- Báo cáo kế toán quản trị
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
Trên cơ sở hiểu biết về tình hình công ty cùng với những kiến thức đã học, em xin đưa ra một số giải pháp mong góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ như sau:
- Về bộ máy kế toán: Với đà phát triển ngày càng lớn mạnh của công ty thì công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả công việc.
- Về hình thức sổ sách chứng từ:
Cùng với sự phát triển chung của đất nước và kinh nghiệm cho thấy từ các nước khác cho thấy, hình thức Nhật kí chung đã và đang ngày càng chiếm ưu thế trong các doanh nghiệp. Thứ nhất, việc sử dụng hình thức này sẽ giúp Việt Nam hoà nhập với thế giới, mà công ty cổ phần Mặt Trời vàng lại có quan hệ với khá nhiều đối tác nước ngoài. Thứ hai, hình thức Nhật ký chung là hình thức đơn giản, dễ học, dễ làm và đặc biệt thuận lợi cho các doanh nghiệp có sử dụng máy vi tính. Và ngoài ra là các phần mềm kế toán viết theo hình thức này rất chuẩn, không bị chắp vá. Điều này cho phép hạn chế tối đa các sai xót do hệ thống phần mềm gây nên.
Kế toán nên bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tiện theo dõi, quản lý các chứng từ ghi sổ, việc lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đơn giản và không tốn nhiều thời gian. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính như sau :
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT SH NT 1 2 3 1 2 3 … … … … Cộng … Cộng …
Việc Công ty coi và hạch toán số hàng bán bị trả lại như là số hàng mà Công ty mua lại từ khách hàng thì việc mở TK 531 là không cần thiết. Công ty nên bỏ tài khoản này trong hệ thống tài khoản sử dụng. Còn nếu Công ty vẫn sử dụng tài khoản này thì việc hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại nên theo đúng quy định của Bộ tài chính. Công ty nên hạch toán như sau :
+ Khi nhận hàng do người mua trả lại, kế toán ghi : Nợ TK 156 : hàng hóa
Có TK 632 : giá vốn hàng bán Nợ TK 531 : hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331 : thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp Có TK 111, 112, 131 : giá trị hàng bán bị trả lại + Cuối kỳ kết chuyển để xác định doanh thu thuần :
Nợ TK 511 : doanh thu bán hàng Có TK 531 : hàng bán bị trả lại
- Về công tác tổ chức tiêu thụ: Cũng giống như các doanh nghiệp
khác, xuất phát từ ý nghĩa của công tác tiêu thụ, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã rất chú trọng đến việc tiêu thụ . Tuy nhiên, do mới đi vào lĩnh vực sản xuất đồ gia dụng, do vậy vẫn còn nhiều tồn đọng trong công tác bán hàng này. Vấn đề đặt ra ở đây là phải xác định rõ nguyên nhân của hàng bị trả lại. Và trong số các nguyên nhân đó cần chú trọng đến việc tăng cường quản lý chất lượng của các thành phẩm, hàng hoá, đảm bảo hàng hoá có
chất lượng tốt, hạn chế tối đa tỷ lệ hàng hoá bị trả lại. Đồng thời, tăng cường tìm kiếm thị trường, không chỉ thị trường trong nước mà còn thị trường ngoài nước. Bên cạnh việc thúc đẩy hoạt động của các đại lý, công ty cũng nên đẩy mạnh các phương thức tiêu thụ khác như phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, phương thức bán trả góp...
Ngoài ra, trong công tác bán hàng hiện nay, vấn đề tồn tại là mặc dù công ty có tổng doanh thu bán hàng rất cao, tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của công ty lại chiếm một tỷ lệ nhỏ. Trong số các nguyên nhân dẫn đến thực trạng này, nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn hàng bán vẫn còn quá cao. Thêm vào đó là các khoản chi phí lớn cho công tác bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Do vậy, công ty cần nghiên cứu kế hoạch hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh để dảm bảo hiệu quả kinh doanh dài hạn.
KẾT LUẬN
Trong suốt thời gian thực tập tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, mặc dù thời gian chưa thực sự nhiều, nhưng em đã thấy được tầm quan trọng của công tác bán hàng và phân phối sản phẩm đến toàn bộ hoạt động của công ty. Đồng thời, em cũng nhận rõ được việc tổ chức xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm của công ty, về cơ bản là rất tốt. Tuy nhiên, bên cạnh đó, nó cũng bộc lộ một số những hạn chế còn tồn tại nhưng đây là những hạn chế nhỏ và có thể khắc phục được trên con đường phát triển của công ty.
Với mong muốn đóng góp một phần vào hoạt động của công ty, khi đi nghiên cứu vào hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng, báo cáo của em cũng đã nêu ra một số ý kiến để hoàn thiện hơn nữa kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty. Do giới hạn thời gian và trình độ còn hạn chế, chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
MỤC LỤC
Trang