Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời vàng

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời vàng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều độc lập trong sản xuất hàng hoá và chủ động kinh doanh. Việc phát triển và sử dụng vốn của doanh nghiệp mang ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp phải chủ động hạch toán kinh doanh sao cho phù hợp với tình hình hoạt động của mình và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Trong quá trình hạch toán các doanh nghiệp luôn coi lợi nhuận là mục tiêu lớn nhất, vì vậy mà các doanh nghiệp luôn tìm cách tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành của sản phẩm, nâng cao chất lượng, cải tiến công nghệ tăng cường sản xuất để hàng hoá, dịch vụ đáp ứng tốt hơn nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng trong và ngoài nước. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là phần hạch toán kế toán rất quan trọng đối với doanh nghiệp khi thực hiện công việc chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ phần hành này doanh nghiệp sẽ khái quát được một cách chính xác tình hình xuất kho thành phẩm,hàng hoá mang đi tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, từ đó có thể so sánh với những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất. Xác định được sự chênh lệch ta có thể thấy được kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có lãi hay lỗ. Chính vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất là việc làm hết sức cần thiết trong quá trình hội nhập kinh tế. Trong thời gian đi học tập thực tế tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, em nhận thấy tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển và rất có tiềm năng mở rộng thị trường ra thế giới. Những năm gần đây công ty rất chú trọng phát triển các ngành nghề kinh doanh và đầu tư mua sắm các thiết bị hiện đại, không ngừng mở rộng quy mô phát triển, nhưng điều nổi bật nhất mà em nhận thấy ở công ty đó là mức doanh thu về tiêu thụ sản phẩm. Hệ thống tiêu thụ sản phẩm của công ty phát triển rộng khắp trong cả nước và đang mở rộng ra cả thị trường thế giới, nhờ đó mà doanh thu tiêu thụ thành phẩm của công ty không ngừng được nâng cao. Công ty đã xây SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 1 - Lớp Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc dựng được một hệ thống tiêu thụ phù hợp với quy mô sản xuất, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời vàng” để làm chuyên đề trong báo cáo thực tập chuyên ngành của mình. Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo phụ trách Th.sĩ Lê kim Ngọc cùng với sự giúp đỡ của Ban Giám đốc và toàn thể các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. Em xin chân thành cảm ơn! Kết cấu của chuyên đề thực tập bao gồm 3 phần: - Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Mặt trời vàng. - Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. - Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 2 - Lớp Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng 1.1.1. Những thông tin chung về công ty Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG. Tên giao dịch quốc tế là : GOLDSUN JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt là : GOLDSUN GROUP. Địa chỉ giao dịch : lô CN7, cụm công nghiệp tập vừa và nhỏ - xã Minh Khai - huyện Từ liêm - Hà Nội . ĐT : 04. 3765 8111 FAX : 04. 3765 8110 1.1.3. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Năm 1994 : Khởi nghiệp bằng hoạt động kinh doanh ga đầu tiên tại miền Bắc Việt Nam. Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng tiền thân là công ty TNHH Nhật Quang, được thành lập ngày 23 tháng 7 năm 1996, theo quyết định số 1591/GPUB của UBND thành phố Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là : sản xuất, gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex. Cùng với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế thị trường. Trong suốt 10 năm hoạt động, từ khi thành lập tới nay công ty đã không ngừng cố gắng để mở rộng sản xuất kinh doanh. Thành quả của sự nỗ lực này đã được thể hiện rất rõ trong quá trình phát triển của công ty : Tháng 11 năm 1997 công ty TNHH Quang Vinh được thành lập, hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm thiết bị nhà bếp và đồ gia dụng khác. Sau một thời gian ngắn tham gia phân phối, công ty đã nhận ra tiềm năng của thị trường này. Vì vậy công ty TNHH Nhật Quang đã bắt đầu sản xuất SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 3 - Lớp Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc các sản phẩm này tại nhà máy bao bì hiện hữu. Sau khi dự án sản xuất đồ dùng nhà bếp được chứng tỏ là khả thi, công ty TNHH Nhật Quang đã quyết định thành lập công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 vào tháng 2 năm 2004 tại khu công nghiệp Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội. Công ty này tập trung chủ yếu vào sản xuất các sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas. Cũng trong thời gian này, công ty TNHH Quang Vinh đã mở rộng thị trường ra khắp cả nước thành lập các văn phòng, các chi nhánh tại 2 thành phố lớn là Sài Gòn và Đà Nẵng vào năm 2002 và 2004. Đến cuối năm 2005 công ty đã thực sự đánh dấu bước chuyển mình vượt bậc khi công ty chuyển sang hình thức công ty cổ phần bằng việc sát nhập 3 công ty : công ty TNHH bao bì Nhật Quang, công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh, để chính thức trở thành Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng ( Goldsun Group ) với 30% vốn góp của Quỹ tín dụng quốc tế Mekong Capital, sự kiện này diễn ra vào ngày 1/12/2005. Từ đó công ty chính thức chuyển sang hình thức công ty cổ phần, một hình thức mà các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang hướng tới, với số đăng ký kinh doanh: 0103010076 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Năm 2007 Công ty bán cổ phần cho Quỹ đầu tư Việt Nam VIF (đại diện bởi Công ty Liên doanh quản lý đầu tư BIDV _ Vietnam Partners ). Công ty tiến hành thực hiện 2 dự án mở rộng nhà máy đáp ứng nhu cầu sản xuất xuất khẩu tại Nhà máy In & Bao bì Nhật Quang và Nhà máy Cơ khí Gia dụng. Năm 2009 góp vốn để thành lập công ty mới và chính thức đi vào hoạt động ngày 01 tháng 01 năm 2009, với tên giao dịch là Công ty cổ phần Gia dụng Goldsun. Hiện nay công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng được hệ thống kinh doanh thương mại hoàn chỉnh với số lượng trên 3000 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 4 - Lớp Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc Hà Nội, Vinh, Đà nẵng, Sài Gòn. Với tổng diện tích trên 20.000 m 2 nhà xưởng và đội ngũ hơn 1000 cán bộ công nhân viên, công ty luôn theo đuổi phương châm “ Uy tín & Chất lượng ”. Công ty luôn tự hào Goldsun là một trong những nhãn hiệu hàng đầu tại thị trường hàng gia dụng Việt Nam và là nhà sản xuất hàng gia dụng lớn nhất miền Bắc. Với sự cố gắng không ngừng của ban giám đốc, cùng toàn thể các nhân viên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã liên tục nhận được các giải thưởng cao quý : Trong 3 năm liền từ 2002 đến 2004 các sản phẩm của Mặt Trời Vàng đều đạt huy chương vàng hội trợ EXPO, năm 2004 đạt giải thưởng Sao vàng Đất Việt, giải thưởng hàng Việt Nam chất lượng cao, thương hiệu mạnh Việt Nam 2006, Tin & Dùng Việt Nam Sở dĩ có được thành quả như vậy là ngay từ khi mới thành lập công ty TNHH Nhật Quang đã xác định rõ phương châm: chất lượng là tiêu chuẩn hàng đầu trong mọi hoạt động.Vì vậy công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của toàn thể cán bộ nhân viên nhằm đảm bảo chất lượng cho mỗi sản phẩm. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng 1 .2.1 . Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty. Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất bao bì carton, sản xuất đồ gia dụng inox, bếp gas bàn và phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp. Để đáp ứng mọi nhu cầu của các đối tượng khác nhau trong và ngoài nước, công ty không ngừng cải tiến nâng cao công nghệ sản xuất, từng bước mở rộng kinh doanh và đa dạng hoá các chủng loại sản phẩm, giá cả phù hợp để đáp ứng tối đa nhu cầu của mọi người tiêu dùng. Hiện nay ,các sản phẩm chủ yếu của công ty là: nồi inox ( 6 dòng sản phẩm), bếp gas bàn (21 dòng sản phẩm ),bếp gas âm (23 dòng sản phẩm), máy hút khói, máy khử mùi (8 dòng sản phẩm ), bình tắm dùng gas (1 dòng sản phẩm SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 5 - Lớp Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc ), máy sấy bát (3 dòng sản phẩm ). Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm khác như: ấm siêu tốc, nồi cơm điện, bếp điện từ Các sản phẩm của công ty luôn được thiết kế có thẩm mỹ cao theo các tiêu chuẩn chung của thế giới, đặc biệt là các sản phẩm inox được thiết kế với mẫu mã đẹp, bền theo thời gian, nên từ khâu nghiên cứu, thiết kế đến khâu sản xuất công ty luôn đặt mục tiêu tạo ra các sản phẩm đem lại cho người tiêu dùng một môi trường trong sạch thoả mái nhất. Cùng với dây truyền sản xuất, hệ thống máy móc (các loại máy như: máy cắt tôn, máy dập thuỷ lực, máy dập trục khuôn, máy viền ,dây truyền tẩy dửa .) cùng với hệ thống kiểm tra chất lượng hiện đại được nhập khẩu từ đài loan, Nhật bản, Trung Quốc . để trang bị cho Nhà máy cơ khí và đồ gia dụng. Đối với Nhà máy bao bì carton công ty cũng đã trang bị các máy móc, thiết bị hiện đại, chất lượng như: máy carton sóng, máy in FLEXXO, máy phủ UV… hoạt động 8h/ngày với công xuất đạt 32.000sản phẩm /ngày. Bên cạnh việc lắp đặt một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, được xây dựng trên 20.000 m 2 . Trong đó riêng nhà máy kim khí và đồ gia dụng được xây dựng, có diện tích là 11.000m 2 tại khu công nghiệp vừa và nhỏ Minh khai - Từ Liêm - Hà Nội. Điều này phần nào cho thấy, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã thấy rõ tiềm năng của thị trường đồ dùng bếp cao cấp và công ty đã cố gắng phát triển sâu vào lĩnh vực này, thực tế đã chứng minh hướng đi này của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là hoàn toàn đúng đắn. Là một công ty cổ phần vừa kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, vừa kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, yếu tố con người cũng được công ty rất chú trọng. Hiện nay, tổng số lao động tại công ty là hơn 1000 người, riêng ở nhà máy cơ khí và đồ gia dụng số công nhân viên là 466 người, trong đó ,số nhân viên quản lý là 96 người. Các nhân viên quản lý đều có trình độ cao đẳng trở lên và đa số các công nhân của công ty đều được đào tạo nghề tốt trước khi đến với Mặt Trời Vàng. SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 6 - Lớp Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc Tất cả các yếu tố trên cho phép công ty cổ phần Mặt Trời Vàng có thể sản xuất được hàng loạt các sản phẩm có mẫu mã, kiểu dáng khác nhau, đáp ứng được lượng hàng lớn cho thị trường mà vẫn đảm bảo chất lượng 1. 2. 2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại cùng với đội ngũ công nhân, nhân viên quản lý có trình độ tay nghề cao công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng cho mình một quy trình sản xuất hiện đại, sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao. Điều này được thể hiện ở quy trình sản xuất các sản phẩm của công ty cũng như là quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm cho quá trình sản xuất và quy trình xử lý thông tin cho quá trình kinh doanh và sản xuất. SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 7 - Lớp Kế toán B - K8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất nồi Inox SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 8 - Lớp Kế toán B - K8 Nguyên liệu đầu vào Máy dập thuỷ lực (dập thúc lần 2-vành trên) Máy cắt ( cắt pha tấn) Máy dập trục khuỷu ( cắt tiền) Máy dập thuỷ lực (dập thúc lần 1) Máy tôi cao tần (tôi vành) Máy trục khuỷu (cắt vành nồi) Tẩy rửa trên băng tải rửa Máy viền ( viền vành nồi) Máy hai đầu trục (đánh bóng) Máy trục khuỷu (dập gân cứng đáy nồi) Nồi máy hàn bấm ( hàn quai) Nhập kho Bao gói đóng hộp Bán cho khách hàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc Sơ đồ 1.2. Quy trình kiểm tra chất lượng cho quá trình sản xuất SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 9 - Lớp Kế toán B - K8 Nhập kho ( hoặc chuyển công đoạn) Xử lý Sản phẩm đầu vào Kiểm tra Cân chỉnh, điều chỉnh, gá lắp . Kiểm tra Quá trình sản xuất Ktra định kỳ Kiểm tra Sản phẩm sản xuất xong Phân loại Kiểm tra tra Phân loại Đã thực hiện nhiều lần nhưng không đạt kết quả Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Th.sĩ Lê Kim Ngọc Nhận xét : Với hệ thống các máy móc được trang bị để sản xuất sản phẩm (như đã minh hoạ bằng qui trình sản xuất nồi Inox ở sơ đồ 1.1 trang 8 ) cùng với một qui trình kiểm tra chất lượng sản phẩm khoa học, nghiêm ngặt, các sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, một khi đã được cung cấp ra thị trường, đều đảm bảo được chất lượng của mình và ngày càng phát triển được thương hiệu trên cả thị trường trong nước và thế giới. Hơn thế nữa, công suất thiết kế của các máy móc trong các dây truyền sản xuất rất cao: máy dập thuỷ lực có công suất tối đa là 400 tấn, máy hai đầu trục dùng để đánh bóng có công suất là 5.5KW. Điều này giúp công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã đáp ứng được cung về thị trường đồ bếp cao cấp- một thị trường đang phát triển với tốc độ rất nhanh cùng với sự phát triển của nền kinh tế. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận đảm nhận thực hiện một hay một số chức năng hay nhiệm vụ nhất định, giữa các tuyến có sự gắn bó hữu cơ và có sự phối hợp trong các hoạt động của công ty . SV : Ngô Thị Thanh Huyền - 10 - Lớp Kế toán B - K8