Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh hoàng đạo

Mơc lơc Tran g Lêi giíi thiƯu PhÇn I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết Vai trò vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết II Nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng A Kế toán hàng hoá Chứng từ kế toán Tài khoản sử dụng Phơng pháp kế toán bán hàng B Kế toán xác định kết bán hàng 16 Kế toán chi phí bán hàng 16 Kế toán chi quản lý doanh nghiệp 18 Kế toán xác định kế bán hàng 21 Phần II Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác 22 định kết bán hàng công ty TNHH Giang Nam I Đặc điểm chung công ty TNHH Hoàng Đạo 22 Quá trình hình thành phát triển 22 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ 23 chức quản lý kinhdoanh công ty TNHH Hoàng Đạo Đặc điểm chung tổ chức công tác kế toán 25 công ty TNHH Hoàng Đạo II Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng 27 xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoàng Đạo A Kế toán hàng hoá 27 Tình hình thực tế công tác bán hàng Công ty 27 TNHH Hoàng Đạo Thủ tục bán hàng chứng từ kế toán 27 Tài khoản sử dụng 30 Quy trình kế toán 31 B Kế toán xác định kết bán hàng 36 Kế toán chi phí bán hàng chi phí QLDN 36 Kế toán xác định kết bán hàng 40 Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công 42 tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I Nhận xét chung công tác quản lý kế toán bán 42 hàng xác định kết bán hàng công ty II Nhận xét cụ thể 43 III Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán 44 hàng xác định kết công ty TNHH Hoàng Đạo Kết luận 47 Danh mục tham khảo 48 Nhận xét nơi thực tập 49 Nhận xét giáo viên 50 Lời giới thiƯu Chóng ta ®· bíc sang thÕ kû 21- thÕ kû cđa sù ph¸t triĨn tét bËc vỊ khoa häc- công nghệ thông tin thành tựu khoa học đợc øng dơng nhanh chãng vµo mäi lÜnh vùc nhng nhËy cảm lĩnh vực kinh tế Sự cạnh tranh để tồn phát triển động lực thúc đẩy doanh nghiệp nỗ lực tìm kiếm phát minh, sáng kiến kỹ thuật công nghệ Trong năm qua với đổi phát triển kinh tế thị trờng, Đảng Nhà nớc ta đà đề nhiều chủ trơng sách phát triển kinh tế, đa dạng hoá loại hình sở hữu mở rộng quan hệ kinh tế với bên Với cố gắng, nỗ lực doanh nghiệp, nhờ vào chế đổi Nhà nớc đà làm cho kinh tế nớc ta có bớc tiến rõ rệt, đạt đợc thành tích đáng khen ngợi, kinh tế nớc ta đà hoà nhập vào kinh tế giới tạo tiền đề cho tiến trình đổi Song tiến trình đổi kinh tế nớc ta gặp khó khăn thách thức Để làm cho kinh tế phát triển khắc phục đợc mặt khuyết tật kinh tế thị trờng lúc đòi hỏi Nhà nớc phải có sách phát triển công cụ quản lý hữu hiệu Trong công cụ quản lý kế toán đợc xem nh công cụ quản lý có hiệu cần thiết Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đa định thích hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán đợc tổ chức khoa học hợp lý Cùng với kiến thức đà học trờng qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty TNHH Hoàng Đạo, em đà thấy đợc tầm quan trọng nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nghiệp thơng mại Do em đà chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Đạo Để có đợc nhìn xác hơn, cụ thể vấn đề công ty cố gắng đa giải pháp nhằm góp phần vào nỗ lực phát triển chung công ty công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Từ chuyên đề đợc chia làm phần chính: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoàng Đạo Phần III: Một số ý kiến biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoàng Đạo Phần I lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I cần thiết phải tổ chức kế toán Bán hàng, xác định kết Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp a Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Trong doanh nghiệp thơng mại chủ yếu bán hàng hóa Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực míi cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ thùc hiƯn mơc ®Ých cđa sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức b Kết bán hàng: Kết bán hàng chênh lệch doanh thu chi phí tạo doanh thu thời kỳ Kết bán hàng = Doanh thu - (Giá vốn hàng bán + Chi phí QLDN+ chi phí bán hàng) Doanh thu = Doanh thu - (doanh thu hàng trả lại + giảm giá hàng bán) Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết a Yêu cầu quản lý bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp ca nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có ®đ hai ®iỊu kiƯn: - Gưi hµng cho ngêi mua - Ngêi mua tr¶ tiỊn hay chÊp nhËn tr¶ tiỊn Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận toán ngời mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trớc, tiền nhận sau tiền nhận trớc hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua đà trả cho doang nghiệp