PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI

Như vậy, công tác kế toán quản trị tại công ty chưa được quan tâmđúng mực trong khi đây là một phần rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu quảntrị, giúp cho các cấp lãnh đạo có thể đánh giá c

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT

NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tại công ty Haprosimex

3.1.1 Những ưu điểm

Bộ máy kế toán của công ty đang ngày càng được hoàn thiện và đóngvai trò rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của công ty

* Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Công ty sản xuất – xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội là công ty với quy

mô khá lớn, bộ máy quản lý được tổ chức theo hình thức trực tuyến chứcnăng, đứng đầu là Hội đồng quản trị, kế đó là Ban kiểm soát, Tổng giám đốc,các Phó Tổng giám đốc và các phòng chức năng Mô hình này được tổ chứchợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mỗi phòngban chức năng đều đảm nhiệm những nhiệm vụ cụ thể do Ban lãnh đạo củacông ty giao phó, phù hợp với lĩnh vực và trình độ của các nhân viên Điềunày tạo nên sự chuyên môn hóa trong công việc, nhờ đó hiệu quả công việcđược nâng cao Hơn nữa, giữa Ban lãnh đạo công ty và các phòng chức năngnày luôn có mối quan hệ chặt chẽ, tạo nên sự thống nhất trong bộ máy quản

lý Bên cạnh đó, các cán bộ phòng ban đều ở trình độ đại học, năng động, cótrách nhiệm với công việc Tất cả những yếu tố này góp phần tạo nên sự pháttriển ngày càng vượt bậc của công ty

* Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty gồm 8 người với trình độ chuyên mônnghiệp vụ cao, có trách nhiệm với công việc, thường xuyên tự bồi dưỡng vàcập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới Các phần hành, công việc kếtoán đều được giao cụ thể, rõ ràng cho từng cá nhân, phù hợp với năng lựctừng người Chính vì sự phân công công lao động khoa học, chuyên môn hoácao trong từng phần việc nên công tác kế toán rất hiêu quả và có độ chính xác

cao Quan hệ giữa các loại lao động trong bộ máy kế toán là quan hệ theokiểu trực tuyến, kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành các nhân viên kếtoán phần hành mà không thông qua khâu trung gian nhận lệnh Nhờ đó, mốiquan hệ trong bộ máy trở nên đơn giản hơn.

Hơn nữa, Báo cáo tài chính hàng năm của công ty được kiểm toántrước khi trình lên Hội đồng quản trị đã làm tăng trách nhiệm ý thức của mỗinhân viên kế toán

Bên cạnh đó, phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận,phòng ban khác trong công ty, do đó các số liệu, chứng từ có thể được cậpnhật kịp thời, chính xác

Bộ máy kế toán tại công ty tổ chức theo mô hình tập trung, đơn vị chỉ

mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giaiđoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán trung tâm phải thựchiện toàn bộ các công tác kế toán, từ việc thu nhận chứng từ, ghi sổ đến việc

xử lý thông tin và lập các Báo cáo tài chính Ở các nhà máy và xí nghiệp cónhiệm vụ theo dõi, hạch toán ban đầu về ngày công, giờ công lao động, lượngnguyên vật liệu tiêu hao, chi phí phát sinh ở phân xưởng… và chuyển chứng

từ về cho phòng kế toán trung tâm chứ không hạch toán riêng Mô hình nàytạo điều kiện cho công tác kế toán có thể tổng hợp, thống nhất, không bị phântán, mang lại cái nhìn tổng quan cho toàn công ty Hơn nữa lại có thể tiếtkiệm được chi phí của công ty cho công tác kế toán

* Về việc vận dụng chế độ kế toán:

- Hệ thống chứng từ:

Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng nhất quán từ tổng công ty đếncác đơn vị trực thuộc đã tạo ra sự thống nhất trong việc phản ánh chính xác vàđầy đủ nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ về

cơ bản là theo đúng quy định của Bộ tài chính Hệ thống chứng từ được sửdụng đầy đủ, hợp lý, phục vụ nhu cầu quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Chứng từ được lập được ghi đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin, có đủchữ ký theo quy định, người phê duyệt phải có đủ thẩm quyền

Công ty cũng đã xây dựng sẵn trình tự luân chuyển chứng từ khoa học,không chồng chéo, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có sơ đồ hạchtoán kèm theo, đảm bảo theo dõi cụ thể, chi tiết và phản ánh kịp thời sự biến độngtăng giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn Cuối mỗi tháng, các chứng từđều được phân loại và lưu trữ theo quy định, đảm bảo khoa học và dễ tìm

- Hệ thống tài khoản:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hànhmột cách hợp lý và phù hợp với điều kiện của công ty Hệ thống tài khoảncông ty sử dụng trong hạch toán là khá chi tiết, một số tài khoản chi tiết đếncấp 3 để tiện cho việc theo dõi đối tượng khách hàng cũng như từng khoảnmục riêng biệt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty

- Sổ sách kế toán:

Hệ thống sổ sách kế toán được sử dụng tương đối đầy đủ từ sổ chi tiếtđến sổ tổng hợp Các sổ sách được thiết kế phù hợp với đặc điểm công tác kếtoán của công ty Hình thức ghi sổ áp dụng là Nhật ký chung, đơn giản, dễ sửdụng, dễ áp dụng kế toán máy và tránh được việc ghi chép trùng lặp mà vẫnđảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho Ban giám đốctrong việc ra quyết đinh, phù hợp với số lượng nhân viên kế toán của công ty Công ty sử dụng kế toán máy nên hạn chế được việc sai sót trong việcghi chép, chuyển số liệu Việc lên các sổ kế toán và lập các báo cáo được thựchiện tự động nên giảm thiểu được khối lượng công việc cho các kế toán viên.Việc sử dụng phần mềm kế toán máy còn giúp tiết kiệm chi phí cho công tynhư chi phí giấy, mực, chi phí lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán Vớiphần mềm kế toán, các công việc trở nên dễ dàng và đơn giản hơn

- Báo cáo kế toán:

Công ty áp dụng đầy đủ hệ thống báo cáo theo quy định của Bộ tàichính là Bàng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưuchuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.

* Về việc tổ chức kiểm tra kế toán:

Việc tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán được thực hiện bởi kếtoán trưởng Công việc kiểm tra diễn ra khá thường xuyên giúp cho công tác kếtoán được thực hiện theo đúng trình tự và các sai sót được sửa chữa kịp thời

3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác hạch toán kế toán tại công ty

còn tồn tại một số hạn chế sau:

* Về bộ máy kế toán:

Với một công ty đa dạng trong lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu nhưcông ty sản xuất – xuất nhập khẩu tổng hợp như Haprosimex thì số lượng kếtoán 8 người là chưa đủ Hơn nữa công ty lại thiết lập bộ máy kế toán theohình thức tập trung nên khối lượng công tác kế toán là khá lớn Điều này gâykhông ít khó khăn cho các nhân viên kế toán khi khối lượng công việc nhiều,đặc biệt là thời điểm cuối kỳ

* Về hệ thống sổ sách:

Hệ thống sổ sách của công ty còn có một điểm tồn tại nhỏ, đó là mẫu

sổ Nhật ký chung còn thiếu chỉ tiêu “Đã ghi Sổ cái” và mẫu sổ cái thì thiếuchỉ tiêu Nhật ký chung (Trang, STT dòng), điều này là không thống nhất vớichế độ kế toán

* Về báo cáo kế toán:

Công ty chỉ lập các báo cáo tài chính chứ không lập các báo cáo kế toánquản trị Như vậy, công tác kế toán quản trị tại công ty chưa được quan tâmđúng mực trong khi đây là một phần rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu quảntrị, giúp cho các cấp lãnh đạo có thể đánh giá chính xác tình hình sản xuấtkinh doanh ở từng bộ phận, chi nhánh, và tình hình tiêu thụ sản phẩm, hànghoá ở từng thị trường để đưa ra những quyết định chính xác

3.2.Đánh giá thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá, tiêu thụ hàng nhập khẩu

và xác định kết quả kinh doanh hoạt dộng nhập khẩu tại công ty Haprosimex

ty đã chi tiết theo từng mặt hàng cụ thể Việc phân chia này giúp cho công ty

có thể theo dõi cụ thể tình hình tồn kho và lượng tiêu thụ của từng măt hàng,

để từ đó có biện pháp điều chỉnh lượng tồn kho hợp lý Bên cạnh đó, công tycũng chi tiết các tài khoản 632, 511 theo hoạt động kinh doanh (xuất khẩu,nhập khẩu, thành phẩm, cung câp dịch vụ), do đó có thể xác định chính xáckết quả kinh doanh của từng hoạt động Điều này có ý nghĩa rất quan trọng,giúp công ty có thể xác định hoạt động nào mang ý nghĩa chiến lược, hoạtđộng nào cần cải tiến công tác quản lý và tiêu thụ, nhờ đó các nhà lãnh đạo cóthể đưa ra những quyết định đúng đắn

* Về việc xác định kết quả tiêu thụ:

Việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty được tiến hành vào cuối mỗiquý một cách chính xác và kịp thời, giúp cho các nhà lãnh đạo có thể nắm bắtthường xuyên tính hính kinh doanh của công ty để có biện pháp điều chỉnhnhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty

* Về quy trình hạch toán:

Quy trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụhàng nhập khẩu của công ty nhìn chung đã tuân thủ các quy định, hướng dẫncủa chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán.

* Về vấn đề tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

Phần lớn công ty luôn tìm kiếm các đơn đặt hàng từ các khách hàngtrong nước mới nhập hàng về Phương thức tiêu thụ chủ yếu là bán buôn vậnchuyển thẳng Điều này tránh được tình trạng ứ đọng hàng hoá trong kho donhập về mà không bán được và tiết kiệm được chi phí lưu kho bãi

3.2.2 Tồn tại và nguyên nhân

* Về phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho:

Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tínhgiá hàng xuất Phương pháp tính giá này giúp giảm nhẹ được công việc tínhtoán, tuy nhiên độ chính xác không cao Hơn nữa, việc tính giá phải đợi đếncuối tháng, sau khi có số liệu tổng hợp về số lượng và giá trị tồn, nhập trong

cả tháng mới có thể tính được giá xuất Điều này làm cho công việc tính toán

bị dồn vào cuối tháng, số liệu không được cập nhật kịp thời, gây ảnh hưởngkhông chỉ công tác kế toán mà còn ảnh hưởng công tác quản lý

* Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho:

Việc kiểm kê hàng tồn kho được thực hiện vào cuối quý khiến cho việctheo dõi tình hình hàng tồn kho không được liên tục và cập nhật, dẫn đến việcđiều chỉnh kế hoạch sản xuất sẽ bị động và không chính xác, gây hiện tượng ứđọng vốn hoặc thiếu hàng để bán Vì thực tế, việc điều chỉnh kế hoạch sảnxuất không chỉ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm, hàng hoá sẽ tiêu thụ mà cònphụ thuộc vào số lượng hàng tồn kho

* Về tài khoản hạch toán:

Thứ nhất, theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, hàng hoá mua về

nếu phát sinh chi phí thu mua thì phải được hạch toán vào tài khoản 156 vàchi tiết hai tiểu khoản:

1561: Giá mua hàng hoá

1562: Chi phí thu mua hàng hoá

Khi đó trên tài khoản 156 thể hiện tổng giá trị hàng hoá đã mua bao gồmgiá mua hàng hoá và chi phí thu mua Nhưng công ty đã không phân loại tàikhoản 156 thành hai tiểu khoản mà chỉ có một tiểu khoản 1561, như vậy thìkhông thể xác định rõ ràng giá mua và chi phí thu mua, trái với quy định củachế độ kế toán ban hành Nguyên nhân là do công ty hạch toán các chi phíphát sinh trong quá trình thu mua vào chi phí bán hàng (TK 641)

Thứ hai, công ty không sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đang đi

đường mặc dù khi hàng hoá nhập khẩu được thông quan, để vận chuyển vềkho của công ty hay chuyển bán thẳng cho khách hàng cũng phải mất mộtthời gian nhất định Thực tế vào cuối tháng, lượng hàng mua đang đi đườngcủa công ty là khá lớn, thế nhưng công ty lại không phản ánh lượng hàng hóanày vào tài khoản 151 nên làm cho chỉ tiêu tài sản ngắn hạn của công ty bịgiảm Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý hàng hoá và giảm tínhchính xác quyết định của ban lãnh đạo

Thứ ba, công ty không sử dụng tài khoản 007 – Nguyên tệ các loại.

Nghĩa là trong quá trình thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ cho nhà cung cấp,khi xuất ngoại tệ công ty không phản ánh trên TK 007 làm cho việc theo dõingoại tệ không được cập nhật và sát sao

* Về các khoản lập dự phòng

Thứ nhất, công ty không mở tài khoản 139, nghĩa là không lập dự

phòng nợ phải thu khó đòi mặc dù khoản mục phải thu khách hàng chiếm tỷtrọng không nhỏ trong bảng cân đối kế toán của công ty Tuy công ty có nhiềukhách hàng lâu năm và uy tín nhưng vẫn có một số khoản phải thu kháchhàng công ty không thu hồi được do khách hàng không có khả năng trả nợ.Việc không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi làm giảm tính tự chủ trong việc

xử lý những tình huống xấu có thể xảy ra

Thứ hai, mặc dù mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng, có nhiều

mặt hàng như đồ may mặc có thể bị lỗi mốt, mặt hàng sắt thép phụ thuộc

nhiều vào tình hình biến động của thị trường… nhưng công ty không lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho, nghĩa là không mở tài khoản 159 Chính vì việckhông lập dự phòng mà nhiều kỳ kinh doanh công ty thiệt hại không nhỏ vàtính chủ động trong tài chính cũng bị giảm sút đáng kể.

* Về công tác bán hàng:

Công ty chưa chú trọng đến các hình thức ưu đãi về giá cả, hầu nhưkhông có chính sách chiết khấu thanh toán chiết khấu thương mại để khuyếnkhích khách hàng mua nhiều hay đẩy nhanh quá trình thanh toán Hơn nữaviệc thanh toán chủ yếu là thanh toán chậm, công tác đôn đốc thu hồi nợ chưatốt, dẫn đến tình trạng nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều

* Về công tác kế toán chi phí bán hàng:

Trong công tác chi phí bán hàng, kế toán không phân bổ chi phí bánhàng (mà đã gồm cả chi phí thu mua) cho số hàng bán ra và số hàng chưa tiêuthụ, mà toàn bộ chi phí bán hàng trong kỳ đều được kết chuyển vào tài khoản

911 để xác định kết quả kinh doanh Điều này dẫn đến tình trạng có những kỳchi phí bán hàng rất lớn nhưng vẫn còn nhiều hàng tồn kho làm cho kết quảkinh doanh bị lỗ, không phản ánh đúng thực trạng kinh doanh

* Về công tác kế toán chi phí thu mua trong nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp

Công ty hạch toán toàn bộ chi phí thu mua liên quan đến lô hàng nhậpkhẩu (phí mở L/C, chi phí kiểm tra, bốc dỡ, vận chuyển, phí, lệ phí hảiquan…) vào TK 641 vì công ty cho rằng chi phí thu mua thường là không lớnnên không cần phải phân bổ vào giá vốn hàng bán, làm đơn giản hoá công tác

kế toán và điều này không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cuối cùng củacông ty Nhưng về bản chất là không phản ánh đúng các khoản chi phí củanghiệp vụ phát sinh, giá vốn hàng bán được phản ánh thấp hơn thực tế làmcho việc phân tích kết quả tiêu thụ không chính xác Hơn nữa công ty cũngkhông thể biết chính xác chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ như thế nào để cóbiện pháp kiểm soát và giảm thiểu

* Về sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu

Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng loạihàng hoá Chính vì thế không thể xác định kết quả tiêu thụ của từng loại hàng.

Do vậy công ty không thể biết được mặt hàng nào kinh doanh có lãi, mặthàng nào chưa tốt để có thể đưa ra chiến lược kinh doanh hay biện pháp khắcphục cho từng mặt hàng

Hơn nữa công ty cũng không lập sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợpchi tiết hàng bán Điều này khiến cho công việc theo dõi tình hình bán hànggặp nhiều khó khăn

* Về phương pháp xác định kết quả kinh doanh hoạt động nhập khẩu:

Khi xác định kết quả kinh doanh hoạt động nhập khẩu, công ty đãkhông xét đến doanh thu, chi phí tài chính Điều này sẽ làm cho kết quả kinhdoanh hoạt động nhập khẩu sẽ không được phản ánh chính xác, đặc biệt khi

mà hoạt động nhập khẩu chịu ảnh hưởng rất lớn của tỷ giá ngoại tệ nên doanhthu, chi phi hoạt động nhập khẩu không phải là một khoản nhỏ Trong nhiềugiai đoạn khi mà tình hình tỷ giá ngoại tệ biến thiên liên tục, doanh thu, chiphí tài chính là rất lớn Việc không phản ánh doanh thu, chi phí tài chính vàokết quả kinh doanh hàng nhập khẩu sẽ làm sai lệch kết quả, ảnh hưởng đếnquyết định và chiến lược của ban lãnh đạo

3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu, tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động nhập khẩu tại công ty Haprosimex

3.3.1 Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu, tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động nhập khẩu tại công ty Haprosimex

Trong xu thế hội nhập toàn cầu như hiện nay, đặc biệt là kể từ khi ViệtNam gia nhập WTO mang đến cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội

và thách thức mới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình, năng động,nhạy bén đối với mọi sự biến động của thị trường

Lĩnh vực nhập khẩu là lĩnh vực chịu ảnh hưởng rất lớn bởi xu thế hộinhập toàn cầu này Không thể phủ nhận với sự mở cửa nền kinh tế như hiệnnay, hoạt động nhập khẩu trở nên dễ dàng hơn Nhưng song song với nó là sự

cạnh tranh vô cùng gay gắt giữa các doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanhnghiệp nước ngoài

Cùng với sự nỗ lực của công ty, bộ phận kế toán là một công cụ quantrọng và không thể thiếu trong công tác quản lý Đặc biệt đối với hoạt độngnhập khẩu bởi hoạt động này liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực khác trongnền kinh tế, có nhiều đặc thù riêng như vấn đề lưu chuyển hàng hoá, phươngthức thanh toán, thủ tục nhập khẩu, quy đổi ngoại tệ… và ngày càng trở nênphức tạp hơn Hơn nữa hiện nay các chuẩn mực, chế độ kế toán đang trên đàthay đổi và hoàn thiện, nếu không thường xuyên cập nhật thông tin thì sẽ trởnên lạc hậu và phản ánh sai chế độ kế toán

Trên thực tế hiện nay, công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công tyvẫn còn một số tồn tại và hạn chế Mặc dù công ty đã có nhiều cố gắng nhưngnhững tồn tại và hạn chế này vẫn chưa được giải quyết hợp lý Chính vìnhững lý do trên, kế toán nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhậpkhẩu cần phải được bổ sung và hoàn thiện hơn Đồng thời, trong quá trình sửađổi và hoàn thiện vẫn phải đảm bảo một số nguyên tắc sau:

 Tuân thủ các thông lệ kế toán quốc tế và các chuẩn mực kế toán ViệtNam, các quy định kế toán của Bộ Tài chính

 Đảm bảo tính thống nhất về chính sách kế toán như sự thống nhất vềđơn vị tiền tệ sử dụng, các chính sách về giá cả, các phương pháp hạchtoán, các số liệu được trình bày trên báo cáo kế toán,…

 Phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặcđiểm tổ chức quản lý của công ty cụ thể là chức năng, nhiệm vụ, quy

mô, tính chất, điều kiện của doanh nghiệp, trình độ chuyên môn nghiệp

vụ của nhân viên

 Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm mà vẫn mang lại hiệu quả kinh tế caocho công ty Đồng thời việc hoàn thiện không được làm gián đoạn côngtác kế toán của công ty, phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời,chính xác cho các nhà quản lý

3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nhập khẩu, tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động nhập khẩu tại công ty Haprosimex

3.3.2.1 Hoàn thiện phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho

Vì khối lượng hàng tồn kho của công ty không lớn, mỗi loại hàng hoálại có tính đặc thù riêng, việc nhận biết chính xác từng lô hàng là không khó,

do vậy ông ty nên tình giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp thực tế đíchdanh Phương pháp này mang lại độ chính xác cao khi phản ánh giá vốn hàngbán Hơn nữa khi xuất hàng có thể định khoản được ngay, tránh tình trạngcông việc tính toán bị dồn vào cuối tháng sẽ làm giảm hiệu quả công việc,giúp cho các nhà quản lý có thể cập nhật được số liệu kịp thời

3.3.2.2 Hoàn thiện về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho:

Công ty nên kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hàng tháng để có thể theodõi thường xuyên tình hình biến động hàng tồn kho, biết được chính xác sốlượng, chủng loại hàng tồn kho cuối kỳ, đảm bảo tính chủ động trong kếhoạch nhập khẩu và tiêu thụ

3.3.2.3 Hoàn thiện tài khoản hạch toán

Thứ nhất, công ty nên chi tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản là:

TK 1561: Giá mua hàng hoá

TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoáTrong đó:

Giá mua hàng hoá bao gồm giá thanh toán cho người bán (CIF) và thuếnhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm tất cả những chi phí khác phát sinhtrong quá trình nhập khẩu hàng hoá như chi phí kiểm hàng, chi phí bốc dỡ,vận chuyển,…

Việc chi tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản như trên không nhữngphù hợp với chế độ kế toán mà còn giúp kế toán xác định giá trị chính xác củahàng tồn kho, giá vốn hàng bán, việc phân tích kết quả tiêu thụ rõ ràng, cụ thể

hơn, đồng thời có thể kiểm soát được chi phí thu mua để có biện pháp giảmthiểu và điều chỉnh kịp thời.

Thứ hai, công ty nên sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường

để phản ánh hàng hoá khi đang chờ thông quan, hay trong một số trường hợpkhác chưa thể vận chuyển về kho nhưng đã thuộc quyền sở hữu của công ty.Những hàng hóa này nếu được phản ánh vào TK 151 sẽ giúp cho công tácquản lý hàng hoá được tốt hơn và chỉ tiêu tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối

kế toán được phản ánh chính xác hơn, đảm bảo tính chính xác trong các quyếtđịnh của ban lãnh đạo

Thứ ba, khi xuất ngoại tệ để thanh toán cho nhà cung cấp, công ty nên

phản ánh vào TK 007 – Nguyên tệ các loại và ghi đơn:

Có TK 007Việc phản ánh ngoại tệ bị giảm do thanh toán tiền hàng cho nhà cungcấp giúp cho công ty có thể kiểm soát được tình hinh tăng giảm ngoại tệ

3.3.2.4 Hoàn thiện công tác trích lập các khoản dự phòng

Thứ nhất, đảm bảo nguyên tắc thận trọng, vào thời điểm cuối năm,

trước khi lập báo cáo tài chính, kế toán nên trích lập dự phòng nợ phải thukhó đòi và phản ánh vào TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi

Việc xác định mức dự phòng phải thu khó đòi có thể theo hai cách như sau:Cách 1: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính

Cách 2: Số dự phòng phải lập = Nợ phải thu khó đòi x Số % có khả năng mất

Và khoản dự phòng phải thu khó đòi sẽ được tính vào chi phí quản lýdoanh nghiệp, nếu hoàn nhập hạch toán là thu nhập khác

Việc xác định dự phòng phải thu khó đòi giúp kế toán xác định đượcgiá trị thực của khoản nợ phải thu trên báo cáo tài chính, đồng thời giúp công

ty chủ động hơn trong tình huống nợ phải thu thất thu khi khách hàng không

có khả năng trả nợ