Hoan thien cong tac ke toan tieu thu hang hoa va 207828

Danh sách sơ đồ, bảng, biểu Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng có tham gia toán Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng không toán Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán xác định kết tiêu thụ Sơ đồ 12: Sơ đồ khái quát kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: Sơ đồ 13 : Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH DP Bảo Thịnh Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH DP Bảo Thịnh Sơ đồ 15: Sơ đồ tổ chức ghi sổ công ty Biểu số1: Các sản phẩm công ty phân phối năm 2005 Biểu số 2: Một số tiêu tài Công ty năm 2003-2004 Biểu số Hoá đơn ( GTGT ) Biểu số4 Sổ chi tiết tài khoản Biểu số Sổ tài khoản Tài khoản: 632 -" Giá vốn hàng bán" Biểu số Sổ tài khoản Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng Biểu số Sổ tài khoản Tài khoản: 642 - Chi phí quản ký doanh nghiệp Biểu số Sổ tài khoản Tài khoản: 911 - "Xác định kết kinh doanh" Biểu số Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Danh mục từ viết tắt TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DP: Dợc phẩm TK: Tài khoản QLDN: Quản lý doanh nghiệp Lời nói đầu Cùng với phát triển chung thành phần kinh tế khác, thành phần kinh tế t nhân ngày khẳng định vị trÝ quan träng cđa m×nh nỊn kinh tÕ cđa đất nớc Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro, để có đợc thành công đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng, sở định đa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nói riêng cách khoa học, hợp lý Qua trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh em đà lựa chọn đề tài nghiên cứu: "hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty tnhh dợc phẩm bảo thịnh Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức đà học trờng vào nhu cầu thực tiễn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty, từ phân tích điều tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào công việc hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị phơng hớng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận đợc chia làm phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận chung hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dợc phẩm Bảo Thịnh Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em mong đợc thầy cô cán Công ty nơi em thực tập thông cảm Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: Phạm Quang anh chị Công ty TNHH DP Bảo Thịnh đà giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Phần Thứ Nhất Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại I Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thơng lĩnh vực hoạt động thơng mại nớc, thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng, nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (đợc quan Nhµ níc cã thÈm qun cÊp giÊy chøng nhËn đăng ký kinh doanh ) Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau : *Đặc điểm họat động : Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá *Đặc điểm hàng hóa : Hàng hoá kinh doanh thơng mại loại hàng hoá phân theo ngành hàng: + Hàng vật t, thiết bị (t liệu sản xuất kinh doanh); + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; + Hàng lơng thực thực phẩm chế biến *Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá : Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo phơng thức bán buôn bán lẻ -Bán buôn hàng hoá : Là bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng -Bán lẻ hàng hoá : Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, cái, *Đặc điểm tổ chức kinh doanh :Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thơng mại *Đặc điểm vận động hàng hoá : Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác giũa loại hàng Nh chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân I.1 Khái niệm chung I 1.1 Tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền hàng hoá Nh vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao I.1.2 Kết tiêu thụ đơn vị thơng mại: Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Cũng nh hoạt động sản xuất - kinh doanh dịch vụ: Kết tiêu thụ đợc phản ánh xác định qua tiêu sau: LÃi gộp bán hàng = Doanh số bán Giá vốn hàng bán LÃi ròng trớc thuế = LÃi gộp bán hàng - Chi phí bán hàng quản lý L·i rßng sau th = L·i tríc th Th lợi tức Các tiêu kết đợc xác định theo công thức kế toán nêu trên, doanh số bán đợc đa vào xác định kết lÃi gộp nh lÃi doanh số thuần: Doanh thu Doanh thu Các khoản giảm Thuế TTĐBB tiêu = tiêu thụ trừ doanh thu thuế XNK thụ hàng hoá Các khoản Chiết khấu Hàng bán bị trả Giảm giá hàng giảm trừ doanh = + + thơng mại lại bán thu Doanh thu tiêu thụ: Là khoản tiền bán hàng phát sinh kỳ tính thepo giá bán ghi hoá đơn bán hàng Doanh thu tiêu thụ : Là số chênh lệch tổng doanh thu tiêu thụ với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có) Lợi nhuận gộp tiêu thụ (lÃi thơng mại) : Là số chênh lệch doanh thu tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ Lợi nhuận (lỗ) tiêu thụ : Là số chênh lệch doanh thu tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết tiêu thụ đợc thể qua tiêu lÃi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lÃi, ngợc lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị I.2 Mối quan hệ hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Kết kinh doanh mục đích cuối Doanh nghiệp Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị lại phụ thuộc vào chất lợng mẫu mà chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín thị trờng hay không Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đơn vị tiến hành trôi chảy, từ có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hoá loại hàng hoá mặt chất lợng số lợng, ngợc lại kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh Trong mối quan hệ tiêu thụ khâu cuối trình kinh doanh, làm tốt công tác tiêu thụ đem lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh đơn vị , kết tiêu thụ yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với Hàng hoá sở định thành công hay thất bại việc tiêu thụ, tiêu thụ sở để xác định kết tiêu thụ, định kết cao hay thấp kết tiêu thụ quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định kết tiêu thụ mục tiêu cuối đơn vị, hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phơng tiện để thực mục tiêu I.3 Vai trò hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc tiêu thụ dự đoán đợc nhu cầu xà hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn xà hội Qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực với Nhà nớc lập quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trớc cạnh tranh gay gắt việc xác định kết tiªu thơ cã ý nghÜa quan träng viƯc xư lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế I.4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá: I.4.1 Phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá bán cho đơn vị, cá nhân mà số lợng hàng hoa cha vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Bán buôn gồm hai phơng thức sau: I.4.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đợc xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền chấp nhận toán hàng đợc xác nhận tiêu thụ Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế đà ký kết với bên mua, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trớc hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu Doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác nhận tiêu thụ Doanh nghiệp thơng mại đà nhận đợc tiền bên mua bên mua chấp nhận toán I.4.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển thẳng phơng thức bán hàng không qua kho Phơng thức bán buôn đợc thực tuỳ theo hình thức Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp phải tổ chức trình mua hàng, bán hàng, toán tiền hàng mua, tiến hàng đà bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp; Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua bán ngời mua ngời bán Doanh nghiệp thơng mại uỷ quyền cho ngời mua trực tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng cho bên bán theo hợp đồng đà ký kết với bên bán Tuỳ vào hợp đồng kinh tế đà ký kết mà Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong trờng hợp Doanh nghiệp thơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà ngời tổ chức cung cấp hàng cho bên mua I.4.2 Phơng thức bán lẻ: Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có phơng thức sau: I.4.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá trình bán hàng Mỗi quầy có nhân viên thu ngân , chuyên thu tiền viết hoá đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hµng cho thđ q vµ lµm giÊy nép tiỊn I.4.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức bán lẻ này, ngời bán trực tiếp bán hàng thu tiền khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thđ q vµ lËp giÊy nép tiỊn I.4.3 Giao hàng đại lý: Theo phơng thức Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý, bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho Doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp bên nhận đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán I.4.4 Bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho bên mua hàng hoá đợc coi đà tiêu thụ Ngời mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm I.4.5 Bán hàng xuất khẩu: I.4.5.1 Ph¬ng thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp Theo ph¬ng thøc này, việc bán hàng đợc thực cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua đơn vị trung gian nµo Doanh nghiƯp tù tỉ chøc vËn chun hàng, đà xếp lên phơng tiện vận chuyển xuất đợc chủ phơng tiện ký vào vận đơn hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng đợc coi thời điểm tiêu thụ Thủ tục gồm phiếu xuất kho báo cáo bán hàng thu ngoại tệ I.4.5.2 Phơng thức xuất uỷ thác Theo phơng thức Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập chuyên môn Thời điểm hàng đợc coi tiêu thụ đợc tính doanh thu hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải I.5 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ: I.5.1 Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) mà sở kinh doanh đợc hởng Thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác định khách hàng đà xác nhận toán I.5.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Chiết khấu thơng mại: Là số tiền đà toán cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế I.5.3 Thuế Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất lu thông đến tiêu dùng ngời tiêu dùng cuối chịu Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính số loại hàng hoá, dịch vụ đặc biệt nhà nớc quy định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập ngời có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất nội địa số hàng định Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hoá I.5.4 Giá vốn hàng bán Phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đà thực tiêu thụ kỳ ý nghĩa giá vốn hàng bán đợc sử dụng xuất kho hàng hoá tiêu thụ Khi hàng hoá đà tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và Doanh nghiệp thơng mại giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu hay không để tõ ®ã tiÕt kiƯm chi phÝ thu mua Doanh nghiƯp sử dụng phơng pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: * Phơng pháp đơn giá bình quân Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Phơng pháp bình quân sau lần nhập * Phơng pháp nhập trớc xuất sau * Phơng pháp nhập sau xuất trớc * Phơng pháp giá hạch toán * Phơng pháp giá thực tế đích danh I.5.5 Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ ,dịch vụ kỳ nh : + Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm toàn lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng Các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐcủa nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ + Chi phí Vật liệu bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng + Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tayphục vụ cho bán hàng + Chi phí khấu haoTSCĐ: Là chi phí khấu hao phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiƯn vËn chun…)