu

+ Nhập dây chuyền công nghệ sản xuất thuốc viên và tiêm để tiến hành snả xuât trong nớc nhằm giảm giá thành của thuốc, giải quyết vấn đề về sự leo thang của giá thuốc tren thị trờng hiện nay.

+Nhập khẩu các loại thiết bị y tế

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán công ty TNHH DP Bảo Thịnh

Phòng kế toán của công ty gồm 4 ngời, đợc phân công nhiệm vụ cụ thể , tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, hoạt động trên nguyên tắc tập trung, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép, hạch toán theo chế độ và chuẩn mực.

Kế toán hàng hoá Kế toán kiêm Kế toán tổng hợp

Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH DP Bảo

Thịnh Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trởng Kế toán trởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện triển khai công tác tài chính kế toán của Công ty, tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính, tham mu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến l- ợc kinh doanh, lập kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí kinh doanh, giải quyết quan hệ về tài chính, tín dụng với các đơn vị liên quan, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc.

- Kế toán hàng hoá Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi phần thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tài sản cố định, tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán kiêm thủ quĩ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để thu hoạch chi tiền mặt Thủ quĩ ghi phần thu, chi tiền mặt vào cuối ngày và đối chiếu với số liệu của kế toán thanh toán tiền mặt Ngoài ra còn làm công việc kế toán.

- Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ và cung cấp thông tin về tình hình công nợ của Công ty một cách nhanh chóng và chính xác

Toàn nhân viên của phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Kế toán tr- ởng.

I.5.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH DP Bảo Thịnh

Chứng từ ở Công ty sử dụng là bộ chứng từ do bộ tài chính phát hành nh phiếu thu ,phiếu chi , phiếu xuất kho ,phiếu nhập kho ,hoá đơn bán hàng ,hoá đơn GTGT…

I.5.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng :

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141 TC-QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ tài chính

* Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ này dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, qiản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân Đối số phát sinh.

+ Kết cấu và phơng pháp ghi chép:

Cột 1: Ghi số liệu của chứng từ ghi sổ

Cột 2: Ghi ngày tháng lập chứng từ ghi sổ

Cột 3: Ghi số tiền của chứng từ ghi sổ

Cuối trang sổ cộng luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trớc chuyển sang.

Cuối tháng, cuối năm, kế toán cồng tổng số tiền phát sinh trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối phát sinh.

Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp

Số liệu ghi trên sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết dùng để lâpk các Báo cáo Tài chính

Công ty TNHH DP Bảo Thịnh dùng những sổ cái sau phục vụ cho quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ, và xác định kết quả tiêu thụ: Sổ Cái TK

* Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi tiết là sổ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cja phản ánh đợc.

Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chi tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, và làm căn cứ để lập Báo cáo Tài Chính.

Trong Công ty mở những sổ chi tiết sau:

- Sổ chi tiết hàng hoá

- Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua …

- Sổ chi tiết tiêu thụ

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH DP Bảo Thịnh

Nh phần trên đã nêu ( Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo Thịnh) việc bán hàng của Công ty chủ yếu đợc tổ chức thực hiện trên 3 ph- ơng thức: Bán buôn, bán lẻ, bán qua đờng bu điện Tuỳ vào từng phơng thức giao hàng, hình thức thanh toán mà kế toán bán hàng( tiêu thụ) cũng khác nhau.

Mặt khác, hàng tháng quá trình tiêu thụ cũng không giống nhau việc tiêu thụ diễn ra không đợc đều đặn, doanh thu bán hàng có tháng nhiều tháng ít Đó là điều tất nhiên.

II.1.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn

Khi Công ty nhập khẩu một lô hàng nào đó khi hàng đã về tới kho hoặc hàng đang đi đờng về bộ phận bán hàng của Công ty sẽ gửi th chào hàng (có thể trực tiếp gọi điện thoại) tới các khách mua buôn của Công ty Qua việc trao đổi về nhu cầu mua bán của hai bên và trên cơ sở đơn hỏi hàng và th chào hàng của Công ty đa ra, hai bên sẽ đàm phán và ký kết hợp đồng( hợp đồng mua bán) , căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hay đơn đặt hàng đã đợc phê duyệt bởi Giám đốc, phòng kế toán lập hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn giá trị gia tăng (Biểu số 2) vừa là hoá đơn bán hàng, vừa là căn cứ để xuất kho, vừa là căn cứ để hạch toán doanh thu Đối với ngời mua hàng làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán.Hoá đơn gía trị gia tăng đợc lập làm 3 liên (kê giấy than viết 1 lần) :

Liên 1: Lu tại quyển hoá đơn gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi hàng ngày.

Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán đơn vị mua.

Liên 3 : Giao cho thủ kho dùng để ghi sổ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.

Trên mỗi hoá đơn bán hàng có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lợng đơn giá của từng loại hàng hoá bán ra, tổng tiền hàng, thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền phải thanh toán.

Sau khi lập hoá đơn giá trị gia tăng nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm hoá đơn này xuống kho làm thủ tục xuất hàng ở kho, khi nhận đợc hoá đơn, thủ kho sẽ ghi vào sổ kho theo số lợng hàng đợc bán Sổ kho do thủ kho mở hàng quý và mở chi tiết cho từng loại hàng hoá Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập, xuất, tồn và sau ghi vào sổ kho, thủ kho mang hoá đơn GTGT đến cho phòng kế toán Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán. ở phòng Kế toán: Sau khi nhận đợc chứng từ về tiêu thụ hàng hoá do thủ kho mang tới, kế toán kiểm tra tính pháp lý rồi ký duyệt Mỗi loại thuốc đều đợc kế toán cho một mã riêng nên khi nhận đợc hoá đơn giá trị gia tăng kế toán phải tra mã của mặt hàng đợc bán để nhập vào máy vi tính.

Kế toán tiêu thụ sủ dụng sổ chi tiết hàng hoá, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Biểu số 3, 4, 5) để theo dõi hàng hoá về số l- ơng và giá trị

Cụ thể: Ngày 5 Tháng 6 Năm 2005.

Giữa Công ty Bảo Thịnh và Bệnh viện 103 có hợp đồng mua bán thuốc 40 hộp thuốcYucarmin 17.5mg giá bán 20 953 380 đ cha bao gồm thuÕ (thuÕ VAT 5 %)

Theo nh hợp đồng ký kết giữa hai bên, Bệnh viện 103 sẽ thanh toán cho Công ty Bảo Thịnh theo hình thức trả bằng tiền mặt Do vậy căn cứ vào hợp đồng và hoá đơn GTGT kế toán hàng hoá hạch toán nh sau:

Cã Tk 156: 17 460 317® Đồng thời ghi:

Do hàng ngày phát sinh nhiều các nghiệp vụ thu chi tiền hàng nên để tiƯn theo dõi cộng nỵ phaỉ thu, phải trả kế toán Công ty sư dơng TK131 –

“Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhPhải thu của khách hàng” có kết cấu nh và TK 331 – “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh Phải trả cho ngời bán” có kết cấu nh Do đó tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến thu tiền hàng kế toán đều phản ánh qua Nợ TK 131, khi sự phát sinh nghiệp vụ thu tiền thì kế toán mới phản ánh bên có TK131 Theo ví dụ trên

Cũng trong ngày 5/6/2005 Công ty nhận đợc tiền do Bệnh viện 103 trả tiền hàng Khi đó kế toán công nợ lập phiếu thu tiền hàng Căn cứ vào phiếu thu ngày 5/6/2005, kế toán công nợ ghi định khoản:

Biểu số 3 Hoá đơn ( GTGT ) Mẫu số: 01 GTKT-3LL

Liên 3: (Dùng để thanh toán)

Ngày 5 tháng 6 năm 2005 06952 Đơn vị bán hàng : Công Ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh Địa chỉ: P3 tầng 11 tháp B Vin Com Bà Triệu

Họ, tên ngời mua:…… Đơn vị: Khoa Dợc Bệnh viện 103 Địa chỉ: Hà Đông – Hà Tây

Hình thức TT: TM MS:

Tên hàng hoá dịch vụ ĐVtính Số l- ợng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 20 952 400 ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ 1 047 600 Tổng cộng tiền thanh toán: 22 000 000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mơi hai triệu đồng chẵn./.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

( Ký, họ tên ( Ký, ghi rõ họ, tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Biểu số 4 Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 511 - "Doanh thu bán hàng"

Ngày Số PS Nợ PS Có

Bán thuốc Medaxon 1g ( BV Bạch Mai)

Bán thuốc Hepolive 500mg ( BV BM)

Bán Mutose 10mg ( BV Việt Đức)

KÕt chuyÓn sang Tk KQKD

II.1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán lẻ

Theo phơng thức này viêc bán lẻ chủ yếu diễn ra tại văn phòng của Công ty, và thờng khách hàng xem hàng nếu đồng ý về chất lợng và giá cả thì sẽ mua hàng và trả tiền ngay, tuy nhiên doanh thu bán lẻ thờng không lớn Nếu việc bán lẻ phát sinh qua điện thoại hoặc qua Fax nghĩa là khách hàng gọi điện trực tiếp tới phòng kinh doanh của công ty về việc mua một loại hàng hoá nào đó và yêu cầu chuyển tới tận nơi, khi đó phòng kế toán sẽ viết HĐGTGT và xé 2 liên( liên 2 và liên 3) cho ngời giao hàng( thờng là nhân viên phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật) và yêu cầu ngời mua hàng ký vào để thể hiện tính hợp lệ, hợp pháp của hoá đơn.

Ví dụ: Ngày 10/5/2005 Công ty TNHH DP Sao Mai tới văn phòng của công ty xem hàng và đã mua 100 hộp Circulate 10mg Đơn giá 128 571 đ/ hộp( cha VAT) Công ty Sao Mai đồng ý mua và sẽ thanh toán bằng tiền mặt Khi đó kế toán hàng hoá lập định khoản:

Và kế toán công nợ lập định khoản:

Tới ngày 17/5/2005 khách hàng thanh toán tiền máy in căn cứ vào phiếu thu số 17 ngày 17/5 kế toán công nợ ghi:

II 1.3 Tiêu thụ theo phơng thức gửi qua đờng bu điện

Phơng thức này thờng phát sinh với những khách hàng buôn hay bạn hàng quen thuộc của Công ty, đã có sự tin cậy và hiểu biết về nhau Trong trờng hợp các khách hàng của Công ty đều là khách hàng ở Thành Phố Hồ Chi Minh, TP Đã Nẵng… Ví dụ nh: Công ty Lập Thanh, Công ty Đông Phó.

Ví dụ : Ngày 16/7/2005 Công ty Đông Phú đã mua của Công ty Bảo Thịnh 1000 lọ Selemycin 250mg đơn giá 47 619đ/ lọ cha thuế ( VAT 5%).Theo nh thờng lệ Công ty Bảo Thịnh sẽ viết hoá đơn ( GTGT) sau đó xé liên 2 gửi kèm hàng hoá vào cho Công ty Đông Phú, việc chuyển hàng này thực hiện bởi nhân viên phòng kinh doanh Hàng sẽ đợc đóng hộp sau đó chuyển ra ga Hà Nội và gửi vào Công ty Đông Phú.

Về hình thức thanh toán: Công ty Đông Phú sẽ thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ kế toán hàng hoá lập định khoản sau:

Cã TK 156: 43 517 000® Đồng thời kế toán công nợ lập định khoản:

Khi phát sinh một nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nào đó kế toán hàng hoá đều viết hoá đơn ( GTGT) để phản ánh doanh thu của số hàng đã xuất bán. Hoá đơn ( GTGT) sẽ đợc làm căn cứ để cuối tháng kế toán lên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra Trên bảng kê này mỗi khách hàng đợc ghi trên một dòng bảng kê Mục đích của việc lập bảng kê chứng từ dịch vụ hàng hoá bán ra là nhằm quyết toán thuế ( GTGT) đầu ra và thuế (GTGT) đầu vào.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh

II.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá:

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định đợc doanh thu thì để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng TK5111.

Tài khoản 511 đợc chia làm 3 tiểu khoản nh sau:

TK 5111: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá.

TK 5112: Doanh thu tiêu thụ thành phẩm.

TK 5113: Doanh thu của dich vụ Để theo dõi doanh thu tiêu thụ thì kế toán Công ty sử dụng số chi tiết tài khoản, báo cáo chi tiết bán hàng, sổ cái tài khoản.

Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT

Ví dụ : Kết cấu của các sổ và báo cáo đợc thể hiện qua Biểu số 5, 9,

10 Số liệu tổng hợp của sổ cái TK511 sẽ đợc sử dụng để xác địng kết quả kinh doanh trong tháng.

II.2.2 Kế toán giá vốn hàng hoá Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số lợng và ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hoá để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính theo giá trung bình hàng xuất kho:

Giá trung bình = Giá trị thực tế tồn đầu kỳ

+ Giá trị thực tế hàng nhËp trong kú

- GT hàng tồn cuối kú

Trị giá vốn hàng xuất kho + Lợng thực tế nhập trong kú -

GT hàng tồn cuối kú

Giá vốn hàng xuất kho = Số lợng xuất kho * Giá trung bình

Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng đợc tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn của hàng đã tiêu thụ đợc dùng đẻ xác định lãi gộp của số hàng đã bán, để theo dõi giá vốn ngoài bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho của hàng hoá, kế toán Công ty Bảo Thịnh còn sử dụng sổ cái TK 632 và sổ chi tiết TK

632 Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh bán hàng hoá

Ví dụ : Ngày 16/6/2002 Công ty đã bán Selemycin cho Công ty Đông Phú giá vốn hàng bán là: 43 517 000đ Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán:

Cã TK 156 : 43 517 000 vào sổ chi tiết TK 632 cuối tháng tiến hành ghi sổ cái Kết cấu của các sổ này đợc thể hiện qua biểu sau:

Biểu số 5 Sổ cái tài khoản

Tài khoản: 632 -" Giá vốn hàng bán"

Ngày Số PS nợ PS có

31/6 PK3 Xác định kết quả

Kế toán trởng Ngời ghi sổ

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên )

II.2.3 Kế toán chi phí bán hàng:

Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm đợc thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty Bảo Thịnh cũng vậy, để bán đợc hàng hoá Công ty thờng phải chi ra các khoản chi phí đợc gọi là chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhChi phí bán hàng” có kết cấu nh trong

TK này các chi phí nh: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ, Chi phí Chiết khấu bán hàng cho các đại lý … Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ Cái

TK 641 Mọi chi phí bán hàng đợc tập hợp và phân bổ vào cuối mỗi tháng. Chi phí bán hàng đợc theo dõi theo từng chứng từ phát sinh và đợc kết chuyển sang TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh".

Ví dụ: Tháng 6 năm 2005 Công ty có một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng nh sau:

- Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân viên bán hàng:

Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho hàng bán ra và đ- ợc kết chuyển vào TK 911 - " Xác định kết quả kinh doanh".

Cã TK 641: 38 627 608® Để theo dõi chi phí bán hàng kế toán sử dụng sổ cái TK 641, kết cấu đ- ợc thể hiện qua biểu sau:

Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng

Diễn giải TK đ/ Số tiền

Xác định kết quả kinh doanh

II.2.4 Kế toán chi phí quản lý

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh có liên quan chung đến mọi hoạt động của Công ty, chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí hội nghị, tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nớc, chi phí thuê văn phòng … Các chi phí này đợc hạch toán vào TK642 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhchi phí quản lý doanh nghiệp” có kết cấu nh Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK642 và ghi sổ cái TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ và tập hợp 100% cho hàng còn lại và hàng bán ra vào cuối mỗi tháng , sau đó chi phí quản lý sẽ đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả. Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp , kế toán mở sổ theo dõi chi phí quản lý

Ví dụ: Trong tháng 6/2005 Công ty có các khoản chi phí quản lý nh sau:

- Lơng phải trả cho bộ phận quản lý

- Bảo hiểm xã hội phải trích theo lơng.

- Chi phí đồ dùng văn phòng, khắc dấu, mua hoá đơn…cho công ty.

- Chi phí điện nớc, điện thoại, Fax… phục vụ quản lý.

Cuối kỳ tổng hợp chi phí quản lý và kết chuyển sang TK 911 - " Xác định kết quả kinh doanh"

Tài khoản: 642 - Chi phí quản ký doanh nghiệp

Diễn giải TK đ/ Số tiền

07/6 PK1 Chi phí trả trớc 142 3 500 000

09/6 PK1 Công cụ, dụng cụ 153 3 215 206

13/6 PK1 Hao mòn TSCĐ hữu h×nh

31/6 PK1 Phải trả công nhân viên 334 87 550 240

II.2.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Tại Công ty, xác định kết quả tiêu thụ của hàng đã tiêu thụ đợc thực hiện theo từng tháng Hàng tháng căn cứ vào kết quả tiêu thụ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển sau:

Kết chuyển doanh thu thuần (số liệu TK511) sang bên có TK911.

Kết chuyển giá vốn hàng bán (số liệu TK632) sang bên nợ TK911.

Kết chuyển chi phí hàng bán (số liệu TK641) sang bên nợ TK911.

Kết chuyển chi phí QLDN (số liệu TK642) sang bên nợ TK911.

Việc xác định kết quả tiêu thụ đợc xác định nh sau:

Kết quả hoạt Doanh thu Trị giá vốn Chi phí BHcủa Chi phí QLDN = - - - của số động tiêu thụ thuần hàng xuất bán hàng đã bán hàng đã bán

Ví dụ: Tháng 6/2005 Công ty xác định kết quả tiêu thụ nh sau: ( đơn vị tÝnh:VND).

- Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ.

- Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

- Kết chuyển doanh thu thuần của số hàng đã tiêu thụ.

- Xác định kết quả tiêu thụ.

Tài khoản: 911 - "Xác định kết quả kinh doanh"

31/6 pk3 Doanh thu bán hàng 511 2 250 305 120

31/6 pk3 Giá vốn hàng hoá 632 2 009 201 000

31/6 PK3 Chi phí bán hàng 641 38 627 608

31/6 pk3 Chi phí quản lý

(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)

Phần thứ ba phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH dợc phẩm bảo thịnh

đánh giá chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH DP Bảo Thịnh

NhËn xÐt chung

Trong những năm vừa qua, Công ty đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bơc thăng trầm và nhiều biến động của thị trờng. Tuy nhiên, Công ty Bảo Thịnh vẫn gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn trong kinh doanh

Có đợc thành tích nh trên, Công ty đã không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra một nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị tr- ờng tiêu thụ luôn ổn định Ngoài ra, để có thể đạt đợc kết quả nh trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ củaCông ty đã đi vào nề nếp và đã đạt đợc những hiệu quả nhất định.

Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH DP Bảo Thịnh

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.

- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:

+ Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ

+ Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu của Tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.

+ Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

+ Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc khi đi vào khâu lu trữ.

- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp:

+ Kế toán đã áp dụng “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh Hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ” có kết cấu nh ban hành ngay 21-12-2001 theo Quyết định 144/2001/ QĐ- BTC Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của Công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần nào khối lợng công việc kế toán, tránh đợc sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.

+ Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty TNHH DP Bảo Thịnh là một Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá nhiều không thể định kỳ mới tiến hành hạch toán

- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:

+ Công ty đã áp dụng chơng trình phần mềm kế toán trên máy nên đã giảm bớt khối lợng công việc ghi chép trên sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác.

+ Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức này cũng đợc kế toán Công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.

Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một số loại tài khoản riêng, nhất định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho kế toán trởng nắm bắt đợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.

Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của Công ty Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và cần nộp cho Ngân Sách Nhà nớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lu thông.

* Một số tồn tại cần khắc phục:

Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán Công ty đã đạt đ ợc, còn có những tồn tại mà Công ty có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.

Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá , tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhng Công ty vẫn còn có một số điểm nên khắc phục nh sau:

- Thứ nhất: Công ty TNHH Dợc phẩm là một Công ty kinh doanh th- ơng mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, nhng trong thực tế Công ty không sử dụng tài khoản 413 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh Chênh lệch tỷ giá “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh và tài khoản 007 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh Nguyên tệ các loại “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh để phản ánh Điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hạch toán hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của các mặt hàng đợc thanh toán bằng ngoại tệ.

- Thứ hai: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.

- Thứ ba: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty có một số khách trả chậm với số lợng tiền khá lớn nhng Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.

- Thứ t: Công ty Bảo Thịnh là một đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trờng hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên của hàng trong kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Công ty Bảo Thịnh sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Nhng trong thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần phải đ- ợc khắc phục ngay, vì:

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Nó có tác dông:

+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái.

+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng.

+ Số hiệu của các chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng ( hoặc đầu năm ) đến cuối tháng ( hoặc cuối năm ), ngày tháng trên chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhSổ đăng ký chứng từ ghi sổ” có kết cấu nh.

+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản ) Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc chính xác và nhanh hơn

Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc trình bày nh sau:

Biểu số 9 đăng ký chứng từ ghi sổ

Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

Luü kÕ tõ ®Çu quý

Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Biểu số 12 Chứng từ ghi sổ Số

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Kèm theo chứng từ gốc

Ngời ghi sổ Kế toán trởng

Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng

Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì mỗi nhóm hàng có tính chất thơng phẩm khác nhau, dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau , công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.

- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán:

- Tơng tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán nh sau:

Chi phí QLDN cần phân bổ x

Doanh sè bán nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán

Khi phân bổ đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, lô hàng theo công thức:

Chi phí BH phân bổ cho hàng "i" nhóm hàng thứ "i"

Chi phí bán hàng cần phân bổ x

Doanh số bán nhóm hàng thứ

Lập dự phòng phải thu khó đòi

Do phơng thức bán hàng thực tế tại Công ty Bảo Thịnh có nhiều tr- ờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đôi khi việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.

Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Công ty cần đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm, trên cơ sở số thực nợ và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra mức dự phòng nợ thất thu Đối với các khoản nợ thất thu. Đối với các khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán Công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi ở TK 004

- Nợ khó đòi đã xử lý.

Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi ở TK 139 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh Dự phòng phải thu khó đòi” có kết cấu nh

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty TNHH D ợc phẩm Bảo Thịnh nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.

Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán của hàng tồn kho Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá,đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đ a ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh trênTK159 “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nhDự phòng giảm giá hàng tồn kho” có kết cấu nh

Mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3

Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh là một Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hoá ( nhiều chủng loại thuốc, nhóm thuốc), việc theo dõi hàng hoá chính xác là một yêu cầu hết sức quan trọng trong Công ty Vì vậy , để việc theo dõi hàng hoá đợc thuận tiện hơn, dễ dàng hơn kế toán Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 với tài khoản theo dõi hàng hãa - TK 156

Ví dụ: Tài khoản 156 bao gồm hai tài khoản cấp 2:

TK1561: Trị giá hàng mua.

TK1562: Chi phÝ thu mua.

Từ hai tài khoản cấp 2 này kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp 3 nữa, nh:

TK15611: Các loại thuốc tiêm.

+ TK 15611.1 : Nhóm Thuốc kháng sinh

TK15612 : Các loại thuốc viên

+ TK 15612.2 : Nhóm hàng bảo hiểm

Tơng tự, chi phí thu mua cũng đợc phân chia theo từng tiểu khoản nh trị giá thu mua

Ngoài ra, để đồng nhất với việc xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, thì kế toán Công ty cũng nên phân chia tài khoản giá vốn nh tài khoản hàng hoá, ví dụ cụ thể:

TK 632 nên đợc phân thành:

+ TK 6321: Giá vốn của các loại thuốc tiêm

+ TK 6322: Giá vốn của các loại thuốc viên

Tiêu thụ hàng hoá có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt trong ngành kinh doanh thơng mại tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng là một phơng thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp.

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một công việc phức tạp lâu dài

Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Từ cơ sở lý luận đã nêu góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phơng hớng hoàn thiện Đó là quá trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và đựơc vận dụng vào thực tế ở Công ty Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp.

Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế trong thời gian này Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Doanh thu bán hàng” có kết cấu nh Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty TNHH Dợc Phẩm Bảo Thịnh” có kết cấu nh Tuy vậy trong bài viết này sẽ không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em mong đợc các thầy cô và cán bộ của Công ty thông cảm.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hớng dẫn: Tiến sĩPhạm Quang cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	86,66 KB