Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
1.1 những vấn đề chung về kế toán bán hàng và XĐKQKD
1.1.1 Khái niệm thành phẩm hàng hoá
Là sản phẩm đã đợc gia công song ở bớc chế biến cuối cùng của quá trình sản xuất đạt các tiêu chuẩn để nhập kho hoặc giao cho khách.
1.1.2 Đánh giá thành phẩm hàng hoá
Nguyên tắc thành phẩm được phản ánh theo giá trị vốn thực tế, nhưng doanh nghiệp có thể áp dụng hai phương pháp đánh giá trong quá trình hạch toán: đánh giá thực tế và đánh giá theo giá hạch toán.
1.1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế
Trị giá của thành phẩm trong kế toán tổng hợp, bao gồm tài khoản, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính, cần được đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay giá vốn thực tế Giá thực tế của thành phẩm nhập kho được xác định dựa trên từng nguồn nhập cụ thể.
Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
Thành phẩm của doanh nghiệp được đánh giá thành công dựa trên giá thành sản xuất thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Thành phẩm thuê ngoài gia công được đánh giá dựa trên giá thành thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí liên quan như chi phí vận chuyển Đối với thành phẩm xuất kho, giá thực tế cũng được phản ánh Vì thành phẩm nhập từ nhiều nguồn và đợt nhập với giá khác nhau, việc xác định giá thực tế xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp nhất định.
- Tính theo đơn giá thực tế đích danh.
- Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền
- Tính theo đơn giá nhập sau xuất trớc(LIFO)
- Tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc(FIFO)
1.1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán
Do biến động thờng xuyên và việc xác định giá thực tế của thành phẩm sản xuất ra chỉ theo định kỳ.
Để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất, doanh nghiệp cần áp dụng giá hạch toán, một loại giá ổn định trong thời gian dài Giá hạch toán có thể được xây dựng dựa trên giá thành kế hoạch hoặc giá thành thực tế trong một khoảng thời gian nhất định Cuối kỳ, doanh nghiệp tổng hợp giá thực tế của thành phẩm nhập kho theo công thức phù hợp.
Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ = Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho trong kỳ x Hệ số giá Trong đó
Hệ số giá = Trị giá TP tồn đầu kỳ + Trị giá TP nhập trong kỳ
Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + Giá hạch toán TP nhập trong kỳ
1.1.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm hàng hoá.
Quản lý thành phẩm hàng hoá là quá trình quan trọng nhằm đảm bảo không xảy ra mất mát sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm việc theo dõi sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho, dựa trên các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị.
Theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, hình thức thanh toán và khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng và đầy đủ.
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
- Tính toán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
- Ngoài ra doanh nghiệp còn chủ động sử dụng tiền bán hàng đã thu đợc một cách có hiệu quả, đúng quy định.
Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó sản xuất là giá trị của tiêu thụ và tiêu thụ là quá trình đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu xã hội Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý sản phẩm hàng hóa, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu.
Tổ chức theo dõi và phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hóa, bao gồm cả các mặt hiện vật và giá trị.
Theo dõi và phản ánh quá trình tiêu thụ một cách chặt chẽ, ghi chép kịp thời và đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng cũng như chi phí và thu nhập từ các hoạt động khác.
Cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các bộ phận liên quan, đồng thời thực hiện phân tích kinh tế định kỳ về hoạt động bán hàng, phân phối kết quả và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
1.1.4 Nội dung và phơng pháp XĐKQKD
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc đánh giá kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba thành phần chính: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bền vững.
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, nội dung và cách xác định từng loại kết quả kinh doanh nh sau:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán số chênh lệch giữa doanh thu thuần và các yếu tố chi phí, bao gồm trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính thuần với chi phí hoạt động tài chính.
Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
- Kết quả bất thờng là số chênh lệch bất thờng( đặc biệt) với các khoản chi phí bất thờng( đặc biệt).
Tổ chức công tác kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
2.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm
Doanh nghiệp sản xuất nhiều loại thành phẩm đa dạng Để quản lý và hạch toán thành phẩm hiệu quả, công tác kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc tổ chức chặt chẽ.
- Phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm theo từng chủng loại thành phẩm, theo đúng số lợng và chất lợng.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong ghi chép kế toán thành phẩm, cần có sự phân công và phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán, thủ kho và phân xưởng.
Sự biến động của thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân khác nhau Để phản ánh chính xác tình hình này, công tác kế toán cần được tổ chức một cách khoa học và hợp lý Thành phẩm nhập, xuất và tồn kho được ghi nhận theo giá thành thực tế Nếu hàng ngày kế toán chi tiết thành phẩm được ghi sổ theo giá hạch toán, thì vào cuối tháng, kế toán phải tính toán giá thành thực tế của thành phẩm xuất bán trong kỳ.
2.2 Kế toán nhập xuất kho thành phẩm
Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo quyết định 1141/TC/ QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính, các chứng từ chủ yếu bao gồm:
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm, hàng hoá.
Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
- Hoá đơn cớc phí vận chuyển.
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho là chứng từ kế toán cần được lập kịp thời và đầy đủ, tuân thủ quy định về mẫu biểu và nội dung Người lập chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và chính xác của các số liệu ghi trong đó.
2.2.1.1 Kế toán chi tiết thành phẩm
Kế toán chi tiết thành phẩm là quá trình theo dõi và ghi chép cụ thể từng loại, nhóm sản phẩm, thậm chí từng món hàng trong từng kho thành phẩm, đồng thời xác định rõ người chịu trách nhiệm bảo quản (thủ kho).
Tùy vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, có thể lựa chọn một trong ba phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm phù hợp.
- Phơng pháp ghi thẻ song song.
- Phơng pháp đối chiếu luân chuyển.
- Phơng pháp ghi sổ số d.
Doanh nghiệp, bất kể phương pháp áp dụng nào, đều thực hiện công việc kế toán chi tiết thành phẩm đồng thời tại kho và phòng kế toán.
Tại kho, việc hạch toán chi tiết thành phẩm được thực hiện trên thẻ kho cho từng loại sản phẩm Kế toán ghi nhận số lượng thực nhập và xuất dựa trên chứng từ nhập xuất kho Cuối mỗi ngày hoặc sau mỗi giao dịch, thủ kho cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ, đồng thời tính toán và ghi lại số lượng tồn kho vào thẻ kho.
Tại phòng kế toán, công việc hạch toán chi tiết thành phẩm được thực hiện bởi bộ phận kế toán thành phẩm Tùy thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp, việc ghi chép chi tiết thành phẩm sẽ được thực hiện trên các thẻ kho hoặc sổ chi tiết.
TP, số đối chiếu luân chuyển hay sổ số d.
Dù thực hiện việc kế toán chi tiêt TP theo phơng pháp nào thì căn cứ để tiến hành ghi chép cũng là những chứng từ nhập xuất.
Các nghiệp vụ ghi chép chứng từ nhập xuất chủ yếu dựa trên chỉ tiêu giá trị Tuy nhiên, phương pháp ghi thẻ song song lại được thực hiện trên cả chỉ tiêu số lượng.
Có thể khái quát quy trình ghi sổ theo 3 phơng pháp sau:
Thẻ (sổ) chi tiết TP
Bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Sổ đối chiêu luân chuyển
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
Phơng pháp ghi thẻ song song
Sơ đồ kế toán chi tiêt TP theo phơng pháp ghi thẻ song song
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Sơ đồ kế toán chi tiết TP theo Phơng pháp sổ đối chiếu lu©n chuyÓn
Phơng pháp ghi sổ số d:
Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm Phơng pháp ghi sổ số d
Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp
Bảng luỹ kế nhập Bảng luỹ kế xuất
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
Mỗi phương pháp quản lý kho đều có ưu nhược điểm và phạm vi ứng dụng riêng, nhưng quan trọng nhất là sự phối hợp giữa thủ kho và kế toán trong việc ghi chép và theo dõi tình hình xuất kho hàng ngày hoặc định kỳ Mục tiêu là theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho của từng thành phẩm về cả giá trị và số lượng, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp nhằm lập báo cáo chính xác và đúng quy định Do đó, mỗi doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình thực tế của mình để nghiên cứu và áp dụng phương pháp phù hợp.
2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm
Kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng các tài khoản sau:
- TK 155- Thành phẩm: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.
TK 157 - Hàng gửi đi bán: Phản ánh giá trị của sản phẩm đã chuyển cho khách hàng hoặc cho đại lý, bao gồm cả hàng ký gửi Đồng thời, nó cũng ghi nhận trị giá của dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được thanh toán bởi người đặt hàng.
- TK 632- Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá dịch vụ xuất trong kỳ.
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách ghi chép hệ thống, liên tục và thường xuyên về tình hình nhập, xuất, và tồn kho các thành phẩm Phương pháp này được thể hiện qua tài khoản và sổ kế toán tổng hợp thành phẩm, giúp quản lý hiệu quả hơn quá trình lưu chuyển hàng hóa.
Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX.
Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp
(4b) Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
(1) Giá thành sản phẩm thực tế của tế của thành phẩm tự sản xuất, thuê ngoài gia công nhập kho.
(2) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất bán.
(3a) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi đi bán, nhờ bán đại lý, ký gửi.
(3b) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi đi bán đã xác định tiêu thô.
(4a) Trị giá thực tế của thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê.
(4b) Trị giá thực tế của thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê.
(5) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng đã tiêu thụ ( xuất bán trong kú).
Phương pháp KKĐK là một phương pháp hạch toán trong đó các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm không được ghi ngay vào tài khoản Thay vào đó, vào cuối kỳ hạch toán, sẽ tiến hành kiểm kê số thành phẩm tồn kho để xác định số lượng đã xuất trong kỳ và ghi sổ một lần.
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
- Trình tự hạch toán thể hiện qua sơ đồ tài khoản:
(1) Kết chuyển trị giá thực tế thnàh phẩm tồn kho đầu kỳ.
(2) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành nhập kho.
Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ và thành phẩm đã gửi đi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ là bước quan trọng trong quy trình kế toán Việc này giúp xác định chính xác giá trị hàng tồn kho và doanh thu từ sản phẩm đã bán, từ đó hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
(4) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm đã tiêu thụ.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.
Doanh thu bán hàng được phân loại thành ba loại chính: doanh thu từ bán hàng hóa, doanh thu từ bán thành phẩm và doanh thu từ cung cấp dịch vụ Bên cạnh đó, doanh thu cũng cần được phân biệt theo phương thức tiêu thụ, bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài (bán cho đại lý bên ngoài và cá nhân trong hoặc ngoài doanh nghiệp) và doanh thu bán hàng nội bộ (bán cho các đơn vị thành viên trong cùng một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành).
Tuỳ theo từng phơng thức bán hàng khác nhau mà thời điểm xác định kết thúc tiêu thụ và hạch toán doanh thu khác nhau Cụ thể:
Phong thức tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng cho người mua tại kho hoặc tại các phân xưởng mà không qua kho của doanh nghiệp Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, đây được coi là quá trình tiêu thụ chính thức.
Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
- Phơng thức xuất hàng gửi đi bán: Doanh nghiệp phải chờ sự chấp nhận của ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận mới coi là kết thúc tiêu thụ.
Phương thức giao hàng cho đại lý theo hình thức ký gửi cho phép đại lý hoặc đơn vị nhận ký gửi thông báo khi bán được hàng hoặc trả tiền hàng, từ đó quy trình tiêu thụ mới được hoàn tất.
- Phơng thức bán hàng trả góp: Quá trình tiêu thụ kết thúc khi thu đợc tiền hàng hoặc xác định đợc phần ngời mua trả.
Vậy doanh thu bán hàng có thể đợc ghi nhận trớc hoặc sau khi doanh nghiệp thu đợc tiền.
Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp phải nộp thuế cho nhà nớc, nh thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, có thể xuất hiện các khoản làm giảm doanh thu như chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng trả lại.
Chiết khấu bán hàng là khoản tiền mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ thanh toán nhanh hoặc mua hàng với số lượng lớn thường xuyên.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho khách hàng khi không thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng về chất lượng và thời hạn.
Hàng bán bị trả lại là số tiền mà doanh nghiệp cần hoàn lại cho khách hàng khi có lỗi từ phía doanh nghiệp, bao gồm vi phạm cam kết hợp đồng hoặc cung cấp hàng hóa không đúng quy cách.
Các khoản doanh thu từ bán hàng, thuế và các yếu tố làm giảm doanh thu cần được theo dõi và ghi chép đầy đủ để xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh.
3 1.1 Chứng từ và tài khoản kế toán
Doanh thu bán hàng, thuế và các khoản giảm doanh thu được ghi nhận qua các chứng từ như hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ trả tiền, chứng từ tính thuế và chứng từ trả hàng Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và ghi sổ kế toán.
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
+ TK 511- Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản làm giảm doanh thu.
TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành.
TK531 - Hàng bán bị trả lại: Đây là tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân trả hàng thường do doanh nghiệp vi phạm cam kết hợp đồng.
+TK 532- Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá, bớt hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ.
+TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với nhà nớc về thuế và các khoản nghĩa vụ.
3.1.2 Trình tự kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng, thuế và các khoản giảm trừ doanh thu.
Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KT53 Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, thuế, các khoản làm giảm doanh thu
(1) Giá bán của thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ.
(2) Thuế GTGT, thuế tiêu htụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp nhà nớc.
(3) Các khoản giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại thực tế phát sinh trong kỳ.
(4) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu bná hàng, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại đợc khấu trừ vào doanh thu.
Cuối kỳ hạch toán, cần kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, để trừ vào doanh thu bán hàng.
(6) Doanh thu bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng.
(6a) (6b) Doanh nghiệp cha nhận đợc vật t hàng hoá.
(6c) Doanh nghiệp đã nhận đợc vật t hàng hoá.
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế
(7) Doanh thu của số sản phẩm doanh nghiệp dùng để trả lơng cho công nhân viên.
(8) Số tiền lãi do trả chậm trong trờng hợp doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp.
(9) Doanh thu bán hàng sau khi đã trừ phần hoa hồng để lại cho đại lý trong trờng hợp bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi.
3.2 Kế toán xác định kết qủa bán hàng
Mọi chủ doanh nghiệp đều chú trọng đến thông tin và kết quả kinh doanh để phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động Điều này giúp xác định phương hướng sản xuất kinh doanh chính xác và hiệu quả Vì vậy, các chủ doanh nghiệp thường yêu cầu kế toán cung cấp chi tiết về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm, từng hoạt động và từng đơn vị phụ thuộc.
Để xác định kết quả bán hàng chính xác, kế toán doanh nghiệp cần tổ chức kế toán chi phí và doanh thu một cách chi tiết cho từng đối tượng cụ thể Điều này giúp tính toán và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành.
3.2 1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chung không được tính vào giá thành sản phẩm, mà được phân bổ cho giá thành sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.