Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời vàng

Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

- Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ tiền lương và BHXH. * Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Những vấn chung về kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng

Nhưng do các sản phẩm của công ty có chất lượng tốt cùng với đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh chuyên nghiệp, nhiệt tình với công việc nên công ty cũng đã chiếm lĩnh được lòng tin của người tiêu dùng, cho đến nay công ty đã xây dựng được hệ thống chi nhánh, đại lý rộng khắp trong cả nước. Sau một thời gian tham gia tiêu thụ sản phẩm thì công ty thấy rằng việc áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm theo đại lý (đại lý cấp I, đại lý cấp II ) là rất phù hợp với loại hình sản phẩm của công ty, mang lại doanh thu tối đa. Công ty tiêu thụ sản phẩm theo hình thức các đại lý, các đại lý cấp I thì thường có mức tiêu thụ lớn hơn các đại lý cấp II, các đại lý cấp I mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty, mức doanh thu đạt được với các đại lý cấp I đạt từ 70-80 triệu đồng/ngày, còn với các đại lý cấp II thì có mức doanh thu thấp hơn đạt từ 25-30 triệu đồng/ngày.

Đối với các chi nhánh tại miền Nam thì tình hình tiêu thụ cũng rất khả quan, đây cũng là thị trường tiềm năng mà công ty đang khai thác, với những đặc điểm riêng về tính cách của người tiêu dùng công ty đã lập ra những kế hoạch tiêu thụ sản phẩm với khối lượng lớn tại 2 chi. Hiện nay công ty đã xây dựng được hệ thống kinh doanh thương mại hoàn chỉnh với số lượng trên 3000 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại Hà Nội, Vinh, Đà nẵng, Sài Gòn. Mạng lưới tiêu thụ rộng khắp với các loại sản phẩm đa dạng phù hợp với mọi người tiêu dùng, đội ngũ nhân viên thị trường năng động, nhiệt tình giúp cho hàng hoá của công ty tiêu thụ mạnh hơn, thương hiệu GOLDSUN ngày càng được đông đảo người tiêu dùng biết đến.

Xuất phát từ đặc điểm vừa là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên sản xuất kinh doanh các thiết bị đồ dùng bếp và một số hàng hóa cao cấp khác trên một mạng lưới tiêu thụ bao gồm hàng nghìn các đại lý ở khắp các miền của đất nước. Mặc dù là doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng có doanh thu lớn, thêm vào đó là mạng lưới tiêu thụ và khách hàng trải rộng khắp trong cả nước, vì thế việc sử dụng phương tiện thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng đã mang lại nhiều thuận lợi: an toàn, tiết kiệm chi phí.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Còn chính sách khuyến mại tức là khi doanh nghiệp mua sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng thì doanh nghiệp có thề được tặng đi kèm với các sản phẩm như: dao nhà bếp, tô thuỷ tinh cao cấp, pin, bộ khăn nhà bếp. Ví dụ cụ thể là đối với các sản phẩm gia dụng cao cấp ( như bình tắm, máy sấy bát, máy hút khói..) chính sách tiêu thụ mà công ty áp dụng đối với các đại lý cấp I là hoa hồng 11%, còn đối với hệ thống đại lý cấp II là 5%. Là một doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng: trực tiếp sản xuất một số mặt hàng gia dụng( các loại nồi Goldsun..), lắp rắp một số sản phẩm (như bếp gas..), vừa đồng thời cũng tham gia vào việc xuất nhập khẩu hàng hoá ra bên ngoài.

Công việc tính toán này được kế toán thực hiện trên bảng tính Excel, căn cứ vào các bảng tính giá thành sản phẩm, phiếu nhập kho và cá hóa đơn giá trị gia tăng do bên bán giao cho công ty, kế toán xác định được giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa nhập kho, vào sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa (có mở sổ chi tiết cho từng loại sản phẩm hàng hóa). Khi có đơn hàng phòng kinh doanh sẽ báo cho kế toán để lập phiếu xuất kho kiêm phiếu bảo hành ( 2 liên ) 1 liên công ty lưu là căn cứ để thủ kho xuất hàng và ghi thẻ kho, 1 liên giao cho khách hàng làm căn cứ bảo hành theo thời hạn quy định. Bên cạnh việc lập phiếu xuất kho, dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán EFFECT người sử dụng có thể xem được tình hình nhập, xuất, tồn kho của bất kỳ sản phẩm hàng hóa nào tại bất kỳ thời điểm nào.

Từ các chứng từ trên cuối mỗi tháng kế toán tập hợp trên sổ chi tiết tài khoản thành phẩm, hàng hóa dược mở cho các mặt hàng kinh doanh trong tháng; sổ chứng từ ghi sổ; sổ cái tài khoản thành phẩm, hàng hóa; sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán. Trường hợp sản phẩm được bảo hành trên hết hàng, khách hàng sẽ được đổi sảng sản phẩm khác có cùng tính năng theo thỏa thuận với giá trị sản phẩm bị lỗi được khấu trừ tùy theo thời gian sử dụng.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng (CPBH) là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá. Đối với công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, việc hạch toán chi phí này có ý nghĩa rất quan trọng. Cùng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của công ty , một điều rất cần thiết là phải tập trung đẩy mạnh hoạt động bán hàng.

Do vậy, việc quản lý chi phí bán hàng đã được công ty cổ phần Mặt Trời Vàng rất chú trọng. + Chi phí nhân viên bán hàng (TK 6411) gồm tiền lương của nhân viên bán hàng và các khoản phải trích theo lương.