Mọi khía cạnh, giải quyết mọi vấn đề của kế toán thành phẩm và xác định kết qủa hoạt động kinh doanh nhưng cũng đã giải quyết được một số khía cạnh sau

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng Việt Nam ngày đổi phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mô sản xuất kinh doanh Hoà nhÞp xu thÕ chung cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi quốc tế hoá hợp tác hoá Nền kinh tế đ ợc quốc tế cạnh tranh quốc gia, doanh nghiệp trở nên mạnh mẽ Thị trờng cạnh tranh tự đà thúc đẩy phát triển mặt doanh nghiệp, có nh đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển Trong chế thị trờng nay, nhà quản ký doanh nghiệp phải lựa chọn: sản xuất cho ai? sản xuất gì? sản xuất nh nào? điều quan trọng hình thức đa sản phẩm đến với ngời tiêu dùng lựa chọn chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp Vậy để sản xuất có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt đợc hội, vận dụng vào thực tiễn đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh nhà sản xuất cần phải biết sức cạnh tranh thị trờng, nguồn nhân lực có, khoản chi phí bỏ kết đạt đợc Sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất mang tính chất sản phẩm hàng hoá, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm Có đợc doanh thu tiêu thụ chứng tỏ sản phẩm doanh nghiệp đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Vì trình tiêu thụ sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp góp phần định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để có đợc thông tin hữu ích phục vụ cho sản xuất kinh doanh công cụ thiếu doanh nghiệp kế toán.Với t cách công cụ quản lý, kế toán ngày đợc khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nó, nhằm điều chỉnh vĩ mô kiểm soát vận hành kinh tế Đi đôi với đổi chế quản lý kinh tế,sự đổi chế quản lý kinh tế, ®ỉi míi hƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp ®· tạo cho kế toán mặt mới, khẳng định đợc vị trí kế toán hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp Trên sở lý luận đợc học tập trờng thực tế qua thời gian thực tập công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng, đợc hớng dẫn cô giáo Trần Thị Lan Anh, đặc biệt giúp đỡ cán lÃnh đạo phòng kế toán.Em mạnh dạn sâu vào đề tàitổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Nội dung chuyên đề gồm chơng Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng Chơng III: Nhận xét công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng Chơng I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1 vấn đề chung kế toán bán hàng XĐKQKD 1.1.1 Khái niệm thành phẩm hàng hoá Là sản phẩm đà đợc gia công song bớc chế biến cuối trình sản xuất đạt tiêu chuẩn để nhập kho giao cho khách 1.1.2 Đánh giá thành phẩm hàng hoá Về nguyên tắc thành phẩm đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên, trình hạch toán, doanh nghiệp sử dụng hai cách đánh giá: Đánh giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp ( TK, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế, hay gọi giá vốn thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho đựơc xác định phù hợp với nguồn nhập Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá thành công xởng thực tế( giá thành s¶n xuÊt thùc tÕ) bao gåm chi phÝ NVL trùc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công đựơc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gåm: chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ thuª gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công( chi phí vận chuyển về) Đối với thành phẩm xuất kho đợc phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xuất kho cã thĨ ¸p dơng mét c¸c c¸ch sau: - Tính theo đơn giá thực tế đích danh - Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền - Tính theo đơn giá nhập sau xuất trớc(LIFO) - Tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc(FIFO) 1.1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Do biến động thờng xuyên việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ Vì để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất, doanh nghiệp cần sử dụng loại giá ổn định thời gian dài gọi giá hạch toán Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá thành kế hoạch giá thành thực tế thời kỳ Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ theo công thức: Trị giá thực tế thành Trị giá hạch toán thành phẩm = x Hệ số gi¸ phÈm xuÊt kho kú xuÊt kho kú Trong Hệ số giá = Trị giá TP tồn đầu kỳ + Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + Trị giá TP nhập kỳ Giá hạch toán TP nhập kỳ 1.1.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm hàng hoá Quản lý thành phẩm hàng hoá trình thực nghiêm ngặt hàng hoá không bị mát sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, Nắm bắt vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập xuất tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc, thu hồi nhanh đầy đủ tiền vốn Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Tính toán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận - Ngoài doanh nghiệp chủ động sử dụng tiền bán hàng đà thu đợc cách có hiệu quả, quy định Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết, sản xuất giá tiêu thụ tiêu thụ việc đa kết sản xuất đến tay ngời tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu xà hội Để phát huy vai trò kế toán yêu cầu quản lý sản phẩm hàng hoá, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần phải thực hiƯn tèt nh÷ng nhiƯm vơ chđ u sau: - Tỉ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật nh giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng nh chi phí thu nhập hoạt động khác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, phân phối kết thực nghĩa vụ với nhà nớc Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chắt chẽ thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp Song toàn nhiệm vụ thùc sù ph¸t huy t¸c dơng c¸n bé kÕ toán nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán 1.1.4 Nội dung phơng pháp XĐKQKD Xác định kết hoạt động kinh doanh kết cuối sản xuất kinh doanh hoạt ®éng kh¸c cđa doanh nghiƯp sau mét thêi kú nhÊt định, biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thờng Theo quy định chế độ kế toán hành, nội dung cách xác định loại kết kinh doanh nh sau: - kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Kết bất thờng số chênh lệch bất thờng( đặc biệt) với khoản chi phí bất thờng( đặc biệt) Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần đựoc phân biệt tổ chức theo dõi, tính toán phản ánh riêng cho loại hoạt động, chí riêng cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại lao vụ dịch vụ Xác định kết hoạt động kinh doanh kết cuối sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thờng Theo quy định chế độ kế toán hành, nội dung cách xác định loại kết kinh doanh nh sau: - kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài - Kết bất thờng số chênh lệch bất thờng( đặc biệt) với khoản chi phí bất thờng( đặc biệt) Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần đựoc phân biệt tổ chức theo dõi, tính toán phản ánh riêng cho loại hoạt động, chí riêng cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại lao vụ dịch vụ 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng XĐKQKD - Phản ánh kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng giá tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm - Tính trị giá thành phẩm xuất bán - Phân bổ chi phí xác - Phản ánh kết kinh doanh xác - Kiểm tra định kỳ hàng hoá - Đạt tiêu chuẩn chất lợng số lợng sản phẩm 1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng XĐKQKD Tuỳ theo địa điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu trình độ quản lý tổ chức doanh nghịêp mà vận dụng hình thức kế toán cho thật phù hợp, từ doanh nghiệp xây dựng danh mục sổ kế toán tơng ứng để hạch Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế toán nghiệp vụ thành phẩm, bán hàng xác định kết quảôhạt ®éng kinh doanh HiƯn nay, kÕ to¸n ®ang ¸p dơng bốn hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký sổ Về sổ kế toán tổng hợp: Kế toán xây dựng sử dụng sổ kế toán phù hợp cho hình thức Về sổ kế toán chi tiết: Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà áp dụng sổ tơng ứng Về kế toán bán hàng mở sổ chi tiết cho tài khoản 131- Phải thu khách hàng, TK 632- Giá vốn hàng bán, TK511- Doanh thu bán hàng, theo đối tợng chi tiết nh: Từng khách hàng, loại thành phẩm, hoạt động, địa điểm kinh doanh *) Báo cáo kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh: - Báo cáo kế toán thành phẩm thuộc báo cáo quản trị, chủ yếu cung cấp thông tin cho quản trị kinh doanh đơn vị Báo cáo xuất phát từ yêu cầu quản lý thành phẩm cần biết thông tin thứ loại thành phẩm, tình hình nhập- xuất- tồn kho số lợng số tiền, nh tổng hợp tình hình thành phẩm toàn doanh nghiệp báo cáo báo cáo tổng hợp nhập- xuất - tồn thành phẩm - Báo cáo kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Với yêu cầu công tác quản lý chung yêu cầu quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lập báo cáo doanh thu bán hàng báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi tiết cho đối tựơng, sản phẩm, phận Việc lập báo cáo doanh thu dựa vào sổ kế toán chi tiết tài khoản đặc biệt để lập lập báo cáo doanh thu tổng hợp chung cho toàn doanh nghiệp (nếu không cần quản lý chi tiết) việc lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh đợc dựa vào sổ chi tiết TK911 sổ kế toán chi tiết có liên quan để lập 1.2.1 Kế toán trình bán hàng theo phơng pháp KKTX 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Biên kiểm kê vật t sản phẩm, hàng hoá Đối với chứng từ kế toán phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu trách hiệm tính hợp lý, hợp pháp xác số liệu ghi chứng từ 1.2.1.2Tài khoản sử dụng: Gồm TK 155, 157 - TK 155- Thành phẩm: dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp - TK 157- Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị thành phẩm đà gửi đà chuyển cho khách hàng, nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.1.3 Phơng pháp hoạch toán TK154 TK155 (1) TK632 (4) TK338(1), TK711 TK157 (2) (5) TK334, TK811 TK632, TK157 (6) (3) TK128, TK632 (7) (1) NhËp kho thµnh phẩm giử thuê gia công chế biến (2) Thành phẩm thừa (3) Cha rõ nguyên nhân (4) Xuất kho thành phẩm bán trực tiếp (5) Xuất kho thành phẩm gưi ban s chê chÊp nhËn (6) Thµnh phÈm thiÕu cha rõ nguyên nhân 1.3 Kế toán bán hàng theo phơng pháp KKĐK 1.3.1 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối sản xuất kinh doanh hoạt ®éng kh¸c cđa doanh nghiƯp sau mét thêi kú nhÊt định, biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thờng Theo quy định chế độ kế toán hành, nội dung cách xác định loại kết kinh doanh nh sau: - kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Kết bất thờng số chênh lệch bất thờng( đặc biệt) với khoản chi phí bất thờng( đặc biệt) Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần đựoc phân biệt tổ chức theo dõi, tính toán phản ánh riêng cho loại hoạt động, chí riêng cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại lao vụ dịch vụ + Tài khoản kế toán để xác định kết hoạt động kinh doanh: Để xác định kết hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết hoạt động kinh doanh để phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán + Trình tự kế toán: Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu đà hạch toán tài khoản liên quan: TK511- Doanh thu bán hàng TK632- Giá vốn hàng bán TK641- Chi phí bán hàng TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Để tính toán kết chuyển sang tài khoản 911- Xác định kết hoạt động kinh doanh ta theo sơ đồ sau: Sơ đồ xác định kết hoạt động kinh doanh TK632 TK911 (1) TK511 (3) TK 641,642 TK 711 (2) (4) TK 811 TK421 Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 (5) (6a) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế (1) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ kỳ (2) Phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ (3) Kết chuyển doanh thu bán hàng (4) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài hoạt động khác (5) Kết chuyển chi phí hoạt động tài hoạt động khác (6a) Kết chuyển lỗ (6b) Kết chuyển lÃi Tổ chức công tác kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp bao gồm nhiều chủng loại khác Để quản lý hạch toán chặt chẽ thành phẩm, công tác kế toán thành phẩm phải đợc tổ chức theo nguyên tắc sau: - Phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm theo chủng loại thành phẩm, theo số lợng chất lợng - Phải có phân công kết hợp việc ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán với thủ kho phân xởng đảm bảo cho kế toán thành phẩm xác kịp thời Sự biến động thành phẩm có nhiều nguyên nhân, để phản ánh đợc tình hình biến động thành phẩm phải tổ chức công tác kế toán ghi chép ban đầu cách khoa học, hợp lý Đối với thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm nhập xuất - tồn kho đợc phản ánh theo giá thành thực tế Nếu hàng ngày hạch toán chi tiết thành phẩm nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc ghi sổ theo giá hạch toán cuối tháng kế toán phải tính giá thành thực tế thành phẩm xuất bán kỳ 2.2 Kế toán nhập xuất kho thành phẩm 2.2.1 Chøng tõ sư dơng Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ toán qui định ban hành theo định 1141/TC/ QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ tài chính, chứng từ chủ yÕu bao gåm: - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé - Biên kiểm kê vật t sản phẩm, hàng hoá Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiÖp