Cơ sở lý luận của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại
Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá
1.1.1 Tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại
1.1.1.1 Khái niệm về tiều thụ
Hoạt động thơng mại là hoạt động trung gian, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Do đó, chức năng chủ yếu của hoạt động thơng mại là buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân d©n.
Nhiệm vụ kinh tế cơ bản của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là tiêu thụ hàng hoá.
Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đây, vốn của doanh nghiệp đợc chuyển hoá từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của ngời tiêu dùng đợc thực hiện tức là đợc sự thoả mãn về giá trị sử dụng của một hàng hoá nhất định nào đó và đồng thời phải bỏ ra một lợng tiền trả cho ngời bán Bên cạnh đó, ngời bán cũng thực hiện đợc hành vi của mình là mất quyền sở hữu hàng hóa và nhận đ- ợc một lợng giá trị tơng đơng.
Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá từ nhà cung cấp sang tay ngời tiêu dùng và thu về một lợng tiền tơng đơng
1.1.1.2 Đặc trng cơ bản của quá trình tiêu thụ hàng hoá
- Đó là sự trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Có sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng.
- Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng và nhận đợc từ họ một khoản tiền hay một khoản nợ tơng ứng Khoản tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh.
- Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
1.1.1.3 ý nghĩa của tiêu thụ hàng hoá
Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại cũng nh phát triển của các doanh nghiệp thơng mại Bởi là doanh nghiệp kinh doanh thì bán hàng mới có thu nhập để bù đắp các chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả kinh doanh Việc xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc.
Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp thơng mại thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thông qua tiêu thụ tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện, mới đợc xác định hoàn toàn về số l- ợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu tiêu dùng Đồng thời, tiêu thụ cũng là công tác xã hội, công tác chính trị, nó biểu hiện mối quan hệ giữa hàng hoá và tiền tệ, giữa ngời mua và ngời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị khác trong nền kinh tế quốc dân.
Tiêu thụ hàng hoá, xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Trong đó, bốn khâu của quá trình tái sản xuất xã hội có quan hệ mật thiết với nhau, một khâu có vấn đề sẽ ảnh hởng không tốt tới các khâu còn lại.
Ngoài ra, tiêu thụ còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc d©n. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm, chú trọng hơn cả và ngày càng quan trọng Kinh tế thị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà các quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi nhuận do các qui luật của thị trờng điều tiết Đặc trng của nền kinh tế thị trờng là mỗi chủ thể kinh doanh theo đuổi một mục đích của mình trong kinh doanh, tự do sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực mà mình cảm thấy có lợi, còn sản phẩm có bán đợc hay không lại do thị trờng quyết định Trong điều kiện hàng hoá bung ra nh ngày nay, doanh nghiệp nào tạo ra đợc nhiều uy tín với khách hàng,doanh nghiệp đó không những bán đợc hàng hoá mà còn bán đợc với số lợng lớn, tiếp tục tồn tại và phát triển Ngợc lại, nếu đánh mất uy tín với khách hàng, doanh nghiệp sẽ có nguy cơ đi đến phá sản thất bại trong kinh doanh. bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều đợc bù đắp bằng doanh thu bán hàng và có lãi Từ đó, doanh nghiệp có điều kiện mở rộng bán hàng, tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh củng cố và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng, đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay.
1.1.1.4 Các trờng hợp hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ
Hàng hoá chỉ đợc xác định là tiêu thụ khi:
- Doanh nghiệp giao hàng và nhận đựơc tiền do khách hàng trả trực tiếp
- Khách hàng đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán
- Khách hàng đã ứng trớc số tiền mua hàng về số lợng hàng doanh nghiệp sẽ chuyển đến
- Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng
1.1.2 Những điểm cần lu ý trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.1.2.1 Thời điểm tiến hành ghi chép tiêu thụ hàng hoá
Trong doanh nghiệp thơng mại, thời điểm tiến hành ghi chép hàng tiêu thụ vào sổ sách kế toán là hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ (hàng hoá không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp) Mỗi phơng thức và hình thức bán hàng lại có một thời điểm ghi chép, cụ thể:
- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ.
- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán là khi thu đợc tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng chấp nhận thanh toán
- Phơng thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận đ- ợc báo cáo của nhân viên bán hàng
- Phơng thức gửi đại lý bán,thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận đợc tiền của bên nhận đại lý hoặc chấp nhận thanh toán.
1.1.2.2 Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
Trong các doanh nghiệp thơng mại, quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong quá trình vận động từ khâu xuất bán cho đến khi thu tiền bán hàng. Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, chỉ đạo quá trình bán hàng theo kế hoạch đã định, kịp thời phát hiện những biến động của thị trờng để điều chỉnh kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất Đồng thời phải tính toán và đa ra các định mức kế hoạch về chi phí, kết quả kinh doanh, năng suất lao động, thời gian chu chuyển vốn.
Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là quản lý theo những mặt sau:
- Quản lý về số lợng, chất lợng, trị giá hàng xuất bán, bao gồm: việc quản lý từng ngời mua, từng lần gửi hàng, từng nhóm hàng, từng bộ phận kinh doanh Việc quản lý chỉ kết thúc khi quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển giao và doanh nghiệp nhận đợc tiền hay có quyền đòi tiền.
- Quản lý về giá cả bao gồm việc lập dự định và theo dõi thực hiện giá, đồng thời doanh nghiệp phải đa ra kế hoạch cho kỳ tiếp theo Doanh nghiệp phải đa ra một biểu giá hợp lý cho từng mặt hàng, từng phơng thức bán, từng địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá cả hàng hoá thì hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán là công cụ đắc lực nhất, phản ánh chính xác nhất tình hình tiêu thụ hàng hoá đặc biệt là sự biến động của giá cả trong từng thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng đợc một mức giá hợp lý nhất cho hàng bán ra.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị kinh doanh thơng mại
1.2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa
1.2.1.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Theo nguyên tắc hạch toán, bất cứ một nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bất cứ bộ phận nào trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ gốc theo mẫu qui định của bộ tài chính Quá trình tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại thờng sử dụng chứng từ sau:
- Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số 01 GTKL – 3LL)
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Trị giá vốn hàng xuất kho trong tháng
Trị giá mua của hàng xuất kho trong tháng
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuÊt kho trong tháng
Trị giá vốn của hàng xuất kho trong tháng
Trị giá vốn của Trị giá vốn của hàng còn đầu + hàng nhập tháng trong tháng
Trị giá hạch toán Trị giá hạch của hàngcòn + toán của hàng đầu tháng nhập trong tháng
Trị giá hạch toán của hàng xuÊt trong tháng
Khái niệm, nội dung và kết cấu tài khoản sử dụng a Doanh thu bán hàng-Tài khoản 511
Doanh thu bán hàng là thu nhập bằng tiền do tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng đợc tính bằng số lợng sản phẩm hàng hoá đã giao nhận nhân (x) với giá bán Doanh thu bán hàng có thể thu đợc tiền ngay hoặc cha thu đợc tiền ngay (trả chậm) do thoả thuận về thanh toán bán hàng, sau khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp và đối với hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế).
Doanh thu thuần đợc tính bằng tổng doanh thu bán hàng trừ đi hàng bán bị trả lại, trừ đi giảm giá hàng bán, trừ đi thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu (nÕu cã).
- Tài khoản 511 chỉ phản ánh số doanh thu của khối lợng hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đợc xác định là tiêu thụ
- Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào tài khoản 5111 số tiền gia công thực tế đợc hởng.
- Tài khoản 511 không có số d cuối kì
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
+>TK 5111:Doanh thu bán hàng hoá
+>TK 5112:Doanh thu bán thành phẩm
+>TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vô
+> TK5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá b Hàng hoá-Tài khoản 156
- Số d: trị giá vốn của hàng tồn cuèi kú
Tài khoản 156 chi tiết thành 2 tài khoản:
+> TK 1562 : Giá mua hàng hoá
+>TK 1562 : Chi phí mua hàng hoá c Giá vốn hàng bán-Tài khoản 632
* Tài khoản 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
(thuếTTĐB,thuế XK) tính trên doanh thu bán hàng của sản phẩm, hàng hoá…đã cung cấp đã cung cấp cho khách hàng
- Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vào TK xác định kết quả
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
- Trị giá mua, nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ
- Trị giá hàng thuê, gia công chế biÕn nhËp kho
- Chi phí thu mua hàng hoá
- Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ dợc ghi nhËn
- Trị giá xuất kho của hàng hoá
- Trị giá hàng hoá xuất kho trả ngời bán
- Giảm giá hàng hoá mua đợc hởng
- Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển
-Tài khoản 632 không có số d
Ngoài những tài khoản kế toán nêu trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh :TK111,112,138,131,333
1.2.1.2 Kế toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính VAT bằng phơng pháp khÊu trõ a Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
TK151 TK632 TK911 TK511 TK131 TK111,112
(1)-Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng xuất bán
(2a)-Phản ánh doanh thu tiêu thụ không có thuế VAT
(2b)-Thuế VAT khấu trừ phải nộp
(3)-Phản ánh số tiền bán hàng thu đợc
(4)-Kết chuyển trị giá vốn xác định kết quả
(5)-Kết chuyển doanh thu tiêu thụ
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn
Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ vào tài khoản xác định kết quả
(1)- Hàng hoá chuyển đến cho bên mua
(2)- Trị giá vốn hàng tiêu thụ đợc chấp nhận
(3a)-Doanh thu tiêu thụ hàng hoá không có thuế VAT
(3b)- Phản ánh số thuế VAT phải nộp
(4), (5), (6)- Phản ánh bán hàng có bao bì tính giá riêng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, doanh nghiệp thơng mại chi, bên mua phải chịu
(7)- Bên mua thanh toán tiền bao bì, chi phí vận chuyển, bốc dỡ
(8)- kết chuyển giá vốn xác định kết quả
(9)- Kết chuyển doanh thu bán hàng
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Trị giá mua thực tế của hàng chuyển bán thẳng
Thuế VAT đợc khấu trừ
Ngoài ra, các bút toán còn lại, ghi tơng tự nghiệp vụ bán buôn qua kho trùc tiÕp
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng
Nhận hàng chuyển thẳng Trị giá mua thực tế cho bên mua hàng tiêu thụ
Thuế GTGT đợc khấu trừ
Ngoài ra, các bút toán còn lại ghi tơng tự nghiệp vụ bán buôn qua theo hình thức chuyển hàng b Hạch toán nghiệp bán lẻ hàng hoá
TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112,138
(1)-Trị giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ
(2a)- Doanh thu bán hàng hoá
(3)- Thanh toán số tiền còn phải thu của ngời mua
(4)- Kết chuyển giá vốn xác định kết quả
(5)- Kết chuyển doanh thu bán hàng c Hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý
Theo luật thuế GTGT, nếu bên bán đại lý bán hàng theo đúng giá bên giao đại lý qui định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần trăm doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ số thuế VAT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý sẽ không phải nộp thuế VAT trên phần hoa hồng đợc hởng. Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế VAT) hoặc bên đại lý hởng khoản chêch lệch giá thì bên đại lý phải chịu thuế VAT tính trên phần giá trị gia tăng này Bên chủ hàng chỉ chịu thuế VAT trong phạm vi doanh thu của mình.
Số hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiêp cho đến khi chính thức tiêu thụ.
Sơ đồ hạch toán gửi bán đại lý
Hàng từ kho giao cho Hàng đợc xác định đại lý là tiêu thụ
Mua hàng chuyển thẳng cho đại lý TK1331
Thúê GTGT đợc khấu trừ
Thuế GTGT phải nộp hoa hồng
Doanh thu bán hàng Hoa hồng gửi
Thuế GTGT phải nộp d Hạch toán một số trờng hợp bán hàng hoá khác
* Hạch toán bán hàng nội bộ
TK156 TK632 TK911 TK512 TK641,334,136
Hàng tiêu Kết chuyển kết chuyển doanh thu nội thụ giá vốn doanh thu bộ
* Hạch toán bán hàng đối lu (Hàng đổi hàng)
TK156 TK632 TK911 TK511 TK152,211…đã cung cấp
Xuất hàng Kết chuyển Kết chuyển Doanh thu
Tiêu thụ giá vốn doanh thu bán hàng
TK3331 TK133 ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT phải nộp đợc KT Nhận hàng về
Ngoài ra vẫn còn một số trờng hợp bán hàng khác nh bán hàng trả góp, xuất hàng thanh toán tiền lơng tiền thởng cho công nhân viên, xuất hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xuất hàng làm quà biếu, quà tặng đợc trang trải bằng quĩ khen thởng, quĩ phúc lợi…đã cung cấp
1.2.1.3 Kế toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính VAT bằng phơng pháp trực tiếp hoặc không tính thuế VAT Đối với những doanh nghiệp này việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Trờng hợp này doanh thu bao gồm cả thuế GTGT
Thuế tiêu thụ đặc biệt Doanh thu tiêu thụ thuế xuất khẩu phải nộp (cả thuế VAT)
KÕt chuyÓn doanh Doanh thu trùc tiÕp thu tiêu thụ bằng vật t, hàng hoá (cả VAT)
1.2.1.4 Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Bởi vậy, phơng pháp kiểm kê định kỳ không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hoá tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ, muốn xác định trị giá hàng hoá xuất dùng phải dựa vào kết quả kiểm kê.
Phơng pháp này mặc dù giảm nhẹ đợc việc ghi chép nhng độ chính xác không cao Do đó rất khó phân định hàng hoá xuất dùng trong kỳ là xuất dùng cho đối tợng nào vì thế nó chỉ thích hợp với đơn vị thơng mại có hàng hoá th- ờng xuyên xuất bán. Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán tiêu thụ hàng hoá chỉ khác với doanh nghệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc giá vốn hàng hoá nhập xuất kho và tiêu thụ, còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế ) hoàn toàn giống nhau.
Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi trị giá hàng hoá mua vào bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn và các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng.
Kết cấu của tài khoản 6112
- Trị giá thực tế của hàng hoá tồn kho đầu kỳ bao gồm hàng tồn kho, hàng mua đi đờng, hàng gửi bán (theo kết quả
- Trị giá hàng tồn kho thực tế cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê)
- Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho bán trong kỳ
- TK6112 không có số d cuối kì
Kết chuyển trị giá mua Trị giá mua hàng hoá hàng tồn đầu kì xác định là tiêu thụ
Cuối kỳ kết chuyển hàng
Tồn cha đợc tiêu thụ
1.2.2 Kế toán các khoản khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ
1.2.2.1 Kế toán các khoản giảm trừ đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu
* Nội dung và tài khoản sử dụng Đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Khi xác định doanh thu thuần về tiêu thụ thì trừ đi thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu do phải nộp nhà nớc.
Chúng ta sử dụng hai tài khoản sau:
-TK3332_Thuế tiêu thụ đặc biệt
TK156,157 TK632 TK911 TK511,512 TK111,112,131,
(1)- Giá vốn hàng tiêu thụ
(2)- Phản ánh doanh thu bán hàng gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khÈu
(3)- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
(4)- Kết chuyển giá vốn xác định kết quả
(5)- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
1.2.2.2.Kế toán hàng bán bị trả lại a Néi dung
Hàng bán bị trả lại là toàn bộ số hàng hoá đã xác định là tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của khách hàng, do vi phạm hợp đồng kinh tế hay hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách phẩm chất. b Tài khoản sử dụng
Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lạI
- Tài khoản 531 không có số d cuối kì
Số tiền trả lạI giảm doanh thu tiêu thụ cho bên mua TK3331
1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán a Néi dung
Trị giá của hàng hoá bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về hàng hoá
Kết chuyển số tiền theo giá bán của hàng bị trả lại sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu thuÇn
Giảm giá hàng bán gồm các khoản nh giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạch toán Các khoản giảm giá chỉ đợc thực hiện sau khi đã bán hàng Số tiền giảm giá, bớt giá có thể thanh toán cho bên mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc giảm trừ số tiền bên mua phải trả Cụ thể:
- Giảm giá: là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng qui cách nh hợp đồng đã ký
- Bớt giá: Là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua với khối l- ợng lớn, tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán Ngời bán hàng thực hiện việc bớt giá cho ngời mua ngay sau từng lần mua.
- Hồi khấu: Là khoản giảm trừ tính trên tổng doanh số các nghiệp vụ đã thực hiện với một khách hàng trong một thời gian nhất định Ngời bán hàng thực hiện khoản hồi khấu cho ngời mua ngay sau khi đã bán đợc hàng. b Tài khoản sử dụng
Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán
Tài khoản này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ cho khách hàng
- TK532 cuối kì không có số d
Giảm giá Kết chuyển số tiền
TK3331 để giảm trừ doanh thu
1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng a Néi dung
Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua trong kú
Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán
thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ nghệ phúc anh
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh
Tên gọi: Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh.
Tên viết tắt : Phuc Anh Co., Ltd
Trụ sở : Số 15 Xã Đàn - Đống Đa – Hà Nội
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh đợc thành lập từ năm 2000 theo quyết định số 0102010173 do Sở Kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà nội cấp. Lĩnh vực hoạt động của Công ty là kinh doanh các sản phẩm điện tử nh: linh kiện máy tính, phần mềm Tin học, …đã cung cấp Trải qua 7 năm hoạt động và phát triển,
Báo cáo tài chính Sổ chi tiết
TK 911 ngày nay thơng hiệu máy tính Phúc Anh đã trở thành một trong những thơng hiệu lớn tại thị trờng CNTT Việt Nam
Ngay từ những ngày đầu thành lập, ban Giám đốc Công ty đã xác định “
Sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu của mọi hoạt động trong Công ty ” Khẩu hiệu “ Tín – Nghĩa – Danh – Lợi ” đợc lãnh đạo Công ty yêu cầu cán bộ công nhân viên thực hiện một cách triệt để và nghiêm túc nhất ở Công ty Phúc Anh, chữ “ Tín ” luôn đợc đặt lên hàng đầu Công ty liên tiếp đề ra những chính sách khách hàng, chính sách sản phẩm và dịch vụ có tính chất đột phá có tác động mạnh mẽ tới t duy thơng hiệu và chính sách phát triển của các Công ty tin học khác Công ty Phúc Anh trở thành một “hiện tợng” trên phố máy tính Lý Nam Đế lúc bấy giờ với hình ảnh thờng thấy là cửa hàng lúc nào cũng đông kín khách hàng.
Hiện nay Phúc Anh đã xây dựng đợc một chuỗi các cửa hàng và siêu thị hiện đại trải rộng trên nhiều địa bàn của thành phố Hà Nội (Quận Hoàn Kiếm, Đống Đa, Cầu Giấy) nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất và thuận lợi nhất Đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty với gần 200 công nhân viên có trình độ chuyên môn cao ( hơn 85 % đã tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế, kỹ thuật ) luôn sẵn sàng cho việc triển khai các công nghệ mới, dịch vụ mới để phục vụ khách hàng một cách nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất.
Sự thành công của Công ty ngày hôm nay có đợc là nhờ sự ủng hộ và tin tởng rất lớn từ phía khách hàng, Công ty đề ra mục tiêu phấn đấu ngày càng hoàn thiện hơn nhằm cung cấp đến khách hàng của mình những sản phẩm tốt nhất, dịch vụ chuyên nghiệp nhất, giá cả cạnh tranh nhất
Nỗ lực phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty thể hiện bằng sự công nhận cấp bậc đại lý hàng năm của các nhà cung cấp Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty đã đạt đợc chứng nhận của các đại lý nh sau:
- Đại lý cao cấp nhất của INTEL ( Intel - Premier Member )
- Đại lý cao cấp nhất của IBM – LENOVO ( Authorized Master Dealer )
- Nhà phân phối LCD SAMSUNG tại Miền Bắc.
- Đại lý cao cấp nhất của TOSHIBA ( Authorized Master Dealer )
- Đại lý cao cấp nhất của HP ( Authorized Master Dealer )
- Đại lý cao cấp nhất của ACER ( Authorized Master Dealer )
- Đại lý cao cấp nhất của ASUS (Authorized Master Dealer )
- Đại lý cao cấp nhất của BENQ ( Authorized Master Dealer )
- Đại lý cao cấp nhất của KINGSTON ( Authorized Master Dealer )
- Đại lý cao cấp nhất của CANON ( Authorized Master Dealer )
- Đại lý cao cấp nhất của EPSON ( Authorized Master Dealer )
- Đại lý cao cấp nhất của NEC ( Authorized Master Dealer )
2.1.2 Mục tiêu kinh doanh của Công ty
- Mang lại sự thỏa mãn tối đa cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Cam kết chỉ cung cấp hàng hóa chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, không buôn bán hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lợng.
- Cung cấp dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo.
- Là một trợ thủ đắc lực cho khách hàng trong việc t vấn, lựa chọn các sản phẩm Tin học.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp mà khách hàng đợc đặt làm trung tâm của mọi hoạt động.
- Chuyên nghiệp hóa đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty nhằm mang lại khả năng phục vụ khách hàng ở mức cao nhất.
- Mở rộng hoạt động kinh doanh với các sản phẩm và dịch vụ ngày càng phong phú đa dạng nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng.
- Tiếp tục là công ty đi đầu trong việc giới thiệu và cung cấp các sản phẩm công nghệ và dịch vụ mới tới tận tay ngời dùng cuối.
- Hoàn thiện dịch vụ thơng mại điện tử, hớng tới việc phát triển hệ thống bán hàng online quy mô và hiện đại nhất Việt Nam.
- Để đảm bảo mối liên kết giữa các bộ phận,phát huy tối đa khả năng của các bộ phận và sự lãnh đạo thống nhất của cấp cao nhất, bộ máy quản ly của công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh đợc thiết lập dựa trên mô hình quản lý trực tiếp thông qua quản lý từng bộ phận, mỗi bộ phận hoạt động một cách độc lập với nhau về mặt chức năng
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
PHòNG Kế TOáN PHòNG Hành chính
CửA HàNG 25 TrÇn Đại Nghĩa
CửA HàNG A3 TRÇN §¡NG NINH
Cty áp dụng chế độ một thủ trởng, trong đó giám đốc Cty là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Cty.
Giám đốc Cty có quyền quyết định cao nhất trong việc đề ra chính sách kinh doanh, phơng thức quản lý và sử dụng các nguồn vốn, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán tài chính, quy hoạch đào tạo và sử dụng cán bộ Có quyền ra quyết định và trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban, các bộ phận có liên quan trong Cty.
Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành hoạt động của Cty khi giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ cho giám đốc, giúp giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Cty.
Chức năng của phòng tổ chức hành chính là thực hiện các chính sách về lao động tiền lơng nh BHXH, BHYT, lo chế độ nâng bậc lơng cho ngời lao động theo đúng chế độ, bố trí ngời lao động vào đúng các vị trí thích hợp Khi phát sinh các công việc sửa chữa nhỏ trong Cty thì có trách nhiệm quản lý và theo dâi.
Chức năng của phòng kế toán là quản lý toàn bộ hoạt động tài chính đảm bảo sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất và bảo toàn đợc vốn, tổng hợp tất cả các thông tin về kinh tế tài chính, lập các báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan quản lý cấp trên và cung cấp thông tin cho ban giám đốc một cách kịp thời, trên cơ sở đó ban giám đốc có thể chỉ đạo và ra những quyết định đúng đắn trong kinh doanh, giúp ban giám đốc thực hiện các chính sách về quản lý tàì chính theo đúng chế độ.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ đi giao dịch và ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá, bán buôn hàng hoá qua kho, điều tiết hàng hoá giữa các cửa hàng, mở thị trờng mới.
2.1.5 Hình thức kế toán đơn vị áp dụng
- Do đặc điểm quản lý cũng nh kinh doanh của công ty, công ty đã dùng hình thức kế toán nhật ký chứng từ để hạch toán tại đơn vị Theo hình thức này số lợng chứng từ gốc đến sổ kế toán tổng hợp đợc công ty sử dụng chi tiết theo quy định của Bộ tài chính, tuy nhiên để phù hợp với thực tế của đơn vị cũng nh quá trình hạch toán của đơn vị và tạo điều kiện cho công tác quản lý và sử dụng công ty đã cải biến một số biểu mẫu cũng nh không sử dụng một số chứng từ và sổ sách không cần thiết.
Nhận xét đánh giá về các mặt tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.2.1 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh “ doanh ”
2.2.1.1 Thực trạng hạch toán hàng hoá
- Bạn hàng là khâu cực kỳ quan trọng và là khâu quyết định đến lợi nhuận của công ty bởi Công ty Phúc Anh là một công ty thơng mại, nó không tham gia sản xuất Nó là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá tức là để chuyển vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật ( hàng hoá) sang hình thái tiền tệ Bán đợc nhiều hàng hoá thì công ty sẽ thu đợc nhiều lợi nhuận và ngợc lại.
- Do đặc điểm của công ty bán hàng là chủ yếu, nó đóng vai trò giống nh đại lý cấp 1, phân phối hàng hoá cho các đại lý cấp dới, bên cạnh đó công ty buôn bán các mặt hàng thiết yếu nh: máy đồng bộ, laptop, linh kiện máy tính…đã cung cấp , nên vòng quay của hàng hoá rất nhanh.
- Doanh nghiệp không bán hàng qua đại lý
- Công ty không dùng phiếu xuất mà xuất trực tiếp trên hoá đơn.
- Các CK thơng mại, giảm giá hàng bán đợc thực hiện trên hoá đơn
- Đặc điểm chung về hàng hoá
- Máy tính đồng bộ, máy in, máy scan
- Các linh kiện máy tính Đặc điểm của các mặt hàng này là có chất lợng cao đạt tiêu chuẩn, hàng hoá dễ vận chuyển và bảo quản
- Công ty tính giá trị hàng hoá nhập kho
VD: Ngày 20 tháng 5 năm 2009 mua Mouse Genius đă nhập kho, của công ty Thiện ý, số lợng 100 chiếc, đơn giá: 80.145đồng VAT 5%, chi phí vận chuyÓn 200.000
Trị giá thực tế nhập kho Mouse Genius = 100 * 80.145 = 8.014.500(đồng)
- Cty áp dụng phơng pháp tinh giá xuất kho theo pp bình quân cuối tháng
GTTTHH tồn đầu kỳ + Giá trị hànghoá nhËp trong kú
GTTNHH Bình quân cả kỳ
Số lợng HH SLHH tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ
2.2.1.3 Hạch toán chi tiết hàng hoá
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ cho công tác tổng hợp hàng hoá và phơng pháp thẻ song song cho kế toán chi tiết hàng hoá Hai kế toán này đợc tiến hành song song và thuận lợi.
Hạch toán chi tiết hàng hoá áp dụng phơng pháp thẻ song song đợc tiến hành nh sau:
Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập xuất ghi vào thẻ kho, hàng ngày thủ kho chuyển toàn bộ phiếu nhập phiéu xuất cho kế toán hàng hoá.
Kế toán hàng hoá mở sổ chi tiết hàng hoá (thẻ kho mở nh nào thì sổ chi tiết đợc mở nh thế đó ) kế toán hàng hoá vừa theo dõi về mặt số lợng vừa theo dõi về mặt giá trị Định kỳ kế toán hàng hoá nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu
Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hoa
Sổ tổng hợp N–X-T hàng hóa xuất kho tiến hành tính đơn giá nhập ghi vào phiếu nhập sau đó ghi số lợng và giá trị (nhập) vào sổ chi tiết hàng hoá Sau đó chuyển các chứng từ nhập xuất cho kế toán tổng hợp để vào các sổ chi tiết khác Cuối tháng tiến hành tổng cộng toàn bộ nhập xuất tính số tồn cuối kỳ theo chỉ tiêu số lợng và giá trị lập bảng tổng hợp N-X-T hàng hoá Sau đó đối chiếu chỉ tiêu số lợng trên sổ chi tiết với số liệu trên sổ cái của kế toán tổng hợp
Sơ đồ hạch toán chi tiết ở Cty
Việc nhập kho hàng hoá nhất thiết phải có hoá đơn, hoá đơn bán hàng của bên bán có đóng dấu và hoá đơn phải do bộ tài chính phát hành
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng của bên bán thủ kho và kế toán hàng hoá lên phiÕu nhËp kho.
+ Phiếu nhập kho là một chứng từ để xác định hàng hoá nhập vào kho của đơn vị.
+ Căn cứ vào các hoá đơn bán hàng để lên phiếu nhập kho.
- Phiếu này do đơn vị phụ trách hàng hoá trong đơn vị lập ghi từ cột thứ tự cho đến cột số lợng thực nhập.
- Thủ kho căn cứ vào số lợng thực tế nhập vào kho của mình để ghi vào cột số lợng thực nhập cuối ngày căn cứ vào số lợng thực nhập thủ kho lên sổ kho đồng thời chuyển sổ kho cho kế toán hàng hoá.
- Kế toán hàng hoá căn cứ vào đơn giá thực tế nhập kho để phản ánh vào cột đơn giá và cột thành tiền đồng thời căn cứ vào cột số lợng thực nhập, đơn giá, thành tiền kế toán lên sổ chi tiết hàng hoá.
+ Căn cứ vào lệnh xuất kho để lên phiếu xuất kho
- Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất kho ghi từ cột số lợng đến cột thực xuÊt.
- Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho lên thẻ kho và chuyển phiếu xuất kho cho kế toán.
- Cuối tháng kế toán căn cứ vào đơn giá tính đựoc ghi vào cột đơn giá và cột thành tiền Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lên sổ chi tiết hàng hoá.
+ Thẻ kho dùng để theo dõi tình hình xuất nhập tồn hàng hoá về mặt số lợng + Cơ sở lập: Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi
Thẻ kho đợc lập theo năm nhng mỗi tháng đợc phản ánh riêng biệt và chỉ phản ánh về mặt số lợng Căn cứ vào cột thực nhập thực xuất dể ghi lên thẻ kho
- Cột 1,2,3,4: ghi ngày tháng vào sổ, ghi số hiệu ngày tháng của chứng từ.
- Cột 5: ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột 6: căn cứ vào phiếu nhập để ghi số lợng nhập.
- Cột 7: căn cứ vào phiếu xuất để ghi số lợng xuất.
- Cột 8: cuối ngày tính ra số lợng tồn để ghi vào cột này.
* Sổ chi tiết hàng hoá
Căn cứ vào phiếu nhập phiếu xuất ghi vào các cột phù hợp theo các nội dung sau:
- Cột 1,2,3: ghi ngày tháng ghi sổ, ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ.
- Cột 4 : ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột 5,6,7: ghi đơn giá, số lợng, thành tiền theo phiếu nhập kho (căn cứ vào cột thực nhập).
- Cột 8,9,10: chỉ ghi mình số lợng, còn giá trị đến cuối tháng kế toán tiến hành tính đơn giá theo phơng pháp bình quân rồi tiến hành ghi đơn giá vào dòng cột phát sinh và tính ra thành tiền ghi vào các cột tơng ứng.
- Cột 11,12,13: Cuối ngày chỉ tính đợc tồn về mặt số lợng, còn giá trị đến cuối tháng sau khi tínhđợc trị giá xuất kho thì mới tính đ- ợc trị giá tồn kho.
2.2.1.4 Hạch toán tổng hợp hàng hoá
Hiện tại Cty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán và hạch toán thuế theo phơng pháp khấu trừ.
TK 156 “Hàng hoá” dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm của các loại hàng hoá.
Mua 100 chiếc USB 2gb Kingston của Cty Mai Hoàng đơn giá cha thuế GTGT 10% là 100.145/chiếc cha thanh toán
Cã TK 331 11.015.950 Đơn vị:Cty Phúc Anh PHIếU NHậP KHO Mẫu số 01 – VT Địa chỉ: 25 TĐN Ngày10tháng 05 năm2008 QĐ số:15/2006/QĐ - BTC
Họ tên ngời giao hàng:…đã cung cấp …đã cung cấp Anh Vũ …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp Theo HĐ GTGT số 12 ngày 10 tháng 05 năm 2008 của Công ty Mai Hoàng Sè
Tên,nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hoá)
Số lợng Đơn vị Thành tiền
Thực trạng hạch toán tiêu thụ tại Cty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh 64 1 Các phơng thức tiêu thụ áp dụng tại Cty Phúc Anh
2.3.1 Các phơng thức tiêu thụ áp dụng tại Cty Phúc Anh
Cty Phúc Anh là nhà phân phối lớn cho các công ty, cửa hàng, bao gồm cả bán buôn và bán lẻ Có thể bán buôn qua kho hoặc bán buôn tại cửa hàng,
Nợ Có hoặc hàng hoá đợc bộ phận thị trờng mang đi chào bán Khi khách hàng đến mua trực tiếp tại cửa và tự vận chuyển thì khách hàng sẽ đợc Cty hỗ trợ vận chuyển, mức chiết khấu đợc hởng cao hơn Còn các khách hàng mua hàng qua điện thoại hoặc tại nơi mình kinh doanh thì mức chiết khấu hởng thấp hơn. Đối với khách hàng thờng xuyên mua hàng với số lợng lớn cũng đợc chiết khấu ở mức cao.
Việc bán lẻ hàng hoá tại Cty phát sinh tơng đối nhiều, trong khâu bán lẻ nhân viên bán hàng thu tiền, cuối ngày nộp tiền và các chứng từ sổ sách liên quan về phòng kế toán.
Giá bán = Giá mua + 5% (10%) x giá mua - Chiết khấu, giảm giá (nếu có)
* Các tài khoản sử dụng: 156, 131, 511, 3331, 911
- Phiếu xuất (hoá đơn bán hàng)
- Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiêt các Tk
* Sơ đồ luân chuyển và hạch toán trên sổ sách
Hoá đơn bán hàng (Không dùng PX)
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết 156 sổ chi tiết công nợ
NKCT số 8 Bảng kê số
Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi cuối tháng
- Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất (HĐ bán hàng) thủ kho tiến hành lên thẻ kho.
- Hàng ngày, căn cứ phiếu nhập, PX kế toán lên sổ chi tiết 156, cuối tháng, căn cứ sổ chi tiết kế toán lên bảng tổng hợp 156.
- Hàng ngày căn cứ hoá đơn bán, chứng từ thanh toán, kế toán tiến hành lên bảng kê số 10, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết 131.
- Cuối tháng, căn cứ sổ chi tiết đầu 5, bảng kê 10, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê 11, và các sổ sách liên quan khác, kế toán TH lên NKCT số 8.
2.3.2 Hạch toán doanh thu bán hàng tại Cty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh
Căn cứ vào các đơn đặt hàng đến thời điểm giao hàng, Cty chuẩn bị hàng để giao cho khách Chứng từ giao hàng là hoá đơn GTGT Hoá đơn do kế toán lập làm 3 liên và chuyển cho kế toán trởng ký duyệt.
MẫU HOá ĐƠN BáN HàNG
- Hoá đơn GTGT là chứng từ gốc, dung để phản ánh giá trị và số lợng hàng hoá v.v…đã cung cấp giao dịch giữa ngời mua và ngời bán.
- Hoá đơn GTGT do ngời bán lập, làm 3 liên (kê giấy than) liên 1, liên 2, liên 3.
2 Tác dụng: Dùng để lên sổ sách kế toán tổng hợp và là cơ sở để xác định thuÕ VAT
- Kết cấu đợc chia làm 2 phần, dùng để theo dõi số lợng và giá trị của hàng hoá giao dịch
- Kết cấu gồm 6 cột: số dòng không hạn chế.
- Dòng thứ nhất, ghi ngày tháng.
- Dòng thứ 2, thứ 3, thứ tự: Ghi tên đơn vị bán hang, địa chỉ, số điện thoại.
- Dòng thứ 5,6: Ghi địa chỉ,tên ngời mua số tài khoản ngời mua.
- Dòng thứ 7: Ghi hình thức thanh toán (chịu, TM v.v…đã cung cấp ) và MS thuế ngời mua.
- Các dòng nếu ghi không hết thì gạch chéo ở dới.
- Dòng tổng cộng: ghi tổng cộng tiền hàng.
- Dòng thứ 7: Ghi thuế suất và tiền thuế VAT.
- Dòng thứ 8,9: Ghi số tiền thanh toán bằng chữ và bằng số.
- Dòng 8: Dòng tổng cộng + dòng 7
- Dòng cuối cùng ghi chữ ký, con dấu các bên liên quan.
HOá ĐƠN GTGT Mẫu số:01 GTKT – 3LL
Ngày 03 tháng 05 năm 2008 02 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh Địa chỉ: Số 25 Trần Đại Nghĩa – P.Bách Khoa- Q.Hai Bà Trng - HN Điện thoại:
Họ tên ngời mua: Công ty máy tính Hà Nội Địa chỉ: 131 Lê Thanh Nghị – Hai Bà Trng - HN
Hình thức thanh toán: 111 – MTS:010106909
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT 4.474.255
Tổng cộng tiền thanh toán: 49.216.805
Số tiền bằng chữ: Bốn mơi chín triệu hai trăm mời sáu nghìn tám trăm linh năm đồng.
Ngòi mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đk: Nợ TK 111 49.216.805
Cã TK 3331 4.474.255 Đơn vị: Phúc Anh PHIếU XUấT KHO Mẫu số 01 – VT Địa chỉ: 25 TĐN Ngày 03 tháng 05 năm 2008 QĐ số:15/2006/QĐ - BTC
Số:…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp 12 Có: 156
Họ tên ngời nhận hàng: Chú Phúc / Cty máy tính Hà Nội
Theo HĐ GTGT số 02 ngày 03 tháng05 năm 2008 của Cty Phúc Anh
Lý do xuất kho: Xuất bán…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp
Xuất tại kho: 25 Trần Đại Nghĩa.…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp
Tên,nhãn hiệu,quy cách, phẩmchất vật t
Mã sè Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn vị Thành tiền
Cộng tiền hàng(Viết bằng chữ): Ba mơi t triệu ba trăm năm chín nghìn chín trăm năm mơi đồng.
Chứng từ gốc kèm theo: HĐ GTGT Số 02…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp
Xuất, ngày 03 tháng 05 năm 2008 Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số: 02 ngày 03/05/2009 kế toán lập phiếu thu nh sau: Đơn vị: Cty Phúc Anh Mẫu số 01 – TT Địa chỉ: 25 Trần Đại Nghĩa (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 của Bộ trởng BTC)
PHIếU THU Quyển sổ Ngày 03 tháng 05 năm 2008 Số:02
Họ và tên ngời nộp tiền: Cty máy tính Hà Nội Địa chỉ:131 Lê Thanh Nghị – Hai Bà Trng - HN
Lý do nộp: Trả tiền mua hàng
Số tiền: 49.216.805 (viết bằng chữ): Bốn mơi chín triệu hai trăm mời sáu nghìn tám trăm linh năm đồng.
Giám đốc Kế toán trởng Ngời nộp Ngời lập Thủ quỹ tiÒn PhiÕu (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn mơi chín triệu hai trăm mời sáu ngìn tám trăm linh năm đồng.
HOá ĐƠN ( GTGT) Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
Ngày 05 tháng 05 năm 2008 03 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh Địa chỉ: 25 Trần Đại Nghĩa – P.Bách Khoa – Q.Hai Bà Trng - HN Điện thoại:
Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Công ty Vĩnh Xuân Địa chỉ: 98 Trần Quốc Toản - HN
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số Lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 3.002.045 Tổng cộng tiền thanh toán: 33.022.495
Số tiền bằng chữ: Ba mơi ba triệu không trăm hai hai nghìn bốn trăm chín lăm đồng.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ĐK: Nợ TK 131 33.022.495
Cã TK 3331 3.002.045 Đơn vị: Phúc Anh PHIếU XUấT KHO Mẫu số 01 – VT Địa chỉ: 25 TĐN Ngày 05 tháng 05 năm 2008 QĐ số:15/2006/QĐ - BTC
Số:…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp 15 Có: 156
Họ tên ngời nhận hàng: Chú Tuấn / Cty Vĩnh Xuân…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp
Theo HĐ GTGT số 03 ngày 05 tháng 05 năm 2008 của Cty Phúc Anh
Lý do xuất kho: Xuất bán…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp
Xuất tại kho: 25 Trần Đại Nghĩa…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp Sè
Tên,nhãn hiệu,quy cách, phẩmchất vật t (sản phẩm, hàng hoá)
Số lợng Đơn vị Thành tiền Yêu cÇu
Cộng tiền hàng(Viết bằng chữ): Hai mơi t triệu một trăm năm t nghìn chín trăm đồng.
Chứng từ gốc kèm theo: HĐ GTGT Số 03…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp
Xuất, ngày 05 tháng 05 năm 2008 Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
HOá ĐƠN (GTGT) Mấu số:01 GTKT – 3LL
Ngày 15 tháng 05 năm 2008 04 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh Địa chỉ: 25 Trần Đại Nghĩa – P.Bách Khoa – Q.Hai Bà Trng - HN Điện thoại:
Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Cty máy tính CMS Địa chỉ: 10 Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy – HN
Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT 3.230.166
Tổng cộng tiền thanh toán 35.531.826
Số tiền bằng chữ: Ba mơi lăm triệu năm trăm ba mơi mốt nhìn tám trăm hai mơi sáu đồng.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) ĐK: Nợ TK 131 35.531.826
Cã TK 3331 3.230.166 Đơn vị: Phúc Anh PHIếU XUấT KHO Mẫu số 01 – VT Địa chỉ: 25 TĐN Ngày 15 tháng 05 năm 2008 QĐ số:15/2006/QĐ - BTC
Số:…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp 20 Có: 156
Họ tên ngời nhận hàng:…đã cung cấp …đã cung cấp Anh Thao / Cty CMS…đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp …đã cung cấp Theo HĐ GTGT số 04 ngày 15 tháng 05 năm 2008 của Cty Phúc Anh
Thực trạng hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.
Kết quả kinh doanh của DN gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kết quả hoạt động tài chính, kết quả bất thờng.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động bất thêng víi chi phÝ bÊt thêng.
2.4.1 Hạch toán chi phí bán hàng Ở Công ty Phúc Anh chi phí bán hàng bao gồm: Chi tiền lơng phải trả nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài (thuê xe, thuê bốc vác,…đã cung cấp ) và các chi phí bằng tiền khác phát sinh ngoài những chi phí trên phục vụ cho khâu bán hàng.
Các chi phí này phát sinh trong tháng thờng đợc chi bằng tiền mặt và đ- ợc tập hợp vào TK 641 “chi phí bán hàng” cuối tháng đợc kết chuyển toàn bộ sang TK911 “xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong tháng.
Theo báo cáo tháng 5/2009 tại văn phòng công ty có phát sinh các khoản chi phÝ nh sau: Đơn vị: Công ty Phúc Anh PHIếU CHI Mấu số - 02 Địa chỉ: 25 Trần Đại Nghĩa Ngày 5/5/2008
Họ và tên: Mai Thanh Hơng Địa chỉ: Phòng kinh doanh
Lý do: Chi lơng cho bộ phân bán hàng
Bằng chữ: Ba mơi triệu hai trăm nghìn đồng
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ sô tiền: 30.200.000 (viết bằng chữ) Ba mơi triệu hai trăm nghìn
Giám đốc Kế toán Ngời lập Ngời nhận tiền Thủ quỹ trởng phiếu Đơn vị: Công ty Phúc Anh PHIếU CHI Mẫu số - 02 Địa chỉ: 25 Trần Đại Nghĩa Ngày 7/5/2008
Họ và tên :Nguyễn Văn Kim Địa chỉ:
Lý do: Trả tiền vận chuyển hàng
Bằng chữ: Hai triệu năm trăm nghìn đồng
Kèm theo:01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 2.500.000 (viết bằng chữ) hai triệu năm trăm nghìn đồng Giám đốc Kế toán Ngời lập Ngời nhận tiền Thủ quỹ trởng phiếu
TậP HợP CHI PHí BáN HàNG(TK 641)
TK 111 TK 334 TK 214 Tổng cộng
CP thùc tÕ trong tháng
2 CP dịch vụ mua ngoài
2.4.2 Hạch toán chi phí quản lý DN
Chi phí quản lý DN của Công ty Vinh Quanh gồm các khoản chi phí nhân viên quản lý,chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Các chi phí này đợc tập hợp vào TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” cuối tháng kế toán kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đơn vị: Công ty Phúc Anh PHIếU CHI Mẫu số 02 – TT Địa chỉ: 25 Trần Đại Nghĩa Ngày 2/5/2008
Họ và tên: Nguyễn Thị Thuý Địa chỉ: Phòng hành chính
Lý do: Trả tiền lơng cho nhân viên quản lý
Bằng chữ: Bốn lăm triệu đồng
Kèm theo: 01chứng từ gốc Đã nhân đủ: 45.000.000 (viết bằng chữ) bốn lăm triệu đồng
Giám đốc Kế toán Ngời lập Ngời nhận tiền Thủ quỹ trởng phiếu Đơn vị: Công ty Phúc Anh PHIếU CHI Mẫu số - 02 Địa chỉ: 25 Trần Đại Nghĩa Ngày 3/5/2008
Họ và tên: Nguyễn Thị Hiền Địa chỉ:
Lý do: Trả tiền điện
Băng chữ: năm triệu năm trăm nghìn đồng
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ : 6.500.000(viết bằng chữ) sáu triệu năm trăm nghìn đồng
Giám đốc Kế toán Ngời lập Ngời nhận tiền Thủ quỹ trởng phiếu
TậP HợP CHI PHí QUảN Lý DN(TK 642)
TK 111 TK 214 TK334 Tổng cộng
CP thùc tÕ trong tháng
1 CP đồ dùng văn phòng
2 CP dich vô mua ngoài
2.4.3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tại Cty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh
- Doanh thu hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng
Trong tháng 5 công ty phạt hợp đồng của công ty ESYS 10.000.000 đồng
Cty không có doanh thu hoat động tài chính
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng không hay xảy ra
- Kết quả hoạt động kinh doanh của Cty trong tháng 5
Hàng tháng kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong kỳ theo công thức
Kết quả kinh doanh = Tổng doanh thu - Tổng chi phí
Tổng doanh thu = Doanh thu bán hàng thuần + Doanh thu hoạt động tài chính + Doanh thu bất thờng Trong tháng 5:
Tổng chi phí = giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí QLDN + chi phí H§TC + chi phÝ bÊt thêng
= 690.882.000 đồng Kết quả kinh doanh trong tháng 5 = 746.107.000 – 690.882.000
NHậT Ký CHứNG Từ Số - 8
TK 156 TK 131 TK 511 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Tổng cộng
Sổ CáI TK 632 - GIá VốN HàNG BáN
Ghi Có các TK đối ứng ghi Nợ với TK này
Ghi Có các TK đối ứng ghi Nợ với Tk này
Sổ CáI TK 641 - CHI PHí BáN HàNG
Ghi Có các TK đối ứng ghi Nợ TK này
Sổ CáI TK 641 - CHI PHí QUảN Lý DN
Ghi Có các TK đối ứng ghi Nợ với TK này
Sổ CáI TK 911 – XáC XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH
Ghi Có các Tk đối ứng ghi Nợ với các TK này
…đã cung cấp T5 …đã cung cấp Cộng
BáO CáO KếT QUả BáN HàNG
…đã cung cấp Tổng cộng
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0
0 6.Doanh thu hoạt đông tài chính 21
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 59.300.00
0 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14.Tổng lợi nhuận trớc thuế 55.225.000
Kế toán tổng hợp Kế toán trởng
Chơng 3 MộT Số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh TạI Công ty tnHH kỹ nghệ phúc anh
Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh ở Cụng ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh
Trong gần 9 năm xõy dựng và trưởng thành, Cụng ty TNHH kỹ nghệ Phóc Anh đã trải qua không ít thăng trầm Đến nay tuy đã phát triển tới 3 chi nhánh lớn ở các thành phố lớn nhưng hiệu quả kinh doanh của công ty vẫn ở mức thấp Để cải thiện tình hình, trong những năm gần đây, Công ty TNHH
Kỹ nghệ phúc Anh đó khụng ngừng củng cố và hoàn thiện cụng tỏc quản lý, đặc biệt là hoàn thiện công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty hiện nay được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp với chuyên môn của mỗi người nhân viên kế toán. Công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động của công ty.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh đi sõu tỡm hiểu về phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, tôi xin đưa ra một số nhận xét sau:
* Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung các chứng từ kế toán công ty sử dụng đều theo đúng chế độ chứng từ mà Nhà nước qui định Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng còn chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phận liên quan chưa được nhanh chóng.
* Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện theo đúng qui định của Nhà nước Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán công ty đã mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở công ty Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách ở công ty vẫn chưa hợp lý, việc lập sổ sách vẫn còn nhiều chỗ chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
3.1.2 Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh ở
Cụng ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã đáp ứng được yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của toàn công ty một cách kịp thời và chính xác Việc ghi chép, phản ánh được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và dựa vào tình hình thực tế của công ty.
Kết quả kinh doanh của công ty được xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Qui trình tập hợp số liệu tính toán khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm được thời gian.
Phòng kế toán trên công ty và bộ phận kế toán các cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo công ty cũng như các đối tượng có quan tâm như: cơ quan thuế, ngân hàng
Tuy phòng kế toán của công ty chỉ có ít người nhưng nhờ có sự gắn kết giữa công ty và các cửa hàng nên kế toán kết quả kinh doanh vẫn theo dõi xác định kết quả kinh doanh kịp thời và chính xác, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý Đó chính là những thành tích mà kế toán công ty đã đạt được và cần phải phát huy.
Bên cạnh những ưu điểm đó, kế toán kết quả kinh doanh vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục:
Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn nhiều chỗ chưa hợp lý cần được hoàn thiện.
- Công ty chưa phân biệt rạch ròi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán các khoản chi phí này diễn ra lẫn lộn gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh.
- Trong chi phí bán hàng, ngoài những khoản chi phí có liên quan đến phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên đi học bồi dưỡng Việc hạch toán như vậy đã làm tăng chi phí kinh doanh và làm phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hoá đã tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh các khoản chi phí này theo tỉ lệ nhất định. Việc phản ánh như vậy rất thiếu chính xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh.
Thứ ba: Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xưởng là hoạt động kinh doanh dịch vụ là không đúng
Thứ tư: Trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, kế toán mới chỉ hạch toán tổng hợp cho toàn công ty mà chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng Vì thế ban lãnh đạo công ty chưa có được thông tin thật chính xác về kết quả kinh doanh của các cửa hàng
Thứ năm: - Kế toán kết quả kinh doanh ở công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà chỉ căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ và tờ kê chi tiết chi phí bán hàng do kế toán các cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ cái.
Một số ý kiền đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Cụng ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh
Trong thời gian thực tập tại Công ty, đi sâu tìm hiều về phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh, tôi nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty còn nhiều tồn tại cần được khắc phục và hoàn thiện.
Phương hướng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhưng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế toán.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhưng được quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh tôi mạnh rạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong công ty.
3.2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu:
Các chứng từ sử dụng trong kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận chủ yếu là các chứng từ tự lập và các chứng từ kế thừa từ các nghiệp vụ kinh tế trước Hiện nay ở công ty,các chứng từ tự lập tương đối đơn giản và gọn nhẹ Tuy nhiên hiện nay việc luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng và công ty còn chậm Để khắc phục các cán bộ kế toán trên công ty cần phải thường xuyên đôn đốc kế toán các cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ đúng thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
3.2.2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty: Để hoàn thiện việc vận dụng hệ thông tài khoản cũng như trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến sau: Đối với việc hạch toán chi phí kinh doanh:
Việc hạch toán chi phí kinh doanh ở công ty cần được hoàn thiện về các mặt sau:
+ Hiện nay, bộ phận kế toán phản ánh chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý các cửa hàng vào TK 641.1 “Chi phí nhân viên bán hàng” Qua tìm hiểu tôi được biết sở dĩ công ty hạch toán như vậy là do ở dưới các cửa hàng, số lượng nhân viên quản lý là rất ít và hạch toán như vậy là để làm gọn nhẹ công việc của các nhân viên kế toán dưới các cửa hàng Hơn nữa việc này không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty do đó theo tôi việc hạch toán như vậy là hợp lý.
+ Kế toán công ty phản ánh chi phí khấu hao toàn bộ tài sản cố định của công ty vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy là toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng lại hạch toán vào chi phí quản lý Hạch toán như vậy là kế toán đã sử dụng sai tài khoản và làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí của các bộ phận Việc này tuy không làm thay đổi kết quả kinh doanh nhưng lại gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí từ đó gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty Để khắc phục, kế toán công ty cần phải tách riêng TSCĐ ở từng bộ phận để tính khấu hao và hạch toán như sau:
- Toàn bộ TSCĐ sử dụng dưới các cửa hàng là TSCĐ ở bộ phận bán hàng Khi tính khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, kế toán ghi:
Toàn bộ TSCĐ dùng ở trên văn phòng công ty, sử dụng chung cho toàn công ty được tính là TSCĐ ở bộ phận quản lý và chi phí khấu hao được hạch toán vào TK 642, kế toán ghi:
Công ty hạch toán các khoản: chi phí thăm hỏi người ốm trong công ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán bộ đi học bồi dưỡng kiến thức, chi khoản bị phạt vào chi phí bán hàng, kế toán ghi như sau:
Việc hạch toán như trên là không đúng vì các khoản trên không liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty do đó không được phép hạch toán vào chi phí kinh doanh Các khoản chi kể trên cần phải được hạch toán như sau:
- Đối với khoản chi thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma trong công ty phải được lấy từ quỹ phúc lợi của công ty, kế toán phải lập các bút toán sau:
Phản ánh các khoản chi phúc lợi trong công ty:
Sau đó căn cứ vào phiếu chi hoặc giấy báo nợ để ghi:
- Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty phải được lấy từ quỹ đầu tư phát triển, kế toán phải ghi:
- Đối với khoản bị phạt, qua tìm hiểu tôi được biết đây là khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, theo thông tư 120/1999/TT-BTC thì khoản phạt này phải được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán phải ghi:
Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 6418 là chưa hợp lý Để phản ánh chi phí mua hàng, kế toán phải sử dụng TK 1562 “chi phí mua hàng” để theo dõi.
Khi phát sinh khoản chi phí mua hàng, căn cứ vào hoá đơn, phiếu chi (giấy báo nợ) kế toán ghi:
Nợ TK 1562 – Chi phí mua hàng
Nợ TK 1331 – Thuế VAT đầu vào (nếu có)
Có TK 111,112 : Tổng giá thanh toán
Khi tiêu thụ hàng hoá, kế toán kết chuyển chi phí mua hàng của hàng hoá đó vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Lúc này giá vốn hàng bán bao gồm cả trị giá mua ghi trên hoá đơn và chi phí mua hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 1561- Trị giá mua của hàng hoá
Có TK 1562- Chi phí mua hàng
