Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần cơ khí mạo khê

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Công ty cổ phần khí Mạo Khê- đơn vị thành viên Tổng công ty than ViƯt Nam Víi nhiƯm vơ chđ u lµ chÕ tạo sản phẩm khí phục vụ ngành than Ngoài ra, Công ty đợc tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ khác theo pháp luật sở khai thác tiềm khả tiếp thị Công ty nh thực nhiệm vụ khác Tổng Công ty giao Công ty đợc tiến hành hoạt động kinh doanh phạm vi nớc nớc theo phân công, phân cấp uỷ quyền Tổng Công ty than Việt Nam pháp luật hành Trải qua hai mơi năm xây dựng, lên từ xởng khí mở rộng, đến Công ty đà lớn mạnh mặt quy mô đội ngũ lao động Trong năm qua Công ty đà đợc tặng thởng: - huân chơng lao động (hạng II, hạng III) - Cờ thi đua cho đơn vị ngành khí Bé c«ng nghiƯp - Cê thëng cđa Tỉng c«ng ty than Việt Nam - Cờ thởng Công đoànTổng công ty than Việt Nam Để giữ vững phát huy đợc thành Công ty coi trọng công tác chất lợng sản phẩm, coi chất lợng sản phẩm sống doanh nghiệp Song song với việc coi trọng sách chất lợng sản phẩm, quản lý nguồn nhân lực ngày có tầm quan trọng công ty nói riêng tổ chức nói chung Các hoạt động nguồn nhân lực cần phải đợc đặt ngang hàng với chiến lợc kinh doanh tham gia vào việc đạt mục tiêu công ty Tuy nhiên, quản lý nguồn nhân lực thực tham gia tích cực vào thắng lợi kinh tế công ty có phân định rõ ràng nhìn nhận chia sẻ trách nhiệm quyền hạn quản lý nguồn nhân lực ngời quản lý khác công ty phận chức nguồn nhân lực nh có kết hợp hoạt động cách kiên định họ với Qua khảo sát thực tế Công ty khí Mạo Khê, đợc giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên Công ty hớng dẫn thầy giáo Vũ Xuân Đốc em đà hoàn thành phần báo cáo tổng hợp giai đoạn với nội dụng khái quát sau đây: I/ Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần khí Mạo Khê Quá trình hình thành phát triển Công ty - B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp 1.1.Kh¸i qu¸t công ty 1.2 Quá trình hình thành Chức nhiệm vụ Quy mô phạm vi hoạt động 4.Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần khí Mạo Khê 4.1 Ban lÃnh đạo công ty 4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 4.3 Chức nhiệm vụ phân xởng sản xuất trực tiếp 5.Tình hình hoạt động SXKD Công ty năm gần II Phơng hớng phát triển Công ty thời gian tới III Các hoạt động phòng Tổ chức lao động_ Thanh tra bảo vệ I/ Đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần khí Mạo Khê 1.Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1.Khái quát công ty: _Tên công ty: Công ty cổ phần Cơ Khí Mạo Khê _Tên giao dịch quốc tế: MAOKHE MECHANICAL JOINT STOCK COMPANY _Tên giao dịch viết tắt: CKMK _Cơ quan chủ quản: Tổng công ty than Việt Nam _ Địa văn phòng: Khu Quang Trung_Thị trấn Mạo Khê_ Huyện Đông Triều_ Tỉnh Quảng Ninh _ Điện thoại: 033871312 - Báo cáo thực tập tổng hợp _ Fax: 033871387 _ Email: info@cokhimaokhe.com _ Website: www.cokhimaokhe.com _ Mà số thuế: 5700526478 _ Tài khoản số : 7301_003G_ Tại NH ĐTPT Quảng Ninh - Chi nhánh Đông Triều _ Vốn điều lệ: 8.155.000.000 đồng _ Đăng ký kinh doanh số: 22.02.000342- sở kế hoạch đầu t tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 30-12-2004 _ Hội đồng quản trị công ty: Ông Phạm Đức Khiêm- Chủ tịch HĐQT Bà Nguyễn Thị Thành Ông Vũ Văn Cứu Ông Trần Quốc Hùng Ông Vơng Văn Cảnh _ Đại diện công ty theo pháp luật: Giám đốc công ty: Bà Nguyễn Thị Thành Công ty cổ phần khí Mạo Khê thức vào hoạt động kể từ ngày 1-12005 1.2 Quá trình hình thành: Công ty đợc thức thành lập ngày 27/02/1982 theo định số 05/MT - TCCB Bộ Mỏ than có tên Nhà máy Cơ Khí Mạo Khê Từ năm 1982 đến năm 1986, công ty trực thuộc quan chủ quản cấp Công ty Than Uông Bí Từ tháng 4/1996, thực Nghị Định 27/CP Thủ Tớng Chính Phủ, công ty trở thành đơn vị thành viên Tổng Công ty than Việt Nam Đến 1/2002, thực Quyết định số 03/2002/QĐ- BCN ngày 8/1/2002 công nghiệp, Công ty chuyển thành đơn vị hạch toán thuộc Công ty than Mạo Khê- Tổng công ty than Việt Nam Thực Quyết định số 125/2004/ QĐ- BCN ngày 5-11-2004 Công nghiệp, Nhà máy Cơ Khí Mạo Khê (đơn vị trực thuộc công ty than Mạo Khê)thuộc Tổng công ty than Việt Nam- đà thực cổ phần hoá chuyển thành công ty cổ phần mang tên Công ty cổ phần khí Mạo Khê Công ty có: -T cách pháp nhân theo pháp luật - B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp -Con dấu riêng, tài khoản riêng - Điều lệ tổ chức hoạt động cụ thể -Vốn tài sản riêng, chịu trách nhiệm khoản công nợ phạm vi số vốn Công ty quản lý -Bản cân đối kế toán riêng - Các quỹ tập trung theo quy định Tổng Công ty vào chế độ Nhà nớc quy định pháp luật Chức nhiệm vụ: Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận Chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty đà đợc đăng ký kinh doanh số 304218 ngày 29/4/1995 Uỷ ban kế hoạch tỉnh Quảng Ninh với nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Sửa chữa, nâng cấp thiết bị mỏ phơng tiện vận tải; - Chế tạo xích vòng sản phẩm khí; -Thiết kế, đóng mới, sửa chữa, cải hoán thùng xe ô tô; - Thiết kế, đóng mới, cải tạo sửa chữa thiết bị, phơng tiện vận tải đờng sắt Ngoài ra, Công ty đợc tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ khác theo pháp luật sở khai thác tiềm khả tiếp thị Công ty cịng nh thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ kh¸c Tổng Công ty giao Công ty đợc tiến hành hoạt động kinh doanh phạm vi nớc nớc theo phân công, phân cấp uỷ quyền Tổng Công ty than Việt Nam Trải qua hai mơi năm xây dựng, lên từ xởng khí mở rộng, đến Công ty đà lớn mạnh mặt quy mô đội ngũ lao động Trong năm qua, sản xuất Công ty không ngừng phát triển, đặc biệt từ thay đổi tổ chức quản lý doanh nghiệp, đợc quan tâm giúp đỡ Tổng Công ty, Công ty đà có bớc nhảy vọt Một số thành công tiêu biểu nh sau: - Làm chủ hoàn toàn hệ thống máy móc thiết bị đại đà đợc trang bị với công nghệ tiên tiến ( Hệ thống thiết bị chế tạo xích vòng Công ty dây chuyền sản xuất Đông Nam á) - Nghiên cứu, chế tạo thành công nhiều sản phẩm Chính liên tục năm qua Công ty đà đợc tặng thởng: - huân chơng lao động (hạng II, hạng III) - Cờ thi đua cho đơn vị ngành khí công nghiệp -Cờ thởng Tổng c«ng ty than ViƯt Nam - Báo cáo thực tập tổng hợp - Cờ thởng Công đoànTổng công ty than Việt Nam Quy mô phạm vi hoạt động: Hiện nay, tổng số cán công nhân viên Công ty gồm 331 ngời đó: Phân theo trình độ : + Trình độ đại học cao ®¼ng: 46 ngêi Bao gåm: - Kü thuËt: 32 ngêi - Kinh tế : 12 ngời - Chuyên môn khác: ngời + Trình độ trung cấp : 28 ngời Bao gåm: - Kü thuËt: 17 ngêi - Kinh tÕ : ngời - Chuyên môn khác: ngời + Công nhân : 257 ngời Phân theo tuổi đời: - Díi 31 ti: 79 ngêi - Tõ 31-45 ti : 211 ngêi - Tõ 46- 55 tuæi: 37 ngêi - Trên 55 tuổi: ngời Mặt hàng chủ yếu Công ty sản phẩm khí, với quy trình sản xuất sản phẩm tổ chức thành dây chuyền sản xuất bao gồm; - Dây chuyền công nghệ bán tự động đại, sản xuất thiết bị khí nh xích vòng, xích máng cào, phục vụ cho ngành than xi măng - Phân xởng sản xuất khí theo đơn đặt hàng nh sửa chữa thiết bị mỏ, phơng tiện vận tải quy trình công nghệ sản xuất Công ty cổ phần khí mạo khê Tạo phôi Gia công khí Lắp ráp Hoàn thiện Trớc tiên, sản phẩm chi tiết sản phẩm đợc tạo phôi, định dạng chuyển sang gia công khí công đoạn thứ hai, sản phẩm đợc chế tạo theo tính cụ thể gia công thêm chi tiết phụ cho phù hợp với yêu cầu kỹ thuật - Báo cáo thực tập tổng hợp công đoạn thứ ba, tiến hành lắp ráp chi tiết thành sản phẩm hoàn chỉnh, sau chuyển sang bớc hoàn thiện sản phẩm công đoạn cuối cùng, sản phẩm đợc hoàn thiện kỹ thuật nh: sơn, mạ, đánh bóng Sau qua KSC nhập kho thành phẩm chuyển tiêu thụ 4.Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần khí Mạo khê: Công ty cổ phần khí Mạo Khê có 331 CB, CNV Bộ máy lÃnh đạo công ty gồm có ®ång chÝ Gi¸m ®èc, ®ång chÝ phã gi¸m ®èc; đồng chí Kế toán trởng Công ty có phòng ban chức phân xởng sản xuất (Sơ đồ tổ chức tổng thể Công ty- trang sau) Sau sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần khí Mạo Khê giám đốc phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc sản xuất kế toán trởng phòng điênan toànksc phòng kỹ thuật công nghệ phòng tổ chức lao độngbảo vệ phòng kế toán thống kê-tài phòng kinh doanh phòng hành quản trị - Báo cáo thực tập tổng hợp - 4.1 Ban lÃnh đạo công ty: - Giám đốc Công ty: Do hội đồng quản trị Tổng công ty than Việt Nam bổ nhiệm theo đề nghị Tổng Công ty Giám đốc đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc, trớc hội đồng quản trị Tổng công ty, trớc Nhà nớc trớc Pháp luật việc quản lý điều hành hoạt động Công ty Giám đốc ngời có quyền hành cao Công ty - Các phó giám đốc Công ty: ngời giúp việc cho giám đốc việc quản lý trực tiếp điều hµnh mét hay mét sè lÜnh vùc thĨ theo phân công uỷ quyền giám đốc Công ty, bao gồm: + Phó giám đốc phụ trách sản xuất khí + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật công nghệ khí - Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc Công ty tổ chức đạo toàn bộ máy công tác kế toán thống kê tài chính, thông tin kinh tế Công ty Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài Nhà Nớc Công ty Chịu trách nhiệm trực tiếp đạo nghiệp vụ kế toán yếu tố sản xuất kinh doanh từ khâu tổ chức chứng từ, vận dụng tài khoản, sổ sách kế toán đến lập báo cáo tổ chức kiểm tra phân tích yếu tố sản xuất kinh doanh 4.2.Chức nhiệm vụ phòng ban chức năng: có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Ban giám đốc hoạt động quản lý Công ty theo lĩnh vùc thĨ, bao gåm: +Phßng kinh doanh: cã chøc tham mu, giúp việc cho giám đốc lĩnh vực sau: *Công tác kế hoạch: Xây dựng tổng hợp báo cáo kế hoạch hàng tháng, quý, năm - B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp * Công tác điều độ sản xuất: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch tác nghiệp tuần, 10 ngày để đảm bảo hoàn thành thắng lợi kế hoạch tháng, quý * Công tác kinh doanh vật t phục vụ sản xuất tháng, quý: Xây dựng kế hoạch mua sắm vất t theo KHSX hàng tháng, quý giúp Giám đốc làm đầy đủ thủ tục mua sắm vất t theo quy chế quản lý vật t Công ty quy định Nhà Nớc hành Tổ chức quản lý cấp phát vật t phục vụ sản xuất đầy đủ kịp thời *Quản lý hợp đồng kinh tế tổ chức thực công tác tiếp thị để thu hút khách hàng cho công ty, đồng thời lập thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng tháng bảo đảm thực kế hoạch doanh thu hàng tháng công ty * Công tác giá thành: Quản lý xây dựng thực giá thành, giá bán sản phẩm * Giúp Giám đốc tổng hợp kế hoạch đầu t xây dựng hàng năm trình Hội đồng Quản trị theo dõi tình hình thực hạng mục công trình đầu t xây dựng Làm đầy đủ thủ tục dự toán, kế hoạch thực toán đầu t XDKH + Phòng tổ chức lao động - tra bảo vệ: Có chức tham mu, giúp việc cho giám đốc lĩnh vực sau: * Công tác tổ chức: - Tham mu công tác bố trí sử dụng đề bạt cán - Tham mu thực định thành lập đơn vị mới; sáp nhập hay giải thể đơn vị cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Cân đối lao động, báo cáo giám đốc giải tiếp nhận hay thuyên chuyển lao động -Điều động CBCNV nội bé - Tham gia héi ®ång khen thëng, kû luËt - Quản lý hồ sơ CBCNV *Công tác lao động- tiền lơng: - Tham mu cho giám đốc xây dựng nội quy lao động, quy chế trả lơng, quy chế khoán quản - Quản lý tiền lơng (XD kế hoạch tiền lơng hàng năm Theo dõi, cân đối sử dụng quỹ lơng quy chế) - Báo cáo thực tập tổng hợp - Thanh toán tiền lơng khoản có tính chất lơng cho ngời lao động - Lập báo cáo định kỳ tháng, quý năm theo quy định * Công tác định mức lao động: - Xây dựng ban hành định mức lao động, đơn giá lơng sản phẩm - Xây dựng ban hành chế khoán quản công trình, sản phẩm - Theo dõi thực định mức, khoán quản, lập báo cáo theo quy định - Tham gia hội đồng nghiệm thu Công ty * Công tác đào tạo: - Tham mu cho giám đốc công tác kế hoạch đào tạo cán kế hoạch đào tạo cán kế cận ngắn hạn dài hạn - Phối hợp với phòng kỹ thuật xây dựng kế hoạch triển khai kèm cặp nâng bậc hàng năm cho công nhân kỹ thuật - Tham mu cho giám đốc công tác xét duyệt nâng lơng CNVC - Lập kế hoạch bồi dỡng nâng cao trình độ cho CNVC ngời lao động để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh * Công tác chế độ sách: - Quản lý hồ sơ lao động; Hợp đồng lao động - Quản lý, thực đầy đủ chế độ sách cho ngời lao động, gồm: + Công tác BHXH; BHYT; BHTT + Giải chế độ liên quan đến ngời lao động (hu trí; nghỉ việc; ốm đau, thai sản, tai nạn ) + Công tác BHLĐ (Cấp phát; toán bồi dỡng độc hại cho ngời lao động, phối hợp y tế công tác môi trờng lao động) * Công tác y tế: Thực công tác khám chữa bệnh, chăm lo sức khoẻ cho CNVC, tổ chức phòng bệnh cấp cứu kịp thời có tai nạn, tổ chức thực khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CNVC * Công tác tra bảo vệ- quân sự: - Tham mu cho giám đốc công tác tra chuyên môn - Báo cáo thực tập tổng hợp - Quản lý huy toàn lực lợng bảo vệ quân sự, dân quân tự vệ - Quản lý công tác hộ tập thể - Thực công tác xây dựng quản lý lực lợng phòng chống cháy nổ, phòng chống ma bÃo + Phòng hành quản trị: Có chức năng, nhiệm vụ sau: * Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty việc tiếp nhận kiểm soát văn đi, đến, ban hành phân phối lu trữ tài liệu hồ sơ, quản lý sử dụng dấu nguyên tắc quy định pháp luật * Theo dõi, tổng hợp báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ tháng, quý, năm công ty Ghi chép, lập biên hội nghị lÃnh đạo công ty chủ trì * Quản lý sử dụng có hiệu trang thiết bị văn phòng, phục vụ hội nghị công ty * Thực công việc quản trị hành chính, công tác văn th lu trữ, tổ chức đón tiếp khách phục vụ công tác đối nội đối ngoại Công ty * Quản lý sử dụng có hiệu quả, an toàn xe phục vụ tốt công tác điều hành lÃnh đạo công ty * Chăm lo đời sống, tổ chức tốt bữa cơm công nghiệp thùc hiƯn ®óng chÕ ®é cho ngêi lao ®éng * Tổ chức thực tốt công tác bồi dỡng độc hại vật cho ngời lao động + Phòng điện- ksc - an toàn: Tham mu cho Giám đốc quản lý mặt công tác sau: * Bộ phận Cơ điện: - Theo dõi quản lý tài sản cố định Công ty bao gồm hệ thống thiết bị sản xuất, thiết bị vận tải, thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị văn phòng, hệ thống nhà xởng, hệ thống trạm mạng điện cao hạ thế, công trình cấp thoát nớc, công trình vệ sinh, công trình giao thông - Lập kế hoạch sửa chữa nhỏ, trung- đại tu thiết bị, xây dựng biểu đồ sửa chữa dự phòng thiết bị Lập kế hoạch xây dựng sửa chữa nhà xởng - Lập dự trù mua sắm phụ tùng vật t dự phòng cho công tác sữa chữa thờng xuyên đột xuất - B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp - Tæ chức chế tạo sửa chữa thiết bị văn phòng - Xây dựng nội dung, phơng án sửa chữa thiết bị nhà xởng tổ chức thực - Tổ chức quản lý thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt an toàn (cẩu trục thiết bị áp lực) Lập biện pháp sữa chữa, tổ chức khám nghiệm xin cấp giấy phép sử dụng theo quy phạm Nhà Nớc - Tổ chức chăm sóc vận hành thiết bị trạm mạng điện cao, hạ theo quy phạm an toàn điện - Thiết kế lắp đặt thiết bị mới, hệ thống thông gió, hệ thống cấp thải nớc, hệ thống chiếu sáng - Theo dõi quản lý phơng tiện vận tải ô tô có kế hoạch tu bảo dỡng, khám nghiệm định kỳ - Xây dựng kế hoạch đầu t, kế hoạch sữa chữa lớn nhà xởng, thiết bị hàng năm theo quy định cấp - Tổ chức biên soạn nội quy, quy trình vận hành thiết bị, huấn luyện vận hành thiết bị cho công nhân - Xây dựng quy trình công nghệ chế tạo xích vòng định mức tiêu hao vật t, lao động chế tạo sản phẩm xích vòng - Báo cáo thực công tác điện quý, năm theo quy định * Công tác KSC: - Quản lý chất lợng sản phẩm Công ty sản xuất, chất lợng thiết bị, phụ tùng, vật t, nguyên liệu nhập Công ty - Xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm Công ty - Xây dựng quy trình kiểm tra chất lợng sản phẩm - Thiết kế chế tạo đồ gá đo kiểm, dỡng kiểm loại - Lập dự trù mua sắm dụng cụ, đồ gá, phơng tiện đo kiểm đáp ứng nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm Công ty - Xây dựng kế hoạch định kỳ kiểm tra giám định dụng cụ, phơng tiện đo kiểm - Tổ chức nghiệm thu chất lợng sản phẩm công đoạn phân xởng theo quy định phân cÊp - 1 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp - Tổ chức nghiệm thu sản phẩm, bán thành phẩm, phụ tùng thiết bị, vật t mua nhập Công ty - Lập báo cáo chất lợng sản phẩm tháng, quý theo quy định - Tổ chức lập biên tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục sai hỏng sản phẩm - Xây dựng tài liệu quản lý chÊt lỵng theo ISO 9000 - Tỉ chøc tỉng kÕt công tác KSC hàng năm * Công tác an toàn- BHLĐ: - Phối hợp với phòng tổ chức lao động xây dựng quy chế quản lý công tác an toàn BHLĐ - Dự thảo kế hoạch BHLĐ hàng năm, phối hợp với phận kế hoạch đôn đốc thực nhiệm vụ kế hoạch đà lập - Phối hợp với phận kỹ thuật phân xởng xây dựng quy định, nội quy biện pháp an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ Theo dõi việc kiểm định, cấp giấy phép thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt an toàn lao động - Phối hợp với phân xởng tổ chức huấn luyện bảo hộ lao động cho công nhân - Phèi hỵp víi bé phËn y tÕ tỉ chøc đo kiểm tra vi hậu hàng năm Theo dõi tình hình tai nạn lao động - Điều tra, thống kê vụ tai nạn lao động - Tổng hợp đề xuất với Giám Đốc giải kịp thời kiến nghị đoàn kiểm tra,thanh tra - Dự thảo trình Giám Đốc ký báo cáo bảo hộ lao động theo quy định hành - Báo cáo công tác an toàn - BHLĐ hàng tháng, quý theo quy định cấp - Thờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực KTAT đơn vị sản xuất + Phòng kỹ thuật công nghệ: Có chức tham mu cho Giám Đốc quản lý mặt sau: - Thiết kế, lập quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm khí - Báo cáo thực tập tổng hợp - Thiết kế vẽ chế tạo sản phẩm khí - Lập quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm khí, thiết kế đồ gá, khuôn, đồ gá, dao cụ - Quản lý hồ sơ, tài liệu, vẽ chế tạo sản phẩm - Tiếp cận thị trờng thiết kế, lập quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng ngành than - Quản lý công tác tiến khoa học kỹ thuật, công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật - Phối hợp với phòng tổ chức lao động- TT Bảo vệ quản lý công tác đào tạo, nâng bậc - Phối hợp với phòng điện- KCS- An toàn xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm công ty - Quản lý chất lợng thiết kế công nghệ chế tạo sản phẩm khí - Quản lý kỹ thuật an toàn chế tạo lắp dựng công trình khí -Tham gia công tác đầu t thiết bị công nghệ phát triển sản xuất + Phòng kế toán thống kê tài chính: Có chức phòng thực hệ thống hoá thông tin toàn hoạt động kinh tế Tài - Kế toán - Thống kê phát sinh công ty, nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài tầm sách chiến lợc phát triển Công ty, đồng thời có điều kiện phân tích đánh giá trình hoạt động SXKD, giúp Giám đốc đề sách nhằm mang lại lợi ích đảm bảo quyền chủ động SXKD tài cđa C«ng ty Th«ng qua viƯc thu nhËn, xư lý thông tin Kế toán- Thống kê kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế chủa Công ty theo chế hành Và nhiệm vụ phòng bao gồm: 1- Tổ chức công việc ghi chép, tính toán dới hình thức vật, giá trị thời gian lao động để phản ánh kiểm tra tình hình vận động tài sản, sử dụng nguồn vốn trình hoạt động SXKD nguồn kinh phí Công ty - Kiểm tra xác định tình hình thực kế hoạch SXKD - Lập kế hoạch thu chi tài sở kế hoạch thu, chi hàng tuần báo cáo Giám Đốc Thực nghÜa vơ thu nép 2- KiĨm tra viƯc qu¶n lý sử dụng loại tài sản (vốn tiền, tài sản cố định, hàng tồn kho, công cụ dụng ®ang - B¸o cáo thực tập tổng hợp dùng, công nợ phải thu, tài sản lu động khác chi phí HĐSXKD) sử dụng nguồn vốn (nợ phải trả, nguồn vốn quĩ, nguồn kinh phí khác) - Phát ngăn ngừa kịp thời hành động tham ô, lÃng phí, vi phạm chế độ sách, kû lt kinh tÕ, tµi chÝnh cđa Nhµ Níc - Cung cấp tài liệu cho điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra phân tích kinh tế, tài phục vụ công tác lâp theo dõi kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê, thông tin kinh tế cung cấp cho quan quản lý tài chính, cung cấp cho quan thống kê thông tin kinh tế, cho quan chủ quản cấp trên, cho nội công ty nh nhà đầu t thông qua chứng từ kế toán 3- Thực công tác kês toán thống kê theo pháp lệnh kế toán thống kê Thực ghi chép kế toán theo qui định luật đầu t nớc (khi có hoạt động đầu t nớc liên doanh SX) 4- Tổ chức, kiểm tra chứng từ kế toán, đảm bảo tính trung thực, tính hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán, chỉnh lý sai sót có, nhằm đảm bảo ghi nhận yếu tố cần thiết chứng từ Tiến hành thực công việc cần thiết để ghi sổ kế toán 5- Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ kế toán công ty có liên quan đến nhiều phận chức liên quan đến phận kế toán phòng kế toán phải tổ chức xây dựng chơng trình luân chuyển chứng từ đợc kịp thời để quản lý HĐXDKD Đảm bảo tính kịp thời số liệu hạch toán Tổ chức áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống đà đợc tài ban hành TK cáp 1, cấp 2, vận dụng đăng ký tài khoản cấp mà hoá tài khoản cho chơng trình phầm mềm kế toán thực máy vi tính 6- Tổ chức hệ thống kế toán, hệ thống hoá thông tin phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Ghi chép phản ánh đầy đủ thông tin kế toán đà thực hoàn thành theo địa điểm thời gian phát sinh chúng theo trật tự thời gian đợc phản ánh nhật ký chứng từ, sổ chi tiết tài khoản kế toán tổng hợp cung cấp chinh xác tuyệt ®èi th«ng qua nhiƯm vơ ®èi chiÕu sè liƯu, ®èi chiếu công nợ, đối chiếu chi tiết tổng hợp 4.3 Chức nhiệm vụ phân xởng s¶n xuÊt trùc tiÕp: - Báo cáo thực tập tổng hợp + Phân xởng khí: Chế tạo sản phẩm khí, chế tạo sửa chữa, trung- đại tu thiết bị khai thác mỏ phơng tiện vận tải + Phân xởng xích vòng: Sản xuất loại xích phục vụ cho ngành than số ngành khác nh xi măng, vận tải thuỷ, + Phân xởng kết cấu: Là phân xởng tạo phôi sản phẩm khí cung cấp cho phân xởng khí hoàn thiện sản phẩm; chế tạo sản phẩm nh sàng loại, cầu máng cào + Phân xởng đúc: Chế tạo sản phẩm đúc loại 5.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần đây: Trong công đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải có phản ứng nhanh, nhậy bén động trớc thử thách khắc nghiệt thị trờng, Công ty cổ phần khí Mạo Khê đà bớc khẳng định đợc chỗ đứng thông qua việc sản xuất tiêu thụ nhiều chủng loại sản phẩm với chất lợng cao không chi phuc vụ cho ngành than mà phục vụ nhiều ngành công nghiệp khác nh: xi măng, vận tải thuỷ bộ, thiết lập đợc nhiều môi quan hệ tốt với bạn hàng Hàng năm, Công ty hoàn thành đạt vợt mức kế hoạch cấp giao, bảo toàn phát triển vốn, nâng cao thu nhập, ổn định đời sống cho cán công nhân viên Công ty Có thể tóm tắt kết thu đợc Công ty qua năm trở lại nh sau: Chỉ tiêu Tỉng doanh thu 2.Tỉng lỵi nhn Tỉng q tiền lơng Tổng số lao động Tiền lơng bình quân ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Tr.đ 25843 33917 42942 Tr.® 526 777 886 Tr.® 5350 7427 9563 Ngêi 295 304 331 1000® 1.511 1.766 2.407 /ngêi/ tháng Từ số liệu bảng cho thấy: nhịp độ phát triển Công ty tơng đối nhanh, doanh thu lợi nhuận lớn tốc độ tăng vốn - Doanh thu năm sau cao năm trớc: - B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp + Năm 2003 so với 2002 tăng 31,24 %; số tuyệt đối 8074Tr.đồng + Năm 2004 so với 2003 tăng 26,61 %; số tuyệt đối 9025Tr.đồng - Tổng lợi nhuận năm sau cao năm trớc: + Năm 2003 so với 2002 tăng 47,72 %; số tuyệt đối 251Tr.đồng + Năm 2004 so với 2003 tăng 14,03 %; số tuyệt đối 109 Tr.đồng Đặc biệt mức thu nhập bình quân đầu ngời/tháng tăng nhanh So với năm 2002, thu nhập ngời lao động đà tăng 1,59 lần đạt 2407000 đồng/ngời/tháng năm 2004, đời sống CBCNV Công ty đợc nâng lên bớc Năng lực sản xuất Công ty không ngừng đợc nâng cao Nếu nh vào thời điểm thành lập, công suất thiết kế Công ty 1000 sản phẩm/ năm, đó: - Sản phẩm khí : 200 - Xích máng cào loại : 800 đến lực sản xuất Công ty đà đạt 1.500 sản phẩm/năm, - Sản phẩm khí : 300 tấn/ năm - Xích máng cào loại : 1.200 tấn/ năm Năng lực sản xuất Công ty đợc thể thông qua hệ thống máy móc thiết bị, phơng tiện, nhà xởng bao gồm: -Máy gia công khí: 32 máy - Máy gia công áp lực: 07 máy - Thiết bị chế tạo xích vòng: 11 máy - Thiết bị nâng tải, cấu trục: 03 máy - Phơng tiện vận tải: 02 xe - Thiết bị khác: 11 máy -Tổng diện tích mặt sản xuất: 5.940 m2 II.Phơng hớng phát triển Công ty năm tới: Tình hình phát triển ngành than năm gần tiếp tục phát triển cao, điều kiện thuận lợi cho phát triển SXCK nói chung sản xuất Công ty nói riêng Công ty chuyển từ doanh nghiệp Nhà Nớc sang Công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty Đây vừa thử thách chế thị trờng, vừa điều kiện phát huy cao tinh thần làm chủ ý thức trách nhiệm CBCNV phấn đấu hoàn thành mục tiêu KH năm đà đợc Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần khí mạo khê thông qua.Trong năm tới đây, Công ty tiếp tục đầu t - Báo cáo thực tập tổng hợp chiều sâu quy trình công nghệ, máy móc thiết bị nhằm nâng cao lực sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng thị trờng không ngành than mà hớng tới ngành kinh tế khác tỉnh Quảng Ninh Phát triển rộng rÃi mối quan hệ với đối tác, bạn hàng nhằm khai thác tiềm đa dạng hoá sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao doanh thu cho Công ty, đảm bảo nâng cao thu nhập cho ngời lao động Một số tiêu mà Công ty đặt năm tới là: - Tổng doanh thu: từ 40140 trđ trở lên - Nộp ngân sách Nhà nớc: 765 tr.đ - Tiền lơng bình quân đồng/ngời/tháng : tù 2000000 tr.đ trở lên - Cổ tức thực hiện: từ 10,5 % trở lên III, Các hoạt động phòng Tổ chức lao động- tra Bảo vệ: Với chức nhiệm vụ nh trên, phòng TCLĐ có sơ đồ phòng tổ chức lao động- Thanh tra bảo vệ trang sau: Sơ đồ phòng tổ chức lao động- bảo vệ nh sau: Trëng phßng - Báo cáo thực tập tổng hợp - Phó phòng TCLĐ Chuyên viên LĐ tiền lơng Phó phòng bảo vệ Chuyên viên chế độ sách Chuyên viên định mức Chuyên viên đào tạo Biên chÕ tỉ chøc: Tỉng sè: CBCNV +Trëng phßng: phơ trách chung trực tiếp thực số công tác sau: - Công tác tổ chức cán - Điều động; tiếp nhận CBCNV - Công tác đào tạo (nâng bậc lơng CBCNV) - Quản lý công tác lao động tiền lơng - Phụ trách mảng chế độ sách (BHXH; BHYT; BHTT; BHLĐ) +Phó trởng phòng phụ trách công tác tiền lơng, định mức lao động: Phụ trách công tác lao động LĐTL trực tiếp thực công tác sau - Phụ trách quản lý công tác tiền lơng, định mức - Báo cáo thực tập tổng hợp - Theo dõi lao động (tăng giảm; thực hiƯn thêi gian lao ®éng) - Tham gia héi ®ång nghiệm thu kiểm kê sản phẩm hàng tháng - Thanh toán lơng cho toàn nhà máy hàng tháng - Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm - Theo dõi thực lơng - Thanh toán ăn ca, thởng loại +Phó trởng phòng phụ trách công tác tra bảo vệ - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tác tra chuyên môn - Quản lý huy toàn lực lợng bảo vệ quân sự, dân quân tự vệ - Quản lý công tác hộ tập thể - Thực công tác xây dựng quản lý lực lợng phòng chống cháy nổ, phòng chống ma bÃo + Cán định mức lao ®éng: - Theo dâi thùc hiƯn ®Þnh møc lao ®éng, lập báo cáo theo quy định - Cùng phòng kỹ thuật phân xởng xây dựng định mức lao động cho sản phẩm báo cáo giám đốc ban hành - Nghiệm thu sản phẩm, duyệt toán lơng kế toán tiền lơng - Phối hợp với cán tiền lơng làm công tác kiểm tra lao động thờng xuyên + Cán đào tạo: - Tham mu cho giám đốc công tác kế hoạch đào tạo cán kế cận ngắn dài hạn - Xây dựng kế hoạch theo dõi thực chơng trình bồi dỡng cán kỹ thuật, nghiệp vụ, cán quản lý - Xây dựng quy chế đào tạo đại học chức, quy chế kèm cặp nâng bậc - Theo dõi công tác đào tạo đại học đại học - Phối hợp với phòng kỹ thuật xây dựng kế hoạch triển khai kèm cặp nâng bậc hàng năm cho CNKT - Báo cáo thực tập tổng hợp - Tham mu cho giám đốc công tác xét duyệt nâng lơng CNVC - Lập kế hoạch bồi dỡng nâng cao trình độ cho CNVC ngời lao động để đáp ứng yêu cầu phát triển SXKD - Lập báo cáo cấp định kỳ đột xuất + Cán chế độ sách: - Quản lý hồ sơ HĐLĐ - Phụ trách bảo hiểm xà hội (Thực công tác cấp sổ BHXH; toán công ốm đau, thai sản, chế độ hu trí, tai nạn lao động) - Bảo hiểm y tế (cấp thẻ; toán ) - Bảo hiểm thân thể - Công tác bảo hộ lao động - Theo dõi giải chế độ nghi ốm, nghỉ phép, điều dỡng - Thanh toán bồi dỡng độc hại, bồi dỡng chỗ +Bộ phận trạm y tế (theo biên chế hành) nhân viên bảo vệ theo định biên đợc duyệt Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần khí Mạo Khê, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Công ty em có số nhận xét sau: Công ty cổ phần khí Mạo Khê Công ty mà sản phẩm sản xuất chủ yếu phục vụ đơn vị ngành than Với phát triển ngày cao khoa học công nghệ, để đáp ứng đợc nhu cầu đòi hỏi khách hàng, ban Giám đốc Công ty đà đa sách chất lợng sản phẩm phải đáp ứng nâng cao hài lòng khách hàng Công ty coi chất lợng thoả mÃn khách hàng tảng cho phát triển bền vững Công ty, cố gắng nhiều năm qua Công ty đà cung cấp cho thị trờng nhiều sản phẩm có chất lợng cao, giá thành rẻ hàng nhập ngoại có uy tín lớn ngành khí Doanh thu tiêu thụ lợi nhuận Công ty không ngừng đợc tăng lên, thu -