- Báo cáo kế toán quản trị
3.1.Nhận xét, đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời vàng
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
3.1.Nhận xét, đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời vàng
tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời vàng
3.1.1. Ưu điểm
* Về công tác quản lý :
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh đang diễn ra sôi nổi, mang tính cạnh tranh gay gắt. Để có thể tồn tại, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu thị trường để đưa ra các kế hoạch, chiến lược đúng đắn và phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.
Với sự chuyển mình từ hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn trở thành công ty cổ phần có vốn đầu tư của nước ngoài, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã cho thấy sự vượt trội về mọi mặt để phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới , theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Hệ thống quản lý nói chung, bộ máy kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm không ngừng được hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức rất khoa học và hiệu quả, thực hiện chuyên môn hóa không ngừng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý.
Với đội ngũ kế toán có trình độ cao, được phân chia chức năng rõ ràng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tài chính- người đã có rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, mọi hoạt động của bộ máy kế toán luôn được giám sát một cách chặt chẽ và chính xác. Thêm vào
liệu kế toán được chính xác hơn và nhanh chóng cung cấp cho các nhà quản trị các thông tin kế toán chính xác để định hướng phát triển công ty. Trong quá trình hoạt động, các kế toán viên phối hợp chặt chẽ với nhau và các phòng ban khác như phòng kinh doanh, bộ phận kho để quản lý tốt tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của công ty.
* Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty:
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty rất đa dạng và phong phú. Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ tài chính, còn có các chứng từ được thiết kế dựa trên mẫu sẵn có do nhân viên kế toán các phần hành lập phù hợp với đặc điển kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán, thuận lợi cho việc ghi chép. Trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty, bên cạnh các chứng từ bắt buộc do Bộ tài chính quy định như hóa đơn giá trị gia tăng thì Công ty cũng thiết kế thêm các chứng từ mới nhằm đảm bảo phù hợp với hoạt động tiêu thụ của mình như Phiếu xuất kho kiêm phiếu bảo hành.
Hệ thống tài khoản Công ty đang áp dụng là theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh, Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản một cách khoa học và hợp lý giúp cho việc quản lý đối tượng kế toán chính xác và đầy đủ.
Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cũng mang đến một số thuận lợi cho công tác kế toán. Các chứng từ theo hình thức này đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phân tích chính xác các thông tin từ các chứng từ kế toán.
Ngoài ra kết quả cho thấy, trong công tác tiêu thụ sản phẩm, vấn đề nợ phải thu đã được công ty thực hiện rất tốt. Tất cả các đối tượng khách hàng đều được theo dõi chi tiết, thường xuyên và khoa học... Điều này làm cho tỉ lệ nợ xấu ở công ty rất thấp. Thời gian thu hồi nợ bình quân là khoảng 60 ngày.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những điểm mạnh của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, công tác này cũng không tránh khỏi những mặt còn hạn chế như:
* Về bộ máy kế toán: một số nhân viên của phòng kế toán còn khá trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán và các lĩnh vực khác có liên quan. Thêm vào đó, khối lượng công việc kế toán lại rất lớn, tạo áp lực cho một số kế toán viên. Do vậy, đôi khi, vấn đề này đã làm giảm hiệu quả của công tác kế toán.
* Về phần mềm kế toán: Trong thời gian qua, do Công ty chuyển đổi
sang hình thức cổ phần nên kết cấu của phần mềm cũng được thay đổi cho phù hợp với tình hình mới. Do mới đưa vào áp dụng phần mềm mới, bên cạnh những ưu thê vượt trội so với các phần mềm cũ, phần mềm này cũng dẫn đến một số lỗi kỹ thuật, làm ảnh hưởng đến tiến độ của công tác kế toán.
* Về chế độ kế toán công ty áp dụng :
Hiện nay công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là thích hợp. Tuy nhiên, với đà phát triển nhanh chóng của công ty, khối lượng các nghiệp vụ phát sinh rất lớn, việc tập hợp các số liệu vào các chứng từ ghi sổ đòi hỏi phức tạp, mất rất nhiều thời gian.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng không dùng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Đây là một thiếu sót của bộ phận kế toán, không có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý các chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng phân đối số phát sinh lập cuối kỳ.
Bên cạnh đó, việc xác định và hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại của Công ty như đã trình bày ở phần 2.2.3.2 (Công ty coi số hàng bán bị trả
* Về công tác tiêu thụ: hiện nay, doanh thu của công ty là lớn và có xu hướng tăng rõ rệt. Tuy nhiên, vẫn còn có một số sản phẩm của công ty sau khi xuất đi bán bị trả lại. Ngoài ra, phương thức bán hàng chủ yếu của công ty chủ yếu là qua các đại lý, và điều này làm cho chi phí bán hàng, chiết khấu thương mại vẫn chưa được tiết kiệm , các phương thức bán hàng khác chưa phát triển. Đồng thời, thị trường chủ yếu của công ty vẫn là thị trường trong nước.