- Báo cáo kế toán quản trị
CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán.
2.2.1.1. Phương pháp xác định giá vốn
Là một doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng: trực tiếp sản xuất một số mặt hàng gia dụng( các loại nồi Goldsun...), lắp rắp một số sản phẩm (như bếp gas...), vừa đồng thời cũng tham gia vào việc xuất nhập khẩu hàng hoá ra bên ngoài. Do vậy, cách thức xác định giá vốn của các sản phẩm của công ty khác nhau.
Đối với các thành phẩm do công ty tự sản xuất và lắp ráp thì giá vốn được tính theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho.
Bên cạnh các sản phẩm gia dụng do công ty tự sản xuất thì tất cả các sản phẩm cao cấp như: máy hút khói, máy khử mùi, máy sấy bát, bình thuỷ điện, bình tắm và một số loại bếp gas... đều là những sản phẩm được công ty mua về với mục đích là kinh doanh thương mại. Các sản phẩm này có thể được mua ở trong nước nhưng chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài. Tính vào giá vốn của các hàng hoá này bao gồm có:
- Giá mua ghi trên hoá đơn.
- Các phí tổn mua hàng: vận chuyển, bốc dỡ, dịch vụ phí, lệ phí kho bãi... - Thuế nhập khẩu ( trường hợp hàng mua là hàng nhập khẩu).
Khi xuất kho, tất cả các sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Công thức tính như sau:
= Giá thực tế sp,hh Giá thực tế sp,hh tồn đầu tháng nhập trong tháng+ Giá đơn vị bình quân tháng Số lượng sp, hh Số lượng sp, hh tồn đầu tháng nhập trong tháng+ Giá vốn hàng bán = Đơn giá sp, hh x Số lượng sp, hh xuất kho
Công việc tính toán này được kế toán thực hiện trên bảng tính Excel, căn cứ vào các bảng tính giá thành sản phẩm, phiếu nhập kho và cá hóa đơn giá trị gia tăng do bên bán giao cho công ty, kế toán xác định được giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa nhập kho, vào sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa (có mở sổ chi tiết cho từng loại sản phẩm hàng hóa). Từ sổ này kế toán tính được giá bình quân cả kỳ dự trữ của một tháng.
Ví dụ: tình hình xuất nhập Máy hút khói GS 602PB trong tháng 4/2008 tại công ty như sau:
- Tồn đầu tháng: trong kho còn 118 Máy hút khói GS 602PB, giá 723.802 VNĐ/cái.
- Trong tháng:
+ Ngày 10/04/2008 công ty nhập thêm 300 chiếc với giá 730.720 VNĐ/chiếc.
+ Ngày 15/04/2008 Công ty xuất bán 10 chiếc cho Công ty TNHH thương mại Phúc Thành với giá 1.016.000 VNĐ/chiếc.
+ Ngày 21/04/2008 Một chiếc bán cho Công ty TNHH thương mại Phúc Thành bị trả lại. Giá bán 1.016.000 VNĐ/chiếc.
+ Ngày 26/04/2008 Công ty xuất bán 30 chiếc. + Ngày 29/04/2008 Công ty xuất bán 45 chiếc.
Khi đó, giá vốn xuất bán của một chiếc máy hút khói GS 602PB được tính như sau :
= 729.453 VNĐ.
Giá vốn xuất bán máy hút khói GS 602PB ngày 15/4 = 10 x 729.453 = 7.294.530 VNĐ. Giá đơn vị bình quân tháng 4 của máy hút khói = 118 x 723.802 + 300 x 730.720 + 1 x 1.016.000 118 + 300 + 1
2.2.1.2. Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng
- Các chứng từ kế toán sử dụng :
+ Phiếu xuất kho kiêm phiếu bảo hành. + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
Để thực hiện hạch toán đối với việc xuất kho tiêu thụ, kế toán sử dụng các tài khoản:
- TK 155 “ thành phẩm”
- TK 156 “ hàng hoá”
- TK 157 “ hàng gửi đi bán”
2.2.1.3. Phương pháp kế toán
Khi có đơn hàng phòng kinh doanh sẽ báo cho kế toán để lập phiếu xuất kho kiêm phiếu bảo hành ( 2 liên ) 1 liên công ty lưu là căn cứ để thủ kho xuất hàng và ghi thẻ kho, 1 liên giao cho khách hàng làm căn cứ bảo hành theo thời hạn quy định. Trên cơ sở phiếu xuất kho kế toán tiêu thụ và công nợ sẽ ghi hóa đơn GTGT. Hóa đơn được làm thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần ). Liên 1 : màu tím lưu tại quyển hóa đơn, kế toán làm căn cứ ghi sổ. Liên 2 : màu đỏ giao cho khách hàng. Liên 3 : màu xanh luân chuyển trong công ty để thủ kho ghi thẻ kho, kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng, vào sổ sách kế toán.
Bên cạnh việc lập phiếu xuất kho, dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán EFFECT người sử dụng có thể xem được tình hình nhập, xuất, tồn kho của bất kỳ sản phẩm hàng hóa nào tại bất kỳ thời điểm nào.
Từ các chứng từ trên cuối mỗi tháng kế toán tập hợp trên sổ chi tiết tài khoản thành phẩm, hàng hóa dược mở cho các mặt hàng kinh doanh trong tháng; sổ chứng từ ghi sổ; sổ cái tài khoản thành phẩm, hàng hóa; sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán.
Đơn vị: Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng Số : 0037450 Đ/c : Lô CN 7, cụm CN vừa và nhỏ Minh Khai - Từ Liêm – Hà Nội.
Tel : 04.7658111 Fax : 04.7658110
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM PHIẾU BẢO HÀNH Ngày 15 tháng 04 năm 2008
Đơn vị nhận hàng : Công ty TNHH Thương mại Phúc Thành.
Đ/c : Nông Trang - Việt Trì - Phú Thọ. Xuất tại kho : Hàng hóa 1
STT Mã SP Mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá TT KM BH 1 GS 602PB Máy hút khói Chiếc 10 1.016.00 0 10.160.00 0 12 tháng Cộng tiền hàng : 10.160.000 VNĐ.
Bằng chữ : Mười triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn. Tiêu chuẩn : cam kết bán hàng chính hãng và mới 100%.
Bảo hành : cam kết bảo hành miễn phí theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất và thời hạn bảo hành.
Ghi chú :