Ke toan tieu thu hang hoa va xac dinh ket qua 169471

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Thơng mại ngành kinh tế độc lập cấu kinh tế, tách khỏi lĩnh vực sản xuất làm nhiệm vụ lĩnh vực lu thông phân phối Nhiệm vụ vai trò doanh nghiệp thơng mại ngày lớn, đặc biệt quan trọng việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ phục vụ sản xuất tiêu dùng Trong doanh nghiệp thơng mại, hoạt động tiêu thụ hàng hoá (hay gọi bán hàng) hoạt động kinh doanh chủ yếu việc tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô quan trọng sống cđa doanh nghiƯp Tr¬c kia, c¬ chÕ tËp trung, công tác bán hàng cha đợc coi trọng, thân doanh nghiệp đợc Nhà nớc bao cấp hoàn toàn từ khâu cung ứng định sẵn nơi tiêu thụ Từ chuyển sang hạch toán kinh doanh theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, doanh nghiệp đà đợc đặt điều kiện tồn tại, phát triển, cạnh tranh với bình đẳng trớc pháp luật Chính điều kiện cạnh tranh, việc thực sách bán hàng tổ chức công tác bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng nhằm bảo đảm theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ lÃnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quan tâm đến vấn đề qua thời gian thực tập Công ty thiết bịị phụ tùng xăng dầu với giúp đỡ cán nhân viên phòng Tài kế toán với giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Hải Hà hỡng dẫn em chọn chuyên đề Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Mục tiêu Chuyên đề hệ thống hoá vấn đề kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Qua đối chiếu với chế độ kế toán Việt nam đặc ®iĨm kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®Ĩ rót nh÷ng nhận xét tổ chức hoạt động kế toán bán hàng Từ mạnh dạn đa số đề xuất đề hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa kinh doanh Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Chuyên đề đợc nghiên cứu chủ yếu theo phơng pháp phân tích, so sánh tổng hợp nội dung phần mở đầu, kết luận gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Phần III: Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh I- Sự cần thiết kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Khái niệm bán hàng phơng thức bán hàng kinh doanh thơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng Trong kinh tế thị trờng sản phẩm hàng hoá dịch vụ làm để phục vụ cho sản xuất tiêu dùng xà hội Cùng với phát triển lực lợng sản xuất phân công lao động xà hội, chức lu thông hàng hoá đợc tách cho doanh nghiệp chuyên môn hoá Đó doanh nghiệp thơng mại Tuỳ theo phát triển chúng hoạt động thơng mại mà chia ra: doanh nghiệp chuyên bán buôn bán lẻ, doanh nghiệp chuyên doanh theo ngành hàng may mặc, thiết bị, phụ tùng Kế toán bán hàng đặc trng công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại Gắn với khâu trình bán hàng, công tác kế toán bán hàng đợc tổ chức theo nội dung, nhiệm vụ cụ thể có mối quan hệ chặt chẽ với Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Biểu qua trình vận động vốn kinh doanh, từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết 1.2 Các phơng thức bán hàng - Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: phơng thức gửi hàng hay gọi hàng gửi bán đại lý ký gửi Theo phơng thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm đà quy ớc Hợp ®ång Khi xt kho gưi hµng ®i hµng vÉn thc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán quyền sở hữu thuộc quyền ngời mua đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: theo phơng thức bên khách hàng uỷ quyền cho phận nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba thông qua ngời môi giới, giả sử doanh nghiệp thơng mại buôn bán thẳng Ngời nhận sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng đợc xác định đà bán Lúc quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển qua ngời mua, phơng thức bán hàng theo Hợp đồng, bán hàng trả góp, bán lẻ, đổi hai chiều Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt công tác tiêu thụ hàng hoá đợc đặt lên vị trí quan tâm hàng đầu Việc tiêu thụ hàng hoá đợc gắn liền với phơng thức bán hàng Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng ngời tiêu dùng doanh nghiệp thơng mại tổ chức mạng lới bán hàng đa dạng chúng loại, chất lợng giá Điều gắn liền với việc kế toán doanh nghiệp đợc tổ chức theo hớng hạch toán trực tiếp cửa hàng đến kế toán tổng hợp văn phòng Công ty Việc thực trình bán hàng, doanh nghiệp thơng mại phải bỏ chi phí phục vụ cho việc bán hàng, đồng chi phí phải đợc quản lý chặt chẽ thông qua công tác hạch toán kế toán Với đặc điểm kinh doanh thu nhập thơng mại đợc hình thành chủ yếu khâu bán hàng thực hoạt động dịch vụ Tối đa hoá lợi nhuận, giảm thiểu chi phí mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thơng mại Chính vậy, việc tính toán xác thu nhËp cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa quan träng việc nâng cao hiêụ kinh doanh đơn vị Kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Kế toán lĩnh vực hoạt động gắn liền với hoạt động kinh tế tài Với yếu t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò đặc biệt quan trọng cần thiết doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Tổ chức công tác tốt kế toán doanh nghiệp đảm bảo cho việc thu nhận hệ thống thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài (cả vi mô vĩ mô) Hơn nữa, việc tổ chức tốt công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa đợc hành vi tổn hại tài sản doanh nghiệp Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vai trò kế toán việc quản lý bán hàng Với chức thông tin kiểm tra, hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng việc phục vụ cho nhu cầu thông tin kh¸c cđa x· héi - KÕ to¸n phơc vụ cho nhà quản lý kinh tế: Căn vào thông tin kế toán nhà quản lý đặt kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt - Kế toán phục vụ cho nhà đầu t: Dựa vào thông tin kế toán nhà đầu t nắm đợc hiệu thời kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Từ có định nên đầu t hay không biết đợc doanh nghiệp đà sử dụng vốn đầu t nh - Kế toán phục vụ Nhà nớc: Qua kiểm tra, tổng hợp số liệu kế toán, Nhà nớc nắm đợc tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị, từ đề sách đầu t, thuế vụ thích hợp nh hoạch định sách, soạn thảo luật lệ Vậy hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra vốn kinh doanh (tài sản nguồn vốn) doanh nghiệp, tổ chức hệ thống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp cân đối kế toán Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để thực tốt chức cung cấp thông tin, hạch toán kế toán phải thực mét sè c«ng viƯc thĨ nh sau: - LËp (hoặc thu nhận) chứng từ nhằm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phân loại, tập hợp chứng từ theo loại nghiệp vụ phản ánh vào sổ sách, đồng thời khoá sổ kế toán kÕt thóc kú kÕ to¸n - LËp c¸c b¸o c¸o tài báo cáo quản trị Các công việc đợc tiến hành liên tục tạo thành chơng trình kế toán doanh nghiệp mà kế toán phải thực Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, để quản lý hạch toán chặt chẽ hàng hoá kế toán cần lu ý nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo loại, đơn vị mua, số lợng, chất lợng hàng hoá - Phải kết hợp việc ghi chép kế toán hàng hoá thủ kho đảm bảo cho việc hạch toán hàng hoá đợc phản ánh kịp thời, xác - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý, phản ánh tình hình biến động hàng hoá Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hàng hoá nhập kho, xuất kho phải ghi theo giá thực tế Nếu hàng ngày hạch toán chi tiết xuất nhập kho theo giá hạch toán cuối tháng kế toán phải tính giá trị thực tế hàng hoá xuất kho kỳ II Tổ chức kế toán bán hàng Chứng từ sử dụng nghiệp vụ bán hàng Kế toán sử dụng chứng từ kế toán để thông tin kiểm tra hoạt động đối tợng kế toán trình kinh doanh Chứng từ kế toán nh÷ng chøng minh b»ng giÊy tê vỊ nghiƯp vơ kÕ toán tài đà phát sinh thực hoàn thành Nó vừa pháp lý chứng minh cho kiện, vừa để ghi sổ kế toán chứng minh cho số liệu ghi sổ kế toán Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: + Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng + Báo cáo bán hàng + Phiếu xuất kho + Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng + Bảng kê nhận hàng toán tiền hàng + Và chứng từ kế toán khác có kiên quan Luân chuyển chứng từ: Là giao chuyển chứng từ lần lợt phận có liên quan từ nắm đợc tình hình, lấy số liệu ghi vào sổ kế toán Tuỳ theo loại chứng từ mà có trình tự luân chuyển phù hợp theo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời Để luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán hợp lý cần xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ quy định đờng ®i cđa chøng tõ Nh vËy, chøng tõ ban ®Çu để ghi chép hạch toán ban đầu Tổ chức tốt hạch toán ban đầu ghi chép phản ánh đợc kịp thời, đầy đủ trung thực số liệu kế toán Xác định giá vốn hàng bán: Hàng hoá nhập, xuất kho kinh tế doanh nghiệp thơng mại theo quy định đợc tính theo giá thực tế Giá thực tế hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào nguồn khác nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế VAT mà doanh nghiƯp ¸p dơng Gi¸ thùc tÕ Gi¸ mua Chi phÝ sơ Chi phí thu Chiết khấu hàng hoá thu = ghi + chế, hoàn + mua hàng giảm giá mua nhoá đơn thiện hoá hàng mua ớc Giá thực tế hàng hoá nhập = Giá mua hàng hoá nhập + Thuế nhập Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT + Chi phí thu mua hàng hoá nhập - Chiết khấu giảm giá hàng mua Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá thực tế hàng thuê Giá mua hàng hoá + Chi phí liên quan đến (hoặc tự gia công, tự chế biến) = xuất gia công việc gia công Giá thực tế hàng hoá bao gồm hai phận trị giá mua chi phí mua hàng Khi xuất kho để tính giá thực tế hàng hoá kế toán phải tách riêng hai phận để tính toán Đối với trị giá mua, kế toán sử dụng phơng pháp tính giá xuất kho: Giá đơn vị bình quân, giá nhập trớc xuất trớc, giá nhập trớc xuất sau, giá hạch toán Đối với chi phí mua hàng, liên quan đến lợng hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên cần đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ cha tiêu thụ Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng - TK 111 : Tiền mặt - TK 112 : Tiền gửi Ngân hàng - TK 131 : Phải thu khách hàng - TK 156 : Hàng hoá - TK 3331 : Thuế GTGT đầu phải nộp - TK 511 : Doanh thu Bán hàng - TK 531 : Hàng bán bị trả lại - TK 532 : Giảm giá hàng bán - TK 632 : Giá vốn hàng hoá - Và tài khoản khác * Kết cấu TK 156 Hàng hoá - Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho, quầy bán hàng - Bên có: + Trị giá mua hàng hoá xuất kho, xuất quầy + Phí thu mua phân bổ cho hàng hoá - Số d: Trị giá thực tề hàng hoá tồn kho * TK 511 Doanh thu bán hàng dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực thời kỳ sản xuất kinh doanh, thu thực tế thu sản phẩm hàng hoá đà đợc xác định tiêu thụ bao gồm trờng hợp đà thu đợc tiền cha thu đợc tiền nhng khách hàng đà chấp nhận toán Nội dung kết cấu tài khoản doanh thu bán hàng - Bên nợ: + Doanh thu bán hàng bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Bªn cã: + Doanh thu bán thành phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán TK 511 d cuối kỳ mở tài khoản cấp Phơng pháp kế toán bán hàng Trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng * Trình tự kế toán theo phơng thức bán hàng trực tiếp (tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) TK 111, 112,131 TK 531, 532 (3) TK 156 (2) TK 33311 TK 911 (5) TK 111, 112, 131 Tổng giá bán thuÕ VAT (4) TK 632 (1) TK 511 (6) (7) TK 1331 (8) Ghi chú: (1) Giá trị vốn thực tế hàng xuất bán (2) Doanh thu bán hàng (không thuế VAT) (3) Các khoản giảm trừ doanh thu (4) Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (5) Kết chuyển giá vốn (6) KÕt chun doanh thu (7) Th VAT ph¶i nép (8) Thuế VAT đợc khấu trừ * Trình tự kế toán theo phơng thức hàng gửi bán Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp - Trêng hỵp doanh nghiƯp tÝnh hoa hång cho đại lý giá bán thuế VAT TK 156 TK 157 (1) TK 632 TK511 (4) TK 111, 112, 131 (2) TK 911 (6) TK 641 (5) TK 3331 (7) (3) Ghi chó: (1) Xt thµnh phẩm gửi bán (2) Doanh thu bán hàng (cha có th VAT) (3) Th VAT ph¶i nép (4) KÕt chun giá vốn hàng bán để xác định doanh thu (5) Chi hoa hồng cho đại lý (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết (7) Kết chuyển doanh thu - Trờng hợp doanh nghiệp tính hoa hồng cho đại lý giá bán cã thuÕ VAT TK 156 TK 157 TK 156 TK 157 (1) TK 632 TK 632 TK511 TK511 (4) TK 111, 112, 131 TK 641 TK 111, 112, 131 TK 641 (5a) (2) TK 911 (6) (7) TK 3331 (3) TK 1331 (5b) Ghi chó: (5a) Hoa hång cho c¸c đại lý Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (5b) Thuế VAT tính hoa hồng - Trờng hợp kế toán theo phơng thức bán hàng trả góp TK 911 TK 511 TK 111, 112 (2) (1) (3) TK 33311 TK 131 (4) (5) (6) TK 711 (7) Ghi chó: (1) Kết chuyển doanh thu (2) Doanh thu theo giá bán thu tiền (không kể thuế VAT) (3) Số tiền ngời mua trả lần đầu (4) Thuế VAT phải nộp tính giá bán thu tiền (5) Tổng số tiền phải thu ngời mua (6) Thu tiền ngời mua kỳ sau (7) Lợi tức trả chậm - Phản ánh doanh thu bán hàng, vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 - Số tiền bán hàng cha có thuế Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp + NÕu doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 - Tổng giá toán gồm th GTGT - Doanh thu ngo¹i tƯ, doanh nghiƯp sư dụng hạch toán Nợ TK 111, 112, 131 - Ghi theo tỷ giá hạch toán Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá giảm Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Ghi theo tỷ giá thực tế - Dùng vật t hàng hoá, sản phẩm biếu tặng nguồn quỹ phúc lợi Nợ TK431 - Ngn q lỵi Cã TK 3331 - Th GTGT đầu phải nộp Có TK511 - Doanh thu bán hàng Trờng hợp doanh nghiệp bán lẻ, cuối kỳ, hàng ngày có thừa thiếu số tiền thực nộp với bảng kê nộp tiền Nếu số tiền thực nộp nhỏ doanh thu bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 111 - Sè tiÒn thùc nép Cã TK 511 - Doanh thu bán hàng CóTK 338 - Phải trả, phải nộp khác Nếu nộp đủ tiền: Nợ TK111 - Tiền mặt Có TK 511: Doanh thu bán hàng Kế toán thuế khoản giảm trừ doanh thu 4.1 Kế toán thuế Thuế gắn liền với kế toán bán hàng, thuế có nhiều loại: Thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Nhiệm vụ kế toán phải tính toán đầy đủ, xác kịp thời số thuế phải nộp, tiến hành hạch toán nh trình tự quy định tài khoản sổ kế toán Hiện doanh nghiệp áp dụng luật thuế GTGT Đây loại thuế gián thu, đợc thu phần giá trị gia tăng hàng hoá dịch vụ Có hai phơng pháp tính thuế GTGT phơng pháp khấu trừ thuế phơng pháp tính thuế trực tiếp GTGT Trình tự hạch toán nh sau: Theo phơng pháp khấu trừ thuế Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT 10