Hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần cao su chất dẻo đại mỗ

bé tµi chÝnh häc viƯn tµi chÝnh Hµ Néi =====***===== Chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: tổ chức kế toán tiêu thụ Và xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần cao su chất dẻo đại mỗ Giáo viên hớng dẫn Sinh viên thực Lớp Khoá : T.sĩ Trơng Thị Thuỷ : Trần Thị Hồng thu : 21 - 14 : 39 Hà Nội - 2005 Lời mở đầu Trong năm qua, Đảng Nhà nớc ta đà đa nhiều chủ trơng sách để phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá hình thức sở hữu mở rộng quan hệ hợp tác với bên Điều đà tạo nên luồng sinh khí doanh nghiệp, tạo nhiều hội nh thách thức doanh nghiệp (dno) Hoạt động chế thị trờng, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tạo cho chỗ đứng vững uy tín chất lợng sản phẩm Mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận lợi nhuận tối đa, lợi nhuận đ ợc coi đòn bẩy kinh tế quan trọng cã t¸c dơng khun khÝch c¸c chđ doanh nghiƯp më rộng, phát triển sản xuất kinh doanh nâng cao suất lao động Mà đối mặt với doanh nghiệp thơng trờng với chọn lọc đào thải khắt khe, với mức độ cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, nhu cầu tiêu dùng thị trờng lại thờng xuyên biến đổi Để đạt đợc mục tiêu vấn đề khó khăn vất vả nhà doanh nghiệp Vậy đờng giúp cho doanh nghiệp tồn vơn lên mạnh mẽ chế thị trờng đầy nghiệt ngà này? Phải nghệ thuật, trình Điều buộc doanh nghiệp phải nhận thức đợc có tiêu thụ đảm bảo đợc thu hồi vốn đà bỏ tăng tích luỹ đồng thời nâng cao đ ợc đời sống cho công nhân viên doanh nghiệp Nh hoạt động tiêu thụ đóng vai trò định đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Bởi vậy, để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao công tác Markeitng coi chìa khoá để mở đ ờng thành công doanh nghiệp Để có đợc sách Marketing phù hợp nhà doanh nghiệp phải có tay thông tin sản phẩm mình, công tác tiêu thụ, kết kinh doanh sản phẩm Mà ta biết kế toán công cụ ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế, công cụ quan trọng nhằm để quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin kế toán cung cấp sở quan trọng giúp cho nhà doanh nghiệp phân tích, đánh giá để lựa chọn ph ơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Chính việc tổ chức không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề quan träng Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i Công ty Cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ nhận thức đợc tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, em xin sâu vào nghiên cứu công tác tiêu thụ Công ty Đợc hớng dẫn tận tình cô giáo - Tiến sĩ Trơng Thị Thuỷ với giúp đỡ bảo cán phòng kế toán Công ty cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ, với kiến thức lý luận đà đ ợc trang bị nhà trờng em đà hoàn thành chuyên đề với đề tài: ” Hoµn thiƯn tỉ chøc Hoµn thiƯn tỉ chøc kÕ toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ Hoàn thiện tổ chức Đề tài đợc trình bày với kết cấu phần Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su chất dẻo Đại Mỗ Với cố gắng khả định, thời gian thực tập có hạn em hy vọng qua việc thực đề tài tiếp cận lý giải vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Và sở góp phần ý kiến nhỏ bé làm cho công tác tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty ngày hoàn thiện Chơng I vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Vai trò, ý nghĩa trình tiêu thụ thành phầm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình tái sản xuất doanh nghiệp trình sản xuất, lu thông, phân phối tiêu dùng Các trình diễn cách Để trình sản xuất tiếp tục đợc chi phí đà bỏ phải đợc trang trải bù đắp khoản tiền thu từ tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm Thành phẩm kết lao động doanh nghiệp Chất lợng thành phẩm định đến uy tín, khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Sự sống thành phẩm định đến tồn phát triển doanh nghiệp Ta biết rằng, thị trờng mục tiêu khởi điểm trình kinh doanh đồng thời nơi kết thúc trình kinh doanh Doanh nghiệp muốn tồn vơn lên sản phẩm doanh nghiệp phải đợc thị trờng chấp nhận tức phải đợc tiêu thụ thị trờng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ thành phẩm có vai trò ý nghĩa quan trọng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Tiêu thụ sản phẩm trình thực quan hệ trao đổi đà thông qua phơng tiện toán định để thực giá trị sản phẩm Tiêu thụ khâu trình tái sản xuất Đối với thân doanh nghiệp, có tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp có khả thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, trang trải đợc khoản nợ, thực nghĩa vụ Nhà nớc, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, ổn định đ ợc tình hình tài Vì ví hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp g ơng phản ánh toàn hoạt động chung doanh nghiệp: Doanh nghiệp mở rộng đợc hoạt động tiêu thụ tạo điều kiện tăng doanh thu, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng Hoạt động tiêu thụ góp phần không nhỏ vào phát triển chung kinh tế Thực tốt tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tiền đề cân đối sản xuất tiêu thụ, tiền hàng l u thông, đặc biệt bảo đảm cân đối ngành ngành, khu vực kinh tế quốc dân Các đơn vị kinh tế tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng tác động đến quan hệ cung cấp thị trờng Tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm đơn vị ảnh hởng đến nhiều đơn vị khác kinh tế Khi đơn vị thực tốt kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị khác hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác với cạnh tranh gay gắt, đào thải, sàn lọc khắt khe kinh tế thị trờng, để tồn tại, doanh nghiệp phải tự hoàn thiện Điều góp đa sản xuất hàng hoá phát triển nhanh mạnh Trong điều kiện kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang tính tổng hợp Các doanh nghiệp tiến hành nhiều loại hoạt động khác Toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành: Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng, doanh nghiệp có hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng Nhng phạm vi đề tài đề cập chủ yếu đến hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng đợc hiểu hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, mua bán vật t hàng hoá thực cung cấp lao vụ dịch vụ Thực tế điều mà doanh nghiệp phải quan tâm đến : kết cuối (lÃi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phận cấu thành kết hoạt động doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh để doanh nghiệp định có tiếp tục hay ngừng sản xuất, tiêu thụ lại hàng hoá cần đẩy mạnh tiêu thụ loại hàng hoá Để đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính liên tục trình tái sản xuất trình tiêu thụ phải đ ợc quản lý chặt chẽ 1.1.2 Yêu cầu quản lý: Tiêu thụ khấu cuối trình tái sản xuất Để tái sản xuất doanh nghiệp cần phải theo dõi chặt chẽ số lợng, doanh thu loại thành phẩm tiêu thụ, tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc Nhà quản trị doanh nghiệp phải nắm đợc kinh doanh mặt hàng có hiệu để từ có xu hớng mở rộng kinh doanh Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý giá Doanh nghiệp cần phải xây dựng biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phơng thức bán hàng Làm tốt việc quản lý giá giúp cho sản phẩm doanh nghiệp thích ứng với giá thị trờng, thu đợc nhiều Đồng thời, làm tốt công việc giúp cho doanh nghiệp xác định đ ợc kết sản xuất kinh doanh cách đắn, lập phân tích kế hoạch tiêu thụ sở lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu cao Trong kinh tế thị trờng nay, sản xuất sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng, mẫu mà đẹp, giá hợp lý để đợc khách hàng chấp nhận vấn đề quan trọng, chí tiêu chí phấn đấu không ngừng doanh nghiệp Để đạt đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp cần thực hàng loạt biện pháp tổ chức, quản lý tỏng tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm, xác định ekét hoạt động sản xuất kinh doanh cách xác đầy đủ, kịp thời biện pháp quản lý có ý nghĩa to lớn, cung cấp đợc thông tin hữu ích cho nhà doanh nghiệp việc định sản xuất, tiêu thụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng Do vậy, nhiệm vụ đợc đặt kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nh sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ kịp thời, giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động thành phẩm mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ Kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch tiêu thụ, kiểm tra thực tiến độ tiêu thụ để tìm nguyên nhân, biện pháp nhằm tăng doanh thu - Phản ánh, giám đốc tình hình toán Theo dõi, phản ánh, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tính toán, phân bổ chi phí cho thành phẩm tiêu thụ Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, doanh thu số hàng hoá bị trả lại để xác định xác doanh thu bán hàng - Xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đôn đốc thực nghĩa vụ Nhà nớc - Lập báo cáo nhằm cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập, phân phối kết Thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực hoạt động tiêu thụ nói riêng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung 1.2 Lý luận chung doanh thu bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Phơng thức bán hàng: Để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, đáp ứng đợc nhu cầu khả tiêu dùng khác xà hội, doanh nghiệp không quan tâm đến chiến lợc sản phẩm mà cần phải biết đa dạng hoá phơng thức tiêu thụ Hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phơng thức: bàn trực tiếp kho, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua đại lý, bán hàng trả góp Nhng nhìn chung, vào góc độ thu tiền ta chia phơng thức bán hàng thành loại; phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp phơng thức bán hàng không thu tiền trực tiếp - Phơng thức bán hàng thu tiền trực giếp: theo phơng thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá dịch vụ cho khách hàng việc thu tiên đợc thực đồng thời nên gọi bán hàng thu tiền tức doanh thu đợc ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng - Phơng thức không thu tiền trực tiếp: Việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đà đợc thực hiện, nhng khách hàng chấp nhận trả tiền, cha trả tiền hàng nên đơn vị bán đợc quyền thu tiền Tuy đơn vị bán ghi nhận doanh thu nói cách khác doanh thu đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm: Theo chuẩn mực số 14: 1.2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng: điều kiện ghi nhận cụ thể doanh thu bán hàng - Chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu - Doanh nghiệp quyền nắm giữ hàng hoá với t cách ngời kiểm soát, sở hữu - Doanh thu phải đợc xác định tơng đối chắn - Doanh thu đợc thu đợc doanh thu - Phải xác định đợc chi phí liên quan đến chi phí bán hàng 1.2.3 Kết tiêu thụ : Kết tiêu thụ sản phẩm đợc biểu qua tiêu ( lÃi, lỗ ) hoạt động tiêu thụ sản phẩm đợc xác định theo công thức sau: Kết tiêu thụ = giá vốn Doanh thu bán - hàngxuất + hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng thuần: Doanh thu bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm doanh thu: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, khoản giảm giá hàng bán, hàng hoá bị trả lại, chiết khấu th ơng mại - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách - Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu số hàng đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết Chiết khấu thơng mại khoản tiền mà DN đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng( sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ) với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng 1.2.3.2 Giá vốn hàng xuất bán 1.2.3.2.1 Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến hoàn thành qua tất giai đoạn công nghệ chế biến sản phẩm doanh nghiệp, đợc kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lợng quy định đợc nhập kho xuất kho cho đối tợng sử dụng Thành phẩm đợc biểu mặt: vật giá trị Do yêu cầu quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất là: quản lý vận động loại thành phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Tuỳ vào điều kiện cụ thĨ cđa m×nh doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng mét hai cách đánh giá sau: - Đánh giá theo giá thực tế Nếu thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc giá thực tế nhập kho đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Vì thành phẩm nhập kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ hạch toán nên việc xác định giá thành phẩm xuất kho áp dụng phơng pháp sau: Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp đơn giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp đơn giá nhập sau xuất trớc (LIFO) - Đánh giá theo giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định, lâu dài Doanh nghiệp lấy giá kế hoạch giá nhập kho thống để làm giá hạch toán Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng theo giá hạch toán Trị giá hạch toán Số lợng hàng Đơn giá = x hàng xuất kho xuất kho hạch toán Cuối kỳ sau đà tính toán đợc giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tính giá thực tế thành phẩm xuất bán kỳ tồn kho cuối kỳ theo phơng thức: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Hệ số giá thành phẩm = Trị giá hạch toán thành Hệ số giá x phẩm xuất kho kỳ thành phẩm Trị giá thực tế Trị giá thực tế thành thành phẩm tồn đầu kỳ + phẩm nhập kỳ = Trị giá hạch toán Trị giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ + thành phẩm nộp kỳ - Chứng từ sử dụng kế toán thành phẩm Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm phải đợc lập chứng từ cách xác, đầy đủ, kịp thời với quy định chế độ ghi chép ban đầu Gồm: * PhiÕu nhËp kho * PhiÕu xuÊt kho * Ho¸ đơn giá trị gia tăng - Kế toán chi tiết thành phẩm: Nội dung chủ yếu kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi chi tiết loại, nhóm, thứ thành phẩm hai tiêu, vật giá trị Hiện kế toán chi tiết thành phẩm doanh nghiệp ¸p dơng mét ph¬ng ph¸p sau: * Ph¬ng pháp thẻ song song * Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển * Phơng pháp sổ số d Cả phơng pháp có điểm giống đợc tiến hành kho phòng kế toán Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp ghi chép, phản ánh thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất thành phẩm tài khoản sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập xuất