Hoan thien ke toan tieu thu hang hoa va xac dinh 191906 khotrithucso com

Khúa lun tt nghip Khoa Kinh T Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại I/ Khỏi nim ,vai trũ k toỏn bỏn hàng xác định kết kinh doanh 1.Kh¸i niƯm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá ,dịch vụ Trong trình Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá ,dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán cuả sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất ,tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua Doanh nghiệp đà thu đợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Qua ,ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng nh sau: - Về mặt hành vi : Có thoả thuận trao đổi diễn ngời mua ngời bán Ngời bán đồng ý bán ,ngời mua đồng ý mua ,ngời bán xuất giao hàng cho ngời mua ,ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền _ Về chất kinh tế :Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng Trng H LTV Trn Th Thng Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh Tế ho¸ chn cho ngời mua ,ngời bán không quyền sở hữu số hàng đà bán Thực trình bán hàng ,đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lợng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng đà ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá Doanh thu bán hàng đợc hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận toán hàng đợc coi bán ,lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu đợc tiền hàng cha thu đợc ngời mua chấp nhận trả 1.2.Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán (baogồm giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết bán hàng doanh nghiệp cóthể lÃi lỗ Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí kết bán hàng có lÃi Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí kết bán hàng lỗ Trờng hợp thu nhập = chi phí kết bán hàng hoà vốn Việc xác định kết bán hàng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng ,cuối năm ,cuối quý tuỳ thuộc Trng ĐH LTV Trần Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh T vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Kết bán hàng mục đích cuối đơn vị kinh doanh Kết bán hàng phụ thuộc vào trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động doanh nghiệp tốt dẫn đến kết tốt ngợc lại Mặt khác, kết bán hàng có tác động đến trình kinh doanh doanh nghiệp ,kết bán hàng tốt thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp lên, kết bán hàng xấu hoạt động doanh nghiệp bị ảnh hởng nhng ngừng hoạt động kinh doanh chí tới chỗ phá sản Bán hàng sở để xác đinh kết kinh doanh ,xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định có tiêu thụ hàng hoá nà hay không ,bán loại hàng ngừng bán loại hàng , trị giá bán loại hàng hoá Có thể nói bán hàng xác định kết bán hàng mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp ,còn bán hàng "phơng tiện"trực tiếp để đạt đợc mục đích 1.4 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết bán hàng Với doanh nghiệp ,bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Xác định chÝnh x¸c doanh Trường ĐH LTV Trần Thị Thương Khúa lun tt nghip Khoa Kinh T thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài , trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đợc thực đợc xác định mặt số lợng ,chất lợng ,chủng loại ,thời gian ,sự phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xác định rõ Nh bán hàng điều kiện để tái sản xuất xà hội Quá trình bán hàng ảnh hởng đến quan hệ cân đối ngành ,giữa doanh nghiệp với ,tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Công tác bán hàng doanh nghiệp mà tổ chức tốt ,thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng ,sản xuất ,dự trữ ,tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng đồng vốn đợc luân chuyển nhanh Kinh doanh có lÃi doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trờng ,nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên doanh nghiƯp ,t¹o ngn tÝch l quan träng kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu có tích luỹ toàn chi phí bỏ trình kinh doanh đềuđợc bù đắp lại thu nhập bán hàng Bán hàng điều kiện vô quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trờng Do công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng ,dự trữ ,bán hàng ,thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tợng lÃigiả ,lỗ thật Trường ĐH LTV Trần Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh Tế Nh÷ng lý ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết quả: 2.1 Phơng thức bán hàng * Phơng thức bán hàng trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao * Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp thơng mại Kết thúc trình này, hàng hoá thành phẩm nằm lĩnh vực lu thông Đặc điểm phơng thức số lợng bán lần lớn nên Doanh nghiệp thờng lập chứng từ cho lần bán kế toán tiến hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phơng thức đợc tiến hành theo hình thức sau: - Hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến Doanh nghiệp sản xuất để nhận hàng, Doanh nghiệp sản xuất giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng bán đợc xác định tiêu thụ - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết, Doanh nghiệp sản xuất phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Thành phẩm chuyển bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Số thành phẩm đợc xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng Trng ĐH LTV Trần Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh T chấp nhận toán Chi phí vận chuyển Doanh nghiệp sản xuất chịu hay bên mua chịu theo thoả thuận từ trớc hai bên hợp đồng * Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, ngời bán giao hàng cho khách thu tiền khách hàng Phơng thức bán lẻ diễn quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng dân c đợc tiến hành theo hình thức sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng vừa ngời trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách ghi hàng đà bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ nộp thẳng vào ngân hàng, đồng thời kiểm kê hàng hoá, xác định lợng hàng bán lập bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Bán hàng thu tiền tập trung: Hình thức tách rời nghiệp vụ bán hàng thu tiỊn tøc lµ viƯc thu tiỊn cđa ngêi mua giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền mua hàng khách Khi mua hàng, trớc tiên khách hàng đến bàn viết hóa đơn mua hàng toán tiền hàng, sau đem hoá đơn nhận hàng nhân viên bán hàng giao Hết ngày nhân viên bán hàng vào hoá đơn bán hàng để xác định lợng hàng đà bán ngày lập báo cáo bán hàng - Bán hàng tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Trng H LTV Trn Th Thng Khúa lun tt nghip Khoa Kinh T Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy phụ trách - Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà Doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua *Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý , ký gửi : Bán hàng đại lý , ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý , ký gửi để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Kế toán biên giao hàng đại lý toán đà lập để ghi sổ Phơng thức giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt thị trờng , khai thác thị trờng mở rộng phạm vi kinh doanh *Bán hàng trả góp : phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng thức trả góp , mặt hạch toán giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ VỊ thùc chÊt , chØ nµo ngêi mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp qun së h÷u Trường ĐH LTV Trần Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh Tế Ph¬ng thøc đợc áp dụng rộng rÃi thị trơng nhanh chóng phù hợp với ngời tiêu dùng nhng ¸p dơng víi doanh nghiƯp cã vèn lín chiÕm lßng tin khách hàng *Bán hàng theo phơng thức đặt hàng : Phơng thức bán hàng ngày phát triển mạnh mẽ nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú Theo phơng thức doanh nghiệp cử ngời mang hàng đến tận nhà khách chi phí khỏch hàng tự chi trả 2.2 Các phơng thức toán: * Phơng thức toán trực tiếp tiền mặt: Đây hình thức toán mà ngời mua sau nhận đợc vật t, hàng hoá bên bán cung cấp tiến hành toán trực tiếp tiền mặt cho bên bán Thông thờng hình thức toán tiền mặt thờng đợc áp dụng hàng hoá tiêu thụ nớc, bên có khoảng cách địa lý gần Đối với mặt hàng bán với số lợng ít, bán lẻ, khoản chi vận chuyển thờng đợc toán tiền mặt * Phơng thức toán qua ngân hàng: Trong điều kiện kinh tế phát triển nh ngân hàng giữ vai trò quan trọng quan hệ toán tiền hàng ngời mua ngời bán, phơng thức toán qua ngân hàng phong phú đa dạng, việc lựa chọn phơng thức phụ thuộc điều kiện bên thoả thuận bên mua bên bán Các phơng thức toán qua ngân hàng gồm : + Thanh toán sÐc: Trường ĐH LTV Trần Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh Tế SÐc lµ mét mƯnh lƯnh trả tiền vô điều kiện chủ tài khoản ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền tài khoản tiền gửi để trả cho ngời có tên séc, theo lệnh ngời trả cho ngời khác số tiền định tiền mặt chuyển khoản Thanh toán séc phơng thức toán đợc áp dụng phổ biến nhiều nớc giới, Việt Nam phơng thức đà đợc áp dụng từ năm 1960 trở nên phổ biến + Thanh toán b»ng ủ nhiƯm chi: đy nhiƯm chi lµ mét tê lệnh chi tiền chủ tài khoản phát hành theo mẫu in sẵn ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi để trả cho ngời khác đáp ứng cho nhu khác hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Thanh toán uỷ nhiệm chi đợc áp dụng quan hệ mua bán diễn thờng xuyên, đồng thời đơn vị mua khách hàng truyền thống doanh nghiệp, mặt khác doanh nghiệp khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hàng hoá Theo hình thức này, độ an toàn việc thu tiền hàng Doanh nghiệp không cao, rủi ro to¸n cao + Thanh to¸n b»ng đy nhiƯm thu : đy nhiƯm thu lµ mét tê lƯnh thu tiỊn ngời bán ký phát ủy thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền giá trị hàng hoá đà giao Hình thức đợc áp dụng đơn vị có mức độ tín nhiệm tơng đối cao quan hệ mua bán Theo hình thức nµy, doanh nghiƯp sau hoµn thµnh nghÜa vơ Trường ĐH LTV Trần Thị Thương Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kinh T giao hàng cho ngời mua lập uỷ nhiệm thu chứng từ, hoá đơn liên quan chứng minh hàng hoá đà đợc chuyển giao gửi tới ngân hàng phục vụ nhờ thu hộ số tiền + Thanh toán th tín dụng (L/C): Th tín dụng bảng cam kết ngân hàng bên mua trả tiền cho đơn vị bán đơn vị bán xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp với nội dung yêu cầu th tín dụng Thanh toán th tín dụng đợc áp dụng trờng hợp hai bên mua bán không tín nhiệm lẫn nhau, đơn vị bán đòi hỏi đơn vị mua phải có đủ tiền để toán ngay, đợc áp dụng với chủ thể vi phạm kỷ luật toán thời gian thực thi định xử phạt ngân hàng Đây hình thức toán đợc áp dụng phổ biến nay, hình thức ngân hàng đóng vài trò ngời đứng cam kết toán, Doanh nghiệp tránh đợc rủi ro toán, quyền lợi Doanh nghiệp đợc bảo đảm Doanh nghiệp thực hợp đồng, tiền hàng thu đợc an toàn + Thanh toán thẻ toán: Thẻ toán phơng tiện ngân hàng phát hành cho đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân để toán tiền hàng hoá dịch vụ rút tiền mặt ngân hàng, đại lý hay quầy trả tiền mặt tự động ngân hàng, Thẻ toán bao gồm ba loại : Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng + Phơng thức toán bù trừ: Phơng thức đợc áp dụng đơn vÞ cã quan hƯ giao dÞch tÝn nhiƯm lÉn nhau, theo định kỳ bên tiến hành Trng H LTV Trần Thị Thương