Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế Việt Nam là nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chếthị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Dovậy, để mang lại hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi các Doanh nghiệp phải hạch toánkinh doanh một cách độc lập, tự chủ, có chính sách kinh tế tự chủ, có chiến lượckinh doanh đúng đắn và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh của mình Ngàynay cùng với sự phát triển nền kinh tế, hoạt động kinh doanh Thương mại mởrộng và phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất kinhdoanh trong nước cả về số lượng và chất lượng, mở rộng mối quan hệ trongnước và thị trường Quốc tế Trong các Doanh nghiệp kinh doanh thương mại kếtoán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là một bộ phậnkhông thể thiếu được, bởi lẽ nó theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hoá Từ đó, giúpcho Ban Lãnh đạo trong các doanh nghiệp có Quyết định và sách lược kinhdoanh đúng đắn, kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế tối đa
Cùng với loại hình kinh doanh khác, công ty TNHH Phát triển Côngnghiệp Năng lượng là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Thương mại
kể từ ngày Công ty được thành lập đến nay với thời gian dài, Ban Lãnh đạo công
ty biết nắm bắt nhu cầu thị trường có sách lược kinh doanh đúng đắn và coitrọng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh tiêu thụ hànghoá, nên công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường Nhận thức
được tầm quan trọng của nó nên em xin được trọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành
của mình
Em mong muốn qua thời gian thực tập tại công ty và những kiến thức em
đã được học tại Nhà trường, được hiểu sâu sắc và bổ sung cho bản thân thêmphần kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong cácCông ty thương mại nói chung và Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Nănglượng nói riêng Em mong muốn qua đợt thực tập của mình sẽ phát hiện ra
Trang 2những điểm mạnh trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụhàng hoá để Công ty phát huy cũng như những nhược điểm để khắc phục Từ
đó, giúp cho hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng cao, uy tín ngày cànglớn, thị trường ngày càng được mở rộng
Đề tài gồm các nội dung chính sau:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Chương III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tại Công ty Dưới sự hướng dẫn tận tìnhcủa các anh chị trong phòng kế toán và em đã dần đi sâu vào tìm hiểu kế toántiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Pháttriển Công nghiệp Năng lượng Em thấy đợt thực tập này vô cùng hữu ích vì em
đã làm quen thực tế với phòng kế toán
Trong quá trình tìm hiểu, học hỏi không thể tránh được những thiếu sót,
em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các anh chị phòng kế toán công
ty và đặc biệt Cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Lan Anh để đề tài đượchoàn thiện hơn
Trang 3CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG 1.1 Đặc điểm hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, hoạtđộng thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại củathương nhân qua việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và cáchoạt động xúc tiến nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chínhsách kinh tế - xã hội
Về quản lý chất lượng: Hàng hoá lưu thông trên thị trường có nhãn mác
đúng tiêu chuẩn, thể hiện đúng xuất sứ hàng hoá sao cho người tiêu dùng khôngnhầm lẫn sản phẩm Các chính sách của công ty về các mặt hàng là tương đốikhắt khe, về chất lượng sản phẩm cũng như giá cả thị trường
Ngành nghề kinh doanh của công ty với những mặt hàng sau:
Ngoài những thiết bị đã nêu trên, công ty còn kinh doanh các mặt hàngkhác như: mua bán ô tô, các thiết bị vận tải, vận chuyển, kinh doanh điều hoànhiệt độ, tủ lạnh, thiết bị điện tử và cả dịch vụ ăn uống giải khát, nhà hàng, nhànghỉ, khách sạn………
1.2 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Trang 4Hàng hoá trong công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng gồmcác loại vật tư, sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp mua về có mục đích đểbán, hàng hoá trong công ty có thể theo nhiều phương thức phù hợp với đặcđiểm mặt hàng hoặc phương thức kinh doanh riêng của mỗi doanh nghiệp có thể
là bán buôn, bán lẻ…
Hoạt động kinh tế cơ bản của Công ty là lưu chuyển hàng hoá Đó là sựtổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hànghoá,
Công ty bán hàng theo hình thức bán buôn: việc xuất, nhập hàng hoá có
sự quản lý kiểm tra chặt chẽ và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và Kế toántrưởng
Thị trường khách hàng của công ty chủ yếu là nội thành Hà Nội và cáctỉnh lân cận như: Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Bắc Giang, Phú Thọ…Khách hàng cónhu cầu mua hàng có thể đến trực tiếp công ty hoặc gọi điện thoại Hàng hoá củacông ty khi bán được bảo hành từ 2 năm trở lên, công ty luôn lấy chữ tín và cóđội ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo
Qua nhiều năm hoạt động kinh doanh, công ty có nhiều mối quan hệ vớibạn hàng lớn, đặc biệt những sản phẩm hàng hoá của công ty trên thị trường đãđem lại lòng tin cho khách hàng
Năng lực cạnh tranh của công ty: Hiện nay, sự cạnh tranh trên thị trường
của các thành phần kinh tế ngày càng gay gắt, khốc liệt Vì vậy, năng lực cạnhtranh của các công ty là nội dung cần được quan tâm Hơn nữa có quá nhiềucông ty cùng hoạt động kinh doanh một mặt hàng trên thị trường đã dẫn đến tìnhtrạng năng lực cạnh tranh của công ty bị giảm sút, chi phí kinh doanh còn cao vìvậy, việc tạo lập thương hiệu sản phẩm còn hạn chế, khả năng liên doanh, liênkết giữa các công ty chưa được chặt chẽ, chính điều đó làm cho công ty cần cốgắng và khắc phục nhiều hơn nữa
1.3 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Trang 5Về tổ chức kinh doanh: Công ty tổ chức kinh doanh theo nhiều mô hình
khác nhau như: tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, kinh doanh tổng hợp, công tymôi giới, công ty xúc tiến thương mại và thực hiện việc mua bán trao đổi hànghoá, cung cấp các dịch vụ sản xuất và đời sống nhân dân
Về hoạt động của công ty: Hoạt động kinh tế cơ bản của công ty là lưu
chuyển hàng hoá, là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán,trao đổi và dự trữ hàng hoá
Hàng hoá trong công ty gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vậtchất mà công ty mua về có mục đích để bán
Sơ đồ1 Chức năng của từng bộ phận trong việc quản lý chi phí
(Nguồn: Phòng Tổ chức-Hành chính) Chức năng của Lãnh đạo công ty:
Thủ trưởng cơ quan các bộ phận có trách nhiệm kiện toàn sắp xếp lạiphòng, bộ phận quản lý ấn chi, thống nhất theo cơ cấu tổ chức qui định, tại cácvăn bản tổ chức bộ máy hiện hành để đảm bảo thống nhất, tập trung đầu mốitrong hướng dẫn
Căn cứ tình hình nhiệm vụ quản lý của từng bộ phận, lãnh đạo cơ quanphân công cụ thể nhiệm vụ cho từng phòng ban để thực hiện công tác quản lý,đảm bảo tốt nhiệm vụ được giao
Các chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban thực hiện theo quyết địnhhiện hành, trong quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng mắc hoặc cần sửa đổi
Phòng Hành
chính tài vụ
Phòng Kinh doanh
Phòng Kế hoạch
Phòng Kế toán
Lãnh đạo Công ty
Trang 6bổ sung, lãnh đạo phòng ban có trách nhiệm phán ánh kịp thời đến lãnh đạocông ty để được chỉ đạo thực hiện.
Chức năng phòng Hành chính, Tài vụ:
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mọi chế độ, chính sách
tài chính thu-chi và hạch toán theo các nguyên tắc Tài chính và luật kinh tế hiệnhành
Có trách hiệm đáp ứng nguồn vốn kịp thời để phục vụ cho phòng Kinhdoanh và Kế hoạch
Có trách nhiệm phân phối tiền lương, tiền thưởng … kịp thời đến Cán bộ,Công nhân viên theo lịch hàng tháng
Có trách nhiệm bảo toàn vốn, thanh toán công nợ, các khoản tạm ứngđúng kỳ hạn
Chức năng của phòng Kinh doanh:
Phối hợp phòng xuất nhập hàng hóa, để việc kinh doanh được nâng caohiệu quả
Phối hợp các đơn vị mở rộng Thị trường nội địa, đảm bảo cung ứng thỏamãn nhu cầu tiêu dùng với chất lượng cao
Chức năng của phòng Kế hoạch:
Dự báo thường xuyên vê cung cầu, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạchnhập xuất hàng hóa
Cân đối lượng hàng hóa và có kế hoạch điều hòa hợp lý nhằm phục vụcho việc kinh doanh của Công ty
Tổ chức quản lý công tác thị trường kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn
bộ công ty và tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ khi Giám đốc yêucầu
Chức năng của phòng Kế toán:
Tham mưu cho Lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt độngTài chính-Kế toán trong việc đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độquản lý Tài chính của Nhà nước
Trang 7Tổ chức quản lý kế toán, kiểm tra việc hạch toán kế toán theo đúng chế độ
kế toán nhà nước
Định kỳ tập hợp phản ánh và cung cấp thông tin cho lãnh đạo về tình hình
biến động của các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của đơn
vị
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá
Trang 8
Sơ đồ 2 Quy trình bán hàng tại công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán)
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng mang tính độc lập Phần lớncác tài khoản công ty sử dụng có nội dung phản ánh đúng chế độ
Như đã trình bày ở trên, do Công ty sử dụng giá bán ổn định việc hànghoá nhập, xuất luôn được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng quy cách, nên tạicông ty không có trường hợp hàng bị trả lại do kém chất lượng hoặc giảm giánên công ty không sử dụng TK531
Khi nhận được hoá đơn bán hàng do thủ kho chuyển đến kế toán vào sổdoang thu bán hàng theo dõi từng khối hàng
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Tài khoản sử dụng 632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng để xác định giá trị vốn củahàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên nợ: Phản ánh giá vốn của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
+ Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra
+ Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng hàng tồn kho năm nay thấp hơnnăm trước
Bên có: Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn khonăm nay > khoản đã lập dự phòng năm trước
Trang 9+ Trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ
+ Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ
TK 632 không có số dư cuối kỳ
Biểu 2.1 Phiếu nhập kho
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN Ban hành theo quyết định số 48
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
Số Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang,Cầu Giấy,HN
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 09 tháng 12 năm 2010Tên đơn vị: Công ty TNHH Hưng Thịnh
Địa chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội
Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Hưng Thịnh
Địa chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội
Trang 10Lý do nhập: Mua tủ Sharp
Theo hoá đơn số: 001245 ngày 09 tháng 02 năm 2010
Của công ty TNHH Hưng Thịnh
Nhập kho tại: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
tiền
Theo CT
Theo
số thực nhập
Giám đốc (ký, họ tên) (nguồn: phòng Kế toán)
Trang 11Biểu 2.2 Hoá đơn giá trị gia tăng
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, HN
Ban hành theo quyết định số 48 Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 2)
Ngày 9 tháng 12 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hưng Thịnh
Địa chỉ: Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số thuế: 0101085607
Số điện thoại: 04.35658042
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Địa chỉ: Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, HN
Thuế suất thuế GTGT: 10% tiền thuế GTGT 6.000.000
Bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng /.
Người mua hàng
(kỹ, họ tên)
Người bán hàng (ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên)
(nguồn: phòng Kế toán)
Biểu 2.3 Sổ chi tiết tài khoản theo sản phẩm
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG Ban hành theo quyết định số 48
Ngày 14 tháng 9 năm2006 của Bộ Tài chính
Trang 12Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang,Cầu Giấy, HN
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN THEO SẢN PHẨM
TK632 – Giá vốn hàng bánTên sản phẩm: Tủ Sharp
Giám đốc (ký, họ tên)
(nguồn: phòng Kế toán)
Biểu 2.4 Phiếu nhập kho
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy,HN
Ban hành theo quyết định số 48 Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 14 tháng 12 năm 2010 Số: PN003
Trang 13Nợ: TK 156,133
Có: TK331
Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Tuấn Hiền
Địa chỉ: Cầu Giấy, HN
Lý do nhập: Mua tủ Dawoo
Theo hoá đơn số: 0101346 ngày 14 tháng 12 năm 2008
Của công ty TNHH Tuấn Hiền
Nhập kho tại: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp năng lượng
tiền
Theo CT
Theo số thực nhập
Giám đốc (ký, họ tên)
(nguồn: phòng Kế toán)
2.5 Hoá đơn giá trị gia tăng
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy,HN
Ban hành theo quyết định số 48 Ngày 14 tháng 9 năm 2008 của Bộ Tài chính
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 2)Ngày 14 tháng 12 năm 2010Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tuấn Hiền
Trang 14Địa chỉ: Cầu Giấy, HN
Mã số thuế: 221086607
Số ĐT: 04.3762434
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Địa chỉ: Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, HN
Người mua hàng
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Thủ trưởng (ký, họ tên)
(nguồn: phòng Kế toán)
Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản theo sản phẩm
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN Ban hành theo quyết định số 48
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy,HN
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN THEO SẢN PHẨM
Tk632- Giá vốn hàng bánTên sản phẩm: Tủ Dawoo
Trang 1521/12 PX003 21/12 Bán tủ Dawoo
dung tích 140Lcho khách sạnHồng Hà
Giám đốc (ký, họ tên) (nguồn: phòng Kế toán)
Đối với loại tủ Toshiba 140L của công ty An Dân và LG của công ty Quyếttiến, kế toán căn cứ vào phiếu nnhập mua hàng, hoá đơn GTGT lập sổ chitiếtgiá vốn hàng bán cho từng loại sản phẩm Trên cơ sở sổ chi tiết đó lập sổ cái tàikhoản như sau:
2.7 Sổ cái tài khoản
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy,HN
Ban hành theo quyết định số 48 Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Trang 16cho công ty Cổ phần BIBICAPX003 21/12 Bán tủ Dawoo dung tích 140L
Giám đốc (ký, họ tên) 2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển
Công nghiệp Năng lượng
Để tiêu thụ được hàng hoá, công ty có thể bán theo rất nhiều phương thức
khác nhau:
Sơ đồ 3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp:
Sơ đồ 4 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách:
Xuất kho Khách hàng Thanh toán trực
tiếp
Xuất kho Khách hàng đã ký
hợp đồng
Chấp thuận thanh toán
Doanh thu bán hàng
Trang 17Sơ đồ 5 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng:
Sơ đồ 6 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng:
Khi đem sản phẩm, hàng hóa của Công ty để đổi lấy vật tư, hànghóa khác của khách hàng thì giá trao đổi là giá hiện hành tương ứngtrên thị trường
2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảoquản và bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng,giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm…
- Tài khoản sử dụng: TK641 – chi phí bán hàng
- Công dụng: TK641 – chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển cácchi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm hàng hoá …
- Kết cấu và nội dung của tài khoản 641:
TK641 – Chi phí bán hàng
Chủ cửa hàng Đại lý , ký gửi
Hóa đơn GTGT
Bảng kê mua hàng
Sản phẩm, hàng hóa
của Công ty
Sản phẩm hàng hóa của khách hàng
Trang 18- Tập hợp CP phát sinh liên quan – Các khoản ghi giảm CP bán đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng
hàng hoá cung cấp dịch vụ ` - Kết chuyển CP bán hàng vào TK911- xác định kết quả kinh Doanh trong kỳ
TK 641- chi phí bán hàng, cuối kỳ không có số dư
- Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
+ Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, KPCĐ, BHXH, BHYT,BHTN cho nhân viên phát sinh trong quá trình bán hàng
Nợ TK641- chi phí bán hàng (6411)
Có TK334 - phải trả CNV
Có TK338(3382,3383,3384) - Phải trả, phải nộp khác + Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng
Nợ TK641-chi phí bán hàng (6412)
Có TK152 – nguyên liệu, vật liệu
Có TK153 – công cụ, dụng cụ (có giá trị nhỏ)
Có TK1421 – phân bổ dụng cụ, đồ dùng bán hàng có giá trị lớn + Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng
Nợ TK641 – chi phí bán hàng (6414)
Có TK214 – hao mòn TSCĐ+ Chi phí bảo hành sản phẩm:
Nợ TK641 – chi phí bán hàng (6415)
Có TK111,112,336,335,154…
Trang 19+ Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin, điện thoại, fax…,chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, được tính trựctiếp vào chi phí bán hàng
a TH sử dụng phương pháp trích trước chi phí sữa chữa TSCĐ:
Khi trích trước chi phí sữa chữa TSCĐ vào chi pí bán hàng:
b.TH không sử dụng phương pháp trích trước chi phí sữa chữa
TSCĐ định kỳ tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí đã phát
Trang 20+ Đối với sản phẩm, dịch vụ cung cấp nội bộ cho hoạt động bán hàng, căn cứvào chứng từ liên quan
Nợ TK641-Chi phí bán hàng
Có TK512-Doanh thu nội bộ
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK911-Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK911-Xác định kết quả kinh doanh
Có TK641-Chi phí bán hàng
Biểu 2.8 Hoá đơn Giá trị gia tăng
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
Số 11 ngõ 81/381Nguyễn Khang, Cầu Giấy,HN
Ban hành theo quyết định số 48 Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 1)Ngày 10 tháng 12 năm 2010Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Địa chỉ: Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy,HN
Mã số thuế: 0101018251
Số ĐT: 04.37672912
Đơn vị mua hàng: Công ty thực phẩm Thăng Long
Địa chỉ: Hoàng Mai – HN
Mã số thuế: 010111456238
Trang 21Số ĐT: 04.322404407
Bằng chữ: Năm mươi năm triệu hai trăm bảy mươi năm ngàn đồng chẵn /
Người mua hàng
(ký, họ tên)
Người bán hàng (ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên)
(nguồn: phòng Kế toán)
Biểu 2.9 Phiếu xuất kho
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
Số 11 Ngõ 81/381Nguyễn Khang,Cầu Giấy,HN
Ban hành theo quyết định số 48 Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Số: PX001Nợ: TK632Có: TK156
Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Theo số thực xuất
1 Tủ Sanyo dung
tích 110L
Trang 22Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Giám đốc (ký, họ tên)
Sau đây là sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng và tiêu thụ sản phẩm
của công ty:
(nguồn: phòng Kế toán)
Biểu 2.10 Sổ chi tiết tài khoản theo sản
phẩm
CÔNGTYTNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
Số 11 Ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, HN
Ban hành theo quyết định số 48 NNgày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN THEO SẢN PHẨM
TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
tích 110L cho Công
ty thực phẩm ThăngLong
31/12 K3/2008 31/12 Kết chuyển 511 sang
911
911 50.250.000
Trang 23Giám đốc (ký, họ tên)
(nguồn: Phòng Kế toán)
2.11 Hoá đơn giá trị gia tăng
CÔNGTYTNHHPHÁTTRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
Số 11 Ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, HN
Ban hành theo quyết định số 48 Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên1)Ngày 12 tháng 12 năm 2010Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Địa chỉ: Số 11 Ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, HN
Mã số thuế: 0101018250
Số ĐT: 04.37672912
Đơn vị mua hàng: Công ty cổ phần BIBICA
Địa chỉ: Hoàng Mai, HN
Trang 24Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên)
Biểu 2.12 Phiếu xuất kho
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG
Số 11 Ngõ 81/381 Nguyễn Khang, Cầu Giấy HN
Ban hành theo quyết định số 48 Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Số: PX002Nợ: TK632Có: TK156Tên người giao hàng: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Theo số lương thực xuất