Luận văn nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty xây dựng điện và dịch vụ PTNT

LI M U Công cải cách kinh tế nớc ta đợc khởi xớng từ Đại hội VI Đảng Cộng Sản Việt Nam giành đợc thành tựu to lớn, chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Cùng với đổi đó, doanh nghiệp Việt Nam có bớc phát triển hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển chế thị trờng doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác quản lý nguyên vật liệu, quản lý nhân công nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để thu đợc lợi nhuận cao Để đạt đợc mục đích sử dụng lao động cách tiết kiệm, có hiệu mà mang lại nhiều lợi ích kinh tế doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý lơng khoản trích theo lơng Công tác chi trả lơng khoản trích theo lơng đợc thực kích thích tinh thần làm việc ngời lao động, góp phần tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc vai trò công tác quản lý lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty Xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn em chọn đề tài: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn làm chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm phần: Phần I Một số lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II Thực trạng công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn Phần III Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn Phần I Một số vấn đề lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Khái niệm, chất chức tiền lơng 1.Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng( tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Bản chất tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị- kinh tế-xã hội to lớn ngợc lại tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xã hội, t tởng trị Trong xã hội t bản, ngời công nhân đợc nhận tiền sau thời gian định tuần, cuối tháng, có nghĩa ngời lao động ứng trớc sức lao động cho nhà t bản, nhà t ứng trớc tiền công cho công nhân Chúng ta biết giá trị hàng hoá ngời công nhân sáng tạo bao gồm: C+v+m Trong đó: C : giá trị t liệu sản xuất chuyển vào hàng hoá V+m : giá trị ngời lao động sáng tạo Nhà t trích phần( tức v) để trả lơng cho công nhân, phần kia( m) nhà t hởng Nếu nh hàng hoá cha bán đợc, nhà t lấy tiền bán hàng công nhân sáng tạo thời gian trớc để trả lơng cho công nhân Điều chứng tỏ giai cấp công nhân tạo quỹ tiêu dùng để nuôi thân tạo giá trị thặng d đủ nuôi sống làm giàu cho nhà t Trong xã hội chủ nghiã, tiền lơng giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo lực, hởng theo lao động" Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập quốc dân ởViệt Nam, thời kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân đợc tách làm quỹ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch, tiền lơng chịu chi phối trực tiếp nhà nớc thông qua chế độ, sách tiền lơng hội đồng trởng ban hành Tiền lơng chủ yếu bao gồm hai phận: phần trả tiền dựa hệ thống thang lơng, bảng lơng phần trả vật thông qua hệ thống tem, phiếu, sổ ( phần chiếm tỷ lệ lớn) Theo chế này, tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không đảm bảo sống ổn định cho cán công nhân viên Vì không tạo đợc động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Trong chế thị trờng, sức lao động có giá trị nh loại hàng hoá khác, kích động ( tăng, giảm) phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động Nếu cung lớn cầu sức lao động tiền lơng giảm xuống Ngợc lại, cung nhỏ cầu sức lao động tiền lơng đợc nâng lên Mặt khác giá trị sức lao động giá trị t liệu mức hoạt cần thiết để bù đắp lại sức lao động hao phí Nếu giá t liệu sinh hoạt thay đổi tiền lơng danh nghĩa đợc thay đổi Tiền lơng chế thị trờng chịu điều tiết nhà nớc hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động dựa số lợng chất lợng lao động Mặc dầu vào giá trị sức lao động để xác định mức tiền lơng, nhng tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc lại vào mức lao động đóng góp ( vào số lợng chất lợng tiêu hao) Thớc đo số lợng chất lợng lao động tiêu hao thời gian lao động, trình độ nghề nghiệp ngời số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất Nh làm đợc nhiều sản phẩm có trình độ nghề nghiệp cao nhận đợc nhiều tiền lơng Bởi công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền lơng trở thành phơng tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích động viên ngời lao động hăng say sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Hiểu rõ chất tiền lơng đa sách ngày hoàn thiện để giúp ngời lao động yên tâm công tác tạo điều kiện để tiền lơng phát huy hết chức Chức tiền lơng 3.1 Chức thớc đo giá trị Tiền lơng tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng ngời cung ứng thoả thuận với theo luật cung cầu giá thị trờng lao động Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc cống hiến cho doanh nghiệp Khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ qúa trình thực công việc xã hội xác định xác hao phí sức lao động toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lơng cho toàn ngời lao động Điều có ý nghĩa quan trọng giúp nhà nớc hoạch định sách, chiến lợc lao động tiền lơng 3.2 Chức tái sản xuất sức lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng Theo Mác " sức lao động toàn khả thể lực trí tuệ tạo nên cho ngời khả sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội, sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khắc phục phát triển Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động nghĩa đảm bảo cho ngời lao động có khối lợng t liệu sinh hoạt định để trì phát triển sản xuất sức lao động, đồng thời nâng cao chất lợng sức lao động" 3.3 Chức kích thích sức lao động Về nguyên tắc, tiền lơng phải đợc nâng lên làm cho ngời lao động có hiệu làm việc, có suất cao Tiền lơng đợc nâng lên làm cho ngời lao động say mê làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, có trách nhiệm hơn, tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ khoa học kỹ thuật Từ giúp họ làm việc có hiệu với mức lơng xứng đáng mà họ đợc hởng 3.4 Chức giám sát sức lao động Thông qua việc trả lơng ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát sức lao động cách sát sao, chặt chẽ để đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại kết hiệu rõ rệt Hiệu tiền lơng tính theo tháng mà tính theo ngày, ca, toàn doanh nghiệp, phận hay ngời lao động giải thích lơng tháng công nhân thấp nhng tính theo ngày lại cao Vì họ không làm đủ ngày công tháng quy định Nhà nớc giám sát lao động chế độ tiền lơng đảm vảo quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc tránh ngời sử dụng lao động sức ép, lợi nhuận mà tìm cách giảm chi phí từ có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động Nhờ chức mà ngời sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho sức lao động 3.5 Chức điều hoà lao động Nhà nớc thông qua hệ thống chế độ, sách tiền lơng nh hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp theo ngành, theo khu vực để làm công cụ điều tiết lao động tạo điều kiện cho ngời lao động cảm thấy thoả mãn, tránh tình trạng tập trung số công việc khu vực trọng điểm Nh tiền lơng góp phần tạo cấu lao động hợp lý, tạo điều kiện cho phát triển cân đối ngành vùng toàn quốc II Các phơng pháp xác định quỹ tiền lơng doanh nghiệp Quỹ tiền lơng bao gồm: quỹ tiền lơng theo đơn giá kết sản xuất kinh doanh, quỹ tiền lơng giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng.Riêng doanh nghiệp xây dựng đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm cần có quỹ tiền lơng bổ sung cho thời gian, không tham gia sản xuất theo chế độ nhà nớc Tổng quỹ tiền lơng nói chi phí hợp lệ giá thành sản phẩm chi phí lu thông để trả công lao động, làm xác định lợi tức cha thuế doanh nghiệp Phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng 1.1 Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm(sản phẩm quy đổi) Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm đợc xác định tổng thông số a, b, c dới đây: a Tiền lơng theo đơn vị sản phẩm nguyên công, công đoạn trình công nghệ sản xuất(cá nhân hay tổ đội bao gồm) - Hệ số mức lơng theo cấp bậc công việc - Định mức lao động(định mức số lợng, định mức thời gian) - Hệ số mức phụ cấp lao động loại theo quy định nhà nớc có gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm b Tiền lơng trả theo thời gian cho công nhân phụ trợ khâu lại dây chuyền công nghệ sản phẩm nhng điều kiện trả lơng theo sản phẩm đợc phân bổ cho đơn vị sản phẩm bao gồm: - Hệ số mức lao động theo cấp bậc công việc đợc xác định khâu công việc - Định mức thời gian khâu công việc - Hệ số mức phụ cấp lơng loại (nếu có) c Tiền lơng viên chức chuyên môn, thừa hành, phục vụ tiền lơng chức vụ phụ cấp chức vụ lao động quản lý đợc phân bổ cho đơn vị sản phẩm bao gồm: - Hệ số mức lơng bình quân viên chức chuyên môn, thừa hành, phục vụ, tiền lơng chức vụ - Định mức lao động viên chức chuyên môn, thừa hành, phục vụ - Hệ số mức phụ cấp lơng loại nh điểm a, kể phụ cấp chức vụ(nếu có) 1.2 Đơn giá tiền lơng đợc tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí: Đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức sau: Kt = Vkh Tổng doanh thu kế hoạch tổng chi phí kế hoạch(không có Trong đó: + Kt1 : đơn giá tiền lơng + Vkh : quỹ tiền lơng kế hoạch tính theo chế độ doanh nghiệp(không bao gồm tiền lơng giám đốc, phó giám đốc kế toán trởng) đợc tính = tổng số lao động định biên hợp lý * tiền long bình quân theo chế độ, kể hệ số mức phụ cấp lơng loại nh điểm a (nếu có) +Tổng doanh thu kế hoạch: tổng doanh thu kế hoạch bao gồm toàn số tiền thu đợc tiêu thụ sản phẩm ,hàng hóa, kinh doanh dịch vụ phụ theo quy định nhà nớc + Tổng chi phí kế hoạch: tổng chi phí kế hoạch bao gồm toàn khoản chi phí hợp lệ, hợp lý giá thành sản phẩm phí lu thông(cha có tiền lơng) khoản phải nộp ngân sách theo quy định hành nhà nớc(trừ thuế lợi tức) 1.3 Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận Kt1 = Vkh Pkh Trong đó:Kt1 : đơn giá tiền lơng Vkh : quỹ tiền lơng kế hoạch Pkh : lợi nhuận kế hoạch xác định theo quy định hành nhà nớc 1.4 Đơn giá tiền lơng tính doanh thu Kt1 = Tổng doanhvkh thu kế hoạch Trong đó: ký hiệu giống phần 1.2 Xác định quỹ tiền lơng thực Quỹ tiền lơng thực bao gồm:(a +b) a quỹ tiền lơng giám đốc, phó giám đốc kế toán trởng b Quỹ tiền lơng xác định theo đơn giá tiền lơng(tính nh quy định phần II)và kết sản xuất kinh doanh nh sau: Bớc Quỹ tiền lơng thực theo đơn vị sản phẩm = Đơn giá tiền lơng * Tổng sản phẩm, hàng hóa thực + Quỹ tiền lơng bổ sung Quỹ tiền lơng bổ sung tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng lơng cho công nhân(chính phụ trợ) gồm: nghỉ phép năm, nghỉ phép việc riêng, nghỉ lễ, nghỉ theo chế độ lao động nữ Bớc Quỹ tiền lơng thực theo tổng doanh thu tổng chi phí = Đơn giá tiền lơng * Tổng doanh thu thực tổng chi phí thực hiện(cha có tiền lơng) Tổng doanh thu thực tổng chi phí thực loại trừ yếu tố tăng, giảm nguyên nhân khách quan, đợc quan có thẩm quyền quy định Bớc Quỹ tiền lơng thực theo lợi nhuận = Đơn giá tiền lơng * Lợi nhuận thực Lợi nhuận thực để xác định quỹ tiền lơng thực theo lợi nhuậnđợc tính theo công thức sau: Tổng doanh thu thực - Tổng chi phí thực hiện(cha có lơng) + đơn giá tiền lơng Bớc Quỹ tiền lơng thực theo doanh thu Đơn giá tiền lơng = * Tổng doanh thu thực Tổng doanh thu thực nói phân loại trừ yếu tố tăng, giảm nguyên nhân khách quan Để phát huy đợc tác dụng tiền lơng doanh nghiệp cần phải ý vấn đề sau: - Lập kế hoạch xác định quỹ tiền lơng toàn doanh nghiệp năm - Xác định đợc mức tiền lơng bình quân năm công nhân, công nhân viên doanh nghiệp - Xác định phơng thức phân phối tiền lơng nội vào nguyên tắc phân phối theo lao động đảm bảo vừa kích thích, vừa kiểm tra đợc công việc họ 3.Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho tất khoản tiền lơng khoản có tính chất tiền lơng toàn công nhân viên mà doanh nghiệp quản lý Quỹ tiền lơng doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lơng tính theo thời gian - Tiền lơng tính theo sản phẩm - Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép, học theo chế độ quy định - Tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc nguyên nhân khách quan - Tiền phụ cấp trách nhiệm - Tiền phụ cấp công tác lu động - Tiền thởng có tính chất thờng xuyên Ngoài quỹ tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền chi trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng đợc chia làm hai loại tiền lơng tiền lơng phụ: - Tiền lơng chính: phận tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nhĩa quan trọng công tác hạch toán tiền lơng, phân tích khoản mục chi phí tiền lơng giá thành sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp có quyền tự xây dựng quỹ tiền lơng, tự xây dựng quy chế trả lơng nhng phải đợc cấp quy định đơn giá tiền lơng duyệt quy chế trả lơng doanh nghiệp sở phải đảm bảo chế độ sách tiền lơng BHXH nhà nớc Doanh nghiệp có quyền tự chọn hình thức trả lơng hình thức trả tiền thởng cho cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm kích thích ngời lao động không ngừng tăng suất lao động Mức thu nhập ngời doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phụ thuộc vào suất chất lợng hiệu công tác ngời Nhà nớc không can thiệp vào việc xây dựng quỹ lơng doanh nghiệp không quản lý quỹ lơng mà giám sát việc sử dụng quỹ lơng thông qua việc giám sát chế độ sách tiền lơng Các doanh nghiệp không đợc trả lơng cho ngời lao động thấp mức tối thiểu 290.000đồng/ tháng Nhng nhà nớc có sách điều tiết thu nhập cao thuế thu nhập 4.Cách xác định đơn giá lơng Nếu sản phẩm nhà nớc định giá đơn giá tiền lơng đựợc tính tiền lơng tuyệt đối đơn vị sản phẩm tỷ lệ tiền lơng tổng doanh thu Nếu sản phẩm doanh nghiệp định giá đơn giá tiền lơng đợc tính tỷ lệ tiền lơng giá bán đơn vị sản phẩm( sản phẩm ổn định), tỷ lệ tiền lơng tổng doanh thu( sản phẩm không ổn định) III Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Nguyên tắc trả lơng Trả lơng cho ngời lao động mặt phải đem lại hiệu kinh tế cao, thể suất lao động doanh nghiệp không ngừng đợc tăng lên, sử dụng thời gian có hiệu nhất, phân phối sức lao động cách hợp lý ngành, phận sản xuất, đơn vị, cấp quản lý bảo đảm khuyến khích ngời lao động Mặt khác, việc trả lơng phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động, có tính đến yếu tố cung cầu sức lao động, thoả thuận chủ doanh nghiệp ngời lao động Do yêu cầu vấn đề phải tuân theo nguyên tắc sau đây: 1.1 Trả lơng ngang cho lao động nh Trong doanh nghiệp, vận dụng quy luật phân phối theo lao động, việc trả lơng phân biệt giới tính, tuổi tác, tôn giáo Mỗi ngời đơn vị với quyền nghĩa vụ lao động mình, đợc hởng thù lao lao động nh Quán triệt nguyên tắc đòi hỏi chủ doanh nghiệp trả lơng công cho ngời lao động đơn vị, giúp họ tích cực phấn đấu yên tâm với công việc 1.2 Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Do tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá, doanh nghiệp việc trả lơng phải vào suất lao động Tiền lơng phải có tác dụng kích thích sản xuất tiến khoa học kỹ thuật Tiền lơng tăng lên sở tăng suất lao động, tăng đợc hiệu sản xuất doanh nghiệp Thực đầy đủ nguyên tắc đảm bảo hạ giá thành sản phẩm, hạ giá hàng hoá, tăng đợc khối lợng bán Từ có tích luỹ cho doanh nghiệp, đảm bảo kết hợp hài hoà ba lợi ích: lợi ích tập thể-xã hội-ngời lao động 1.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngành Tiền lơng công cụ điều tiết kinh tế nhà nớc, việc thực nguyên tắc giúp cho nhà nớc tạo cân đối ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành kinh tế mũi nhọn Đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động ngành khác Các hình thức trả lơng 2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Hình thức thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động voà thời gian làm việc thực tế Tiền lơng theo thời gian tính theo tháng,theo ngày, theo công tác gọi lơng tháng, lơng ngày, lơng Tiền lơng tháng: tiền lơng cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Công thức tính: Tiền lơng phải trả tháng = Tiền lơng ngày * Số ngày LV thực tế tháng Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc tính nh sau: tháng = Tiền lơng 26 Tiền lơng ngày Tiền lơng giờ: tiền lơng trả cho làm việc đợc tính nh sau: Tiền lơng lơng ngày = Tiền Số tiêu chuẩn Ưu điểm hình thức trả lơng theo thời gian phù hợp với loại công việc mà định mức không nên định mức cách cụ thể, mặt khác tính toán đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng Nhợc điểm: hạn chế định hình thức trả lơng theo thời gian( mang tính bình quân, cha thực gắn với kết sản xuất ) Do không kích thích ngời công nhân tận dụng thời gian lao động nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Nên để khắc phục phần hạn chế trả lơng theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc Hình thức trả lơng theo thời gian có hai loại: lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng 2.1.1 Lơng thời gian giản đơn Công thức: Tiền lơng phải trả cho CNV tháng = Mức lơng theo thang bảng lơng khoản phụ + Cáccấp khác Các khoản phụ cấp khác khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà tính loại phụ cấp phù hợp theo quy định nhà nớc Hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn có nhợc điểm không xét đến thái độ lao động đến hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị Nên không tránh đợc tợng bình quân chủ nghĩa, thực tế hình thức sử dụng 2.1.2 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng Hình thức dựa kết hợp tiền lơng theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thởng Công thức: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Tiền lơng theo thời + gian giản đơn Tiền thởng Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, việc trả lơng không xét tới thời gian lao động trình độ lành nghề mà xét tới thái độ lao động, ý thức trách nhiệm tinh thần sáng tạo lao động thông qua hình thức tiền thởng 2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Tiền lơng theo sản phẩm hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng rộng rãi xí nghiệp công nghiệp Theo hình thức việc trả lơng đợc tiến hành vào số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm công việc đó: Tiền lơng sản phẩm phải trả = Khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lơng Ưu điểm hình thức trả lơng theo sản phẩm: phơng pháp trả lơng khoa học, quán triệt đợc phơng pháp phân phối theo lao động có tác dụng kích thích ngời lao động lao động sản xuất Tiền lơng ( thu nhập tiền lơng) ngời lao động nhiều hay hoàn toàn phụ thuộc voà kết lao động họ, đồng thời cách trả lơng gắn trách nhiệm ngời lao động với doanh nghiệp, gắn trách nhiệm ngời quản lý cho với chi phí tiền lơng doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận tối đa Nhợc điểm lớn hình thức trả lơng theo sản phẩm việc xây dựng cho đợc mức lao động cho nhiều loại hình công việc thực tế khó, việc xây dựng đợc định mức lao động tiên tiến có tính đến tiến khoa học kỹ thuật tơng đối khó khăn Trong cách trả lơng việc xác định cách xác khối lợng thực đòi hỏi doanh nghiệp phải có phận theo dõi đủ tin cậy có hiệu quả, đảm bảo theo dõi cách xác, đầy đủ kịp thời tất công việc hoàn thành doanh nghiệp Tiền lơng trả theo sản phẩm bao gồm hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp, tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân gián tiếp, tiền lơng theo sản phẩm tập thể, tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến, tiền lơng khoán 2.2.1 Tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Theo hình thức này, tiền lơng công nhân đợc xác định theo sản lợng sản phẩm sản xuất đơn giá lơng sản phẩm: Lt= Q * Đg Trong đó: Lt : tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q : số lợng sản phẩm hợp quy cách tính theo đơn vị vật Đg : đơn giá lơng sản phẩm Đơn giá lơng sản phẩm tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xác định vào mức lơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản lợng cho công việc Hình thức tiền lơng đơn giản, dễ hiểu ngời công nhân Nó áp dụng rộng rãi xí nghiệp công nghiệp công nhân trực tiếp sản xuất mà công việc định mức hạch toán kết riêng cho ngành Tuy nhiên hình thức tiền lơng có nhợc điểm không khuyến khích ngời công nhân quan tâm đến thành tích chung tập thể 2.2.2 Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp Lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp đợc áp dụng công nhân phụ, phục vụ sản xuất nh công nhân điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị mà kết công tác họ có ảnh hởng trực tiếp tới kết công tác công nhân đứng máy nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lợng phục vụ Tiền lơng công nhân phụ đợc xác định cách nhân số lợng sản phẩm thực tế công nhân đợc ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc họ với tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân công nhân Có thể biểu diễn công thức: Lp = Sc * Đsg Hoặc: Lp = Mp * Tc Trong đó: Lp : tiền lơng công nhân phụ Sc : số lợng sản phẩm công nhân Đsg : đơn giá sản phẩm gián tiếp Mp : mức lơng cấp bậc công nhân phụ Tc : tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân công nhân % Đơn giá lơng sản phẩm gián tiếp đợc tính cách: Đsg = Trong đó: Mp Đmc Đmc : định mức sản lợng công nhân Hình thức tiền lơng không phản ánh xác kết lao động công nhân phụ nhng lại làm cho ngời phận công tác quan tâm đến kết chung Việc khuyến khích vật chất công nhân phụ có tác dụng nâng cao suất lao động công nhân 2.2.3 Trả lơng theo sản phẩm tập thể Trong trờng hợp tiền lơng sản phẩm trớc hết đợc tính chung cho tập thể, sau tính chia cho ngời tập thể, cụ thể nh sau: - Nếu xác định đơn giá cho sản phẩm thì: Đơn giá = Lcbcnv + phụ cấp 10 Điều kiện thực hợp đồng: bên nhận khoán chuẩn bị nhân lực để thi công Thời gian thực hợp đồng từ: 15 -3-2003 đến 3-4-2003 I Nội dung công việc giao khoán Tên công việc Trát trần Xây tờng bao Đơn vị tính M2 m Số lợng 110 320 Đơn giá(đồng) 10.000 6.000 II Trách nhiệm, quyền lợi bên nhận khoán Hoàn thành tiến độ thi công, thời gian hợp đồng, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật theo thiết kế Trích đóng BHXH,BHYT III Trách nhiệm, quyền lợi bên giao khoán Giám sát kỹ thuật Thanh toán tiền lơng tháng kịp thời Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán 21 Mẫu 02 Đội IV Công trình: trạm điện thôn Trù Phiếu xác nhận công việc sản phẩm hoàn thành Ngày tháng năm 2003 Tên đơn vị cá nhân: Mai Văn Vũ Theo hợp đồng : Số 04 ngày tháng năm 2003 STT Tên sản phẩm (công việc) Trát trần Xây tờng bao Cộng Đơn vị Số lợng tính M2 110 m 320 Ngời giao việc Đơn giá Thành tiền Ghi (đồng) 10.000 1.100.000 6.000 1.920.000 3.020.000 ngời nhận việc ngời kiểm tra 1.2.Hình thức trả lơng theo thời gian phận quản lý công trình, phận văn phòng Theo hình thức này, hàng tháng công ty trả lơng cho ngời công nhân viên theo mức lơng bản, hệ số lơng ngày công làm việc tháng Căn để tính lơng công nhân viên bảng chấm công phận gửi lên phòng kế toán vào cuối tháng Công thức tính tiền lơng thời gian công ty: Tiền lơng phải trả tháng = Hệ số lơng * lơng tối thiểu Tiền lơng nghỉ lễ, phép 26 = Số công làm tháng * Hệ số lơng * Lơng tối thiểu 26 * + Phụ cấp (nếu có) Số công nghỉ lễ, phép Ví dụ: dựa vào bảng chấm công ta tính lơng cho nhân viên Lê Văn Vui Hệ số lơng: 2,5 Ngày làm việc thực tế: 25 ngày Ngày nghỉ lễ 2/9: ngày Tiền ăn ngày: Tiền lơng phải trả tháng = 2,5 * 290.000 26 22 * 25 + ( 25 * 5.000) = 822.000 Tiền lơng nghỉ lễ = 2,5 * 290.000 26 * = 27.900 Vậy phần thu nhập nhân viên Lê Văn Vui: Phần thu nhập = tiền lơng phải trả tháng + tiền lơng nghỉ lễ = 822.000 + 27.900 = 849.900 đồng Phần lơng nhân viên Lê Văn Vui đợc thể bảng toán lơng Với cách tính tơng tự ta tính lơng cho toàn cán công nhân viên công ty Kế toán lập bảng toán lơng để ghi nhận số tiền thực lĩnh cán công nhân viên Nhợc điểm hình thức trả lơng cha gắn liền tiền lơng với kết lao động ngời Do không kích thích ngời công nhân tận dụng thời gian lao động nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm 23 Bảng toán lơng tháng 9-2003 STT Họ tên Lơng thời gian Hệ số lơng Nguyễn Văn Nhung 6,03 Số công 25 Nguyễn Văn Tình 2,02 24 Đào Thị Hoa 1,82 25 Nguyễn Đình Thu 1,6 Lê Tuấn Anh 1,3 Số tiền 1.681.400 540.700 Lơng sản phẩm Sản phẩm 25 25 Số tiền Nghỉ việc, ngừng việc hởng 100% lơng Số công Phụ cấp thuộc quỹ lơng Số tiền Số công Số tiền 1L 67.300 25*5.000 125.000 1L + 1P 45.100 24* 5.000 1L 22.600 25 * 5.000 747.400 1L+ 29.900 1L 24.300 24 Tổng số Các khoản khấu trừ Truy lĩnh BHXH BHYT 87.400 17.500 1.768.800 120.000 1.873.7 000 660.700 29.300 5.900 625.500 125.000 675.400 26.400 5.300 610.300 777.300 23.200 4.600 749.500 18.900 3.800 608.800 631.500 Các khoản trích theo lơng Hàng tháng vào chứng từ ban đầu" giấy chứng nhận nghỉ toán" mẫu quan bảo hiểm cấp, kế toán tiền lơng lập bảng kê chứng từ toán BHXH Mẫu số: 04 STT Bảng kê chứng từ toán BHXH Tháng 5-2003 Họ tên Lê Tuấn Anh Mai Anh Hải Trần Văn Hùng Đội Nội dung toán Nghỉ ốm Nghỉ ốm Nghỉ ốm Số tiền (đồng) 125.500 125.500 125.500 Bảng kê chứng từ toán BHXH đợc lập theo đội, phòng ban số tiền tổng đợc hởng BHXH ngời lao động Cuối tháng dựa bảng kê chứng từ toán BHXH kế toán lập " bảng tổng ngày nghỉ trợ cấp BHXH" gửi cho quan BHXH toán Công ty Xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn lập quỹ BHXH cách trích 20% quỹ tiền lơng hàng tháng, công ty chịu 15%( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), ngời lao động chịu 5%( trừ vào lơng), không trích BHXH lao động thuê Hàng tháng công ty nộp hết số BHXH cho quan BHXH Cơ quan BHXH ứng trớc cho công ty 3% số để thực chi trả, quan BHXH thực việc toán Mức độ hởng trợ cấp BHXH trờng hợp khác Đối vơi ngời lao động thân ốm đau, ốm hay bị tai nạn( tai nạn lao động) hởng tỷ lệ BHXH 75% lơng Đối với lao động nữ có thai thời kỳ sinh con, trợ cấp BHXH đợc hởng 100% tiền lơng tháng nghỉ theo chế độ + 01 tháng lơng sinh Khi ngời lao động bị tai nạn bệnh nghề nghiệp tiền trợ cấp BHXH đợc hởng 100% tiền lơng suốt trình điều trị Đối với quỹ BHYT, công ty trích 3% theo lơng công ty chịu 2% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), ngời lao động chịu 1%( trừ vào lơng), không tính lao động thuê Ngoài ra, hàng tháng công ty trích 2% lập quỹ KPCĐ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Công ty nộp nửa lên công đoàn cấp giữ lại nửa cho hoạt động công đoàn công ty Căn vào phần nộp BHXH,BHYT ngời lao động kế toán tiền lơng lập bảng toán lơng, số BHXH, BHYT đợc tính vào chi phí, đợc phân bổ theo phận sản xuất sở để lập bảng phân bổ tièn lơng BHXH Tình hình sử dụng quỹ tiền lơng công ty Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mang tính chất phục vụ, việc quản lý sử dụng quỹ tiền lơng có ý nghĩa quan trọng nhằm khuyến khích ngời ta nâng cao suất, chất lợng hiệu kinh doanh điều kiện mà nhà quản lý phải quan tâm Để nâng cao hiệu kinh tế việc sử dụng quỹ tiền lơng góp phần vào việc tăng doanh thu, tăng thu nhập nhân viên Hơn tỷ lệ tăng doanh thu thực tế thu nhập phải lớn tỷ lệ tăng quỹ tiền lơng Điều có nghĩa tỷ suất tiền lơng phải giảm, tỷ lệ tăng suất lao động phải tăng kỳ đồng thời mức lơng bình quân ổn định để cải 25 thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Công thức tính quỹ lơng công ty: Quỹ tiền lơng = Tỷ lệ tiền lơng * Doanh thu Để tìm số chênh lệch tăng giảm ta phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lơng sở so sánh tiêu tổng hợp quỹ lơng, tỷ suất tiền lơng mức thu nhập bình quân, thu nhập lao động quý I quý II Bảng Tình hình thực quỹ lơng tháng đầu năm 2003 STT Chỉ tiêu Doanh thu Quỹ lơng Số lao động Tiền lơng bình quân Quý I 325.024.000 71.001.000 105 672.200 Từ bảng số liệu ta tiến hành phân tích Mức biến động tơng đối quỹ lơng Quỹ lơng quý I T(%) = Quỹ lơng quý II * T(%) = 73.010.000 71.001.000 Quý II 398.138.000 73.010.000 105 695.300 Doanh thu quýI Doanh thu quý II * 398.138.000 325.024.000 73.010.000 T(%) = 86.972.643 = 0,84 Mức tăng tuyệt đối quỹ lơng quỹ lơng = Quỹ lơng quý I quỹ lơng = 73.010.000 quỹ lơng = 73.010.000 - Quỹ lơng quý I - - 71.001.000 * * Doanh thu quý I Doanh thu quýII 398.138.000 325.024.000 86.972.643 = - 13.962.643 qua số liệu cho ta thấy công ty sử dụng tiết kiệm đợc 16% quỹ lơng, ứng với tiết kiệm đợc 13.962.643 đồng Ngoài để thấy rõ đợc tình hình sử dụng đắn quỹ lơng tháng đầu năm ta so sánh tốc độ tăng tiền lơng bình quân: Tỷ lệ % hoàn = 398.138.000 * 100% =122,5% thành doanh thu 325.024.000 Tỷ lệ % hoàn thành = kế hoạch lao động 105 105 * 26 100% =100% Tỷ lệ % hoàn = 695.300 thành doanh thu 672.200 * 100% =103,44% Để gắn việc tăng suất lao động với ciệc sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng công ty Xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn không khẳng định việc xếp cấu tổ chức quản lý công ty chặt chẽ, hiệu quả, làm viẹc có nghĩa cán quản lý phát huy vai trò mình, quan tâm đến lợi ích ngời lao động, hàng tháng có thởng phạt công khai, rõ ràng, thắc mắc nhanh chóng sâu tìm hiểu Điều nhân tố góp phần nâng cao suất lao động, ngời lao động thấy xứng đáng với công sức bỏ họ nhận đợc thù lao lao động Thông qua việc phân tích sử dụng quỹ tiền lơng, kế toán có hội hoàn thiện việc tính toán quỹ tiền lơng, góp tiếng nói chung giúp nhà quản lý tổ chức hạch toán tiền lơng doanh nghiệp 27 Phần III Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng công ty Xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn I.1.1.1 Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng có ý nghĩa quan trọng yếu tố chi phí sản xuất Còn ngời cung ứng sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, mục đích ngời cung ứng sức lao động tiền lơng Với ý nghĩa tiền lơng cung cấp sáng tạo giá trị hay nguồn cung ứng sức sáng tạo, sức sản xuất, lực lao động rong trình sản xuất giá trị gia tăng Do công tác quản lý tiền lơng việc tính lơng đắn, hợp lý kích thích ngời lao động làm việc có hiệu nâng cao kết công việc Mỗi doanh nghiệp xã hội có hình thức quan nịêm cách thức trả lơng khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính chi trả quản lý tiền lơng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu ngời lao động Nên doanh nghiệp công tác quản lý tiền lơng đạt đợc kết có tồn Những kết đạt đợc công tác quản lý tiền lơng công ty Là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình điện cung cấp dịch vụ điện nên thời gian toán khách hàng kéo dài Nhng hàng tháng công ty cố gắng để toán tiền công cho ngời lao động Đối với trờng hợp ốm đau, thai sản công ty tổ chức thăm hỏi tận tình thực chế độ tiền lơng nghỉ phép đầy đủ Những hạn chế, khó khăn 2.1 Đối với cách xác định đơn giá lơng quỹ lơng Theo thông t liên 20 ngày 2/6/1993 liên lao động - thơng binh xã hội - tài chính, đơn giá tiền lơng đợc xác định theo bốn phơng pháp tơng ứng với bốn phơng pháp bốn phơng pháp xác định quỹ tiền lơng, thực tế công ty không áp dụng phơng pháp bốn phơng pháp Đơn giá tiền lơng tính cho công trình, hạng mục công trình khác phụ thuộc vào lơng cấp bậc ngời lao động phụ thuộc vào định mức suất, định mức lao động Tuỳ theo tính chất công việc tính chất công trình mà tiêu tính đơn giá đa phù hợp tạo công thu nhập ngời lao động Quỹ tiền lơng công ty tính dựa đơn giá tiền lơng, nguyên tắc quỹ lơng công ty đợc tính doanh thu nhng có khác biệt là: Quỹ tiền lơng = Tỷ lệ tiền lơng * Doanh thu Tỷ lệ tiền lơng đợc quy định riêng cho công trình, hạng mục công trình, tỷ lệ công ty tính toán dựa số lao động định biên kỳ kế hoạch, số sản phẩm thực theo kế hoạch, suất lao động kế hoạch Sau gửi cho quan thẩm quyền nhà nớc kiểm tra xét duyệt, sau xác định tỷ lệ với doanh thu theo dự toán công trình, hạng mục công trình tính quỹ lơng công trình lấy số tổng cộng quỹ lơng đợc tổng quỹ lơng toàn công ty Với cách tính quỹ lơng theo cách này, công ty sử dụng quỹ lơng thực 90% quỹ lơng 10% để giành Dựa số quỹ lơng thực chi so sánh với quỹ lơng đợc chi theo đơn giá để thực phân phối quỹ lơng Công ty tính quỹ lơng toàn công ty mà không tính riêng quỹ tiền lơng cho 28 khối sản xuất, công tác quản lý lơng thờng gặp khó khăn 2.2 Đối với việc trả lơng Đối với phần lơng khoán ngời lao động, họ không hoàn toàn phải cố gắng nỗ lực hoàn thành công việc chừng mực cuối tháng họ đợc tính hoàn thành kế hoạch, đợc tính tỷ lệ nh nhân viên trực tiếp lao động dới công trình Đó lý gây nên biến động mạnh mẽ thu nhập tháng ngời lao động Những khách hàng chủ yếu công ty xã vùng sâu, vùng xa kinh tế chậm phát triển nên việc thu tiền gặp nhiều khó khăn thời gian thu tiền thờng kéo dài Do công ty khả chi trả cho nhân viên hết số tiền lơng hàng tháng khiến cho việc nợ đọng lơng nhân viên kéo dài 2.3 Đối với khoản trích theo lơng Công ty áp dụng tỷ lệ trích, nộp theo quy định nhà nớc Với BHXH,BHYT,KPCĐ chứng từ bắt buộc song công ty không sử dụng chứng từ việc toán sử dụng tiết kiệm làm nh gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu đồng thời số liệu tổng hợp BHXH,BHYT,KPCĐ Mục tiêu việc hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Trong điều kiện kinh tế thị trờng việc hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng phải nhằm đạt mục tiêu: - Tiền lơng trở thành công cụ, động lực sản xuất phát triển, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu cao - Phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo ngời lao động - Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng thoả mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bớc nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngời lãnh đạo đối tợng quan tâm khác, phát huy vai trò chủ động sáng tạo trách nhiệm ngời lao động nh ngời sử dụng lao động Trên sở tồn công ty với mục tiêu nêu em xin mạnh dạn nêu lên số kiến nghị nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng I.1.1.1.1.1.1.1.1 Một số kiến nghị Về phía nhà nớc 1.1 Trớc mắt Tiền lơng phạm trù phân phối quan trọng, định mức sống lợi ích thiết thân ngời lao động Nhà nớc lúc hết quan tâm quản lý điều hành quan hệ tiền lơng, tiền thởng thu nhập đảm bảo lợi ích ngời lao động, thờng xuyên cải thiện mức sống cho ngời lao động phát huy vai trò kích thích kinh tế tiền lơng việc thúc đẩy động lực phát triển Vì trớc mắt nhà nớc phải: Quyết định chế độ sách tiền lơng tiền thởng, đảm bảo lợi ích cho ngời lao động quản lý tống với điều kiện kinh tế trị - xã hội Sở dĩ phải làm nh hàng triệu ngời lao động làm công ăn lơng tiền lơng mối quan tâm hàng đầu họ Tuy nhiên bên cạnh điều khiến họ phải quan tâm sách đãi ngộ Nếu nh làm tốt vấn đề kích thích sáng tạo cán công nhân viên, khiến họ hăng say công việc Hình thành chế công cụ quản lý tiền lơng, tiền thởng phù hợp với khu vực, lĩnh vực kinh tế quốc dân cho mặt nhà nớc có thểkiểm soát nghiêm ngặt tiền lơng, tiền thởng, mặt khác tạo điều kiện để phát triển tự sáng tạo tăng thu nhập hợp pháp ngời lao động 29 quyền tự chủ doanh nghiệp, đảm bảo công xã hội Quyết định hình thức mức độ điều tiết tiền lơng, thu nhập nhằm đảm bảo quan hệ thu nhập hợp lý tầng lớp dân c, vùng huy động hợp lý cho ngân sách nhà nớc, phục vụ cho nghiệp chung 1.2 Về lâu dài Nhà nớc cân phải có đổi sách lơng, thu nhập nh: Cần xây dựng sách tiền lơng mới, phản ánh đòi hỏi khách quan tiền lơng điều kiện kinh tế trị trờng Chế độ tiền lơng thể thay đổi nhận thức quan điểm nguyên tắc tiền lơng ngời lao động động đến nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội giá cả, hàng hoá Việc chuyển sang chế độ lơng góp phần thúc đẩy cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu máy Điều chỉnh lại hệ số ngạch, bậc bảo đảm quan hệ hợp lý lĩnh vực, ngành nghề chuyên môn khu vực hành nghiệp Bổ sung số phụ cấp tiền lơng nhằm khuyến khích ngành nghề bảo đảm bù đắp điều kiện lao động đặc biệt Cân nhắc, định nâng dần mức lơng tối thiểu, tiếp tục điều chỉnh mức lơng hu, trợ cấp xã hội phù hợp với chế độ tiền lơng Về phía công ty nói riêng mong nhà nớc sớm hoàn thiện sách quản lý điện để tạo điều kiện cho công ty mở rộng địa bàn quản lý Cung cấp, hỗ trợ vốn để công ty mở rộng quy mô sản xuất Giúp công ty thu hồi khoản nợ đọng năm trớc Đối với công ty 2.1 Trớc mắt Hiện công tác quản lý tiền lơng công ty nói chung hợp lý, với quy định nhà nớc, đáp ứng phần nhu cầu ngời lao động Tuy nhiên bên cạnh điều đạt đợc công ty tồn số khó khăn nh nêu phần Vậy nhiệm vụ trớc mắt công ty phải hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng cho hợp lý hơn, tốt để đáp ứng tốt nhu cầu ngời lao động để từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh toàn công ty phát triển Công ty cần thực số công tác sau: Đối với việc xác định quỹ lơng công ty: Để tính quỹ lơng thực toàn công ty, xác định đợc tỷ lệ nh nêu cho công trình gặp nhiều khó khăn tính quỹ lơng theo cách: Quỹ lơng thực = Đơn giá tiền lơng * Doanh thu Đơn giá tiền lơng Quỹ lơng kế hoạch(VKH) Tổng doanh thu theo kế hoạch = Theo chế độ quỹ lơng kế hoạch không bao gồm tiền lơng giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng Quỹ lơng đợc tính: VKH = T * Lơng cấp bậc công việc Trong đó: T: tổng số lao động định biên hợp lý Lơng cấp bậc công việc: lơng bình quân theo chế độ kể hệ số mức phụ cấp lơng loại Theo cách tính ta tách riêng đợc quỹ tiền lơng cho khối sản xuất dựa vào tổng số lao động định biên khối đồng thời loại trừ đợc yếu tố tăng giảm doanh thu thực nguyên nhân khách quan 30 tác động vào ngời lao động Do đảm bảo an toàn thu nhập họ Để khuyến khích ngời lao động tích cực tiết kiệm vật t, tích cực đề xuất sáng kiến, tích cực cải thiện nâng cao chất lợng công trình, công ty nên thành lập thêm quỹ khen thởng( đợc trích từ lợi nhuận khoản tiết kiệm ngời lao động) để khen thởng cho tổ đội hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch đề Để phân chia quỹ cần đa tiêu thích hợp làm phân chia Về khoản trích theo lơng Cần tính đúng, tính đủ, trợ cấp BHXH đợc tính theo phần lơng cấp bậc thân ngời lao động mà thực tế phần lơng cấp bậc thân nhỏ so với phần thu nhập thực tế ngời lao động Do số tiền BHXH đợc hởng không đáng kể so với số tiền mà ngời lao động nhận đợc Do để khoản trợ cấp BHXH đợc hợp lý tỷ lệ trích BHXH theo quỹ cấp bậc thân, công ty nên trích thêm phần chênh lệch tỷ lệ trích tổng quỹ lơng( cấp bậc thân lơng thực tế) Đối với khoản BHYT cần phải có chứng từ phản ánh chi trả BHYT số BHYT mà ngời lao động nhận đợc Có nh việc quản lý khoản tính theo lơng đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức để theo dõi kiểm tra Đối với việc trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm, công ty cần nghiên cứu để nâng cao mức lơng tối thiểu, góp phần khuyến khích ngời lao động nâng cao kết sản xuất, nâng cao chất lợng công trình 2.2 Về lâu dài Do tiền lơng phạm trù phân phối quan trọng định mức sống lợi ích thiết thân ngời lao động lúc hết quan tâm, quản lý điều tiết quan hệ tiền lơng, tiên thởng thu nhập nhằm đảm bảo lợi ích ngời lao động phát huy vai trò kích thích kinh tế tiền lơng công việc, thúc đẩy động lực phát triển Đó nhiệm vụ quan trọng quản lý tiền lơng Cùng với đổi sách tiền lơng, thu nhập ngời lao động nhà nớc, công ty nên có điều chỉnh sách tổ chức tiền lơng phận Vì tổ chức tiền lơng công ty đợc công hợp lý tạo hoà khí, cởi mở ngời lao động với nhau, hình thành khối đoàn kết thống nhất, ý chí nghiệp phát triển công ty lợi ích thân họ Chính mà ngời lao động tích cực làm việc nhiệt tình, hăng say họ có quyền tự hào mức lơng mà họ đợc hởng Ngợc lại tổ chức tiền lơng công ty thiếu tính công hợp lý nảy sinh mâu thuẫn nội ngời lao động với nhau, ngời lao động với lãnh đạo Tóm lại việc hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng yêu cầu tất yếu công ty Nhà nớc phải thờng xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lơng tiền thởng để ban hành cho phù hợp với lợi ích ngời lao động Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng doanh nghiệp để thực tính đúng, tính đủ đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Làm tốt công tác thể phần thành công kinh doanh doanh nghiệp 31 II Điều kiện để thực kiến nghị Nền kinh tế đất nớc ta ngày đổi mới, doanh nghiệp nớc ngày nhiều Điều giúp cho giao lu phát triển mặt đời sống Nó điều kiện để nhà nớc ngày hoàn thiện sách tiền lơng, tiền thởng, thu nhập cho ngời lao động Trình độ ngời lao động ngày đợc nâng cao, để phù hợp với thay đổi công ty nên hoàn thiện dần công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng để đảm bảo công bằng, hợp lý Kết luận Ngời lao động luôn giữ vai trò quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Có phát huy đợc hết khả lao động, sáng tạo đội ngũ công nhân viên không tuỳ thuộc vào cách nhìn nhận doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Công tác quản lý tiền lơng tốt động lực vô to lớn góp phần vào phát triển sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp Công ty Xây dựng điện dịch vụ nông thôn quan tâm đến ngời lao động, đến công tác quản lý tiền lơng Với lỗ lực làm để hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, công ty đạt đợc kết to lớn phát triển Trong thời gian thực tập, em vận dụng đợc kiến thức tiếp thu trờng với hớng dẫn tận tình thầy giáo Trần Mạnh Hùng cán công ty Do trình độ chuyên môn hạn hẹp báo cáo 32 tránh khỏi thiếu sót, em mong giúp đỡ, đóng góp thầy cô khoa kinh tế trờng Cao đẳng kinh tế- kỹ thuật công nghiệp I 33 Mục lục Lời nói đầu Phần I Những lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng I Khái niệm, chất chức tiền lơng Khái niệm tiền lơng Bản chất tiền lơng Chức tiền lơng II.1 Chức thớc đo giá trị II.2 Chức tái sản xuất sức lao động II.3 Chức kích thích sức lao động II.4 Chức giám sát sức lao động II.5 Chức điều hòa lao động II Các phơng pháp xác định quỹ tiền lơng doanh nghiệp Phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng I.1 Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm(sản phẩm quy đổi) I.2 Đơn giá tiền lơng đợc tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí I.3 Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận I.4 Đơn giá tiền lơng tính doanh thu Xác định quỹ tiền lơng thực Quỹ tiền lơng Cách xác định đơn giá lơng III Các hình thức chế độ tiền lơng Nguyên tắc trả lơng 1.1.Trả lơng ngang cho lao động nh 1.2.Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân 1.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngành Các hình thức trả lơng 2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian 2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm IV Nguồn hình thành, mục đích sử dụng khoản trích theo lơng Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Phần II Thực trạng công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn I Tổng quan công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Chức nhiệm vụ công ty Tổ chức máy quản lý công ty Cơ cấu sản xuất II Thực trạng công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn Công tác tiền lơng 1.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm 1.2 Hình thức trả lơng theo thời gian Các khoản trích theo lơng Tình hình sử dụng quỹ lơng công ty Phần III Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn 34 I Cơ sở khoa học kiến nghị Những kết đạt đợc Những hạn chế, khó khăn 2.1 Đối với cách xác định quỹ lơng 2.2 Đối với việc trả lơng 2.3 Đối với khoản trích theo lơng Mục tiêu việc hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng II Một số kiến nghị Đối với nhà nớc 1.1 Trớc mắt 1.2 Lâu dài Đối với công ty 2.1 Trớc mắt 2.2 Lâu dài III Điều kiện để thực kiến nghị Kết luận 35 [...]... tại công ty xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn I Tổng quan về công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2 Chức năng nhiệm vụ của công ty 3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 4 Cơ cấu sản xuất II Thực trạng công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn 1 Công tác tiền lơng 1.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm... cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% 14 Phần II Thực trạng công tác quản lý tiền lơng và Các khoản trích theo lơng tại công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn I Tổng quan về công ty 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn... tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công tác quản lý tiền lơng tốt sẽ là động lực vô cùng to lớn góp phần vào sự phát triển sản xuất kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp Công ty Xây dựng điện và dịch vụ nông thôn đã luôn quan tâm đến ngời lao động, đến công tác quản lý tiền lơng Với những lỗ lực đang làm để hoàn thiện hơn công tác quản lý tiền lơng, công ty sẽ đạt đợc những kết quả to lớn... doanh và nhu cầu của ngời lao động Nên ở mỗi doanh nghiệp công tác quản lý tiền lơng đều đạt đợc những kết quả và còn có những tồn tại 1 Những kết quả đạt đợc trong công tác quản lý tiền lơng tại công ty Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản các công trình điện và cung cấp dịch vụ điện nên thời gian thanh toán của khách hàng kéo dài Nhng hàng tháng công ty luôn cố gắng để thanh toán tiền công. .. giá Tổ chức thi công 18 II Thực trạng công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Xât dựng điện và dịch vụ phát triển công ty 1 Công tác quản lý tiền lơng Hiện nay số lao động tại công ty do phòng tổ chức hành chính quản lý Phòng tổ chức hành chính dựa vào sổ sách, chứng từ về lao động đợc lập cho từng tổ đội, phòng ban và cho toàn công ty để nắm vững tình hình tăng, giảm số... phẩm 1.2 Hình thức trả lơng theo thời gian 2 Các khoản trích theo lơng 3 Tình hình sử dụng quỹ lơng trong công ty Phần III Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn 34 I Cơ sở khoa học của kiến nghị 1 Những kết quả đạt đợc 2 Những hạn chế, khó khăn 2.1 Đối với cách xác định quỹ lơng 2.2... chế dân chủ, công tác chính trị t tởng xây dựng và phát động phong trào thi đua toàn công ty 3.3 Các bộ phận sản xuất Đội xây lắp I : có nhiệm vụ thi công xây lắp các công trình điện dân dụng, điện nội thất Đội xây lắp II : có nhiệm vụ thi công xây lắp các công trình điện dân dụng, điện nội thất Đội xây lắp III : có nhiệm vụ thi công xây lắp các công trình điện dân dụng, điện nội thất Đội xây lắp IV:... đó công ty cũng nên hoàn thiện dần công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng để đảm bảo sự công bằng, hợp lý Kết luận Ngời lao động sẽ luôn luôn giữ một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất của mỗi doanh nghiệp Có phát huy đợc hết khả năng lao động, sáng tạo của đội ngũ công nhân viên không là tuỳ thuộc vào cách nhìn nhận của mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào công tác quản lý tiền. .. đầu t xây dựng và xây lắp các công trình Là ngành nghề sản xuất kinh doanh mang đặc thù kỹ thuật cao( công nghệ năng lợng) lao động kỹ thuật kết hợp với lao động thủ công, cơ giới, quy trình kỹ thuật nghiêm ngặt, chặt chẽ, yêu cầu công tác an toàn cao Lĩnh vực kinh doanh của công ty: - Chuyên xây lắp các công trình điện cao thế, các trạm biến áp dới 35 KV, xây dựng và cải tạo các công trình điện hạ... tăng của tiền lơng bình quân 1.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa các ngành 2 Các hình thức trả lơng 2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian 2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm IV Nguồn hình thành, mục đích sử dụng các khoản trích theo lơng 1 Quỹ bảo hiểm xã hội 2 Quỹ bảo hiểm y tế 3 Kinh phí công đoàn Phần II Thực trạng công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây