Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty tnhh daewoo apparel việt nam

Học viện tài Chuyên đề cuối khoá Lời cam đoan tác giả Đây chuyên đề cuối khoá tác giả nghiên cứu qua trình thực tập Công ty TNHH Daewoo Apparel Việt Nam, không chép chuyên đề báo cáo khác Số liệu chuyên đề đơn vị đến thực tập cung cấp Nếu sai xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Sinh viên thực tập Lớp 10/21-29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá Lời cảm ơn Qua trình thực tế Công ty TNHH Daewoo Apparel Việt Nam đà giúp em hiểu biết đợc sâu rộng công tác kế toán nói chung, nh công tác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty nói riêng Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế toán Công ty Và hớng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu đà giúp em hoàn thành chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy anh chị phòng kế toán Công ty em hoàn thành chuyên đề cuối khoá Do trình độ, kinh nghiệm hạn chế, thời gian đợc tìm hiểu Công ty không dài nên dù đà cố gắng song chắn chuyên đề cuối khoá tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô nh anh chị cán phòng Tài - kế toán công ty để chuyên đề thực có ích Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2009 Sinh viên: Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta thời kỳ phát triển với kinh tế thị trờng nhiều thành phần Để tồn phát triển kinh tế đó, đơn vị kinh tế nói chung đơn vị sản xuất nói riêng phải có biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán công cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động kinh tế kiểm tra giám sát toàn trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Bên cạnh với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trờng Cùng với mở rộng giao lu hợp tác nớc Lớp 10/21-29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá giới, nớc ta đà thu hút nhiều tinh hoa văn hoá giới Đặc biệt lÜnh vùc kinh tÕ, níc ta ®· thu hót đợc nhiều quan tâm nhà đầu t giới Trong giai đoạn mở cửa Việt Nam gia nhập WTO nhà đầu t níc ngoµi nhËn thÊy ViƯt Nam lµ mét qc gia có tiềm thu hút đợc lợi nhuận cao Nhiều công ty đà đầu t vào Việt Nam dới nhiều hình thức khác nhau, nh góp vốn, bỏ 100% vốn sang Việt Nam để làm ăn sinh sống Trong trình sản xuất kinh doanh thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng có ảnh hởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt cách xác kịp thời tình hình tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất kế toán đóng vai trò chủ yếu cung cấp thông tin nh xác định đắn kết tiêu thụ đợc kịp thời chặt chẽ Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh Qua thời gian thời gian thực tập Công ty TNHH Daewoo Apparel ViƯt Nam víi sù híng dÉn tËn tình thầy giáo- Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu với giúp đỡ anh chị phòng kế toán em đà chọn đề tài kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Daewoo Apparel Việt Nam làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề bao gồm Chơng 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chơng 2: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Daewoo Apparel Việt Nam Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Daewoo Apparel ViƯt Nam Líp 10/21-29 Häc viƯn tài Chuyên đề cuối khoá Chơng Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Vai trò thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp sản xuất làm loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu xà hội Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm, nửa thành phẩm hay lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp tạo ra, cung cÊp cho nhu cÇu cđa nỊn kinh tÕ mà thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực hay thuê gia công chế biến, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật đợc nhập kho giao thẳng cho khách hàng Nửa thành phẩm sản phẩm cha qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, qua kiểm tra kỹ thuật phù hợp với tiêu chuẩn, chất lợng qui định nhng yêu cầu sản xuất tiêu dùng, đợc nhập kho nh thành phẩm Nh vậy, thành phẩm sản phẩm có khác biệt phạm vi, giới hạn xác định Khi nói đến thành phẩm ngời ta muốn nói đến kết trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp Còn nói đến sản phẩm muốn nói kết trình sản xuất chế tạo Về phơng diện sản xuất sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm ®Ị cËp ®Õn s¶n phÈm cđa mét doanh nghiƯp s¶n xuất bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Việc phân định xác khái niệm có ý nghĩa vô cïng quan träng v× nã gióp Ých cho doanh nghiƯp việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành, từ xác định xác kết sản xuất kinh doanh Lớp 10/21-29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá Thành phẩm doanh nghiệp đem bán để thu hồi vốn, thực trình tái sản xuất Tiêu thụ sản phẩm hay gọi bán hàng trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật ( H ) sang hình thái giá trị ( T ) Tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất Hàng đem tiêu thụ thành phẩm, bán thành phẩm, vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá để thoả mÃn nhu cầu đơn vị, cá nhân doanh nghiệp đợc gọi tiêu thụ Nếu cung cấp đơn vị tổng Công ty, tập đoàn gọi tiêu thụ nội Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với ngời mua quan hệ mua bán dựa nguyên tắc thuận mua vừa bán Doanh nghiệp với t cách ngời bán phải chuyển giao sản phẩm cho ngời mua theo điều khoản hợp đồng kinh tế đà ký kết hai bên Còn ngời mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền hàng hay chấp nhận toán (trả chậm) số tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá theo quy định hợp đồng theo thoả thuận hai bên Trong trình tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí phục vụ cho việc bán hàng Các khoản gọi chi phí bán hàng Tiền hàng theo giá bán gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Nh vậy, xét phạm vi doanh nghiệp, thành phẩm cứ, xem xét phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, ổn định tình hình tài doanh nghiệp, phản ánh kết sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp S¶n phÈm doanh nghiƯp s¶n xt sở đánh giá khả đáp ứng nhu cầu xà hội doanh nghiệp Công tác bán hàng phản ánh việc giải vấn đề đầu hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trờng doanh nghiệp Nhu cầu xà hội hàng hoá, dịch vụ phong phú, đa dạng ngày tăng số lợng lẫn chất lợng Song thực tế, nhu cầu có khả toán lại thấp nên để đáp ứng nhu cầu lớn khả toán có hạn ngời phải biết lựa chọn loại nhu cầu có lợi cho Mặt khác, kinh tế thị trờng chịu tác ®éng cđa c¸c quy lt kinh tÕ ®ã cã quy luật cạnh tranh khiến doanh nghiệp hoạt đông chế phải thích nghi cạnh tranh gay gắt để bán đợc sản phẩm cđa m×nh nh mong mn Nh vËy cã thĨ nãi công tác bán hàng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp Điều thể thông qua nội dung sau Lớp 10/21-29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá Đối víi s¶n xt, chóng cã mèi quan hƯ biƯn chøng hữu với Sản xuất tiền đề tiêu thụ ngợc lại, tiêu thụ có ảnh hởng định tới sản xuất Nếu sản xuất mà không tiêu thụ đợc làm vốn ứ đọng, Vì ảnh hởng tới chu kỳ sản xuất Đối với doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng ®¶m b¶o cho doanh nghiƯp thu håi vèn nhanh, sư dụng vốn có hiệu quả, có tích luỹ để thực tái sản xuất mở rộng Còn xét rộng ra, tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp ảnh hởng tới nhiều đối tợng khác Chẳng hạn, sản phẩm doanh nghiệp nguyên liệu, hàng hoá doanh nghiệp khác doanh nghiệp thực tốt kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp khác hoạt động bình thờng, đảm bảo cho doanh nghiệp khác tồn tại, phát triển ràng buộc phân công lao động xà hội Đối với NSNN, doanh nghiệp tiêu thụ đợc sản phẩm mang lại nguồn thu cho Nhà Nớc thông qua việc thực nghĩa vụ thuế Còn ngời lao động, sản phẩm họ làm đến đâu đợc tiêu thụ đến đảm bảo cho họ điều kiện làm việc ổn định, góp phần ổn định bớc nâng cao chất lợng sống 1.2 Sự cần thiết phải quản lý yêu cầu quản lý thành phẩm, bán hàng 1.2.1 Đối với thành phẩm Thành phẩm đợc biểu hai mặt, vật giá trị Hiện vật đợc thĨ hiƯn thĨ bëi sè lỵng (hay chÊt lỵng) chất lợng (phẩm cấp) Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo nh: kg, m, lít, chất lợng thành phẩm đợc xác định tỉ lệ phần trăm tốt xấu phẩm cấp Giá trị thành phẩm giá thành thành phẩm nhập kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Do vậy, để quản lý chặt chẽ thành phẩm cần quản lý vận động loại thành phẩm trình nhập - xuất - tồn kho theo tiêu số lợng, chất lợng giá trị Trong doanh nghiệp, việc quản lý thµnh phÈm lµ rÊt quan träng bëi mäi tỉn thất thành phẩm ảnh hởng đến kế hoạch sản phẩm, đến hợp đồng kinh tế đà ký kết, từ ảnh hởng đến uy tín, làm giảm thu nhËp cđa doanh nghiƯp, gi¶m ngn thu cho NSNN Lớp 10/21-29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá Để quản lý tốt số lợng thành phẩm đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, giám sát phản ánh tình hình nhập Thạc sĩ Nguyễn Văn Dậu xuất - tồn kho loại thành phẩm, kịp thời phát thành phẩm bị tồn đọng lâu ngày không tiêu thụ đợc để có biện pháp giải kịp thời, tránh ứ đọng vốn Đồng hời không ngừng hoàn thiện mẫu mÃ, chất lợng thành phẩm nhằm trì tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng nh phù hợp với thị hiếu khách hàng 1.2.2 Đối với công tác bán hàng Quản lý công tác bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ có nh thực đợc cân đối sản xuất với tiêu dùng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành toàn kinh tế Quản lý công tác bán hàng cần bám sát yêu cầu sau Về khối lợng thành phẩm tiêu thụ: phải nắm xác số lợng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lợng dự trữ cần thiết Bộ phận quản lý thành phẩm phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho khối lợng thành phẩm luân chuyển nh tồn kho Về giá vốn thành phẩm xuất bán kỳ: toàn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm biểu mặt giá trị thành phẩm sản xuất Đó sở xác định giá bán tính toán hiệu sản xuất kinh doanh Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí sản xuất, với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Loại chi phí có ảnh hởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức cho phù hợp với đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỳ, tiến hành phân bổ hợp lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán sản phẩm phải đảm bảo đợc hai yếu tố: Đủ bù đắp đợc chi phí có lÃi đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận Tuy nhiên, việc xác định giá bán cần mềm dẻo linh hoạt tuỳ vào điều kiện thị trờng Ngoài vào giá thành, việc định giá bán thoát ly khỏi quan hệ cung cầu thị trờng Do vây, việc xác định giá bán phải đợc tiến hành sau xem xét, nghiên cứu thị trờng, tránh trờng hợp giá lên xuống thất thờng gây tâm lý e ngại cho ngời tiêu dùng Doanh nghiệp cần phải sử dụng giá nh công cụ để kích thích cầu thị trờng nhằm đẩy mạnh tiêu thơ Trong mét sè trêng hỵp cã thĨ sư dơng giá bán u đÃi để thu hút khách hàng, tránh tình trạng hàng bị ứ đọng Lớp 10/21-29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá Nh vậy, phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp xác thông tin giá Từ có đợc sử lý phân tích thông tin xác đáng nhằm đa định kịp thời Về phơng thức toán thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ vào khách hàng mà thoả thuận trớc phơng thức toán nh thời hạn toán cho hợp lý Có thể toán trực tiếp tiền mặt, Séc, toán hàng đổi hàng hay toán qua ngân hàng Việc áp dụng toán nhanh điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ toán, sớm thu hồi vốn để trang trải chi phí đáp ứng đợc nhu cầu vốn cho tái sản xuất Muốn vậy, phận quản lý công tác bán hàng phải nắm rõ đợc khách hàng nh: thờng xuyên hay không thờng xuyên, toán sòng phẳng hay không sòng phẳng, mua sản phẩm Về thuế liên quan đến khâu bán hàng nh: thuế GTGT, thuế XK, thuế TTĐB: Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với NSNN cách chặt chẽ, phải xác định đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuế phải nộp Nh vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí vô quan trọng có ý nghĩa sống tồn thịnh vợng doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết cao sản xt kinh doanh 1.3 Vai trß, nhiƯm vơ cđa kÕ toán công tác quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh doanh, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi nh công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nh quản lý vĩ mô Nhà nớc Trong công tác quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp vai trò kế toán quan trọng Nó phản ánh giám sát tình hình biến động thành phẩm trình tiêu thụ Các thông tin mà kế toán cung cấp không phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh thân doanh nghiệp mà phục vụ công tác quản lý nhiều đối tợng khác Lớp 10/21-29 Học viện tài Chuyên đề cuối khoá Thông tin kế toán giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiết lập đợc cân đối sản xuất với tiêu thụ, tìm phơng án có hiệu quả, biết đợc hiệu sản xuất kinh doanh thông qua kết cuối cùng, từ định hớng đợc cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì lý nªu trªn, cã thĨ nãi viƯc tỉ chøc tốt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp vô cần thiết Nhất chế mới, điều có ý nghĩa sâu sắc doanh nghiệp Nội dung tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.1 Kế toán thành phẩm 2.1.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm Trong công tác quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, kế toán tham gia vào quản lý với nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm mặt vật nh giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng nh chi phí, thu nhập hoạt động khác Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hịên nghĩa vụ với Nhà nớc Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết 2.1.2 Đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên, trình hạch toán, doanh nghiệp sử dụng hai cách đánh giá: theo giá thực tế theo giá hạch toán 2.1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Theo cách này, trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định phï hỵp theo tõng ngn nhËp Líp 10/21-29 Häc viện tài Chuyên đề cuối khoá Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí NVL trùc tiÕp, chi phÝ NC trùc tiÕp vµ chi phÝ SXC Thành phẩm thuê gia công nhập kho đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê gia công(chi phí vận chuyển, bốc dỡ ) Đối với thành phẩm xuất kho phải đợc phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xt kho cã thĨ ¸p dơng mét c¸c c¸ch sau: Tính theo giá thực tế đích danh Tính theo đơn giá bình quân gia quyền Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Giả sử, theo phơng pháp BQGQ, cách tính giá thành phẩm thực tế xuất kho nh sau: Giá thực tế xuất kho = Số lợng TP xuất kho x đơn giá bình quân a+b c+d Đơn giá bình quân = Trong đó: a: Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ b: Trị giá thực tế thành phẩm nhập kỳ c: Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ d: Số lợng thành phẩm nhập kỳ 2.1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Do biến động thờng xuyên việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất thực đợc kết thúc chu kỳ sản xuất nên để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất, doanh nghiệp sử dụng loại giá ổn định thời gian dài, giá hạch toán Giá chọn làm sở xây dựng Giá hạch toán giá thành kế hoạch hay giá thành thực tế kỳ Cuối kỳ, tổng hợp giá thành thực tế thành phẩm nhập kho để xác định hệ số giá loại thành phẩm tính giá thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức: Trị giá thực tế xuất kho = Trị giá hạch to¸n TP xt kho kú x HƯ sè gi¸ Líp 10/21-29