Như đã phân tích ởtrên, tiêu thụ sản phẩm là một khâu đặc biệt quan trọng vì vậy trong bộ máy kếtốn củacơng ty, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là phần hành kếtoán trọng yếu.Qu
Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý
Vai trò, vị trí của thành phẩm
Thành phẩm được định nghĩa là những sản phẩm hoàn tất quy trình sản xuất, có thể do doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê gia công Những sản phẩm này đã được kiểm nghiệm và đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, sau đó sẽ được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp cung cấp cho xã hội không chỉ bao gồm thành phẩm mà còn cả bán thành phẩm và lao vụ hoàn thành Bán thành phẩm là những sản phẩm chưa qua giai đoạn chế biến cuối cùng nhưng đã được kiểm tra kỹ thuật theo yêu cầu sản xuất và tiêu thụ, đồng thời có thể được nhập kho Do đó, bán thành phẩm cũng mang ý nghĩa tương tự như thành phẩm trong quá trình sản xuất.
Trong doanh nghiệp sản xuất, việc đánh giá quy mô và tỷ trọng cung ứng sản phẩm dựa vào khối lượng thành phẩm trong từng thời kỳ là rất quan trọng để xác định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường Để được thị trường chấp nhận, doanh nghiệp cần tăng nhanh sản lượng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm, đồng thời đảm bảo chất lượng và giảm giá thành Mọi tổn thất của thành phẩm đều tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, do đó, quản lý và hạch toán thành phẩm phải chú trọng đến sự vận động của từng loại thành phẩm về số lượng, chất lượng và giá trị trong quá trình nhập - xuất - tồn.
Vai trò, vị trí của tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp
Để sản phẩm sản xuất ra đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, quá trình tiêu thụ, hay còn gọi là bán hàng, là rất quan trọng Tiêu thụ thành phẩm là quá trình trao đổi nhằm thực hiện giá trị của sản phẩm Trong quá trình này, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, và khách hàng sẽ thanh toán
Quá trình tiêu thụ sản phẩm diễn ra qua nhiều hình thức như tiêu thụ trực tiếp, hàng đổi hàng, bán trả góp và ký gửi Quá trình này được coi là hoàn tất khi doanh nghiệp nhận được thanh toán cho số hàng đã bán, thông qua các phương thức như tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Quá trình bán hàng bắt đầu khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi khách hàng thực hiện việc thanh toán hoặc đồng ý trả tiền.
Tiêu thụ thành phẩm là một yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Việc quản lý và tối ưu hóa quy trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp đánh giá được sức cạnh tranh và khả năng phát triển trên thị trường.
Sự cần thiết quản lý và các yêu cầu quản lý cơ bản
Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp sản xuất mà còn ảnh hưởng sâu sắc đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Để đảm bảo hiệu quả trong tiêu thụ thành phẩm, các doanh nghiệp cần chú trọng đến quản lý Những yêu cầu quản lý quan trọng thường được đề ra bao gồm việc tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, và cải thiện dịch vụ khách hàng.
Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ sự vận động của từng loại thành phẩm và hàng hóa trong quá trình nhập, xuất và tồn kho Việc ghi chép kịp thời sẽ giúp tránh mất mát và hư hỏng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng và khách hàng là rất quan trọng để yêu cầu thanh toán đúng hình thức và đúng hạn, nhằm tránh mất mát và ứ đọng vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với thị trường và từng khách hàng để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ Đồng thời, việc thăm dò và nghiên cứu thị trường, cũng như mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước, là cần thiết để phát triển bền vững.
Việc hạch toán tiêu thụ cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học để xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ Điều này cũng giúp phát sinh
Thực hiện đúng các yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường kịp thời và nâng cao lợi nhuận.
2 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN VÀ NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THU THÀNH PHẨM.
2.1 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM.
Trong mọi xã hội, mục tiêu của sản xuất là tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh Khi sản lượng sản xuất gia tăng và giá thành giảm, nhu cầu tiêu dùng của xã hội sẽ được đáp ứng tốt hơn.
Trong doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất và tiêu thụ Số liệu kế toán, đặc biệt là kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, giúp giám đốc doanh nghiệp và các cơ quan cấp trên đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận Thông qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện thiếu sót ở từng khâu lập và thực hiện kế hoạch, từ đó đưa ra biện pháp đảm bảo cân đối giữa các yếu tố đầu vào và đầu ra của sản xuất, góp phần duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh chính xác tình hình tồn kho cũng như sự biến động của từng loại thành phẩm Điều này bao gồm việc giám sát chặt chẽ về số lượng và đơn giá, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và kịp thời.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, đồng thời ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như các chi phí và thu nhập khác.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chính xác kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh và giám sát tình hình phân phối kết quả Ngoài ra, kế toán còn góp phần đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà Nước.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các bộ phận liên quan Thực hiện phân tích kinh tế định kỳ về hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả là cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả luôn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Việc thực hiện tốt nhiệm vụ này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhiệm vụ khác, và ngược lại, đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ, công tác tổ chức quản lý cần được thực hiện một cách khoa học Việc hoàn thiện các khâu này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận kế toán thực hiện nghĩa vụ mà còn giúp xây dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ, logic và hiệu quả cao.
2.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM.
2.2.1.Các phương thức tiêu thụ.
*Tiêu thụ sản phẩm theo phương thức trực tiếp.
Tiêu thụ sản phẩm trực tiếp là quá trình mà doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng ngay tại kho hoặc phân xưởng Khi hàng hóa được bàn giao, chúng chính thức được coi là đã tiêu thụ và người bán không còn quyền sở hữu Khách hàng sẽ thanh toán hoặc xác nhận thanh toán cho số hàng đã mua.
*Tiêu thụ sản phẩm theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:
Nhiệm vụ kế toán và nội dung kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm5
Nội dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
2.2.1.Các phương thức tiêu thụ.
*Tiêu thụ sản phẩm theo phương thức trực tiếp.
Tiêu thụ sản phẩm trực tiếp là hình thức giao hàng mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng ngay tại kho hoặc phân xưởng Khi sản phẩm được bàn giao, người bán chính thức mất quyền sở hữu và người mua sẽ thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho số hàng đã nhận.
*Tiêu thụ sản phẩm theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:
Bán hàng đại lý là hình thức kinh doanh trong đó chủ hàng cung cấp sản phẩm cho đại lý để phân phối Đại lý có trách nhiệm bán sản phẩm theo giá đã được chủ hàng quy định và nhận thù lao dưới dạng hoa hồng từ doanh thu bán hàng.
*Tiêu thụ sản phẩm theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:
Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận cho phép bên bán chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm ghi trong hợp đồng, trong khi quyền sở hữu sản phẩm vẫn thuộc về bên bán Chỉ khi bên mua chấp nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị lô hàng, lô hàng mới được xác nhận là đã tiêu thụ.
* Tiêu thụ sản phẩm theo phương thức trả góp, trả chậm:
Phương thức trả góp và trả chậm cho phép người mua thanh toán nhiều lần, bắt đầu bằng khoản thanh toán đầu tiên ngay khi mua hàng Số tiền còn lại sẽ được thanh toán dần theo các kỳ hạn, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định Lãi suất này được ghi nhận vào thu nhập hoạt động tài chính, nhằm bù đắp chi phí tăng lên trong quá trình thanh toán và dự phòng rủi ro Phương thức này không chỉ giúp người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận sản phẩm mà còn tạo cơ hội cho doanh nghiệp khai thác thị trường tiềm năng.
2.2.2.Các phương thức thanh toán.
Việc thanh toán với người mua được tiến hành theo các phương thức chủ yếu sau:
Thanh toán chậm là hình thức giao dịch trong đó thời gian từ khi hàng hóa được giao đến khi thanh toán được thực hiện có một khoảng thời gian nhất định, điều này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.
- Thanh toán qua ngân hàng: có hai hình thức.
Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng chỉ được thực hiện khi người mua đã chấp nhận phương thức thanh toán Khi đó, giao dịch bán hàng được coi là hoàn tất, và doanh nghiệp chỉ cần theo dõi quá trình thanh toán từ phía người mua.
Người mua có quyền từ chối thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng hóa nếu khối lượng hàng gửi không đúng với hợp đồng về số lượng, chất lượng và quy cách Hàng hóa được chuyển đến nhưng chưa được xem là đã bán, do đó doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý kịp thời, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp trong thời hạn quy định.
2.2.3 Các phương pháp tính giá
Tính giá thành phẩm là quá trình xác định giá trị ghi sổ của thành phẩm, phản ánh giá thực tế khi nhập kho hoặc xuất kho Giá gốc thực tế của thành phẩm nhập kho được ghi nhận là giá thành sản xuất thực tế Để xác định giá thực tế ghi sổ của thành phẩm xuất kho trong kỳ, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, trình độ quản lý và khả năng của kế toán.
* Phương pháp giá đơn vị bình quân:
Giá thực tế từng loại = Số lượng từng loại * Giá đơn vị
Xuất kho xuất kho bình quân
Trong đó giá đơn vị bình quân có thể xác định bằng một trong ba cách sau:
Giá đơn vị bình quân
Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách 2:
Giá đơn vị bình quân Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ
Cuối kỳ trước = Lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ
Giá đơn vị bình quân
Sau mỗi lần nhập Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
* Phương pháp nhập trước – xuất trước
Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất ra theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước (FIFO), nghĩa là số thành phẩm nhập kho trước sẽ được xuất ra trước Chỉ khi số hàng nhập trước đã được xuất hết, mới đến lượt số hàng nhập sau Giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ được xác định dựa trên giá thực tế của số thành phẩm nhập kho gần nhất.
* Phương pháp nhập sau – xuất trước:
Phương pháp này giả định những thành phẩm nhập kho sau cùng sẽ được xuất trước tiên.
* Phương pháp thực tế đích danh:
Theo phương pháp này, giá thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định theo từng đơn chiếc hoặc từng lô, và giá này được giữ nguyên từ khi nhập kho cho đến khi xuất kho Khi xuất kho, giá trị sẽ được tính dựa trên giá thực tế của lô hoặc đơn chiếc tương ứng.
2.2.4 Các hình thức sổ sách kế toán.
Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán sau:
Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy mô doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần vận dụng hình thức sổ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán của mình.
2.2.5 Chứng từ và sổ sách sử dụng.
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 PXK – 3LL)
- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Mẫu 04 HDL – 3LL)
- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa.
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 03 – VT)
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
- Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Sổ cái nhật ký chung.
2.2.6.1 Kế toán chi tiết thành phẩm:
Kế toán chi tiết thành phẩm cần được thực hiện theo từng kho, loại, nhóm và thứ thành phẩm, đồng thời ở kho thành phẩm và phòng kế toán Việc này có thể áp dụng một trong ba phương pháp: ghi thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển hoặc sổ số dư.
*Phương pháp thẻ song song:
Theo phương pháp này kế toán thành phẩm được tiến hành như sau:
- Ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về mặt số lượng.
Trong phòng kế toán, kế toán sử dụng thẻ chi tiết để theo dõi tình hình vật liệu, dụng cụ và sản phẩm, phản ánh sự biến động tăng, giảm theo từng loại sản phẩm tương ứng với thẻ kho Để đảm bảo sự chính xác trong việc đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán cần dựa vào các thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp về giá trị nhập, xuất và tồn kho của từng loại thành phẩm.
Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho
Phương pháp này rất đơn giản và dễ thực hiện, nhưng do có nhiều sự trùng lặp trong việc ghi chép, nên nó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có số lượng nghiệp vụ ít.
* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Yêu cầu quản lý và tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại dương
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT –
Công ty có một thủ kho và một kế toán thành phẩm, có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tăng, giảm của thành phẩm, đồng thời ghi chép kịp thời vào các chứng từ và sổ sách kế toán.
Kế toán ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp.7
Kế toán tiêu thụ không chỉ ghi chép tổng hợp trên các tài khoản kế toán mà còn cần theo dõi chi tiết về số lượng, chủng loại và từng đơn vị trực thuộc Việc giám sát hàng hóa cần thực hiện ở mọi trạng thái, bao gồm hàng đang vận chuyển và hàng đang lưu kho.
Kế toán xác định chính xác thời điểm hàng được coi là tiêu thụ, phản ánh doanh thu.
Kế toán cần xác định chính xác và tổng hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ Việc phân bổ chi phí hợp lý sẽ hỗ trợ trong việc xác định kết quả kinh doanh và các khoản phải nộp ngân sách.
Kế toán cần kiểm tra tình hình tiêu thụ bán hàng và quản lý tiền bán hàng một cách hiệu quả Đối với hàng hóa bán chịu, việc mở sổ sách chi tiết theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền nợ và thời hạn phải trả là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tổ chức quản lý chứng từ ban đầu hiệu quả và quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý là rất quan trọng, giúp đảm bảo việc kiểm tra và ghi sổ kế toán diễn ra thuận tiện Điều này không chỉ tránh được tình trạng trùng lặp mà còn ngăn ngừa việc bỏ sót thông tin quan trọng trong quá trình kế toán.
Công ty mở sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi tình hình thanh toán một cách rõ ràng, cụ thể, chính xác.
Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại dương
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương là một doanh nghiệp tư nhân thuộc Bộ Công Thương được thành lập ngày 23/06/2004.
Công ty có trụ sở tại Km3 - Đường Lĩnh Nam- Phường Lĩnh Nam – Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội.
Công ty chuyên sản xuất thiết bị nâng và vận chuyển hàng hóa, cùng với kết cấu thép, đã được cấp giấy phép chế tạo số 15/GP TBN và 19/GP TM bởi Bộ Lao động Thương binh và Xã hội Với đội ngũ kỹ sư chuyên ngành và công nhân kỹ thuật lành nghề, công ty đã thiết kế và sản xuất hàng trăm thiết bị nâng, vận chuyển và các thiết bị phi tiêu chuẩn khác, đảm bảo chất lượng tốt và an toàn, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế trên toàn quốc.
Bên cạnh việc sản xuất công ty còn kinh doanh trong cả lĩnh vực thương mại Công ty là đại diện của hãng KITOHOIST Nhật Bản tại Việt Nam.
2 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD. 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SXKD. Đặc điểm thành phẩm của công ty là những thành phẩm riêng lẻ nhưng trọng lượng, kích thước lớn, giá trị cao, chu kỳ sản xuất dài và thường một kỳ kế toán thì sản xuất được ít sản phẩm.
Bên cạnh việc tự sản xuất công ty còn kinh doanh trên lĩnh vực thương mại Mặt hàng của công ty rất đa dạng và phong phú
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất theo phương thức chìa khóa trao tay, bao gồm các bước khảo sát, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, bảo trì và xin giấy phép sử dụng.
Vì là một doanh nghiệp nhỏ nên công ty chỉ có một phân xưởng sản xuất và số lượng công nhân cũng không nhiều.
2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD.
Công ty được tổ chức quản lý theo hình thức tập trung từ trên xuống dưới, với ban giám đốc là bộ phận lãnh đạo cao nhất Bộ máy quản lý của công ty được thiết kế gọn nhẹ và linh hoạt Giám đốc Công ty trực tiếp điều hành tất cả các hoạt động của xí nghiệp cùng các phòng ban và phân xưởng.
Công ty gồm có 4 phòng ban sau:
Phòng giám đốc có vai trò xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty, xây dựng bộ máy quản lý hiệu quả Họ phê duyệt cơ cấu tổ chức, chương trình hoạt động và quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, lựa chọn nhân viên quản lý, giao trách nhiệm và thăng cấp Đồng thời, phòng giám đốc phối hợp với các phòng chức năng để xác định nguồn lực và đầu tư cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối cùng, họ chịu trách nhiệm hoàn toàn về các quyết định ảnh hưởng đến công ty.
Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt do mình phụ trách Trong đó:
Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý và theo dõi số liệu tài chính, phản ánh tình hình luân chuyển vốn, đồng thời thường xuyên kiểm tra và báo cáo cho phó giám đốc tài chính về kế hoạch sản xuất kinh doanh và lợi nhuận Phòng cũng giải quyết các thủ tục tài chính, duy trì quan hệ với các ngân hàng, thanh toán công nợ và quản lý giá thành sản phẩm Ngoài ra, phòng kế toán còn tổ chức công tác kiểm tra tài chính và kiểm kê tài sản định kỳ.
Phòng kỹ thuật có chức năng kiểm tra vật tư và sản phẩm để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng trước khi xuất nhập Nhiệm vụ của phòng bao gồm nghiên cứu và thực hiện các phương án phát triển khoa học, kỹ thuật, cũng như xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Phòng cũng quản lý quy trình công nghệ và qui phạm kỹ thuật, giao nhiệm vụ cho các phòng ban thực hiện và theo dõi định mức kịp thời Ngoài ra, phòng còn quản lý trưng bày hàng mẫu và nghiên cứu chế thử sản phẩm mới.
Cơ cấu quản lý của công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương được0 tổ chức theo sơ đồ sau :
Tình hình chung về công tác kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình quản lý tập trung, hoạt động chủ yếu tại phòng kế toán Tại các phân xưởng, không có bộ máy kế toán riêng, mà chỉ có nhân viên phụ trách theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ, thống kê số liệu và lập báo cáo nghiệm thu nội bộ Các chứng từ sau đó sẽ được chuyển về phòng kế toán để thực hiện hạch toán.
Bộ máy kế toán gồm 5 thành viên được phân công theo chuyên môn, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm Sự phân công này dựa trên nguyên tắc chuyên môn hóa và hợp tác hóa lao động.
Cụ thể, sự phân công ấy thể hiện như sau:
Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp, có năng lực điều hành và tổ choc ký duyệt các tài liệu kế toán.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định là quá trình quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc thu thập tài liệu liên quan đến nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ giúp xác định giá thành thành phẩm, đồng thời theo dõi tình hình sử dụng công cụ dụng cụ và tài sản cố định Hàng tháng, kế toán nhận báo cáo từ phân xưởng để lập báo cáo nguyên vật liệu, từ đó xây dựng bảng phân bổ và bảng tổng hợp chi phí sản xuất, cuối tháng ghi vào bảng kê để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thanh toán với tất cả các khách1 hàng và nhà cung cấp.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội bao gồm việc tính toán và hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương, khấu trừ lương và các khoản trợ cấp Mỗi tháng, kế toán sẽ dựa vào bảng chấm công để thực hiện việc tính lương chính xác cho nhân viên.
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty Căn cứ vào phiếu thu, chi để nhập hoặc xuất tiền sau đó ghi vào sổ theo dõi.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:
3.2 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:
Công ty áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt nam.
Hiện nay công ty đang áp dụng một số chính sách kế toán sau:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng.
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp kế toán ghi nhận liên tục và có hệ thống tình hình tồn kho, xuất kho và nhập kho trên các sổ sách kế toán.
VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI.
- Công ty tính giá vốn hàng xuất kho theo phương thức bình quân cả kỳ dự trữ.2
- Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ được tính theo nguyên giá và khấu hao lũy kế Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp thuế áp dụng: Kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. 3.3 HÌNH THỨC KẾ TOÁN.
Công ty sử dụng hình thức sổ sách kế toán là nhật ký chung, trong đó các hoạt động kinh tế tài chính được phân loại dựa trên chứng từ gốc và ghi chép theo trình tự thời gian cũng như quan hệ đối ứng tài khoản Dữ liệu từ nhật ký chung sau đó được sử dụng để cập nhật vào sổ cái của các tài khoản liên quan.
Sơ đồ trình tự hệ thống hóa thông tin kế toán theo hình thức kế toán “ Nhật ký chung” :
Báo cáo quỹ hàng ngày
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp Bảng cân đối tài khoản
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo khác
Thực trạng tổ chúc kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại dương
Tình hình công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
1 TÌNH HÌNH CÔNG TÁC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM.
1.1 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ THÀNH PHẨM.
Do đặc điểm của công ty là sản xuất và thương mại nên sản phẩm của công ty rất đa dạng Các sản phẩm của công ty bao gồm:
- Cầu trục lăn: + Cầu trục lăn chạy điện tải trọng từ 0.5 tấn đến 20 tấn.
+ Cầu trục lăn chạy xích tải tải trọng từ 3 tấn đến 30 tấn.
- Cầu trục treo tải trọng từ 0.5 tấn đến 10 tấn.
- Cổng trục: + Cổng trục một dầm tải trọng từ 0.5 tấn đến 20 tấn
+ Cổng trục hai dầm tải trọng từ 5 tấn đến 200 tấn.
- Thang máy chở hàng hoặc vừa chở hàng vừa chở người.
- Cần cẩu: + Cần cẩu quay tải trọng từ 0.5 tấn đến 5 tấn, bán kinh quay 6m.
+ Cần cẩu chân đế tải trọng từ 5 tấn đến 10 tấn, tầm với 20m.
- Băng xích tải, băng tải cao su, gầu tải, vít tải.
- Kết cấu thép bao gồm nhà xưởng công nghiệp, nhà kho, thiết bị cơ khí cho các công trình thủy điện, thủy lợi …
Sản phẩm của công ty hiện nay chủ yếu là các thiết bị nâng, hạ hàng phục vụ cho các ngành kinh tế trong cả nước.
Thành phẩm của công ty được phân ra thành thành phẩm đã hoàn thành và bán thành phẩm.
Thành phẩm của công ty là những sản phẩm có giá trị lớn và số lượng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ không nhiều.
1.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN HÀNG TIÊU THỤ: Đối với thành phẩm nhập kho: Hiện nay thành phẩm của công ty được đánh giá theo giá thực tế Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng tập hợp lại và tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành nhập kho.Việc tính giá thành của4 từng loại thành phẩm được tiến hành vào cuối tháng sau đó kế toán gía thành chuyển sang Kế toán thành phẩm. Đối với thành phẩm xuất kho: Kế toán tính trị giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kì và đơn giá thự tế bình quân. Đơn giá bình quân Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ
Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ
Giá thực tế thành phẩm = Số lượng TP x Đơn giá thực tế bình xuất kho xuất kho quân xuất kho
Sự biến động của thành phẩm trong kho doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi, do nhiều nguyên nhân khác nhau Kế toán thành phẩm cần theo dõi và phân tích nguyên nhân gây ra sự thay đổi này cho từng loại và từng sản phẩm cụ thể Đồng thời, việc lập các chứng từ nhập - xuất kho thành phẩm cũng phải được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác theo đúng quy định.
Chứng từ nhập - xuất kho thành phẩm là cơ sở pháp lý quan trọng cho việc quản lý kho và kế toán thành phẩm Việc luân chuyển chứng từ này từ thủ kho đến phòng kế toán cần tuân thủ một trình tự khoa học Dựa trên các chứng từ, kế toán sẽ phân loại thành phẩm và tổng hợp số liệu để ghi chép vào sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
1.3 CÁC KHÁCH HÀNG CHỦ YẾU, CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG
VÀ THỂ THỨC THANH TOÁN.
1.3.1 Các khách hàng chủ yếu:
Khách hàng của công ty rất đa dạng, bao gồm các công ty và xí nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực kinh tế khác nhau Họ có nhu cầu sử dụng thiết bị nâng và vận chuyển hàng hóa trên toàn quốc.
1.3.2 Phương pháp bán hàng chủ yếu: 5
Hiện nay, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, bao gồm cả bán hàng trả tiền ngay và bán hàng trả tiền chậm Đối với bán hàng trả tiền ngay, khách hàng thanh toán ngay khi nhận hàng, và sản phẩm được coi là đã tiêu thụ Ngược lại, trong phương thức bán hàng trả tiền chậm, khách hàng sẽ thanh toán sau khi nhận hàng, và chỉ khi khách hàng xác nhận thanh toán, sản phẩm mới được công ty công nhận là đã tiêu thụ.
Công ty chấp nhận đa dạng phương thức thanh toán từ khách hàng, tuy nhiên, hình thức thanh toán phổ biến nhất vẫn là thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản.
Thanh toán bằng tiền mặt cho phép người mua thanh toán trực tiếp với người bán, với giao hàng và thanh toán diễn ra đồng thời tại công ty Điều này giúp hoàn tất quá trình tiêu thụ sản phẩm ngay khi hàng được giao và tiền được nhận.
Thanh toán qua ngân hàng: Người mua thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.
1.4 CÁC QUY ĐỊNH VÈ QUẢN LÝ THÀNH PHẨM.
Sản phẩm của công ty được đưa vào kho sau khi hoàn thành quy trình công nghệ cuối cùng Trước khi lưu trữ, bộ phận có trách nhiệm tiến hành kiểm nghiệm cẩn thận để đảm bảo chất lượng.
Khi thành phẩm nhập kho phải có phiếu nhập kho có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm liên quan.
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho, dự trữ thành phẩm về mặt hiện vật.
Chứng từ kế toán
Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến biến động của thành phẩm đều được ghi chép và phản ánh qua chứng từ ban đầu theo quy định Dựa vào chứng từ kế toán và sự biến động của thành phẩm, các thông tin sẽ được phân loại, tổng hợp và ghi vào sổ kế toán phù hợp.
Hiện nay ở công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Hoá đơn Giá trị gia tăng.
2.1 ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ NHẬP KHO THÀNH PHẨM:
Sau khi sản phẩm hoàn thành, bộ phận kỹ thuật tiến hành kiểm tra chất lượng một cách nghiêm ngặt Sau khi kiểm tra, một phiếu kiểm tra chất lượng sẽ được lập để xác định xem lô hàng có đạt tiêu chuẩn nhập kho hay không Nếu đạt yêu cầu, sản phẩm sẽ được chuyển giao cho thủ kho Tại kho, thủ kho sẽ xác nhận số lượng sản phẩm nhập kho và thông báo cho phòng kế toán qua phiếu nhập kho, được ghi theo chỉ tiêu số lượng và có xác nhận của xưởng trưởng.
Tại phòng kế toán, kế toán hàng hóa kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ từ thủ kho, đảm bảo có đủ chữ ký của thủ kho, người nhập, và xưởng trưởng Dựa trên thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, và hàng hóa, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên.
- Liên 1: Lưu tại quyển gốc ở phân xưởng để làm căn cứ cho nhân viên thống kê phân xưởng lập Báo cáo và cuối tháng chuyển lên phòng kế toán.
- Liên 2: Lưu tại kho là căn cứ ghi sổ kho
- Liên 3: Bộ phận tiêu thụ gửi để theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Nhân viên thống kê phân xưởng có nhiệm vụ lập phiếu nhập kho, trong đó chỉ ghi rõ số lượng thành phẩm được nhập Sau đó, phiếu này sẽ được chuyển cho thủ kho để thực hiện các thủ tục nhập kho thành phẩm.
Ví dụ: NV 33: Ngày 20/12 nhập kho thành phẩm hoàn thành:
- 4 bộ cầu trục một dầm
- 4 bộ cầu trục hai dầm.
Bộ phận kế toán tại Công ty CP sản xuất – thương mại Đại Dương sẽ lập thẻ tính giá thành sản phẩm và dịch vụ dựa trên các chứng từ, từ đó xác định giá thành đơn vị cho thành phẩm và lập phiếu nhập kho Địa chỉ công ty là Km3-Lĩnh Nam-Hoàng Mai-Hà Nội, theo mẫu S37 – DN, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính ngày 20/03/2006.
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, HÀNG HÓA
Tháng 12 năm 2010 Tên sản phẩm, dịch vụ: Cầu trục một dầm
Chỉ tiêu Tổng số tiền
1.Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 238.393.000 238.393.000
2.Chi phí SXKD phát sinh tronh kỳ 1.181.931.667 951.199.000
3.Giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ 1.023.794.000 793.061.333
4.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 396.530.667 396.530.667
(Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty CP sản xuất – thương mại Đại Dương Địa chỉ: Km3-Lĩnh Nam-Hoàng Mai-Hà Nội
Mẫu số S37 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính)
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, HÀNG HÓA
Tháng 12 năm 2010 Tên sản phẩm, dịch vụ: Cầu trục hai dầm
Chỉ tiêu Tổng số tiền
1.Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 361.763.000 361.763.000
2.Chi phí SXKD phát sinh tronh kỳ 1.100.197.668 789.596.000
3.Giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ 1.231.688.868 921.087.200
4.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 230.271.800 230.271.800
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) 8 (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương. Địa chỉ: Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội.
Họ và tên người giao hàng: Ngyễn Hùng Cường.
Nhập tại kho: số 01 Địa điểm: Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà nội.
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
II.2 ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ XUẤT KHO THÀNH PHẨM:
Khi thực hiện nghiệp vụ xuất kho thành phẩm, công ty cần tuân thủ đầy đủ thủ tục và chứng từ để chứng minh cho nghiệp vụ phát sinh Hiện tại, công ty đang sử dụng hai mẫu phiếu chính: phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng.
Phiếu xuất kho: do phòng kế toán lập và được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại quyển gốc.
+ Liên 2: Giao cho người nhận.
+ Liên 3: Thủ kho giữ sau đó chuyển qua phòng kế toán
Hóa đơn giá trị gia tăng:
Hóa đơn GTGT phản ánh số lượng và đơn giá của thành phẩm đã tiêu thụ, cần ghi rõ ràng và đầy đủ các tiêu chí Đây là căn cứ quan trọng để kế toán bán hàng tính toán và kê khai thuế GTGT phải nộp cho nhà nước.
Công ty sử dụng hoá đơn GTGT khi bán sản phẩm Hoá đơn do phòng kế toán viết và được viết thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại quyển gốc.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Thủ kho giữ sau đó chuyển qua phòng kế toán.
Vào ngày 21/12, nhân viên 34 thực hiện giao dịch bán hàng cho Công ty TNHH Xây Dựng Công Trình Hoàng Hà Tuy nhiên, công ty này vẫn chưa thanh toán cho Đơn vị là Công ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại Đại Dương, có địa chỉ tại Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội.
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Nguyệt Bộ phận: Bán hàng
Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm Xuất tại kho: số 02.
Tên sản phẩm hàng hoá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm sáu mươi ba triệu tám trăm bảy mươi nghìn bảy trăm mười bảy đồng.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
KM/01-B Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương Địa chỉ: Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai –Hà Nội
Số tài khoản : 15022247345 Điện thoại: 043.6446874 Mã số: 0101409046
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Đức. Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà. Địa chỉ: Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Trả chậm.
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cầu trục một dầm Bộ 1 298.200.000 298.200.000
2 Cầu trục hai dầm Bộ 1 345.800.000 345.800.000
Cộng tiền hàng: 644.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 64.400.000
Tổng cộng tiền thanh toán 708.400.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm linh tám triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn.
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ)
Vào ngày 22/12, nhân viên 37 đã thực hiện giao dịch bán hàng cho Công ty CP Cơ khí Ô tô Uông Bí, tuy nhiên công ty này vẫn chưa thanh toán Giao dịch này có thuế GTGT là 10% Đơn vị thực hiện giao dịch là Công ty Cổ phần Sản xuất – Thương mại Đại Dương, có địa chỉ tại Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội.
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Nguyệt Bộ phận: Bán hàng
Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm Xuất tại kho: số 02.
Tên sản phẩm hàng hoá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi lăm triệu chín trăm bốn mươi tám nghìn năm trăm đồng.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
KM/01-B Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương Địa chỉ: Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai –Hà Nội
Số tài khoản : 15022247345 Điện thoại: 043.6446874 Mã số: 0101409046
Họ tên người mua hàng: Phạm Ngọc Quang. Đơn vị: Công ty CP cơ khí ô tô Uông Bí. Địa chỉ: Uông Bí – Quảng Ninh.
Hình thức thanh toán: Trả chậm.
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cầu trục một dầm Bộ 1 298.200.000 298.200.000
Cộng tiền hàng: 298.200.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 29.820.000
Tổng cộng tiền thanh toán 328.020.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm hai mươi tám triệu không trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ)
Vào ngày 23/12, Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương đã thực hiện giao dịch bán hàng cho công ty chế tạo bơm Hải Dương, theo hóa đơn GTGT số 70 với thuế GTGT 10% Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thanh toán Địa chỉ của công ty là Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội.
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Nguyệt Bộ phận: Bán hàng
Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm Xuất tại kho: số 02.
Tên sản phẩm hàng hoá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm linh bẩy triệu chín trăm hai mươi hai nghìn hai trăm mười bẩy đồng.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Đơn vị bán hàng :
Cổ phần sản xuất – thương mại Đại
Họ tên người mua hàng: Bùi Văn Phong. Đơn vị: Công ty chế tạo bơm Hải Dương. Địa chỉ: Đại lộ hồ Chí Minh – TP Hải Dương.
Hình thức thanh toán: Trả chậm.
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cầu trục hai dầm Bộ 1 345.800.000 345.800.000
Cộng tiền hàng: 345.800.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 34.580.000
Tổng cộng tiền thanh toán 380.380.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng chẵn.
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ)
Vào ngày 24/12, Công ty TNHH SUFAT Việt Nam đã thực hiện giao dịch bán hàng theo hóa đơn số 71 với thuế GTGT 10% Khách hàng của giao dịch này là Công ty Cổ phần Sản xuất – Thương mại Đại Dương, có địa chỉ tại Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thanh toán tiền.
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Nguyệt Bộ phận: Bán hàng
Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm Xuất tại kho: số 02.
Số Tên sản Mã ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
TT phẩm hàng hoá số Chứng từ
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi lăm triệu chín trăm bốn mươi tám nghìn năm trăm đồng.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
EV 052537 R Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương Địa chỉ: Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai –Hà Nội
Số tài khoản : 15022247345 Điện thoại: 043.6446874 Mã số: 0101409046
Họ tên người mua hàng: Lê Văn Chiến. Đơn vị: Công ty TNHH SUFAT Việt Nam. Địa chỉ: Yên Mỹ – Hưng yên.
Hình thức thanh toán: Trả chậm.
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cầu trục một dầm Bộ 1 298.200.000 298.200.000
Cộng tiền hàng: 298.200.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 29.820.000
Tổng cộng tiền thanh toán 328.020.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm hai mươi tám triệu không trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ)
NV 47: Ngày 26/12 bán hàng cho công ty CP đá ốp lát Hoàng Gia theo hóa đơn bán hàng số 72, thuế GTGT 10% Khách hàng đã trả bằng chuyển khoản. Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương. Địa chỉ: Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Nguyệt Bộ phận: Bán hàng
Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm Xuất tại kho: số 02.
Tên sản phẩm hàng hoá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm linh bẩy triệu chín trăm hai mươi hai nghìn hai trăm mười bẩy đồng.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
EV 052537 R Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương Địa chỉ: Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai –Hà Nội
Số tài khoản : 15022247345 Điện thoại: 043.6446874 Mã số: 0101409046
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hưng. Đơn vị: Công ty CP đá ốp lát Hoàng Gia. Địa chỉ: Quỳ Hợp – Nghệ An.
Hình thức thanh toán: TGNH.
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cầu trục hai dầm Bộ 1 345.800.000 345.800.000
Cộng tiền hàng: 345.800.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 34.580.000
Tổng cộng tiền thanh toán 380.380.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng chẵn.
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, ghi rõ họ, tên)
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ)
Kế toán thành phẩm
3.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM. Để phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ sự biến động của thành phẩm làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán công ty áp dụng phương pháp thẻ song song.
Theo phương pháp này kế toán thành phẩm ở Công ty được hạch toán như sau:
Thẻ kho được mở chi tiết cho từng loại thành phẩm và chỉ phản ánh theo chỉ tiêu số lượng.
Thẻ kho là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình nhập và xuất thành phẩm Mỗi ngày, thủ kho sẽ ghi lại số lượng thực nhập và thực xuất dựa trên các chứng từ liên quan, đồng thời tính toán số tồn kho trên thẻ Vào đầu tháng, số tồn kho cuối tháng trước sẽ được ghi vào cột tồn đầu tháng trên thẻ kho
Khi vào thẻ kho, người giữ thẻ kho cần chuyển toàn bộ chứng từ nhập kho đến phòng kế toán Đơn vị thực hiện quy trình này là Công ty CP sản xuất – thương mại Đại Dương, có địa chỉ tại Km3-Lĩnh Nam-Hoàng Mai-Hà Nội.
Ngày lập thẻ: 01/12.Tờ số: 10
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Cầu trục một dầm Đơn vị tính: Bộ
Số lượng Ký xác nhận của kế toán
1 PNK Nhập kho sản phẩm hoàn thành
2 PXK 21/12 Bán hàng cho công ty
TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
3 PXK Bán hàng cho công ty cổ phần ô tô Uông bí
4 PXK 24/12 Bán hàng cho công ty
Cộng phát sinh trong kỳ 4 3
Kế toán sử dụng chứng từ để ghi chép và theo dõi chi tiết thành phẩm trên sổ chi tiết thành phẩm, tương tự như thẻ kho nhưng bao gồm chỉ tiêu thành tiền để theo dõi tình hình nhập – xuất - tồn kho hàng ngày Khi nhận được phiếu nhập kho từ thủ kho, kế toán sẽ ghi vào phần nhập của sổ Phần xuất được ghi theo phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT.
Cuối tháng, kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết thành phẩm để đảm bảo tính chính xác và ký xác nhận Đơn vị thực hiện là Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương, có địa chỉ tại Km3 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá: Cầu trục một dầm Đơn vị tính: Bộ
Chứng từ Diễn giải Tài khoả n đối ứng Đơn giá
Lượn g Tiền Lượn g Tiền Lượn g Tiền
K 20/12 Nhập kho sản phẩm hoàn thành 154 255.948.50
Xuất bán cho công ty TNHH xây dung công trình Hoàng Hà
K 22/12 Xuất bán cho công ty cổ phần ô tô Uông Bí 632 255.948.50
K 24/12 Xuất bán cho công ty
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM. Để hạch toán thành phẩm công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp kê khai thường xuyên là một kỹ thuật theo dõi liên tục tình hình tồn kho, bao gồm sự biến động tăng giảm của vật tư và hàng hóa Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, và các lĩnh vực kinh doanh có giá trị lớn và kỹ thuật cao.
Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 155 – thành phẩm: Phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm xuất, tồn kho theo giá thành thực tế.
*Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về thành phẩm:
+ Khi nhập kho thành phẩm kế toán định khoản:
Nợ TK 155: Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm nhập kho.
Có TK 154: Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm nhập kho.
Ví dụ: Ngày 20/12 nhập kho 4 bộ cầu trục một dầm từ phân xưởng sản xuất theo giá thành sản xuất thực tế 1.023.794.000 Kế toán ghi:
Nợ TK 155 (cầu trục một dầm): 1.023.794.000
+ Khi xuất kho thành phẩm kế toán định khoản:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 155: Giá vốn hàng bán.
Ví dụ: ngày 22/12 xuất bán 1 bộ cầu trục một dầm cho công ty CP cơ khí ô tô Uông Bí theo gía vốn là 255.948.500 Kế toán ghi:
Có TK 155 (cầu trục một dầm): 255.948.500
Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 154 TK 155 TK 632 Nhập kho thành phẩm Xuất bán thành phẩm
Khi nhận yêu cầu từ khách hàng, kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT Đồng thời, kế toán cũng căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm để ghi vào nhật ký chung.
Chứn g từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang
21/12 PXK Bán hàng cho cty
TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà x 632
22/12 PXK Bán hàng cho cty cổ phần ô tô Uông Bí. x 632
24/12 PXK Bán hàng cho công tychế tạo bơm Hải Dương. x 632
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Căn cứ vào Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các TK: 632 , 155 Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương
SỔ CÁI TK 632- GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Số hiệu TK đối ứng
31/12 PXK 21/12 Xuất bán cho công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
31/12 PXK 22/12 Xuất bán cho công ty CP ô tô Uông Bí
31/12 PXK 23/12 Xuất bán cho công ty chế tạo bơm Hải Dương
31/12 PXK 24/12 Xuất bán cho công ty TNHH SUFAT Việt Nam
31/12 PXK 26/12 Xuất bán cho cty
CP đá ốp lát hoàng Gia
31/12 PXK 28/12 Xuất bán cho cty
Kết chyển giá vốn hàng bán
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CÁI TK 155- THÀNH PHẨM
Số hiệ u TK đối ứn g
31/12 PNK 20/12 Nhập kho sản phẩm hoàn thành trong kỳ
31/12 PXK 21/12 Xuất bán cho cty
TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
31/12 PXK 22/12 Xuất bán cho công ty CP ô tô Uông Bí
31/12 PCK 23/12 Xuất bán cho công ty chế tạo bơm Hải Dương
31/12 PXK 24/12 Xuất bán cho công ty
31/12 PXK 26/12 Xuất bán cho cty CP 05 632 307.922.217 đá ốp lát hoàng Gia
31/12 PXK 28/12 Xuất bán cho cty
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Kế toán tiêu thụ thành phẩm
4.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng: Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu bán hàng mà công ty đã đạt được trong kỳ báo cáo.
Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
Khi xuất sản phẩm giao cho khách hàng, kế toán ghi:
BT1) Phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 155: Xuất kho thành phẩm
BT 2) Phản ánh tổng giá thanh toán của sản phẩm tiêu thụ:
Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền mặt.
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng (Chưa có thuế GTGT)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
Vào ngày 22/12, công ty CP cơ khí ô tô Uông Bí đã đặt mua một bộ cầu trục một dầm với giá 298.200.000 VNĐ chưa bao gồm thuế Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là 10% Hiện tại, công ty vẫn chưa thanh toán số tiền này.
Nợ TK 131_cty CP cơ khí ôtô Uông Bí: 328.020.000
Kế toán thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo bằng cách định khoản tương tự, sau đó ghi vào sổ chi tiết bán hàng Đồng thời, khoản phải thu của khách hàng được ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người mua, cùng với việc ghi vào nhật ký chung và sổ cái.
TK 511, 131. Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 12 năm 2010 Tên sản phẩm: Cầu trục một dầm
Số lượng Đơn giá Thành tiền
TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
22/12 Bán hàng cho công ty
23/12 Xuất bán cho cty chế tạo bơm Hải Dương.
26/12 Xuất bán cho cty CP đá ốp lát Hoàng Gia.
28/12 Xuất bán cho cty CP than Hà Tu.
(ký,ghi rõ họ tên)
(ký,ghi rõ họ tên)
(ký,ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang
Xuất bán cho cty TNHH xây dựng công trình Hoàng
Xuất bán cho cty CP ô tô
Xuất bán cho cty chế tạo bơm Hải Dương x 131
Xuất bán cho cty SUFAT
Xuất bán cho cty CP đá ốp lát Hoàng Gia. x 112
Xuất bán cho cty CP than
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CÁI TK 511- DOANH THU
Số hiệu TK đối ứng
TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà.
23/12 Xuất bán cho cty chế tạo bơm Hải Dương.
CP đá ốp lát Hoàng Gia.
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CÁI TK 131- PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG
Số hiệu TK đối ứng
Tu trả nợ tiền hàng
Hải Dương trả tiền hàng
23/12 Bán hàng cho cty chế tạo bơm Hải Dương
CP đá ốp lát hoàng Gia
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN
(Dùng cho TK: 131, 331) Tài khoản: 131 Loại tiền: VNĐ. Đối tượng: Công ty CP chế tạo bơm Hải Dương.
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Thời hạn được chiết khấu
Số phát sinh Số dư
Số phát sinh trong kỳ 04/12 GBC 154 04/12 Cty CP chế tạo bơm
Hải Dương trả nợ tiền hàng
23/12 Bán hàng cho cty CP chế tạo bơm Hải Dương
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
= Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ
* Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa
Số thuế GTGT phải nộp trong tháng
= Thuế GTGT đầu ra trong tháng
_ Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ trong tháng
Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương áp dụng mức thuế suất 10% cho sản phẩm xuất bán Vào cuối tháng, kế toán sẽ ghi sổ cái cho các tài khoản 133 và 333.
SỔ CÁI TK 133- THUẾ GTGT ĐƯỢC KHẤU TRỪ
Số hiệu TK đối ứng
Số phát sinh trong kỳ
01/12 Mua thép tấm 10ly của cty CP kim khí
02/12 Mua ô tô tải của cty
03/12 Mua thép ray của cty TNHH kim khí Chương Dương
08/12 Mua máy mài của cty điện Duy Tân
31/12 HĐ điện 10/12 Trả tiền điện 03 111 610.000
31/12 HĐ nước 15/12 Trả tiền nước 04 111 150.000
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CÁI TK 333- THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC
Số hiệu TK đối ứng
TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
CP chế tạo bơm Hải Dương
CP đá ốp lát hoàng Gia
31/12 Xác định chi phí thuế TNDN
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Số thuế GTGT công ty còn phải nộp trong kỳ là:
4.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí ngoài sản xuất cần thiết để tiêu thụ sản phẩm Hai loại chi phí này, khi cộng với giá vốn hàng bán, tạo thành giá thành toàn bộ sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến giá bán Do đó, việc quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh và phân bổ chính xác cho sản phẩm tiêu thụ, từ đó hạch toán đúng giá thành sản phẩm và xác định giá bán hợp lý.
4.3.1 Kế toán chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí điện nước và điện thoại tại bộ phận bán hàng Để ghi nhận các chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng tại Công ty CP Sản xuất – Thương mại Đại Dương bao gồm các yếu tố chính như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định trong bộ phận bán hàng, và một số chi phí bằng tiền khác.
Chi phí bán hàng được ghi chép vào sổ chi phí sản xuất – kinh doanh và nhật ký chung Cuối kỳ, tổng số chi phí bán hàng sẽ được tổng hợp vào sổ cái của Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT – KINH DOANH Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
SH NT Tổng số tiền
Số phát sinh trong kỳ
10/12 Phiếu chi 10/12 Trả tiền điện 111 200.000
12/12 Tính ra số tiền lương phải trả CNV Trích lương
15/12 HĐ nước 15/12 Trả tiền nước 111 200.000
18/12 Trích KH ở bộ phận bán hàng 214 1.000.000
Cộng số phát sinh trong kỳ 61.460.000
(ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang
31/12 Bảng lương Tính ra số tiền lương phải trả CNV Trích lương x 334
Trích KH ở bộ phận bán hàng x 214 1.000.000
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ ghi vào sổ cái
TK 641 Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CÁI TK 641- CHI PHÍ BÁN HÀNG
Chứng từ Diễn giải Trang nhật ký chung
Số hiệu TK đối ứng
Số phát sinh trong kỳ
31/12 HĐ điện 10/12 Trả tiền điện 03 111 200.000
12/12 Tính ra số tiền lương phải trả CNV
31/12 HĐ nước 15/12 Trả tiền nước 04 111 200.000
18/12 Trích KH ở bộ phận bán hàng
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
4.3.2 Kế toán chi phí quản lý doan nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí hành chính, tổ chức và sản xuất phát sinh trong toàn bộ doanh nghiệp Để ghi nhận các chi phí quản lý này trong kỳ kế toán, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp.
Bên nợ: Tập hợp các khoản chi phí doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có: Kết chuyển chi phí quản lý phát sinh trong kỳ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty CP sản xuất – thương mại Đại Dương bao gồm các khoản chi phí như chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận trong sổ chi phí sản xuất – kinh doanh và nhật ký chung Cuối kỳ, toàn bộ chi phí quản lý phát sinh sẽ được tổng hợp vào sổ cái của Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT – KINH DOANH Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
SH NT Tổng số tiền
Số phát sinh trong kỳ
10/12 Phiếu chi 10/12 Trả tiền điện 111 500.000
12/12 Tính ra số tiền lương phải trả CNV Trích lương
15/12 HĐ nước 15/12 Trả tiền nước 111 300.000
18/12 Trích KH ở bộ phận bán hàng 214 3.000.000
TGT 22/12 Mua văn phòng phẩm 111 2.300.000
Cộng số phát sinh trong kỳ 43.200.000
Kế toán trưởng(ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang
31/12 Bảng lương Tính ra số tiền lương phải trả CNV Trích lương x 334
Trích KH ở bộ phận bán hàng x 214 3.000.000
Mua văn phòng phẩm của công ty Hoàng Hà x 111 2.300.000
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CÁI TK 642- CHI PHÍ QLDN
Số hiệu TK đối ứng
12/12 Tính ra tiền lương phải trả CNV Trích lương
18/12 Tính khấu hao ở bộ phận quản lý
Cộng số PS trong kỳ :
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
5 KẾ TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ.
Cuối kỳ hạch toán, doanh nghiệp cần xác định kết quả kinh doanh, bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất, lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính và lợi nhuận bất thường.
Kế toán kết chuyển các khoản doanh thu thuần, thu nhập từ hoạt động khác và
TK 911 được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh bằng cách phản ánh các khoản doanh thu, thu nhập và chi phí liên quan, từ đó tính toán lãi lỗ trong hoạt động kinh doanh.
Vào tháng 12 năm 2010, công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương đã thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán chủ yếu, phản ánh tình hình kinh doanh của công ty trong thời điểm này.
Kết chuyển giá vốn hàng bán.
Có TK 632: 1.999.534.368 Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ:
Có TK 911:.2.277.800.000 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính:
Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính:
Kết chuyển chi phí bán hàng:
Có TK 641: 61.460.000 Kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Có TK 642: 43.200.000Kết chuyển chi phí khác:
Có TK 811: 120.000.000 Kết chuyển thu nhập khác:
Có TK 911: 100.000.000. Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành:
Có TK 8211: 43.488.908 Kết chuyển lãi trong kỳ:
Có TK 421: 130.466.724Cuối tháng kế toán ghi vào sổ cái TK 911, TK 421 Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CÁI TK 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Số hiệu TK đối ứng
31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng
31/12 K/c doanh thu hoạt động tài chính
31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán
31/12 K/c chi phí hoạt động tài chính
31/12 Kết chuyển chi phí hoạt động khác
31/12 Kết chuyển thu nhập hoạt động khác
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương.
SỔ CÁI TK 421- LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI
Số hiệu TK đối ứng
Số phát sinh trong kỳ
31/12 Kết chuyển lãi trong kỳ
Người giữ sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Kế toán kết qủa tiêu thụ
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH
Nhận xét về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty
Nhược điểm
Về kế toán tiêu thụ thành phẩm:
Khi công ty xuất kho tiêu thụ thành phẩm, việc áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo bình quân cả kỳ dự trữ dẫn đến việc giá vốn hàng bán chỉ được xác định vào cuối tháng Điều này không chỉ không hợp lý mà còn không phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của công ty.
Việc tập hợp chi phí bán hàng không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong quản lý tài chính, khi một số chi phí như khấu hao kho bãi, lương nhân viên bán hàng bị hạch toán nhầm sang chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí sản xuất chung Do đó, cần thiết phải tách biệt chi phí bán hàng và phân bổ chúng cho từng đơn đặt hàng, giúp xác định kết quả kinh doanh rõ ràng cho từng đơn hàng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và lập kế hoạch sản xuất.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương
TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
Khâu tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và tiêu dùng, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc sản xuất ra sản phẩm đã khó, nhưng tiêu thụ chúng còn khó hơn Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Đại Dương, tôi nhận thấy công ty đã áp dụng chính sách giảm giá cho khách hàng có hợp đồng lớn nhằm thúc đẩy tiêu thụ Tuy nhiên, quy định về giảm giá chưa được cụ thể và thường xuyên, do đó, công ty cần xây dựng chính sách này một cách triệt để hơn để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ.
Khi khách hàng ký hợp đồng lớn với công ty, công ty có thể áp dụng mức giảm giá theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Việc xác định tỷ lệ phần trăm và giá trị hợp đồng cần được thực hiện một cách rõ ràng và minh bạch.
Để tăng cường sự hài lòng của khách hàng thường xuyên, công ty nên áp dụng các hình thức ưu đãi như tỷ lệ thưởng cho những khách hàng thanh toán nhanh và sòng phẳng Đối với nhân viên phòng kế toán, cần nâng cao trình độ tiếng Anh và tin học thông qua các biện pháp cụ thể như đào tạo lại, tham gia các lớp huấn luyện mới và tuyển dụng nhân viên có trình độ Việc này không chỉ nâng cao kỹ năng nghiệp vụ của nhân viên kế toán mà còn giúp công ty hoàn thiện phần mềm kế toán một cách nhanh chóng.