Những tồn tại và phơng hớng hồn thiện nội dung hạch tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty Cổ phần cơkhí và thơng mại lan thành………..64Kết Luận ………74Ký hiệu viết tắt trong bài-
Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ Phần cơ khí và thơng mại Lan thành
ý NGHĩA CủA THàNH PHẩM Và TIÊU THụ THàNH PHẩM
kinh tế thị trờng: Đánh dấu bớc thay đổi căn bản của nền kinh tế nớc ta, năm
Năm 1986, nền kinh tế Việt Nam chuyển từ mô hình tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, dẫn đến sự phát triển và mở rộng của các mối quan hệ hàng hóa và tiền tệ Sự đa dạng hóa các thành phần kinh tế đã tạo ra sự bình đẳng cho các doanh nghiệp trước pháp luật Đặc biệt, trong bối cảnh mới, các doanh nghiệp sản xuất không chỉ tập trung vào khâu sản xuất theo chỉ tiêu của nhà nước mà còn chú trọng đến khâu tiêu thụ sản phẩm, quyết định thành công hay thất bại của họ Vì vậy, vấn đề tiêu thụ trở thành nhiệm vụ quan trọng đối với từng doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Xét trên góc độ luân chuyển vốn thì khâu tiêu thụ sản phẩm là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị.
Ta có thể xét đến quá trình tái sản xuất giản đơn bằng sơ đồ sau:
Quá trình sản xuất bắt đầu từ việc sử dụng vốn ban đầu để mua các yếu tố đầu vào, sau đó chuyển hoá thành sản phẩm và hàng hoá Giai đoạn tiêu thụ là bước cuối cùng, nơi giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện, dẫn đến việc thu hồi tiền về Mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là tăng trưởng vốn, với T’>T, đánh dấu sự kết thúc của một chu kỳ sản xuất và khởi đầu cho chu kỳ sản xuất tiếp theo.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của 7 sinh viên, trong đó có Trần Thị Dịu, nhấn mạnh rằng quá trình tái sản xuất mở rộng là giai đoạn tiếp theo của chu kỳ sản xuất trước đó Đặc biệt, khâu tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản xuất diễn ra thường xuyên và liên tục.
1.1.1 Khái niệm thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phÈm:
Sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế là kết quả của quá trình sản xuất Các sản phẩm hàng hóa bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm và lao vụ - dịch vụ, trong đó thành phẩm chiếm tỷ lệ lớn nhất.
Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất quá trình gia công chế biến và được kiểm tra, xác nhận phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng quy định Đây là sản phẩm cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật đã đề ra.
Bán thành phẩm là sản phẩm đã hoàn thành một hoặc một số bước trong quy trình chế tạo, nhưng chưa qua giai đoạn chế biến cuối cùng Do nhu cầu sản xuất và tiêu thụ, bán thành phẩm được nhập kho và khi bán cho khách hàng, nó cũng mang ý nghĩa tương tự như thành phẩm.
Thành phẩm và sản phẩm có những phạm vi khác nhau trong quá trình sản xuất Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quy trình công nghệ trong một doanh nghiệp, trong khi sản phẩm chỉ đơn thuần là kết quả của quá trình sản xuất Sản phẩm bao gồm cả thành phẩm và bán thành phẩm.
Việc phân định thành phẩm và bán thành phẩm chính xác sẽ giúp doanh nghiệp trong công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành.
Bất cứ loại thành phẩm nào cũng biểu hiện trên hai mặt: số l - ợng và chất lợng.
Số lượng thành phẩm được đo bằng các đơn vị như kg, m, bộ, trong khi chất lượng thành phẩm được xác định qua tỷ lệ phần trăm hàng tốt, hàng xấu hoặc phân loại phẩm cấp.
Sản xuất sản phẩm và hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp, yêu cầu chuyên môn hóa và đa dạng hóa cao Chất lượng sản phẩm, bao gồm cả thành phẩm và bán thành phẩm, không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị kinh tế khác.
Trong mỗi doanh nghiệp sản xuất, khối lượng thành phẩm hoàn thành trong từng thời kỳ là yếu tố quan trọng để đánh giá quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và tỷ trọng cung ứng sản phẩm, từ đó xác định mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất Việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng dựa vào khối lượng thành phẩm, ảnh hưởng đến các mối quan hệ kinh tế nội bộ và bên ngoài Thành phẩm không chỉ là kết quả lao động sáng tạo của cán bộ công nhân viên mà còn là tài sản xã hội cần được bảo vệ Do đó, để quản lý thành phẩm hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng đến hai mặt quản lý chính.
Để đảm bảo hiệu quả sản xuất, cần thường xuyên cập nhật và báo cáo cho giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, cũng như tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Việc phát hiện kịp thời hàng hóa ứ đọng trong kho là rất quan trọng để từ đó đưa ra các biện pháp tiêu thụ nhanh chóng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho.
Để duy trì và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, chữ "Tín" là yếu tố cốt lõi của mỗi doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần chú trọng vào việc kiểm tra và phân cấp chất lượng sản phẩm, đồng thời thiết lập chế độ bảo quản riêng cho từng loại sản phẩm, đặc biệt là những sản phẩm yêu cầu chất lượng cao và dễ hỏng Việc kịp thời phát hiện và loại bỏ các mặt hàng kém phẩm chất, lạc hậu và lỗi thời khỏi quá trình sản xuất là rất quan trọng.
1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý:
Tiêu thụ thành phẩm, hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi giúp hiện thực hóa giá trị của hàng hóa Qua hoạt động tiêu thụ, hàng hóa chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, đồng thời kết thúc một vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh hiện nay, tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò then chốt trong sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp Việc tiêu thụ thành phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất khác, mà còn bao gồm các chi phí ngoài sản xuất như chi phí bán hàng và chi phí quản lý Để duy trì chu kỳ sản xuất và thúc đẩy tốc độ tiêu thụ, doanh nghiệp cần nỗ lực tăng cường hiệu quả tiêu thụ sản phẩm.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toàn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Độ luân chuyển vốn và tiết kiệm vốn là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Để duy trì uy tín và tối ưu hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần cung cấp sản phẩm đúng thời gian, chất lượng và số lượng theo yêu cầu của khách hàng Quản lý tiêu thụ thành phẩm là cần thiết, đòi hỏi tổ chức theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, đồng thời ghi chép đầy đủ và kịp thời Khối lượng sản phẩm tiêu thụ, giá bán và phương thức thanh toán cần thực hiện đúng theo hợp đồng đã ký kết và tuân thủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp không chỉ cần hoàn thành kế hoạch tiêu thụ theo hợp đồng mà còn phải chú trọng mở rộng và nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời sự thay đổi trong nhu cầu của người tiêu dùng Đồng thời, việc tổ chức hạch toán và tiêu thụ thành phẩm cần được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, tuân thủ các quy định và chuẩn mực của Bộ Tài chính.
1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất:
1.2.1 Vai trò của kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm:
Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường, giúp các nhà quản lý doanh nghiệp hiểu rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp cho sự phát triển Ngoài ra, thông tin này cũng cung cấp dữ liệu cần thiết cho các cơ quan quản lý nhà nước và bên thứ ba như nhà đầu tư, ngân hàng, và các doanh nghiệp khác.
Việc tổ chức hiệu quả công tác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp sản xuất phát triển bền vững Điều này không chỉ hạn chế thất thoát thành phẩm mà còn giúp phát hiện những sản phẩm chậm luân chuyển Từ đó, doanh nghiệp có thể đề xuất các biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất.
Số liệu mà kế toán thành phẩm và tiêu thụ cung cấp sẽ giúp cho:
Chủ doanh nghiệp cần đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, phân tích giá thành và lợi nhuận thu được Việc này giúp phát hiện kịp thời những thiếu sót và sự mất cân đối trong từng khâu của quá trình lập và thực hiện kế hoạch.
Cơ quan nhà nước có vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và kiểm soát việc chấp hành luật pháp về kinh tế tài chính, bao gồm cả việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách Nhà nước và nghĩa vụ tài chính đối với các bên có quan hệ kinh tế.
Chủ đầu tư ngân hàng có khả năng đánh giá khả năng sản xuất và tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường, từ đó phân tích hiệu quả kinh doanh Thông qua thông tin này, họ có thể đưa ra quyết định đầu tư, cho vay hoặc thiết lập quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán đối với việc quản lý thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm
Sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình phát triển Nếu sản xuất không theo kịp tiến độ, kế hoạch tiêu thụ sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực Ngược lại, sản phẩm chất lượng cao với giá thành hợp lý sẽ thúc đẩy tiêu thụ diễn ra thuận lợi hơn.
Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ một cách khoa học là rất cần thiết để xác định chính xác doanh thu và kết quả tiêu thụ Điều này không chỉ giúp cung cấp số liệu kịp thời cho các bộ phận kế toán khác mà còn hỗ trợ các đơn vị và cá nhân liên quan đến doanh nghiệp Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, việc thực hiện đầy đủ nhiệm vụ kế toán thành phẩm và tiêu thụ là rất quan trọng.
- Phản ảnh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về mặt số lợng, chất lợng và chủng loại.
- Phản ảnh, giám đốc tình hình tồn kho thành phẩm, tình hình bảo quản kho thành phẩm.
Giám đốc cần phản ánh chính xác tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, đảm bảo phân bổ đúng các chi phí cho sản phẩm Việc xác định doanh thu và tình hình thanh toán tiền hàng, cũng như thanh toán với ngân sách, là rất quan trọng để đánh giá kết quả tiêu thụ hiệu quả.
- Phân tích, lập báo cáo về giá trị sản lợng hàng hoá, báo cáo tình hình tiêu thụ một cách đúng đắn, kịp thời.
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 11 Sinh Viên: Trần thị Dịu
Nội dung công tác kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm
Trong các doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm thường rất đa dạng với nhiều mặt hàng khác nhau, được phân chia thành sản phẩm chủ yếu và thứ yếu, cũng như các loại chính phẩm và thứ phẩm Việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm một cách khoa học là rất cần thiết và không thể thiếu Để quản lý và hạch toán chặt chẽ thành phẩm, công tác kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc tổ chức cụ thể.
+ Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ đơn vị sản xuất theo đúng số lợng và chất lợng của sản phẩm.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của số liệu kế toán thành phẩm, cần có sự phân công và phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xưởng, cũng như giữa kế toán thành phẩm và thủ kho thành phẩm Việc này sẽ hỗ trợ hiệu quả trong công tác quản lý thành phẩm.
Trong doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán nhập - xuất kho thành phẩm cần tuân thủ giá thành thực tế Kho thành phẩm thường xuyên biến động do nhiều yếu tố như nhập kho sau khi sản xuất hoàn tất, mua từ bên ngoài hoặc xuất kho để tiêu thụ cho các bộ phận sản xuất khác Do đó, việc tổ chức ghi chép ban đầu một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, đảm bảo tuân thủ các quy định trong chế độ chứng từ và sổ kế toán cũng như các quy định cụ thể về ghi chép ban đầu.
1.3.2 Phơng pháp đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của giá trị thành phẩm theo những nguyên tắc nhất định, đó là: nguyên tắc giá phí, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng Về nguyên tắc thành phẩm phải đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế Đó là phơng pháp: Đánh giá theo giá thực tế đối với thành phẩm nhập kho.
Giá thực tế được xác định dựa trên các chứng từ hợp lệ và có thể thay đổi tùy thuộc vào nguồn nhập Cách xác định giá thực tế của thành phẩm nhập kho sẽ khác nhau theo từng nguồn nhập.
- Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá theo giá thành, công xởng thực tế ( Zsx thực tế).
- Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công.
Ztt gia công = CPNVLTT + CP thuê gia công + CP khác ( CP vận chuyÓn )
Ta xét các trờng hợp sau:
Trị giá vốn thực tế của thành phẩm nhập kho trong trường hợp mua ngoài sẽ bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn, bao gồm cả thuế, cộng với chi phí mua thực tế như vận chuyển, bốc xếp và bảo quản, sau đó trừ đi các khoản giảm giá (nếu có).
- Trờng hợp do doanh nghiệp tự gia công chế biến:
Trị giá vốn thực tế nhập kho = trị giá vốn thực tế xuất gia công chế biến + chi phí gia công chế biến.
- Trờng hợp thuê ngoài gia công chế biến:
Trị giá vốn thực tế nhập kho được tính bằng tổng trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất đi gia công chế biến, chi phí thuê ngoài cho gia công chế biến và chi phí vận chuyển cả khi đem đi và khi mang về.
Đối với thành phẩm xuất kho, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp với đặc điểm sản phẩm và tình hình quản lý, đồng thời đảm bảo tính nhất quán qua các kỳ kế toán Các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá thành thực tế cho sản phẩm xuất kho.
* Ph ơng pháp thực tế đích danh:
Phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi thành phẩm theo từng lô hàng và đơn giá thực tế của từng lần nhập.
Khi xuất kho thành phẩm, cần dựa vào số lượng và đơn giá thực tế của lô hàng để xác định giá thực tế xuất kho.
* Ph ơng pháp Nhập sau- xuất tr ớc:
Phương pháp này yêu cầu xác định đơn giá thực tế cho từng lần nhập kho, đồng thời giả định rằng hàng hóa nhập kho sau sẽ được xuất trước.
Giá thực tế xuất kho được tính dựa trên số lượng hàng hóa xuất kho, theo nguyên tắc lấy đơn giá thực tế của lần nhập gần nhất cho lượng xuất kho tương ứng, trong khi số lượng còn lại sẽ được tính theo giá thực tế của các lần nhập trước đó.
Giá trị vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định dựa trên đơn giá của lần nhập hàng gần nhất với lần xuất kho Nguyên tắc này đảm bảo tính phù hợp trong việc định giá sản phẩm.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của 13 sinh viên, trong đó có Trần Thị Dịu ngành Kế toán, khẳng định rằng giá trị vốn hàng bán phải tương thích với doanh thu phát sinh trong kỳ.
* Ph ơng pháp Nhập tr ớc - xuất tr ớc:
Phương pháp này yêu cầu xác định đơn giá thực tế cho mỗi lần nhập kho, đồng thời giả định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất trước.
Căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc:
Tính toán giá trị xuất kho dựa trên đơn giá thực tế của lô hàng nhập trước, trong đó lượng hàng xuất kho thuộc lần nhập trước sẽ được tính trước Số hàng còn lại, được xác định bằng tổng số xuất kho trừ đi số đã xuất kho thuộc lần nhập trước, sẽ được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập tiếp theo.
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
1.4.1 Tài khoản sử dụng và các sổ sách đợc áp dụng: Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 515, TK 632, TK
TK 155, TK 157, TK 111, TK 112, TK 131
Hiện nay, các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng 3 hình thức kế toán sau:
Hình thức “chứng từ ghi sổ”
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 19 Sinh Viên: Trần thị Dịu
- Các loại sổ gồm: Sổ quỹ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ kế toán chi tiết.
- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với đơn vị có quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều tài khoản nhiều cán bộ, nhân viên kế toán.
Hình thức “Nhật ký chung”
- Các loại sổ gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái
- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các đơn vị có quy mô vừa, có nhiều cán bộ nhân viên Kế toán
Hình thức “Nhật ký - chứng từ”
- Các loại sổ gồm: Sổ NKCT, bảng kê, sổ cái Tài khoản, sổ chi tiết, bảng phân bổ.
- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với đơn vị có quy mô vừa và lớn, đội ngũ cán bộ Kế toán có trình độ chuyên môn cao.
1.4.2 Nội dung doanh thu, tiêu thụ thuế GTGT và các khoản giảm trừ:
Thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính Trong đó, có hướng dẫn cụ thể về chuẩn mực kế toán liên quan đến "Doanh thu và thu nhập khác".
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, giúp tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán phát sinh từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bán hàng bao gồm việc tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất và hàng hóa được mua vào Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần phải đáp ứng đủ 5 điều kiện quan trọng.
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc dùng hàng hoá cho ngời mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
+ Doanh thu đợc xác định là tơng đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Để xác định "Doanh thu cung cấp - dịch vụ," cần thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán và phải đáp ứng bốn điều kiện quan trọng.
+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
+ Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
+ Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.
+ Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Doanh thu thuần trong kỳ được tính bằng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm doanh thu Tổng doanh thu ghi nhận bao gồm tổng giá thanh toán đối với các đối tượng không chịu thuế VAT hoặc giá chưa bao gồm thuế VAT đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế VAT.
TK 511: Trớc có tên là “ Doanh thu bán hàng “ nay theo TT89 đổi thành “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “.
Doanh thu chỉ phản ánh khối lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán và dịch vụ đã cung cấp, được xác định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt giữa doanh thu đã thu tiền hay doanh thu sẽ thu được sau này.
Kế toán DTBH & CCDV của doanh nghiệp đợc thực hiện theo nguyên tắc sau:
* Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, DTBH & CCDV là giá bán cha có thuÕ GTGT.
Sản phẩm hàng hoá và dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.
* Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng tợng chịu thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, DTBH & CCDV là tổng giá thanh toán.
* Trờng hợp nhận gia công vật t, hàng hoá chỉ phản ánh vàoDTBH & CCDV số tiền gia công thực tế đợc hởng.
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 21 Sinh Viên: Trần thị Dịu
Trong trường hợp nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh thu bán hàng (DTBH) và chi phí dịch vụ (CCDV) sẽ tương ứng với phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng (DTBH) theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi phát sinh từ khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác nhận.
TK 512, được gọi là “Doanh thu nội bộ”, thay thế cho tên gọi “doanh thu bán hàng nội bộ” Nó được sử dụng để phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Hạch toán toàn ngành của TK 512 cũng tương tự như TK 511.
TK 3387 trớc có tên “ Doanh thu nhận trớc “ nay theo TT89 đổi thành “ Doanh thu cha thực hiện “.
Trong trường hợp bán hàng, doanh thu chưa thực hiện được xác định là khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm hoặc trả góp theo cam kết và giá bán trả ngay Doanh thu chưa thực hiện sẽ được ghi nhận là doanh thu của kỳ kế toán.
TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”
Thuế GTGT là thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng.
* Theo phơng khấu trừ thuế:
Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
* Theo phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp:
Số thuế GTGT phải nộp = GTGT của HHDV chịu thuế X Thuế suất thuế GTGT của HHDV đó
1.4.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại (TK 521) là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán.
- Hàng bán bị trả lại ( TK 531 ): là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
TK 155 trị giá vốn của hàng xuất chuyển tiếp tại kho trong kỳ
TK 632 TK 911 trị giá vốn của hàng xuất chuyển tiếp tại kho trong kỳ
TK 154 trị giá vốn của hàng xuất chuyển tiếp tại các PX trong kỳ
TK 157 trị giá vốn của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý đã bán đ ợc trong kỳ
Kc giá vốn hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ, nhập kho hay chờ xử lý
- Giảm giá hàng bán ( TK 532 ): là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
1.4.3 Hạch toán giá vốn hàng bán:
TK 632 "Giá vốn hàng bán" ghi nhận giá trị vốn của hàng hóa thành phẩm được xuất bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá trị vốn của thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho mà bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được xác định theo một trong các phương pháp đã nêu ở mục 1.3.2.
Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX
* Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK ( tơng tự nh quy trình hạch toán thành phẩm)
1.4.4 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.4.4.1 Chi phí bán hàng - TK641
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều loại chi phí, bao gồm chi phí bao bì, bảo quản hàng hóa, vận chuyển, tiếp thị và quảng cáo, được gọi là chi phí bán hàng.
Theo quy định hiện hành CPBH đợc chia thành các loại sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6411
- Chi phí vật liệu, bao bì, nguyên liệu phụ - TK 6412
- Chi phí công cụ - dụng cụ - TK 6413
- Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6414
Tiền l ơng và phụ cấp cho nhân viên bán hàng, nhân viên QLDN
Xuất VL, CC phục vụ bán hàng, quản lý
Chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 23 Sinh Viên: Trần thị Dịu
- Chi phí bảo hành sản phẩm - TK 6415
- Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6417
- Chi phí khác bằng tiền - TK 6418.
1.4.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK642
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các dịch vụ chung liên quan đến hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chia thành các loại sau:
- Chi phí nhân viên quản lý - TK 6421
- Chi phí vật liệu quản lý - TK6422
- Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho bộ máy quản lý - TK 6423
- Chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phạm vi toàn doanh nghiệp - TK 6424
- Thuế, phí, lệ phí - TK 6425
- Chi phí dự phòng - TK 6426
- Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6427
- Chi phí khác bằng tiền phục vụ cho bộ máy quản lý - TK 6428 Sơ đồ hạch toán CPBH, CPQLDN đ ợc khấu trừ
1.4.5 Các phơng thức bán hàng và các phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm:
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của hoạt động sản xuất kinh doanh
Sau mỗi kỳ hạch toán, kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, được thể hiện qua lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh bao gồm cả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác Để hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc quản lý và tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp Kế toán, như một công cụ quản lý hiệu quả, góp phần quan trọng vào quá trình sản xuất và kinh doanh Đặc biệt, kế toán giúp quản lý và hạch toán thành phẩm, cũng như xác định kết quả hoạt động tiêu thụ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Để đảm bảo công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động tiêu thụ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần tổ chức kế toán thành phẩm một cách chặt chẽ, khoa học và chính xác, tuân thủ theo các chuẩn mực quy định.
Tinh hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần cơ khí và thơng mại lan thành
Đặc điểm chung tại công ty Cổ phần cơ khí và thơng mại lan thành
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần cơ khí và Thơng Mại Lan Thành
Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Lan Thành, được thành lập vào ngày 02/12/2002 theo quyết định số 0103028359 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, có trụ sở tại lô A2CN6 - Cụm CN tập trung vừa và nhỏ Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Vị trí địa lý thuận lợi này hỗ trợ công ty trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hiệu quả.
Công ty cổ phần Cơ Khí và Thương mại Lan Thành, do bà Nguyễn Thị Lan Hương làm Giám đốc và ông Đinh Văn Thái làm Phó Giám đốc, đã hoạt động gần 10 năm Trong suốt thời gian này, công ty đã trải qua nhiều thay đổi và phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị thế trong nền kinh tế.
Công ty chuyên thiết kế và chế tạo máy, cung cấp dịch vụ mua bán, phục hồi và lắp đặt công nghệ Ngoài ra, công ty còn sản xuất và kinh doanh dây chuyền thiết bị máy móc cùng phụ tùng cơ khí, phục vụ nhu cầu của các đơn vị Công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và là đại lý mua bán ký gửi hàng hóa.
Trong những năm đầu thành lập, công ty đã đối mặt với nhiều thách thức như thiết bị kỹ thuật, nguồn nhân lực, tìm kiếm đối tác lâu dài, và ổn định đơn hàng Tuy nhiên, nhờ vào nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, công ty đã phát triển ổn định và mạnh mẽ Hiện tại, công ty hướng tới việc trở thành doanh nghiệp chuyên sâu trong chế tạo và kinh doanh sản phẩm cơ khí cho mọi ngành công nghiệp và tiêu dùng, tập trung vào việc cung cấp sản phẩm theo đơn đặt hàng và nhu cầu xã hội.
Quy mô phát triển của Công ty Cổ phần Cơ Khí và Thơng Mại Lan Thành trong hai năm gần đây đợc thể hiện qua bảng sau:
1 - Vốn cố định ( Triệu đồng ) 7.996 8.000
Cơ khí KCS Kho BTP
TP' KCS Sơn KCS Nguội lắp ráp
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 33 Sinh Viên: Trần thị Dịu
2 - Vốn lu động (Triệu đồng ) 3.148 4.218
3 - Doanh thu tiêu thụ (Triệu đồng ) 150.000 180.000
4- Các khoản nộp ngân sách (Triệu đồng
6 - Số cán bộ CNV (Ngời) 30 45
7 - Thu nhập bình quân (Đồng/Ng- ời/Tháng)
2.1.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất Đặc điểm công nghệ sản xuất của công ty là theo các đơn đặt hàng do bạn hàng đặt theo yêu cầu đợc thiết kế sẵn hoặc yêu cầu công ty thiết kế, mỗi đơn đặt hàng có thể là một sản phẩm , một loại sản phẩm Quy trình sản xuất diễn ra liên tục, hoạt động sản xuất chế tạo diễn ra ở các phân xởng kế tiếp nhau cho đến khi hoàn thành trở thành thành phẩm.
Công ty cung cấp đa dạng sản phẩm, bao gồm phụ tùng cho dây chuyền sản xuất giấy, nồi hơi, bình áp lực, hàng kết cấu và các sản phẩm cơ khí khác.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Cơ Khí và Thơng Mại Lan Thành
Công ty Cổ phần Cơ Khí và Thương Mại Lan Thành là một doanh nghiệp tư nhân, vì vậy bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều điểm tương đồng với các đơn vị khác trong ngành.
* Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc, bao gồm: 1 Giám đốc và
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước và pháp luật về việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, giám đốc cũng trực tiếp phụ trách các phòng ban và bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc, đảm bảo sản xuất theo kế hoạch của công ty và nắm vững các kế hoạch sản xuất trung và dài hạn Họ cũng theo dõi tiến độ bán hàng và doanh thu, đồng thời chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại và mở rộng thị trường Nhiệm vụ của phó giám đốc bao gồm việc thiết lập liên doanh, liên kết nhằm phát triển sản xuất kinh doanh theo hướng đa dạng hóa sản phẩm và hình thức kinh doanh.
* Chịu sự điều hành của Ban giám đốc có các bộ phận nghiệp vụ hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh đó là:
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ nghiệp vụ kinh tế của công ty theo chuẩn mực của Bộ Tài Chính Phòng cũng quản lý tài chính, điều phối sử dụng vốn hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng tham mưu cho ban giám đốc trong việc lập kế hoạch chi tiêu tài chính hàng năm và báo cáo quyết toán thuế theo yêu cầu của cơ quan quản lý Họ cũng định kỳ báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính nhân sự có nhiệm vụ tham mưu nghiên cứu và hoàn thiện bộ máy quản lý Công ty, lập kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng lao động Đồng thời, phòng cũng theo dõi bố trí và sử dụng lao động một cách hiệu quả, cũng như giải quyết các chế độ nghỉ hưu cho người lao động.
Phòng kỹ thuật sản xuất có nhiệm vụ theo dõi và cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm Đồng thời, phòng cũng đảm bảo máy móc hoạt động hiệu quả, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nội quy an toàn và quy trình vận hành thiết bị một cách tối ưu nhất.
Công ty tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Hiện tại, công ty có ba phân xưởng sản xuất chính.
- Phân xởng thiết bị áp lực
- Phân xởng thiết bị công nghiệp
Phòng Kỹ thuật sản xuÊt
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính nhân sự
Phân x ởng thiết bị áp lực
Phân x ởng thiết bị công nghiệp
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 35 Sinh Viên: Trần thị Dịu
Cả 3 phân xởng đều có nhiệm vụ chủ yếu thực hiện gia công cơ khí theo yêu cầu của các hợp đồng mà Công ty ký kết đợc, thực hiện sản xuất sản phẩm theo kế hoạch Công ty đề ra
Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất Kinh doanh tại Công ty cổ phần cơ khí và thơng mại lan thành
Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức áp dụng tại Công Ty Cổ Phần cơ khí và thơng mại Lan thành:.39 2.3.Tình hình thực tế kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty Cổ phần cơ khí và thơng mại lan thành
công ty cổ phần cơ khí và thơng mại lan Thành
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ.”
Hiện nay, công ty đã triển khai máy vi tính trong quản lý thông tin kinh tế, giúp cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời.
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, trong đó các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận trên NKCT qua bảng kê và sổ chi tiết Cuối tháng, dựa vào NKCT, công ty thực hiện ghi chép vào Sổ cái và lập bảng báo cáo kế toán.
Trình tự và phơng pháp ghi chép kế toán thành phẩm,
Tiêu thụ thành phẩm ở Công ty cổ phần cơ khí và th ơng mại lan thành nh sau:
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiÕu
Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp Chi tiÕt Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 36 Sinh Viên: Trần thị Dịu
Để đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ trong công tác hạch toán, bộ máy kế toán cần đảm bảo có đủ trình độ và năng lực chuyên môn Điều này không chỉ giúp kế toán nắm vững nghiệp vụ mà còn thể hiện sự nhiệt tình trong công việc.
Kế toán trưởng công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán kế toán toàn công ty Họ chịu trách nhiệm bao quát các hoạt động kế toán, đồng thời hỗ trợ giám đốc trong các vấn đề chuyên môn và nghiệp vụ kế toán để nâng cao hiệu quả quản lý.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các phần hành kế toán, bao gồm theo dõi tình hình tăng, giảm Tài sản cố định, quản lý lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và giám sát công nợ phải trả của Công ty Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ biên soạn báo cáo tài chính để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán quỹ kiêm kế toán tạm ứng có trách nhiệm quản lý và luân chuyển số tiền mặt hiện có tại doanh nghiệp, theo dõi các khoản chi và thu hàng ngày.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và thông báo tình hình thu chi Công việc này bao gồm việc liên hệ với các bộ phận cần sử dụng tiền mặt để đảm bảo chế độ thanh toán hợp lý Đồng thời, kế toán cũng theo dõi tình hình vật liệu về số lượng, giá cả định mức và tiêu hao định mức, từ đó phối hợp chặt chẽ với các bộ phận thu mua để đảm bảo hiệu quả trong quản lý vật liệu.
Kế toán tiêu thụ kiêm Kế toán công nợ phải thu có trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp số liệu về thành phẩm, đồng thời lập bảng kê số 11 và NKCT số 8 Ngoài ra, họ cũng theo dõi tình hình công nợ phải thu để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 37 Sinh Viên: Trần thị Dịu
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần cơ khí và th- ơng mại lan thành.
2.3 Tình hình thực tế kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần cơ khí và thơng mại lan thành.
2.3.1.Hạch toán thành phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ Khí và Thơng Mại Lan Thành
2.3.1.1 Phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho tại Công ty
Công ty Cổ phần Cơ Khí và Thương Mại Lan Thành áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp theo từng đơn đặt hàng Tất cả chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo từng đơn hàng, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm Các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến đơn hàng nào sẽ được kế toán hạch toán cho từng đơn đặt hàng đó dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tập hợp chi phí do các phân xưởng cung cấp.
Do đặc thù sản xuất nh trên nên Công ty đã áp dụng theo hai
Giá thực tế TP tồn kho đầu tháng
Giá thực tế thành phÈm xuÊt kho trong tháng
Số l ợng thành phÈm xuÊt kho trong tháng Đơn giá thực tế b×nh qu©n gia quyÒn
= x Đơn giá thực tế b×nh qu©n gia quyÒn
Giá thực tế TP nhập trong tháng
Số l ợng TP tồn kho đầu tháng
Số l ợng TP nhập trong tháng
+ Đơn giá thực tế b×nh qu©n gia quyÒn
Giá thực tế thành phÈm xuÊt kho trong tháng
- Phơng pháp 1: Nếu là thành phẩm xuất kho hàng loạt thì giá trị thực tế đợc áp dụng đơn giá bình quân giá quyền theo công thức:
Ví dụ: Tính giá thực tế thành phẩm: Vòng bi điện xuất kho hàng loạt trong tháng 11/2009 nh sau:
Vậy ta có giá thực tế thành phẩm xuất kho nh sau
Phương pháp 2: Khi thành phẩm xuất kho được sản xuất theo đơn đặt hàng, giá thực tế của thành phẩm xuất kho của Công ty sẽ được tính theo phương pháp giá đích danh cho từng đơn đặt hàng.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của 39 sinh viên, trong đó Trần Thị Dịu nhấn mạnh rằng giá thực tế của thành phẩm xuất kho tương đương với giá thành sản phẩm nhập kho của đơn hàng.
Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, Công ty chỉ tính giá thành phẩm khi có đơn hoàn thành, dẫn đến kỳ tính giá không nhất quán với kỳ báo cáo Đối với các đơn hàng chưa hoàn thành đến kỳ báo cáo, kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí của các phân xưởng theo đơn hàng đó và xem như sản phẩm dở dang chuyển sang kỳ sau Trong khi đó, đối với những đơn hàng đã hoàn thành, chi phí tập hợp sẽ được báo cáo và coi là giá thành sản phẩm của đơn hàng đó.
Giá thành của thành phẩm đợc Công ty giao khoán cho các phân xởng theo tỷ lệ giao khoán thực tế của tổng giá trị đơn hàng mà
Công ty ký kết đợc.
Tất cả chi phí sản xuất sẽ được các phân xưởng tổng hợp và chuyển đến bộ phận kế toán của công ty, nơi kế toán sẽ tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đơn hàng.
Dựa trên phiếu giao khoán và bảng tập hợp chi phí, các phân xưởng sẽ tổng hợp và gửi lên kế toán công ty để tính giá thành thực tế cho từng sản phẩm theo từng đơn đặt hàng cụ thể Đối với những đơn hàng có nhiều loại sản phẩm khác nhau, mỗi loại sẽ được ghi nhận và tính toán giá thành riêng biệt.
Quá trình xử lý đơn đạt hàng, sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo công việc đợc thực hiện theo trình tự sau: §§H
Theo CPSXC §§H Quy định riêng cho từng
Ví dụ: Tháng 11/2009 tính giá thành thực tế của thành phẩm:
Máy cắt tôn cuộn nh sau:
Phiếu tính giá thành thành phẩm Theo đơn đặt hàng số 03
Tên mặt hàng: Máy cắt tôn cuộn Số l ợng: 03 cái. Đơn vị đặt hàng: Công ty TNHH Thành Hà. Đơn vị đợc giao khoán: - Phân xởng cơ khí.
- Phân xởng thiết bị áp lực.
- Phân xởng thiết bị công nghiệp Đơn vị tính: đồng
Sè tiÒn Khoán Đơn vị thực hiện Đơn giá sản phÈm
Phân xởng thiết bị áp lùc
Ph©n x- ởng thiết bị công nghiệp 170.100.
Kế toán lập Kế toán trởng
Trong ví dụ trên Công ty nhận một đơn đặt hàng của Công ty
TNHH Thành Hà thuê làm 3 máy cắt tôn cuộn với trị giá là:
Số tiền tổng cộng là 170.100.000 đồng, bao gồm VAT 5% là 8.100.000 đồng Sau khi hợp đồng đặt hàng được ký kết, phòng Kế hoạch sản xuất sẽ kiểm tra dự toán và lập phiếu giao khoán trực tiếp cho các phân xưởng để tiến hành sản xuất mặt hàng này.
Đánh giá khái quát về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty Cổ phần cơ khí và thơng mại lan thành
Công ty Cổ phần cơ Khí và Thơng Mại Lan Thành đã nỗ lực không ngừng để đạt được mục tiêu tăng trưởng nhanh và bền vững trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự phát triển của đất nước.
Bộ máy quản lý và bộ phận kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán thành phẩm và tiêu thụ, đang được cải tiến liên tục để đáp ứng nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tình hình thực tế tại công ty cho thấy việc áp dụng hình thức NKCT là hợp lý, với quy định ghi chép trên các bản kê, NKCT và sổ chi tiết được thực hiện chặt chẽ và khoa học Công ty đã kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết được thực hiện trên cùng một sổ kế toán trong quá trình ghi chép.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ kế toán tài chính của nhà nước, bao gồm các quy định về giá và thuế Việc tổ chức mở sổ kế toán một cách hợp lý giúp phản ánh và giám sát tình hình biến động cũng như tiêu thụ thành phẩm Nhờ đó, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã đóng góp quan trọng vào việc bảo vệ tài sản của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả, với chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau Đội ngũ kế toán viên là những người có kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng, nhiệt tình và sáng tạo Trong công tác kế toán thành phẩm, kế toán đã phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế liên quan, đảm bảo mọi hoạt động nhập xuất kho thành phẩm được ghi chép đầy đủ theo quy định, từ lập chứng từ gốc đến công tác kế toán chi tiết và tổng hợp, đồng thời phản ánh kịp thời các thông tin cần thiết.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Dịu đã theo dõi chi tiết các hoạt động kinh tế của công ty, từ tình hình sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý đến năm Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm là một phần quan trọng, liên quan đến việc xác định kết quả và các khoản thu nhập thực tế, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn trong lưu thông Với đặc điểm công ty có khối lượng thành phẩm lớn và giá trị cao, việc tiêu thụ thành phẩm gặp nhiều khó khăn.
Công ty Cổ phần Cơ Khí và Thương Mại Lan Thành đã áp dụng phương pháp hạch toán tiêu thụ linh hoạt và hợp lý, nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Công ty đã tiến hành cơ giới hóa công tác kế toán và áp dụng đa máy vi tính trong quản lý kế toán thành phẩm và tiêu thụ, từ đó cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ, kịp thời và chính xác để hỗ trợ quản lý và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty Cổ phần Cơ Khí và Thương Mại Lan Thành đã đạt được nhiều u điểm trong công tác hạch toán và tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần cải tiến để nâng cao hiệu quả quản lý Việc hoàn thiện quy trình này sẽ giúp công ty đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý.
Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện nội dung hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty Cổ phần cơ khí và thơng mại lan thành
và thơng mại lan thành.
Trong phần hành kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nên hoàn thiện một số vấn đề sau:
* Xử lý nợ phải thu của khách hàng và lập dự phòng phải thu khó đòi
Tính đến ngày 31/12/2009, công ty còn nợ 128.580.000 đồng từ khách hàng, trong đó đã thu hồi được 30.640.000 đồng Mặc dù quản lý chặt chẽ, vẫn có khách hàng nợ lớn trong thời gian dài, điều này có thể dẫn đến những rủi ro không thể tránh khỏi trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chưa xác định rõ những khoản nợ này là không thể thu hồi, do đó chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định kế toán hiện hành Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân khách hàng không có khả năng trả nợ và vào cuối niên độ kế toán, cần trích lập dự phòng theo nguyên tắc thận trọng Căn cứ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa trên chứng từ gốc hoặc xác nhận từ đơn vị nợ về số tiền chưa thanh toán.
Căn cứ để xác định khoản nợ phải thu khó đòi:
Khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, tính từ ngày đến hạn ghi trong hợp đồng hoặc khế ước vay, là tình huống mà doanh nghiệp đã thực hiện nhiều lần đòi nợ nhưng vẫn chưa thu hồi được.
Trong những trường hợp đặc biệt, mặc dù thời gian quá hạn lên đến hai năm, nhưng nếu đơn vị nợ đang trong quá trình xem xét giải thể, phá sản hoặc người nợ có dấu hiệu bỏ trốn, bị giam giữ để xét xử, thì khoản nợ đó sẽ được coi là khoản nợ khó đòi.
Khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi được lập và hoàn nhập tại thời điểm khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính năm, tương ứng với năm dương lịch Công ty chủ động xác định mức trích lập và xử lý dựa trên biến động thực tế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Năm N trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho năm N+1
Năm N+1 nếu công ty trích thêm bổ sung ( nếu số d dự phòng trên TK 139 nhỏ hơn số dự phòng nợ khó đòi cần trích lập)
Nếu số d dự phòng trên TK 139 lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập thì hoàn nhập vào thu nhập khác.
Để thu hồi vốn nhanh chóng và tăng cường vòng quay vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần thiết lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và áp dụng các biện pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn từ khách hàng.
*Tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 61 Sinh Viên: Trần thị Dịu
Giá thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng tại Công ty
Cổ phần Cơ Khí và Thơng Mại Lan Thành đợc xác định theo giá đích danh ( bằng đúng trị giá thành phẩm nhập kho của từng đơn đặt hàng ).
Khi công ty ký hợp đồng sản xuất sản phẩm kế toán, giá trị giao khoán được xác định là 75% tổng giá trị hợp đồng, theo bảng tính của phòng kế hoạch Giá thành phẩm nhập kho dựa trên tỷ lệ giao khoán này, trong khi giá thành phẩm xuất kho cũng được tính toán tương tự Điều này dẫn đến việc giá thành phẩm không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh, ảnh hưởng đến việc xác định giá trị thực của từng đơn hàng và làm sai lệch kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Do đó Công ty nên hạch toán tính giá của từng đơn đặt hàng theo giá thực tế phát sinh trong kỳ bằng cách :
Cuối tháng, các thống kê phân xưởng cần tổng hợp chi phí phát sinh, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và công cụ dụng cụ, sau đó báo cáo lên phòng kế toán.
Kế toán tính giá thành dựa vào chi phí thực tế phát sinh từ các phân xưởng gửi lên Quá trình này bao gồm việc tập hợp và phân bổ các chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất thành phẩm như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác bằng tiền Mục tiêu là xác định giá thành sản phẩm sản xuất trong tháng.
Công ty nên sử dụng tỷ lệ giao khoán như một tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hoàn thành sản xuất của các phân xưởng đối với từng đơn đặt hàng.
Nếu một phân xưởng sản xuất có giá trị thực tế thành phẩm hoàn thành vượt quá tỷ lệ quy định mà phòng Kế hoạch đã giao cho từng phân xưởng trong 75% tổng giá trị hợp đồng, Công ty sẽ tiến hành xác định nguyên nhân và áp dụng các biện pháp xử phạt, bồi thường vật chất.
Nếu một phân xưởng sản xuất với giá trị thực tế thành phẩm hoàn thành thấp hơn 75% tổng giá trị hợp đồng, điều này cho thấy họ đã tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất Vì vậy, công ty có thể khen thưởng và khuyến khích vật chất cho những phân xưởng này.
Khi ký hợp đồng giữa công ty và khách hàng, khách hàng sẽ ứng trước 10% giá trị hợp đồng, thanh toán 85% khi giao hàng, và 5% còn lại sẽ được giữ lại Công ty cam kết bảo hành sản phẩm trong vòng 1 năm, trong đó 5% bảo hành sẽ được treo trên tài khoản 131 bên Nợ Nếu sau 1 năm không có hỏng hóc, công ty có quyền thu hồi 5% này; ngược lại, nếu có hỏng hóc, khách hàng không cần phải trả lại Công ty sẽ thực hiện hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm theo các chế độ kế toán quy định.
* Xét đối với công ty Cổ phần Cơ Khí và Thơng Mại lan Thành không có bộ phận bảo hành riêng
+ Nếu doanh nghiêp thực hiện trích trớc chi phí bảo hành sản phÈm
- Khi tiến hành sửa chữa – bảo hành sản phẩm, chi phí bảo hành đợc tập hợp vào
- Cuối kỳ, khi sửa chữa hoàn thành sẽ kết chuyển vào tài khoản 335.
+ Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành
Khi có hoạt động bảo hành thì chi phí bảo hành vẫn đợc tập hợp vào
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp 63 Sinh Viên: Trần thị Dịu
Cã TK 152, 334 Kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm
Cã TK 621, 622,627 Kết chuyển giá thành thực tế bảo hành
*Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu chính của doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí để tối đa hóa lợi nhuận, do đó cần quản lý chặt chẽ các khoản chi phí Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Cơ Khí và Thương Mại Lan Thành không theo dõi riêng từng khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mà chỉ tập hợp toàn bộ chi phí vào cuối kỳ kế toán trên tài khoản cấp 1 là 641 và 642 Cách hạch toán này không kịp thời, dễ dẫn đến sai sót và nhầm lẫn, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh và gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yêu cầu.
Nhà quản lý công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi chi phí theo từng khoản mục, dẫn đến việc không xác định được nguyên nhân và biện pháp tiết kiệm chi phí, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty cần hạch toán chi tiết theo từng khoản mục, với mỗi khoản mục chi phí liên kết với một tài khoản cấp 2.
* Đối với tài khoản 641 – Chi phí bán hàng