Luận văn hạch toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty đầu tư, XNK nông lâm sản chế biến bộ nông nghiệp và PTNT

Phần i : đặt vấn đề 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam với biến cố lịch sử bớc thăng trầm kinh tế thị trờng Những năm trớc đây, kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp việc sản xuất sản phẩm gì? đâu? tiêu thụ nh nào? tất kế hoạch Nhà nớc đặt ra, lãi lỗ Nhà nớc quản lý gánh chịu nên tạo trì trệ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm gần đây, dới lãnh đạo Đảng Nhà nớc, kinh tế nớc ta chuyển từ kinh tế quản lý theo chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Do đó, chế quản lý kinh tế chuyển từ chế hành bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Vì vậy, doanh nghiệp Nhà nớc tiến hành sản xuất chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Sự đổi chế quản lý bắt buộc doanh nghiệp phải hạch toán chặt chẽ nghĩa thực nguyên tắc lấy thu bù chi có lợi nhuận Doanh nghiệp phải dảm bảo tự trang trải,tự phát triển, tự chịu trách nhiệm định vấn đề phơng hớng kinh doanh , phơng án tổ chức kinh doanh Khi kinh tế phát triển nhanh quy mô lẫn tốc độ, chiều rộng lẫn chiều sâu vấn đề đặt cho nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp cần phải động sáng tạo hơn, sử dụng đồng vốn cách có hiệu nhất, tạo khả chiếm lĩnh thị trờng để đa doanh nghiệp ngày phát triển lên vững mạnh Do đó, doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến hoạt động kinh doanh, hiệu kinh doanh, trọng đến chi phí phải bỏ ra, doanh số thu đợc kết sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ hạch toán Trên sở phân tích đánh giá đợc kết kinh doanh kỳ Vì vậy, hạch toán kế toán nói chung hạch toán kết kinh doanh nói riêng vấn đề thiếu đợc doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tạo phân phối công doanh nghiệp khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh (sản xuất - lu thông- phân phối) Ngoài kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định đắn, giúp cho nhà quản lý có thông tin kịp thời để đa nhận xét đánh giá xác hiệu kinh -1- doanh, sở có biện pháp tích cực nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến-Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn đơn vị sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển, tình hình tài tơng đối ổn định Tuy nhiên, trớc thử thách kinh tế thị trờng , nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý quản lý tài doanh nghiệp Hiện nay, kinh tế thị trờng, thành phần kinh tế muốn tồn phát triển đợc phải đảm bảo nguyên tắc" lấy thu bù chi có lãi" Muốn làm đợc điều đó, nhà doanh nghiệp phải dựa vào số liệu kế toán cung cấp tình hình kết hoạt động kinh doanh đơn vị để đa định đắn sản xuất kinh doanh, nhằm đạt đợc hiệu kinh tế cao Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác hạch toán kết sản xuất kinh doanh kỳ, để bớc thực công tác hạch toán đơn vị cụ thể, thực đề tài "Hạch toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến-Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn" 1.2 mục tiêu nghiên cứu -Sử dụng phơng pháp kế toán để tính xác hoạt động thu chi Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến -Tổng hợp kết kinh doanh công ty -Đa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nâng cao kết kinh doanh công ty 1.3 phạm vi nghiên cứu -Đề tài đợc nghiên cứu Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến-Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn -2- phần II : tổng quan tài liệu 2.1 Những vấn đề chung hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh công ty 2.1.1 Những khái niệm -Hạch toán hệ thống điều tra quan sát, tính toán đo lờng ghi chép trình ghi chép kinh tế, nhằm quản lý trình ngày chặt chẽ -Kế toán nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp hoạt động doanh nghiệp, đồng thời trình bầy kết chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu tổ chức Nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin tài cho ngời định - Hạch toán kế toán môn khoa học phản ánh giám đốc hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức hành nghiệp quan Nó có nhiệm vụ ghi chép cách liên tục trạng, biến động loại vốn nguồn vốn kinh doanh nh tợng kinh tế phát sinh, phát triển diễn trình sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế 2.1.2 Đặc điểm- vai trò hạch toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định từ doanh thu bán hàng với chi phí bỏ Xác định kết sở để tính toán, phân phối kết đơn vị làm kỳ định Trong hạch toán kế toán, kết hoạt động kinh doanh tiêu quan trọng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Nó phần chênh lệch bên doanh thu, bên toàn chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực đợc biểu tiêu lãi lỗ Do đó, hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ điều hành hoạt động đơn vị toàn kinh tế quốc dân Để thực đ ợc vai trò đó, hạch toán xây dựng kết hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: -3- + Ghi chép, tính toán phản ánh đầy đủ xác tình hình luân chuyển hàng hoá, tiền vốn, nghiệp vụ chi phí, doanh thu kết phát sinh kỳ + Kiểm tra tình hình thực kế hoạch kinh doanh, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại tiền vốn phát kịp thời ngăn chặn vi phạm sách chế độ + Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.3 Các nguyên tắc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Muốn hạch toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác, doanh nghiệp cần phải hạch toán theo số nguyên tắc sau: *Phân định đợc chi phí, thu nhập kết loại hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: -Hoạt động sản xuất kinh doanh -Hoạt động tài -Hoạt động bất thờng *Xác định xác thời điểm ghi, nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm trả tiền hay chấp nhận nợ *Phải nắm vững nội dung cách xác định tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết Các tiêu là: -Doanh thu bán hàng -Tổng doanh thu -Doanh thu -Chiết khấu bán hàng -Giảm giá hàng bán -Hàng bán bị trả lại -Lãi gộp -Kết hoạt động kinh doanh - Kết hoạt động tài -Kết hoạt động bất thờng -Kết hoạt động chung doanh nghiệp -4- 2.2 Khái niệm, kết cấu nội dung phản ánh tài khoản xác định kết sản xuất kinh doanh 2.2.1 Tổng hợp khoản chi Trong trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải tiêu hao loại nh: Hao mòn tài sản trả lơng cho cán công nhân viên Đó loại hao phí mà doanh nghiệp phải bỏ để đạt đợc mục tiêu kinh doanh Trong điều kiện tồn tại, nhièu quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng cần đợc tập hợp biểu dới hình thức tiền tệ Vậy chi phí kinh doanh doanh nghiệp toàn hao phí lao động vật hoá lao động sống cần thiết biểu dới nhiều hình thức mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh kỳ kinh doanh định Trong kinh tế thị trờng, môi trờng kinh doanh luôn thay đổi Tuỳ theo yêu cầu thị trờng, mục tiêu doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh phải tìm biện pháp kinh doanh nhiều sản phẩm, hàng hoá có chất lợng cao đợc khách hàng a chuộng, với chi phí bỏ thấp để lãi thu đợc nhiều Điều có nghĩa vai trò kế toán quan trọng, thiếu đợc vai trò quản lý kinh tế hạch toán kinh doanh Hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý chi phí, đồng chi phí bỏ không phù hợp làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt cho nhà quản lý phải phân loại chi phí theo đối tợng mục đích khác Những tiêu thức thờng đợc sử dụng là: -Phân loại theo khoản mục -Phân loại theo yếu tố -Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Trong phạm vi đề tài này, sâu nghiên cứu theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Căn theo tiêu thức này, chi phí đợc chia ra: -Chi phí bán hàng -Chi phí quản lý -Giá vốn hàng bán -Chi phí hoạt động khác 2.2.1.1 Giá vốn hàng hoá: Đợc sử dụng TK 632 *Khái niệm -5- Giá vốn hàng bán giá đợc tính theo giá mua thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để mua hàng hoá Kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để mua hàng hoá Trị giá hàng Trị giá mua vào Chi phí vận Hao hụt = + chuyển, xếp dỡ + định mức hoáGiá muatrịvào hàng hoá thực tế hàng hoá mua vào đợc tính theo nguồn nhập phải theo dõi phản ánh riêng biệt giá trị mua, chi phí mua hàng hoá khoản thuế *Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 +Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá cung cấp theo hoá đơn Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng hoá vào bên nợ TK 911-XĐKQKD TK 632 số d cuối kỳ + Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng hoá gửi nhng cha xác định tiêu thụ -Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá xuất bán vào bên nợ TK 911-XĐKQKD TK 632 số d cuối kỳ 2.2.1.2 Chi phí bán hàng: Đợc sử dụng TK641 * Khái niệm Chi phí bán hàng khoản chi, dùng để bảo quản, phân loại, chọn lọc, chỉnh lý đóng gói hàng hoá chi phí phục vụ cho trình bán hàng nh: Chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi lơng nhân viên bán hàng chi phí khác TK 641 có TK cấp (1) Chi phí nhân viên (TK 641.1) (2) Chi phí vật liệu bao bì (TK 641.2) (3) Chi phí vận dụng đồ dùng (TK 641.3) (4) Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 641.4) (5) Chi phí dịch vụ mua (TK 641.5) (6) Chi phí khác tiền (TK 641.6) * Nội dung kết cấu TK 641 nh sau: Bên nợ: Chi phí bán thực tế phát sinh kỳ -6- Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng kỳ vào Bên nợ TK 911-XĐKQKD, vào bên nợ TK 142 - Chi phí trả trớc(Chi phí chờ kết chuyển) TK 641 số d cuối kỳ 2.2.1.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp : Đợc sử dụng TK 642 *Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động TK 642 có TK cấp (1) Chi phí nhân viên quản lý (TK 642.1) (2) Chi phí đồ dùng văn phòng(TK 642.2) (3) Chi phí vật liệu quản lý (TK 642.3) (4) Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 642.4) (5) Thuế lệ phí (TK 642.5) (6) Chi phí dự phòng (TK 642.6) (7) Chi phí dịch vụ mua (TK 642.7) (8) Chi phí khác tiền (TK 642 8) * Nội dung kết cấu TK 642 nh sau: Bên nợ: - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 91 -XĐKQKD - TK 142- Chi phí trả trớc TK 642 số d cuối kỳ 2.2.1.4 Chi phí hoạt động tài Đợc sử dụng TK 811 *Khái niệm Chi phí hoạt động tài khoản chi phí đầu t tài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý nguồn vốn tăng thêm thu nhập nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm: +Chi phí liên doanh liên kết +Chi phí cho thuê TSCĐ +Chi phí mua bán trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu kể tổn thất đầu t(nếu có) -7- +Dự phòng giảm giá chứng khoán +Chi phí khác liên quan đến việc đầu t doanh nghiệp * Nội dung kết cấu TK 811 nh sau: Bên nợ: - Các chi phí hoạt động tài - Các khoản lỗ hoạt động tài Bên có: - Kết chuyển chi phí khoản lỗ tính kết kinh doanh TK 811 số d cuối kỳ TK cấp 2.2.1.5 Chi phí bất thờng: Đợc sử dụng TK 821 * Khái niệm Chi phí bất thờng khoản chi phí chủ quan khách quan gây không tính đến trình xây dựng kế hoạch tài nhng thực tế phát sinh Chi phí bất thờng bao gồm: + Chi phí lý, nhợng bán TSCĐ (gồm giá trị lại TSCĐ lý nhợng bán) +Chi phí cho việc thu hồi khoản nợ xoá +Các khoản chi phí bất thờng khác * Kết cấu nội dung TK 821 Bên nợ: - Các chi phí bất thờng phát sinh - Các khoản lỗ bất thờng Bên có: - Kết chuyển khoản chi phí bất thờng vào TK 911 - XĐKQKD TK 821 số d cuối kỳ 2.2.2 Tổng hợp khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ bao gồm: - Chiết khấu hàng bán - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại 2.2.2.1 Chiết khấu hàng bán: Đợc sử dụng TK 521 * Khái niệm Chiết khấu hàng bán số tiền thởng tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng toán tiền trớc thời hạn quy định bán đợc hàng hoá Phơng thức toán ghi rõ hoá đơn bán hàng số tiền lẫn thời hạn toán( có) Khi tới thời hạn toán, công ty đa tỷ lệ chiết khấu cho tỷ lệ chiết khấu cho số tiền trả sớm trả sớm với khách hàng quen thuộc thờng xuyên mua hàng hay mua hàng thời gian định Khoản tiền ghi hoá đơn bán hàng tính trừ vào giá trị hàng hoá -8- * Kết cấu nội dung TK 521 Bên nợ: - Số tiền chiết khấu chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: - Kết chuyển toàn số chiêt khấu bán hàng sang TK 511 - doanh thu bán hàng để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 521 số d cuối kỳ 2.2.2.2 Giảm giá hàng bán : Đợc sử dụng TK 532 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, khách hàng có quyền trả lại hàng hoá mà họ không lòng mua chất lợng, chủng loại không đúng, khách hàng giữ lại hàng hoá đợc bớt giá họ chấp nhận Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng hoá kếm phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng * Kết cấu nội dung TK 532 Bên nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua hàng Bên có: - Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán sang TK 511- Doanh thu bán hàng TK 532 số d cuối kỳ 2.2.2.3 Hàng bán bị trả lại: Đợc sử dụng trênTK 531 *Khái niệm: Số hàng đợc coi tiêu thụ( chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng đợc ngời mua từ chối trả lại ngời bán không trọng hợp đồng ký kết nh : không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại * Kết cấu nội dung TK 531 Bên nợ: -Trị giá hàng hoá bị trả lại,, toán cho ngời mua khấu trừ vào khoản phải thu ổ khách hàng số thu sản phẩm, hàng hoá bán Bên có: - Kết chuyển toàn trị giá hàng hoá bị trả lại vào bên nợ TK 511- Doanh thu bán hàng TK 512- Doanh thu bán hàng nội để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 532 số d cuối kỳ 2.2.2.4 Các khoản phải nộp Nhà nớc: Đợc sử dụng TK 333 *Thuế giá trị gia tăng (VAT): Là loại thuế gián thu đợc tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình kinh doanh, khoản thuế đối tợng tiêu dùng hàng hoá chịu Thuế GTGT phải nộp += Thuế GTGT đầu -9- - Thuế GTGT đầu vào Trong đó: + Thuế GTGT hàng hoá suất Thuế = GTGT x Thuế đầu bán chịu thuế GTGT +Thuế GTGT đầu vào đợc xác định tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn, thuế GTGT mua hàng hoá chứng từ nộp thuế GTGT hàng hoá nhập * Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu đợc tính sở doanh thu số mặt hàng định mà doanh nghiệp kinh doanh Mỗi mặt hàng công ty phải chịu thuế lần tức mặt hàng chịu thuế GTGT chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ngợc lại *Thuế xuất, nhập (XNK): Theo luật XNK hành, hàng hoá mua bán, trao đổi với nớc biên giới quốc gia đối tợng chịu thuế XK NK, nhng trừ mặt hàng nông lâm sản nộp thuế XK Thuế XK (hoặc NK) phải nộp = Thuế TTĐB phải nộp SL mặt hàng chịu thuế tờ kê hàng hoá = x Giá tính thuế Thuế suất theo x nhóm (theo đồng hàng hoá Việt Nam) Doanh thu tiêu thụ + Thuế suất x Thuế suất (47%) TK 333 dùng để phản ánh quan hệ doanh nghiệp với nhà nớc khoản thuế, phí lệ phí khoản khác mà doanh nghiệp phải nộp Nó phản ánh nghĩa vụ mà tình hình thức nghĩa vụ toán doanh nghiệp với Nhà nớc kỳ toán TK 333 có kết cấu nội dung nh sau: Bên nợ: - Số thuế, phí, lệ phí khoản nộp nhà nớc Bên có: - Ghi số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp nhà nớc Trong trờng hợp cá biệt TK 333 có số d bên nợ Số d nợ phản ánh số thuế khoản nộp lớn số thuế khoản phải nộp nới nhà nớc đợc xét miễn giảm nhng cha thực việc thoái thu Bắt đầu từ ngày 1/1/99, thuế giá trị gia tăng đợc áp dụng thay thuế doanh thu Với thuế GTGT kế toán sử dụng tài sau: *TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ: TK đợc dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, khấu trừ đợc khấu trừ (TK 133 đợc bổ sung theo thông t số 100/1998/TT-BTC ngày 15/7/1998) - 10 - Ghi "nợ" TK 911 - Ghi "có" TK Diễn giải 632 1.Giá vốn hàng 15.013.025 641 642 811 812 421 bán 1.116.000 2.Chi phí bán hàng 1.847.120 3.Chi phí quản lý 62.215 4.Chi phí hoạt động tài 23.624 5.Chi phí hoạt động bất thờng 303.063 6.Lợi tức trớc thuế 15.013.025 1.116.000 1.847.120 62.215 23.624 303.063 Cộng Cộng 15.013.025 1.116.000 1.847.120 62.215 23.624 303.063 18.392.047 Ghi "có" TK 911 - Ghi "nợ "các TK 511 711 721 Cộng 18.106.543 18.106.543 258.186 258.186 27.318 27.318 18.106.543 258.186 27.318 18.392.047 Diễn giải 1.Doanh thu 2.Thu nhập hoạt động tài 3.Thu nhập hoạt động bất thờng Cộng Cuối kỳ, kế toán xác định thuế lợi tức phải nộp cho Nhà nớc nh sau: Tổng số thuế lợi tức phải nộp năm = Tổng số thuế lợi tức chịu thuế x Thuế suất Tổng số lợi tức chịu thuế 303.063 nghìn đồng Thuế suất đợc Nhà nớc quy định cho Công ty 35% Do vậy, tổng số thuế lợi tức phải nộp năm 1999 Công ty Từ kết ta xác định đợc lợi tức sau thuế theo công thức sau: Lợi tức sau thuế = Tổng lợi tức trớc thuế - thuế lợi tức phải nộp Tổng số thuế lợi tức phải nộp năm = 303.063 x 35% = 106.072 nghìn đồng = 303.063 -106.072 =196.991 nghìn đồng Cuối niên độ, kế toán xây dựng số tiêu tính toán để đánh giá thực chất hoạt động Công ty Các tiêu đợc thể nh sau: Các khoản giảm trừ doanh thu = Chiết khấu Giảm giá hàng bán + hàng bán - 50 - + Hàng bán Thuế TTĐB, bị trả lại + thuế XNK = + 164.611 + 175.338 + 61.966 = 401.915 nghìn đồng * Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu = 18.508.458 401.915 = 18.106.543 nghìn đồng * Lợi tức gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán = 18.106.543 - 15.013.025 = 3.093.518 nghìn đồng = 3.093.518 - ( 1.116.000 + 1.874.120) Lợi tức từ hoạt = Lợi tức gộp -(CP bán hàng + CPQLDN) động kinh doanh = 3.093.518 - 2.990.120 = 103.398 nghìn đồng *Lợi tức HĐ tài = Thu nhập HĐTC - Chi phí HĐTC = 258.186 - 62.215 = 195.971 nghìn đồng * Lợi tức bất thờng = Các khoản phải thu bất thờng - CP bất thờng = 27.318 - 23.624 = 3.694 nghìn đồng Qua sơ đồ hạch toán TK 911 biểu 15 cho ta thấy Công ty hoàn thành tốt tiêu, kế hoạch thành phố giao, phục vụ thoả mãn mặt hàng nông lâm cho thị trờng nớc, giữ vững vai trò đạo đơn vị kinh tế quốc doanh Năm 1999 năm có nhiều biến động, đặc biệt khủng hoảng kinh tế khu vực nên ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động doanh nghiệp nớc Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến nằm xu hớng chung Mặt khác, năm 1999 giá loại nông sản Công ty nh : Nấm muối, nấm hộp, măng hộp mặt hàng xuất, nhập nên mức độ ảnh hởng lớn Khủng hoảng kinh tế khu vực gây tình trạng giá loại nông sản nhập tăng giá nớc lại giảm, cạnh tranh mặt hàng nông - lâm trở nên gay gắt Nhng năm 1999, dới đạo thành phố Bộ Nông nghiệp PTNT với gắn bó, đoàn kết, thống với CBCNVC Công ty Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến chứng tỏ đợc vững mạnh phát triển mình, việc năm 1999 Công ty hoạt động kinh doanh đẩm bảo có lãi, thu hồi đợc vốn thực nghĩa vụ Công ty Nhà nớc, góp phần vào việc xây dựng phát triển kinh tế Công ty đầu t, xuất nhập Nông lâm sản chế biến nói riêng Công ty nớc nói chung Để thấy rõ vấn đề ta nghiên cứu biểu - 51 - Biểu 16: Tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 1999 (Theo mẫu B02 - DN) Phần I: Lãi - lỗ (ĐVT: Nghìn đồng) Diễn giải Mã số 1999 Tổng doanh thu 01 18.508.458 Trong đó: Doanh thu hàng xuất 02 14.959.627 Các khoản giảm trừ (04 + 05 + 06 + 07) 03 401.915 + Chiết khấu 04 + Giảm giá 05 164.611 + Giá trị hàng bán bị trả lại 06 175.338 + Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp 07 61.966 Doanh thu (01 - 03) 10 18.106.543 Giá vốn hàng bán 11 15.013.025 Lợi tức gộp (10 - 11) 20 3.093.518 Chi phí bán hàng 21 1.116.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.874.120 Lợi tức từ hoạt động sản xuất 30 103.398 KD [20- (21 + 22)] - Thu nhập hoạt động tài 31 258.186 - Chi phí hoạt động tài 32 62.215 Lợi tức hoạt động tài (31 - 32) 40 195.971 - Các khoản thu nhập bất thờng 41 27.318 - Chi phí bất thờng 42 23.624 Lợi tức bất thờng (41 - 42) 50 3.694 Tổng lợi tức trớc thuế (30 + 40 + 50) 60 303.063 10 Thuế lợi tức phải nộp (35%) 70 106.072 11 Lợi tức sau thuế (60 - 70) 80 196.991 Phần II: Tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc năm 1999 (ĐVT: Nghìn đồng) Số Số phải nộp Số nộp Số phải Diễn giải phải nộp nộp cuối năm 1999 năm 1999 năm 1998 năm 1999 (1) (2) (3) (4) (5) = 2+3- 1.Thuế VAT 17.579 57.971 70.135 5.415 2.Thuế tiêu thụ đặc biệt 61.966 61.966 3.Thuế XNK 73.220 73.220 4.Thuế lợi tức 15.262 106.072 99.620 21.714 5.Thuế vốn 27.151 198.248 197.685 27.714 6.Thuế nhà đất 53.303 41.230 12.073 7.Các loại thuế khác 13.120 13.120 Tổng cộng 59.992 563.900 556.769 66.916 Qua biểu 16 chứng minh cụ thể cho ta thấy: Kết sản xuất kinh doanh Công ty Trong năm 1999, Công ty sản xuất kinh doanh bù đắp đợc khoản chi phí bỏ mà đảm bảo có lãi Tổng số lãi Công ty năm 1999 - 52 - sau trừ tất khoản chi phí thuế 196.911 nghìn đồng, chiếm 1,06% so với tổng doanh thu Công ty Tổng doanh thu năm 1999 Công ty 18.508.458 nghìn đồng, doanh thu 18.106.543 nghìn đồng chiếm 97,83% tổng doanh thu, giá vốn số mặt hàng nông lâm 15.013.025 ngìn đồng chiếm 81,11% so với tổng doanh thu, lợi tức gộp (cha trừ chi phí kinh doanh) năm 1999 3.093.518 nghìn đồng đạt 16,71% điều chứng tỏ rằng, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lấy thu bù đợc chi có lãi 103.398 nghìn đạt 0,56% doanh thu Năm 1999, Công ty thực đóng góp vào ngân sách Nhà nớc 1/2 tổng số thuế nộp ngân sách Nhà nớc Tổng số thuế nộp ngân sách Nhà nớc Công ty phải nộp năm 1999 563.900 nghìn đồng, năm 1999 Công ty nộp đợc 556.976 nghìn đồng phải nợ 66.916 nghìn đồng chiếm 11.87% tổng số thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc năm 1999 Đây điều đáng mừng so với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với mức lãi cha cao nhng Công ty thực nghiêm chỉnh khoản thực nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nớc, góp phần vào việc tăng thu ngân sách Chính phủ, tạo đà cho việc xây dựng phát triển kinh tế đất nớc 4.6 Những tồn số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh tế, nâng cao kết kinh doanh Công ty Thực tiễn cho thấy, kinh tế phát triển doanh nghiệp phải tìm biện pháp đổi hoàn thiện phơng pháp quản lý trình sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Trong kinh tế mở, doanh nghiệp hoạt động phải tuân theo quy luật thị trờng Vì phải tạo cho chỗ đứng để tồn thị trờng Trong năm 1999, Công ty đạt đợc nhiều thành tích quan trọng trình hoạt động nói chung trình sản xuất kinh doanh nói riêng, song song với thành tích đó, Công ty số khiếm khuyết sản xuất kinh doanh Vì vậy, đa định hớng giải pháp để hoàn thiện công tác Công ty 4.6.1: Một số định hớng giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm qua chịu ảnh hởng nhiều yếu tố nh: vốn, thời tiết, thị trờng Do đó, phải có giải pháp để Công ty tăng lợi nhuận hình thức sau: (+) Hoàn thiện đổi mới, mở rộng quy mô sản xuất: Đối với doanh nghiệp, để đảm bảo ổn định đứng vững thị trờng việc mở rộng sản xuất yếu tố cần thiết, Công ty cần hoàn thiện số phân xởng sản xuất (phân xởng sản xuất nấm, giống tre, sơ chế măng ), lắp đặt dây chuyền sản xuất tiên tiến để tạo sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng đợc nhu - 53 - cầu cần thiết thị trờng Ngoài ra, tiết kiệm đợc chi phí (chi phí lao động) để tạo đợc sản phẩm có giá thành hạ so với sản phẩm loại thị trờng đảm bảo chất lợng cao Mặt khác, sản phẩm đóng hộp cần tạo trang trí bao bì, mẫu mã thật đẹp cho phù hợp, hấp dẫn ngời tiêu dùng phù hợp đợc tính chất sử dụng theo đơn vị sản xuất, theo quy mô sản xuất doanh nghiệp vừa nhỏ, điều làm cho nhu cầu ngời tiêu dùng tăng cách tự nguyện lâu dài để mở rộng đợc thị trờng xuất sang nớc bạn Mục đích tới Công ty lắp đặt dây chuyền chế biến nông lâm sản từ sản phẩm tơi sống có chất lợng thấp chuyển thành sản phẩm tơi sống có chất lợng cao, phù hợp với việc xuất nhập thị hiếu ngời tiêu dùng (+) Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm: Mục tiêu sản xuất kinh doanh nhà doanh nghiệp kiếm lời Để đạt đợc mục tiêu Công ty phải tự tiêu thụ sản phẩm hàng hóa mình, tiêu thụ đâu? Tiêu thụ nh nào? Vì vậy, Công ty phải liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, mở rộng thị trờng nớc xuất nớc để tự khẳng định Công ty đơn vị sản xuất mặt hàng nông lâm chủ yếu nên thị trờng tiêu thụ rộng, giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng đạt kết cao Hiện nay, khách hàng tiêu thụ chủ yếu từ khắp miền đất nớc chí xuất sang nớc phơng Tây nớc châu Sở dĩ có tiêu thụ rộng Công ty sản xuất mặt hàng nông lâm sản chế biến mà mặt hàng gắn liền với đời sống ngời Muốn giữ đợc thị trờng rộng lớn đòi hỏi Công ty phải đảm bảo chất lợng, số lợng mặt hàng tốt Ngoài ra, để mở rộng thị trờng cần phải tổ chức tốt mạng lới dịch vụ tiêu thụ nh: mở đại lý giới thiệu sản phẩm, đồng thời làm địa điểm cố định để chuyển sản phẩm đến bán Mặt khác, cần trì mối quan hệ với đơn vị bạn (các đơn vị nớc nh nớc) Nếu ổn định mở rộng thị trờng trên, Công ty có điều kiện phát triển sản xuất, tăng cờng quy mô sản xuất ngày cao Tất nhiên, để đứng vững chế thị trờng, Công ty phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm đa dạng hóa sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Trong qúa trình bán hàng phải xác định rõ khách hàng nào, với lợng để giảm giá, chiết khấu lấy lòng tin từ ngời tiêu dùng (+) Chiến lợc tiêu thụ sản phẩm: So với việc mở rộng thị trờng việc phát triển chiến lợc tiêu thụ sản phẩm cần thiết mở rộng thị trờng mà tiêu thụ gây khó khăn cho việc sản xuất Do đó, Công ty phải tổ chức tốt hệ thống bán hàng thị tr ờng, nội dung quan trọng chiến lợc tiêu thụ sản phẩm Mục đích hoạt động nhằm đảm bảo cho hàng hóa, dịch vụ lu thông từ nơi sản xuất đến nơi - 54 - tiêu dùng cho đạt hiệu cao Những yêu cầu phải đạt đ ợc hệ thống bán hàng thị trờng đảm bảo khối lợng hàng hóa luân chuyển ngắn với chi phí lu chuyển ngắn độ an toàn hàng hóa cao nhất, phù hợp với điều kiện Công ty mục tiêu thị trờng kinh doanh Công ty lựa chọn hình thức phân phối rộng khắp phân phối lựa chọn Trên sở lựa chọn kiểu bán hàng trực tiếp cách tiêu dùng hàng hóa qua ngời trung gian Trung gian phân phối ngời thay mặt nhà sản xuất thực chức bán hàng, đẩy sâu qúa trình chuyên môn nâng cao hiệu kinh doanh Đội ngũ cán trung gian bao gồm: ngời bán buôn, bán lẻ, hệ thống đại lý môi giới Nh vậy, vấn đề gia tăng khả bán hàng không phụ thuộc vào tài nghệ bán hàng mà bao gồm mục t hệ thống logic, xuyên suốt qúa trình tái sản xuất hàng hóa, bao gồm từ sản xuất đến tổ chức phân phối, bán hàng dịch vụ sau bán hàng Vì vậy, Công ty phải nhận thức cách đầy đủ đắn vấn đề chiến lợc tiêu thụ sản phẩm, nh Công ty đảm bảo giải cách tốt đầu cho qúa trình sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín Công ty, tăng cờng sức sống khả cạnh tranh thị trờng (+) Bảo toàn phát triển vốn Công ty: Bảo toàn phát triển vốn vấn đề sống Công ty Nếu Công ty để đủ vốn thất thoát dới hình thức nh: kinh doanh thua lỗ, cho vay không thu đợc nợ, bán không thu đợc tiền gây nguy vốn khó tránh khỏi Để bảo toàn phát triển vốn đợc thì: Công ty phải đợc mua bảo hiểm tài sản để phân tán rủi ro, tạo nguồn bù đắp tổn thất xảy qúa trình sản xuất kinh doanh Tiền mua bảo hiểm Công ty đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Một nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn đơn vị sản xuất kinh doanh phải có lãi, doanh thu đủ bù đắp chi phí d lãi Phần lãi đợc phân phối theo quy chế tài hành, phần chủ yếu để tái sản xuất mở rộng, lại đợc tăng cờng cho quỹ phúc lợi nhằm nâng cao đời sống tinh thần vật chất toàn Công ty Nếu việc bảo toàn vốn phát triển vốn đợc tốt tạo điều kiện cho xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển 4.6.2 Một số tồn giải pháp qúa trình hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty: Nhìn chung công tác hạch toán kết kinh doanh Công ty đợc kế toán thực tơng đối tốt Bộ phận kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với trình độ chuyên môn ngời, kế toán Công ty áp dụng số - 55 - ghi chép ban đầu tơng đối đầy đủ, theo chế độ kế toán quy định thực chế độ hạch toán chi phí, doanh thu kết phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách kế toán đợc sử dụng tơng đối gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hạch toán kết kinh doanh cách thờng xuyên liên tục Trong phận kế toán có cán chủ chốt, có trình độ kinh nghiệm, th ờng xuyên đạo uốn nắn nhân viên kế toán, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn làm tốt công tác kế toán Bên cạnh mặt đạt đợc công tác hạch toán xác định kết kinh doanh Công ty tồn tại, thiếu sót xảy qúa trình hạch toán Do đó, đa giải pháp sau: (+) Đối với hạch toán chi phí Công ty: - Đối với phận kinh doanh: kế toán thu mua hàng hóa cha theo dõi đờng khoản nh: khoản chi phí theo hóa đơn, khoản chi phí vận chuyển, khoản khác phát sinh Nếu tách đợc chi phí có tác dụng việc quản lý chặt chẽ Theo chúng tôi, kế toán muốn tách riêng cho khoản chi có chi tiết từ đầu, sau tiền hành định khoản nh sau: * Xuất tiền mặt mua hàng hoá kinh doanh, ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 156: Hàng hóa Có TK 111: Tiền mặt * Những chi phí qúa trình vận chuyển hàng hóa xí nghiệp nh xăng, dầu, vé cầu đờng, sửa chữa xe qúa trình vận chuyển kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 156: Hàng hóa Có TK 141: Tạm ứng Có TK 111: Tiền mặt * Những khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng, kế toán ghi theo định khoản: Nợ TK 131: Phải trả cho ngời bán Có TK 156: Hàng hóa (chiết khấu đợc hởng) - Đối với TK 642: Chi phí quản lý Kế toán kết chuyển số chi phí bên quản lý vào TK 642 nguyên tắc Tuy nhiên, nội dung chi, kế toán gộp sổ chi tiếp khách, chi công tác phí, xăng dầu, vé cầu dùng quản lý vào chung bút toán theo định khoản nh sau: Nợ TK 642: Chi phí quản lý Có TK 111: Tiền mặt Theo chúng tôi, việc kết chuyển nh số không sai song gây khó khăn việc quản lý chi phí Kế toán tách để ghi sổ chi tiết nh sau: - Đối với tiền thực chi theo nội dung quản lý nh chi tiếp khách, chi công tác phí đợc hạch toán theo định khoản: - 56 - Nợ TK 642 (642.2): Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111: Tiền mặt - Đối với nguyên vật liệu mà Công ty cấp cho bên quản lý sử dụng nh xăng dầu, sửa chữa tài sản cố định bên quản lý đợc hạch toán theo định khoản: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152: Nguyên vật liệu, vật liệu (+) Đối với hạch toán doanh thu Công ty: Doanh thu đợc xác định thu tiền khách hàng Tại Công ty bán buôn bán lẻ (bán buôn chủ yếu) Nếu khách hàng trả tiền mặt chỗ kế toán hạch toán doanh thu tiền mặt hợp lý Nhng khách hàng hứa có cam kết toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng hai phơng thức toán kế toán phải ghi nợ cho khách hàng cách sử dụng TK 131, coi khoản nợ phải thu Trong Công ty, việc sử dụng TK 131 tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công nợ đôn đốc khách hàng toán sớm, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn mà không xác định bị chiếm dụng Việc sử dụng TK 131 Công ty thích hợp Tuy nhiên, qúa trình bán hàng, kế toán xác định số doanh thu cuối với giá bán cuối Cách xác định nh so với chế độ không xác, phát sinh khoản giảm trừ, ngời viết phải ghi rõ hóa đơn bán hàng có định cụ thể lãnh đạo Công ty Mặt khác, để có mối quan hệ tốt với bạn hàng quan trọng thu hồi vốn nhanh, Công ty cần thúc đẩy khách hàng toán khoản nợ Muốn cần có số sách với khách hàng toán trớc hạn Công ty sử dụng tỷ lệ chiết khấu định với khách hàng toán nhanh Tài khoản phản ánh nghiệp vụ TK 521: "Chiết khấu bán hàng" TK 521 sử dụng nh sau: Bên nợ: Số tiền chiết khấu chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: Kết chuyển toàn số chiết khấu bán hàng sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán Theo phần nên định khoản nh sau: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu bán hàng Có TK 532: Giảm giá hàng bán Tại Công ty kế toán sử dụng TK 511 cho phần thu bên sản xuất bên kinh doanh Nếu gộp nh đối chiếu, so sánh khó xác định phần thu sản xuất phần thu kinh doanh Theo chúng tôi, để vừa chế độ, vừa hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, kế toán nên sử dụng tài - 57 - khoản cấp TK 511.2 cho bên sản xuất TK 511.1 cho bên kinh doanh Khi hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản hợp lý tài khoản có liên quan - 58 - Phần V: kết luận kiến nghị 5.1 Kết luận Đất nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc phủ nhận kinh tế vận động theo chế thị trờng mà lại cạnh tranh "cơ chế thị trờng đợc ví nh thể sống, cung - cầu cốt vật chất, giá diện mạo, cạnh tranh linh hồn thể sống" Với điều kiện kinh tế nh vậy, mục tiêu đặt cho tất nhà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Công ty đầu t, XNK nông lâm sản chế biến doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu mặt hàng nông lâm sản chế biến Trong nhóm mặt hàng nấm, măng, giống tre mặt hàng mũi nhọn Công ty Chúng mặt hàng mũi nhọn mặt hàng ngày đợc mở rộng tiêu thụ rộng rãi thị trờng, tơng lai đợc mở rộng phát triển mạnh Nó nhu cầu chung cho doanh nghiệp sản xuất nh số ngành chế biến khác Vì vậy, đòi hỏi Công ty phải có khối lợng sản phẩm lớn chất lợng cao để cung cấp cho thị trờng tơng lai Để đạt đợc điều đòi hỏi trình độ cán công nhân viên Công ty không ngừng đợc nâng cao, đặc biệt giám đốc Công ty phải động sáng tạo để đạt đợc lợi nhuận tối đa, cải thiện đời sống cán công nhân viên ngày tốt Năm 1999, kinh tế nớc ta có biến động đáng kể, đặc biệt khủng hoảng kinh tế khu vực ảnh hởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Công ty nói riêng Song năm qua Công ty bớc khắc phục khó khăn trọng tới chiến lợc, phơng thức sản xuất kinh doanh Công ty Năm 1999, Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi Doanh thu năm 1999 Công ty đạt 18.508.458 nghìn đồng, lãi ròng đạt 196.991 nghìn đồng chiếm 1,06% doanh thu Qua chứng tỏ cho ta thấy Công ty sản xuất kinh doanh đạt hiệu qảu kinh tế cao mà thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc Trong nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Cơ chế thị trờng với đặc trng cạnh tranh, đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải thực song song với việc thờng xuyên quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán kết kinh doanh doanh nghiệp phải luôn đợc coi trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp Để hòa nhập với xu chung đó, Công ty trọng quan tâm tới kết kinh doanh Công ty, kết kinh doanh năm 1999 Công ty có bớc - 59 - nhảy vọt đáng kể, doanh thu năm 1999 tăng 124,76% so với năm 1998 111,95% so với năm 1997 Trong thành tựu mà Công ty đạt đợc phải kể đến vai trò to lớn công tác hạch toán kết kinh doanh phận kế toán Công ty, phận kế toán giúp cho Công ty thấy đợc quy mô chi phí, doanh số đạt đợc, từ đóng góp thông tin cần thiết phục vụ vào việc đa giải pháp, chiến lợc kinh doanh Công ty phải phù hợp có hiệu hơn, đặc biệt thông tin cần thiết tình hình tài Công ty Điều có ý nghĩa góp phần to lớn vào việc xây dựng phát triển Công ty, giúp Công ty đứng vững thị trờng bớc cải thiện đời sống cán công nhân viên chức Công ty nh việc góp sức xây dựng kinh tế Hà Nội nói riêng nớc nói chung Qua thời gian thực tập Công ty, với số lợng thu thập đợc qua việc hạch toán xác định kết kinh doanh, có số kết luận sau: 1/ Công ty hạch toán chi phí sản xuất, doanh thu kết kinh doanh Công ty đảm bảo nguyên tắc chế độ quy định, hạch toán xác kết sản xuất kinh doanh Công ty 2/ Đề tài giải đợc vấn đề hệ thống phơng pháp luận hạch toán chi phí, doanh thu, nghiên cứu chất nội dung vấn đề 3/ Tiến hành hạch toán xác định kết kinh doanh Công ty cho thấy Công ty phát huy đợc nhiều mặt, tổng hợp đợc xác khoản thu, khoản chi, xác định số lãi thu đợc năm 1999 Công ty 4/ Phân tích khoản thu - chi để giúp cho công tác quản lý chi phí đợc tốt Công tác hạch toán kế toán Công ty tơng đối tốt song bên cạnh có số vấn đề tồn không tránh khỏi Để khắc phục đợc vấn đề đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kết kinh doanh Công ty 5.2: Kiến nghị 1/ Đối với Nhà nớc, đặc biệt Bộ tài cần có cải tiến công tác kế toán để giúp cho doanh nghiệp thực phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời cần thờng xuyên tiến hành kiểm tra, kiểm toán công tác hạch toán đơn vị để từ phản ánh đợc trách nhiệm nghĩa vụ đơn vị kinh tế với Nhà nớc 2/ Đối với Công ty đầu t, XNK nông lâm sản chế biến *Về hạch toán giá vốn hàng bán: Chi phí thu mua phải đợc hạch toán theo dõi theo lô hàng đồng thời phải theo dõi chi phí thu mua sổ chi tiết theo yếu tố: Chi phí vận chuyển, công tác phí, bảo hiểm hàng hóa , để biết đ ợc xác biến động yếu tố chi phí - 60 - *Về hạch toán doanh thu: Kế toán Công ty cần theo dõi sổ chi tiết khoản thu bán hàng phần làm đại lý kí gửi( theo phần trăm hoa hồng đợc hởng) để Công ty có báo cáo kết kinh doanh xác cần phải phân loại mặt hàng cụ thể trớc bán để từ phản ánh đúng, đầy đủ khoản thuế nộp NSNN Công ty Nhà nớc *Về hạch toán khấu hao TSCĐ Công ty: Do phát sinh không thờng xuyên nhng lại bao gồm nhiều loại thuộc nhiều đơn vị sử dụng, việc theo dõi chung sổ chi tiết TSCĐ khó khăn, phức tạp Bên cạnh đó, việc tính toán phân bổ khấu hao lại không đợc phản ánh xác Vì vậy, Công ty cần có bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho xác *Mở rộng qúa trình tiêu thụ hàng hoá cách thực phơng thức bán hàng giao đại lý Để thực đợc phơng thức bán hàng giao đại lý, kế toán nên sử dụng TK 157 "Hàng gửi bán" để theo dõi số hàng xuất kho giao cho đại lý Hàng gửi đại lý cha đợc coi tiêu thụ đến thời hạn toán hợp đồng, bên đại lý nhận lập toán gửi cho Công ty số hàng bán, số tiền bán hàng hoa hồng đại lý Khi đó, số hàng gửi đợc coi tiêu thụ toán bên đại lý, sau ghi vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết bán hàng nh phơng thức bán hàng mà Công ty áp dụng Riêng chi phí hoa hồng cho đại lý đ ợc phản ánh vào TK 641 *Để tồn chế thị trờng, hạch toán kế toán luôn đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin, liệu ngày xác, kịp thời Vì vậy, phận kế toán Công ty cần đợc trang bị thêm thiết bị máy móc Cụ thể sử dụng máy vi tính để giảm bớt số liệu sổ sách kế toán Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập số liệu, chuyển số liệu vào sổ sách tơng ứng tính toán xác số, tránh đợc nhiều sai sót so với sử dụng phơng pháp thủ công Cuối tháng việc kiểm tra lại thông tin máy, theo dõi việc ghi số máy cho in biểu bảng cần thiết Trên toàn nội dung đề tài nghiên cứu, góp phần tích cực vào việc đổi công tác hạch toán, kế toán Công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều kiến thức cha đợc sâu, rộng nên tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô ngời quan tâm Sau xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa KT&PTNT, đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo TS Nguyễn Thị Tâm giúp đỡ bác, chú, anh chị phòng ban nghiệp vụ phòng ban lãnh đạo Công ty đầu t XNK nông lâm sản chế biến - Bộ Nông nghiệp & PTNT tạo điều kiện cho hoàn thành luận văn tốt nghiệp / - 61 - Tài liệu tham khảo Kế toán tổng hợp lập báo cáo tài doanh nghiệp NXB tài Hà nội 1996 Hớng dẫn sử dụng kế toán doanh nghiệp (áp dụng cho doanh nghiệp theo định 1141-TC/QĐ ngày 1/11/1995 tài Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB tài Hà nội 1997 Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp - NXB tài Hà nội 1997 Kế toán doanh nghiệp chế thị trờng - NXB tài 1998 Hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - NXB tài Hà nội 1998 Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán tài - NXB tài 1998 Thuế kế toán - NXB tài Hà nội 8/1998 Các chuyên đề hạch toán kết sản xuất kinh doanh khoa kế toán trờng ĐHTC Hà nội 10 Lý thuyết hạch toán thực hành kế toán tài - NXB tài 1999 11 Các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty đầu t XNK nông lâm sản chế biến - Bộ NN & PTNT 12 Tạp chí kế toán - NXBTC 1999-2000 - 62 - Lời cảm ơn! Để hoàn thiện luận văn tốt nghiệp, nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình đoàn thể cá nhân trờng Trớc hết, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo TS Nguyễn Thị Tâm, ngời hớng dẫn tận tình suốt trình nghiên cứu Tôi xin cám ơn thầy cô giáo Khoa Kinh tế Phát triển Nông thôn truyền thụ kiến thức từ trớc đến Tôi xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, cán Công ty đầu t XNK nông lâm sản chế biến - Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn tạo điều kiện cho suốt trình thực tập Tôi xin gửi lời cám ơn gia đình bạn bè giúp đỡ, động viên suốt trình nghiên cứu đề tài Do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều kiến thức ch a đợc sâu rộng nên luận văn tránh khỏi sai sót Rất mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô, bạn bè, ngời làm công tác nghiên cứu làm công tác kế toán để chuyên đề ngày hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Mục lục Phần i : đặt vấn đề 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 mục tiêu nghiên cứu -Sử dụng phơng pháp kế toán để tính xác hoạt động thu chi Công ty đầu t, xuất nhập nông lâm sản chế biến 1.3 phạm vi nghiên cứu phần II : tổng quan tài liệu - 63 - 2.1 Những vấn đề chung hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh công ty 2.2 Khái niệm, kết cấu nội dung phản ánh tài khoản xác định kết sản xuất kinh doanh 2.3 Tổng hợp kết hạch toán-TK 911 13 Phần III: đặc điểm địa bàn nghiên cứu 16 phơng pháp nghiên cứu 16 3.1 đặc điểm địa bàn nghiên cứu .16 3.2 Phơng pháp nghiên cứu 25 Phần VI: kết nghiên cứu thảo luận 27 4.1 tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty năm 1999 27 4.2 Hạch toán khoản chi .28 4.3 Hạch toán khoản mục giảm trừ 37 4.4 Hạch toán khoản thu 42 4.5 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 47 4.6 Những tồn số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh tế, nâng cao kết kinh doanh Công ty 53 Phần V: kết luận kiến nghị 59 5.1 Kết luận 59 5.2: Kiến nghị .60 - 64 - [...]... việc sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu phát triển mạnh, theo quyết định 3395/ NN- TCCB /QĐ ngày 25/12/1997 của bộ trởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn về việc chuyển đổi tên công ty sản xuất giống, chế biến và xuất khẩu nấm thành công ty đầu t, xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến -Bộ Nông nghiệp và PTNT Hoạt động sản xuất kinh doanh XNK của công ty là chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm chế. .. TK 721 không có số d cuối kỳ 2.2.4 Các chỉ tiêu xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều hoạt động khác nhau nh: Hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động đầu t và các hoạt động khác Do vậy, chúng ta có thể xác định doanh thu qua các chỉ tiêu sau: (+) Đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu Doanh thu Các khoản = Bán hàng thuần bán hàng giảm... phục vụ cho đời sống con ngời và mang lại lợi nhuận cho Công ty Để hạch toán xác định kết quả , kế toán cần phải thực hiện ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ những chi phí phát sinh, cung cấp toàn bộ số liệu để phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty Để hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, kế toán sử dụng những tài khoản sau:... 1999 của Công ty đợc kế toán Công ty hạch toán tơng đối đầy đủ, chi tiết và chính xác Do kế toán Công ty hạch toán đúng, đủ các khoản chi phí này đã giúp Công ty đã có những phân tích đúng tình hình chi phí kinh doanh của Công ty năm 1999, làm cơ sở trong việc tính toán các chỉ tiêu khi lập báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty 4.2.3 Hạch toán chi phí quản lý Công ty sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý... của hoạt động bất thờng Lợi tức hoạt động Thu nhập hoạt Chi phí hoạt động = bất thờng động bất thờng bất thờng (+) Tổng hợp toàn bộ các khoản lợi tức hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng sẽ đợc tổng lợi tức trớc thuế Tổng lợi tức Lợi tức Thuế lợi tức = trớc thuế sau thuế 2.3 Tổng hợp kết quả hạch toán- TK 911 (+) Nguyên tắc hạch toán TK 911 -Xác định kết quả sản xuất kinh doanh. .. kiến của các cán bộ khoa học kỹ thuật của Công ty, đặc biệt là phòng kế toán tài vụ, ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế và PTNT Trờng Đại học Nông nghiệp I- Hà Nội về nội dung có liên quan - 26 - Phần VI: kết quả nghiên cứu và thảo luận Công ty đầu t, xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến là một Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh (sản xuất là chủ yếu) Mặt hàng chủ yếu của Công ty là nấm, măng,... toán tổng hợp để cuối kỳ ghi sổ cái, kết chuyển sang bên nợ TK 911(XĐKQKD) làm cơ sở hạch toán lãi - lỗ và lập báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Tại Công ty đầu t, xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến, các khoản chi phí quản lý của Công ty phát sinh đợc kế toán tổng hợp và phản ánh theo sơ đồ hạch toán sau : Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 642 " CPQLDN" - 33 - 911 334 805.120.000 Trả lơng cán bộ quản... kiếm thị trờng để xuất khẩu nấm theo điều lệ XNK của HALIMEX - áp dụng tiến bộ kỹ thuật về giống, công nghệ giống và nuôi trồng nấm ăn, nhằm sản xuất có hiệu quả 3.1.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Công ty có 3 chi nhánh tại Ba Vì, Nam Định và TP Hồ Chí Minh, ngoài ra còn 2 xí nghiệp ở Hà Nội và Bắc Giang, 2 xí nghiệp này chuyên sản xuất, chế biến măng và rợu bia Ba chi... ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính, cơ chế thuế Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại, từng lao vụ dịch vụ Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển tài khoản này là số doanh thu thuần và số thu nhập thuần (+) Nội dung và kết cấu: Bên nợ:... kinh doanh ngày càng thuận lợi, mang lại lợi nhuận tối đa cho Công ty 3.1.6.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm Trong nền kinh tế thị trờng, với chính sách mở cửa đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải thực sự quan tâm tới các đối thủ cạnh tranh với doanh nghiệp mình Sự tồn tại của doanh nghiệp gắn liền với khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh Để đánh giá năng lực hoạt động