Những tồn tại và phơng hớng hồn thiện nội dung hạch tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty Cổ phần cơkhí và thơng mại lan thành………..64Kết Luận ………74Ký hiệu viết tắt trong bài-
Báo Cáo thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Trần thị Dịu Mục lục Lời mở đầu : Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ Phần khí thơng mại Lan thành 1.1 ý NGHĩA CủA THàNH PHÈM Vµ TI£U THơ THµNH PHÈM TRONG NỊN KINH TÕ THị TRƯờng:6 1.1.1 Khái niệm thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý: .9 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toàn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất: 10 1.2.1 Vai trò kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: 10 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: .10 1.3 Nội dung công tác kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất.11 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm: 11 1.3.2 Phơng pháp đánh thành phẩm: 12 1.3.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm: .14 1.3.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm: 17 1.4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 19 1.4.1 Tài khoản sử dụng sổ sách đợc áp dụng: 19 1.4.2 Nội dung doanh thu, tiêu thụ, thuế GTGT khoản giảm trừ: 20 1.4.2.1 Doanh thu tiªu thơ: ………………………………………….20 1.4.2.2 Thuế GTGT: 22 1.4.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu: .23 1.4.3 Hạch toán giá vốn hàng bán: 23 1.4.4 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.4.4.1 Chi phí bán hàng - TK 641: 24 1.4.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642: 24 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lớp K11E1 Báo Cáo thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Trần thị Dịu 1.4.5 Các phơng thức bán hàng phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm: .25 1.4.5.1 Các phơng thức bán hàng: .25 1.4.5.2 Kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 26 1.4.5.3 Kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.32 1.5 Hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh 33 Chơng 2: Tinh hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần khí thơng mại lan thành:.35 2.1 Đặc điểm chung công ty Cổ phần khí thơng mại lan thành:35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Thơng Mại Lan Thành: .35 2.1.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Thơng Mại Lan Thành:37 2.2 Tổ chức máy kế toán hình thức áp dụng Công Ty Cổ Phần khí thơng mại Lan thành:.39 2.3.Tình hình thực tế kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Công Ty Cổ phần khí thơng mại lan thành: 41 2.3.1 Hạch toán thành phẩm Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Thơng Mại Lan Thành: 41 2.3.1.1 Phơng pháp tính giá thành thành phẩm xuất kho Công Ty 41 2.3.1.2 C¸c chøng tõ kÕ toán sử dụng trình hạch toán thành phẩm .46 2.3.1.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm 46 2.3.1.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm 50 2.3.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 51 2.3.2.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm Công Ty: 51 2.3.2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ: 52 2.3.2.3 Hạch toán giá vốn hàng bán: 55 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lớp K11E1 Báo Cáo thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Trần thị Dịu 2.3.2.4 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: 57 2.3.3 Hạch toán xác đinh kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm:.58 2.3.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng 58 2.3.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: .59 2.3.3.3 Hạch toán xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm60 Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Công Ty Cổ phần khí thơng mại lan thành:.63 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công Ty Cổ phần khí thơng mại lan thành.63 3.2 Những tồn phơng hớng hoàn thiện nội dung hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công Ty Cổ phần khí thơng mại lan thành 64 Kết Luận 74 Ký hiệu viết tắt - CPBH: CHQLDN: GTGT: CNXH: CBCNV: TCKT: CHNVL: CPNC: CHSXC: TK: NKCT: KQ: H§SXKD: H§BT: TTTP: H§TC: VL - CCDC: TSC§: KKTX: KKĐK: XNK : Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Chủ nghĩa xà hội Cán công nhân viên Tài kế toán Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí sản xuất chung Tài khoản Nhật ký chứng từ Kết Hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động bất thờng Tiêu thụ thành phẩm Hoạt động tài Vật liệu - công cụ dụng cụ Tài sản cố định Kê khai thờng xuyên Kiểm kê định kỳ Xuất nhập Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lớp K11E1 Báo Cáo thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Trần thị Dịu lời mở đầu Để hoà nhập với xu thời đại, với kinh tế giới, kinh tế Việt Nam đà b ớc phát triển vững theo chế thị trờng, theo định hớng XHCN Mô hình kinh tế thị trờng đà tạo cho doanh nhiệp động, linh hoạt, sáng tạo cạnh tranh vấn đề tất yếu xảy Các doanh nghiệp sản xuất việc sản xuất sản phẩm phải chủ động tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng, tăng sản lợng giảm thiểu chi phí, giá thành, mở rộng thị trờng, chọn kênh phân phối với mục đích tiêu thụ sản phẩm thu đợc lợi nhuận tối đa Vì vậy, sản xuất sản phẩm tiêu thụ đợc sản phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chúng phải gắn liền với cách chặt chẽ, thúc đẩy phát triển Qua đánh giá đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối u đảm bảo trì cân đối thờng xuyên, nhịp nhàng yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty với giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty, anh chị phòng TCKT, h ớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Văn Hoàn với cố gắng thân, em đà lựa chọn đề tài cho báo cáo tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần khí thơng mại lan thành Trong phạm vi báo cáo tốt nghiệp này, em xin trình bày vấn đề công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, xin đợc nêu lên số ý Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lớp K11E1 Báo Cáo thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Trần thị Dịu kiến nhằm hoàn thiện thêm bớc công tác kế tóan thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần vào quản lý ngày tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo công ty, anh chị phòng TCKT công ty, thầy giáo Nguyễn Văn Hoàn đà giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần khí thơng mại lan thành Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần khí thơng mại lan thành Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần khí thơng mại lan thành Với kiến thức thời gian hạn chế, cố gắng nhng báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong đợc bảo thầy giáo, anh chị phòng KT công ty Cổ phần Cơ Khí Thơng Mại Lan Thành để báo cáo thực tập tốt nghiệp đợc hoàn thiện Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lớp K11E1 Báo Cáo thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Trần thị Dịu Chơng vấn đề lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần khí thơng mại lan thành 1.1 ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trờng: Đánh dấu bớc thay đổi kinh tế nớc ta, năm 1986 kinh tế nớc ta chun tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã quản lý nhà nớc, mối quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng phát triển, với việc đa dạng hoá thành phần kinh tế đà tạo bình đẳng cho doanh nghiệp trớc pháp luật Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, trớc thời kỳ bao cấp, doanh nghiệp chủ yếu trọng đến khâu sản xuất theo tiêu mà nhà nớc giao, kinh tế thị trờng khâu sản xuất mà khâu tiêu thụ sản phẩm, khâu định thành công hay thất bại doanh nghiệp Do vậy, vấn đề tiêu thụ trở thành nhiệm vụ quan trọng thân doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế quốc dân nói chung Xét góc độ luân chuyển vốn khâu tiêu thụ sản phẩm trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị Ta xét đến trình tái sản xuất giản đơn sơ đồ sau: - §TL§ T - H : - TLL§ SX H T - SLĐ Quá trình đồng vốn ban đầu đợc dùng để mua yếu tố đầu vào trình sản xuất lúc đồng vốn đợc chuyển hoá thành hình thái vật chất, tiếp đến qua giai đoạn sản xuất tạo thành sản phẩm, hàng hoá sau mang tiêu thụ, kết trình thu đợc tiền Lúc lại trở lại hình thái giá trị ban đầu, nhng T>T mục tiêu mà doanh nghiệp phải đặt Đối với trình sản xuất khâu tiêu thụ khâu cuối thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá - sản phẩm sản xuất ra, trình tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối kết thúc chu kỳ sản xuất mở đầu cho chu kỳ sản xuất Chu kỳ Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Néi Líp K11E1 B¸o C¸o thùc tËp tèt nghiƯp Sinh Viên: Trần thị Dịu sản xuất trình tái sản xuất mở rộng chu kỳ trớc Chỉ có khâu tiêu thụ giúp cho trình sản xuất đợc thực thờng xuyên liên tục 1.1.1 Khái niệm thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: Sản phẩm nói chung mà doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng cho nhu cầu kinh tế kết trình sản xuất Nh đà biết sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất gồm: thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ - dịch vụ, thành phẩm chiếm phần lớn - Thành phẩm: sản phẩm đà đợc gia công chế biÕn xong ë bíc c«ng nghƯ ci cïng cđa quy trình sản xuất sản phẩm đó, đà đợc kiểm tra đợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định Có thể nói thành phẩm sản phẩm cuối quy trình công nghệ sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật - Bán thành phẩm: sản phẩm doanh nghiệp chế tạo đà hoàn thành bớc số bớc công nghệ chế tạo, cha qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ, đợc nhập kho thành phẩm bán cho khách hàng, bán thành phẩm có ý nghĩa nh thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau, thành phẩm kết trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm nói đến kết trình xản xuất chế nó, sản phẩm gồm: thành phẩm bán thành phẩm Việc phân định thành phẩm bán thành phẩm xác giúp doanh nghiệp công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành Bất loại thành phẩm biểu hai mặt: số l ợng chất lợng Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh kg, m, chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ % tốt, xấu phẩm cấp, thứ cấp Sản xuất sản phẩm, hàng hoá nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất ngày đòi hỏi chuyên môn hoá - đa dạng hoá cao sản phẩm doanh nghiệp thành phẩm, bán thành phẩm, doanh nghiệp sản xuất không hoàn thành kế hoạch Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lớp K11E1 Báo Cáo thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Trần thị Dịu sản xuất sản phẩm ảnh hởng đến thân doanh nghiệp nói riêng mà trực tiếp ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế khác Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất, khối lợng thành phẩm sản xuất hoàn thành thời kỳ sở để đánh giá quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp, tû träng cung øng s¶n phẩm doanh nghiệp để chứng minh doanh nghiệp có hoàn thành kế hoạch sản xuất hay không hoàn thành mức độ Đồng thời qua phân tích tình hình tài doanh nghiệp, định đến mối quan hệ kinh tÕ néi bé doanh nghiƯp Cịng nh c¸c đối tợng khác có liên quan Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn thể cán công nhân viên doanh nghiệp, đồng thời tài sản XHCN cần phải đợc bảo vệ an toàn Vì để quản lý chặt chẽ thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt hai mặt sau: - Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ảnh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, phát kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho để tìm biện pháp tiêu thụ nhanh chóng - Về mặt chất lợng: Để trì - phát triển kinh tế thị trờng mà đòi hỏi sức cạnh tranh ngày cao điều cốt lõi doanh nghiệp chữ Tín thị trờng Do doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp chất lợng sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm sản phẩm yêu cầu chất lợng cao, dễ h hỏng kịp thời phát mặt hàng phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời loại khỏi trình sản xuất 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý: Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, thông qua tiêu thụ, hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp Trong giai đoạn nay, tiêu thụ sản phẩm vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí sản xuất đà bỏ nh: CPNVL, CPNC, CPSXC, chi phí sản xuất gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để tiếp tục thực chu kỳ sản xuất mới, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lớp K11E1 Báo Cáo thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Trần thị Dịu ®é lu©n chun vèn, tiÕt kiƯm vèn cho doanh nghiƯp, qua nói lên đợc hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cao hay thấp Đối với bạn hàng doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lợng theo yêu cầu giúp cho doanh nghiệp giữ chữ Tín thu đợc lợi nhuận Do việc quản lý tiêu thụ thành phẩm cần thiết quan trọng Để quản lý tốt khâu tiêu thụ cần phải tổ chức theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ, kịp thời Khối lợng sản phẩm tiêu thụ, giá bán, phơng thức toán theo hợp đồng đà ký kết thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Trong điều kiện kinh tế nay, việc hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ theo hợp đồng kinh tế đà ký kết, doanh nghiệp phải làm tốt công tác mở rộng - nghiên cứu thị trờng, đáp ứng kịp thời nhu cầu thay đổi thị hiếu ngời tiêu dùng Đồng thời doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cách khoa học - hợp lý theo qui định chế độ chuẩn mực Bộ Tài 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Vai trò kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm: Các thông tin kế toán có vai trò quan trọng kinh tế thị trờng, cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đa định phù hợp đờng hớng phát triển doanh nghiệp mà cung cấp thông tin cho quan quản lý chức nhà nớc bên thứ ( nhà đầu t, ngân hàng, doanh nghiệp khác ) Mỗi doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức tốt công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế đợc thất thoát thành phẩm, phát thành phẩm chậm luân chuyển để từ đề xuất biện pháp thích hợp với chủ doanh nghiệp để thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Số liệu mà kế toán thành phẩm tiªu thơ cung cÊp sÏ gióp cho: * Chđ doanh nghiệp: đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành lợi nhuận thu đợc, phát kịp thời thiếu Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Néi Líp K11E1 B¸o C¸o thùc tËp tèt nghiƯp 10 Sinh Viên: Trần thị Dịu sót, cân đối khâu trình lập thực kế hoạch * Cơ quan nhà nớc: Có thể kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp kinh tế tµi chÝnh nãi chung vµ thùc hiƯn nghÜa vơ nép thuế ngân sách Nhà nớc, nghĩa vụ tài bên có quan hệ kinh tế nói riêng * Bên thứ gồm: Chủ đầu t ngân hàng biết đợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng Doanh nghiệp thị trờng, hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ họ lựa chọn định đầu t, cho vay có quan hệ hợp tác với doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý thành phẩm tiêu thụ sản phẩm Giữa sản xuất tiêu thụ có quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ thúc đẩy phát triển Nếu sản xuất không theo kịp tiến độ tất yếu kéo theo kế hoạch tiêu thụ không thực đợc Ngợc lại, sản xuất đợc sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ giúp cho khâu tiêu thụ đợc thực cách dễ dàng Tổ chức cách khoa học công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần thiết giúp cho việc xác định xác doanh thu tiêu thụ, kết tiêu thụ Mặt khác, cung cấp kịp thời số liệu kế toán cho phận kế toán khác cho đơn vị, cá nhân có liên quan đến doanh nghiệp Để phát huy vai trò kế toán công tác quản lý đạo sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Phản ảnh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt số lợng, chất lợng chủng loại - Phản ảnh, giám đốc tình hình tồn kho thành phẩm, tình hình bảo quản kho thành phẩm - Phản ảnh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ tính toán, phân bổ xác chi phí cho sản phẩm tiêu thụ, xác định đắn doanh thu, tình hình toán tiền hàng, toán với ngân sách xác định kết tiêu thụ - Phân tích, lập báo cáo giá trị sản lợng hàng hoá, báo cáo tình hình tiêu thụ cách đắn, kịp thời Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lớp K11E1