Hạch toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty đầu tư, xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn

511 g số thuế lợi tức phải nộp năm = Tổng số thuế lợi tức chịu thuế x Thuế suất 18.106.543.000 thuế lợi tức phải nộp năm = 303.063 x 35% = 106.072 nghìn đồng 711 Phần i : đặt vấn đề 258.186.000 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam với biến cố lịch sử721 bớc thăng trầm kinh tế thị trờng Những năm trớc đây, kinh tế kế hoạch hoá tập trung 27.318.000 quan liêu bao cấp việc sản xuất sản phẩm gì? đâu? tiêu thụ nh nào? tất kế hoạch Nhà nớc đặt ra, lÃi lỗ Nhà nớc quản lý gánh chịu nên đà tạo trì trệ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm gần đây, dới lÃnh đạo Đảng Nhà nớc, kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tÕ qu¶n lý theo chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Do đó, chế quản lý kinh tế chuyển từ chế hành bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Vì vậy, doanh nghiệp Nhà nớc tiến hành sản xuất chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Sự đổi chế quản lý bắt buộc doanh nghiệp phải hạch toán chặt chẽ nghĩa thực nguyên tắc lấy thu bù chi có lợi nhuận Doanh nghiệp phải dảm bảo tự trang trải,tự phát triển, tự chịu trách nhiệm định vấn đề phơng hớng kinh doanh , phơng án tổ chức kinh doanh Khi kinh tế phát triển nhanh quy mô lẫn tốc độ, chiều rộng lẫn chiều sâu vấn đề đặt cho nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp cần phải động sáng tạo hơn, sử dụng đồng vốn cách có hiệu nhất, tạo khả chiếm lĩnh thị trờng để đa doanh nghiệp ngày phát triển lên vững mạnh Do đó, doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến hoạt động kinh doanh, hiệu kinh doanh, trọng đến chi phí phải bỏ ra, doanh số thu đợc kết sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ hạch toán Trên sở phân tích đánh giá đợc kết kinh doanh kỳ Vì vậy, hạch toán kế toán nói chung hạch toán kết kinh doanh nói riêng vấn đề thiếu đợc doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tạo phân phối công doanh nghiệp khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh (sản xuất - lu thông- phân phối) Ngoài kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định đắn, giúp cho nhà quản lý có thông tin kịp thời để đa nhận xét đánh giá xác hiệu kinh doanh, sở có biện pháp tích cực nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến-Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn đơn vị sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển, tình hình tài tơng đối ổn định Tuy nhiên, trớc thử thách kinh tế thị trờng , nhà lÃnh đạo doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý quản lý tài doanh nghiệp Hiện nay, kinh tế thị trờng, thành phần kinh tế muốn tồn phát triển đợc phải đảm bảo nguyên tắc" lấy thu bù chi có lÃi" Muốn làm đợc điều đó, nhà doanh nghiệp phải dựa vào số liệu kế toán cung cấp tình hình kết hoạt động kinh doanh đơn vị để đa định đắn sản xuất kinh doanh, nhằm đạt đợc hiệu kinh tế cao Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác hạch toán kết sản xuất kinh doanh kỳ, để bớc thực công tác hạch toán đơn vị cụ thể, đà thực đề tài "Hạch toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến-Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn" 1.2 mục tiêu nghiên cứu -Sử dụng phơng pháp kế toán để tính xác hoạt động thu chi Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến -Tổng hợp kết kinh doanh công ty -Đa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nâng cao kết kinh doanh công ty 1.3 phạm vi nghiên cứu -Đề tài đợc nghiên cứu Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến-Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn -Thời gian thực đề tài từ ngày 14 tháng năm 2000 đến ngày 14 tháng năm 2000 phần II : tổng quan tài liệu 2.1 Những vấn đề chung hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh công ty 2.1.1 Những khái niệm -Hạch toán hệ thống điều tra quan sát, tính toán đo lờng ghi chép trình ghi chép kinh tế, nhằm quản lý trình ngày chặt chẽ -Kế toán nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp hoạt động doanh nghiệp, đồng thời trình bầy kết chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xà hội đánh giá hiệu tổ chức Nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin tài cho ngời định - Hạch toán kế toán môn khoa học phản ánh giám đốc hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức hành nghiệp quan Nó có nhiệm vụ ghi chép cách liên tục trạng, biến động loại vốn nguồn vốn kinh doanh nh tợng kinh tế phát sinh, phát triển diễn trình sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế 2.1.2 Đặc điểm- vai trò hạch toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định từ doanh thu bán hàng với chi phí bỏ Xác định kết sở để tính toán, phân phối kết đơn vị làm kỳ định Trong hạch toán kế toán, kết hoạt động kinh doanh tiêu quan trọng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Nó phần chênh lệch bên doanh thu, bên toàn chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh đà thực đợc biểu tiêu lÃi lỗ Do đó, hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ điều hành hoạt động đơn vị toàn kinh tế quốc dân Để thực đợc vai trò đó, hạch toán xây dựng kết hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: + Ghi chép, tính toán phản ánh đầy đủ xác tình hình luân chuyển hàng hoá, tiền vốn, nghiệp vụ chi phí, doanh thu kết phát sinh kú + KiĨm tra t×nh h×nh thùc hiƯn kế hoạch kinh doanh, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại tiền vốn phát kịp thời ngăn chặn vi phạm sách chế độ + Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.3 Các nguyên tắc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Muốn hạch toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác, doanh nghiệp cần phải hạch toán theo số nguyên tắc sau: *Phân định đợc chi phí, thu nhập kết loại hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: -Hoạt động sản xuất kinh doanh -Hoạt động tài -Hoạt động bất thờng *Xác định xác thời điểm ghi, nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm trả tiền hay chấp nhận nợ *Phải nắm vững nội dung cách xác định tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết Các tiêu là: -Doanh thu bán hàng -Tổng doanh thu -Doanh thu -Chiết khấu bán hàng -Giảm giá hàng bán -Hàng bán bị trả lại -LÃi gộp -Kết hoạt động kinh doanh - Kết hoạt động tài -Kết hoạt động bất thờng -Kết hoạt động chung doanh nghiệp 2.2 Khái niệm, kết cấu nội dung phản ánh tài khoản xác định kết sản xuất kinh doanh 2.2.1 Tổng hợp khoản chi Trong trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải tiêu hao loại nh: Hao mòn tài sản trả lơng cho cán công nhân viên Đó loại hao phí mà doanh nghiệp phải bỏ để đạt đợc mục tiêu kinh doanh Trong điều kiện tồn tại, nhièu quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng cần đợc tập hợp biểu dới h×nh thøc tiỊn tƯ VËy chi phÝ kinh doanh doanh nghiệp toàn hao phí lao động vật hoá lao động sống cần thiết biểu dới nhiều hình thức mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh kỳ kinh doanh định Trong kinh tế thị trờng, môi trờng kinh doanh luôn thay đổi Tuỳ theo yêu cầu thị trờng, mục tiêu doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh phải tìm biện pháp kinh doanh nhiều sản phẩm, hàng hoá có chất lợng cao đợc khách hàng a chuộng, với chi phí bỏ thấp để lÃi thu đợc nhiều Điều có nghĩa vai trò kế toán quan trọng, thiếu đợc vai trò quản lý kinh tế hạch toán kinh doanh Hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý chi phí, đồng chi phí bỏ không phù hợp làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt cho nhà quản lý phải phân loại chi phí theo đối tợng mục đích khác Những tiêu thức thờng đợc sử dụng là: -Phân loại theo khoản mục -Phân loại theo yếu tố -Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Trong phạm vi đề tài này, sâu nghiên cứu theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Căn theo tiêu thức này, chi phí đợc chia ra: -Chi phí bán hàng -Chi phí quản lý -Giá vốn hàng bán -Chi phí hoạt động khác 2.2.1.1 Giá vốn hàng hoá: Đợc sử dụng TK 632 *Khái niệm Giá vốn hàng bán giá đợc tính theo giá mua thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để mua hàng hoá Kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để mua hàng hoá Trị giá hàng hoá muaTrị vàogiá mua vào hàng Chihoá phí vận chuyển,Hao xếphụt dỡ định mức = + + Giá trị thực tế hàng hoá mua vào đợc tính theo nguồn nhập phải theo dõi phản ánh riêng biệt giá trị mua, chi phí mua hàng hoá khoản thuế *Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 +Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá đà cung cấp theo hoá đơn Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng hoá vào bên nợ TK 911-XĐKQKD TK 632 số d cuối kỳ + Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng hoá đà gửi nhng cha xác định đà tiêu thụ -Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá xuất bán vào bên nợ TK 911-XĐKQKD TK 632 số d cuối kỳ 2.2.1.2 Chi phí bán hàng: Đợc sử dụng TK641 * Khái niệm Chi phí bán hàng khoản chi, dùng để bảo quản, phân loại, chọn lọc, chỉnh lý đóng gói hàng hoá chi phí phục vụ cho trình bán hàng nh: Chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi lơng nhân viên bán hàng chi phí khác TK 641 cã TK cÊp (1) Chi phÝ nh©n viên (TK 641.1) (2) Chi phí vật liệu bao bì (TK 641.2) (3) Chi phÝ vËn dơng ®å dïng (TK 641.3) (4) Chi phÝ khÊu hao TSC§ (TK 641.4) (5) Chi phí dịch vụ mua (TK 641.5) (6) Chi phí khác tiền (TK 641.6) * Nội dung kết cấu TK 641 nh sau: Bên nợ: Chi phí bán thực tế phát sinh kỳ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng kỳ vào Bên nợ TK 911-XĐKQKD, vào bên nợ TK 142 - Chi phí trả trớc(Chi phí chờ kÕt chun) TK 641 kh«ng cã sè d ci kú 2.2.1.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp : Đợc sử dụng TK 642 *Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động TK 642 có TK cấp (1) Chi phí nhân viên quản lý (TK 642.1) (2) Chi phí đồ dùng văn phòng(TK 642.2) (3) Chi phí vËt liƯu qu¶n lý (TK 642.3) (4) Chi phÝ khÊu hao TSCĐ (TK 642.4) (5) Thuế lệ phí (TK 642.5) (6) Chi phÝ dù phßng (TK 642.6) (7) Chi phí dịch vụ mua (TK 642.7) (8) Chi phí khác tiền (TK 642 8) * Nội dung kết cấu TK 642 nh sau: Bên nợ: - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp - KÕt chun chi phÝ quản lý doanh nghiệp vào TK 91 XĐKQKD - TK 142- Chi phí trả trớc TK 642 số d cuối kỳ 2.2.1.4 Chi phí hoạt động tài Đợc sử dụng TK 811 *Khái niệm Chi phí hoạt động tài khoản chi phí đầu t tài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý nguồn vốn tăng thêm thu nhập nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm: +Chi phÝ liªn doanh liªn kÕt +Chi phÝ cho thuª TSCĐ +Chi phí mua bán trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu kể tổn thất đầu t(nếu có) +Dự phòng giảm giá chứng khoán +Chi phí khác liên quan đến việc đầu t doanh nghiệp * Néi dung vµ kÕt cÊu TK 811 nh sau: Bên nợ: - Các chi phí hoạt động tài - Các khoản lỗ hoạt động tài Bên có: - Kết chuyển chi phí khoản lỗ tính kết kinh doanh TK 811 số d cuối kỳ TK cấp 2.2.1.5 Chi phí bất thờng: Đợc sử dụng TK 821 * Khái niệm Chi phí bất thờng khoản chi phí chủ quan khách quan gây không tính đến trình xây dựng kế hoạch tài nhng thực tế phát sinh Chi phí bÊt thêng bao gåm: + Chi phÝ vÒ lý, nhợng bán TSCĐ (gồm giá trị lại TSCĐ lý nhợng bán) +Chi phí cho việc thu hồi khoản nợ đà xoá +Các khoản chi phí bất thờng khác * Kết cấu nội dung TK 821 Bên nợ: - Các chi phí bất thờng phát sinh - Các khoản lỗ bất thờng Bên có: - Kết chuyển khoản chi phí bất thờng vào TK 911 - XĐKQKD TK 821 số d cuối kỳ 2.2.2 Tổng hợp khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ bao gồm: - Chiết khấu hàng bán - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại 2.2.2.1 Chiết khấu hàng bán: Đợc sử dụng TK 521 * Khái niệm Chiết khấu hàng bán số tiền thởng tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng đà toán tiền trớc thời hạn quy định bán đợc hàng hoá Phơng thức toán ghi rõ hoá đơn bán hàng số tiền lẫn thời hạn toán( có) Khi tới thời hạn toán, công ty cã thĨ ®a tû lƯ chiÕt khÊu cho tû lƯ chiÕt khÊu cho sè tiỊn tr¶ sím tr¶ sím với khách hàng quen thuộc thờng xuyên mua hàng hay mua hàng thời gian định Khoản tiền ghi hoá đơn bán hàng tính trừ vào giá trị hàng hoá * Kết cấu nội dung TK 521 Bên nợ: - Số tiền chiết khấu đà chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: - Kết chuyển toàn số chiêt khấu bán hàng sang TK 511 - doanh thu bán hàng để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 521 số d cuối kỳ 2.2.2.2 Giảm giá hàng bán : Đợc sử dụng TK 532 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, khách hàng có quyền trả lại hàng hoá mà họ không lòng mua chất lợng, chủng loại không đúng, khách hàng giữ lại hàng hoá đợc bớt giá họ chấp nhận Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng hoá kếm phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng * Kết cấu nội dung TK 532 Bên nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán đà chấp thuận cho ngời mua hàng Bên có: - Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán sang TK 511- Doanh thu bán hàng TK 532 số d cuối kỳ 2.2.2.3 Hàng bán bị trả lại: Đợc sử dụng trênTK 531 *Khái niệm: Số hàng đà đợc coi tiêu thụ( đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng đợc ngời mua từ chối trả lại ngời bán không trọng hợp đồng đà ký kết nh : không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại * Kết cấu nội dung TK 531 Bên nợ: -Trị giá hàng hoá bị trả lại,, đà toán cho ngời mua khấu trừ vào khoản phải thu ổ khách hàng số thu sản phẩm, hàng hoá đà bán Bên có: - Kết chuyển toàn trị giá hàng hoá bị trả lại vào bên nợ TK 511- Doanh thu bán hàng TK 512- Doanh thu bán hàng nội để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 532 số d cuối kỳ 2.2.2.4 Các khoản phải nộp Nhà nớc: Đợc sử dụng TK 333 *Thuế giá trị gia tăng (VAT): Là loại thuế gián thu đợc tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình kinh doanh, khoản thuế đối tợng tiêu dùng hàng hoá chịu Thuế GTGT phải nộpThuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào += Trong đó: + Thuế GTGT hàng hoá suất Thuế = GTGT x Thuế đầu bán chịu thuế GTGT +Thuế GTGT đầu vào đợc xác định tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn, thuế GTGT mua hàng hoá chứng từ nộp thuế GTGT hàng hoá nhập * Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu đợc tính sở doanh thu số mặt hàng định mà doanh nghiệp kinh doanh Mỗi mặt hàng công ty phải chịu thuế lần tức mặt hàng chịu thuế GTGT chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ngợc lại *Thuế xuất, nhập (XNK): Theo luật XNK hành, hàng hoá mua bán, trao đổi với nớc biên giới quốc gia đối tợng chịu thuế XK NK, nhng trừ mặt hàng nông lâm sản nộp thuế XK mặt chịu thuế kê hàng hoá Thuế XKSL (hoặc NK) hàng phải nộp Giátrong tínhtờthuế (theo đồng Việt Nam) Thuế = x xsuất theo nhóm hàng hoá TK 333 dùng để phản ánh quan hệ doanh nghiệp với nhà nớc khoản thuế, phí lệ phí khoản khác mà doanh nghiệp phải nộp Nó phản Thuế TTĐB Doanh thu tiêu thụ = x Thuế suất (47%) phải nộp + Thuế suất ánh nghĩa vụ mà tình hình thức nghĩa vụ toán doanh nghiệp với Nhà nớc kỳ toán TK 333 cã kÕt cÊu vµ néi dung nh sau: Bên nợ: - Số thuế, phí, lệ phí khoản đà nộp nhà nớc Bên có: - Ghi số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp nhà nớc Trong trờng hợp cá biệt TK 333 có số d bên nợ Số d nợ phản ánh số thuế khoản đà nộp lớn số thuế khoản phải nộp nới nhà nớc đợc xét miễn giảm nhng cha thực việc thoái thu Bắt đầu từ ngày 1/1/99, thuế giá trị gia tăng đợc áp dụng thay thuế doanh thu Với thuế GTGT kế toán sử dụng tài sau: *TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ: TK đợc dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, đà khấu trừ đợc khấu trừ (TK 133 đợc bổ sung theo thông t số 100/1998/TT-BTC ngµy 15/7/1998) * KÕt cÊu vµ néi dung cđa TK 133: Bên nợ: - Ghi số thuế GTGT đợc khÊu trõ 10